發布時間:2023-09-21 09:58:34
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇供電所存在的問題及建議,期待它們能激發您的靈感。
為加強公司線損管理,不斷完善線損體制,全面提高線損管理水平,20__年公司制定了新的線損指標,現將實施后的情況匯報如下:
一、20__年1-2月份線損的完成情況
1、高壓線損部分:1月份鄉村電管部線損完成7.3,實損電量為83.12萬千瓦時,線損指標是7.7,應損電量為87.65萬千瓦時,實際完成情況比線損指標低0.4個百分點,比指標少損失電量4.53萬千瓦時。超線損指標的10kV線路共有24條,分別屬于XXXXXXXXXX等12個供電所,2月份鄉村電管部線損完成6.36,實損電量為63.4萬千瓦時,線損指標是7.7,應損電量為77.4萬千瓦時,實際完成情況比線損指標低1.34個百分點,比指標少損失電量14萬千瓦時,超指標線路的10kV線路有6條,分別屬于為XXXXXXX3個供電所。詳細情況見附表。
2、低壓線損部分:1月份低壓線損指標是按20__年度指標執行的,鄉村電管部線損完成11.62,實損電量為60.27萬千瓦時,線損指標是10.7,應損電量為55.47萬千瓦時,實際完成情況超出線損指標0.92個百分點,比指標多損失電量4.79萬千瓦時,主要是王杲鋪供電所超低壓線損9.43個百分點,多損失5.11萬千瓦時造成。2月份低壓線損指標是按20__年度線損指標執行的,鄉村電管部低壓線損完成10.57,實損電量為54.57萬千瓦時,線損指標是10,應損電量為49.17萬千瓦時,實際完成情況超線損指標0.57個百分點,比指標多損失電量5.4萬千瓦時,超低壓線損指標的是XXXXXXXXXX等11個供電所。
二、原因分析
20__年度線損管理制度下發執行以來,各供電所為降低線損作了大量工作,積極采取了例如調整三相負荷平衡、改造臺區線路,加強抄表、計量管理水平等技術、管理手段,但也暴露出了大部分供電所存在以下問題:
1、供電所管理人員在思想認識上存在誤區,不善于管理,對供電所各崗位工作標準要求不高,不下村去作線損調查研究,不善于分析線損中存在的問題。只是滿足于線損不超指標、電費能按時交到局里的現狀。比如2月份超線損指標的10kV線路條數比1月份有了大幅下降,下降比例達到了75。充分暴露出了部分供電所認為1月份10kV線損指標還是按老指標考核,存在人為計算線損的現象,不在工作上下功夫,專門在歪門邪道上做文章。
2、專業管理人員技術水平不高,知識貧乏,不能積極主動開展的利用或采取技術降損的手段,比如大部分供電所對三相負荷平衡調整工作的重要性認識不夠,開展不認真,存在編造數據應付檢查的現象。這點上和供電所所長對各崗位的工作標準要求不高,不能有效的敦促各崗位業務學習是大有關系的。
3、農電工業務水平低,對管轄的臺區疏于管理,責任心不強,只是把當月電費收完就完成任務,不重視線損管理,考核到他頭上就是一句話“完不成線損,賠就行了”,存在“堤內損失堤外補”的現象。對線損居高不下的臺區的不主動想辦法,一味的強調線條細、變壓器位置偏等客觀原因,在一定程度又錯誤的引導了供電所所長的工作重點、決策方向。
三、下一步采取的措施及建議
我們相信,線損管理的絕大部分工作在都在管理措施上,技術措施由于受資金、時間等因素的限制,實際對線損管理的影響并不大。在現有條件下,實現節能降損應管理降損為突破口:
1、首先要提高供電所所長思想認!識,不能認為線路、設備改造了,降損的技術措施就都落實到位了,日常的線損管理工作也就可以疏于管理了。這是一種非常危險的思想認識和工作態度,電網改造對優化電網結構,降低技術線損有著積極的促進作用,但不是一勞永逸的。作為供電所的管理人員,首先必須從思想上要強化認識,正確對待電網改造和降損管理的辯證關系,要全面加強降損管理。其次要用管理經驗來指導電網改造,用電網改造來促進供電所的降損管理,只有在管理上實現新的突破,真正按照線損規范化管理的工作標準,把供電所的降損管理措施、技術措施落實到實處,采取降損措施和鞏固降損效果相結合,才能實現線損的可持續性降低。
