檔案管理思路精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理思路，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

藝術(shù)檔案的規(guī)范化與精細(xì)化管理，離不開對(duì)高職院校藝術(shù)檔案作用與價(jià)值的厘清。

（一）高職院校藝術(shù)檔案的作用

高職院校藝術(shù)檔案是學(xué)校在辦學(xué)過程中形成的關(guān)于文化藝術(shù)工作歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，是超越時(shí)空范圍的歷史遺產(chǎn)，見證了學(xué)校的教育、建設(shè)與發(fā)展，匯集了廣大教師乃至學(xué)生的創(chuàng)造智慧，因而是一筆可貴的文化資源。高職院校藝術(shù)檔案具有以下作用：一是文化傳承作用。藝術(shù)檔案是學(xué)校在長(zhǎng)期的辦學(xué)歷史進(jìn)程中，創(chuàng)造并留下的文化藝術(shù)遺產(chǎn)。有多少藝術(shù)檔案就有多少藝術(shù)財(cái)富，就意味著有多少歷史藝術(shù)遺產(chǎn)留給后人。我們文化藝術(shù)的繁榮，就要在文化傳承的基礎(chǔ)上不斷推陳出新。二是學(xué)校藝術(shù)教育的重要資源。高職院校在進(jìn)行藝術(shù)教學(xué)中，可以充分挖掘現(xiàn)有的藝術(shù)檔案資料，作為教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的參考資料。高職院校可以利用藝術(shù)檔案編寫校本教材、授課教案、教學(xué)大綱，對(duì)學(xué)生進(jìn)行藝術(shù)輔導(dǎo)，利用藝術(shù)檔案中豐富的聲像資料進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，作為示范教學(xué)都是不錯(cuò)的選擇。三是利用學(xué)校的藝術(shù)檔案服務(wù)社會(huì)。高職院校的重要職能之一就是為社會(huì)服務(wù)，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。藝術(shù)檔案服務(wù)社會(huì)是因藝術(shù)檔案自身的特點(diǎn)所決定的。藝術(shù)檔案具有形象性和公開性特征，藝術(shù)檔案中的藝術(shù)作品是供人們欣賞、享受的精神食糧。高職院校可以利用藝術(shù)檔案中的優(yōu)秀作品面向社會(huì)展出，發(fā)揮其藝術(shù)審美作用，感化宣傳作用，開闊群眾的視野，促進(jìn)社會(huì)的和諧。

（二）高職院校藝術(shù)檔案的價(jià)值

高職院校藝術(shù)檔案不同于學(xué)校其它的教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案、學(xué)生檔案等，它價(jià)值獨(dú)有，并且隨著時(shí)間的推移和歷史的演進(jìn)，藝術(shù)檔案的價(jià)值將越發(fā)顯現(xiàn)出來。第一，高職院校藝術(shù)檔案具有重要的歷史價(jià)值。不少高職院校近年來經(jīng)歷學(xué)校升格（從中專升格為高職高專）、搬遷新校區(qū)、學(xué)校合并等歷史沿革，在校史編寫中一些需要確認(rèn)的史實(shí)資料可以從藝術(shù)檔案中找到答案。高職院校把本單位的藝術(shù)檔案收集、整理、保存起來將為學(xué)校未來事業(yè)的發(fā)展提供很多珍貴的，有參考價(jià)值的材料。第二，高職院校藝術(shù)檔案具有重要的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。藝術(shù)事業(yè)的繁榮和發(fā)展，決不能孤立地去進(jìn)行研究，而是要結(jié)合著研究昨天、今天來研究明天。要研究，就必須要有歷史的真實(shí)依據(jù)，那就是原有的檔案和有關(guān)的素材。比如，在工藝美術(shù)職業(yè)院校，我們要研究各個(gè)工藝流派、美術(shù)大師的歷史傳承與發(fā)展成就，就需要廣泛占有材料、分析材料，沒有材料就很難研究——巧婦難為無(wú)米之炊?？梢哉f，藝術(shù)檔案對(duì)于藝術(shù)的發(fā)展，對(duì)學(xué)術(shù)研究具有重要的參考價(jià)值。第三，高職院校藝術(shù)檔案具有很高的使用價(jià)值。學(xué)校的藝術(shù)檔案可以為師生反復(fù)使用，而且頻率很高。藝術(shù)檔案是學(xué)校進(jìn)行藝術(shù)研究、藝術(shù)教育的重要材料。藝術(shù)檔案是學(xué)校師生進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)活動(dòng)的總結(jié)。通過對(duì)一定時(shí)期的教師以及學(xué)生藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)活動(dòng)有關(guān)材料的歸檔，可全面總結(jié)高職院校藝術(shù)創(chuàng)作的經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)收集創(chuàng)作素材。例如，藝術(shù)院系獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)，參加各級(jí)各類藝術(shù)競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)作品，可作為后來者學(xué)習(xí)、研究的對(duì)象，同時(shí)也是他們進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作的源泉。實(shí)踐證明，利用藝術(shù)檔案，有案可查，許多問題迎刃而解，有利于拓寬學(xué)生創(chuàng)作的思路，提高藝術(shù)作品的質(zhì)量。

二、高職院校藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）藝術(shù)檔案建檔意識(shí)不強(qiáng)

