檔案管理主要事跡精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理主要事跡，期待它們能激發(fā)您的靈感。

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關(guān)鍵詞：突發(fā)事件 應(yīng)急機制 檔案局管理 研究

1 檔案局管理應(yīng)急機制介紹

通過查閱國內(nèi)主要期刊數(shù)據(jù)庫發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)關(guān)于檔案局應(yīng)急管理方面的研究文獻數(shù)量相對較少，其中中文文獻不足30篇，外文文獻也不超過200篇。對這類文獻的研究內(nèi)容來看，針對應(yīng)對重大突發(fā)事件的檔案局管理應(yīng)急機制少之又少，且大多學(xué)者將注意力放在了突發(fā)事件的預(yù)測和演變規(guī)律方面，因此檔案局應(yīng)急管理研究理論還存在較大空白，其理論體系急需補充和發(fā)展。經(jīng)過匯總分析，現(xiàn)有文獻主要特點如下：

1.1 現(xiàn)有相關(guān)研究文獻方向十分狹窄，文獻作者多為檔案局或者檔案局基層工作人員，其學(xué)術(shù)水平相對不高，采用的研究工作和理論基礎(chǔ)不足，研究成果缺乏理論指導(dǎo)性。

1.2 大多文獻將災(zāi)害管理、危機管理、突發(fā)事件視為同一個概念，這也是研究初級階段經(jīng)常會遇到的問題，而事實上災(zāi)害只屬于突發(fā)事件的一部分，危機事件并不一定就是突發(fā)事件，因此，概念混淆容易導(dǎo)致研究方向偏離。

1.3 重大突發(fā)事件的發(fā)生，往往會給檔案局造成毀滅性的損害，也會對檔案局內(nèi)部工作人員和讀者造成重大生命威脅，因此，將自然災(zāi)害、社會災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害等基礎(chǔ)理論融入到重大突發(fā)事件研究當(dāng)中具有十分重要的意義。但是從現(xiàn)有研究文獻內(nèi)容來看，很少有學(xué)者關(guān)注檔案局應(yīng)急機制的建立和理論研究，更沒有針對如何應(yīng)對突發(fā)事件進行深入分析，大多研究文獻僅僅停留在比較膚淺的層面。

1.4 研究文獻主要為理論分析，缺乏實際案例支撐。這主要與文獻作者在實際工作中缺乏應(yīng)對重大突發(fā)事件能力和經(jīng)驗有關(guān)，也是當(dāng)前國內(nèi)文獻主要研究空白之處。

從今后檔案局應(yīng)急管理發(fā)展方向來看，結(jié)合多學(xué)科知識和理論來分析突發(fā)事件發(fā)生規(guī)律和趨勢，不斷提升檔案管理應(yīng)對突發(fā)事件的能力是重點。當(dāng)前，國內(nèi)檔案局尚沒有針對應(yīng)對重大突發(fā)事件建立一套完善的應(yīng)急管理機制，檔案管理預(yù)防突發(fā)事件的能力較弱。大多數(shù)檔案局工作人員缺乏應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗?zāi)芰Γ踩庾R薄弱。在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，不少檔案局工作人員對館內(nèi)消防應(yīng)急知識知之甚少，連基本的逃生規(guī)則和常識都不了解；檔案局也沒有針對突發(fā)事件建立一套完善的緊急工作組織預(yù)案；館內(nèi)沒有具備良好的緊急避難設(shè)施和條件；平時沒有重視應(yīng)對突發(fā)事件緊急演練工作，沒有指定緊急逃生路線和方案等。現(xiàn)實工作中的空白，也是相關(guān)理論研究的主要方向和思路。因此，針對當(dāng)前檔案局應(yīng)急管理需要，以管理學(xué)、社會學(xué)、行為學(xué)和災(zāi)害應(yīng)急理論為分析工具，來建立一套完善的檔案局應(yīng)急管理體系，不斷提高檔案局防范重大突發(fā)事件的能力，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

2 重大突發(fā)事件中的檔案局管理應(yīng)急機制研究方向

根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》對突發(fā)事件的定義，是指發(fā)生具有較大偶然性，影響面廣、會造成重大社會損失和危害、需要全社會聯(lián)動共同應(yīng)對的公共自然災(zāi)害、社會公共衛(wèi)生事件和公共安全事件等。檔案局所面臨的重大突發(fā)事件主要有各類自然災(zāi)害、公共信息安全威脅以及社會公共安全事故等，這類事件的發(fā)生可能會給檔案局和內(nèi)部工作人員、讀者造成重大危害，這種危害對人員來說有可能是身體上的，也有可能是心理上的，而對檔案局來說，可能是毀滅性的。例如檔案局建筑在事故中倒塌，對館藏文獻造成毀滅性的破壞，威脅工作人員、讀者生命安全，對檔案局的發(fā)展產(chǎn)生重大威脅。

綜上所述，當(dāng)前必須要建立一套完善的檔案局應(yīng)急管理體系，為檔案局應(yīng)對重大突發(fā)事件提供正確的理論指導(dǎo)。研究目標(biāo)決定了研究的內(nèi)容和思路，研究內(nèi)容要圍繞“以人為本”的思想，本著“未雨綢繆、防抗避救相結(jié)合”的工作方針，針對如何保護檔案、檔案局工作人員和讀者的安全開展具體研究工作。研究理論能夠有效指導(dǎo)檔案局建立一套完善地應(yīng)對重大突發(fā)事件的工作機制，不斷降低重大突發(fā)事故對檔案局、工作人員和讀者的危害；要指導(dǎo)檔案局建立一套完善的重大突發(fā)事件預(yù)防應(yīng)對措施，使得在任何重大突發(fā)事件發(fā)生后，檔案局人員能夠有條不紊地開展應(yīng)急自救工作，將事故風(fēng)險降低到最小程度。概括地說，一套科學(xué)合理的應(yīng)急機制，能夠幫助檔案局有效規(guī)避重大突發(fā)事件風(fēng)險，提高檔案資料和館內(nèi)人員的安全性水平。因此，本文研究方向主要集中在以下幾方面：