2、加強對供電所各專業崗位員工及農電工的教育、培訓力度,特別是在供電所這一層面的教育、培訓力度,提高對供電所員工的工作標準要求,供電所也要定期組織用電普查和經常開展不定期地突擊檢查,以減少因用戶竊電、配變三相電流不平衡、計量設備超校驗周期或故障、配變超負荷、無功補償裝置投入容量不足、線路設備巡視不認真或沒及時進行消缺及抄表不同步而造成的無意損失。
關鍵詞:農村供電所;人力資源;激勵機制;科學管理
中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A
文章編號:1009—0118(2012)10—0272—01
一、前言
農村供電所是縣供電企業的重要派出機構,在為供電轄區的用戶進行業擴報裝、經營管理及電網維護等方面發揮著重要作用。隨著我國農電體制改革的不斷推行,農村供電所在規范化、精細化和區域化方面的要求越來越高,農村供電所的服務責任加大,服務難度也隨之提高。然而,由于我國農村供電所的管理體制正處于發展階段,一些農村供電所在管理意識和安全管理方面還存在著較多的問題。保證農村用電安全是農村供電所義不容辭的責任,也是農村供電所正常工作的基礎。因此,及時發現并解決農村供電所管理中存在的問題,是發展農村供電所的關鍵所在。
二、農村供電所管理過程中存在的問題
(一)人力資源的缺乏
農村供電所作為縣供電企業的基層單位,長期存在著人力資源缺乏的問題。由于農村供電所在人力資源上的缺乏和人力資源管理存在的弊端,導致農村供電所管理存在著諸多隱患。一方面,農村供電所的正式員工數量不足,由于農村基層工作環境差,很多正式員工不愿意去條件相對艱苦的地區工作,員工流動量大,導致供電所的正式員工缺乏;另一方面,農村供電所的員工職業素質普遍偏低,業務技能差,工作效率低下,很多員工連最起碼的安全知識都很匱乏,基礎的專業技能不扎實,給農村供電所工作帶來了一定的不利影響。
(二)員工激勵機制不完善
目前,我國農村供電所普遍存在著激勵機制缺乏的問題,由于大部分農村供電所對員工的激勵機制不健全、不完善,導致員工工作積極性不高,影響了農村供電所工作效率的提高。同時,我國農村供電所的考核機制也有待提高,由于考核機制的缺陷,員工工作缺乏動力和熱情。現有的農村供電所考核機制中,其大部分考核指標旨在對市場營銷方面的線損率和電費回收的完成情況的考核,而對安全管理、線路維護和缺陷的處理上卻考核的較少。由于這種考核指標的欠缺,導致農村供電所還沒有真正形成競爭意識,也沒有對員工形成一點憂患意識,使得我國農村供電所安全隱患較多。
(三)管理手段缺乏,管理水平低下
目前,我國大部分農村供電所的管理尚處于傳統的管理階段,已經無法滿足農村供電所的管理需求。一方面,在農村供電所的組織管理上,其管理模式較混亂,職責分工不明,部門劃分不清,員工工作目標不明確;另一方面,在供電所管理方法上,管理手段單一、陳舊,大部分管理工作放在了日常的檢查和維修管理上,而對安全管理、事故處理等重要事件的管理卻缺少足夠的管理方案。
三、農村供電所管理對策
(一)建立良好的培訓機制,積極引進先進人才
針對目前農村供電所存在的人力資源短缺的問題,農村供電所應該加快培訓機制建立的步伐,積極引進高素質、高技術的人才,提高農村供電所管理人員的整體素質。首先,在引進人才的過程中,必須按照嚴格要求,通過考核和培訓合格之后的員工才能聘用。其次,在供電所管理中,始終堅持“以人為本”的理念,著重對員工的思想素質和職業道德進行教育,提高員工愛崗敬業的精神。同時,加強對員工在法律意識的教育,提高管理人員的法律意識,讓他們執法懂法,依法管電。除此之外,還要加強職業技能的培訓,重視現場教育,有針對性的開展培訓工作,提高員工現場處理能力。
(二)建立并完善員工激勵機制,提高員工的工作積極性