高職院校的藝術(shù)檔案不僅僅是學(xué)校檔案工作的有效組成部分，更是構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)校園文化的重要載體，需要師生加強(qiáng)這方面的意識(shí)。高職院校在日常教學(xué)、科研、校園活動(dòng)的過程中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，諸如師生在日常教學(xué)科研、文藝演出等活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；學(xué)校組織各類文化節(jié)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生參加校內(nèi)外比賽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案等。雖然藝術(shù)檔案的種類數(shù)量不少，但是藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作遠(yuǎn)不如一般的文書檔案那樣受重視，學(xué)校檔案管理人員一方面對(duì)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況不能有效掌握，另一方面未意識(shí)到藝術(shù)檔案收集的重要性，認(rèn)為《高等院校檔案十大類實(shí)施辦法》中未對(duì)該問題作具體要求，于是對(duì)高職藝術(shù)檔案不重視收集，如在各類藝術(shù)比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長(zhǎng)期存放在組織活動(dòng)的相關(guān)部門，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案館室。

（二）機(jī)構(gòu)制度方面不夠完善

高校檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作，是體現(xiàn)高校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評(píng)估指標(biāo)體系。少數(shù)高職院校對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)不強(qiáng)，重視不夠；個(gè)別高職院校沒有根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，未將檔案館建設(shè)列入新校區(qū)總體建設(shè)方案，依法管檔的自覺性和責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些建校時(shí)間長(zhǎng)、辦學(xué)規(guī)模大、檔案數(shù)量多，符合中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令規(guī)定條件的學(xué)校，至今尚未成立檔案館；有的學(xué)校雖然設(shè)立了檔案館，但級(jí)別建制偏低，人員偏少，難以適應(yīng)學(xué)校又好又快發(fā)展的需要。少數(shù)學(xué)校檔案用房面積過小，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊簡(jiǎn)陋。個(gè)別學(xué)校檔案館安置在過渡用房，安全意識(shí)不強(qiáng)，必要的防護(hù)措施不到位，特別是臨時(shí)存放檔案的場(chǎng)所有著明顯的安全隱患。在檔案管理模式上，部分學(xué)校沒有根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行建章立制，未能按照規(guī)定要求和檔案工作原則對(duì)學(xué)校各院系、各部門產(chǎn)生的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，特別藝術(shù)檔案的管理更是薄弱，呈現(xiàn)隨意化、無(wú)序化的狀態(tài)，缺乏必要的制度管理保障。

（三）檔案人員的素質(zhì)亟待提升

提高高職院校藝術(shù)檔案的管理水平，離不開檔案人員的辛勤工作。檔案工作機(jī)構(gòu)的人員構(gòu)成、個(gè)體素質(zhì)如何，直接影響藝術(shù)檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任學(xué)校藝術(shù)檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業(yè)跨越式發(fā)展，但卻存在忽視檔案建設(shè)的情況，學(xué)校檔案專職人員數(shù)量不足的現(xiàn)象普遍存在。隨著高職辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，各項(xiàng)工作內(nèi)容與日俱增，但是，由于人們對(duì)學(xué)校檔案工作的認(rèn)識(shí)不足，高職院校的檔案工作長(zhǎng)期處于可有可無(wú)的一項(xiàng)工作。不是安排一些婆婆媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對(duì)象推去檔案室?，F(xiàn)有的這些檔案管理人員，來著不同的專業(yè)背景，有的學(xué)習(xí)歷史、有的學(xué)習(xí)文學(xué)、有的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，五花八門，檔案管理專業(yè)的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來先天不足——專業(yè)素養(yǎng)不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時(shí)間和精力應(yīng)付檔案業(yè)務(wù)已成為普遍現(xiàn)象。在這種情況下，高職院校的檔案工作面貌可想而知。

三、高職院校藝術(shù)檔案管理的對(duì)策與路徑

提升高職院校藝術(shù)檔案管理水平，需要從高職院校的組織管理機(jī)制、管理隊(duì)伍建設(shè)、藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)、藝術(shù)檔案的利用水平等路徑著手，綜合運(yùn)用發(fā)揮合力方能有所建樹。

（一）要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

高職院校檔案管理工作應(yīng)該納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評(píng)估指標(biāo)體系，藝術(shù)檔案工作也應(yīng)該列入學(xué)院整體檔案工作規(guī)劃，各二級(jí)院系應(yīng)該把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，由一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)、制定政策、把握藝術(shù)檔案工作的發(fā)展方向。要切實(shí)把藝術(shù)檔案工作作為學(xué)院發(fā)展的有機(jī)組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術(shù)檔案，把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。要針對(duì)藝術(shù)檔案工作發(fā)展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標(biāo)和時(shí)限要求，進(jìn)行分類指導(dǎo)。要保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用?？偠灾?，高職院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，是藝術(shù)檔案能否順利發(fā)展的關(guān)鍵。