2.1 以重大突發(fā)事件預(yù)防理論、檔案局管理理論為基礎(chǔ)，建立檔案局重大突發(fā)事件應(yīng)對模型，該模型圍繞“以人為本，預(yù)防為主”工作方針，不斷強化檔案局人員安全防范意識，通過未雨綢繆、事先預(yù)防來提高公眾應(yīng)對各種突發(fā)事件的能力，將事件風(fēng)險控制在最低范圍內(nèi)。

2.2 重大事件預(yù)防理論框架研究。綜合各種相關(guān)理論，例如自然災(zāi)難應(yīng)急理論、檔案局學(xué)、信息安全理論、緊急避難理論、社會公共安全理論等，建立一套完善的檔案局應(yīng)對重大突發(fā)事件基本理論框架，為指導(dǎo)各地檔案局、檔案局開展重大突發(fā)事件應(yīng)急工作提供堅實的理論基礎(chǔ)和依據(jù)。

2.3 重大突發(fā)事件預(yù)防與應(yīng)急方案研究，針對如何預(yù)防重大突發(fā)事件制定一套完善的工作措施和方案，通過評估檔案局建筑安全、館藏檔案保管要求以及館內(nèi)人員分布特點，不斷完善檔案局內(nèi)部重大突發(fā)事件管理制度和機構(gòu)，同時指導(dǎo)日常重大突發(fā)事件應(yīng)急演練，切實提高檔案局預(yù)防各類重大突發(fā)事件的能力。

2.4 選擇具體案例深入分析。通過選取有代表性的案例，來分析重大突發(fā)事件發(fā)生的前因后果，摸出其發(fā)生和演變規(guī)律，為今天檔案局開展重大突發(fā)事件預(yù)防工作提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。

3 重大突發(fā)事件中的檔案局管理應(yīng)急機制研究目標(biāo)和價值

當(dāng)前檔案局應(yīng)急機制研究主要集中在預(yù)防和應(yīng)對重大突發(fā)事件方面。本著“以人為本，預(yù)防為主”的工作原則，圍繞提高檔案局人員、檔案安全來豐富和完善重大突發(fā)事件應(yīng)急管理理論，同時結(jié)合檔案局管理應(yīng)急理論和具體經(jīng)驗，不斷提高重大突發(fā)事件中檔案局的應(yīng)對能力和響應(yīng)速度。綜上所述，本文提出了檔案局應(yīng)對重大突發(fā)事件應(yīng)急理論研究工作的四個圖譜。

3.1 針對重大突發(fā)事件，制定檔案局管理應(yīng)急機制模型圖。該模型能夠詳細(xì)列出檔案局在重大突發(fā)事件中的管理目標(biāo)、職責(zé)和應(yīng)對方案，主要強調(diào)“以人為本”的應(yīng)對精神，注重對館內(nèi)人員的安全保護，力爭將檔案局的人員傷亡和檔案損失降低到最低限度。

3.2 要針對重大突發(fā)事件，編制檔案局管理應(yīng)急機制學(xué)科譜。要將涉及到檔案局重大突發(fā)事件應(yīng)急相關(guān)的理論納入到檔案局應(yīng)急機制學(xué)科圖譜中，打造多學(xué)科知識理論交叉、綜合的檔案局應(yīng)急機制理論體系，不斷夯實檔案局應(yīng)對重大突發(fā)事件的理論基礎(chǔ)。

3.3 要結(jié)合當(dāng)前社會重大突發(fā)事件特點，編制檔案局管理應(yīng)急機制內(nèi)容綱要。要提高檔案局應(yīng)對重大突發(fā)事件的能力，必須要編制一套完善的應(yīng)急機制內(nèi)容綱要，以提高檔案局應(yīng)急機制中的預(yù)案管理能力。預(yù)案是幫助檔案局提升應(yīng)對各種突發(fā)事件的重要手段，能夠針對各種潛在的突發(fā)事件做好充足的預(yù)防工作，最大程度降低突發(fā)事件帶來的負(fù)面影響和危害。

3.4 典型案例的選擇、分析與實用研究。分析具有代表性的重大突發(fā)事件管理經(jīng)驗，能夠有效提升檔案局應(yīng)對重大突發(fā)事件的能力。通過學(xué)習(xí)具體案例的發(fā)生起因、經(jīng)過和經(jīng)驗教訓(xùn)，能夠彌補檔案局工作人員應(yīng)對突發(fā)事件實際工作經(jīng)驗不足的缺陷，可以顯著提升檔案局應(yīng)對突發(fā)事件的總體能力和水平。當(dāng)前，國內(nèi)學(xué)者在這方面的研究少之又少，理論體系亟待完善和豐富，因此加快這方面的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。經(jīng)典案例的學(xué)習(xí)能夠為彌補國內(nèi)重大突發(fā)事件檔案局應(yīng)急管理研究模型與基本理論的空白，必須要圍繞“以人為本，預(yù)防為主”的應(yīng)急工作方針，不斷提高檔案局人員安全保護水平，為檔案局工作人員和讀者創(chuàng)造一個平安的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

4 結(jié)束語

本文深入分析了重大突發(fā)事件檔案局應(yīng)急工作特點，并提出了有益指導(dǎo)建議。希望本文的研究成果能夠有效指導(dǎo)國內(nèi)檔案局應(yīng)對各類重大突發(fā)事件，不斷提高檔案局行業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件的能力，將事故風(fēng)險控制在最小范圍內(nèi)，促進檔案局全面健康發(fā)展，為完善和豐富重大突發(fā)應(yīng)急事件做出突出貢獻。

參考文獻：

[1]石文明.檔案局安全管理研究[J].信息管理，2009（3）.

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關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；重要性；措施

Abstract: The construction of archives management of engineering construction is an important and indispensable link, archives management work in a certain extent, can promote the development of modernization, and to promote the harmonious and stable social development. Construction file management work the necessity and key obviously, this asks we must take effective measures and methods, in the relevant state laws and regulations under the requirements of the construction, archives management work into the track.

