工業(yè)一體化管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇工業(yè)一體化管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；一體化管理；ERP

一、前言

目前中國電力工業(yè)的裝機(jī)容量和供電量均居世界第二位（據(jù)分析，在2015年很可能躍居世界第一）。我國已形成了華北、東北、華東、華中、西北、川渝和包括香港、澳門在內(nèi)的南方七個跨省的電網(wǎng)和五個省級電網(wǎng)，最終將形成全國統(tǒng)一的聯(lián)合電網(wǎng)，在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)電力的可持續(xù)發(fā)展。與此同時，電力工業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)：一是電力工業(yè)要不斷適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)和人民生活水平提高的需要，必須保持一定的發(fā)展速度，要在發(fā)展中調(diào)整結(jié)構(gòu)，在調(diào)整結(jié)構(gòu)中發(fā)展；二是我國人均社會供電水平還很低，加強(qiáng)城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)和改造，開拓電力市場，降低用戶負(fù)擔(dān)，仍是一項長期重要任務(wù)；三是要調(diào)整結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，加快區(qū)域及全國聯(lián)網(wǎng)，必須要協(xié)調(diào)好日益增長的能源需求與資源、環(huán)境之間的關(guān)系；四是企業(yè)內(nèi)部管理難度日益增大，以國家電網(wǎng)公司為例，其經(jīng)營區(qū)域就覆蓋全國26個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市），覆蓋國土面積的88%，供電人口超過11億人，公司員工超過158萬人，要維持這個龐大“電力帝國”的運(yùn)轉(zhuǎn)，其管理的復(fù)雜程度可想而知。

信息化是人類社會發(fā)展史上的第三次浪潮，中國的信息化進(jìn)程在很大程度上與工業(yè)化同步推進(jìn)，信息化本身不僅是一種趨勢，而且可以有力地地支持企業(yè)應(yīng)對市場化、全球化和工業(yè)化的發(fā)展變化。電力企業(yè)的信息化建設(shè)對企業(yè)在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場環(huán)境中的生存與發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用，特別是在支持企業(yè)正確決策和快速決策方面具有不可替代的地位和越來越明顯的效益。

電力行業(yè)是應(yīng)用信息技術(shù)較早的行業(yè)之一，但是直到今天，電力行業(yè)始終沒有形成統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。傳統(tǒng)上電力企業(yè)比較習(xí)慣于按照各個職能部門自身的需求單獨(dú)立項，開發(fā)或采購功能比較單一、開放性不是很好的專用系統(tǒng)，幾十年的積累，往往使一個大型電力公司內(nèi)同時運(yùn)行著幾十上百套計算機(jī)信息系統(tǒng)。這些不同的系統(tǒng)功能不同，開發(fā)工具不同，結(jié)構(gòu)也存在很大差異，而最大的問題就是數(shù)據(jù)的不可兼容，最終形成了數(shù)量眾多的“信息孤島”。這種情況給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營和決策造成了很大的混亂。

目前國家電網(wǎng)在推行“三集五大”管理模式，即：人力資源、財務(wù)、物資集約化管理；大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷體系。這就需要建立在統(tǒng)一平臺上應(yīng)用的一體化管理方案。這個方案不但要涵蓋各個層面的應(yīng)用需求，而且必須是管理高度集中、數(shù)據(jù)高度集成，從而真正消除“信息孤島”的現(xiàn)象，最終實現(xiàn)對資源最大限度的節(jié)約。

二、供電企業(yè)管理一體化解決方案

供電企業(yè)管理一體化解決方案是既基于供電行業(yè)產(chǎn)生、又基于供電行業(yè)發(fā)展的解決方案。電力行業(yè)是能源轉(zhuǎn)換性行業(yè)，電能不能儲存，生產(chǎn)銷售在瞬間完成，即顧客的需求在瞬間實現(xiàn)，而供電企業(yè)要保證系統(tǒng)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，必然關(guān)心電網(wǎng)調(diào)度管理、設(shè)備管理、抄表管理、電力營銷管理、電力市場管理等業(yè)務(wù)，上述行業(yè)特性決定了電力行業(yè)不同于制造型企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)。

1.方案目標(biāo)

供電企業(yè)管理解決方案定位于為供電企業(yè)提供一體化應(yīng)用平臺。在此平臺上，集成各個組織、各項業(yè)務(wù)、各種活動的應(yīng)用，從而消除電力企業(yè)大量存在的信息孤島現(xiàn)象，滿足供電集團(tuán)“數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)協(xié)同、管理集中”的管理要求。

2.方案特點

（1）一體化

電網(wǎng)本身就是一個有機(jī)的的整體，是電能采購與電能銷售的必然渠道，這些業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性、一體性決定了系統(tǒng)應(yīng)用的整體性?！耙惑w化”的概念旨在幫助集團(tuán)性企業(yè)實現(xiàn)管理集中、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)協(xié)同。

（2）專業(yè)化

把ERP的普遍原理同電力行業(yè)的特殊性結(jié)合起來，形成符合中國電力行業(yè)實際情況，并具有一定先進(jìn)性、專業(yè)性是供電企業(yè)一體化應(yīng)用平臺的第二個特征。

（3）國際化

世界各國的電力工業(yè)比我國電力工業(yè)早走幾十年的歷程，其管理模式相對成熟。在保證國際先進(jìn)管理理念和同行最佳業(yè)務(wù)實踐的引進(jìn)的同時又充分考慮到具有中國特色的電力行業(yè)發(fā)展特點，將先進(jìn)的模式和具體的國情特點進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，形成適合中國供電企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)管理解決方案，促進(jìn)供電企業(yè)管理水平的全面提升。

3.方案架構(gòu)

供電企業(yè)一體化解決方案通過一個統(tǒng)一的應(yīng)用平臺，能夠很好的滿足供電企業(yè)在業(yè)務(wù)操作、管理控制、決策支持和電子商務(wù)等諸方面管理需求。在生產(chǎn)運(yùn)行方面，供電企業(yè)的信息化應(yīng)用水平非常高，且此類系統(tǒng)都與電力系統(tǒng)的運(yùn)行設(shè)備結(jié)合非常緊密，因此在我的方案中，通過一體化應(yīng)用解決方案提供的數(shù)據(jù)交換平臺，將外部專業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)產(chǎn)生和收集的數(shù)據(jù)實時的集成到一體化平臺的相關(guān)應(yīng)用中，通過對這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成、分類、檢索和加工，快速形成直觀的、準(zhǔn)確的、多維的、全面的管理信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分的數(shù)據(jù)支持。

4.方案應(yīng)用

（1）電子商務(wù)應(yīng)用層

供電企業(yè)管理一體化解決方案集成了企業(yè)級電子商務(wù)，包含網(wǎng)上物資采購招投標(biāo)體系、物資采購結(jié)算體系，電能銷售交易結(jié)算體系、銀行聯(lián)網(wǎng)結(jié)算體系、對外信息體系等基于INTERNET的商務(wù)應(yīng)用，物資采購招投標(biāo)體系是以供應(yīng)商為基本對象進(jìn)行擴(kuò)充的功能，電能交易結(jié)算體系是以電能供應(yīng)單位（發(fā)電公司）和電力用戶為基本對象進(jìn)行的擴(kuò)充，銀行聯(lián)網(wǎng)結(jié)算體系是以交易單位與銀行為基本對象的應(yīng)用擴(kuò)充，對外信息體系是以電網(wǎng)門戶網(wǎng)站為基本對象的應(yīng)用擴(kuò)充。

（2）決策支持應(yīng)用層

通過一體化的應(yīng)用平臺，將供電企業(yè)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到數(shù)據(jù)倉庫中，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，為決策者提供多維的、直觀的、全面的數(shù)據(jù)分析。

（3）管理控制應(yīng)用層

供電企業(yè)管理一體化解決方案提供全面的管理控制平臺，為企業(yè)在電網(wǎng)設(shè)備、電網(wǎng)管理、抄表管理、財務(wù)管理、電力營銷、電力市場、人力資源等各個方面的管理提供統(tǒng)一的控制平臺，幫助企業(yè)在一個集成的系統(tǒng)內(nèi)完成日常的各種管理工作。

（4）業(yè)務(wù)操作應(yīng)用層

針對供電企業(yè)在電網(wǎng)資產(chǎn)、電網(wǎng)管理、抄表管理、財務(wù)管理、電力營銷、電力市場等諸方面的管理需求，供電企業(yè)管理一體化解決方案為供電企業(yè)各項管理工作提供具體的應(yīng)用平臺，通過此平臺優(yōu)化傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一以往參差不齊的統(tǒng)計口徑、改善以往人浮于事的工作格局。

（5）數(shù)據(jù)交換應(yīng)用層

供電企業(yè)一體化應(yīng)用平臺通過數(shù)據(jù)交換應(yīng)用層與電網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行聯(lián)接，采集供電設(shè)備中產(chǎn)生的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行存儲、整理和分析，轉(zhuǎn)換成管理控制的數(shù)據(jù)依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)據(jù)支持。

（6）生產(chǎn)運(yùn)行應(yīng)用層

電力的生產(chǎn)運(yùn)行過程有賴于一些專業(yè)系統(tǒng)的支持，這些系統(tǒng)和硬件設(shè)備共同組成了電力自動化設(shè)備，供電企業(yè)一體化應(yīng)用平臺通過數(shù)據(jù)交換應(yīng)用層可以實時的接收生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到的應(yīng)用平臺中。