（二）要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

藝術(shù)檔案員隊(duì)伍是藝術(shù)檔案管理上水平上臺(tái)階的重要基石。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)心藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，努力解決藝術(shù)檔案人員的實(shí)際困難，提升他們?cè)趯W(xué)院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問題，提供必要的業(yè)務(wù)進(jìn)修、外出參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而穩(wěn)定藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍。要多層次、多門類加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高藝術(shù)檔案人員素質(zhì)和管理水平。藝術(shù)檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)勞動(dòng)，因此，要求從事檔案工作的人員應(yīng)具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，又要具備良好的藝術(shù)素養(yǎng)。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質(zhì)是提高藝術(shù)檔案管理水平，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案作用的先決條件。概括地說，對(duì)藝術(shù)檔案管理人員主要有以下要求：良好的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)技能、良好的工作作風(fēng)、高度的責(zé)任意識(shí)、良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的溝通能力。從加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的角度來說，還需要重視每一個(gè)檔案工作人員的個(gè)體價(jià)值和主觀自覺性行動(dòng)。也就是要充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)每一個(gè)人內(nèi)在的積極因素，創(chuàng)造性地開展工作。對(duì)藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍的管理重點(diǎn)在于明確崗位，落實(shí)職責(zé)，稽查考核，協(xié)調(diào)激勵(lì)。學(xué)校應(yīng)該把檔案人員隊(duì)伍建設(shè)列入人才發(fā)展目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，使高校檔案人員隊(duì)伍朝著專業(yè)化、高素養(yǎng)、有梯隊(duì)的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)發(fā)展，為高職院校的藝術(shù)檔案工作注入可持續(xù)發(fā)展的活力。

（三）要加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)

藝術(shù)檔案是對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖片、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。要實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案的文化傳承作用，必須加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)。通過藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，讓更多的學(xué)生走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，共享先進(jìn)文化的魅力，從而全面提高學(xué)生的文化素養(yǎng)，促進(jìn)校園文化建設(shè)。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的信息化和數(shù)字化管理，是藝術(shù)檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)展的需要。利用多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案媒體的數(shù)字化。多媒體技術(shù)是一種交互性綜合處理的計(jì)算機(jī)技術(shù)。根據(jù)藝術(shù)檔案的多媒體特征，高職院校的檔案館可以充分運(yùn)用多媒體技術(shù)中的音頻信息處理技術(shù)、圖像信息處理技術(shù)、視頻信息處理技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和多媒體信息識(shí)別技術(shù)，結(jié)合數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼掃描儀等數(shù)字化設(shè)備，通過對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案的掃描錄入、數(shù)碼處理、3D制作，將藝術(shù)檔案媒體轉(zhuǎn)化為電子代碼儲(chǔ)存、傳輸和處理，變成可視化、動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化的多媒體藝術(shù)檔案信息資源。藝術(shù)檔案管理軟件的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案系統(tǒng)化的管理。軟件的應(yīng)用可以提高管理思路和管理方式的創(chuàng)新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程，及時(shí)提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統(tǒng)管理軟件時(shí)，必須結(jié)合自己的工作條件、環(huán)境和和技術(shù)保障等方面的考慮，以提高軟件應(yīng)用的實(shí)際效率。還要考慮檔案管理軟件的處理和儲(chǔ)存多媒體藝術(shù)檔案信息的能力。這樣就可以直接在電腦上進(jìn)行藝術(shù)檔案信息的收集、整理、移交、歸檔、鑒定、銷毀、查詢和統(tǒng)計(jì)，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的手工過程，提高科學(xué)化管理藝術(shù)檔案的能力。利用多媒體光盤技術(shù)實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)。由于藝術(shù)檔案的信息量很大，圖文聲像并茂，這就需要功能全、密度高的大容量存儲(chǔ)器。多媒體光盤技術(shù)采用激光介質(zhì)作為高密度信息存儲(chǔ)載體，具有記錄信息量大，存儲(chǔ)密度高，易于檢索，便于拷貝復(fù)制，還原傳輸效果好等優(yōu)點(diǎn)。利用這些大容量的可讀寫光盤貯存圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等多媒體藝術(shù)信息，既能有效地節(jié)省檔案庫(kù)房的貯存空間，擴(kuò)展存儲(chǔ)能力，又便于保存、保管和借閱。

（四）要提高藝術(shù)檔案的利用水平

篇2

（一）建檔意識(shí)淡薄

很大一部分科技人員在實(shí)際工作中，由于對(duì)檔案歸檔意識(shí)較差，對(duì)檔案重視度不高，這就導(dǎo)致在檔案收集和歸檔工作中存在許多不完善的地方，特別是對(duì)于相關(guān)的科研資料，由于不放心，所以不交給檔案管理人員進(jìn)行整理，不主動(dòng)配合檔案管理人員的工作，對(duì)檔案管理工作的順利開展帶來了一定的難度。

（二）檔案形成周期長(zhǎng)，缺乏連續(xù)性和完整性

無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)的科研檔案，由于受制于行業(yè)的特點(diǎn)，通常情況下科研工作周期相對(duì)都較長(zhǎng)，這就導(dǎo)致工作中形成不同的載體的資料持續(xù)的時(shí)間也較長(zhǎng)，再加之科研人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，這就導(dǎo)致科研檔案資料往往較為分散，連續(xù)性和完整性較差。

（三）檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

長(zhǎng)期以來檔案管理工作都不受重視，這也導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理人員待遇不高，而且地位低，在工作中缺乏積極性，也不主動(dòng)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)工作缺乏熱情，服務(wù)意識(shí)較差，不僅影響了檔案工作的正常開展，而且不利于檔案的開發(fā)利用。

（四）檔案管理方式落后

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案的數(shù)量越來越大，但相對(duì)于檔案管理方式和手段則仍處于較為落后的狀態(tài)，檔案檢索水平較低，部分檔案檢索工作還采用手工方式來完成，不僅檢查速度較慢，而且準(zhǔn)確程度不高。檔案信息化建設(shè)缺乏力度，由于投入不足，從而導(dǎo)致現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)設(shè)備缺乏。

