檔案管理水平精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理水平，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

1.企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容

企業(yè)檔案管理的對(duì)象即是企業(yè)內(nèi)部各種各樣的檔案，而服務(wù)的目標(biāo)就是這些提供檔案的各類成員，檔案管理的主要內(nèi)容包括對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及對(duì)其進(jìn)行利用等。檔案管理人員每天按照企業(yè)的相應(yīng)管理制度將大量的文件和檔案進(jìn)行分類整理，將一系列有相關(guān)性的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的集中化整理后歸檔，無相關(guān)性的文件檔案進(jìn)行分類歸檔，這就是企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容。

2.當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和存在問題

2.1.企業(yè)檔案的收集存在的一定難度

由于我國目前的企業(yè)并沒有完全進(jìn)入到科學(xué)化管理的階段，一些中小型企業(yè)的員工并沒有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，檔案管理人員在檔案收集的過程中存在一定的難度。在一些生產(chǎn)制造型的企業(yè)，由于很多員工的學(xué)歷水平不高，無法上交個(gè)人檔案或檔案經(jīng)歷不全面都是企業(yè)檔案收集過程中存在的問題，同時(shí)在檔案的收集和管理過程中，也存在一些員工為方便自己的工作需要，不主動(dòng)上交個(gè)人檔案導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)對(duì)員工的檔案進(jìn)行整理，這種現(xiàn)象對(duì)企業(yè)的檔案管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2.2 企業(yè)檔案的信息缺乏系統(tǒng)管理

目前，企業(yè)的檔案管理仍處于傳統(tǒng)的檔案管理方式，一些企業(yè)檔案的保管、保存仍然分散在各個(gè)部門、機(jī)構(gòu)之間，沒有對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的系統(tǒng)管理。同時(shí)由于檔案的分散管理，不利于信息的有效整合和資源共享，不利于企業(yè)的長久發(fā)展也使檔案管理的科學(xué)化發(fā)展出現(xiàn)了阻礙。如果不對(duì)檔案管理進(jìn)行有效的變革，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將無法滿足社會(huì)的需求。因此，面對(duì)這一現(xiàn)象，許多企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行變革，以知識(shí)指導(dǎo)思想為導(dǎo)向，建立合理的檔案管理方式以更好的適應(yīng)企業(yè)檔案管理的新要求，更使其滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐。

2.3企業(yè)檔案管理的發(fā)展滯后于信息化的發(fā)展

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案管理的重要性。在企業(yè)不斷壯大的過程中，因企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)字信息不斷增多，而企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已無法適應(yīng)大量的信息管理要求，另一方面，企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，致使企業(yè)檔案管理人員的信息化掌握能力難以及時(shí)跟上信息化進(jìn)程，致使企業(yè)檔案的信息化管理出現(xiàn)了阻礙。

2.4企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)不高

檔案資源的建設(shè)工作對(duì)檔案管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)能力要求比較高，但是目前很多企業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)與這一要求還有一定差距。同時(shí)，目前很多的企業(yè)的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，并且很多檔案管理的工作人員均來自非檔案專業(yè)，使企業(yè)的許多檔案管理做不到科學(xué)化發(fā)展和有效的為公司內(nèi)部服務(wù)，由于檔案管理人員的專業(yè)性技術(shù)不強(qiáng)，無法及時(shí)的掌握信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理不夠現(xiàn)代化，阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。

3加強(qiáng)企業(yè)檔案管理措施，提高企業(yè)檔案管理水平

3.1企業(yè)需加大檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用

當(dāng)前，信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識(shí)文獻(xiàn)等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平整體的提高。

3.2強(qiáng)化企業(yè)的知識(shí)服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享

對(duì)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)服務(wù)體系，企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享工作。而對(duì)于企業(yè)外部的知識(shí)傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶資源和外部市場(chǎng)的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶可以直接訪問此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶或市場(chǎng)用戶必須通過檔案管理部門的主頁或者站點(diǎn)系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實(shí)現(xiàn)知識(shí)的查找工作。實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享有利于企業(yè)的知識(shí)體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升。