在建立員工激勵機制的過程中,首先,要制定合理的獎懲機制,努力將員工的工作業績與獎懲機制掛鉤;其次,優化考核制度,根據農電工的年度考試以及業務等項目來對員工進行民主考核,對優秀的員工給予合理的獎勵,對考核不合格的員工給予適當的懲罰;同時,努力完善供電所的管理環境,盡可能的改善農村基層供電所的辦公和生活條件,增強員工的歸屬感。除此之外,加強與員工之間的溝通和情感交流,時刻了解員工的內在需求,讓每位員工都能感覺到被重視,被關心。在生活上,對員工給予關心和問候,可以適當增加員工律貼,盡可能的滿足員工的需求。
(三)完善供電所管理手段,提高供電所管理水平
1、在供電所的組織機構管理上,科學管理,可采用“扁平式”的管理方式,從層面上進行管理壓縮。把生產、營銷、以及客戶服務等各個方面做到定員定崗;同時,設置生產、營銷和客戶服務三大塊兒,分開管理,實現“橫向到邊,縱向到底”;2、運用科學的管理方法和手段,充分發揮信息技術的作用,完善信息網絡,積極實現供電所管理的標準化,提高供電所管理效率;3、加強配電設施和生產設施的規范化管理,將配電設施“兩清理”工作做到實處,保證配電線路標識和編號合符規范;建立服務熱線,實現網絡服務,將農村供電所由點到面的管理起來,促進農村供電所管理的進一步發展。
四、結語
安全管理是農村供電所的基礎工作,也是供電所工作順利進行的重要保障。在供電所管理中,必須及時發現管理中存在的問題,及時作出解決問題的方案,從全局的角度出發。積極引進人才,加強人才激勵,同時還要努力增強員工的歸屬感,提高員工專業技能和職業道德,努力把我國農村供電所的管理事業做的越來越好,以便促進我國農村電力事業更好的發展。
參考文獻:
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[3]王文博.完善考核機制,規范農村電工管理[J].農村電工,2007,(6).
關鍵詞:供電所;安全管理;現狀分析;對策建議
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)30-0131-01
1 安全管理
供電所是關系到基層地區社會生活的重要保障,對于電力正常供應具有不可忽視的影響。為了保障社會生產的正常進行,就必須重視加強供電所的管理工作,為其正常運營提供保障。其中,安全管理是供電所管理工作中非常重要的部分,關系到供電所的運行安全,是管理工作的重中之重。
2 供電所安全管理現狀分析
2.1 工作人員安全意識薄弱
很多供電所管理工作沒有做到位的最重要原因之一就是安全意識比較薄弱。很多管理者和工作人員沒有認識到安全管理的本質,對于安全管理的涵義理解的不夠全面和深刻,沒有培養起安全意識,日常的工作中存在很多的安全隱患。供電所的工作人員文化水平有限,并且有很多人并沒有經過專業的電工培訓,也不具有相應的證書,很多人工作僅憑經驗,無視安全管理的要求。還有的工作人員倚仗自己的豐富經驗,對于管理者的要求并不認可和贊同,只是表面服從管理,在實際工作中,依舊我行我素,違章操作并不少見。部分工作人員口頭上同意安全管理制度,但是在操作的過程中卻總是認為多此一舉、沒有必要。總的來講,就是大家都同意供電所的安全管理很重要,但是卻并沒有嚴格執行安全管理規范,管理措施流于形式,沒有得到貫徹落實。
2.2 管理和監督力度不夠
很多供電所存在的普遍問題都是安全管理只停留在喊口號上,管理措施并沒有真正的認真執行,并且安全監管力度不夠,多為粗放型的安全管理模式。由于供電所的分布特點多為“點多面廣”,因此,管理工作的開展難度很大,很難實現有力的現場監管。很多工作人員并沒有意識到安全管理的重要性和安全操作的必要性,在日常的工作中無視安全管理規范的要求,但是,由于監管和控制力度不夠,工作人員的違規操作行為很難被發現。在上級檢查的過程中,為了應付檢查人員,工作人員的行為和態度都會有很大的不同,但是在檢查工作結束之后,就又故態復萌,長此以往,安全管理很難落到實處。
2.3 安全員的職責意識有待加強
