社保局檔案精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇社保局檔案，期待它們能激發您的靈感。

篇1

【關鍵詞】城鄉居民；社會養老保險檔案；規范化管理

近兩年，隨著城鄉一體化建設速度的不斷加快，城鄉居民的社會養老保險問題得到社會各界的廣泛關注。其作為我國社保體系的重要組成部分，能有效提高社保服務質量，并反映出一定的城鄉居民生活問題，提高社保體系建立的有效性與實用性。因此應認真面對社保管理工作，以人為本，建立相應的管理制度，提高管理的規范性與專業性。

一、檔案規范化管理的意義

（一）做好社保檔案管理具有一定的政治意義。近兩年，我國提出城鄉一體化建設理念以來，提高了城鄉居民的社保意識，也提高了城鄉政府對于民眾權益的維護力度。因此為進一步保證居民權益不受損害，同時進一步提高廣大居民對于社保的了解程度與參保意識，應建立相應的檔案管理體系，準確詳實記錄每一位參保人的社保信息，如其工作信息、參保年限、保險待遇等。而且隨著時間的變化，參保人數也會有所增加，數據情況也會發生相應變化，結合實際工作需要整理、制定出科學有效的社保檔案管理計劃，能有效減輕管理人員的工作量，提高數據處理的準確率。

（二）社會保險檔案管理工作與居民的自身利益有著密切關系。依照我國的社會保險制度，當參保人到達規定年齡時，就能依照參保憑證領取相應的社會福利待遇，但在這期間，需要辦理一系列相關證明手續，作用如下：一是能進一步簡化辦理流程，提高辦理效率。二是能有效保護居民相關權益，確定數據的準確性，并為參保人建立個人賬戶，定期進行保險費轉入，提高基金轉移效率。

二、城鄉居民社會養老保險檔案管理存在的問題

（一）管理制度建設不夠完善。其具體表現：沒有一項有效的操作指導方案與監管系統。在老齡化不斷攀升的背景下，會不斷增加參保人數，因此各地區應該結合居民文化程度、參保年齡等基礎資料制定相應較為可靠的管理制度，提高居民操作的規范性。很多地區并未有較為詳細的操作指導方案，一些參保人在填寫資料時，由于沒有相關經歷或是年紀較大，很容易出現信息填寫錯誤的情況，并直接在表格上進行涂改，直接降低了客觀性。有些地方雖然推薦使用電子設備進行填報，但是該方式受網絡信號、系統速度影響較大，而且文字指導性較強，雖然對于一些年輕參保人而言，使用起來比較方便，但對一些年齡較大的參保人而言，其操作方面尚存在很多問題。

（二）管理人員專業能力有待提高。主要表現在兩個方面：第一是信息素養提高方面，隨著信息化建設的推廣，城鄉居民社保管理逐漸在向信息化建設管理過渡。但是很多地區還存在人員信息素養不足的情況，不能很好利用相關程序進行檔案管理、檢查，增加了許多無謂的檔案管理工作。第二是很多人員專業管理能力有待提高，許多地區檔案管理人員對于社保檔案管理并沒有較為完整的管理思路，并且缺乏相應的檔案管理知識。因此表現在具體工作中，只是依照領導指示，進行檔案內容檢查、整理、歸類，沒有形成較為健全的管理架構，這相應降低了管理效率。

（三）電子檔案管理制度有待完善。電子檔案管理能有效提高檔案管理的社會效益與經濟效益，可以將大量的紙質材料檔案轉化成電子檔案進行存放，借助互聯網就可以調用數據。另外，提高了檔案的公開性，參保人依照個人社保號碼就可以在網上查詢到個人參保信息。雖然目前我國多省（市、區）都在積極建立線上居民參保檔案管理系統，但其主要功能只是在查閱與調取方面，并沒有發揮更多的功效，因此，需要進一步提高管理部門對于線上系統的利用效率。