Key words: construction engineering; archives management; importance; measures

中圖分類號：G271文獻標(biāo)識碼：A文章編號：

一、建筑工程檔案管理的重要性與必要性

經(jīng)濟與社會的快速健康發(fā)展推動著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，這有利于社會的發(fā)展，人民生活水平與質(zhì)量的提高，對和諧穩(wěn)定社會的建設(shè)和發(fā)展同樣意義重大。因此檔案管理的重要性首先必須得到認(rèn)識，然而要做好檔案管理工作并不能單單靠一部人的微薄之力，這需要相關(guān)主體以及工作人員全部投入其中。

保持建筑工程檔案的齊全性和完整規(guī)范性，首先要做到對檔案管理工作的統(tǒng)一指導(dǎo)與管理。工程檔案是城市建設(shè)的產(chǎn)物，也是重要的成果。它能作為累積經(jīng)驗被加以運用和借鑒，也是城市建設(shè)的技術(shù)儲備手段，同時更是城市規(guī)劃建設(shè)工作進行的理論與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是城市建設(shè)和管理的重要依托。城市所有的建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴建工作都要以建筑工程檔案為依據(jù)，城市建設(shè)經(jīng)濟效益的提高必然也要以建筑工程檔案為重要支柱，同時城市防范災(zāi)難、災(zāi)難救護以及災(zāi)后戰(zhàn)后的重建工作也要依據(jù)建筑工程檔案。

建設(shè)工程檔案不僅指導(dǎo)著城市的救災(zāi)與災(zāi)后戰(zhàn)后重建工作，而且是防災(zāi)與減低損失的重要途徑。建筑工程檔案真實客觀的記錄整個建筑過程并反應(yīng)建筑施工過程各個環(huán)節(jié)的本質(zhì)、規(guī)律與聯(lián)系，對日后的檢測與維修、改建擴建甚至拆除等相關(guān)活動具有指導(dǎo)借鑒作用，同時也能加快建筑以及檔案管理的學(xué)術(shù)研究的進程。工程檔案活力和價值主要還體現(xiàn)在以下兩個方面①建筑工程檔案與工程使用管理息息相關(guān)，工程的使用管理永遠(yuǎn)離不開檔案管理的支持與引導(dǎo)；②建筑工程檔案不僅被自身工程所利用，而且被其他同類甚至不同類的工程設(shè)計建設(shè)參考與借鑒，甚至被反復(fù)地屢次地利用。它引發(fā)著建筑科學(xué)技術(shù)研究的發(fā)展。

二、工程檔案管理中存在的缺陷與弊病

.鑒于各種原因，工程檔案的質(zhì)量及管理中依然問題重重：

.（一）施工管理文件原件缺失。存在設(shè)計監(jiān)理建設(shè)單位下發(fā)復(fù)印件形式的施工管理重要文件的現(xiàn)象，不符合工程資料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與要求。

.（二）工程質(zhì)量驗收簽證資料缺乏完整性。由于工期緊張等原因，建設(shè)方在現(xiàn)場驗收后未能按國家相關(guān)規(guī)定舉行簽字儀式。

.（三）竣工文件編制不規(guī)范。原始資料很少能能做到分門別類的歸檔成冊，即使部分成冊的也存在無目錄或者目錄錯誤的現(xiàn)象，甚至還有的存在分部使用代用圖的現(xiàn)象，而竣工文件中明確要求具備竣工圖一分部工程組卷，這就催生了圖紙大量缺失現(xiàn)象的產(chǎn)生。

.（四）施工驗收原始簽證資料格式有失規(guī)范。原始施工驗收簽證資料在開工前沒有做到統(tǒng)一規(guī)范要求，卻是在施工過程中不斷更改和完善，這導(dǎo)致資料在格式內(nèi)容方面失去統(tǒng)一性，給統(tǒng)一裝訂成卷的工作帶來極大的麻煩和困難。

.（五）施工原始資料書寫不規(guī)范。字跡潦草、字體不規(guī)范甚至錯別字的現(xiàn)象比比皆是，大量文件甚至沒有加蓋印章或者當(dāng)事人簽名，這給后期的編制及歸檔工作帶來諸多不便。

.（六）缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理的部門分析，有單獨的工程檔案管理室的單位在這方面工作比較認(rèn)真負(fù)責(zé)。但是還存在大多數(shù)的單位沒有專門的檔案存放地點，沒有專職專業(yè)沒有管理人員，造成檔案管理材料缺乏專業(yè)性與統(tǒng)一性。

.（七）缺乏復(fù)合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理工作的種種要求。

.（八）工程資料移交不能保證及時性。工程資料及竣工資料移交過程中普遍存在拖沓情況，造成延誤檔案的統(tǒng)一管理時間，有甚者會造成資料的丟失。

三、有關(guān)完善健全建筑工程檔案管理的意見與建議

.（一）建立健全現(xiàn)場辦公的管理制度。工程檔案管理人員要親自深入到工程中去，實地考察現(xiàn)場施工情況和進程，參加相關(guān)工程技術(shù)例會并做好詳盡客觀的記錄，針對性地收集檔案對象并了解檔案形成時的具體情況。并借鑒前期檔案管理中總結(jié)的相關(guān)工程建筑經(jīng)驗，及時參與解決遇到的種種問題和困難。這要求檔案管理人員不僅要對所在的工程做實時檢查、檔案接收以及理論指導(dǎo)，同時要對登記在冊的項目進行調(diào)查及分析研究。尤其對比較成功的有影響力的建筑工程項目要著重分析。在進行現(xiàn)場指揮過程中，檔案管理人員與建設(shè)單位在思想上要達(dá)到統(tǒng)一，以應(yīng)對建設(shè)施工過程中遇到的種種疑難性問題，并根據(jù)具體情形制定檔案編制方案，做好項目檔案的示范樣本，逐步創(chuàng)出重點工程服務(wù)的新途徑，能得到建設(shè)單位的普遍認(rèn)可和一致好評。

