檔案管理創(chuàng)新建議精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇檔案管理創(chuàng)新建議，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位進入一個發(fā)展的不同階段，檔案管理的改革迫在眉睫。新階段對檔案管理提出的要求不只是收集文件和做好資料，而且要指導事業(yè)單位的規(guī)劃和發(fā)展。所以事業(yè)單位的檔案管理就要從管理設備、產(chǎn)品、方法，還要考慮管理工作者的各個方面，來推進新時期下檔案管理的各個方面的改革，與時俱進，有利于事業(yè)單位的發(fā)展。根據(jù)新時期創(chuàng)新檔案管理的現(xiàn)狀，本文根據(jù)檔案管理提出一定的建議，為事業(yè)單位的進一步發(fā)展貢獻一定的力量。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；檔案管理；建議

現(xiàn)在科學技術(shù)發(fā)展的速度比較快,事業(yè)單位在檔案管理的工作中也要緊緊追隨時展的步伐,在具體的工作中對檔案管理進行創(chuàng)新,通過運用科學管理的規(guī)律和一些成功的案例,把各種比較有用的檔案信息資源整合起來加以利用,進一步提高服務的質(zhì)量,有利于檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案管理也能夠體現(xiàn)一個單位發(fā)展的歷程,記錄發(fā)展的具體情況,檔案憑借信息的可靠性、原始性、技術(shù)成果的可重復性和可查性等讓它發(fā)揮更大的價值。在這種情況下,提高單位檔案管理工作的創(chuàng)新性,來實現(xiàn)檔案管理的信息化,為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機遇和空間是非常重要的。

一、新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.事業(yè)單位對檔案管理工作不是很重視，管理理念不先進

一些事業(yè)單位的領(lǐng)導者沒有重視的檔案管理，把它簡單的視作整理資料，認為檔案管理不是很重要，沒必要投入太多的人力和物力，不利于檔案管理工作的進行。能夠看出檔案管理過程不夠規(guī)范，檔案管理工作不是很重視。

2.事業(yè)單位檔案管理制度不健全

一些事業(yè)單位都有制度混亂的情況，不夠清晰，員工在整理檔案的過程中經(jīng)常不知道怎么入手。事業(yè)單位制度只不過是走個形式，沒有得到真正的實施，制度的制定也沒有具體到負責人，檔案管理制度跟不上單位的發(fā)展，長時間下去嚴重阻礙了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

3.事業(yè)單位檔案管理手段過于陳舊

事業(yè)單位檔案管理的設施不夠先進，硬件設施不齊全，資金投入不多，檔案管理過程管理手段落后，現(xiàn)代化程度不高。現(xiàn)在的計算機技術(shù)和科學技術(shù)都得到很大的發(fā)展，但許多事業(yè)單位的工作人員還是在使用傳統(tǒng)的資料整理方法，方法的局限性對事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生不利的影響。

4.事業(yè)單位檔案管理人員水平和素質(zhì)偏低

事業(yè)單位在招聘檔案管理人員的過程中，沒有一套合理的選拔機制，而且在招聘的過程中對學歷和工作經(jīng)驗也沒有硬性的要求，導致招聘的檔案管理工作人員專業(yè)性和能力不是很高，影響工作質(zhì)量。

二、新時期創(chuàng)新檔案管理的建議

1.創(chuàng)新管理理念，事業(yè)單位提高對檔案管理的重視

事業(yè)單位應該創(chuàng)新管理理念，事業(yè)單位的領(lǐng)導要重視檔案的管理，加大檔案管理的宣傳力度，讓每個員工意識到檔案管理的重要性，讓員工積極參與到管理工作上，讓員工發(fā)揮工作的積極性和主動性。領(lǐng)導要給優(yōu)秀的員工一定的獎勵，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，讓每一位員工肯定自己，能夠積極發(fā)揮自己的作用，投入到事業(yè)單位的發(fā)展，為單位發(fā)展貢獻力量。

2.加大資金投入，引進科學的管理手段

政府應該利用更多的方法引入資金，能夠引進更多的先進的管理設備，為管理檔案的工作人員提供學習機會和培訓機會。因此，第一步做好工具的創(chuàng)新，這是創(chuàng)新管理方法的關(guān)鍵步驟，也就是新時期下要求檔案管理人員利用計算機技術(shù)的科學性、準確性，提高他們的計算機的操作能力，有利于檔案的自動化歸檔和電子化處理的快速進行。在對檔案工作保密的基礎(chǔ)上，做到對檔案信息資源的開發(fā)，也就充分利用新時期網(wǎng)絡技術(shù)，緊緊圍繞事業(yè)單位檔案管理的核心工作，然后總結(jié)工作經(jīng)驗，有利于保證信息的準確性和真實性。