5.管理模塊

（1）統(tǒng)一電網(wǎng)管理

統(tǒng)一電網(wǎng)管理系統(tǒng)基于電力GIS，實現(xiàn)“發(fā)、變、輸、配、表計、測試點、供電點”的統(tǒng)一管理，體現(xiàn)它們的位置關(guān)系、功能關(guān)系、連接關(guān)系，從而描述一個真實的電網(wǎng)，消除了傳統(tǒng)上電力公司各個業(yè)務(wù)部門獨(dú)立運(yùn)行專業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生的信息孤島。電網(wǎng)統(tǒng)一管理是基于設(shè)備生命周期，從規(guī)劃、設(shè)計、施工、投運(yùn)、驗收、運(yùn)行、倒閘操作、改造、檢修、防護(hù)、檢查、巡視直至報廢全過程，從而保證電網(wǎng)的安全可靠和穩(wěn)定運(yùn)行。

（2）財務(wù)管理

財務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、可持續(xù)發(fā)展能力及核心競爭力。財務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)不同的服務(wù)對象，分為對外的財務(wù)會計和對內(nèi)的管理會計兩大部分，針對供電企業(yè)目前的現(xiàn)狀和存在的問題及未來的發(fā)展和目標(biāo)，從集中管理的思想出發(fā)，在會計核算層面實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成，在財務(wù)管理層面實現(xiàn)全面預(yù)算管理、資金管理、成本管理，從決策支持層面實現(xiàn)智能的財務(wù)分析。通過財務(wù)業(yè)務(wù)集成應(yīng)用，集團(tuán)和下屬企業(yè)數(shù)據(jù)的集中管理，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平。

應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)以下管理目的：

建立集團(tuán)財務(wù)集中管理模式，顯著改善目前財務(wù)分散管理模式的弊端；

提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性、及時性，改變目前信息被動接收狀況；

財務(wù)工作重心由財務(wù)核算向財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變；

加強(qiáng)對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督；

統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌各公司資金和資源，發(fā)揮供電集團(tuán)整體資源優(yōu)勢；

顯著加強(qiáng)預(yù)算分析、分解、控制、考核的深度和準(zhǔn)確性；

針對不同的管理要求分別在不同程度上實現(xiàn)財務(wù)集中監(jiān)控，為供電集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效支持；

建立一套高效的集團(tuán)報表體系，滿足企業(yè)內(nèi)外需求，支持全方位的財務(wù)分析功能。

（3）統(tǒng)一資產(chǎn)管理

供電企業(yè)是資金密集、技術(shù)密集的企業(yè)，設(shè)備的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)、可靠運(yùn)行是供電企業(yè)運(yùn)營基礎(chǔ)，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理（EAM）是供電企業(yè)管理重心之一。應(yīng)用的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)可以達(dá)到以下管理目標(biāo)：

實現(xiàn)資產(chǎn)與設(shè)備信息在公司的集中，使集團(tuán)公司能方便查詢的整個公司以及下屬單位的資產(chǎn)設(shè)備信息。

實現(xiàn)設(shè)備整個生命周期的管理，全面掌握設(shè)備的信息與狀態(tài)以促進(jìn)狀態(tài)檢修的管理。

為重復(fù)故障處理和計劃性維護(hù)建立標(biāo)準(zhǔn)的檢修工藝知識庫（包括檢修步驟、材料計劃、工具計劃、勞動力計劃，檢修文檔等）。

為需要計劃維護(hù)的設(shè)備建立詳細(xì)的維護(hù)計劃策略。

實現(xiàn)檢修預(yù)算對檢修過程的有效控制。

建立全面的設(shè)備檢修與備品備件采購策略的有機(jī)關(guān)聯(lián)。

加強(qiáng)公司對于所屬企業(yè)各項大修/技改/科技項目的預(yù)算、計劃、跟蹤、控制管理能力，提高復(fù)雜項目管理的水平，節(jié)約成本提高效益；

通過基于周期、事件和測量等的預(yù)防性維護(hù)手段提高設(shè)備維護(hù)維修中的預(yù)見性和計劃性，將企業(yè)員工尤其是生產(chǎn)人員從龐大的緊急性維修的工作重?fù)?dān)下解放出來；

（4）統(tǒng)一抄表管理

統(tǒng)抄表管理系統(tǒng)可實現(xiàn)關(guān)口抄表與客戶抄表的統(tǒng)一管理，加快抄表頻率，縮短抄表周期；從技術(shù)上進(jìn)一步加強(qiáng)計量的準(zhǔn)確性和及時性，利于更準(zhǔn)確地計算線損。

統(tǒng)抄表管理系統(tǒng)包含以下幾個業(yè)務(wù)模塊：抄表計劃、抄表線路、抄表周期、抄表人員、表計裝置、表計錄入、線損計算等。

（5）電力營銷管理

電力營銷管理系統(tǒng)以滿足用電客戶需求為核心理念，用電客戶所有的服務(wù)請求，都通過客戶服務(wù)中心這個唯一的對外窗口進(jìn)行處理，從而真正實現(xiàn)“一口對外”的服務(wù)管理。

通過電力營銷管理系統(tǒng)可建立統(tǒng)一的計費(fèi)管理，建立多渠道、多形式的收費(fèi)機(jī)制，實行收支兩條線的管理模式。

電力營銷管理系統(tǒng)包含以下業(yè)務(wù)模塊：客戶申請、客戶工程、客戶計量、客戶電費(fèi)、客戶交費(fèi)、客戶檢修、客戶校驗、違章用電等。

（6）人力資源管理

企業(yè)管理從根本上說是人的管理，人是企業(yè)最核心的競爭力和最寶貴的資源，人力資源管理系著眼于供電企業(yè)人力資源管理的流程化，通過建立全面和集中的人事數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，協(xié)助人力資源管理部門有效地實施員工發(fā)展戰(zhàn)略、實現(xiàn)全面的企業(yè)薪酬戰(zhàn)略，吸引和留住高素質(zhì)人才，保持和提升公司的核心競爭力。人力資源管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下管理目標(biāo)：

實現(xiàn)人力資源在供電企業(yè)規(guī)劃、錄用、保持、發(fā)展、考評和調(diào)整的全周期管理；

建立完整的人力資源管理體系，規(guī)范人力資源業(yè)務(wù)流程，從而提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力；

集中管理人力資源信息，實現(xiàn)全集團(tuán)有效的人力資源管理與監(jiān)控；

建立全面完整的人力資源分析體系，借助各種分析報表和靈活的查詢能力，為員工考核和績效評價提供強(qiáng)有力支持。

三、方案價值

供電企業(yè)管理一體化解決方案以“信息化帶動管理現(xiàn)代化”為基本出發(fā)點，建立“基于價值鏈”的企業(yè)運(yùn)行模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、信息流程、管理流程的集成，實現(xiàn)事前和事中控制的管理目標(biāo)，帶動企業(yè)管理水平的飛躍，提高經(jīng)濟(jì)效益。

供電企業(yè)管理一體化解決方案的價值主要可從兩大方面得到充分體現(xiàn)：

1.加強(qiáng)公司管理集中，促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)扁平化

集團(tuán)型供電企業(yè)在公司治理結(jié)構(gòu)上非常突出的問題是管理結(jié)構(gòu)層次過多，從供電集團(tuán)到基層的變電站，中間要經(jīng)過若干個管理層次，在每個管理層次中，又存在若干個組織層次。這種復(fù)雜的管理結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致集團(tuán)公司的所制定的制度、措施很難及時有效的在整個集團(tuán)內(nèi)貫徹下去。

集團(tuán)型供電企業(yè)一體化解決方案實現(xiàn)了在整個供電集團(tuán)內(nèi)部管理信息的完全透明和快速傳遞，這種透明化的信息體系為集團(tuán)公司實現(xiàn)集中管理奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和信息基礎(chǔ)。而管理信息快速傳遞則可以保障供電集團(tuán)制定的管理制度、管理措施能夠快速、有效的在底層的業(yè)務(wù)單位得到貫徹，而底層業(yè)務(wù)單位產(chǎn)生的日常信息可以通過供電企業(yè)一體化應(yīng)用平臺實時傳遞到集團(tuán)決策層。這種自上而下和自下而上的信息高速傳遞將直接導(dǎo)致整個集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)和治理環(huán)境的重大變化，使得傳統(tǒng)上自集團(tuán)到基層這種多層組織結(jié)構(gòu)中的若干管理層次設(shè)置的必要性不復(fù)存在，從而推動整個集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)扁平化的實現(xiàn)。

2.集成企業(yè)管理應(yīng)用平臺、全面提升企業(yè)運(yùn)作效率

電力企業(yè)管理一體化平臺集成各個組織、各項業(yè)務(wù)、各種活動的應(yīng)用，從而消除電力企業(yè)大量存在的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)供電集團(tuán)“數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)協(xié)同、管理集中”的管理目標(biāo)。

（1）為用戶提供一個信息平臺

用戶通過統(tǒng)一的信息平臺，能打破信息的部門和時間界限，實現(xiàn)信息資源共享，對信息資源進(jìn)行綜合利用和實時利用，消除信息查詢的人為障礙，簡化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率。

（2）為工作者提供一個工作平臺

工作平臺是提高工作效率的基礎(chǔ)，人直接在計算機(jī)上工作就可以充分利用計算機(jī)的各種資源，大大提高工作效率。

（3）為管理者提供一個控制平臺

供電企業(yè)管理一體化方案為供電企業(yè)的管理人員提供了一個統(tǒng)一的控制平臺。控制平臺就是管理者能通過業(yè)務(wù)控制平臺，把企業(yè)的各項制度、標(biāo)準(zhǔn)，通過程序控制落實到企業(yè)各項工作活動中去，對工作流進(jìn)行設(shè)置與監(jiān)控，從而能嚴(yán)格控制企業(yè)的活動的各項動作，實現(xiàn)事務(wù)的有效管理。