三、城鄉居民社會養老保險檔案管理水平提高策略

（一）建立相應的指導監督系統。各地區社保管理部門應結合本地社保服務需要，建立相關的檔案管理制度，此方面可以借鑒省級指導標準，提高信息傳遞準確率與速率。可在社保局大廳開設服務崗，并設置固定與流動兩類服務人員，在大廳社保信息填寫區域張貼示范填寫與填寫要求，并放置空白表格，對于一些填寫有困難的居民，主動幫助服務，并在填寫過后再次確認信息。對于信息有誤的資料可通過短信與電話兩種方式進行提示，幫助居民盡快修改信息，提高手續辦理速度。建立相應的監督管理體系，并依照檔案情況制定相應的檔案管理制度，定期對檔案管理效率、準確度等進行檢查，不斷完善制度，使得社保檔案管理工作有章可循，依法依規。

（二）提升人員管理能力。要通過兩方面對管理人員進行培訓。第一個方面是專業能力培訓，定期對管理人員進行專業能力培訓，向其介紹一些檔案管理知識，提升其規范管理意識，并通過經驗總結尋找符合地區參保要求的檔案管理辦法，明確管理思路，提高管理的靈活性與實用性。第二個方面是加強信息素養能力提升，可以請相應的技術公司人員進行崗位培訓，幫助管理人員提高操作能力，并配以相應的使用手冊，方便查詢；也可結合實際需要建立合作關系，長期提供技術支持服務，減少技術問題干擾。另外部門內可適當引進該類信息檔案管理人才，因為當前很多地區領導檔案管理意識不足，檔案管理人手較少，當工作量較大的時候往往通過借調來提高管理效率。但是借調人員都存在一定程度的流動性，其對于檔案內容、管理辦法的了解程度也比較低，反而需要一段時間的適應期，相應降低了管理效率。通過引進技術人才，不但可以有效解決人手不足的問題，還能降低管理人員的流動性，建立專業的社保檔案管理隊伍，提高管理能力。

（三）調整電子化管理辦法。隨著目前各類電子設備的普及以及對人們生活方式的改變，信息化管理已經成為一種不可逆的趨勢，因此社保管理部門更要加強對此方面的建設力度。第一，要加強推廣宣傳力度，通過建立相應公眾號或與其他事業單位部門進行合作推廣，提高城鄉居民的線上知曉率，并附贈介紹相應的填報、操作程序與規范要求，提高居民使用效率。第二，定期對電子系統進行升級，提高其數據傳輸力度，提高服務質量。第三，結合社保管理需要進一步進行程序開發，提高其功能性與人社局其他服務的關聯性，幫助居民在填報信息的同時能完成其他信息的填寫操作，進一步提高檔案管理的完整性。

（四）加強城鄉社會養老保險事業的利用效率。國家社保事業的有序發展，離不開檔案管理工作的規范展開，因此要進一步提高其利用效率就要鼓勵城鄉居民積極參與，通過做好檔案收集整理工作，可以進一步了解城鄉居民的生活狀態，并以此為基礎，進一步擴大宣傳，讓一些未參保的人員了解社保的優勢，提高參與度。還能從這些信息中，得出哪些居民更需要得到社保服務及一些居民不愿參保的原因，并進一步調整政策，幫助居民解決困難，提高對其合法權益的保護力度。

四、總結

篇2

【關鍵詞】大數據；社保；檔案

一、社保經辦流程存在的不足

一個參保單位要為自己的員工辦理社保業務，他提交的材料會經過哪些環節呢？

以北京市某社保中心為例。首先，參保單位向社保中心工作人員提交所需要的材料，經審核符合條件后，經辦人員為其辦理社保相關業務并留存紙質材料。一定周期后經辦人員要以月為單位把經辦的業務材料整理成檔案提交檔案科室。檔案部門根據自己的工作進度安排檔案掃描和裝訂。但是，如果某一筆業務經過基金監督科監察出現基金預警，那么經辦人需要向基金監督科提交當時經辦的業務材料，或者由基金監督部門從檔案部門調閱此項業務的檔案，以便對經辦人員的所有操作記錄進行篩查和分析，找出異常的原因。