3.完善和創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機制，提高信息利用率

事業(yè)單位在制度的制定上要同國家的法律條文一致，不僅能夠做到對內(nèi)部員工的約束，也能實現(xiàn)對單位領(lǐng)導的約束，避免管理機制的形式化。檔案管理機制的完善和創(chuàng)新要對每一環(huán)節(jié)的每一分工都要面面俱到，要包括具體的工作準則、管理要求、應急預案和人性化的懲罰獎勵等，這樣有利于提高檔案管理人員的警惕性，能夠做到對檔案的妥善處理和保密，甚至在很大程度上降低了檔案管理風險。檔案管理制度應注重于信息安全管理制度的建設，當今社會是信息化的社會，這就使得很多電子文檔極易受到網(wǎng)絡病毒的攻擊和入侵，信息安全制度能夠起到全方位保護的作用。

4.加強員工內(nèi)部培訓，提高員工綜合素質(zhì)

事業(yè)單位在進行招聘的過程中，要做好人才選拔關(guān)，即積極引進專業(yè)的人才，不受到編制內(nèi)的限制，一方面要求人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過硬的專業(yè)知識，以實現(xiàn)人才為我所用。其次要建立完善的內(nèi)部競爭機制，鑒于目前很多員工都有消極怠工的現(xiàn)象存在，事業(yè)單位的檔案管理部門就可以設立末位淘汰機制，對于每次業(yè)績都不突出的員工，實施警告、教育和開除的機制，提高其他員工的重視。定期對檔案管理員工進行培訓。對于新員工，要做好崗前培訓，使他們盡快熟悉工作的內(nèi)容和流程，也盡快了解哪些事情是工作過程中可以做的，哪些事情是不可以做的，提供更加專業(yè)化的培訓，實現(xiàn)人才的成長。

5.加強硬件設施建設

要加大信息化經(jīng)費投入,加強硬件設施建設,實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設備等現(xiàn)代化辦公設備,運用這些設備來縮微檔案資料,進行數(shù)字化、科學化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式,挖掘各方面的潛力,發(fā)揮自己的專業(yè)水平,有效利用信息技術(shù)滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,通過信息技術(shù)的廣泛運用,創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值,給檔案工作注入新的活力和生機,為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

總的來說，事業(yè)單位的檔案管理不只是對事業(yè)單位自身的發(fā)展有一定的積極作用，對社會的發(fā)展也是至關(guān)重要的。這就要求每個事業(yè)單位的領(lǐng)導和工作人員不只是在思想上重視檔案管理工作，而且還要應在具體的工作過程中，積極尋求新的解決思路和方法，來提高事業(yè)單位的檔案管理工作的效率，進而讓事業(yè)單位更加適應經(jīng)濟的發(fā)展和進步。所以，這需要事業(yè)單位領(lǐng)導和工作人員堅持不懈的努力和探索，才能真正做好本質(zhì)工作，為實現(xiàn)中華民族的偉大復興貢獻一份力量。

作者：劉奉莉 單位：煙臺市中心血站

參考文獻

篇2

一、檔案管理工作存在的一些問題

在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天，不少機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一些問題。管理模式上仍以紙質(zhì)檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學化水平低下，檔案管理現(xiàn)代化意識不強，檔案管理資金短缺，硬件設備和技術(shù)落后，檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)薄弱等。這些問題的存在嚴重影響了檔案工作的順利進行，阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋，檔案工作的創(chuàng)新日顯緊迫。信息化、人性化、服務化的發(fā)展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

1.管理方式需要創(chuàng)新。不管是所屬基層人員還是各層次領(lǐng)導都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺還是紙質(zhì)檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時明晰分類也便于快速找到利用者所需的資料，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

2.擴大檔案資料收藏和管理范圍。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料、實物資料之外，在高度信息化的今天，對電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。檔案管理范圍擴大之后，能更加仔細準確地記錄各機關(guān)、企事業(yè)單位的一切動態(tài)，通過編研形成有效的、系統(tǒng)的事業(yè)數(shù)據(jù)分析，不僅能彌補紙質(zhì)與實物資料的漏洞，完善檔案，同時也為檔案利用者提供更豐富詳實的資料庫，為檔案利用者運用檔案籌謀發(fā)展提供更好、更有效的服務。

3.將檔案工作正式列入各機關(guān)、企、事業(yè)單位工作計劃。將檔案工作正式列入各機關(guān)、企事業(yè)單位工作計劃，是對檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認，不僅能制定出更加切實可行的工作計劃，對實際工作的執(zhí)行也大有益處。同時，還能使員工認識到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問題與困難時，群策群力，共同解決，對于發(fā)揮工作人員的個體智慧，增強員工的凝聚力有著積極作用。

