檔案管理規定精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案管理規定，期待它們能激發您的靈感。

篇1

會計檔案管理規定

1范圍

本標準規定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核

。

本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。2引用標準

下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。

財政部會第4號《企業財務通則》。

財政部會第5號《企業會計準則》。

財政部財工字(92)574號《工業企業財務制度》。

華中電力集團電力工業企業成本管理辦法(試行)

3管理職責

會計檔案管理工作由局長工作部負責，會計(文書)檔案管理人員負責日常具體管理。

4管理內容與要求

4.1基本任務

4.1.1負責接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統計本局形成的會計檔案，做到保

管妥善、存放有序、查閱方便。

4.1.2做好會計檔案的查閱、復制利用工作，為全局經營管理工作服務。

4.1.3負責對本局形成的財務檔案的歸檔工作進行業務指導。

4.1.4負責對已超過保管期限的或無保存價值的會計檔案提出存毀意見，并監銷經批

準銷毀的會計檔案。

4.2歸檔范圍

4.2.1會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反

映本局經濟業務的重要史料和證據，具體包括:

1)會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

2)會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡，輔助帳簿，其他會計帳簿。

3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其

他財務報告。

4)其他類：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計

檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

4.2.2局財務部采用電子計算機進行核算的會計材料，除應當歸檔打印出的紙質會計檔

案外，還應將磁盤、光盤等磁性介質移交局檔案館保管。

4.2.3會計檔案具體歸檔范圍詳見本局標準：《文件材料歸檔管理規定》。

4.3歸檔要求和時間

4.3.1本局每年形成的會計檔案，應由局財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成

冊(做到卷內無裝訂金屬物，紙張無破損)，并編制會計檔案保管清冊。

4.3.2當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由局財務部保管一年，期滿之后，

第二年由局財務部編制移交清冊，向局檔案館移交。

4.3.3編制會計檔案移清冊時，應列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度等

內容。

4.3.4會計檔案人員接收會計檔案時，須按照移交清冊所列容逐項交接，交接完畢后，

交接雙方經辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

4.3.5已歸檔的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，

檔案人員應會同局財務部經辦人共同拆封整理，以分清責任。

4.4會計檔案的管理

4.4.1會計檔案管理人員對已歸檔的會計檔案，按照《供電企業檔案分類表》(試行)

、《會計檔案管理辦法》的規定進行編號、劃分保管期限。

4.4.2根據計算機檔案管理程序的要求，對已歸檔的會計檔案，按會計名稱、案卷號的

順序，逐卷、逐個字段地輸入微機。

4.4.3使用標準檔案裝具裝盒，填寫好裝具脊背和盒面各欄項目的內容后，按“年度—

—會計名稱——案卷號”的順序排架。

4.5會計檔案的鑒定與銷毀

4.5.1會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、

25年4類。

4.5.2全局職工工資表、年度財務報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊

、銷毀清冊等，定為永久保管。

4.5.3現金和銀行存款日記帳、固定資產卡片，其保管期限定為25年。

4.5.4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細帳、日記帳、輔

助帳、會計檔案移交清冊等，其保管期限為15年。

4.5.5銀行余額調節表、銀行對帳單、固定資產報廢清理后的卡片、月、度會計報表其

保管期限定為5年。

4.5.6主要財務指標快報(包括文字分析)，其保管期限定為3年。

4.5.7本規定確保的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

4.5.8保管期滿的會計檔案，由局檔案館會同局財務部提出段意見，編制會計檔案銷毀

清冊，列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期

限、銷毀時間等內容。

4.5.9局分管領導須在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

4.5.10銷毀會計檔案時，會計檔案人員和局財務部派員共同監銷，監銷人在銷毀會計 檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，須在會計檔

案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監銷情況向局分管領導報告。

4.5.11保管期滿后但未結清債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得

銷毀，須單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；單獨抽出立卷的會計檔案，需在會計檔

案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

4.6會計檔案的利用

4.6.1編制會計檔案案卷目錄(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢

索工具，積極主動地提供檔案，為全局經濟工作服務。

4.6.2歸檔保存在會計檔案只供本局財務人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經局分

管領導批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續。

4.6.3查閱或復制會計檔案的人員，不準在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

4.6.4本局的會計檔案任何人不得攜帶出境。

4.7會計檔案的保管

4.7.1會計檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14℃～24℃之間

，濕度控制在45%～65%之間。

4.7.2庫房內每層密集架中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕

。

5檢查與考核

篇2

第一條為了加強最低生活保障檔案的管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《城市居民最低生活保障條例》、《**省檔案管理條例》、《**省城市居民最低生活保障規定》及相關規定，結合我市最低生活保障檔案管理的實際情況，特制定本規定。