（4）為決策者提供一個決策支持平臺

供電企業(yè)管理一體化方案為供電企業(yè)的決策者提供了一個統(tǒng)一的決策支持平臺。決策支持平臺即為決策者提供一套完整的數(shù)據(jù)分析平臺，把決策者需要的各項數(shù)據(jù)、指標(biāo)，通過程序?qū)崟r地反映給決策者，以便決策者及時地對經(jīng)營方針、管理制度進(jìn)行調(diào)整。

篇2

針對目前國內(nèi)電力企業(yè)工程造價管理信息化建設(shè)處于起步階段，信息化管理存在條塊分割、信息壁壘等諸多問題，提出了基于內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、PPM系統(tǒng)和基建項目輔助管理系統(tǒng)構(gòu)建一體化工程造價管理平臺設(shè)計方案，通過系統(tǒng)功能和應(yīng)用范圍的擴(kuò)展及深化，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的流程貫通和數(shù)據(jù)共享。一體化工程造價管理平臺建成后，能夠?qū)崿F(xiàn)項目全過程的造價業(yè)務(wù)流和信息流管理，將造價管理的管控節(jié)點前移至項目的施工階段，使項目建設(shè)階段的造價數(shù)據(jù)真實、可控。

關(guān)鍵詞：

電力企業(yè)；一體化工程造價管理平臺；基建項目輔助管理系統(tǒng)；工程造價管理；過程結(jié)算

0引言

近年來，隨著電力體制改革的不斷深入和內(nèi)蒙古地區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速增長，內(nèi)蒙古電網(wǎng)建設(shè)與改造取得了顯著成效。但隨著電網(wǎng)建設(shè)工程數(shù)量的增加、建設(shè)及投資規(guī)模的加大，工程造價管控程度及水平對電網(wǎng)發(fā)展的影響越來越顯著，如何做好電網(wǎng)工程建設(shè)項目的造價管控、合理利用有限的建設(shè)資金是電網(wǎng)工程建設(shè)與管理的重要工作[1-2]。

1電力企業(yè)工程造價管理信息化現(xiàn)狀

近年來，我國工程造價管理信息化建設(shè)與應(yīng)用取得了長足進(jìn)展，但與西方發(fā)達(dá)國家相比仍有較大差距[3]。國內(nèi)電力企業(yè)的工程造價管理信息系統(tǒng)的功能比較單一，通用的行業(yè)管理軟件基本定位在概預(yù)算編制和清單編制管理階段，缺乏全過程和全方位的工程造價管控，過程中的造價控制管理相對薄弱，缺少信息化手段的支撐。以內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（以下簡稱內(nèi)蒙古電力公司）為例，目前公司基建工程造價管理軟件使用的是博微單機(jī)版軟件，用于工程造價的概算編制和清單編制，使用ERP系統(tǒng)完成項目執(zhí)行過程中設(shè)備材料、建筑安裝、其他費(fèi)用3大類費(fèi)用的最終結(jié)算，2大信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效共享。ERP系統(tǒng)中的建筑安裝類費(fèi)用結(jié)算主要是以合同付款為節(jié)點的結(jié)果性結(jié)算錄入和記錄，并不能體現(xiàn)基建工作中各類費(fèi)用發(fā)生的明細(xì)以及費(fèi)用在執(zhí)行過程中的各類變更情況，結(jié)算數(shù)據(jù)的管理相對粗放，缺少過程管控和監(jiān)督，難以對工程的過程造價實現(xiàn)有效監(jiān)管和合理規(guī)劃。

2一體化工程造價管理平臺設(shè)計分析

為加強(qiáng)內(nèi)蒙古電力公司基建工程全過程的造價管控力度，提升公司總體造價管理水平，公司工程建設(shè)部在基建工程全過程的造價管控方面提出了具體實施要求，在開展基建工程施工全過程造價管控時，關(guān)注工程過程階段的總造價和過程階段的造價組成部分，便于合理控制過程階段造價，進(jìn)而提升公司基建工程造價管理水平。為此，急需利用信息化手段將參與全過程造價的單位及數(shù)據(jù)納入信息系統(tǒng)，提升造價管理數(shù)據(jù)的規(guī)范性、合理性，提升公司基建工程全過程造價管控的精細(xì)化水平。

2.1設(shè)計目的

內(nèi)蒙古電力公司一體化工程造價管理平臺的構(gòu)建，其主要目的是實現(xiàn)項目全過程的造價業(yè)務(wù)流和信息流管理，將造價管理的管控節(jié)點前移至項目的設(shè)計和施工階段，實現(xiàn)概算、清單、過程結(jié)算、竣工結(jié)算全口徑、全流程的在線業(yè)務(wù)處理[4]，提升工程技經(jīng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、高度融合與共享的信息化支撐能力，做好工程實施過程中工程量的管理，實現(xiàn)施工階段“工完量清”的管理目標(biāo)，提高工程結(jié)算效率，提升造價管理分析能力。

2.2設(shè)計思路

為避免同一工作多系統(tǒng)交叉重疊、用戶操作不暢的問題，一體化工程造價管理平臺的應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計基于內(nèi)蒙古電力公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)（構(gòu)建在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境）、PPM系統(tǒng)（構(gòu)建在外網(wǎng)環(huán)境）和基建項目輔助管理系統(tǒng)來擴(kuò)展。通過深化基建項目輔助管理系統(tǒng)的造價管理功能和應(yīng)用范圍，構(gòu)建業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)覆蓋從初步設(shè)計到竣工階段全過程，實施單位覆蓋包含公司本部和各盟（市）供電局的兩級工程建設(shè)管理部門，以及設(shè)計、監(jiān)理和施工等外部參建單位，實現(xiàn)基建項目造價管理業(yè)務(wù)的上下聯(lián)動及內(nèi)外協(xié)同。通過系統(tǒng)功能和應(yīng)用范圍的擴(kuò)充及深化，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)之間的流程貫通和數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)一體化工程造價管理平臺的構(gòu)建。具體建設(shè)內(nèi)容主要包括以下4個方面：（1）完善造價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫（定額庫、清單庫、設(shè)備材料庫）的建設(shè)，實現(xiàn)工程技經(jīng)數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間的順暢流轉(zhuǎn)；（2）規(guī)范公司過程結(jié)算編制標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)工程量在線編制及組價形成過程結(jié)算報價，并實現(xiàn)工程量及組價的在線審核；（3）利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)工程結(jié)算與財務(wù)資金支付流程的整合與集成，遵循工程進(jìn)度款撥付額度不得超過過程結(jié)算累計計量計價額度，確保施工階段資金支付規(guī)范并及時到位；（4）利用信息系統(tǒng)快速準(zhǔn)確地出具竣工結(jié)算報表的特點，豐富造價實時管控手段，提升過程造價管控水平。

3系統(tǒng)功能設(shè)計

3.1造價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

造價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)包括定額庫、清單庫、物料庫、供應(yīng)商庫、合同庫、項目庫的建設(shè)和管理。造價基礎(chǔ)庫需在ERP系統(tǒng)和PPM系統(tǒng)中同時搭建，實現(xiàn)與各個數(shù)據(jù)系統(tǒng)的無縫鏈接。

3.2輸變電工程及審核流程管理

設(shè)計招標(biāo)結(jié)束后，通過ERP系統(tǒng)下達(dá)項目信息，系統(tǒng)自動識別項目的設(shè)計單位，并將工程任務(wù)推送至設(shè)計單位；設(shè)計單位可在當(dāng)前工程列表中查看到具體的工程，并在PPM系統(tǒng)中直接進(jìn)行工程概預(yù)算的編制，編制任務(wù)完成后提交概預(yù)算書至ERP系統(tǒng)，由建設(shè)單位進(jìn)行概算造價的審核；提交審核后，系統(tǒng)會將工程狀態(tài)更新為“審核”；審核通過后，工程狀態(tài)設(shè)置為“審定”，并且歸檔。

3.3物料清冊生成

造價工程中的設(shè)備材料庫通過與物料系統(tǒng)編碼綁定，在工程審定后，可在造價工程的“物料清冊”頁面直接查看當(dāng)前工程的設(shè)備材料匯總，并支持推送至ERP系統(tǒng)形成設(shè)備清冊，同時支持導(dǎo)出Excel文件。

3.4概預(yù)算編制

實現(xiàn)對電力工程概預(yù)算的編制、費(fèi)用調(diào)整、報表生成，同時兼容標(biāo)準(zhǔn)Excel格式造價文件上報并轉(zhuǎn)換為具有完整造價數(shù)據(jù)的造價工程文件。概預(yù)算編制功能使用標(biāo)準(zhǔn)的電力預(yù)規(guī)目錄，每個目錄都使用標(biāo)準(zhǔn)的WBS編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，概預(yù)算編制完成后，系統(tǒng)支持多個工程多階段的費(fèi)用自動抽取及對比。該功能需同時在ERP系統(tǒng)和PPM系統(tǒng)中搭建，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和共享。

3.5清單編制

清單編制包含了清單招標(biāo)控制價、招標(biāo)工程量清單編制、中標(biāo)清單的導(dǎo)入，支持完整的工程量清單編制及報表結(jié)果輸出，支持工程清單的合同綁定。項目進(jìn)入招投標(biāo)階段，ERP系統(tǒng)中的項目信息下達(dá)后，系統(tǒng)自動根據(jù)項目信息創(chuàng)建工程清單并識別清單編制單位，清單編制單位可在PPM系統(tǒng)中直接打開工程清單，進(jìn)行清單招標(biāo)控制價的編制；編制完成后，編制單位需提交清單審核，系統(tǒng)會將審核任務(wù)推送至ERP系統(tǒng)中的建設(shè)單位并最終完成審核流程；審核通過后，系統(tǒng)生成適用于招標(biāo)要求的工程量清單文件。