.（二）要做到統(tǒng)籌部署，不斷健全管理體系。建筑工程檔案囊括工程中的全方面內(nèi)容，并且貫穿與工程的整個進程，這就要求檔案管理必須包含工程的方方面面并做到全程跟蹤指導(dǎo)。尤其建設(shè)初期，工程檔案管理人員必須積極及時地加入到工程中，這才是遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，有利于及時收集檔案管理材料并做到統(tǒng)籌管理。在工程施工進度中，盡快組織形成企業(yè)檔案館、項目檔案室、施工資料員的三級管理體系，并保證檔案管理與建設(shè)進度的同步性。項目申請立項時便要積累文件資料并整理核查，項目竣工驗收時文件資料的驗收工作也要同期完成，以避免存在遺留問題，從而保證歸檔工作的效率與質(zhì)量。

.（三）加強工程檔案管理隊伍建設(shè)。在工程建設(shè)中加強檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，首先，要配備檔案管理專業(yè)水平高、工作能力強的專職人員，負(fù)責(zé)文件資料的收集整理工作。其次，要保持工程檔案人員的相對穩(wěn)定。并且對檔案管理人員進行大量業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，使其掌握建筑工程建設(shè)工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案今后需歸檔和具體的歸檔范圍。

.（四）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務(wù)、工程等部門形成驗收會簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。

.四、結(jié)語

.綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進程、構(gòu)建和諧社會的重要手段之一，因此，認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠(yuǎn)非幾個人就能完成，而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應(yīng)制定一些具體的措施，嚴(yán)格落實有關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道。

參考文獻：

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[3] 鴻蘆雁..工程檔案材料收集初探[J].蘭臺內(nèi)外.2010年03期

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論文摘要:新時期檔案的管理與利用工作出現(xiàn)了一些新的問題?主要表現(xiàn)在:國家檔案信息資源結(jié)構(gòu)沒有體現(xiàn)時代和地方特征?需不斷加以優(yōu)化?國家檔案信息資源相對分散保存?不能實現(xiàn)共享?檔案信息化建設(shè)任務(wù)艱巨?檔案信息資源的開發(fā)利用工作力度不夠等。針對這些問題?就要不斷改善國家檔案資源結(jié)構(gòu)?對國家檔案資源進行有效整合?切實加強檔案信息化建設(shè)?努力實現(xiàn)檔案資源的社會共享。

檔案的管理與利用工作是檔案工作的基本功能。在全面建設(shè)小康社會?加快推進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新的發(fā)展階段?檔案的管理與利用工作也要遵循新思路?尋求新突破?不斷開創(chuàng)新局面?以適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)對檔案工作越來越高的要求。同時?也應(yīng)該看到?在新的歷史時期?隨著中國政治、經(jīng)濟形勢的變化?檔案工作面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)?檔案管理與利用工作是做好新時期檔案工作的關(guān)鍵。

一、新時期檔案工作中存在的主要問題

1.國家檔案信息資源結(jié)構(gòu)沒有體現(xiàn)時代和地方特征?需不斷加以優(yōu)化

目前?在國家綜合檔案館保存的檔案中?存在著結(jié)構(gòu)不夠合理的問題。在檔案的來源上?一般僅有本行政區(qū)域一級機構(gòu)的檔案?二、三級機構(gòu)的檔案甚少?而且難以反映我國社會結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌以來公有制為主體、多種經(jīng)濟成份并存的立檔單位性質(zhì)多元化的狀況。漂河市5家國家綜合檔案館保管著61 0個全宗的檔案?其中一級機構(gòu)全宗數(shù)為34 7個?二級機構(gòu)全宗數(shù)為173個?89個二級機構(gòu)全宗在市檔案館?縣區(qū)檔案館二級全宗數(shù)量少?有的縣檔案館甚至沒有保管二級機構(gòu)的檔案。來源的單一性決定了館藏檔案不能全面客觀地反映漂河市新時期社會政治經(jīng)濟全貌。二是在檔案的內(nèi)容上?記載國家機關(guān)、社會團體職能活動方面的檔案多?與人民群眾聯(lián)系密切的檔案內(nèi)容少;反映宏觀管理方面的檔案居多?體現(xiàn)地方優(yōu)勢的各類特色檔案少。漂河市國家綜合檔案館的檔案多來自于黨政機關(guān)?其內(nèi)容也主要是反映國家機關(guān)、社會團體職能活動?近年來?雖然在地方特色檔案建設(shè)上下了功夫?但全市保存的地方特色檔案只有65種?還不能真實地全面地反映出漂河地方特色。三是在檔案的門類上?文書檔案居多?專門、科技、聲像、電子等門類檔案的數(shù)量少。全市國家綜合檔案館文書檔案151099卷(件)?專門檔案45678卷(件)?科技檔案1565卷(張)?聲像檔案36687張(盤)?目前館藏檔案還以文書檔案為主。四是在檔案的制成材料和記錄的手段上?書寫或打印的紙質(zhì)檔案居多?照片、錄音、錄像、電子等新型載體檔案少。派河市國家綜合檔案館照片、錄音、錄像、電子檔案共有39206張(盒、盤)?占全部館藏量的15%。

2.國家檔案信息資源相對分散保存?不能實現(xiàn)共享

隨著社會轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟轉(zhuǎn)制?形成國家檔案資源的主體呈現(xiàn)出利益的多元化格局?國家檔案資源的歸屬與流向?特別是國家綜合檔案館作為對國家和社會有保存價值的檔案的最終流向的地位受到了挑戰(zhàn)。國家檔案資源分散保存趨勢越來越明顯?表現(xiàn)在以下幾個方面:一是實行垂直領(lǐng)導(dǎo)的部門按照規(guī)定不再向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交檔案?如工商、稅務(wù)、商檢、銀行等部門的檔案已經(jīng)國家檔案局同意不再向綜合檔案館移交;二是具有保密性質(zhì)的專業(yè)檔案不向綜合檔案館移交?如公安局、法院、檢察院的檔案?因具有一定的機密性?按照規(guī)定不向綜合檔案館移交;三是綜合檔案館對專業(yè)檔案的接收征集工作力度不夠。一方面是由于綜合檔案館長期以來對專業(yè)檔案接收工作不夠重視;另一方面形成專門檔案的部門受利益驅(qū)使?不愿意將重要的專業(yè)檔案向綜合檔案館移交;檔案行政管理部門也沒有從嚴(yán)執(zhí)法;四是國家綜合檔案館以外的檔案館數(shù)量呈現(xiàn)出增長之勢。除了專業(yè)檔案館外?企業(yè)、事業(yè)單位及村級檔案館的數(shù)量越來越多?這些檔案館的檔案原則上不向綜合檔案館移交。以漂河市為例?市直80多個單位已有30多個單位按照不同的規(guī)定可以不向國家檔案館移交檔案?建行、中行等還投資建起檔案信息中心?這就使國家檔案信息資源呈現(xiàn)出分散保存的趨勢。國家檔案資源分散保存的結(jié)果必定使國家綜合檔案館的館藏缺乏綜合性和顯著的地方特色?而這樣勢必會影響到綜合檔案館功能的發(fā)揮。