三、在新時期中對于檔案管理創(chuàng)新的建議

1.對思想觀念進行創(chuàng)新。對于管理觀念進行的創(chuàng)新是檔案管理的基礎(chǔ)，只有對觀念進行創(chuàng)新，才能真正的實現(xiàn)對于管理的創(chuàng)新及服務的創(chuàng)新。假如檔案的工作人員自身就沒有創(chuàng)新意識，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。檔案的工作人員需要樹立起依靠科技進步及科學的管理觀念，建立與時代合拍的檔案創(chuàng)新意識，真正的改變傳統(tǒng)檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實現(xiàn)對檔案的被動式服務向主動式的服務轉(zhuǎn)變，把封閉式的服務轉(zhuǎn)化變?yōu)殚_放式的服務，使檔案工作能夠更好的為經(jīng)濟的建設、教學的科研、編史修志來進行服務。

2.人才的培養(yǎng)創(chuàng)新。人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著社會的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計算機的應用對檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，推動檔案工作向更高層次邁進，人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。要不斷加強檔案管理人員的培訓力度，加強對自身素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更豐富的專業(yè)知識，懂得更多的信息技術(shù)。要通過不斷的學習，豐富專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，開闊視野，提高綜合素質(zhì)，正確的運用科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時期的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學、科研、編史修志等各個行業(yè)服務。

3.理論知識的創(chuàng)新。建立健全檔案管理模式，應保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學觀念和工作態(tài)度，正確掌握和應用科學的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學信息方法相結(jié)合，在保證檔案記載原始性、真實性的基礎(chǔ)上，在遵守檔案信息化的管理法律法規(guī)的前提下，充分運用網(wǎng)絡信息技術(shù)，改變管理水平和管理手段的落后局面。

4.服務手段的創(chuàng)新。要不斷完善服務手段，用創(chuàng)新服務來滿足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗，又要逐漸引導檔案管理者樹立正確的新觀念，充分運用現(xiàn)代化的工具，加強計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，加強網(wǎng)絡信息服務，增強檔案管理的質(zhì)量，使得檔案管理信息物暢其流。通過檔案管理的多樣化、現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

5.加強硬件設施建設。要加大信息化經(jīng)費投入，加強硬件設施建設，實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設備等現(xiàn)代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數(shù)字化、科學化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平，有效利用信息技術(shù)滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，通過信息技術(shù)的廣泛運用，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值，給檔案工作注入新的活力和生機，為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

篇3

（一）有利于保證醫(yī)院檔案信息化管理的醫(yī)療工作

在醫(yī)院的所有工作任務中，醫(yī)療服務作為其中的重要任務，通過實現(xiàn)醫(yī)院管理的信息化，能夠有效地滿足醫(yī)療工作的需求，及時、準確的獲得時間，將醫(yī)院醫(yī)療工作中的作用充分的發(fā)揮出來，最終有效的確保檔案信息開發(fā)服務能夠朝多樣化的方向發(fā)展。另外，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅能夠保證患者信息的清晰化，而且還能給醫(yī)生對患者病情的判斷提供重要的依據(jù)，最終在保證醫(yī)院順利進行醫(yī)療工作的前提下，提高醫(yī)院的檔案的管理水平。

（二）有利于促進醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展

通過加強醫(yī)院檔案管理工作的管理，對于建設醫(yī)德醫(yī)風、避免出現(xiàn)不正之風的現(xiàn)象、增強醫(yī)院內(nèi)部管理、促進醫(yī)院工作的規(guī)范化和制度化、提高醫(yī)院工作人員自身的道德素質(zhì)水平以及確定醫(yī)院進行績效考核、聘用崗位以及制定獎懲措施的重要依據(jù)具有十分重要的意義。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

（一）醫(yī)院基礎(chǔ)設施不到位

目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設重視度不高、局域網(wǎng)建設不夠完善的情況。例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數(shù)據(jù)信息進行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。

（二）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確

由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設體制不完善、分工職責不明確、構(gòu)建機制不健全的情況，進而不能很好的對檔案信息進行統(tǒng)一管理，導致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務性的特點，導致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。

（三）缺乏信息化建設人員

在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統(tǒng)、全面，進而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響。

三、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的有效措施

簡單來說，也就是對檔案信息進行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個環(huán)節(jié)中，通過運用先進的信息化技術(shù)，方便對其進行應用和查詢，并將以往的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾矸绞健?/p>

（一）加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設施的建設力度

目前，在我國的大多數(shù)醫(yī)院中，其檔案資料主要運用紙質(zhì)和照片兩種形式。這兩種形式受到通風因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會給醫(yī)院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲的空間比較大，不能有效地將檔案的指標進行永久保存。因此，在對檔案信息化進行建設時，建設軟件和硬件設施是十分有必要的。其中，硬件設施指的是計算機設備、多媒體技術(shù)設備、錄入系統(tǒng)以及存儲設備等，例如復印機、照相機以及掃描儀等；軟件設施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設的檔案查詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、信息安全軟件以及計算機操作系統(tǒng)軟件等。