3.6過程結(jié)算管理

過程結(jié)算管理用于電力工程從中標(biāo)到結(jié)算過程的監(jiān)管及控制，提供了清單完成工程量監(jiān)控及計價功能、清單綜合單價組成分析功能與施工單位工程量申報及審核流程管理功能。施工單位在PPM系統(tǒng)中申報完成工程量時，需打開工程清單，輸入實際完成的清單工程量，提交工程量審核申請；系統(tǒng)進(jìn)入審核流程，工程的監(jiān)理單位、咨詢單位、建設(shè)單位根據(jù)各自的職責(zé)流程在PPM系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)中審核施工單位提交的工程量；工程量審核通過后，匯總至已完成工程量，系統(tǒng)實現(xiàn)清單工程量的計價，建設(shè)單位可實時監(jiān)控項目投資情況。工程量審核時，各審核單位均以只讀方式打開清單工程，展開清單明細(xì)，在系統(tǒng)中查看清單詳細(xì)的組價方式，使用的人材機(jī)消耗量詳細(xì)信息、取費(fèi)方式、設(shè)備材料價格等完整的工程量信息。

3.7變更及簽證管理

變更及簽證管理功能包含設(shè)計變更、非設(shè)計變更與簽證的管理。工程變更與簽證的發(fā)起單位根據(jù)變更和簽證的類型確定，變更及簽證發(fā)起后則進(jìn)入審核主流程，各審核單位根據(jù)流程的角色完成變更、簽證的審核工作。

4設(shè)計功能的實現(xiàn)及建議開發(fā)方向

4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

該設(shè)計方案實施的關(guān)鍵和難點是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作和系統(tǒng)集成設(shè)計，現(xiàn)階段已實現(xiàn)了以ERP系統(tǒng)中的WBS編碼和物料編碼為基礎(chǔ)關(guān)聯(lián)概算、清單和結(jié)算數(shù)據(jù)的功能，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼貫穿初設(shè)、工程招標(biāo)、工程實施和竣工結(jié)算所有階段，滿足了工程造價各階段數(shù)據(jù)的可追溯、可對比和可分析的管理需求。

4.2一體化平臺建設(shè)建議

（1）工程造價管理信息化建設(shè)離不開信息技術(shù)水平的提高，必須結(jié)合大數(shù)據(jù)資源的挖掘與利用，研發(fā)完善、科學(xué)的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，利用現(xiàn)代化的手段將傳統(tǒng)經(jīng)驗值數(shù)據(jù)變得更為龐大、更加系統(tǒng)、更具價值。因此可以考慮借助專業(yè)軟件公司的力量，吸取成功企業(yè)管理系統(tǒng)的經(jīng)驗，形成軟件系統(tǒng)，對造價信息進(jìn)行深加工，不斷擴(kuò)大造價信息成果數(shù)據(jù)庫規(guī)模，提高造價管理的技術(shù)含量。

（2）工程造價管理信息化建設(shè)涉及項目的概算和結(jié)算數(shù)據(jù)、施工技術(shù)、施工質(zhì)量、設(shè)備材料供應(yīng)等多方面，因此，如何健全工程造價管理信息化工作機(jī)制也是需要深入思考的問題。在充分調(diào)研的前提下，相關(guān)部門應(yīng)制訂符合工程管理信息化發(fā)展的總體規(guī)劃；并從健全工作機(jī)制入手，完善工程管理信息化的實施方案，出臺工程造價信息管理制度，明確相關(guān)利益主體的職責(zé)；建立信息化咨詢方機(jī)制，降低工程造價管理信息化的風(fēng)險，推進(jìn)信息資源的共同開發(fā)利用[5]。

5結(jié)語

通過對電力企業(yè)工程造價管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探討了內(nèi)蒙古電力公司一體化工程造價管理平臺建設(shè)的必要性、設(shè)計思路，并展望了工程造價管理信息化的未來。一體化工程造價管理平臺建成后，能夠?qū)崿F(xiàn)項目全過程的造價業(yè)務(wù)流和信息流管理，將造價管理的管控節(jié)點前移至項目的施工階段，使項目建設(shè)階段的造價數(shù)據(jù)真實、可控，為提升造價管理分析能力奠定基礎(chǔ)。

作者：常虹 單位：內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)：

[1]馬楠.工程造價管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009:27-31.

[2]聶金明.論述工程造價管理目的和意義及改革建議[J].大科技，2012（3）：434-435.

[3]劉志勇.關(guān)于我國工程造價管理信息化完善與應(yīng)用的分析[J].科技風(fēng)，2010（5）：15.

篇3

關(guān)鍵詞：農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)；供應(yīng)物流；分級庫存

基金項目：國家自然科學(xué)基金項目(90510016)

作者簡介：王恩創(chuàng)(1970～)，男，河南信陽人，重慶大學(xué)博士研究生，主要從事物流、人力資源管理等方面的研究；任玉瓏(1944～)，女，湖南長沙人，重慶大學(xué)經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師，主要從事能源經(jīng)濟(jì)、投資決策、項目管理等方面的研究；劉貞(1973～)，男，河南駐馬店人，重慶大學(xué)博士研究生，主要從事博弈經(jīng)濟(jì)學(xué)仿真研究。

中圖分類號：F713.4　文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A　文章編號：1006-1096(2008)04-0128-04　收稿日期：2008-06-06

供應(yīng)物流是企業(yè)物流系統(tǒng)的輸入，它是企業(yè)物流過程的起始階段，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的前提條件(馬士華等，2005)。農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的供應(yīng)物流主要是通過來源于農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購、運(yùn)輸、庫存管理、用料管理和供應(yīng)運(yùn)輸?shù)龋偈罐r(nóng)產(chǎn)品適時、適量、齊備、成套地完成供應(yīng)活動，保證企業(yè)順利進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動。由于農(nóng)產(chǎn)品具有生產(chǎn)季節(jié)性，消費(fèi)連續(xù)性，保質(zhì)期短，運(yùn)輸和儲存過程中易腐爛變質(zhì)等屬性，據(jù)統(tǒng)計我國有1/4的農(nóng)產(chǎn)品在物流環(huán)節(jié)中被消耗掉了，其中主要是庫存浪費(fèi)(金海和等，2007)，故農(nóng)產(chǎn)品的供應(yīng)物流核心是對庫存的控制與管理。目前國內(nèi)外有不少文獻(xiàn)對存儲時受易腐項影響的庫存模型進(jìn)行了研究(謝五洲，2005；劉志碩等，2007；Hariga Met al，1997)，然而這些文獻(xiàn)多是從成本控制角度進(jìn)行研究，且多為面向工業(yè)產(chǎn)品，很少結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品的特性從渠道控制上對庫存進(jìn)行控制和管理。

本文從農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織模式的分析開始，總結(jié)了農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流的特點，基于整個物流供應(yīng)鏈渠道控制上對庫存進(jìn)行管理和控制，提出了一種適合農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的分級庫存管理模式。分級庫存管理模式充分考慮農(nóng)產(chǎn)品的特性和農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的實際情況，將農(nóng)戶納入到供應(yīng)物流庫存控制的鏈條上來，實現(xiàn)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)和農(nóng)戶的整體共贏。

一、農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織模式

企業(yè)供應(yīng)物流管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需各種物品，對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制，以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織模式如圖l所示。

在這個組織模式中，種養(yǎng)基地、農(nóng)戶與輔料生產(chǎn)廠家是供應(yīng)鏈的重要組成部分，而企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)則是供應(yīng)鏈的主導(dǎo)部門，它是信息的控制中心、是供應(yīng)鏈的驅(qū)動機(jī)構(gòu)，上承接生產(chǎn)和庫存信息，下為生產(chǎn)基地和農(nóng)戶提供信息服務(wù)。

供應(yīng)物流主要包括主生產(chǎn)原料即農(nóng)產(chǎn)品、輔料和生產(chǎn)設(shè)備三個方面。其中輔料供應(yīng)具有持續(xù)性，隨著生產(chǎn)的進(jìn)行持續(xù)供應(yīng)，其供應(yīng)與一般工業(yè)企業(yè)類似，即根據(jù)企業(yè)需求，輔料供應(yīng)企業(yè)隨時運(yùn)送產(chǎn)品，故有別于主生產(chǎn)原料供應(yīng)；而企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備供應(yīng)一般具有臨時性和偶然性，并且數(shù)量比較少，并不是企業(yè)供應(yīng)物流的主流。因此，本文農(nóng)工貿(mào)企業(yè)的供應(yīng)物流主要研究主生產(chǎn)原料的供應(yīng)。

目前我國農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)主生產(chǎn)原料的運(yùn)行模式主要有三種，一種是企業(yè)的供應(yīng)源只有種養(yǎng)基地，企業(yè)參與種養(yǎng)基地的農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、管理和運(yùn)作，此種模式農(nóng)產(chǎn)品直接運(yùn)送到企業(yè)庫房；第二種方式是農(nóng)產(chǎn)品完全由農(nóng)戶提供，此種方式農(nóng)戶多、分散廣、單位農(nóng)戶供應(yīng)量少，一般由企業(yè)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立收購站，集體收購農(nóng)產(chǎn)品，再由收購站運(yùn)送到企業(yè)庫房；第三種方式是兩種方式的結(jié)合，既有種養(yǎng)基地，又有農(nóng)戶供應(yīng)。

