發(fā)布時(shí)間:2023-09-25 11:23:35
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè),期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);信息化;建設(shè)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性愈來愈明顯,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)管理者的高度重視。據(jù)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)全國(guó)幾百家企業(yè)進(jìn)行的信息化情況問卷調(diào)查表明,我國(guó)企業(yè)信息化的總體水平偏低,投入太少。發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)在信息體系建設(shè)和應(yīng)用方面的累計(jì)投入占其總資產(chǎn)的比例為5%以上,我國(guó)企業(yè)僅為0.22%。而煤炭行業(yè)所占的比例更低,落后于全國(guó)其它行業(yè)。
一、何謂企業(yè)信息化
企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理和決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。其核心使命是幫助企業(yè)經(jīng)理人員作出及時(shí)、正確、可行、有效的決定,從而改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
信息化在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用有以下幾個(gè)方面
(一)提高銷售
信息化幫助企業(yè)確定目標(biāo)客戶,了解客戶的需求,調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,改進(jìn)客戶服務(wù)流程,提高客戶關(guān)系管理能力,對(duì)市場(chǎng)的變化作出快速反應(yīng),提高銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率,提高銷售額和市場(chǎng)占用率。
(二)降低成本
幫助企業(yè)提高集成的計(jì)劃準(zhǔn)確性、供應(yīng)鏈效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,降低庫(kù)存,減少運(yùn)作成本,減少或消除一切不能增加價(jià)值的活動(dòng),提高投資回報(bào)率。
(三)提高企業(yè)整體管理水平
利用信息技術(shù)可以增強(qiáng)決策者的信息處理能力和部門間的合作效率,建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ),衡量經(jīng)營(yíng)的結(jié)果,實(shí)行科學(xué)管理,最終提高企業(yè)的整體管理水平。通過信息系統(tǒng),部門之間的溝通、員工之間的溝通更加容易、迅速,提高工作和協(xié)作效率。
最近十幾年來,煤炭企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏越來越快,復(fù)雜性越來越高,信息已成為煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)中僅次于人才的第二大要素。企業(yè)不管大小,都必須對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)情況做出及時(shí)、高明的反應(yīng),而這些反應(yīng)都必須建立在全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地把握大量信息的基礎(chǔ)上。利用信息化工程改變經(jīng)營(yíng)狀況的成功范例已遍及各行各業(yè)。例如,國(guó)內(nèi)某公司,前身是一家瀕臨破產(chǎn)的國(guó)有造紙廠,通過實(shí)施信息化起死回生,并且一躍成為我國(guó)造紙行業(yè)的排頭兵。短短幾年工夫,該公司已經(jīng)變?yōu)閲?guó)際性的造紙集團(tuán),資產(chǎn)超過了三十個(gè)億。除了一些大型企業(yè)以外,也有一些中小型企業(yè)信息化取得了可喜的成績(jī)。例如,某油田的一個(gè)鉆頭廠,是個(gè)名不見經(jīng)傳的小企業(yè),但在最近十年里,它一直鍥而不舍地在搞信息化,一開始從計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)做起,然后是生產(chǎn)過程的信息化,接下來是管理信息化,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力迅速地提高,企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)成為世界上生產(chǎn)油田使用鉆頭的三大企業(yè)之一,并且已經(jīng)成功地實(shí)現(xiàn)了上市。這些例子說明,一方面,大企業(yè)的信息化建設(shè)取得了很好的進(jìn)展,另一方面,一部分小企業(yè)也已經(jīng)走出了路子。但也應(yīng)當(dāng)看到,煤炭企業(yè)本身發(fā)展得并不平衡,其中有一條,就是在大企業(yè)和中小企業(yè)之間發(fā)展不平衡,大企業(yè)的信息化步子走得比較快,中小企業(yè)信息化相對(duì)滯后。為了解決這個(gè)不平衡的問題,縮小中小企業(yè)和大企業(yè)在信息化問題上存在的“鴻溝”,需要進(jìn)一步地關(guān)注和加快中小企業(yè)信息化。這不僅是我們推動(dòng)煤炭企業(yè)信息化工程的需要,也是中國(guó)發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的需要。
各行各業(yè)都在重視應(yīng)用信息化技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,我們煤炭企業(yè)更應(yīng)該應(yīng)用信息化工具進(jìn)行企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理、顧客關(guān)系管理、財(cái)務(wù)、人力資源管理等,使這些關(guān)鍵的企業(yè)職能通過利用信息化來提高效率,改進(jìn)效果。
在建設(shè)企業(yè)信息化過程中,許多人對(duì)企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解上有一定的片面性,把信息化與信息技術(shù)混淆起來。以為買了設(shè)備,聯(lián)上網(wǎng),開發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。經(jīng)常出現(xiàn)信息技術(shù)系統(tǒng)建立好了,但是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)、沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起、沒有多少人使用、對(duì)企業(yè)的效益貢獻(xiàn)不顯著。信息技術(shù)必須與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,信息化要成為員工日常工作的一部分,企業(yè)決策要以數(shù)據(jù)為依據(jù),把數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性當(dāng)成企業(yè)的生命線,信息化才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才可能成功。