3.3提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平

為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進(jìn)有專業(yè)知識(shí)的人才或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的成員，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時(shí)管理部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)檔案管理的成員進(jìn)行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對(duì)公司經(jīng)營情況的理解，使其自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。

篇2

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；財(cái)務(wù)管理；規(guī)范；問題

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的信息提供的作用。現(xiàn)代是屬于信息化的時(shí)代，一切信息的整合利用都有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案可以完整、長久的保存下來，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業(yè)單位規(guī)范化發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

在企事業(yè)單位中，很多管理階層都忽略了對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，管理意識(shí)薄弱，無法正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項(xiàng)工作任務(wù)很重的工作，但是，由于每個(gè)單位負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)的人員有限，加上財(cái)務(wù)檔案的整理歸類是一項(xiàng)繁瑣的工作，因此，工作人員會(huì)忽視。造成對(duì)檔案管理的意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致有些檔案可能被損壞或丟失。

其次，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人專業(yè)水平以及自身修養(yǎng)不高。由于財(cái)務(wù)檔案管理與會(huì)計(jì)共組相聯(lián)系，因此，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作是由一些會(huì)計(jì)來負(fù)責(zé)的，會(huì)計(jì)缺乏專業(yè)知識(shí)，自身的業(yè)務(wù)水平也不高，對(duì)于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯(cuò)亂。

最后，財(cái)務(wù)檔案管理不規(guī)范，設(shè)施不完善。企事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理沒有形成一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理沒有形成專業(yè)管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理屬于整理的屬于會(huì)計(jì)管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個(gè)部門的，這樣就容易形成分散化、不規(guī)范化，在查找的時(shí)候較為麻煩。財(cái)務(wù)管理設(shè)施的不完善，財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范化，以及無專門機(jī)構(gòu)，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果都大大降低。

二、規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的方法簡析

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)

企事業(yè)單位想要很好的提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視性，提高他們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，了解其對(duì)單位發(fā)展的重要作用。管理階層人員應(yīng)該積極完善單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規(guī)范的管理網(wǎng)絡(luò)，管理層還應(yīng)該制定規(guī)范、有效的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)管理工作納入單位重要工作環(huán)節(jié)，明確分配好每一個(gè)檔案管理工作人員的職責(zé)，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效性。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)

企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員一般都是非專業(yè)的管理人員，提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)。企事業(yè)單位在招聘一些檔案管理人員時(shí)，需要考慮其專業(yè)知識(shí)水平、自身素質(zhì)修養(yǎng)，檔案管理人員在不斷豐富自身專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還得不斷提高自身修養(yǎng)，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財(cái)務(wù)檔案。單位還應(yīng)該定期的對(duì)這些檔案管理工作人員進(jìn)行多途徑的培訓(xùn)，采取多形式的方式對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的提升，提高管理人員的實(shí)際工作水平和自身能力，提高他們對(duì)自身工作的保密管理，端正工作作風(fēng)和工作態(tài)度。

（三）設(shè)置專業(yè)機(jī)構(gòu)，管理財(cái)務(wù)檔案

企事業(yè)單位設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)，讓專業(yè)管理人士對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理。對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案機(jī)構(gòu)制定有效的規(guī)章制度，使得檔案管理能夠更加規(guī)范化，將對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理納入部門的工作考核中，實(shí)行目標(biāo)制，通過將對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結(jié)合，用這種方式來實(shí)行獎(jiǎng)罰制，利用這種獎(jiǎng)懲機(jī)制來提高管理人員的工作積極性，促進(jìn)管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養(yǎng)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的有效性發(fā)展。提高財(cái)務(wù)檔案管理的工作的積極性。

（四）建立專門的庫房，保管好檔案信息

財(cái)務(wù)檔案信息對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有決定性的影響，在企事業(yè)單位的發(fā)展過程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應(yīng)該建立專門的庫房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問題出現(xiàn)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息是永久性可利用資源，是單位發(fā)展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問題，并且對(duì)庫房的管理采取嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)范化管理，不可讓別人隨意進(jìn)出。保證財(cái)務(wù)檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時(shí)為其使用外單位所利用。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化處理