3.檔案信息化建設(shè)任務(wù)艱巨?困難重重

由于種種原因?在國民經(jīng)濟和社會信息化的宏觀背景下?檔案管理部門卻沒有及時順應(yīng)信息時展的需要?很好地解決思想認(rèn)識、人才、經(jīng)費等方面存在的問題。在信息化建設(shè)上往往表現(xiàn)為思想上不夠重視?認(rèn)識上不夠到位?方向上不夠明確?投人上不夠充足?檔案信息化建設(shè)舉步維艱。加之檔案信息化本身就是一項浩大的工程?對綜合檔案館而言?檔案信息化任務(wù)艱巨?如果沒有人才與經(jīng)費的保證?檔案信息化會永遠(yuǎn)是檔案部門一個遙不可及的夢想。漂河市檔案館較早開展了檔案目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫的建立?取得了階段性的成果?但檔案信息化是個龐大的系統(tǒng)工作?還需要付出艱辛的勞動?市檔案館在檔案信息化方面還存在著一些突出的問題。縣區(qū)綜合檔案館的信息化建設(shè)不容樂觀?在經(jīng)費與信息化人才上都存在著不可忽視的問題。

4.檔案信息資源的開發(fā)利用工作力度不夠?還沒有真正實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享

大力加強檔案信息資源的開發(fā)與利用?是黨和國家對檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求?是檔案事業(yè)適應(yīng)時展的必然選擇?是檔案事業(yè)在新時期實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的必由之路。課河市的檔案信息資源的開發(fā)工作取得了一些成績?但隨著漂河各項事業(yè)對檔案信息需求的日益迫切和國家信息化發(fā)展的新形勢?檔案信息資源的開發(fā)利用還存在一些問題?檔案信息資源的社會化服務(wù)水平不夠高?檔案信息開發(fā)利用的手段還比較落后?還沒有真正實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。檔案利用主要依靠手工查找?數(shù)字檔案信息還沒有在檔案利用中發(fā)揮出舉足輕重的作用。

二、做好新時期檔案管理與利用工作的對策

1.不斷改善國家檔案資源結(jié)構(gòu)

檔案部門要結(jié)合新時期經(jīng)濟社會發(fā)展的特點?注重對國家檔案資源中豐富的經(jīng)濟、科技等檔案信息資源的開發(fā)利用?為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展和知識創(chuàng)新提供參考;不斷開發(fā)利用文化、教育等方面的檔案信息資源?促進先進文化建設(shè);充分開發(fā)檔案信息資源中與人民群眾息息相關(guān)的檔案信息資源?維護最廣大人民群眾的根本利益。同時?徹底改變計劃經(jīng)濟體制下形成的檔案工作模式?不斷開闊視野?拓展檔案工作領(lǐng)域?加強對新建領(lǐng)域建檔工作的監(jiān)管力度。此外?國家檔案資源建設(shè)的重心要放在圍繞中心服務(wù)大局的需要上。比如?政府職能正在轉(zhuǎn)向經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理和公共事務(wù)上來?檔案行政管理部門不僅要做好館、室藏檔案存量檔案資源建設(shè)?而且要加強正在形成中的重大社會活動檔案、重點建設(shè)工程檔案、重要科研項目檔案、企業(yè)信用檔案、社區(qū)建設(shè)檔案等增量檔案資源的建設(shè)。只有這樣?國家檔案資源結(jié)構(gòu)才會得到不斷改善?才會充分體現(xiàn)地方特征和時代特征。只要以各級國家綜合檔案館、各級強類檔案室和其他檔案所有者為依托?充分利用法制、行政手段?發(fā)揮檔案館職能?堅持豐富檔案資源與促進檔案資源開發(fā)利用同步發(fā)展?我國的國家檔案資源建設(shè)必將大有作為。

2.對國家檔案資源進行有效整合

國家檔案資源的整合?不僅指一般意義上的檔案接收、征集?而且主要是指在我國檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?分級管理”的體制下?對國家和社會檔案資源的有效配置?以適應(yīng)經(jīng)濟全球化時代增強區(qū)域綜合競爭力需要的一項社會系統(tǒng)工程。對檔案資源進行整合就是要突破其來源的限制?充分集聚各種檔案資源的特殊優(yōu)勢?最終實現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)檔案資源的高度系統(tǒng)性要求。綜合檔案館作為各級黨委和政府直屬的文化事業(yè)機構(gòu)?要最大限度地集聚國家檔案信息資源?為綜合檔案館發(fā)揮全方位的輻射作用、拓展社會服務(wù)功能存儲充足的能量。首先接收時間要提前?對在三個文明建設(shè)中有較大現(xiàn)實利用價值的檔案?要提前接收進館;其次?接收范圍要擴大?要加強對與人民群眾聯(lián)系密切的檔案的收集?使館藏檔案更加貼近社會需要;三是開展檔案寄存服務(wù)工作。與新經(jīng)濟組織興起和各類破產(chǎn)情況的出現(xiàn)及個人寄存檔案社會需求日益增長的形勢相適應(yīng)?綜合檔案館可開展面向社會的檔案寄存服務(wù)?使其中對國家和社會有重要價值的檔案得以妥善保管;四是建立以綜合檔案館為基地的區(qū)域性檔案目錄中心。建立包括區(qū)縣級以上機關(guān)和各級各類檔案館在內(nèi)的區(qū)域性檔案目錄中心?對區(qū)域性檔案資源實行集中的信息管理?既能緩解檔案實體分級分專業(yè)管理與社會利用之間的矛盾?又能為依法監(jiān)控國家檔案資源的流向與有效整合檔案資源提供必要的條件;五是開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。將加人WTO后經(jīng)清理依然有效的政策性、法規(guī)性現(xiàn)行文件接收進館?開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。