二、建立信息化體系
一是必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化工作的宏觀指導(dǎo)、組織領(lǐng)導(dǎo)和政策支持。應(yīng)按照“市場(chǎng)引導(dǎo)、行業(yè)突破、區(qū)域展開”的方針,加大企業(yè)信息化工程實(shí)施力度。
二是煤炭企業(yè)自身要強(qiáng)化信息意識(shí),并加快自身改革、改組、改造步伐,加強(qiáng)內(nèi)部管理。因?yàn)槁浜蟮墓芾碇荒苁瓜冗M(jìn)的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng)形同虛設(shè)。
三是要盡快建立健全企業(yè)信息化支撐配套環(huán)境。目前,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)品與服務(wù)編碼、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工程監(jiān)理、安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付、物流配送等企業(yè)信息化的公共支撐配套環(huán)境都存在差距。有關(guān)主管部門應(yīng)盡快建立健全企業(yè)信息化配套支持體系。
四是廣開融資渠道,加大信息化投資力度。企業(yè)自身應(yīng)加大信息化投資比例和力度。同時(shí),政府主管部門也要積極幫助企業(yè)拓寬籌資渠道。
五是要以人為本,加快培養(yǎng)企業(yè)信息化復(fù)合型人才。以企業(yè)核心成員和負(fù)責(zé)企業(yè)信息化規(guī)劃與實(shí)施管理骨干為主要對(duì)象,有計(jì)劃、有組織地開展信息化技術(shù)培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù);信息化
一、建設(shè)原則
倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有系統(tǒng)平臺(tái)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)表查詢與統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)戰(zhàn)備物資的管理等模塊日趨完善、作用也日趨顯現(xiàn)。在解放思想、實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀重要舉措得到實(shí)際的體現(xiàn),對(duì)提高工作效率和節(jié)約成本起到了較好的促進(jìn)作用。
按照“整體規(guī)劃,綜合集成,實(shí)用高效,安全可靠”的總體原則,分步實(shí)施倉(cāng)庫(kù)信息化的軟件升級(jí)建設(shè)工程。
1.統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn)。加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)籌謀劃倉(cāng)庫(kù)安全防控系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、日常辦公系統(tǒng)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),重點(diǎn)升級(jí)建設(shè)以戰(zhàn)儲(chǔ)物資自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、車輛人員安全管控體系和信息綜合集成為主的信息化管理平臺(tái),確保倉(cāng)庫(kù)信息化建設(shè)科學(xué)、持續(xù)發(fā)展。
2.立足現(xiàn)有,著眼發(fā)展。立足倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有建設(shè)成果,充分利用現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施和在用系統(tǒng)功能,按照補(bǔ)充完善、改進(jìn)提高的思路,依靠成熟的自動(dòng)識(shí)別、安全監(jiān)控等先進(jìn)技術(shù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)信息化建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.系統(tǒng)融合,綜合集成。按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)架構(gòu)等方面,整合倉(cāng)庫(kù)安全防控系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、綜合網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,建立一個(gè)集物資管理、日常辦公、安全防控于一體的信息化綜合平臺(tái)。
4.實(shí)用管用,安全穩(wěn)定。緊密結(jié)合倉(cāng)庫(kù)物資管理、日常管理、安全防控需要,充分考慮系統(tǒng)管理使用人員的工作實(shí)際,建立功能齊全、操作簡(jiǎn)便、運(yùn)行穩(wěn)定的綜合信息管理平臺(tái),有效運(yùn)用權(quán)限管理、身份識(shí)別等安全手段,提高系統(tǒng)安全防控能力,確保系統(tǒng)管用可靠。
二、建設(shè)目標(biāo)
在統(tǒng)一作業(yè)平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)有信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,集成戰(zhàn)備物資自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、后方倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)物資管理、戰(zhàn)儲(chǔ)物資管理、倉(cāng)庫(kù)安全監(jiān)控等現(xiàn)有系統(tǒng),加強(qiáng)并完善倉(cāng)庫(kù)戰(zhàn)儲(chǔ)物資作業(yè)環(huán)境可視、業(yè)務(wù)流程可控、物資管理精確、安全防控可靠、日常管理規(guī)范為目標(biāo)。
三、建設(shè)方案特性
1.先進(jìn)性