二、農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流特點

由農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織模式可以看出，農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)與工業(yè)企業(yè)相比，其供應(yīng)物流有其特殊性，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)主生產(chǎn)原料距離近。農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的主生產(chǎn)原料主要有兩個來源，一是企業(yè)的種養(yǎng)基地，二是農(nóng)戶。前者是企業(yè)按照市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求，為方便生產(chǎn)需要而建立的，相對于常規(guī)農(nóng)業(yè)而言，具有一定規(guī)模優(yōu)勢和市場競爭優(yōu)勢；后者雖然數(shù)量多，分散廣，主要依托當(dāng)?shù)鬲?dú)特的地理、氣候、資源、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和條件形成，供應(yīng)物流相對復(fù)雜，企業(yè)一般是就近采購，因此，總體上說兩者都距企業(yè)的生產(chǎn)車間較近，運(yùn)輸方便，便于采購。

(2)供應(yīng)物流量大期短。農(nóng)產(chǎn)品與工業(yè)品不同，是動植物產(chǎn)品，一般是季節(jié)性生產(chǎn)，尤其是植物性產(chǎn)品，因而農(nóng)產(chǎn)品原材料是季節(jié)性供應(yīng)，品種多、數(shù)量大，供應(yīng)期短，物流量大。在供應(yīng)期內(nèi)，企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力在農(nóng)產(chǎn)品的采購上，而且倉儲與運(yùn)輸資源有限，企業(yè)在資金、調(diào)度等方面統(tǒng)籌難度較大。

(3)倉儲管理難度大。由于農(nóng)產(chǎn)品的季節(jié)性生產(chǎn)，企業(yè)農(nóng)產(chǎn)品收購也非常集中，而農(nóng)產(chǎn)品的銷售是全年性的，因而供應(yīng)也是持續(xù)性的，導(dǎo)致大量的農(nóng)產(chǎn)品的庫存管理比較困難。一是因為數(shù)量大，導(dǎo)致企業(yè)的倉儲資源緊張，二是由于農(nóng)產(chǎn)品的保鮮要求，特別是要求綠色物流，其保管對倉庫、冷凍設(shè)備等要求非常高，加之農(nóng)產(chǎn)品體積大，因此需要企業(yè)在此方面加大投入，大大增加了企業(yè)的物流成本。

(4)供應(yīng)物流組織較為復(fù)雜。供應(yīng)物流包括兩部分，一部分是生產(chǎn)基地的供應(yīng)物流，另一部分是農(nóng)戶的供應(yīng)物流。兩部分的組織存在較大差異，前者物流組織相對簡單，因為生產(chǎn)基地屬于企業(yè)，且基地規(guī)模大，地域集中，供應(yīng)物流較易組織；后者物流組織相對復(fù)雜，因為農(nóng)戶分散地區(qū)廣，分布不均，單位供應(yīng)量小，企業(yè)組織供應(yīng)物流時需要結(jié)合距離遠(yuǎn)近、供應(yīng)量、運(yùn)輸車輛和經(jīng)濟(jì)性等因素綜合考慮。此外，加上農(nóng)戶生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)性差、信息薄弱等因素，其供應(yīng)存在較大不穩(wěn)定性，農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)可能因此而不能及時收購充足，高質(zhì)量的農(nóng)產(chǎn)品，影響生產(chǎn)。

從以上分析可知，由于農(nóng)產(chǎn)品受生物、季節(jié)、氣候等自然環(huán)境影響，倉儲、配送中對保鮮、冷凍的要求非常高，并且農(nóng)產(chǎn)品具有季節(jié)性生產(chǎn)，企業(yè)集中收購，全年銷售，連續(xù)性消費(fèi)的特點，可以看出農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流管理，其核心是對庫存的管理和控制。

三、農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流分級庫存管理模式

(一)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流分級庫存管理模式及其優(yōu)點

根據(jù)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流的特點，當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品一段時間內(nèi)的供應(yīng)量是可以估算的，關(guān)鍵是庫存管理，傳統(tǒng)的庫存管理方法是只有一級庫存，如圖2所示。

這種方法的主要運(yùn)作方式是：農(nóng)產(chǎn)品收獲季節(jié)，企業(yè)組織收購，將農(nóng)產(chǎn)品都儲存到企業(yè)庫房，企業(yè)集中倉儲，持續(xù)供應(yīng)生產(chǎn)，這種方式的優(yōu)點在于為生產(chǎn)加工保證了足夠的

庫存，不足之處在于企業(yè)積壓了大量的庫存，不僅原材料占用了大量資金，而且由于農(nóng)產(chǎn)品的倉儲要求高，企業(yè)需要投入大量的倉儲設(shè)施和人員，物流成本太高，不利于企業(yè)的發(fā)展(劉秀玲等，2006)。

為解決上述傳統(tǒng)的供應(yīng)物流管理方法的不足，農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)需要改變其供應(yīng)物流管理方式，尤其是其庫存的管理和控制，本文根據(jù)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的模式及其物流供應(yīng)特點，提出一種適合農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的基于VMI(Vendor Managed Inventory)供應(yīng)物流的分級庫存結(jié)構(gòu)(Monczk R et al，1998)，如圖3所示。

在上述分級庫存結(jié)構(gòu)中，供應(yīng)物流庫存一共分為三級，第一級是農(nóng)戶儲存，很多企業(yè)忽略了農(nóng)戶儲存。實際上，農(nóng)戶由于多年的生產(chǎn)經(jīng)驗，已經(jīng)有一套較好的倉儲管理方法，而且農(nóng)戶的產(chǎn)品量小，易于管理，同時因為是私有財產(chǎn)，對農(nóng)產(chǎn)品的儲存更細(xì)心、全面，即農(nóng)戶VMI庫存管理方法；第二級是倉儲中心，主要是承接農(nóng)戶和生產(chǎn)供應(yīng)物流，集中管理庫存，在生產(chǎn)提前期內(nèi)持續(xù)收購農(nóng)產(chǎn)品，是一個集散中心，倉儲容量比較大；第三級是生產(chǎn)供應(yīng)，倉儲容量小，直接供應(yīng)生產(chǎn)。

本文提出的分級庫存不同于以往用于工業(yè)產(chǎn)品的分級庫存，也不是簡單的將工業(yè)產(chǎn)品庫存分級的思想簡單運(yùn)用到農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)物流上。其具有兩大顯著特點：一是將農(nóng)戶納入到整個供應(yīng)物流的鏈條上來，充分利用農(nóng)戶自身的倉儲條件，分解企業(yè)的資金和倉儲壓力。二是各分級庫存各有分工，不是簡單的分級，各自有其專注的職能，同時又由企業(yè)統(tǒng)籌組織、相互協(xié)作。如收購站的倉儲功能較弱，只起中轉(zhuǎn)的作用，而倉儲中心既是倉儲的重要單元，也是企業(yè)的信息處理中心，企業(yè)的供應(yīng)物流均由倉儲中心根據(jù)信息組織協(xié)調(diào)運(yùn)作，強(qiáng)化整體庫存效率。具體來說，在農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流中運(yùn)用分級庫存管理模式具有以下優(yōu)點：

(1)分解倉儲壓力。傳統(tǒng)的庫存管理方法，由于企業(yè)單方面承擔(dān)庫存責(zé)任，壓力較大。此時，一方面因庫存量非常大，企業(yè)需要投入大量的倉儲設(shè)備，針對農(nóng)產(chǎn)品鮮活易腐的特點，倉儲還需要特定的容器和設(shè)備，具有較強(qiáng)的資產(chǎn)專用性，另一方面企業(yè)集中庫存管理會使庫存變得較為復(fù)雜，難度加大。而分級庫存管理方法中各級庫存分工明確、各司其職，使得企業(yè)的庫存大大減少，壓力隨之減輕。

(2)分解資金壓力。傳統(tǒng)的庫存管理方法，因為庫存量大，積壓了大量的原材料庫存資金，不利于企業(yè)現(xiàn)金流的流通，容易阻礙企業(yè)的發(fā)展。而分級庫存管理方法，企業(yè)是按照生產(chǎn)計劃陸續(xù)采購，集中儲存供應(yīng)，大量減少了資金的積壓。此外，也減少了投入到企業(yè)倉儲設(shè)備上的資金，即減少了固定資產(chǎn)的投入。

(3)充分有效利用農(nóng)戶的倉儲資源。傳統(tǒng)的庫存管理方法由于企業(yè)忽略了農(nóng)戶的儲存能力，造成農(nóng)戶倉儲資源的無序管理和浪費(fèi)，而分級庫存管理方法將農(nóng)戶納入到供應(yīng)物流庫存控制的鏈條上來，通過有效的組織和保證機(jī)制，可以充分調(diào)動農(nóng)戶的積極性，發(fā)揮農(nóng)戶的倉儲管理優(yōu)勢，實現(xiàn)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)和農(nóng)戶的整體共贏。

(二)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流分級庫存運(yùn)行模式與保證機(jī)制

1　農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織與運(yùn)行模式

農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流分級庫存結(jié)構(gòu)供應(yīng)物流組織模式如圖4所示。

如圖4所示，倉儲中心既是倉儲的重要單元，也是企業(yè)的信息處理中心，其通過完善的信息系統(tǒng)采集、分析、反饋信息，對企業(yè)生產(chǎn)計劃變化作出快速反應(yīng)，組織協(xié)調(diào)企業(yè)的供應(yīng)物流，從而保證企業(yè)的正常生產(chǎn)。