仔細分析，不難看出這個社保部門工作的小片段反應出了社保經辦流程中許多不足的地方。

首先，工作效率較低。基金監督部門需要分析某筆基金預警，必須先聯系檔案部門以及業務經辦人確定所需檔案存放的地方，然后聯系存放人提交檔案的復印件給基金監督部門，拿到檔案后再進行篩查和分析，找出異常的原因。單此一項工作就需要三個部門甚至更多相關人員的配合，每次查找材料都會耗費大量時間，嚴重影響了各個部門的工作效率。

第二，浪費了人力、物力、財力。以一項簡單的參保單位為員工變更姓名為例，如果是參保單位操作失誤，需要提供《個人信息登記表》、《情況說明》、《參保人身份證復印件》共三張紙質材料。如果是參保人更改名稱，除了上述材料外還需要參保人戶口所在地派出所開具的《變名通知》。以某區社保中心登記科為例，每位窗口工作人員每天都會經辦近百筆業務，一個月下來，所需要歸檔的材料約3000張左右。如果把這3000張材料按照規定的格式整理成檔案，至少需要一到兩個工作日。檔案部門每次接收業務經辦部門提交的檔案時都需要重新拆封逐張核對，無誤后依次掃描錄入電腦。社保中心在編人員有限，檔案部門往往需要外聘其他人員進行檔案整理和錄入工作。同時，檔案的存放也是非常耗費人財物的。

第三，各環節容易出現差錯。經辦人收取檔案和整理檔案，其他部門調閱檔案，檔案的運送和存放等等環節因為經手人多等主觀原因，或者存放久遠、天氣惡劣、設施不完善等客觀原因往往容易造成檔案的損毀和遺失。

第四，各個部門之間信息無法共享。各個部門如果需要某項材料進行數據的比對、分析等往往聯系需要多個部門才能查閱，無法第一時間掌握信息。接收第一手信息的窗口崗位人員在檔案的收集和整理方面，多考慮自己部門的需求，而沒有站在全局的角度通盤考慮。從服務對象角度來看，來社保中心經辦不同的業務的所提交的材料很多都是有重復的。如果因為經辦人員的失誤造成收取材料并沒有把業務辦理妥當，參保單位和個人還需要再次提交全部的材料。因此，給參保單位和社保中心各個部門都造成了一定的麻煩，信息孤島現象越發嚴重。

由于歷史問題，全國沒有統一的標準體系：由于信息化部充分，經辦水平還有待提高；由于時展，經辦流程急需優化。這些都是社保經辦工作發展所面臨的困境。

二、優化社保業務經辦流程的建議

（一）引入“大數據”的管理理念

隨著互聯網技術和計算機技術的不斷發展，人類社會活動產生的數據正以幾何倍數增長，這標志著人類社會已經向大數據時代邁進了。與其他領域相比，政府應用大數據技術，實現大數據理念具有天然的優勢。主要原因有兩個，一是目前而言，人類社會運行所產生的數據，絕大部分由政府掌握。二是就數據的全面性和使用的便捷性而言，政府也具有企業等主體不具備的絕對優勢。因此，政府應當成為大數據戰略的先行者和主力軍。

大數據給國家治理模式帶來的改變不僅僅是技術層面的，更重要的是為我們塑造了一個全新的治理理念，即大數據治國理念：社會運行可以量化、主動發掘信息和需求、通過數據間的關聯性進行預測、基于全體數據而不是抽樣數據進行分析、重視對數據的分析和使用方法。政府可以從五個方面來應用大數據：一是通過信息透明和共享產生綜合效應；二是通過績效評估提升工作效率；三是通過人群細分使服務更有針對性；四是政務智能化減少失誤和防范風險；五是引導公共部門內外部創新。

（二）大數據理念下的社保辦理流程構想

筆者認為，大數據理念下的社保經辦將會從辦理流程和機構設置兩個方面發生大的變化：

如圖1所示，基本而言，目前社保經辦業務的發起主要以單位及個人的申請開始，社保經辦機構只是被動受理業務。社保政策和辦理流程主要以單方向的告知為主，缺少互動。同時，社保辦理時的數據存儲和使用也是以本部門為主，缺少信息共享。