第二條本規定所稱的最低生活保障檔案(以下簡稱低保檔案)是指本行政區域內各區(縣)人民政府民政部門、鄉鎮人民政府和街道辦事處以及居(村)民委員會(社區)等在最低生活保障工作過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條低保檔案是我市城鄉困難群眾最低生活保障工作的真實記錄，是做好低保工作的基礎，是國家檔案信息資源的重要組成部分。凡是在低保工作過程中形成的具有查考和保存價值的文件材料均應歸檔。低保檔案歸檔范圍和保管期限表可參考附件《**市低保檔案歸檔范圍和保管期限表》進行編制。

第四條低保檔案的管理工作由市民政局主管，各區(縣)民政部門、鄉鎮人民政府、街道辦事處分級負責，以鄉鎮人民政府、街道辦事處為主。同時接受同級檔案行政管理部門的監督指導。有關部門應根據工作需要明確專(兼)職人員負責低保文件材料的歸檔和低保檔案的管理工作，居(村)民委員會(社區)應協助做好職責內的低保檔案工作。

第五條低保檔案工作人員職責：

（一）執行低保工作與檔案工作的法律法規、行政規章和業務技術規定，貫徹執行上級有關低保工作和檔案工作的方針政策。

（二）對本地區、本部門低保個人檔案資料及低保工作中形成的文件材料進行收集、整理、歸檔，對下屬單位低保檔案工作進行監督指導。

（三）建立健全并執行本單位低保檔案收集、整理、歸檔、保管、統計、利用、鑒定、移交、銷毀等規章制度，確保低保檔案的完整、安全。

（四）開發檔案信息，提供檔案利用。

第六條低保檔案的整理與移交

（一）低保戶審批類文件材料，可以采用以下兩種方式中任意一種進行整理：

(1)以戶為單位進行排列、組卷整理，并編制歸檔文件目錄。每年根據低保戶實際變更情況和低保金的增減情況，實行動態管理。

(2)以戶為單位按年度整理裝訂成冊進行歸檔，并編制歸檔文件目錄。

（二）低保工作日常管理類的文件材料按照國家檔案局《歸檔文件整理規則》、《**省<歸檔文件整理規則>實施規定》等規定進行整理歸檔。

（三）低保資金管理文件材料按照《會計檔案管理規定》等規定進行整理歸檔。

（四）照片、錄音、錄像等特殊載體的文件材料可參照《磁性載體檔案與保護規定》(DA/T15-95)、《電子文件歸檔與檔案管理規定》(GB/T18894-20**)、《照片檔案管理規定》（GB/T11821-20**）及《**市數碼照片檔案管理規定（暫行）》等規定進行整理歸檔。

（五）低保工作信息系統、統計系統所形成的電子數據，按照《**省電子文件歸檔與管理規定》、《**市電子文件歸檔與管理暫行規定》及其它有關規定進行整理歸檔，建立低保檔案數據庫，確保其可讀可用。

（六）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，載體和書寫材料要符合耐久性要求和有關技術標準。

（七）低保工作文件材料原則上應在次年3月底前將上一年度的低保文件材料整理完畢后，移交本單位綜合檔案室。移交時應編制檔案移交清冊，并按規定辦理移交手續。

（八）低保檔案保管期滿應及時鑒定。鑒定應在本單位分管負責人的領導下，組成鑒定小組，按照保管期限表準確判定檔案的存毀，提出初步存毀意見，并編制銷毀清冊，經單位負責人批準，到指定地點銷毀。新晨

（九）各區(縣)檔案館加強對低保檔案鑒定工作的指導，可根據具體情況確定低保檔案進館范圍和要求。

第七條低保檔案的查閱

（一）各單位要將低保檔案的查閱、借閱納入本單位檔案借閱利用制度，建立借閱審批手續和臺帳。

（二）低保檔案內容凡涉及個人基本信息及隱私部分不得對外公布。上級單位、監察機關、審計機關、法院和檢察院因工作或辦案需要查閱的，憑單位工作證明，經低保檔案管理部門有關領導批準方可查閱。