現(xiàn)當(dāng)代屬于信息化社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，信息管理開始依附于互聯(lián)網(wǎng)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息較多，數(shù)據(jù)較為混亂，分類不同，尋找起來相對(duì)麻煩。因此，財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)，將財(cái)務(wù)檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案的有效歸類和管理，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約人力資源。便于加快財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，形成專業(yè)化建設(shè)，形成資源共享，網(wǎng)絡(luò)之間相互傳遞，服務(wù)更加便捷化。

三、結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，國家和企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)開始快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為企事業(yè)單位帶來了更多的機(jī)遇，也帶來了更大的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理的管理方式，大力培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)豐富，自身工作能力較高的專業(yè)檔案管理人員，提高整體財(cái)務(wù)檔案管理水平，有助于提高企事業(yè)單位及其他個(gè)本門的有效發(fā)展。盡快實(shí)行財(cái)務(wù)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使用的便捷化，以及服務(wù)的更加現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]房潔.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（3）.

篇3

所謂的檔案就是指單位在發(fā)展的過程之中所形成的具有一定價(jià)值的圖表與文字記錄等，這些檔案對(duì)單位發(fā)展各階段的重要細(xì)節(jié)予以記錄。在工作過程之中，檔案管理是由專業(yè)性人才進(jìn)行的，而且管理主要應(yīng)用的是分類管理的方式，科學(xué)的檔案管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者后期的查詢工作提供便利。檔案之中記錄的各種信息能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展提供有用的信息，從而為單位科學(xué)發(fā)展模式的選擇提供便利，而且有效避免單位在發(fā)展過程之中走過多的彎路，能夠?yàn)閱挝话l(fā)展提供重要的理論指導(dǎo)。具體而言，檔案管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面，分別是：①科學(xué)的檔案管理能夠?yàn)閱挝豢茖W(xué)的發(fā)展提供重要的促進(jìn)作用，其能夠激勵(lì)單位朝著健康的方向發(fā)展；②檔案是單位文化凝聚的重要產(chǎn)物，其是單位文化的重要表現(xiàn)，科學(xué)的檔案管理可以使得單位經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)良好的匹配；③科學(xué)的檔案管理可以使得檔案為單位的發(fā)展提供重要的指導(dǎo)，使得單位的發(fā)展更加時(shí)代化與科學(xué)化。

2檔案管理模式現(xiàn)狀

2．1檔案管理制度不完善

當(dāng)前我國檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現(xiàn)為：歸檔范圍不明確、歸檔責(zé)任人不明確以及檔案整理較為籠統(tǒng)等，這些都反映了檔案管理水平較為落后的情況。若在不變更人員職位的情況下，不會(huì)出現(xiàn)太大的問題，但是若稍加變動(dòng)，就會(huì)出現(xiàn)檔案不規(guī)則、不連續(xù)管理狀態(tài)，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因?yàn)樽罱鼛啄陙砣蚪?jīng)濟(jì)不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡情況，因?yàn)闄n案管理工作者較少，因此檔案管理任務(wù)較為繁重。檔案管理工作具有許多的環(huán)節(jié)，如果想要提高檔案管理的水平，一定要重視各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，不但應(yīng)該提高管理設(shè)備的質(zhì)量水平，而且應(yīng)該重視從業(yè)人員素質(zhì)水平的提高，提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，這些都應(yīng)該在管理制度上予以不斷地完善。

2．2科技信息迅速發(fā)展和檔案管理單一化不匹配

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高新技術(shù)也得以廣泛地應(yīng)用，這使得單位朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動(dòng)化方向發(fā)展，通過信息技術(shù)能夠使得檔案管理工作變得更為簡潔，把檔案資源整合到自動(dòng)化管理系統(tǒng)之后，就可以使得檔案無縫連接得以實(shí)現(xiàn)，而且能夠?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行保存并且為隨時(shí)利用提供便利。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理的思想較為落后，高新技術(shù)并未在檔案管理工作之中得以充分利用，在企業(yè)之中檔案管理自動(dòng)化應(yīng)用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。