篇4

摘 要：工會檔案管理工作是工會工作不可或缺的部分，能否確保工會檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性是衡量工會管理工作水平高低的組成部分。為了提高工會檔案管理工作水平，本文就工會檔案管理工作的重要性、工會檔案管理工作中存在的問題、工會檔案管理工作中存在問題的應(yīng)對措施進行了探討。

關(guān)鍵詞：工會檔案管理；問題；措施

一.工會檔案管理工作的重要性

在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，社會景象日新月異，工會作為社會生活不可或缺的一部分，其重要性也日益彰顯，而工會檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性要求與日俱增。工會檔案管理工作的重要性不言而喻，能夠保存完整的工會檔案資料，對以后的文獻整理工作會起到舉足輕重的作用，若是保管失職，造成資料的丟失，則對以后的文獻資源來說將是一個很大的損失。所以，要想做好工會檔案管理工作，就要及時發(fā)現(xiàn)工會檔案管理工作中的問題，并尋找有效的解決措施，不斷提高工會檔案管理工作水平。

二.工會檔案管理工作中存在的問題

經(jīng)過對日常工會檔案管理的分析調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)如今的工會檔案管理還存在著某些問題，我們可以大致將其歸納為以下幾點：

1.人們對工會檔案管理工作重要性的忽視。

工會檔案管理工作一直處在被人們忽視的位置，究其原因是人們對其的了解不夠全面與透徹，在大部分人的認(rèn)知里，工會檔案管理工作只是簡單的記錄整理會議流程，然后將其歸置于固定位置封存，并不具備什么技術(shù)含量，也沒有什么難度可言，因此很容易忽視工會檔案管理工作的重要性。久而久之，工會檔案管理人員便也習(xí)慣了被忽視，不再追求高效率的工作水準(zhǔn)，因此很難提高工會檔案管理的水平與工作質(zhì)量，這是目前工會檔案管理工作的一個很嚴(yán)肅的問題。

2.工會檔案管理專業(yè)人員的短缺。

在人們對工會檔案管理工作的錯誤認(rèn)識下，越來越多的人覺得工會檔案管理工作簡單至極，并沒有什么可研究與提升之處，故而使鉆研工會檔案管理的人才越來越少，工會檔案管理工作的專業(yè)人員極其短缺。一方面是由于檔案專職人員配置不足，往往都是由快要退休或者其他崗位人員兼職負(fù)責(zé)工會檔案管理工作，另一方面工會檔案管理人員流動性較大，往往都是緊著業(yè)務(wù)工作開展，開展檔案檢查時才安排一定人員專門負(fù)責(zé)檔案查漏補缺和完善，加上缺乏必要培訓(xùn)，檔案管理極不規(guī)范。越是人才短缺，越是不利于檔案管理知識的傳播，無法因材施教，就無形中喪失了一大批工會檔案管理方面的人才。因此，就目前的現(xiàn)狀來看，工會檔案管理的專業(yè)人員還是有待增加的。

3.目前工會檔案管理制度不夠完善，設(shè)備不夠先進。

經(jīng)過大量的對比研究發(fā)現(xiàn)，我們的工會檔案管理的設(shè)施相對比較落后，不夠先進，整體上以簡單模式的文檔記錄為主，不能夠全面具體的記錄工會舉行的整體細(xì)節(jié)。并且工會檔案的管理制度不完善，管理不妥當(dāng)，在工會檔案被查閱的過程中難免造成丟失損壞，很難形成檔案管理的完整系統(tǒng)。

4.對工會檔案管理資金投入經(jīng)費不足。

很多工會都沒有專門的檔案，有的只是一些活動記錄，即便有檔案，對檔案管理資金投入經(jīng)費不夠，沒有配置專門的檔案管理室，往往是將工作人員和檔案管理室合并在一個辦公室，這樣既影響了檔案管理的規(guī)范性，也影響了工會人員工作效率。現(xiàn)代化檔案管理要求應(yīng)配置專門的檔案室、檔案管理等各項規(guī)范制度、流程要上墻、檔案管理登記制度要完善、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也要按照現(xiàn)代化檔案管理室相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配齊相關(guān)設(shè)施及檔案管理工具等，這方面資金投入不夠，與現(xiàn)代化檔案管理規(guī)范化、信息化、系統(tǒng)化要求還存在一定的差距。

三.工會檔案管理工作中存在問題的應(yīng)對措施

工會檔案管理工作中確實存在很多問題，但是在面對問題的時候，我們不能坐以待斃，而是要積極尋找一些解決辦法。通過認(rèn)真分析研究，對于工會檔案管理工作中存在的主要問題我們可以采取下列應(yīng)對措施：

1.提高人們對于工會檔案管理工作的重視程度。

工會檔案管理工作存在的諸多問題歸根結(jié)底是人們對于工會檔案管理工作認(rèn)識不夠全面，重視程度不夠高。所以我們要加大對工會檔案管理知識的宣傳力度，提高人們對于工會檔案管理的認(rèn)知，使人們認(rèn)識到工會檔案管理的重要程度。比如我們可以舉行一些公益演講或者手繪等活動，將工會檔案管理工作的知識傳達(dá)給人們。只有普及人們對于工會檔案管理的了解程度，在意識層面引起重視，得到人們對于工會檔案管理工作的認(rèn)可，才能推動工會檔案管理工作有效率的進行。