如圖2所示，未來的社保經辦將不再是簡單受理業務，社保經辦機構將通過大數據平臺和大數據技術找出符合業務范圍且有辦理需求的特定群體，對其進行相關的信息推送，使得服務更主動。未來的社保經辦機構的最主要的變化就是，統計分析部門的職能將會大大增強，甚至可能會成立專門的大數據部門。大數據部門將專門承擔起對相關數據的分析和發掘工作，為社保政策的制定和社保經辦工作的決策提供強有力的支持。

篇3

一、作風建設情況

2014年，我局認真抓好黨風廉政建設情況，按照中央和省市縣相關要求，堅定不移的貫徹標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的工作方針，認真抓好作風建設。一是抓好了制度建設。今年以來，我局出臺了黨風廉政建設責任制實施細則、服務承諾、行政執法、會議工作、機關后勤等三十多項管理制度，按照從源頭上預防和控制腐敗的要求，形成用制度管人、用制度管事、用制度管物的管理體系；二是結合省市安監局開展的“安全生產年”活動和黨的群眾路線教育實踐活動，把黨風廉政建設與安全生產和教育實踐活動工作一同部署、一同落實，相互促進、相互考核，充分發揮管理制度的作用；三是嚴格執行了黨風廉政建設有關規定，自覺遵守黨風廉政相關紀律。重點抓好重大事項集體討論制度、重要處罰集中商議制度、主要領導不直接分管財務制度等。認真執行好中央八項規定和國務院“約法三章”精神，2014年全局“三公”經費同比下降30%以上，沒有出現公車私用現象；四是主動接受干部群眾的監督，每月通報局重大事項結果和財務開支情況。

二、履行主體責任情況

我作為局主要領導，主動承擔黨風廉政建設“第一責任人”職責。認真學習黨風廉政建設政策文件，吃透上級精神，帶頭遵守廉潔從政各項規定，以身作則，率先垂范，要求職工做到了自己保證帶頭做到，以自己的實際行動帶動全局工作。局其他領導班子成員按照“一崗雙責”的要求，對分管科室負責，抓好職責內的黨風廉政建設。利用黨的群眾路線教育實踐活動中談心談話的方式，主動找局黨支部書記、兩位副局長和三個股長進行了多次談心談話，消除了誤會，加強了溝通，增進了團結。目前局已基本形成了風清氣正、積極工作、民主團結的工作氛圍。

三、中心工作完成情況

縣委十四屆六次全會召開后，我局迅速組織學習，迅速把思想和行動統一到會議精神上來，全力抓好全縣的安全生產工作。目前全縣安全生產指標控制良好（20%），名列全市前茅，全縣未發生較大以上（一次死亡3人以上）安全生產事故。扎實抓好安全生產的日常基礎工作，認真開展了宣傳培訓、隱患治理、打非治違等業務工作，全力做好非煤礦山、交通、消防和建筑等重點領域的安全監管。全力克服人手少、任務重的困難，保持了全縣安全生產平穩有序。認真做好了企業服務工作，全面完成了縣內企業的安評和標準化創建工作。認真做好了“三送”工作，全年幫扶資金8萬元以上。

四、存在的問題及今后的工作重點

篇4

為深入貫徹落實科學發展觀，更好地適應新形勢下檔案工作發展的新要求，發揮檔案工作在社區居委會基層建設中的重要作用，根據津檔23號《關于加強我市民生檔案工作的意見》的要求，自*年4月13日—17日，區檔案局組成考核小組，對全區部分社區居委會開展了檔案工作專項檢查，現將有關情況通報如下。

一、基本情況

今年3月份以來，區檔案局以加強社區民生檔案建設為重點，在全區12個街道辦事處，先后開展“社區居委會文件材料歸檔知識講座”活動，對社區居委會主任和檔案管理員進行了廣泛培訓。通過培訓，使居委會主任和檔案管理人員加深明確了社區檔案工作的重要性和主要職責、任務，系統了解了社區檔案歸檔范圍、保管期限以及具體的整理操作步驟。全區200多個社區居委會在此基礎上，集中開展了社區檔案的整理工作，大多數社區居委會能夠按照區檔案局制訂的《南開區社區居委會文件材料歸檔范圍和保管期限表》管理社區檔案，全區12個街有11個街的社區居委會按照立卷歸檔新模式完成了社區檔案的整理工作，并將案卷目錄及時上交到街道辦事處，為下屆新的社區居委會開展工作奠定了基礎。目前社區居委會已規范建立起內容包括公民醫療衛生、計劃生育、勞動就業、低保、特殊群體、重點優撫對象、流動人口、社會救助等方面的民生檔案。