（三）低保對象查閱本人低保檔案需提供有效證件，經低保檔案管理部門有關領導批準，可以提供查閱或復制。

（四）低保檔案管理人員和利用者應嚴格遵守檔案管理有關規章制度，任何部門、單位和個人不得丟失、擅自銷毀、涂改檔案。

第八條低保檔案的開放與利用

(一)低保檔案管理部門應向同級國家綜合檔案館提供低保管理類檔案電子目錄和紙質目錄。

(二)國家綜合檔案館和低保檔案管理部門應當編制、公布低保管理類檔案利用指南和公開目錄，方便群眾利用。

篇3

第二條本規定適用于城市內（包括城市各類開發區）的城建檔案的管理。

本規定所稱城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案工作，業務上受國家檔案部門的監督、指導。

縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的城建檔案管理工作，業務上受同級檔案部門的監督、指導。

城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。

第四條城建檔案館的建設資金按國家或地方的有關規定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術，實現管理現代化。

第五條城建檔案館重點管理下列檔案材料：

（一）各類城市建設工作檔案：

1、工業、民用建筑工程；

2、市政基礎設施工程；

3、公用基礎設施工程；

4、公共交通基礎設施工程；

5、園林建設、風景名勝建設工程；

6、市容環境衛生設施建設工程；

7、城市防洪、抗震、人防工程；

8、軍事工程檔案資料中，除軍事和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

（二）建設系統各專業管理部門（包括城市規劃、勘測、設計、施工、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門）形成的業務管理和業務技術檔案。

（三）有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、技術經濟資料等方面的基礎資料。

第六條建設單位應當在工程竣工驗收后六個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的工程建設檔案。凡工程建設檔案不齊全的，應當限期補充。

停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。

撤銷單位的工程建設檔案，應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。

第七條對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程建設檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制工程建設檔案，并在工程竣工后三個月內向城建檔案館報送。

第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，其竣工驗收應當有城建檔案館參加。

第九條建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后三個月內接收進館。

房地產產權產籍檔案的管理，建設部另行規定。

第十條經省、自治區、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金，須納入城市財政專戶管理。其利息經建設行政主管部門報財政部門同意，用于城建檔案的保管和保護事業。建設單位按規定向城市建設檔案館報送工程檔案資料后，工程檔案保證金全部退還。

第十一條城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理、編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作，對破損或者變質的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當采取有效措施，確保其安全無損。

城建檔案館應當積極開發檔案信息資源，并按照國家的有關規定，向社會提供服務。

第十二條建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。

第十三條違反本規定有下列行為之一的，由建設行政主管部門或檔案行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任：

（一）無故延期或者不按規定歸檔、報送的；

（二）涂改、偽造檔案的；

（三）檔案工作人員，造成檔案損失的。

篇4

第一條為了加強電影藝術檔案的收集和管理，有效地保護和利用電影藝術檔案，更好地為電影創作、生產、教學和研究服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條本規定所稱電影藝術檔案，是指我國在電影創作、生產過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、影片素材和標準拷貝。

第三條本規定適用于我國境內的電影制片單位、電影進口發行單位和國家電影檔案館，以及與電影檔案有關的一切單位和個人。

各級電影主管部門要加強對電影藝術檔案工作的領導，以適應電影事業發展的需求。

第四條電影藝術檔案是國家檔案的重要組成部分。國家設立電影檔案館，負責電影藝術檔案的收集與管理。

第五條電影藝術檔案工作實行在國家檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度下，由國家電影主管部門領導，同時接受中央和地方各級檔案行政管理部門的監督和指導。

各電影制片單位應建立藝術檔案機構或者指定專人負責藝術檔案工作o

第六條電影藝術檔案從業人員的職務，按照國家檔案系列專業技術人員的有關規定評定與聘任。

第二章藝術檔案的構成

第七條電影藝術檔案由影片類和文字、圖片類組成。

第八條影片類檔案包括：

（一）國產影片的全新原底標準拷貝，畫原底，片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾、襯影原底，十格小底片，光號卡，混合光學聲底；