2.培養(yǎng)工會檔案管理的專業(yè)型人員，引進技術(shù)性人才。

對于工會檔案管理的工作，不僅僅要提高人們的認(rèn)識程度，還要加大對專業(yè)人士的培養(yǎng)力度，提高工作人員的整體知識水平。同時還要提高工會檔案管理人員的整體素質(zhì)，激發(fā)工作人員對于工會檔案管理工作的熱情，使每個人都能盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，盡自己所能保護好工會檔案資源。還要引進外來技術(shù)型人才，學(xué)習(xí)借鑒外來管理技術(shù)，將其與我們的工會制度相結(jié)合，適應(yīng)我國的工會檔案管理的發(fā)展水平。此外，還可以通過提高工會檔案管理人員的待遇，來鼓勵人們積極研究工會檔案管理的專業(yè)性知識。

3.完善工會檔案的管理制度。

制度是一個組織進步不可缺少的準(zhǔn)繩，要想推動工會檔案管理工作水平的健康快速提高，完善的工會檔案管理制度是不可或缺的。工會檔案管理要建立完善的部門制度，使管理專業(yè)化，專門化，此外還要細(xì)化各自的工作，明確分工與責(zé)任，無論是會議記錄，檔案保管，檔案封存，還是負(fù)責(zé)管理查閱等工作，都要細(xì)化到每個人，做到各司其職，各負(fù)其責(zé)。完善工會檔案查閱翻看制度，在翻閱的時候必須保證資料的完整性，要實行資料毀損懲處制度，盡最大可能保護好工會檔案。

4.引進工會檔案管理的先進設(shè)備。

要解決工會檔案管理中存在的設(shè)備落后的問題，需要我們引進現(xiàn)代的高端發(fā)展技術(shù)。如今科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，各行各業(yè)都在科學(xué)技術(shù)的影響下取得了突破性進展。工會檔案管理工作也要積極利用現(xiàn)代化設(shè)備，與時俱進，不斷提高檔案管理的技術(shù)，在工會舉行過程中采用電子記錄、攝影、錄音等多種記錄方式和方法，多方面、全方位的記錄工會舉行的過程。對于影視、錄音等檔案的保管，也要運用現(xiàn)代化技術(shù)，對其加以儲存和維護，以免造成不必要的丟失。

總結(jié)：工會檔案是一種非常重要的檔案資源，它詳細(xì)的記錄了會議舉行的流程、重要事項以及各種細(xì)節(jié)之處。所以，工會保留的檔案有時候會成為一種珍貴的歷史資料，讓后人可以在需要的時候去翻閱。并且工會檔案記錄的會議方式也可能成為后人去借鑒學(xué)習(xí)的途徑之一，是我們創(chuàng)新如今會議模式，取得理想會議效果的基礎(chǔ)。所以，即使工會檔案管理過程中遇到很多問題，我們也要盡力找到解決措施，不斷提高工會檔案管理工作的水平，在這些解決措施的基礎(chǔ)上，盡我們所能，保o工會檔案的完整性。

參考文獻：

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篇5

關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;企業(yè)文化;形象

1 前言

當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟一體化,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,很多外國企業(yè)對我國的傳統(tǒng)企業(yè)造成巨大的沖擊,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從價格、品質(zhì)、市場過渡到軟文化層面,企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中所占比重日趨增大。我國很多企業(yè)也慢慢認(rèn)識到企業(yè)精神和企業(yè)形象帶給企業(yè)的經(jīng)濟價值和社會價值,并逐漸在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等活動中形成具有企業(yè)特色的新穎的社會文化現(xiàn)象―企業(yè)文化。在此情形下,傳統(tǒng)的檔案管理工作必須有新思路、新理念、新手段才能跟上企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)檔案工作是記錄企業(yè)歷史軌跡的一項重要事業(yè),只有管好企業(yè)檔案,才能為企業(yè)留下一份寶貴的文化遺產(chǎn),企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng),企業(yè)只有進一步強化和發(fā)展企業(yè)檔案工作,才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。同樣,建設(shè)企業(yè)文化對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作是機遇更是挑戰(zhàn)。因此,研究和探討企業(yè)檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)過程中的作用,以及企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)檔案工作的影響是十分必要和具有現(xiàn)實意義的。

2 企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的關(guān)系

企業(yè)檔案與企業(yè)文化作為企業(yè)管理里中的重要組成部分,既有共同點,又各有差異。企業(yè)檔案表現(xiàn)為具體的物質(zhì)形態(tài),企業(yè)文化則更多的體現(xiàn)于精神層面,二者相互融合,相互作用。企業(yè)檔案作為檔案的一個門類,是企業(yè)文化主要載體之一,具有較強的文化特性。一個企業(yè)從其創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案,企業(yè)的文化思想也真實地記錄在企業(yè)檔案中,是企業(yè)產(chǎn)生、成長、發(fā)展的記錄。研究企業(yè)檔案,可以深刻了解企業(yè)的發(fā)展歷程,知曉本企業(yè)的發(fā)展特點和規(guī)律。通過企業(yè)檔案真實的記錄,采用企業(yè)成長發(fā)展史展覽、編制企業(yè)發(fā)展史介紹等多種方式,將企業(yè)的成長、發(fā)展歷程鮮活地展現(xiàn)在企業(yè)員工面前,不僅可以使企業(yè)員工深入了解企業(yè)的成長發(fā)展歷程,還可以鼓舞企業(yè)員工的士氣,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,增強企業(yè)員工對企業(yè)的自豪感、責(zé)任感和使命感。在此基礎(chǔ)上建立起來的企業(yè)文化具有企業(yè)自身的特色,相比大眾化的企業(yè)文化來說,具有企業(yè)特色的企業(yè)文化更容易被社會大眾接受和記憶。如“可口可樂的美國文化,萬寶路的牛仔文化,麥當(dāng)勞的溫情文化,阿迪達(dá)斯的運動文化,”。都從某個側(cè)面體現(xiàn)了與眾不同的文化個性,也更容易成為耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)文化標(biāo)識。企業(yè)檔案管理同樣也是一種管理文化。如反映企業(yè)發(fā)展精神的《企業(yè)發(fā)展史》,宣傳企業(yè)先進事跡的《勞動模范事跡匯編》等,都是在企業(yè)檔案的基礎(chǔ)上編纂而成,它們促進了人心凝聚,展示了企業(yè)形象,對企業(yè)員工起到了激勵鼓舞的作用。企業(yè)檔案記載的企業(yè)的發(fā)展歷程,對企業(yè)文化建設(shè)提供了更多的歷史線索,并起到了宣傳推廣企業(yè)文化建設(shè)的作用。如企業(yè)檔案中收集的每個季度職工的思想狀況調(diào)查報告和匯報總結(jié)、精神文明建設(shè)情況總結(jié)、“三個代表”學(xué)習(xí)心得、以及黨員政治理論學(xué)習(xí)匯報材料等。都是形成企業(yè)文化、培育企業(yè)精神的最基本的素材,鼓舞企業(yè)全體員工為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力奮斗,使企業(yè)保持長盛不衰的活力。