二、主要特點

1、領導重視，社區建檔工作得到加強

各街道辦事處的領導十分重視社區建檔工作，對于社區是民生檔案產生和利用的重要基地和窗口有了充分的認識，按照《南開區檔案局關于對社區居委會檔案整理情況進行檢查的通知》的要求，積極配合做好基層社區居委會民生檔案的整理工作，在人、財、物上給予了一定的支持。如：嘉陵道街主任辦公會專題研究社區建檔工作，并規定時限，狠抓落實，在全區率先完成了社區居委會檔案整理工作。廣開街分管檔案工作的領導對社區檔案整理工作嚴格要求，在確保人力、物力的同時，要求并組織各社區居委會全體成員一起動手整理檔案，將歷年檔案整理完畢。學府街加大對全街社區檔案工作的資金投入，撥專款統一為社區建檔工作購置檔案裝具，較好的解決了社區資金不足問題。

2、克服困難，確保檔案整理工作如期完成

各街檔案干部在時間緊、任務重的情況下，沒有放松對檔案整理工作的要求，正確處理好日常工作與指導社區建檔工作的關系。她們同區檔案局的同志一起，深入社區居委會指導、幫助規范建檔，嚴把檔案質量關，確保檔案整理工作取得實效。如：水上公園街檔案干部在懷孕特殊時期，克服困難，堅持到每個社區居委會耐心進行指導，保證了案卷目錄的及時上交，受到居委會主任的好評。社區居委會高度重視檔案管理工作，他們在換屆選舉前，工作任務十分繁雜的情況下，有的集體利用周六、周日加班，有的把文件材料帶回家進行整理，確保了社區檔案整理工作的如期完成。

3、規范建檔，社區檔案管理水平得到提升

通過規范建檔，社區檔案管理從原來的完全利用手工檢索，逐漸轉變成有條件的社區利用計算機輔助管理檔案，實現雙重檢索，極大提高了檔案檢索速率和查準、查全率，方便了社區檔案干部利用檔案開展工作。如：鼓樓街在計算機輔助管理檔案方面先行先試，面對社區居委會主任年齡偏大、對計算機不太熟悉等不利條件，街檔案干部加大指導力度，使全街所有社區居委會實現了微機管理檔案。還有的社區居委會干部充分利用業余時間，甚至把部分工作帶回家由子女幫忙完成計算機錄入，實現了微機檢索利用，使基層社區檔案管理水平邁上了一個新臺階。

三、存在問題

雖然我區社區建檔工作取得了一些成績，但還存在一些問題，主要表現在：

1、社區建檔工作發展不平衡

個別單位的領導對社區建檔工作的重要性認識不夠。街檔案干部由于兼職過多沒有擔負起對社區檔案工作的督促和指導的職責。

2、部分社區建檔工作缺少必要的資金投入，不能保證社區建檔工作的規范管理。

篇5

一、認真召開兩個會議，對全局轉變干部作風加強機關效能建設整改提高階段工作進行周密部署

（一）召開全局轉變干部作風加強機關行政效能領導小組會議。在3月31日，針對轉變干部作風加強機關行政效能建設第二階段查擺出的問題，召開了由局班子成員參加的轉變干部作風加強機關行政效能建設工作領導小組會議，深刻的剖析、歸納我局第二階段查擺出存在的問題，并對查擺出的問題提出全方位整改和提高，制定了《*縣檔案局轉變干部作風加強機關行政效能建設提高整改階段工作方案》，確定整改內容，制定詳細整改措施，明確具體整改責任。