具體的供應(yīng)物流運(yùn)行模式如圖5所示。

供應(yīng)物流的組織模式根據(jù)拉式生產(chǎn)為拉動式供應(yīng)，由生產(chǎn)車間制定生產(chǎn)計劃，下達(dá)給生產(chǎn)原材料庫房，原材料庫房根據(jù)生產(chǎn)計劃一方面將本庫房的原材料供應(yīng)給車間，一方面向集中倉儲中心提出調(diào)撥請求，集中倉儲中心是企業(yè)供應(yīng)物流的核心部門，接收到運(yùn)輸請求后，中心向運(yùn)輸部門提出運(yùn)輸請求，準(zhǔn)備貨物，運(yùn)送給生產(chǎn)原材料庫房，集中倉儲中心不僅承擔(dān)集散功能，也是企業(yè)的供應(yīng)物流的決策部門，根據(jù)倉儲中心的儲存情況和生產(chǎn)計劃，決定何時采購，采購量的多少，協(xié)調(diào)運(yùn)輸?shù)鹊?。收購站是供?yīng)鏈中的分類中轉(zhuǎn)部門。接受集中倉儲中心的采購請求，直接向農(nóng)戶采購，農(nóng)戶可以送貨上門，也可以由收購站調(diào)配運(yùn)輸車輛輸送，在收購站對農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行分類，然后送入集中倉儲中心，即收購站的倉儲功能較弱，只起中轉(zhuǎn)的作用。

由于供應(yīng)物流的特點，企業(yè)根據(jù)自身規(guī)?？梢圆捎米誀I運(yùn)輸或運(yùn)輸外包的方式(謝五洲，2005)，如果企業(yè)規(guī)模大，物流量大，此種分級庫存物流結(jié)構(gòu)可以采用自營運(yùn)輸?shù)姆绞剑阌趨f(xié)調(diào)管理，如果企業(yè)規(guī)模小，物流量小，可以采用第三方貨運(yùn)公司協(xié)調(diào)運(yùn)輸?shù)姆绞健Ｄ壳暗谌轿锪髌髽I(yè)主要以運(yùn)輸和倉儲為主。而企業(yè)的集中倉儲中心，如果條件允許，應(yīng)該采用自建方式，因為農(nóng)產(chǎn)品的庫房有特殊要求，一般的庫房不能達(dá)到要求，而且農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)一般地處偏僻，可供選擇的第三方倉儲企業(yè)不多，很難達(dá)到企業(yè)的倉儲要求。

2　農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)分級庫存的保證機(jī)制

雖然分級庫存相比傳統(tǒng)庫存管理方法有許多優(yōu)勢，由于分級庫存管理方法關(guān)系到多方的協(xié)調(diào)與合作問題，因此倉儲主體間需要風(fēng)險共擔(dān)，故對彼此間信任程度要求較高，同時更需要一些機(jī)制來保證分級庫存管理的順利運(yùn)行，結(jié)合目前農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的組織形式，分析分級庫存管理的保證機(jī)制如下：

(1)契約保證。分級庫存管理中，大多數(shù)原材料是由農(nóng)戶保存的，如果農(nóng)戶與農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)沒有契約關(guān)系，由于市場需求變動以及為減少庫存風(fēng)險的誘因，農(nóng)戶儲存的農(nóng)產(chǎn)品存在隨時通過其他途徑進(jìn)入市場的可能，致使農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)可能收購不到原材料，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。針對這種物料供應(yīng)的不穩(wěn)定性，企業(yè)可以與農(nóng)戶簽訂種植收購協(xié)議，在提高農(nóng)戶生產(chǎn)和倉儲積極性的同時，得以保證農(nóng)產(chǎn)品的充足供應(yīng)。

(2)合作保證。合作相比契約而言，企業(yè)在與農(nóng)戶的合作中更具有主動性(李軍民等，2007)。以植物性農(nóng)作物生產(chǎn)為例，企業(yè)一方面可以為農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)農(nóng)作物種子、肥料、殺蟲劑等，以提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量，另一方面還可以依據(jù)自身掌握的科技技術(shù)優(yōu)勢，通過技術(shù)培訓(xùn)、宣傳資料和疑難解答、生產(chǎn)跟蹤等方式為農(nóng)戶提供技術(shù)支持，以自身科學(xué)技術(shù)知識與農(nóng)戶的生產(chǎn)經(jīng)驗相結(jié)合的方式進(jìn)行農(nóng)作物生產(chǎn)，提高農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量。同時在這種合作方式下，由于有企業(yè)的前期投入，農(nóng)戶對企業(yè)有一定的依賴性，農(nóng)戶的忠誠度高，更能保證農(nóng)產(chǎn)品的供應(yīng)。此外，在這種技術(shù)輔導(dǎo)的方式下，企業(yè)也可以為農(nóng)戶提供農(nóng)產(chǎn)品儲存知識，進(jìn)一步保證農(nóng)產(chǎn)品的供應(yīng)質(zhì)量。

(3)價格保證。通過分級庫存管理，農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的庫存成本大幅度降低(Cryer et al，1997)，此時，企業(yè)可以而且應(yīng)該將一部分節(jié)約成本轉(zhuǎn)讓到農(nóng)戶手中，以保證農(nóng)戶儲存農(nóng)產(chǎn)品的積極性。同時由于收購時間上的差異，也需要逐步提高農(nóng)產(chǎn)品的采購價格，體現(xiàn)農(nóng)戶為企業(yè)儲存農(nóng)產(chǎn)品的時間價值。

(4)區(qū)域保證(大多數(shù)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)是依據(jù)當(dāng)?shù)氐馁Y源優(yōu)勢，以當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)為主，供應(yīng)半徑相對較小。因此，可以將企業(yè)的原材料供應(yīng)劃分區(qū)域，按生產(chǎn)要求分時間先后順序?qū)Σ煌瑓^(qū)域的農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行收購。采用這種方式，有利于企業(yè)的供應(yīng)物流的組織，減少采購站的數(shù)目，同時也減少了采購站的相應(yīng)的設(shè)施，如運(yùn)輸、臨時倉儲點和相關(guān)人員等。企業(yè)的采購站是流動的，而且是常年工作的，可以提高采購站的工作效率。

四、結(jié)論

當(dāng)前，雖然企業(yè)的物流供應(yīng)已經(jīng)深受人們的廣泛關(guān)注，并運(yùn)用多種方法來研究這個主題。然而，由于農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的特殊性，對其庫存管理模式的研究至今仍存在空白。本文通過對農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)物流組織模式的研究，總結(jié)了農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)物流的特點，指出了要實現(xiàn)對農(nóng)產(chǎn)品的有效供應(yīng)，必須對其庫存進(jìn)行有效的控制和管理，并根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品的特點提出了分級庫存管理模式。分析了分級庫存相對于傳統(tǒng)的庫存管理方法的優(yōu)勢，將農(nóng)戶納入到整個供應(yīng)物流的鏈條上來，充分利用農(nóng)戶自身的倉儲條件，分解企業(yè)的資金和倉儲壓力，同時該種分級庫存并不是簡單的分級，而是根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品的特有屬性，各分級庫存?zhèn)}儲功能各有強(qiáng)弱。最后討論了分級庫存的組織和運(yùn)行模式，研究了其保證機(jī)制。

當(dāng)然，由于農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)千差萬別，尤其是其原材料的特殊性質(zhì)，本文提出的分級庫存管理機(jī)制在具體實施時也有一些特殊的要求，在采用分級庫存管理方法時，必須是農(nóng)產(chǎn)品能夠在常溫下儲存一段時間，如糧食、蘋果、棉花、藥材、花椒等的存儲。因為當(dāng)農(nóng)戶參與存儲鏈條時，其一般不會有大型專門冷凍冷藏設(shè)備，儲存條件、技術(shù)都相對有限，故對其儲存要求不能太高。而對于新鮮蔬菜和家禽類動物性產(chǎn)品等，則不適于分級庫存管理。

篇4

（國網(wǎng)浙江省電力公司溫州供電公司，浙江 溫州 325000）

摘　要：本文主要探討強(qiáng)化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)的方法，及強(qiáng)化市縣財務(wù)一體化管理的評估與改進(jìn)問題。

關(guān)鍵詞 ：強(qiáng)化；市縣；財務(wù)基礎(chǔ)工作

中圖分類號：F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2015）19-0141-02

收稿日期：2015-06-12

作者簡介：林瑤（1981-），女，漢族，浙江省溫州市人，碩士，會計師，研究方向：財務(wù)會計理論。

一、強(qiáng)化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)描述

1.管理理念：以市縣兩級供電企業(yè)一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作為對象，運(yùn)用系統(tǒng)化管理方法，通過夯實財務(wù)基礎(chǔ)、規(guī)范會計核算、強(qiáng)化財務(wù)管控與財務(wù)監(jiān)督、推行財務(wù)稽查、落實績效考核并總結(jié)與提升基礎(chǔ)管理的閉環(huán)體系運(yùn)行，并以流程化管理、精細(xì)化管理以及內(nèi)部控制的思想與理念為指導(dǎo)，高效輔助過程實施管控，不斷提升市縣一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平。

2.范圍與目標(biāo)：一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作范圍涵蓋市局本部及下屬子公司、分公司的各項財務(wù)職能履行所對應(yīng)的各項工作，包括財務(wù)基礎(chǔ)管理、會計核算、財務(wù)管控、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)檢查、績效考核等方面。其實現(xiàn)目標(biāo)為財務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化、會計核算規(guī)范化、財務(wù)管控科學(xué)化、財務(wù)監(jiān)督常態(tài)化、財務(wù)檢查高效化等目標(biāo)。