2．3檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)

通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標(biāo)號(hào)不科學(xué)、不規(guī)范的情況，部分檔案缺乏卷內(nèi)目錄，存在檔案混亂等問題，這些問題使得在相關(guān)檔案查閱時(shí)非常困難。

2．4檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高

檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)不但要求相關(guān)設(shè)備現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，而且要求管理工作人員具有較高的素質(zhì)，較為先進(jìn)的知識(shí)，可以為新設(shè)備的應(yīng)用與維護(hù)工作提供保證。但是當(dāng)前我國許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發(fā)以及查找工作。仍然不夠了解現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)，在現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用方面，可以熟練掌握應(yīng)用技能的管理人員非常少，現(xiàn)代檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)水平具有較高的要求，如果檔案管理人員不參加后期培訓(xùn)，必然會(huì)影響到單位檔案管理水平的不斷提高。

2．5檔案管理效率低下

檔案管理的基本要求就是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。當(dāng)前檔案管理工作之中普遍存在著一些問題，比如說：大量卷宗的質(zhì)量較低，而且搜索的工具不夠完善。部分檔案整理與國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機(jī)械化比例較小。因?yàn)槲募z索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。

3創(chuàng)新模式下，提升檔案管理水平的措施

3．1觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益

（1）要將檔案管理工作與應(yīng)用工作做好，首先應(yīng)該了解檔案。檔案管理工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)教一些技術(shù)工作者，深入到基層單位之中，了解生產(chǎn)經(jīng)營工藝的具體流程，搞懂技術(shù)檔案的具體內(nèi)涵，從而為檔案管理工作的開展提供保證。

（2）應(yīng)該樹立檔案是資產(chǎn)的觀念。檔案是單位工作人員經(jīng)營實(shí)踐活動(dòng)的重要結(jié)晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實(shí)的發(fā)展歷程，因此其是單位的重要資產(chǎn)，一定要樹立這一觀念，從而將檔案管理工作切實(shí)做好。

（3）應(yīng)該樹立檔案是單位獨(dú)有的知識(shí)與信息的觀念。在信息時(shí)代的社會(huì)中，檔案是單位發(fā)展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨(dú)有知識(shí)。若不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會(huì)中必然會(huì)給單位發(fā)展造成一定的安全隱患。

（4）應(yīng)該樹立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案具有重要的實(shí)用效益，其是在各生產(chǎn)要求配合之下產(chǎn)生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價(jià)值能夠在利用中得以充分的發(fā)揮。

3．2體制創(chuàng)新，推動(dòng)檔案工作與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)

（1）體制創(chuàng)新的核心是精簡：檔案工作一定要與單位需求相適應(yīng)，檔案管理方法的創(chuàng)新一定要遵循單位的實(shí)際情況。不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，將過去簡單的檔案室管理變成統(tǒng)一的“單位檔案信息中心”，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來開展聯(lián)網(wǎng)操作，進(jìn)而使得各信息資源的共享與運(yùn)用得以實(shí)現(xiàn)。這樣能夠使得單位管理工作具有更高的靈活性與自主性。

（2）體制創(chuàng)新的重點(diǎn)是高效：單位各種改造工作的開展主要是為了與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理體制也應(yīng)該隨單位管理機(jī)制的變化而不斷創(chuàng)新，從而與單位發(fā)展相適應(yīng)。應(yīng)該從過去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報(bào)以及檔案一體化管理體制轉(zhuǎn)變。

（3）從單位實(shí)際出發(fā)：檔案管理工作的開展離不開檔案工作人員的努力與制度、規(guī)范的完善。應(yīng)該將較為系統(tǒng)的檔案管理制度給制定出來，不斷明確檔案管理工作的目標(biāo)與任務(wù)以及工作人員的責(zé)任與義務(wù)，采取各種方法來調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性與主動(dòng)性。通過制度來對(duì)檔案管理工作予以有效規(guī)范。