該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上采用三層結(jié)構(gòu)、Web Service技術(shù),使之在選用平臺(tái)、采用技術(shù)上具有先進(jìn)性、前瞻性、擴(kuò)充性,從而保證升級(jí)建成的系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和安全性。
2.實(shí)用性
考慮到要盡量滿足業(yè)務(wù)功能需求的前提下,又要適應(yīng)各業(yè)務(wù)角色的工作特點(diǎn),該系統(tǒng)做到簡(jiǎn)單、實(shí)用、人性化,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一身份和資源管理、統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一內(nèi)容管理、個(gè)性化界面和內(nèi)容定制。
3.可靠性
由于該系統(tǒng)用戶群比較復(fù)雜,所以在系統(tǒng)中我們考慮了在建設(shè)平臺(tái)上保證系統(tǒng)的可靠性和安全性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)有適量冗余及其他保護(hù)措施,平臺(tái)和應(yīng)用軟件具有良好的容錯(cuò)性。
4.可維護(hù)性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,按照分層設(shè)計(jì),軟件構(gòu)件化實(shí)現(xiàn)。采用軟件構(gòu)件化的開發(fā)方式:一是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分層,業(yè)務(wù)與實(shí)現(xiàn)分離,邏輯與數(shù)據(jù)分離;二是以統(tǒng)一的服務(wù)接口規(guī)范為核心,使用開放標(biāo)準(zhǔn);三是構(gòu)件語(yǔ)意描述形式化;四是提煉封裝構(gòu)件規(guī)范化。
5.可伸縮性
考慮到自動(dòng)化系統(tǒng)的網(wǎng)上業(yè)務(wù)建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷擴(kuò)充的過程,系統(tǒng)采用積木式結(jié)構(gòu),整體構(gòu)架可以與原有系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接,為今后系統(tǒng)擴(kuò)展和集成留有擴(kuò)充余量。
6.可移植性
選擇開放的應(yīng)用平臺(tái),建設(shè)一套與平臺(tái)無關(guān),以統(tǒng)一的服務(wù)接口規(guī)范和與各種數(shù)據(jù)庫(kù)相連的應(yīng)用組件。
四、技術(shù)架構(gòu)
總體技術(shù)采用基于JAVA的多層架構(gòu)實(shí)現(xiàn)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)獨(dú)立的多層結(jié)構(gòu)。如下圖所示:
表示層:負(fù)責(zé)顯示以及與用戶的交互,具體表現(xiàn)為系統(tǒng)所提供的瀏覽器客戶端。瀏覽器客戶端的交互控制邏輯由WEB Server來完成,實(shí)現(xiàn)了客戶端的零管理。
接入層:接入層主要負(fù)責(zé)表示層的接入和其他系統(tǒng)的接入。表示層采用瀏覽器的模式,由WEB Server負(fù)責(zé)完成接入管理。
業(yè)務(wù)裝配層:業(yè)務(wù)裝配層提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理邏輯訪問接口,通過業(yè)務(wù)處理層所提供的業(yè)務(wù)處理功能的配置執(zhí)行對(duì)用戶提供完整的外部業(yè)務(wù)視圖,具體表現(xiàn)為對(duì)外部提供的業(yè)務(wù)處理服務(wù)。該層為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的組件化、模塊化和組件的封裝和重用奠定了基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)處理層:業(yè)務(wù)處理層提供基本的業(yè)務(wù)處理組件,完成具體的業(yè)務(wù)處理功能,以內(nèi)部服務(wù)的形式提供給業(yè)務(wù)裝配層,是業(yè)務(wù)裝配層進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)訪問層:數(shù)據(jù)訪問層為數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問提供面向?qū)ο蟮脑L問接口,以組件的形式而不是關(guān)系表的形式屏蔽了低層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣做的目的是為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)的分離,以靈活的適應(yīng)以后可能的數(shù)據(jù)模式的改變和數(shù)據(jù)訪問機(jī)制的改變。
一、根據(jù)職責(zé)做好信息化建設(shè)
根據(jù)市委宣傳部《關(guān)于做好文化產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)填報(bào)工作的通知》要求,我中心文化旅游服務(wù)中心整合原文化產(chǎn)業(yè)辦的職責(zé),按照遼寧省文化產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的填報(bào)要求,將我市的相關(guān)企業(yè)信息進(jìn)行錄入;市圖書館電子閱覽室有26臺(tái)電腦,盲人閱讀電腦2臺(tái)(分別配備陽(yáng)光和永德讀屏軟件),歌德電子借書機(jī)2臺(tái)(成人版和兒童版),滿足廣大市民的閱讀需要。
二、充分利用好公文無紙化傳輸
以遼寧縣區(qū)政務(wù)信息交換系統(tǒng)為載體,加強(qiáng)上下公文傳送,利用電子郵件、電子文檔、QQ、微信等科技手段處理日常信息,有效推動(dòng)我中心電子政務(wù)的發(fā)展,進(jìn)一步提高網(wǎng)上公文收發(fā)效率。
三、加強(qiáng)信息化能力培訓(xùn)
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、成立組織
為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,經(jīng)委班子會(huì)研究決定成立以主任同志為組長(zhǎng)、副主任同志為副組長(zhǎng),相關(guān)科室人員為成員的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作,辦公室主任由統(tǒng)計(jì)股股長(zhǎng)兼任。
二、方法步驟
(一)加強(qiáng)硬件設(shè)施投入,確保活動(dòng)順利開展
2007年,我們將在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步加大信息化建設(shè)的投入,配備投影儀一臺(tái),使我縣在崗位培訓(xùn)、宣傳教育、全面提升縣鄉(xiāng)計(jì)生人員信息化素質(zhì)等各個(gè)方面發(fā)揮出更大的作用,推動(dòng)我縣各項(xiàng)工作不斷進(jìn)步,并根據(jù)工作需要不斷配備配齊基礎(chǔ)硬件設(shè)施,全年信息化建設(shè)投入不少于3萬(wàn)元。