（二）召開轉段工作會議。4月6日，召開全局干部職工參加的轉段工作會議，總結第二階段工作，認真布置第三階段各項任務，并要求全局干部職工按照我局制定的工作方案的要求，結合自身崗位，制定具體整改措施，并認真落實各項整改工作。

二、制定整改內容，明確全局轉變機關干部作風加強行政效能建設整改提高階段工作重點。針對我局在第二階段查擺出的在機關學習、工作作風、工作效率、制度建設、服務態度等5個方面的不足，制定了三大項6條整改措施。并且落實整改時限、整改責任人。并在本單位公開和在*縣“敢壯山”網站公示。

三、建立健全以“三大核心制度”為核心的各項工作制度。針對查擺反映全局制度制定不健全的情況，結合我局工作實際，進一步強化制度建設，在原有制度的基礎上增加制定了以“三大核心”制度為核心的各項管理制度：一是首問負責制度；二是限時辦結制度；三是責任追究制度；四是服務承諾制度；五是接待利用服務窗口制度；六是服務窗口一次性告知制；七是行政執法責任制。為我局規范日常監管執法，提高工作效能提供更加有效的制度約束和保障。并通過政務公開、“敢壯山”網公開等形式進行公示。

四、抓好五項工作相結合，保證我局轉變干部作風加強機關行政效能建設整改提高階段工作措施落到實處。我局在轉變干部作風加強機關行政效能建設第三階段工作中認真做好結合文章，邊整改、邊提高，促進各項工作上臺階，做到“兩促進、兩不誤”。

（一）與開展主題活動相結合。一是派出社會主義新農村指導員。4月份，根據縣委、縣人民政府的要求，我局派出2名干部到那坡鎮那坡街、那馱村做社會主義新農村建設指導員。駐村指導員駐村后都能按照縣委、縣人民政府的工作要求，配合當地黨委、政府和村兩委開展各項工作，充分發揮新農村指導員的作用。他們深入村屯認真開展調查研究，幫助所駐村制定社會主義新農村建設五年發展規劃，協助村兩委調處各種糾紛，協助駐村的學校做好國家級“兩基”迎檢各項工作，做好貧困學生調查工作等方面都取得較好的工作成效。同時局（館）干部職工按照縣政府的要求踴躍捐資助學，全局（館）共捐款1760元；二是積極參加“百里文明河谷”建設，并在縣委、縣政府要求的時間內完成17戶農戶的穿衣帶帽工程，我們組共6個單位共捐款54000元。其中我局捐款2000元，為我縣實施“百里文明河谷”建設，做了大量的工作；三是積極參加“城鄉清潔工程”工作，按縣委、縣政府的要求，切實抓好我局清潔責任區的各項清潔工作，確保正常清潔責任區內環境清潔、干凈，促進我縣“城鄉清潔工程”的開展。

（二）與當前檔案利用服務工作相結合。今年3月份以來是我局（館）檔案提供利用的，我縣原*縣二輕系統、商業系統、工交系統的下崗職工，為了辦理養老保險、低保手續，來到縣檔案館查找他們的招工、插隊時間及職工花名冊等材料，為辦理社保提供原始依據。我局（館）全體干部急群眾所急，每天熱情接待、不厭其煩地接待，耐心詢問他們的入伍時間，原招工單位，按順序登記后，調整服務方式，親自動手幫助他們查找相關材料，對于一時查找不到材料的，還采取讓查閱者留有聯系電話，待查見其資料再通知相關查閱者的方法。自3月份以來，我局（館）全體干部認真熱情的服務態度，高效的工作效率，扎實的工作作風，接待檔案利用900多人（次），提供檔案資料3000多卷（冊），使這些下崗職工深受感動，4月17日下午，二十多名下崗職工代表聯名送來“人生檔案速辦，高風亮節為民”的錦旗。我局（館）開展轉變干部作風加強機關行政效能建設活動，取得很好的成效，受到來訪群眾的好評。

（三）與檔案室定級復查工作相結合。根據自治區檔案局的要求，認真抓好我縣20*年以來定升級檔案室復查的前期工作，為我縣20*年以來所有定升級的檔案室都能達到合格打好基礎，迎接自治區的檢查。