雖然目前供電所設立專職安全員,但是在實際工作中,安全員往往身兼數職。如:生產、營銷工作。工作繁雜導致他們用于安全管理方面的時間非常有限。并且,安全員職務只是代表責任更大,卻并不意味著薪酬的增加,導致工作人員心理壓力增加的同時工作態度也會變得消極。這樣的管理形式造成安全員的積極性下降,無法發揮應有的作用,安全管理工作的質量也無法得到保證。
3 改善供電所安全管理的相關建議
3.1 規范安全生產管理工作
由于供電所發揮著重要的作用,因此,為了確保其功能可以正常發揮,應進行生產作業的規范化管理。供電所必須提前制定接下來一周的生產計劃,并送交相關單位審核獲得批準。規范安全生產的措施可以對于供電所的管理工作形成有效的督促,確保在生產進行之前就合理分配好相關人員并進行現場勘查,為安全生產的進行做好相關的準備工作,避免因倉促進行忽視安全的情況出現。這樣做還有一個好處是可以使得管理部門掌握供電所的工作狀況,對其行為形成有效的約束。
3.2 加強工作人員的安全管理
供電所的安全管理工作中,工作人員是重要的管理對象。因此,為了確保安全管理工作落到實處,就必須重視加強人員管理,做好相關的安全教育和培訓工作。供電所工作人員的安全培訓和教育必須重視系統化以及針對性。為了提高工作人員的安全意識和技能水平,供電所可以采取舉辦安全教育講座的形式,邀請相關的專家對于工作人員進行安全知識普及教育,宣傳安全管理的重要性。在進行工作人員的教育過程中,應重視培訓的實效性和人性化,結合工作實際進行。另外,培訓并不一定拘泥于某一種固定形式,而是可以采取多種不同形式,比如安全知識競賽等,只要是有助于安全教育的形式都可以用于管理中。在日常的管理工作中,必須重視嚴格管理,對于違章操作的行為和個人,應進行適當的處罰和懲戒,使工作人員從根本上重視安全操作,端正工作態度,轉變思想。
3.3 加強安全管理制度建設
安全管理工作的貫徹落實離不開完善制度的保障,因此,為了確保安全管理措施的落實和執行,就必須制定和完善相關的管理制度,確保安全管理工作有章可循。管理制度的完善必須重視責任的合理分配,不斷完善責任制,劃分管理責任,確保落實到每一位工作人員,對其形成督促。此外,為了確保工作人員的執行力,還必須建立相關的考評機制,做好過程監管。在日常的安全管理工作中,以供電所的實際安全生產為依據,細化生產任務,確定合理的評價標準,做好工作評分。
3.4 做好安全員的合理設置
為了保障安全員職能的正常發揮,可以采取設置專職安全員的方式,提高安全員的責任意識。專職安全員不應參與其他工作的后顧之憂,就可以全身心的進行供電所的全程監督工作,確保安全管理規范可以有效落實。專人專職的好處就在于責任明確,專職的安全員可以更好的履行安全管理的義務和職責,確保自身職能的正常發揮。
其中,安全員的管理工作除了要監督安全管理措施的落實與執行,還應負責工作人員的安全教育和培訓工作。
3.5 提高技術水平
電氣設備對于供電所的運行安全也有著不可忽視的影響力,因此,安全管理工作中,必須重視提高設備的可靠性。供電所的生產活動中潛藏著不少的安全風險,高超的技術對于人員安全有著重大影響,因此,為了確保人員安全,就必須重視工作能力和專業水平的提高。
同時,為了確保安全生產,就必須重視電氣設備的安全改造。為了避免出現意外事故,除了要加強供電所的管理工作之外,還必須重視電氣設備的影響,提高其可靠性和安全系數,降低其威脅性。
此外,由于電網運行和設備安全都與安全生產的技術有著密切聯系,因此,為了防止意外事故的發生,就必須重視相關技術的不斷提高。
4 結 語
總的來講,供電所的安全管理關系到電網的正常運行和社會生產的有序開展,發揮著不可替代的巨大作用,因此,為了確保供電所正常功能得以發揮,就必須重視加強管理工作,尤其是安全管理,確保管理措施落到實處。
除了上述的措施之外,供電所的安全管理工作還必須不斷總結經驗和教訓,依據自身的實際情況和存在的具體問題,制定相應的解決措施,采用有效的管理手段,改變目前的管理現狀,建立健全安全管理體系,在日常的管理工作中加強安全管理的監控力度,為供電所的安全生產提供可靠保障。
參考文獻:
[1] 施漢偉.精益管理在供電所管理中的實施要點初探[J].科技與企業,
2015,(7).