（二）在內地公映的我國臺灣、香港、澳門地區的影片的全新標準拷貝；

（三）譯制發行的外國影片的全新標準拷貝；

（四）與我國臺灣、香港、澳門地區及外國合作攝制的影片的畫原底或者畫翻正，光學混合聲底，全新標準拷貝。

第九條文字、圖片類檔案包括：

（一）文學劇本、分鏡頭劇本、譯制片臺本；

（二）完成臺本；

（三）對國外發行的國產影片各語種和國內各民族語言的翻譯本；

（四）導演闡述；

（五）影片修改方案及通知書；

（六）影片海報、宣傳畫、工作照、劇照、說明書、特刊；

（七）國產影片在國內外獲獎的證件的復印件及有關照片；

（八）劇本內容的有關依據和歷史考證材料，以及取材或改編前的原作；

（九）主創人員的創作設想及音樂總譜、歌詞；

（十）場景氣氛圖、服裝、化妝、道具設計圖，演員定妝照；

（十一）生產命令和有關攝制決定；

（十二）分場分景表；

（十三）攝制工作日志；

（十四）字幕表；

（十五）攝制工作總結；

（十六）主創人員藝術創作總結；

（十七）各部門對影片的審查意見和決定。

第十條本規定第八條、第九條的內容為故事影片藝術檔案構成。其他片種可視工藝和工作程序不同有所調整。

第十一條攝制組要負責藝術檔案的形成、積累，指定一名副導演負責本片藝術材料的收集工作，并在攝制任務完成后將屬于藝術檔案的內容及時送繳制片單位檔案機構歸檔。

第三章藝術檔案的歸檔與管理

第十二條影片類檔案分別由電影制片單位和電影進口發行單位送繳國家電影檔案館，其中標準拷貝應在取得公映許可證后三個月內送繳；影片素材在二至三年內送繳。未獲國家電影主管部門通過的影片素材及雙片在半年內送繳。

電影制片單位除保存一套完整的文字、圖片類檔案外，還應按第九條第(一)項至第（七）項規定的內容在影片攝制完成后半年內，將文字、圖片類檔案（復印或者原件）送繳國家電影檔案館保存。

第十三條電影制片單位撤銷或者合并時，應將其所保存的電影藝術檔案分別移交國家電影檔案館或者新組建的電影制片單位妥善保存。

第十四條任何單位和個人均可向國家電影檔案館捐贈或者寄存其所擁有的影片。國家電影檔案館可以按照影片的保存價值，作出是否接受捐贈或者寄存的決定。

第十五條國家電影檔案館應積極收集散失在海外的中華人民共和國建立前拍攝的國產影片及文字、圖片資料。

第十六條電影制片單位制作的電影錄像帶、影片錄像帶的檔案，由其自行管理。

第十七條電影藝術檔案的保存與管理，要逐步實現科學化、標準化。庫房溫度、濕度、通風要符合國家規定標準。要加強防盜、防火等安全保衛工作。

國家電影檔案館和電影制片單位應定期檢查檔案保存狀況，對破損或者變質的電影藝術檔案要及時修補、復制或者進行其他技術處理。

第十八條國家電影檔案館要確保易燃片基檔案影片的安全，及時發現并消除隱患，有計劃地轉換復制成安全片基。并及時銷毀易燃片基原件。

第十九條國家電影主管部門鼓勵有關檔案影片保管、復制、修復方面的科學研究和實踐活動。

第二十條國家電影檔案館和電影制片單位要有計劃地做好藝術檔案編目和研究工作，并逐步實現檔案的現代化管理。

第四章藝術檔案的利用

第二十一條國家電影檔案館保存的藝術檔案，按分類向社會提供使用。任何單位和個人均不得將電影藝術檔案作商業性使用或者直接用于公眾的文化娛樂活動。

第二十二條向國家電影檔案館捐贈、寄存的藝術檔案的單位和個人，對其檔案有優先使用權，并可對捐贈和寄存的檔案提出限制使用的意見，國家電影檔案館應當維護其合法權益。

第二十三條國家電影檔案館依照《中華人民共和國著作權法》，維護電影藝術檔案中各類作品的作者和制片者的合法權益。

第二十四條使用國家電影檔案館的館藏檔案，要按規定辦理手續，繳納有關費用。

第五章獎勵與處罰

第二十五條有下列事跡之一的單位和個人，各級電影主管部門應給予獎勵:

（一）為發展電影藝術檔案事業做出重要貢獻的；

（二）收集、整理、保存、修復檔案有顯著成績的；

（三）提供檔案獲得顯著效益的；

（四）將重要或者珍貴檔案捐贈給國家的。

第二十六條有下列行為之一的，經國家電影主管部門批準，并授權國家電影檔案館或由國家電影主管部門提請有關機關根據情節輕重，給予有關單位負責人和直接責任人以行政處分，沒收非法所得，可以并處五百元以上十萬元以下罰款口造成經濟損失的，責令賠償損失。構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。

（一）保管和使用影片檔案發生超額損傷的；

（二）損毀、丟失和擅自銷毀電影藝術檔案的；

（三）未經批準擅自觀摩、轉錄、復制電影藝術檔案的；

（四）盜用電影藝術檔案牟利的；

（五）利用電影藝術檔案泄露國家秘密的；

（六）非法攜帶電影藝術檔案出境的。

第二十七條依照本規定，應送繳國家電影檔案館和應歸入各電影制片單位檔案機構保存的電影藝術檔案，逾期未如數送繳歸檔或者借用未能如期歸還的，由電影主管部門責令其如數送繳或者歸還，并追究責任單位和當事人的責任。標準拷貝逾期未繳的，由國家電影檔案館提請國家電影主管部門決定，對責任單位處以該部影片一套制作工本費一至二倍的罰款，并給予相應的行政處罰。

篇5

第二條低保檔案是指在城鄉低保工作過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條低保檔案是國家檔案的重要組成部分，是涉及城鄉困難群眾切身利益的重要信息資源，各單位和公民個人都有保護低保檔案的義務。

第四條低保檔案管理實行分級管理、基層為主的原則。

各區民政部門、鎮人民政府（街道辦事處）（以下簡稱低保檔案管理部門）應有專（兼）職人員負責低保文件材料的歸檔和低保檔案的管理；居（村）民委員會應協助做好職責范圍內的低保檔案工作。

各區民政部門的檔案機構要高度重視低保檔案管理工作，將其納入檔案基礎業務建設范疇；各區檔案行政管理部門要依法加強對低保檔案工作的指導和監督，切實做好服務工作。

第五條低保檔案管理部門應加強對低保檔案工作的領導，切實將低保檔案管理納入低保工作內容，做到低保檔案工作與低保工作同步布置、同步管理、同步檢查，確保低保檔案的規范、安全管理。

第二章低保檔案的收集、整理與歸檔

第六條低保檔案管理部門應根據有關規定，建立健全低保檔案文件材料的收集、整理和歸檔制度，確保低保檔案的齊全完整。

第七條低保文件材料根據其形成規律和特點原則上分為審批類和日常管理類進行整理。

（一）低保檔案歸檔范圍

1、審批類

（1）區級人民政府民政部門批準享受最低生活保障的審批表；

（2）有關部門的入戶調查表；

（3）低保對象的申請書、居民戶口簿或居民身份證復印件；

（4）低保管理機構要求提供的材料（家庭收入證明、下崗證、離退休證、結婚證、離婚證或判決書、殘疾證、就業狀況證明、勞動能力狀況證明、失業狀況證明、下崗職工基本生活費證明等等）；

（5）其它應歸檔的材料。

2、日常管理類

（1）區級人民政府民政部門停發、增發、減發低保金的審批表和有關審核材料；

（2）低保對象參加公益活動記錄；

（3）低保對象名冊；

（4）日常入戶調查材料；

（5）低保對象分類統計表、低保資金統計表等統計材料；

（6）低保資金的預算和決算、劃撥憑證、發放領取名冊等材料；

（7）低保工作形成的照片、錄音、錄像、實物材料；

（8）低保信息系統、統計系統所形成的電子數據。

（二）低保檔案歸檔要求

1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

2、歸檔的文件材料應做到字跡工整、數據準確、圖樣清，簽字蓋章、日期等標識完整齊備。

3、歸檔文件材料的書寫和裝訂材料應符合檔案保護的要求。

4、歸檔的電子文件數據應與相應紙質文件數據保持一致，電子文件應物理歸檔，一式三套。

（三）低保檔案整理方法

1、日常管理類文件材料以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。審批類文件材料以一戶為一件進行整理編目。整理方法按照*市檔案局《關于印發〈關于實施文件材料歸檔改革的主要做法〉的通知》（佛檔〔*〕1號）。