3．3管理創(chuàng)新，不斷提升檔案管理工作

（1）檔案管理工作應(yīng)該隨著單位的發(fā)展而不斷發(fā)展，檔案管理工作的規(guī)范化應(yīng)該要求工作人員檔案意識(shí)與知識(shí)的不斷提高，在檔案管理工作中應(yīng)該堅(jiān)持根據(jù)法律開展，從而有效保證檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案的科學(xué)化。

（2）隨著自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，必然會(huì)推動(dòng)辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應(yīng)該懂得文字歸檔與處理的程序，應(yīng)該充分了解電子文檔與紙質(zhì)文檔歸檔的關(guān)系，了解各檔案管理崗位之上的責(zé)任。在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用之后，檔案運(yùn)用的廣泛性體現(xiàn)于單位各部門共享檔案資源。這就要求檔案管理部門應(yīng)該發(fā)揮信息中心的重要作用，通過管理制度的不斷創(chuàng)新更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的正常展開。

（3）檔案工作不但是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，同時(shí)也是國家檔案的重要組成。為了對(duì)檔案管理工作不斷規(guī)范，一定要增強(qiáng)自身基礎(chǔ)的建設(shè)，不斷開發(fā)檔案信息資源，使得檔案管理水平得以有效提高。

3．4服務(wù)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)

信息服務(wù)重視主動(dòng)服務(wù)，檔案部門應(yīng)該對(duì)信息的來源、共享要求等予以高度的重視，應(yīng)該經(jīng)常想方設(shè)法去收集有用的信息，調(diào)查系統(tǒng)用戶潛在的各種需求，從而針對(duì)性的開展策劃與設(shè)計(jì)工作，將不同層次服務(wù)形式、內(nèi)容以及范圍等給設(shè)計(jì)出來，有計(jì)劃的開展信息資源的加工工作，并將其轉(zhuǎn)變成信息產(chǎn)品，提供更好的服務(wù)。在信息服務(wù)的方式之上，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。

（1）對(duì)用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺(tái)；

（2）在充分調(diào)查信息需求的基礎(chǔ)之上，將信息的收集與加工等工作給做好，并且通過先進(jìn)技術(shù)將專題信息制為光盤，從而形成信息產(chǎn)品，從單位各有關(guān)部門提供信息服務(wù)；

（3）為那些具有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時(shí)間與空間界限的信息服務(wù)。

3．5做好檔案編研工作

檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理水平，做好檔案編研工作應(yīng)該做到：

（1）增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，不斷提高編研工作者的素質(zhì)水平；

（2）應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，使得檔案編研工作的現(xiàn)代化水平得以不斷提高；

（3）增強(qiáng)檔案的收集與整理，切實(shí)保證編研信息的完整性與科學(xué)性；（4）依托檔案，不斷拓寬單位發(fā)展渠道，擴(kuò)大單位檔案編研素質(zhì)的來源；

（5）部門之間相互配合，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而不斷增強(qiáng)單位檔案編研工作的合力；

（6）建立相應(yīng)的規(guī)章制度，獎(jiǎng)罰分明，從而有效確保檔案編研工作的開展。

4結(jié)語

篇4

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)；農(nóng)機(jī)監(jiān)理；管理水平；提高

中圖分類號(hào)：F322 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170432064

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域也逐步加快了現(xiàn)代化的進(jìn)程，可以說自從改革開放以來，我國的整體農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)飛速增長，到目前為止已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化，進(jìn)入新的歷史發(fā)展時(shí)期。在新的農(nóng)業(yè)形式環(huán)境下，需要面對(duì)更加復(fù)雜的任務(wù)和解決一些未知的新的問題。農(nóng)機(jī)監(jiān)理的職責(zé)就是實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)的可靠性、安全性、耐久性等使用功能目標(biāo)，力爭實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的最優(yōu)化，分析目前農(nóng)機(jī)監(jiān)理存在的主要問題，提出加強(qiáng)監(jiān)理檔案管理的思路和具體措施。對(duì)于提高監(jiān)理檔案管理工作質(zhì)量、充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控作用、推動(dòng)監(jiān)理事業(yè)的健康發(fā)展具有一定借鑒作用。