[關鍵詞]EPON技術;電力系統;應用
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)03-0354-01
0引言
全球不可再生能源在不斷被消耗,電力能源的有效利用、達到供需平衡、節能減排成為了電網企業在發展中急需解決的問題。隨著近年來的各種先進技術在電網中的大面積引入,智能化已經是電網發展不可避免的趨勢,發展智能電網也已在全球范圍內達成共識。通信系統作為連接橋梁,發揮著不可替代的作用。信息通信技術一方面可保電網的安全穩定運行,另一方面也可滿足用電客戶的需求與體驗。自從2011年堅強智能電網全面開始建設伊始,SG186系統、ERP項目也順利應用。在諸多重要發展任務中,電網的信息通信技術面臨著巨大壓力,也對信息技術提出了更高要求。[1]
1 EPON技術概述
電力銅纜傳輸有諸多弊端,光線已成為必然趨勢。EPON技術開始于20世紀90年代中期,作為一種P2MP的光線接入技術,目前已走向規模商用。EPON技術具有高速雙向帶寬,可以滿足用戶豐富的業務接入要求。其簡化網絡層次也便于維護管理,作為一種末端接入技術,有著獨特的優勢。
電力通信骨干網絡經過長期的建設,目前已經比較完善,但接入網受各種因素限制,l展并不均衡。面臨著智能電網的建設及各種電力信息系統的應用,電力通信網絡急切需要一種高效靈活、安全可靠、便于管理的接入技術來實現末端的接入。EPON技術則滿足這些要求,有著廣闊前景。[2]
2 電力行業需求狀況
電力通信網絡是一種典型的,且專業性比較強的專用網絡。其有著較為完整的電力通信網,容量沒有公網大,但其覆蓋面并不小,其中涉及到大多數的城市,甚至邊遠山區。電力通信網承擔著電網重要任務,比如電力調度、信息傳輸、信息交流等。這也就對信息安全的維護方面有了較高要求。
如何維護電力系統網絡的安全穩定運行,并滿足人們對電力服務水平、電力信息獲取等要求,是電力通信需要解決的重要任務。近年來,隨著業務的增加,提高帶寬,適應市場需求,迫使電力系統通信專業尋找一種高帶寬、高性價比、高靈活性的寬帶光線產品,來實現末端用戶的靈活接入。
3 EPON技術在電力系統的應用
EPON技術具有拓撲靈活且支持多種業務接口的特點,是一種純光介質接入技術,其在電力系統通信網絡末端接入市場有廣闊應用前景。接下來就EPON技術在農網供電所聯網中的應用模式做一下詳細闡述。
3.1 農網供電所聯網目前所存在的情況
隨著農網改造升級的不斷深入,農網供電所到供電公司的電力營銷信息網絡建設已經展開。因目前電力農網的通信建設發展的并不均衡。應用分兩種情況:
(1)在資源情況允許的情況下,對于35kV調度網絡已采用光纖敷設的地區,可采用變電站附近的供電所就近拉光纖從站內到所內,借用已有的光纖調度網資源來組建電力營銷信息網絡,從而實現農網供電所到供電公司的網絡互連。
(2)而對于35kV調度網絡還未進行光纖改造的區域,農網電力營銷網絡沒有可借用的平臺。為方便服務基層用電客戶,各供電所基本都呈分散狀布置在縣域供電區內。所以很多供電所地理位置遠離供電公司,敷設光纖的成本比較高。建議同35kV調度網絡協調統一規劃網絡建設。
3.2 實現不同業務需求的ONU設備選取
35kV調度網絡與供電所農網電力營銷網絡接入需求不同,具體見表1:
由以上數據可看出35kV變電站與供電所兩者所要接入的業務有所不同。故而,要選取不同產品形態的ONU設備來滿足末端的用戶不同業務接入需求[3]。