2、審批類檔案保管期限為該低保戶停保后不少于3年；日常管理類檔案保管期限參照文書檔案定為永久、定期兩種，定期分為30年、10年。

3、審批類和日常管理文件材料分別按年度—保管期限—時間（結合問題）順序排列單份文件，每一年度分別從“1”編制流水件號，第二年重新從“1”另編。

4、低保檔案應在每件歸檔文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章，歸檔章項目內容如下：

（1）全宗號：同級檔案館給立檔單位編制的代號。

（2）年度：文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如“*”。

（3）期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼（審批類暫空，日常管理類填寫“永久”或“30年”或“10年”）。

（4）件號：文件的排列順序號。一個年度的歸檔文件均從“1”開始標注。

（5）類號：分別填寫“審批類”和“日常管理類”。

5、低保對象分類統計表、低保資金統計表等統計材料歸入本單位的文書檔案。

6、低保資金的預算和決算、劃撥憑證、發放領取名冊等材料歸入本單位的會計檔案。

7、低保信息系統、統計系統所形成的電子數據：錄像帶、磁盤、照片等參照《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15-95）、《電子文件歸檔與檔案管理規范》、（GB/T18894-2002）及《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）等有關標準整理。

（四）低保檔案應編制歸檔文件目錄。

第三章低保檔案的保管和統計

第八條低保檔案原則上由各區民政部門統一保管，因工作需要，確需由鄉鎮人民政府（街道辦事處）或低保經辦機構保管的。各區民政部門、檔案行政管理部門應加強指導、檢查。

第九條低保檔案原則上應由業務部門管理，每年向本單位檔案部門移交檔案目錄，任何單位和個人不得據為己有。

第十條低保檔案管理部門應建立健全低保檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀、統計制度，確保低保檔案規范化管理。

第十一條低保檔案管理部門要配備必要的保管設備和防護設施，保證低保檔案的安全。

第十二條低保檔案部門應定期對檔案進行檢查清點，確保檔案不丟失，不損壞。發現破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現象時，應及時修補、復制或進行其它技術處理。

第十三條低保檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。

第十四條檔案部門應對低保檔案的收集、管理、利用、鑒定銷毀、移交進館等情況進行準確統計，填寫檔案工作基本情況統計報表，并按規定報送上級業務主管部門和同級檔案行政管理部門。

第四章低保檔案的利用

第十五條各區民政部門應對低保檔案的利用權限做出明確規定，確定低保對象查閱低保檔案的范圍，建立檔案借閱登記簿，健全借閱檔案登記、審批手續，做好利用效果反饋登記，掌握檔案的利用情況。

第十六條低保檔案主要供低保管理部門使用。上級單位、監察機關、審計機關、法院和檢察院因工作或辦案需要可以查閱低保檔案。各單位保存的低保檔案不得借出。參保者查閱本人低保檔案需提供有效證件，如身份證等，經本單位負責人批準并核實參保者身份后，可以提供查閱或復制。

第十七條低保檔案管理部門應設立公共查閱室，或在本部門設立開放窗口，或明確低保檔案開放日，對外提供利用。

第十八條低保檔案管理部門應當編制、公布低保檔案利用指南和公開目錄，通過設立公開欄、網上公開等多種方式，方便群眾利用。

第十九條低保檔案管理部門應向同級地方綜合檔案館提供主動公開的低保檔案信息(低保檔案電子目錄)。

第二十條低保檔案管理人員應認真做好低保信息管理、整合工作，做好低保信息查詢服務工作。

第二十一條低保檔案管理人員和利用者應嚴格遵守檔案管理有關規章制度，任何部門、單位和個人不得抽取、篡改、損毀、偽造檔案。

第五章低保檔案的鑒定銷毀

第二十二條檔案保管期滿后，應由業務部門提出初步存毀意見，會同檔案部門共同鑒定，編制銷毀清冊。

第二十三條單位負責人在檔案銷毀清冊上簽署意見。

第二十四條銷毀檔案應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。檔案銷毀后應寫出銷毀報告，監銷人要在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊應歸入全宗卷永久保管。

第二十五條銷毀的檔案應在歸檔文件目錄備注中注明。

第六章低保檔案的移交