1 農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的意義和作用

改革開放以來，社會(huì)不斷的發(fā)展、科技飛速的進(jìn)步，使得我國的農(nóng)機(jī)技術(shù)也突飛猛進(jìn)。目前，我國的農(nóng)機(jī)技術(shù)已初步實(shí)現(xiàn)了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機(jī)械化，基本建成了屬于我國的農(nóng)機(jī)技術(shù)體系，這也體現(xiàn)出我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的先進(jìn)水平。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中運(yùn)用農(nóng)機(jī)技術(shù)，不僅可以節(jié)省人力物力，節(jié)省大量時(shí)間，還可以提高生產(chǎn)質(zhì)量，改善農(nóng)民群眾的生活狀況。不僅如此，農(nóng)機(jī)技術(shù)的運(yùn)用提高了農(nóng)村的生活水平，為我國逐漸建成小康社會(huì)做出重大貢獻(xiàn)。

通過編制有效的農(nóng)機(jī)檔案，登記農(nóng)機(jī)擁有者以及農(nóng)機(jī)使用者的詳細(xì)信息，可以幫助相關(guān)部門建立系統(tǒng)的農(nóng)機(jī)數(shù)據(jù)庫，通過電子數(shù)據(jù)可以直觀系統(tǒng)地了解當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)機(jī)現(xiàn)狀，有利于開展當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作。可以把農(nóng)機(jī)檔案管理工作作為對(duì)農(nóng)機(jī)局工作人員的一項(xiàng)考核指標(biāo)，提高工作人員的積極性，使得各地農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作有效地落實(shí)開展。對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理，使政府在農(nóng)機(jī)監(jiān)理的工作中能夠依法辦事，為各種農(nóng)機(jī)工作提供事實(shí)證明。通過農(nóng)機(jī)檔案的記錄，可以記錄農(nóng)機(jī)監(jiān)理過程出現(xiàn)的違法行為，便于后期依法行政的正確處理。

推廣農(nóng)機(jī)新技術(shù)必須要依靠大量的農(nóng)民，只有農(nóng)民使用才可以發(fā)揮其效果，才能實(shí)現(xiàn)把這些理論的技術(shù)轉(zhuǎn)化成實(shí)際的生產(chǎn)力的目標(biāo)。但是眾所周知，由于大多數(shù)的農(nóng)民科學(xué)文化素質(zhì)不高，這就導(dǎo)致了大力推廣農(nóng)機(jī)新技術(shù)有一定的困難。所以說，需要為農(nóng)民們建立一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái)，從而能夠更好地推廣農(nóng)機(jī)新技術(shù)，這樣有利于提高農(nóng)民的科學(xué)素養(yǎng)，從而進(jìn)一步提高他們應(yīng)用新技術(shù)的能力，只有這樣的農(nóng)民才符合現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的基本要求。

2 農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作存在的問題

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案制度不完善。從事專門農(nóng)機(jī)監(jiān)理的機(jī)構(gòu)一般都涉及多個(gè)部門，例如記錄、分析、預(yù)算、調(diào)查等部門。但目前往往存在缺乏協(xié)調(diào)配合的情況，時(shí)常發(fā)生職能交叉以及重復(fù)工作，這就大大降低了農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作的效率，出現(xiàn)浪費(fèi)大量資源的情況，導(dǎo)致了各部門之間缺乏相互配合。而由于農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的不完善，可能阻礙了推廣工作開展的有效性，甚至是降低了相關(guān)人員進(jìn)行工作的積極性，這就使得目前的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案機(jī)制仍然存在一定的漏洞。

專業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理。對(duì)于我國目前農(nóng)機(jī)監(jiān)理人員組成來說，其年齡結(jié)構(gòu)出現(xiàn)一定的不合理性，一些農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理人員的年齡較大，而這些人的知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)比較陳舊，而且科學(xué)觀念也比較弱。一些懂現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)機(jī)械化知識(shí)的年輕人卻由于多種原因不喜歡從事這方面的工作，這就導(dǎo)致了從事農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的技術(shù)人員缺乏一定的活力。目前還存在一些機(jī)構(gòu)改革，這些不穩(wěn)定因素也可能影響到農(nóng)機(jī)檔案管理人員，限制了其工作的積極性，長此以往，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作將很難有所發(fā)展。