（五）編研工作開展不夠

檔案編研屬于創(chuàng)造性的勞動(dòng)，是檔案服務(wù)的更高層次形式，直接關(guān)系到檔案的開發(fā)和利用。目前我國(guó)多數(shù)單位在檔案編研上還處于較低的水平，需要進(jìn)一步對(duì)編研工作進(jìn)行深度開發(fā)，以便于促進(jìn)檔案更好的利用。

二、科研檔案規(guī)范化管理思路

（一）完善相關(guān)規(guī)章和制度

在檔案法基礎(chǔ)上，同時(shí)還要與本單位的實(shí)際情況有效結(jié)合，從而對(duì)檔案管理制度進(jìn)一步完善，使科技人員能夠?qū)n案有一個(gè)正確的了解和認(rèn)識(shí)，明確檔案形成的各種要求，這樣就能夠在科研過程中有意識(shí)對(duì)歸檔材料進(jìn)行收集和整理，并對(duì)與要求相符的檔案材料及時(shí)進(jìn)行上繳，確保檔案的完整性，也使案卷的質(zhì)量能夠得到保證。同時(shí)檔案管理人員還要對(duì)科研材料的歸檔情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)對(duì)沒有及時(shí)歸檔的材料進(jìn)行提醒和督促，這樣通過科研人員與檔案管理人員的共同努力，有效的確保了科研檔案的規(guī)范性、科學(xué)性和完整性。

（二）規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案工作程序

（1）規(guī)范原始檔案收集內(nèi)容

在檔案管理工作中，檔案材料的收集是做好檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵?？蒲袡n案管理人員應(yīng)根據(jù)科研檔案的特點(diǎn)，歸納、總結(jié)原始檔案收集內(nèi)容，向科技人員發(fā)放“科研檔案歸檔范圍表”，要求課題研究人員嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，隨時(shí)將他們?cè)诳蒲谢顒?dòng)中的原始記錄、進(jìn)展情況、總結(jié)等材料按計(jì)劃分階段積累收集，并按規(guī)定及時(shí)整理移交檔案室，以保證所收集到的原始檔案材料統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)。

（2）規(guī)范檔案整理方法

檔案整理的基礎(chǔ)工作包括的范圍很廣，從檔案材料的鑒定、整理、分類、立卷到編目、檢索、庫(kù)房存放、保護(hù)等。這些基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)、規(guī)范，直接影響到科研檔案的利用。檔案管理工作者可根據(jù)各分支學(xué)科的不同特點(diǎn)，以及本單位研究機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況分門別類進(jìn)行整理、立卷、登記、歸檔。這樣便于查詢者方便地找到所需的材料，也便于檔案管理人員編輯加工，進(jìn)行二次開發(fā)利用。

（3）規(guī)范檔案開發(fā)利用方式

第一，編制各級(jí)各類目錄，豐富檢索手段

對(duì)于歸檔的材料要及時(shí)編制目錄和全宗介紹，向本單位和外界報(bào)道介紹庫(kù)藏情況，開展科技信息交流，或?yàn)閷?shí)行科技成果的有償轉(zhuǎn)讓編制成果簡(jiǎn)介、文摘等，引導(dǎo)人們索取科研檔案的信息資源。

第二，通過口頭或直觀方式宣傳報(bào)導(dǎo)科技成果

宣傳方式多種多樣，如利用課題申報(bào)、成果鑒定等活動(dòng)作口頭宣傳；利用科技信息會(huì)宣傳科技成果；舉辦科研檔案展覽，直接地展示科研檔案信息或以復(fù)印件形式進(jìn)行交流；出版一些科技成果方面的內(nèi)部刊物；借助報(bào)刊、圖書等出版刊物將檔案轉(zhuǎn)化成文章或其他形式加以發(fā)表，使農(nóng)業(yè)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)傳至全國(guó)各地。

第三，加強(qiáng)安全保密工作

科研檔案的安全保密工作尤其重要，它不僅指實(shí)體的保存，更重要的是信息的安全。必須建立嚴(yán)格的保密制度，涉及一項(xiàng)科研成果的有關(guān)人員必須遵守、簽定有關(guān)協(xié)議；檔案應(yīng)指定專人保管，控制使用權(quán)限，追蹤檔案利用情況等；秘密的科研檔案要建立備考檔案。

（三）加快推動(dòng)管理方式現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)前我國(guó)處于信息時(shí)代，檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，各單位都加快了檔案信息化建設(shè)工作，相關(guān)科研單位在檔案管理工作中已經(jīng)建立了功能齊全的科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用有效的方式來對(duì)科研檔案進(jìn)行永久記錄和保存。同時(shí)也加快了科研檔案有償信息服務(wù)工作的開展?？蒲袡n案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，要求檔案管理人員要具有較高的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，能夠熟悉掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，從而在實(shí)際工作中利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷和高效的操作。