(二)組建縣人口計(jì)生委眾網(wǎng)站,拓展局域網(wǎng)應(yīng)用范圍
隨著信息化水平的不斷提高,各級(jí)政府部門都建立了自己的公眾網(wǎng)站,在對(duì)外宣傳、加強(qiáng)交流、網(wǎng)上辦公、方便群眾等方面發(fā)揮了巨大作用。為更好地宣傳人口與計(jì)劃生育國(guó)策,加強(qiáng)我縣與各級(jí)計(jì)生部門之間的溝通,更加方便、快捷地為全縣廣大育齡群眾服務(wù),經(jīng)委班子會(huì)研究決定組建縣人口和計(jì)劃生育公眾網(wǎng)站,爭(zhēng)取10月份正式開通。
在原有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善局域網(wǎng)功能、健全局域網(wǎng)制度、保障局域網(wǎng)安全,使我縣局域網(wǎng)發(fā)揮出更好地作用。
(三)進(jìn)一步規(guī)范WIS系統(tǒng)應(yīng)用水平,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確
嚴(yán)格規(guī)范WIS系統(tǒng)的錄入、管理,特別是要突出抓好季普查、出生、避孕節(jié)育手術(shù)、生殖健康免費(fèi)服務(wù)“民心工程”等情況的及時(shí)、正確錄入以及WIS系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)分析表的使用。建立WIS系統(tǒng)應(yīng)用管理工作規(guī)范,重點(diǎn)建立基層育齡婦女信息系統(tǒng)服務(wù)信息引導(dǎo)規(guī)范。集中利用2-3個(gè)月時(shí)間對(duì)全縣WIS系統(tǒng)育齡婦女信息進(jìn)行一次全面、徹底的檢查,對(duì)查出的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。并將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)WIS數(shù)據(jù)質(zhì)量納入年終考核總成績(jī),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)。
(四)充分發(fā)揮WIS系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),利用WIS系統(tǒng)搞好統(tǒng)計(jì)分析、年度人口計(jì)劃摸底及人口發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)。
統(tǒng)計(jì)分析是規(guī)劃統(tǒng)計(jì)工作的重要內(nèi)容,今后我們要在反復(fù)核查校正WIS數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)服務(wù)的意識(shí),緊緊圍繞穩(wěn)定低生育水平,有針對(duì)性地開展專項(xiàng)調(diào)查和專題統(tǒng)計(jì)分析研究。加強(qiáng)對(duì)出生、人流、落實(shí)避孕節(jié)育措施等方面的統(tǒng)計(jì)分析,全面掌握孕情,摸清底數(shù),從而推動(dòng)季普查落到實(shí)處,把“生在當(dāng)年現(xiàn)孕”的統(tǒng)計(jì)作為衡量統(tǒng)計(jì)求實(shí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。把統(tǒng)計(jì)分析作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來做,通過分析,查找工作薄弱環(huán)節(jié),指出工作努力方向,為領(lǐng)導(dǎo)正確把握形勢(shì)、科學(xué)決策當(dāng)好參謀。
(五)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)及信息化培訓(xùn),不斷提高縣鄉(xiāng)兩級(jí)計(jì)生人員信息化水平
今年,我們將在崗位知識(shí)培訓(xùn)中重點(diǎn)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)及信息化建設(shè)方面的內(nèi)容,結(jié)合本地實(shí)際,確定科學(xué)合理的培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)全體計(jì)生人員,特別是基層計(jì)生人員的培訓(xùn),不斷提高縣鄉(xiāng)兩級(jí)計(jì)生人員信息化水平。
三、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好組織保障工作
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)生辦要提高認(rèn)識(shí),從思想上確立信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把人口計(jì)生信息化建設(shè)工作作為一件大事來抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)組織保障工作,加大協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)工作力度,確保全縣人口計(jì)生信息化建設(shè)工作目標(biāo)的順利完成。
(二)加大投入力度,保證建設(shè)和維護(hù)資金到位
信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作,要不斷地完善信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與更新,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行所必須的經(jīng)費(fèi)。各單位要根據(jù)工作需要,優(yōu)先安排信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)和維護(hù)費(fèi)用。要從實(shí)際出發(fā),本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則,合理使用資金,充分發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢(shì)。
1 檔案信息化建設(shè)的重要性
在信息社會(huì)的建設(shè)環(huán)境下,檔案的載體需求已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊d體、網(wǎng)絡(luò)化載體、數(shù)字化載體,檔案信息內(nèi)容的需求更加趨向于綜合化,檔案信息內(nèi)容的利用需要進(jìn)一步提高檔案管理和服務(wù)水平,檔案資源信息化是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要一環(huán),是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著檔案信息化的逐步深入,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)具有全局性和戰(zhàn)略性的重大工作。