3 如何提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理

積極推廣農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作。積極推廣，提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作的關(guān)注度，做好檔案工作的歸納和整理。了解農(nóng)民生活習(xí)慣以及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)收入水平，開展系統(tǒng)地調(diào)研，積極地學(xué)習(xí)農(nóng)機(jī)新技術(shù)以及新機(jī)具的性能、特點(diǎn)，結(jié)合初步的項(xiàng)目，有針對(duì)性地做好調(diào)研工作，做好可行性分析論證。培養(yǎng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理人才。農(nóng)機(jī)新技術(shù)層出不窮，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理方面的人才培養(yǎng)存在一定的困難。因此大力吸引和培養(yǎng)農(nóng)機(jī)檔案管理人才，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理檔案管理的科學(xué)制度化顯得十分重要。

4 結(jié)語

對(duì)于我國的農(nóng)機(jī)化事業(yè)來說，監(jiān)理檔案管理是我國整個(gè)農(nóng)業(yè)農(nóng)機(jī)化進(jìn)程的關(guān)鍵組成內(nèi)容，也是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的必不可少的核心環(huán)節(jié)，有利于提高我國農(nóng)業(yè)機(jī)械化的經(jīng)濟(jì)效益，在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域具有非常重要的作用。所以說，如何結(jié)合當(dāng)前的新的形勢(shì)，進(jìn)一步做好的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理是重中之重的歷史任務(wù)。

篇5

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；價(jià)值；提升措施

醫(yī)院檔案管理內(nèi)容包含很多方面，主要有文書檔案、人事檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、財(cái)資檔案、科研檔案等，這些都是醫(yī)院在長期運(yùn)行中產(chǎn)生的無形資產(chǎn)，是醫(yī)院經(jīng)營過程的真實(shí)記錄。醫(yī)院檔案能夠從側(cè)面反映出醫(yī)院管理狀況及運(yùn)營情況，通過提升醫(yī)院檔案管理水平，不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院文化制度建設(shè)，同時(shí)還能夠在一定程度上提高醫(yī)院診療水平。在當(dāng)前社會(huì)不斷進(jìn)步發(fā)展的背景下，醫(yī)療體制改革也在醫(yī)院中進(jìn)一步深化落實(shí)，醫(yī)院檔案管理工作要想更好地滿足時(shí)展需求，就必須要在原有檔案管理水平上進(jìn)行提升，以便為醫(yī)院更好地發(fā)展提供重要依據(jù)。

一、提升醫(yī)院檔案管理水平的意義

檔案管理是醫(yī)院基礎(chǔ)管理中的關(guān)鍵組成部分，通過加強(qiáng)檔案管理能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院管理水平、管理質(zhì)量及管理效率，進(jìn)而提高醫(yī)院社會(huì)服務(wù)價(jià)值。檔案管理水平的提升并非一朝一夕能夠完成的工程，醫(yī)院必須要在長期發(fā)展過程中逐步形成，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案管理工作的質(zhì)量水平是衡量醫(yī)院整體管理水平的主要指標(biāo)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的提升具有重要意義。提高醫(yī)院檔案管理水平可以提升醫(yī)院管理科學(xué)化水平及社會(huì)服務(wù)質(zhì)量，改善醫(yī)生與患者間關(guān)系，減少醫(yī)療糾紛，促使醫(yī)院各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，進(jìn)而有效推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。