該網絡可選用EPON來組建,以光纖到戶的方式提供話音接口和數據接口。對于供電所電力營銷網絡與35kV調度網一起進行規劃的區域,可將局端OLT設置在已經建成的110kV電力通信網絡的節點站處,將遠端ONU設備放置在35kV變電站、供電所。
EPON技術特有的彈性保護機制可在兩根光纖上同時承載業務,在正常工作時刻,分擔業務負載;當某段光纖發生斷裂時,即可通過另外一條路由保證業務的正常傳輸。所以,對于網絡安全性較高的35kV變電站,設置的ONU需選擇支持雙EPON口保護功能的EPON遠端設備。對于不需高等級保護的供電所,則可采用單EPON口的低成本接入方式。具體如圖1所示。
3.3 EPON技術方案的優勢
(1)強效抗干擾性,廣大覆蓋范圍。且無源分路節點,還拓撲靈活,用戶可就近進入。
(2)有效提供網絡安全保障:彈性保護(雙EPON口),以太網數據加密等技術。
(3)帶寬資源豐富:16個ONU平分1G帶寬,即使今后帶寬需求增加,也可滿足。
4 結束語
在信息化高度發展的今天,電力企業必須緊跟時代潮流,提升自身的信息化程度,才能不被淘汰。智能電網的建設與信息化建設相輔相成。智能電網的實施促使各種技術在通信系統支持下得以集成,通信工程也在智能電網中發揮重要作用,應用也在提升。EPON技術已在國際通信行業逐漸成熟,在用戶用電量信息采集系統中逐漸完善并越來越發揮著重要作用。作為一種靈活高效的光纖接入技術,EPON必將在電力系統應用得越來越廣泛,并發揮出不可替代的作用。
參考文獻
[1] 陳暉.EPON技術在電力信息系統中的運用[J].通訊世界,2013,(19):71-72.
【關鍵詞】 供電企業 電費 票據管理 建議
1 電費票據管理的現狀
(1)票據的申購。票據的申購是單位取得票據的唯一渠道。收費單位首次購買收費票據,必須向稅務部門提出申請。單位財務部門必須配備票據管理員,憑《票據購買證》到稅務部門指定的地點購買票據。除此之外,任何單位和個人不得使用自購或者自行印制的票據。行政事業單位取得票據后,必須指定專人保管。及時對單位購買的票據進行分類、編號、登記、入庫等工作。并按入庫先后確定領用順序,按規定的程序進行領用。票據管理員再次向稅務部門購買票據時,除出示《票據購買證》外,還要提交前次使用票據的情況,包括票據的號碼、收費金額等,單位財務負責人應定期對所購的票據進行檢查,核對票據的收、發、結存數是否相符;收發手續是否完備;長期未注銷的票據是否收回等。
(2)票據的領用。票據的領用是標明票據去向的原始記錄。各單位領取電費票據時,由票據管理員專門設立《票據登記簿》認真對票據的申購、簽領、注銷回收的情況進行記錄,嚴格把好票據領用這一關。針對農村供電所存在的票據領用意識比較模糊,我公司特要求其領用票據必須注明票據的類別、用途和數量,經單位財務部門領導批準后,由財務處票據管理員按規定的程序登記后,簽名領用,領用票據實行專人管理。再次領用票據時,必須將以前已領用的票據拿到財務部票據管理員處注銷,以舊換新,否則財務部不予領用,如票據管理人員工作變動或調離本單位時,應辦理書面移交手續。
(3)票據的注銷。票據注銷是規范票據管理的關鍵。各單位的收費票據在申購、領用后,最終要達到款項足額入庫,票據按時回收、注銷的目的。這是規范票據管理的重要手段,根據財政部關于《行政事業性收費和政府性基金票據管理規定》,單位財務部門必須認真做好下屬單位的收費票據回收銷號工作。例如,農村供電所使用過的收費票據,應由票據領用人在財務部完成復核、蓋章、制表,再到票據管理員處辦理銷號手續。財務部票據管理人員在逐頁檢查,確認無誤后,在《票據登記簿》上簽名銷號,回收入庫。若在回收票據時,發現部門票據管理人員違反票據管理規定,導致單位或個人未交或少交款項時,要及時向處領導匯報,并迅速查明原因,請報有關部門和領導作出相應的處理。同時,財務部票據管理員應及時將回收的票據按順序存放,登記造冊,定期報稅務部門后銷毀。總之,票據管理是單位收費工作中十分重要的環節,只要建立健全相應的規章制度,嚴格把好“申購、領用、注銷”等三道關,單位票據管理就會規范化。