2 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容
2.1檔案信息化資源建設(shè)。檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,也是檔案信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵,檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容為:將現(xiàn)有館藏檔案的數(shù)字化和采集、接收的各種形式的電子文檔,集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。
2.2檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并指導(dǎo)實(shí)施的過程。
2.3檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。
2.4檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2.5檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識(shí)外,還要有一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的人才群體,要加強(qiáng)檔案信息化管理人才、檔案信息化技術(shù)應(yīng)用型人才和青年檔案信息化人才的培養(yǎng), 堅(jiān)持以人為本,始終把提高人的素質(zhì)放在第一位, 這是檔案信息化的成功之本。
3 檔案信息化建設(shè)的保障措施
3.1加強(qiáng)與檔案信息化相關(guān)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。檔案信息化的應(yīng)用和發(fā)展離不開政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的支持,要逐步研究和完善發(fā)展相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
3.2制定信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,為檔案信息化建設(shè)奠定有利基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)必須要在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上,采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,統(tǒng)一的軟件程序,統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的工作規(guī)程。
3.3建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。檔案業(yè)務(wù)工作信息化的前提是建立起資源配置合理,特色突出,利用方便的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。只有做好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),盡快形成數(shù)據(jù)規(guī)模,使計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)實(shí)用化,才能把館藏檔案信息進(jìn)一步深入開發(fā)出來,使檔案工作的服務(wù)水平和服務(wù)能力得到提高。
3.4進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,并制約著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平,為此要進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視和支持,加大投入,購(gòu)置設(shè)備。
3.5加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)。在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時(shí),應(yīng)把檔案信息安全放在突出位置,確保管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠,防止檔案信息失密、泄密和丟失。
3.6優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)人材隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)大量既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才,建立復(fù)合型、多層次的專業(yè)隊(duì)伍,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),這是進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化工作的人力保證。
4 使檔案工作適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要,并能將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處還應(yīng)注意以下四個(gè)方面
4.1制定計(jì)劃,避免重復(fù)建設(shè)。在信息化實(shí)施過程中,在極其有限的財(cái)力前提下,要深入調(diào)研,科學(xué)論證,制訂完善的工作計(jì)劃,將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)轉(zhuǎn)換等現(xiàn)象發(fā)生,盡可能避免資源的浪費(fèi),有計(jì)劃分步驟地分期實(shí)施。
4.2突出重點(diǎn),提高工作效率。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí),要以用戶的需求為導(dǎo)向,做到按“需”數(shù)字化,只有這樣才能突出重點(diǎn),提高效率,增加效益。
4.3加強(qiáng)協(xié)作,確保建設(shè)順利。檔案信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。無論是檔案人員或計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,獨(dú)立完成這些項(xiàng)目都存在相當(dāng)大的難度。因此,只有堅(jiān)持協(xié)作的原則,加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合,主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合,才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。