3.指標(biāo)體系及目標(biāo)值：強(qiáng)化市縣一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作的指標(biāo)體系包括相對指標(biāo)與絕對指標(biāo)兩種。相對指標(biāo)包括會計業(yè)務(wù)規(guī)范率、會計憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四項指標(biāo)，目標(biāo)值均要求達(dá)到100%；絕對指標(biāo)包括會計報表及時性、財務(wù)管控覆蓋范圍、財務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財務(wù)檢查評分等四項指標(biāo)，目標(biāo)值主要以滿足省公司管理要求為目的。

二、強(qiáng)化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作的主要做法

1.全面有效夯實財務(wù)工作基礎(chǔ)，構(gòu)建有效財務(wù)溝通機(jī)制

（1）統(tǒng)一設(shè)置崗位與明確崗位分工，提供高效會計業(yè)務(wù)保障

鑒于下屬子、分公司的不同組織形態(tài)，基于消除財務(wù)工作差異化的目的，以市公司本部為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合子、分公司的會計核算和財務(wù)管理要求，統(tǒng)一設(shè)置財務(wù)會計崗位，并統(tǒng)一各崗位業(yè)務(wù)范圍，明確關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、獨(dú)立業(yè)務(wù)和不相容業(yè)務(wù)，根據(jù)內(nèi)部牽制與均衡工作量原則，妥善分配到責(zé)任人，實行統(tǒng)一定崗定人管理。

（2）構(gòu)建高效縱橫向溝通網(wǎng)絡(luò)，提升財務(wù)工作質(zhì)量

基于崗位設(shè)置與工作分配標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立高效財務(wù)溝通機(jī)制：橫向在同一單位內(nèi)部建立財務(wù)工作溝通平臺，加強(qiáng)財務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相互溝通；縱向在市局本部與下屬子、分公司同崗位之間建立崗位溝通渠道，加強(qiáng)同崗業(yè)務(wù)處理的溝通與交流。建立縱橫雙向、快捷通暢的財務(wù)溝通機(jī)制，不僅提升了各單位財務(wù)工作質(zhì)量和效率，而且就統(tǒng)一性方面提升了市縣一體化財務(wù)工作質(zhì)量和效果。

（3）建立重大財務(wù)問題上報制度，預(yù)控重大財務(wù)風(fēng)險

基于一體化財務(wù)風(fēng)險管控，建立重大財務(wù)問題上報制度，明確要求各單位財務(wù)機(jī)構(gòu)或財務(wù)人員，在日常工作中若發(fā)現(xiàn)包括違規(guī)資金運(yùn)營、內(nèi)部控制失效、風(fēng)險管理缺位、關(guān)聯(lián)交易顯失公平等重大問題事項，需及時向市局財務(wù)主任書面報告，情節(jié)嚴(yán)重與性質(zhì)惡劣的財務(wù)重大問題由市局財務(wù)主任向總會計師報告，預(yù)控市縣一體財務(wù)風(fēng)險。

（4）加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，提高會計檔案管理水平

基于會計紙質(zhì)檔案與電子檔案規(guī)范化管理，要求市縣財務(wù)資產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行浙江省電力公司會計檔案管理制度，明確管理崗位，規(guī)范會計檔案的裝訂、歸檔、登記、查閱、借閱、復(fù)印、歸還等手續(xù)，明確管理責(zé)任界面與管理責(zé)任，并強(qiáng)化電子會計檔案管理，嚴(yán)格控制風(fēng)險，保證電子會計檔案與紙質(zhì)會計檔案的全面和完整。

2.加強(qiáng)會計核算業(yè)務(wù)管理，保證會計信息準(zhǔn)確、及時、有效

（1）嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部牽制與輪崗、交接等制度，防范財務(wù)風(fēng)險

強(qiáng)化市縣兩級供電企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度，要求各單位財務(wù)資產(chǎn)部首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)浙江省電力公司內(nèi)部牽制、崗位交接、輪崗管理、會計檔案管理方面的具體規(guī)定，并要求市局率先、市縣一體地從嚴(yán)執(zhí)行各項規(guī)定，力求市縣一體各項財務(wù)基礎(chǔ)管理管理規(guī)范，從根本上最大限度地防范財務(wù)風(fēng)險。

（2）加強(qiáng)會計憑證流轉(zhuǎn)審核，保證會計業(yè)務(wù)質(zhì)量

從嚴(yán)把控市縣會計憑證質(zhì)量，明確財務(wù)審核崗位，對原始憑證、記賬憑證實行層層審核、層層把關(guān)，原始憑證未經(jīng)審核不得作為編制會計憑證依據(jù)，會計憑證未經(jīng)審核不得執(zhí)行記賬，并將憑證差錯率（月差錯憑證份數(shù)占月編制憑證總份數(shù)的百分比）作為崗位考核的重要指標(biāo)，以保證市縣會計業(yè)務(wù)質(zhì)量。

（3）從嚴(yán)執(zhí)行會計核算手冊，提升財務(wù)報告質(zhì)量

市縣財務(wù)會計人員組織會計核算須嚴(yán)格執(zhí)行會計核算手冊規(guī)定，保證市縣兩級供電企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性，提升財務(wù)報告質(zhì)量。

（4）加強(qiáng)報表編制影響因素分析，提高報表編制效率

按季召開針對會計報表編制影響因素的專業(yè)座談分析會，就影響會計報表編制的各項因素重點是導(dǎo)致會計報表編制緩慢因素進(jìn)行深入分析，找出問題癥結(jié)，并探討采取恰當(dāng)科學(xué)的措施，進(jìn)行改進(jìn)與完善，以達(dá)到提高報表編制效率的目的。

3.強(qiáng)化財務(wù)管控與財務(wù)監(jiān)督，保證會計信息真實可靠

（1）加強(qiáng)費(fèi)用報批審核控制，保證費(fèi)用支出真實、合規(guī)、有效

市縣財務(wù)資產(chǎn)部以預(yù)算為起點，規(guī)范費(fèi)用報銷憑據(jù)的種類和管理要求，規(guī)范資金支付審批流程，加強(qiáng)財務(wù)審核力度，依托財務(wù)管控系統(tǒng)，嚴(yán)格履行財務(wù)管控職責(zé)，保證費(fèi)用支出真實、合法和有效以及資金支付的恰當(dāng)性。

（2）加強(qiáng)集成業(yè)務(wù)前端財務(wù)管控，保證集成業(yè)務(wù)質(zhì)量

市縣財務(wù)資產(chǎn)部對集成業(yè)務(wù)實行動態(tài)財務(wù)管控，履行必要的財務(wù)職能，以保證前端業(yè)務(wù)的客觀真實性，具體包括對工程、物資合同履行情況及履約完成率的管控，對工程（下轉(zhuǎn)155頁）（上接141頁）項目真實形象進(jìn)度的管控，對物資驗收環(huán)節(jié)的管控，對抄表環(huán)節(jié)的管控等。

（3）強(qiáng)化財務(wù)盤點監(jiān)督，保證靜態(tài)賬實相符

市縣財務(wù)資產(chǎn)部全面落實財務(wù)盤點、核查等監(jiān)督職能，主要包括定期或不定期地抽查盤點倉庫物資、臨時周轉(zhuǎn)庫物資和年終盤點低值易耗品等，其根本目的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，保證賬實相符，以及有效控制資產(chǎn)管理風(fēng)險。

（4）加強(qiáng)電費(fèi)發(fā)票保管使用監(jiān)督，預(yù)防票據(jù)管理風(fēng)險

市縣一體強(qiáng)化電費(fèi)發(fā)票保管、使用尤其是增值稅專用發(fā)票保管、使用的監(jiān)督，保證各單位增值稅專用發(fā)票以及下屬供電所、供電營業(yè)所普通發(fā)票、收據(jù)等保管安全、妥善，其使用合規(guī)、規(guī)范，全面預(yù)防由于票據(jù)管理不當(dāng)或遺失可能引發(fā)的各種風(fēng)險。

4.全面實施財務(wù)檢查，促進(jìn)提升內(nèi)部控制效果

（1）加強(qiáng)組織與管理，有序推進(jìn)工作

市公司財務(wù)資產(chǎn)部編制年度財務(wù)檢查計劃，根據(jù)計劃安排和預(yù)期檢查工作量組建財務(wù)檢查組，抽調(diào)檢查員，并委任檢查組組長，實施現(xiàn)場檢查負(fù)責(zé)工作，對財務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)。財務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)財務(wù)檢查的統(tǒng)籌管理，重大事項須向總會計師匯報。

（2）制定財務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)，實施精細(xì)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)

市公司財務(wù)資產(chǎn)部制定財務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容涵蓋財務(wù)崗位管理、SAP系統(tǒng)會計業(yè)務(wù)管理、財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督、會計檔案管理和財務(wù)績效考核等內(nèi)容，為財務(wù)檢查及評價工作提供精細(xì)化的指南，其宗旨系為了促進(jìn)下屬子、分公司全面履行財務(wù)職能。

（3）設(shè)計財務(wù)檢查流程，提高財務(wù)檢查效率

市公司財務(wù)資產(chǎn)部對下屬子、分公司的財務(wù)檢查工作實行流程化管理，其流程包括制定年度財務(wù)檢查計劃、實施財務(wù)檢查、落實問題整改、撰寫財務(wù)檢查報告等重要環(huán)節(jié)，通過發(fā)現(xiàn)問題和整改問題，促進(jìn)下屬子、分公司財務(wù)基礎(chǔ)工作不斷完善，最終實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)。

（4）實行問題整改跟蹤管理，提高整改效果

問題整改環(huán)節(jié)是財務(wù)檢查工作中的重要一環(huán)，是體現(xiàn)財務(wù)檢查效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市公司財務(wù)資產(chǎn)部對檢查組發(fā)現(xiàn)的問題實行跟蹤監(jiān)督管理，對于未及時整改問題或難以整改的問題，及時向財務(wù)主任及總會計師匯報，切實將整改工作落到實處，不留整改缺口。