2 票據使用、管理中存在的問題
(1)目前,各部門對普通票據的監管力度相對較小,有章難依,落實力度不夠大。部門與部門之間的協調、溝通、票據的核對管理工作比較松散。試想一下,如果票據的整個監管體制較為健全的話,即使在票據錄入、打印、開具增值稅發票的某一環節出現失誤,其他經手部門或個人能即時發現的話,也就不致于最后把錯發票交付給客戶,而造成不必要的損失。
(2)票據的管理存在漏洞。在多數行政事業性收費票據的管理方面,都主要存在“管發不管收”的問題,作廢票據和過期票據不及時回收和銷毀,有個別部門單位使用作廢票據和過期票據現象。具體監管措施未能切實實行責任制度。
(3)對錯開增值稅專用發票現象難以監控。增值稅專用發票具有抵扣稅款的作用。要嚴格杜絕錯開所帶來經濟損失,建立即時監控系統是一個長久有效的措施。
(4)當下的票據管理模塊存在缺陷。筆者在新版營銷系統的票據管理模塊中操作發現,每次錄入票據號碼后,有數據還是可以隨意多次更改。這一弊端可能會被別有用心的人有可乘之機,進而損害到企業的利益。希望系統軟件能完善點,一次性完成入庫,慎防篡改。
3 關于票據管理的一些建議
3.1 整章建制,實現規范化的電費票據管理
電費票據管理員,應嚴格按照《中華人民共和國發票管理辦法》,貫徹執行國家票據管理規定,為建立健全一套規范的發票管理制度出謀劃策。公司對票據的管理應規范化,統一管理。應做到有章可依,有據可循。將責任分配到人,能夠按規程辦事。如:在嚴格執行《張家港市供電公司票據管理制度》中明確各自的分工、職責,從而達成管理統一、規范、高效等。
3.2 實現規范化的電費管理,避免、減少電費差錯,保證電費票據的準確可靠性
在業務流程上重點對抄表質量管理、電量電費退補等關鍵環節實行重點監控。基層供電單位負責現場基本信息在營銷系統的初始錄入,電費管理中心則利用營銷系統信息、負荷管理系統信息、合同資料等對電費進行復核。
3.3 嚴格發票管理、使用規程,控制好發票管理的中間環節
發揮各部門職能作用,對發票接收單位所取得的發票進行審查、核對,管住發票使用的盡頭。若出現問題及時向上級主管部門匯報。如一般在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢。 作廢專用發票須在防偽稅控系統中將相應的數據電文按“作廢”處理,在紙質專用發票(含未打印的專用發票)各聯次上注明“作廢”字樣,全聯次留存。
3.4 推陳出新,建立發票管理的信息化系統,提高發票管理的科學化水平
目前,增值稅發票管理方法比較繁瑣,花費的人力物力也相當大。以前都是手工輸入數據,這就會帶來很多弊端,造成錯開現象。現在根據用戶所提供的開票信息,采取從營銷系統中直接導入數據,該辦法實行后,大大降低了增值稅發票的錯開風險,節約了大量的人力和物力。
3.5 盡快建立增值稅專用發票內部傳遞網絡系統。以形成全市,區,縣,鎮的增值稅發票內部傳遞網絡系統
3.6 加大宣傳力度,營造良好的企業學習氛圍
(1)加強對單位主管領導及財務人員的宣傳教育和業務指導,提高他們的重視程度。(2)堅持正確的輿論導向,充分利用多媒體內網絡、系統刊物、報紙等宣傳媒介,從正反兩方面宣傳發票使用和管理的重要性。