篇3

檔案管理者必須正視檔案管理體制創(chuàng)新的必然性，針對(duì)檔案管理中存在的問題采取有效措施來加以改進(jìn)。1.提高管理認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化檔案管理工作和其他各個(gè)部門的積極配合，加大檔案管理工作的宣傳力度，強(qiáng)化信息資源意識(shí)，規(guī)范檔案工作中的具體行為，加強(qiáng)對(duì)工作專業(yè)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，提高自身水平，對(duì)其進(jìn)行不同類型的宣傳，提高效果，可是試著采用多媒體技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、分析以及利用。檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新宣傳形式，運(yùn)用現(xiàn)代高科技制作以不同的載體形式和傳播媒介向公眾展示展覽檔案資源，突出專題和典型宣傳。2.掌握相關(guān)檔案管理知識(shí)。檔案工作者應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)，必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，不斷適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。檔案管理工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，它不能通過服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益而取得經(jīng)濟(jì)效益。

二、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

檔案的原始性和文化傳承性決定了檔案信息安全管理的特殊性，要保障檔案內(nèi)容的長(zhǎng)期性和持續(xù)性，就要充分認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，采取安全防范體系，增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。1.技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理，，需要從網(wǎng)絡(luò)訪問、信息傳輸、操作系統(tǒng)及其應(yīng)用軟件系統(tǒng)等各個(gè)方面加固網(wǎng)絡(luò)訪問控制，避免內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的流失，采用入侵檢測(cè)技術(shù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，防治數(shù)據(jù)加密技術(shù)信息泄露，利用查殺技術(shù)防止系統(tǒng)文件遭破壞，防治規(guī)避設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)等。2.管理方面的風(fēng)險(xiǎn)管理。建立治理措施，制定安全操作規(guī)程，推行各類檔案信息的組織、保存和管理策略，按照使用要求采取分級(jí)存儲(chǔ)策略進(jìn)行管理，采取制作紙質(zhì)拷貝的方式實(shí)施格式轉(zhuǎn)換以及版本跟蹤管理，定期輪換崗位和降低單人集中管理之安全風(fēng)險(xiǎn)。3.技術(shù)和管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。按照檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不斷修訂、改進(jìn)和完善管理制度，在充分了解技術(shù)防護(hù)產(chǎn)品和使用方法的基礎(chǔ)上，實(shí)施安全管理手段加以實(shí)施落實(shí)。建立監(jiān)督執(zhí)行體系?；^程跟蹤與控制，確保檔案管理措施的落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)信息化工作的總體要求,，通過過程跟蹤、分析和管理，確保各項(xiàng)措施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的完善與升級(jí)擴(kuò)展。

三、檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化

1.建立檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制。信息自動(dòng)化是檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，要把高度集中管理和方便使用相結(jié)合。重點(diǎn)解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范硬軟件的選用，把各個(gè)層次檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不避免自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費(fèi)，組建一個(gè)規(guī)范化的“檔案信息系統(tǒng)”，建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)。2.資源的有效化利用。檔案信息化管理就是為了提高檔案資源的有效利用率，擴(kuò)展利用空間。因此在檔案管理上要密切注意優(yōu)化使用程序，提高資源的使用率，對(duì)于檔案資源的掃描以及整理環(huán)節(jié)一定要注意資源的準(zhǔn)確性，資源信息化系統(tǒng)建設(shè)之前要固定人員，在信息的錄入過程中監(jiān)督人員應(yīng)履行相應(yīng)的職責(zé)，同時(shí)仍需要大量人力物力的投入，對(duì)于檔案的更新也應(yīng)得到一定的技術(shù)支持，同時(shí)還應(yīng)配備相關(guān)的專門的部門開展檔案的更新工作3.建立檔案管理信息化的管理系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代多媒體技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，充分利用現(xiàn)代信息的手段，推進(jìn)信息化進(jìn)程，不斷順應(yīng)信息時(shí)展的客觀要求。確立一個(gè)總體規(guī)劃，然后逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理在信息搜索。

四、檔案管理要實(shí)現(xiàn)高利用率

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作已經(jīng)是大勢(shì)所趨。不但可以提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性嗎，還可以增強(qiáng)檔案管理的適用性和兼容性，實(shí)現(xiàn)了完成檔案的自動(dòng)化、電子化。1.充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大檔案輻射層面。調(diào)動(dòng)職能部門、社會(huì)團(tuán)體形成自覺支持檔案管理工作的風(fēng)氣。提高對(duì)檔案功能的認(rèn)識(shí)。以多元化的活動(dòng)積淀下來的歷史印記，有效促進(jìn)檔案文化傳播、發(fā)展以及創(chuàng)新的發(fā)展，滿足社會(huì)文化建設(shè)日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。2.加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)現(xiàn)代化管理。檔案信息數(shù)字化是推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，檔案管理技術(shù)要與社會(huì)先進(jìn)水平同步。進(jìn)行檔案信息的現(xiàn)代化管理，不斷提升服務(wù)能力。利用網(wǎng)絡(luò)的可共享資源，可供人們?cè)谂c局域網(wǎng)聯(lián)通的計(jì)算機(jī)檢索查閱，如果基本具備檔案信息數(shù)字化的客觀物質(zhì)條件，不需另行大的投入，只需檔案信息的數(shù)字化加工?？梢源罅看鎯?chǔ)、管理、利用數(shù)字化檔案資源，提高檔案服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)共享。

五、加強(qiáng)檔案管理工作建設(shè)