5.實行財務(wù)績效考核，促進(jìn)會計業(yè)務(wù)質(zhì)量循環(huán)上升

實行市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作績效考核管理，具體考核指標(biāo)包括會計業(yè)務(wù)規(guī)范率、會計憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四個相對指標(biāo)和會計報表及時性、財務(wù)管控覆蓋范圍、財務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財務(wù)檢查評分等四項絕對指標(biāo)，共八項指標(biāo)。年終實行集體打分評選，評出前三名進(jìn)行獎勵，全方位實現(xiàn)目標(biāo)值的單位被評為并列“先進(jìn)財務(wù)集體”，以此手段促進(jìn)各單位會計業(yè)務(wù)質(zhì)量和財務(wù)管理水平不斷上升。

三、強(qiáng)化市縣財務(wù)一體化管理的評估與改進(jìn)

篇5

[關(guān)鍵詞]化工儀表；自動化；管理水平

中圖分類號：TQ056.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）18-0083-01

1 前言

我國化工工業(yè)的發(fā)展起步較晚，底子較薄，發(fā)展過程異常艱辛。由于化工企業(yè)本身存在諸多安全隱患如：易燃、易爆、易中毒、高溫、高壓等特點。所以，化工行業(yè)一直以來都伴隨著危險事故的發(fā)生，一旦出現(xiàn)事故，小則企業(yè)財產(chǎn)受到損失，大則環(huán)境被污染以及對人的生命都會受到威脅等。近幾年來，隨著我國的科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，工業(yè)自動化程度也不斷提高，技術(shù)先進(jìn)的新型的儀表出現(xiàn)標(biāo)志著化工生產(chǎn)逐漸完成自動化過程。目前對于化工儀表的管理逐漸向自動化方向發(fā)展。而在目前狀況下，國內(nèi)缺少具備高水平的理論知識以及實際動手能力優(yōu)秀的相關(guān)儀表自動化人才。不僅如此，在化工生產(chǎn)的過程之中，仍然存在維護(hù)質(zhì)量不高、對出現(xiàn)的故障難以進(jìn)行及時而有效管理的問題，這些對企業(yè)的生產(chǎn)造成較大程度上的影響。因此，相關(guān)企業(yè)為了自身的可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)采取積極有效的措施實現(xiàn)對于儀表自動化管理水平的提高。

2 化工行業(yè)儀表自動化管理存在的問題

2.1 專業(yè)人才缺失

現(xiàn)如今由于行業(yè)的薪酬問題，社會對人力資源的分配呈現(xiàn)出2：8現(xiàn)象，即80%的大學(xué)畢業(yè)生涌入到20%行業(yè)中去，其中化工行業(yè)一直以來都屬于社會邊緣行業(yè)，工業(yè)的性質(zhì)以及發(fā)展空間都制約了該行業(yè)人才的出現(xiàn)，因此專業(yè)人才的缺失是目前化工行業(yè)儀表自動化管理水平較低的主要原因之一。

2.2 發(fā)展空間受限

由于化工行業(yè)的特殊性，往往會受到諸多因素的影響而使得相關(guān)技術(shù)人員的發(fā)展空間受到一定程度的限制，這些因素主要包含企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)所在地點的地域特征以及傳統(tǒng)觀念等。而這種情況的發(fā)生會使得工作人員停留在原先的崗位上而不能獲得進(jìn)步與突破，而長期以往的積累，勢必會對化工儀表自動化人才的工作積極性，進(jìn)而導(dǎo)致管理失位。

2.3 培訓(xùn)機(jī)制存在缺陷

2.3.1缺少主動培養(yǎng)意識

目前狀況下，一些企業(yè)已經(jīng)開始注重對員工的技能以及素質(zhì)進(jìn)行一定程度的培養(yǎng)。然而，在實際的操作之中，往往存在著一系列的問題，主要表現(xiàn)在培訓(xùn)內(nèi)容不具有實際意，重視理論研究，輕視實際操作。這些問題都直接影響著培訓(xùn)的實際效果。不僅如此，化工生產(chǎn)具有一定的連續(xù)性，正是這一特點，使得在對化工儀表維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時，經(jīng)常出現(xiàn)紙上談兵的現(xiàn)象。尤其是對一些老同志來說，他們往往具有十分豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，但缺乏相關(guān)的理論體系，這樣一來，他們對于工作不能進(jìn)行正確而有效的描述或者書寫，這就在一定程度上對培訓(xùn)的效果以及員工的積極性造成不利的影響。

2.3.2培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)不足

進(jìn)行對于化工儀表自動化人才的培養(yǎng)需要足夠的資金作為物質(zhì)保障。而且，化工儀表往往較為先進(jìn)，實現(xiàn)對其的有效研發(fā)需要投入大量的資金。出于技術(shù)保密等需要，化工儀表生產(chǎn)廠家一般都對此嚴(yán)格控制。除非特殊需要，才會提供有限的相關(guān)技術(shù)資料，并需要繳納相關(guān)費(fèi)用才肯提供培訓(xùn)機(jī)會。這在一定程度上制約了儀表自動化人才的培養(yǎng)。

2.4 專業(yè)技術(shù)檔案管理缺失

2.4.1產(chǎn)生與收集脫節(jié)

化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案主要指各種設(shè)計圖紙、儀表使用說明書等。當(dāng)前，化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案由于管理制度不健全、制度執(zhí)行不到位等原因，使化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案技術(shù)文件資料的形成、積累、整理和歸檔出現(xiàn)部分真空，使專業(yè)技術(shù)檔案出現(xiàn)了一定的脫節(jié)和遺漏。特別是由于部分人員跳槽，為提高身價，利用工作之便，帶走部分技術(shù)資料，更使企業(yè)應(yīng)有的技術(shù)資料出現(xiàn)空白，影響了后續(xù)人才的培養(yǎng)。

2.4.2管理人員能力不足

目前狀況下，企業(yè)化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案，多游離于企業(yè)檔案管理部門范圍之外。特別是一些較先進(jìn)的技術(shù)資料，如新進(jìn)儀表的說明書，僅掌握在少數(shù)人手中，某種程度存在著人為原因造成管理真空的現(xiàn)象，使化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理工作出現(xiàn)斷層，難以為員工在實際工作中提供借鑒。

3 提高儀表自動化管理水平的具體措施

3.1 齊抓共管推進(jìn)儀表自動化人才培養(yǎng)

化工企業(yè)儀表自動化人才培養(yǎng)是一項系統(tǒng)工作，企業(yè)的人力資源部要把該工作作為企業(yè)員工培養(yǎng)的一項重要內(nèi)容，從制度上加強(qiáng)對儀表自動化人才培養(yǎng)的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。要主動與生產(chǎn)、設(shè)備、研發(fā)等部門，共同促進(jìn)儀表自動化人才培養(yǎng)工作的有效開展，并要及時總結(jié)和推廣人才培養(yǎng)的經(jīng)驗。同時，各相關(guān)部門也應(yīng)該充分發(fā)揮職能作用，為做好企業(yè)的儀表自動化人才培養(yǎng)工作提供和創(chuàng)造有利條件。

3.2 努力形成重視化工儀表專業(yè)技術(shù)人才的氛圍

企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)，特別是主管生產(chǎn)工藝、設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和部門，要把化工儀表專業(yè)技術(shù)人才管理和使用作為企業(yè)管理重要組成部分和企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容來抓，積極發(fā)揮推動作用。企業(yè)人力資源部門，應(yīng)積極制定政策，對于那些在實際工作中積累了豐富經(jīng)驗的土專家，要采取科學(xué)考評，綜合認(rèn)證等形式，做好首席技師評選等相關(guān)工作。

3.3 健全化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理制度

制度建設(shè)是規(guī)范化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案的根本保證。要健全制度，應(yīng)該做好以下方面工作。一是要依法治檔，提高檔案意識。各部門和各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要堅持依法治檔，把化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理工作提上重要日程，大力宣傳其重要性和必要性。二是要制定細(xì)則，做好協(xié)調(diào)工作?；て髽I(yè)化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案，涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、設(shè)備、檔案管理等部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此，必須要建立管理細(xì)則，使每一環(huán)節(jié)均有章可循。三是強(qiáng)化管理，解決實際問題。企業(yè)的檔案管理工作者要深入到化工儀表專業(yè)技術(shù)檔案的主要產(chǎn)生單位，了解和掌握實際情況，為收集整理工作打下堅實基礎(chǔ)。

3.4 建立完善的用人機(jī)制

人才缺失問題并不是不可彌補(bǔ)的問題，工作的重點在于如何做好化工儀表專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)。首先，需要打破傳統(tǒng)觀念，提高主動培養(yǎng)意識從制度上提高輔助單位的地位，同時建立和完善人才培養(yǎng)的機(jī)制，為化工儀表自動化人才提供更加廣泛的發(fā)展空間。

4 結(jié)束語

工業(yè)儀表自動化問題是任何一個工業(yè)必須經(jīng)歷的發(fā)展過程，我國化工行業(yè)儀表自動化起步晚底子薄，但是發(fā)展速度很快，成績是顯而易見的。雖然從目前來看化工儀表自動化人才發(fā)展空間受到了限制，化工儀表自動化人才培訓(xùn)制度也存在一定的缺陷，但是只要我們認(rèn)清事實，端正態(tài)度，轉(zhuǎn)變觀念正確看待問題就可以在問題面前糾正錯誤，只要秉承堅定不移的進(jìn)取心我國化工行業(yè)儀表自動化的管理水平一定會再上一個新的臺階。

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