3 基于文化視角的企業(yè)檔案建設(shè)

3.1完善企業(yè)信用檔案,為企業(yè)文化建設(shè)打好基礎(chǔ)

隨著社會信用意識的不斷提高,企業(yè)信用檔案將廣泛應(yīng)用于企業(yè)融資、擔(dān)保、商品賒購和其他經(jīng)濟交往之中。例如山東煙臺市就將全市1741家食品企業(yè)建立誠信檔案,按質(zhì)量誠信水平高低,企業(yè)誠信等級被劃分為ABCD四級。因此,對于企業(yè)而言,必須加強企業(yè)信用檔案的鑒定、開發(fā)與利用,為了完善企業(yè)信用檔案的完整性與真實性,充分發(fā)揮企業(yè)信用檔案的作用,企業(yè)檔案工作者應(yīng)按照一定的歸檔制度對企業(yè)信用檔案進行歸檔。而且對于分散在其他檔案中的企業(yè)信用檔案,不宜將其單獨拆開重新分類管理,只需編制信用檔案目錄,即可實現(xiàn)企業(yè)信用檔案的查找利用。對于不與其他檔案存在交叉的企業(yè)信用檔案,則需建立單獨的“企業(yè)信用檔案類”,并根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)對其進行保管。同時,還應(yīng)對企業(yè)信用檔案的數(shù)據(jù)信息進行有效地整合,實現(xiàn)一廠、一企、一系統(tǒng)的信息整合,成為統(tǒng)一、完整、集中的信息整體,實現(xiàn)資源共享。

3.2 完善企業(yè)人事檔案、為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)

健全企業(yè)人事檔案制度,優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面出發(fā): 1、全方位分析職工人事檔案,不放過職工個人在檔案材料中透出的愛好、特長、技術(shù)專長、技術(shù)職稱、發(fā)明創(chuàng)造等;同時,檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎勵的情況。結(jié)合職工個人當(dāng)前的實際情況,人事檔案管理人員應(yīng)用歷史唯物主義發(fā)展觀來初步判斷職工的潛在能力和已有能力,從而得出其可能在某方面有專長可發(fā)揮的初步結(jié)論,并向企業(yè)的人力資源部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出職工的培養(yǎng)方向的建議,打通職工的成長通道,促使職工在某一領(lǐng)域的早日成才。2、在職工人事檔案中評估出職工的可發(fā)展方向后,人事部門可根據(jù)人事檔案的詳盡資料及時與職工個人進行溝通,有針對性地進行訪談,掌握其各方面發(fā)展的最新動態(tài),聽取其對自己發(fā)展的想法和意見,對其本人提出特長發(fā)展等方面的建議;與此同時,我們也要強調(diào)個人修養(yǎng)的重要性,這樣也就更有利于職工在專才上的進步。人事檔案管理人員對職工特長培養(yǎng)方面的提議及對職工本人特長發(fā)展的建議構(gòu)成了人力資源開發(fā)的“雙渠道”,自然更拓寬促進職工的成才的道路。3、人事檔案管理人員在檔案管理中通過認(rèn)真梳理職工的工資待遇等主要材料,可整理出一份具有專才或特長的職工人員名單,羅列出他們的工資待遇等情況,按企業(yè)職工待遇的相關(guān)規(guī)定進行細(xì)理,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門提出,并指出不正之處,為其爭得應(yīng)有的公正待遇。

3.3塑造企業(yè)形象,深化企業(yè)文化建設(shè)

當(dāng)今社會中,當(dāng)“責(zé)任”、“誠信”、“和諧”、“綠色”等詞匯成為社會文化主流趨勢時,企業(yè)文化壯大企業(yè)形象,成為每一個企業(yè)必須思考的問題。但是良好的企業(yè)形象不是坐享其成或者水到渠成的,傳統(tǒng)酒香不怕巷子深的觀念已經(jīng)過時。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關(guān)系,企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財富,對企業(yè)的生存與發(fā)展起著關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該與企劃部門緊密合作,深入挖掘利用檔案信息資源,為企業(yè)的發(fā)展做好專題服務(wù)工作。企業(yè)檔案管理部門應(yīng)特別注意企業(yè)榮譽檔案的收集,對其實行集中統(tǒng)一保管,并予以整理,從中提練出最能代表企業(yè)精神和價值觀念的典型代表,樹立能夠代表企業(yè)經(jīng)營理念的形象,成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。企業(yè)檔案管理部門還應(yīng)配合宣傳部門認(rèn)真編寫先進人物宣傳冊,發(fā)揮企業(yè)先進人物帶頭作用。企業(yè)先進人物是企業(yè)精神的體現(xiàn),是企業(yè)行為和群體行為規(guī)范化和合理化的優(yōu)秀代表,是無數(shù)默默無聞的員工點點滴滴的企業(yè)精神實踐的集中反映,是企業(yè)組織力量的縮影,企業(yè)先進人物是企業(yè)精神的偉大實踐者,為員工樹立楷模,并成為員工效仿的對象。其模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念。例如中國名酒劍南春把多年來各大新聞媒體對企業(yè)勞模人物的宣傳材料搜集整理下來,編成章節(jié),收錄在《劍南春常在》一書中,通過在集團內(nèi)部宣傳先進人物的事跡,并組織公司員工學(xué)習(xí)他們的典型事跡,發(fā)揮先進人物的模范作用,使公司的其他員工形成正確的行為觀和價值理念,進一步為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

參考文獻:

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