篇4

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)需求的增加和我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)制的改革及社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的不斷深入，醫(yī)院的各項(xiàng)工作在不斷地發(fā)展完善，大量的高科技信息技術(shù)涌入到醫(yī)院檔案管理程序中。醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)今后的醫(yī)學(xué)科研、教學(xué)以及醫(yī)院的管理等方面都起著重要的參考作用[1]。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式阻礙了檔案工作的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理如何為醫(yī)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息資源，才能促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展。

1 傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中存在的弊端

針對(duì)部分醫(yī)院只重視提高醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療技術(shù)水平，改善就醫(yī)環(huán)境，而對(duì)檔案管理工作不夠重視，我國(guó)衛(wèi)生部結(jié)合調(diào)研分析的實(shí)際情況，為了加強(qiáng)檔案的管理，于1991年頒布了《醫(yī)學(xué)衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》，明確提出各級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生部門要建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu)，理順檔案管理體制，本部門負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理形成的全部檔案。結(jié)合我們醫(yī)院存在的實(shí)際情況，傳統(tǒng)醫(yī)院在既往檔案管理中存在者以下幾個(gè)方面的不足。

1.1 各級(jí)醫(yī)院均存在檔案管理意識(shí)淡薄現(xiàn)象，且既往檔案的利用率不高 檔案信息資源既涉及到醫(yī)院在各個(gè)階段縱向發(fā)展的全貌，又關(guān)系到人民群眾的健康變化和醫(yī)學(xué)科學(xué)的持續(xù)發(fā)展，所以，檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分之一，其有效利用可以取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但目前相當(dāng)一部分醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院由于各種客觀及主觀原因?qū)n案管理意識(shí)淡薄。醫(yī)院的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)階層，只重視醫(yī)院的建設(shè)及發(fā)展，而忽視檔案的管理及有效利用，普遍存在忽視檔案管理的意識(shí)，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，無(wú)足輕重，使檔案信息資源的有效利用十分潰乏，這就必然導(dǎo)致不能充分開發(fā)和有效利用現(xiàn)有的檔案信息資源的使用價(jià)值，進(jìn)一步造成目前醫(yī)院對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用缺乏，使信息資源閑置，對(duì)其利用率不高的結(jié)果。

1.2 大部分醫(yī)院缺乏健全的檔案管理制度 檔案管理和其它管理一樣，要規(guī)范管理，有章可尋，有據(jù)可查，責(zé)任到人。所以，要制定一項(xiàng)專門的管理制度來管理醫(yī)院檔案。根據(jù)我國(guó)衛(wèi)生部的要求及督促部署，目前，在我國(guó)醫(yī)院的各級(jí)檔案管理工作中，各級(jí)醫(yī)院都根據(jù)自身的條件制定了適用于自己的、較為健全的檔案管理制度，同時(shí)，明確了各級(jí)各類人員的工作職責(zé)。然而缺乏一個(gè)統(tǒng)一的建檔管理制度模式，缺乏涉及檔案管理的具體制度、職責(zé)，一些相關(guān)的檢查制度和考核辦法亦不完善，缺乏標(biāo)準(zhǔn)。

1.3 檔案管理水平落后，應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理手段不高 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用。但目前我國(guó)大部分醫(yī)院對(duì)其檔案管理當(dāng)中，沒有充分應(yīng)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而是應(yīng)用手工收集、手工檢索檔案資料，進(jìn)一步導(dǎo)致了檔案管理工作的落后、準(zhǔn)確率低、差錯(cuò)頻繁。

1.4 檔案管理專業(yè)人員素質(zhì)較低 檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)一步影響著檔案管理的進(jìn)步。目前，在我國(guó)檔案管理專業(yè)隊(duì)伍人員中，均普遍存在專業(yè)素質(zhì)低、理論水平不高、文化程度低等各方面的滯后因素，更與社會(huì)飛速發(fā)展的客觀需求不相適應(yīng)。例如檔案專業(yè)人員較少，缺乏檔案專業(yè)方面知識(shí)的培訓(xùn)，缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí)、檔案管理意識(shí)淡薄等等。長(zhǎng)期以來，不少醫(yī)院的檔案工作由非專業(yè)人員代替、兼管，且頻繁調(diào)崗，有些單位甚至一人兼職搞檔案管理工作，導(dǎo)致了檔案管理人員缺乏充沛的精力和足夠的時(shí)間及專業(yè)的知識(shí)做好檔案工作，進(jìn)一步造成檔案工作人員工作被動(dòng)，責(zé)任心不強(qiáng)、管理混亂。

2 提出醫(yī)院檔案管理發(fā)展的新思路

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中存在的許多弊端，阻礙了醫(yī)院的全面發(fā)展。隨著醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)院檔案管理工作只有不斷發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，更好地推動(dòng)社會(huì)健康發(fā)展[2]。

2.1 增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo) 醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理的重要組成部分之一，必須堅(jiān)持“以人為先”的服務(wù)理念，這就要求醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擺正檔案管理工作在醫(yī)院管理工作中的位置，把檔案管理工作與醫(yī)院的全面發(fā)展建設(shè)及社會(huì)的發(fā)展緊密地結(jié)合起來，堅(jiān)決克服檔案管理工作中檔案工作無(wú)足輕重的錯(cuò)誤思想，全面重視醫(yī)院檔案管理，進(jìn)一步提高檔案管理部門在醫(yī)院管理中的地位，使檔案管理工作為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。