二、提升醫(yī)院檔案管理水平的措施

（一）提高職工重視，加強(qiáng)管理基礎(chǔ)建設(shè)。強(qiáng)化檔案管理宣傳工作，不斷強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與理解，讓其能夠充分了解檔案管理的重要作用，同時(shí)也可以明確認(rèn)識(shí)檔案管理和醫(yī)療工作的緊密關(guān)系。真正將檔案管理工作納入醫(yī)院建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中。一方面，必須要結(jié)合檔案實(shí)體保存與利用的具體要求，建設(shè)專門的檔案資料整理室以及滿足檔案實(shí)體保存要求的檔案庫房。應(yīng)當(dāng)積極爭取條件建立榮譽(yù)陳列室，從而對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史進(jìn)行全面的記錄和展示。另一方面，在電子政務(wù)以及辦公自動(dòng)化的普遍運(yùn)用環(huán)境中，檔案管理工作必須要推進(jìn)信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案利用效率的提升，進(jìn)一步增加檔案信息化設(shè)施的資金投入力度，比如說相關(guān)軟硬件設(shè)置的購置等。（二）完善管理制度，提高管理規(guī)范程度。確保醫(yī)院內(nèi)部各科室和醫(yī)務(wù)人員可以積極主動(dòng)配合檔案部門的工作，在對(duì)檔案材料進(jìn)行登記與傳遞時(shí)更加便捷高效，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的效率。醫(yī)院必須要結(jié)合自身具體情況，進(jìn)一步完善檔案管理體系，確保檔案管理工作朝著更加規(guī)范高效的方向發(fā)展。另外，還必須要努力完善三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在醫(yī)院中建立垂直體系的管理機(jī)制，以院長為帶頭人，各個(gè)科室負(fù)責(zé)人為成員，在各科室內(nèi)設(shè)置對(duì)應(yīng)的檔案管理人員，確保構(gòu)成三級(jí)聯(lián)動(dòng)的管理體系。在完善的制度約束下，保證檔案管理工作有序開展。（三）加強(qiáng)數(shù)字建設(shè)，重視檔案開發(fā)利用。醫(yī)院檔案材料屬于非常重要的財(cái)富，唯有對(duì)其進(jìn)行充分的開發(fā)利用才能夠?qū)崿F(xiàn)其價(jià)值，在醫(yī)院檔案管理過程中必須要徹底改變過去的管理模式，強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，積極應(yīng)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。在檔案材料的存儲(chǔ)和管理中還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分類，確保各類檔案材料可以有效保存，便于未來的查閱使用，進(jìn)一步發(fā)揮出檔案材料的實(shí)際價(jià)值。與此同時(shí)，還必須要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案材料的宣傳工作，確保醫(yī)院內(nèi)部管理人員和基層醫(yī)務(wù)人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，積極支持和參與到醫(yī)院檔案管理的過程中來，為醫(yī)療工作的有序開展提供可靠支撐，確保醫(yī)院檔案管理工作價(jià)值的發(fā)揮。（四）重視培訓(xùn)教育，提升管理員綜合素質(zhì)。要想提高醫(yī)院檔案管理水平，還必須要重視管理人才培養(yǎng)及管理人員綜合素質(zhì)的提升。第一，要重視檔案管理人才的選拔工作，強(qiáng)調(diào)優(yōu)秀檔案管理人才的選拔，提高檔案管理工作的進(jìn)入門檻，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化與專業(yè)化發(fā)展，避免因?yàn)楣芾砣藛T自身素質(zhì)問題而阻礙檔案管理工作的有序開展。第二，應(yīng)當(dāng)定期組織開展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)。要做好檔案管理就應(yīng)當(dāng)努力提升管理及工作人員的綜合素質(zhì)能力，通過培訓(xùn)教育活動(dòng)的開展，鼓勵(lì)檔案管理人員積極參與，在實(shí)踐訓(xùn)練中增強(qiáng)他們的專業(yè)技術(shù)能力。支持檔案管理人員學(xué)習(xí)深造，參與各種職稱考試，幫助他們掌握必備的現(xiàn)代化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理進(jìn)步和創(chuàng)新。

三、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院檔案管理水平的提升必須要領(lǐng)導(dǎo)及管理人員樹立正確管理意識(shí)，從戰(zhàn)略層次上重視醫(yī)院檔案管理工作。對(duì)此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)，提高檔案開發(fā)利用效率。同時(shí)，還要注重檔案管理人才的培養(yǎng)，不斷提升管理人員綜合素質(zhì)，確保醫(yī)院檔案管理工作能夠穩(wěn)定、規(guī)范、高效進(jìn)行，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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