2.2 建立健全科學(xué)的檔案管理體系 建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理工作的關(guān)鍵。從而做到有據(jù)可尋、有章可查，執(zhí)行有制度，考核有標(biāo)準(zhǔn)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理水平亦需不斷地更新和提高。同步考核醫(yī)院的檔案管理工作、醫(yī)療業(yè)務(wù)，只有使它們均同步完善，同步發(fā)展，才能共同推進(jìn)醫(yī)院整體工作的順利發(fā)展。

2.3 應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理工具，提高檔案資源利用率 隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理亦進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理時(shí)代，應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行信息檢索，是開發(fā)檔案信息資源的手段，檢索工具越科學(xué)，檢索時(shí)間越短，檢索的準(zhǔn)確率、全面率就越高，檢索信息越深越廣，檔案的利用價(jià)值越高，才能逐步解決檔案管理工作的落后問題，才能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需要。

2.4 提高檔案管理人員的素質(zhì) 醫(yī)院的檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)緊密相連。檔案管理人員要樹立正確的理想和堅(jiān)定的信念；要具有高尚的道德，強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感。為適應(yīng)檔案管理工作的信息化、智能化、社會(huì)化的要求，這就要求檔案管理人員應(yīng)一專多能，是多元化知識(shí)型的人才，除掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以外，還應(yīng)掌握外語(yǔ)知識(shí)，并掌握醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)院管理工作等各方面的知識(shí)，并應(yīng)用這些技術(shù)分析、總結(jié)檔案信息，同時(shí)檔案管理人員要認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度[3]。

2.5 根據(jù)檔案種類調(diào)整檔案范圍為用戶提供多層次的服務(wù)醫(yī)院檔案管理涉及醫(yī)院工作的各個(gè)方面，電子文件、電子病歷、網(wǎng)絡(luò)傳遞、遠(yuǎn)程會(huì)診等電子檔案為檔案管理中不可忽視的部分，所以，應(yīng)根據(jù)檔案種類調(diào)整檔案范圍，只有門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案管理資源，才能滿足利用者的各種信息需求。檔案部門應(yīng)從不同角度、不同層次給用戶提供全方位的服務(wù)，同時(shí)，盡量減小檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程中的不利影響，有針對(duì)性地開發(fā)利用檔案信息資源，才能滿足社會(huì)和醫(yī)院發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉愛民.病案信息學(xué)[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2009.3.

篇5

關(guān)鍵詞：公路部門；檔案管理；管理制度；管理手段；人員培訓(xùn)

當(dāng)前，我國(guó)公路建設(shè)工作不斷深入開展，檔案管理工作在公路建設(shè)中的重要性也日益凸顯，為此，公路部門需要認(rèn)清檔案管理工作的重要意義，并且不斷開拓創(chuàng)新，擴(kuò)展思路，做好檔案管理工作。

1 公路部門檔案管理的重要意義

公路部門的檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是公路工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)依據(jù)，是各級(jí)公路管理狀況的客觀反映，是公路建設(shè)存在問題的客觀反映，因此其對(duì)于公路建設(shè)來說具有十分重要的意義。

1.1 檔案是公路工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)依據(jù)

公路建設(shè)過程中，每一項(xiàng)施工的文件與技術(shù)資料都會(huì)入檔，這些檔案資料是公路的工程質(zhì)量評(píng)價(jià)依據(jù)，對(duì)于工程的開展與后期的維護(hù)、擴(kuò)建等環(huán)節(jié)都具有重要的作用。

1.2 檔案是各級(jí)公路管理狀況的客觀反映

在公路建設(shè)過程中，相關(guān)施工與管理部門的勘測(cè)與設(shè)計(jì)、施工與建設(shè)、養(yǎng)護(hù)等活動(dòng)都需要記入檔案，很多工程資料、圖表、圖紙甚至照片等相關(guān)材料都需要詳細(xì)地記錄在檔案中，從而反應(yīng)各級(jí)公路的管理狀況，真實(shí)記錄和客觀反映工程的施工進(jìn)程。

1.3 檔案是公路建設(shè)存在問題的客觀反映

在公路建設(shè)過程中，無(wú)論是在管理層面，還是在施工層面，都有可能存在著一些客觀的問題，這些問題需要經(jīng)過檔案的詳細(xì)、客觀地記錄和反映，以便尋求解決策略，提供借鑒與參考。

當(dāng)然，檔案管理對(duì)于公路部門并非僅有以上幾點(diǎn)意義，還存在著很多方面的意義，在此不再贅述。

2 公路部門檔案管理的創(chuàng)新思路

要?jiǎng)?chuàng)新思路，就需要從當(dāng)前檔案管理的短板入手，就必須在管理制度方面、管理手段方面和人員培訓(xùn)方面不斷開拓創(chuàng)新，以形成比較完整、立體、系統(tǒng)的創(chuàng)新思路。

2.1 管理制度方面的創(chuàng)新

檔案管理，制度先行。由于時(shí)展，信息技術(shù)不斷普及，公路部門的檔案管理制度也應(yīng)該相應(yīng)地進(jìn)行創(chuàng)新。一方面，應(yīng)該遵循我國(guó)《檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)公路檔案管理規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，從檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。另一方面，要不斷引進(jìn)新的、先進(jìn)的檔案管理軟件，為電子檔案的管理制定標(biāo)準(zhǔn)，并且據(jù)此制定一套更符合工作實(shí)際的檔案管理制度，逐漸完善檔案管理機(jī)制，使公路建設(shè)檔案管理呈現(xiàn)新的氣象。

2.2 管理手段方面的創(chuàng)新

隨著時(shí)代的發(fā)展變化，公路檔案管理的手段已經(jīng)跟不上現(xiàn)有的形勢(shì)，需要加以創(chuàng)新和改變。

首先，必須做到清晰界定崗位責(zé)任。具體而言，公路部門應(yīng)當(dāng)制定出臺(tái)檔案管理細(xì)則，確定檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，清晰劃定權(quán)責(zé)，堅(jiān)持把檔案管理工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、綜合工作同安排、同部署、同檢查、同考核。創(chuàng)設(shè)規(guī)范化的檔案管理系統(tǒng)，遴選契合檔案管理工作實(shí)際的工作人員。

其次，必須清晰界定檔案管理工作業(yè)務(wù)流程。具體而言，公路部門內(nèi)部每個(gè)部門的兼職檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注重對(duì)需要?dú)w檔的相關(guān)資料的及時(shí)收集，其后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行檔案移交，從而確保檔案及時(shí)歸檔。

再次，必須依托現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效管理。具體而言，公路部門應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代化信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)歸檔、建檔工作模式，妥善做好電子文件歸檔保存工作，嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”管理規(guī)定，實(shí)施同步管理。切實(shí)發(fā)揮檔案信息資源的利用價(jià)值，使檔案信息資源能夠?yàn)槁氛ぷ魈峁┳銐虻男畔⒅С?，進(jìn)而確保路政工作邁上新的

臺(tái)階。

最后，必須注重檔案管理工作的常規(guī)檢查。具體而言，公路部門應(yīng)當(dāng)依托常規(guī)檢查機(jī)制的建立，使單位的檔案管理工作保持良性發(fā)展態(tài)勢(shì)，切實(shí)敦促檔案管理人員提升自身服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)崗位職責(zé)。對(duì)保密文件和重要文件資料及時(shí)歸檔，一般性文件分時(shí)段整理歸檔，所有文件年底統(tǒng)一清理歸檔，確保檔案資料收集齊全、分類有序。

此外，必須注重提升檔案管理部門的工作效率。先前的檔案資源利用多借助人工檢索模式完成，此種方式無(wú)疑會(huì)大幅度降低檔案信息資源的利用效度。有鑒于此，通過檔案管理系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)的無(wú)縫連接，辦公室檔案管理部門能夠充分利用檔案信息化的優(yōu)勢(shì)，在確保信息安全的條件下建立資源信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行無(wú)阻礙的信息傳遞。公路部門藉此能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源的最大程度利用，同時(shí)確保了單位各部門能夠借助現(xiàn)代化的辦公軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的高效利用，進(jìn)而全面提升工作效率。

通過辦公軟件的使用，使得相關(guān)部門基于工作需要而進(jìn)行檔案信息資源利用時(shí)，檔案管理工作人員能夠借助現(xiàn)代化辦公軟件對(duì)相關(guān)檔案信息資源進(jìn)行高速查找并發(fā)送給相關(guān)部門供其利用。同時(shí)OA辦公系統(tǒng)會(huì)及時(shí)對(duì)查閱者身份、查閱時(shí)間、查閱文件進(jìn)行記錄，建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過前述方式，有效地避免了以往紙質(zhì)檔案在利用過程中出現(xiàn)人為損毀現(xiàn)象的

發(fā)生。

3.人員培訓(xùn)方面的創(chuàng)新

現(xiàn)今，公路檔案管理工作對(duì)于檔案管理工作人員提出了新的要求，比如一些檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)方面有了很多的更新，信息化也為檔案管理帶來了眾多改變，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更是越來越普及，此外檔案管理人員的服務(wù)意R也要有所增強(qiáng)。為此，公路部門需要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)，建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍。具體來說，需要做到以下幾點(diǎn)：

一是注重專業(yè)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。公路部門應(yīng)當(dāng)為檔案管理人員組織專題培訓(xùn)，以便切實(shí)提升檔案管理工作人員的理論知識(shí)水平，幫助檔案管理工作人員掌握最新的檔案管理工作理念，具備全新的檔案管理服務(wù)技能；定期組織部門負(fù)責(zé)人、站專職檔案員、部門兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高其管理檔案的能力；組織檔案管理人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案管理的基本知識(shí)，要求其熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件，提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)；務(wù)必使檔案管理工作人員注重在實(shí)踐中不斷提升自身業(yè)務(wù)能力，勤勉盡職。

二是應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)。在檔案利用工作中，檔案人員應(yīng)樹立吃苦耐勞、任勞任怨的服務(wù)意識(shí)，自覺地將枯燥的工作貫穿于服務(wù)單位乃至服務(wù)社會(huì)的大目標(biāo)中。

除此之外，公路部門在檔案管理過程中，還應(yīng)該做許多工作，歸結(jié)起來無(wú)外乎開拓創(chuàng)新，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都搞好創(chuàng)新，搞活檔案管理工作，只有如此才能真正促進(jìn)公路部門的建設(shè)發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

以上，我們對(duì)公路部門檔案管理工作的重要意義展開了論述，并就其檔案管理創(chuàng)新思路展開了研究。公路部門的檔案管理工作任重道遠(yuǎn)，管理人員和相關(guān)部門應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì)，開拓創(chuàng)新，使檔案管理工作更上一層樓。

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