（二）保證檔案管理的數(shù)字化建設

雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有十多年的發(fā)展歷史，但是其還是運用紙質(zhì)的形式對檔案進行管理。因此，為了實現(xiàn)檔案管理的信息化，首先，醫(yī)院通過運用數(shù)字化的方式制定相關(guān)的文件規(guī)范，將其保存為電子文檔；其次，對于已經(jīng)保存過的醫(yī)院檔案管理資料來說，對其進行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化。

（三）加強醫(yī)院檔案管理工作人員的信息化培訓工作

由于大多數(shù)醫(yī)院沒有很好地意識到檔案管理工作的重要性，進而導致醫(yī)院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業(yè)性不強。因此，加強對醫(yī)院檔案管理人員的信息化培訓工作是十分有必要的。進行培訓時，主要對檔案管理內(nèi)容、思想以及方法等進行著重講解，旨在能夠提高該部分人員對檔案管理工作的重視度。在技術(shù)方法上，主要對計算機網(wǎng)絡技術(shù)、信息設備以及檔案數(shù)據(jù)信息庫等方面進行培訓，提高其操作水平。

四、結(jié)語

篇4

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要性

（一）有利于保證醫(yī)院檔案信息化管理的醫(yī)療工作。在對醫(yī)院的研究過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在發(fā)展的過程中，醫(yī)院內(nèi)部的信息檔案對醫(yī)院的發(fā)展起到非常重要的作用，這就需要對醫(yī)院的信息檔案進行合理的管理。而且對醫(yī)院的整體結(jié)構(gòu)來說，最主要的任務就是醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療服務，這就需要對醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療服務進行一個合理的檔案歸納，這樣在患者進行治療的過程中能夠有充分的檔案對自身的身體狀況進行闡述。但是傳統(tǒng)的檔案管理模式對這些檔案并不能做到良好的管理，因此這就需要在原有的基礎(chǔ)上進行有效的創(chuàng)新，只有這樣才能真正的實現(xiàn)患者對檔案的查詢能夠做到及時和迅速。另外實行醫(yī)院檔案管理的信息化不僅能使得患者對自身的病情有一個全面的了解，還能為醫(yī)生在對患者進行治療的過程中提供可靠的依據(jù)，進一步實現(xiàn)在對者進行順利治療的過程中，提高對醫(yī)院內(nèi)部信息檔案的管理。

（二）有利于促進醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展。對醫(yī)院實施現(xiàn)代信息化的管理，不僅能對檔案進行管理，還可以對醫(yī)院內(nèi)部的工作人員有一個有效的管理。開展信息化檔案管理對提高醫(yī)院內(nèi)部工作人員的思想道德素質(zhì)起到非常重要的作用，而且在進行信息化管理的條件下建立醫(yī)院內(nèi)部員工的獎懲制度對醫(yī)院的發(fā)展起到不可忽視的作用。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

盡管這種信息化管理在醫(yī)院的發(fā)展過程中發(fā)揮非常重要的作用，但是并不能說明這種信息化管理就完全不存在弊端。在研究過程中發(fā)現(xiàn)這種信息化管理模式在醫(yī)院的發(fā)展過程中還存在一些問題，在這里筆者就對醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題進行詳細的說明。

（一）醫(yī)院基礎(chǔ)設施不到位。盡管現(xiàn)在已經(jīng)有部分醫(yī)院開始實行信息化管理，但是在技術(shù)和設施上面還有很大的缺失，而且醫(yī)院對信息化管理的重視程度并不是很高，這些問題都會導致現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)部信息化管理不能得到良好的發(fā)展。在對信息化去管理的過程中大多數(shù)都需要使用計算機，這是因為只有通過計算機才能對相應的數(shù)據(jù)進行有效的處理。但是目前醫(yī)院內(nèi)部對計算機的應用還存在一些問題，這就會降低醫(yī)院工作人員對醫(yī)院檔案處理和歸納的速率。

（二）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確。由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設體制不完善、分工職責不明確、構(gòu)建機制不健全的情況，進而不能很好的對檔案信息進行統(tǒng)一管理，導致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務性的特點，導致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。

三、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的有效措施

簡單來說，也就是對檔案信息進行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個環(huán)節(jié)中，通過運用先進的信息化技術(shù)，方便對其進行應用和查詢，并將以往的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾矸绞健?/p>

（一）加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設施的建設力度。目前，在我國的大多數(shù)醫(yī)院中，其檔案資料主要運用紙質(zhì)和照片兩種形式。這兩種形式受到通風因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會給醫(yī)院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲的空間比較大，不能有效地將檔案的指標進行永久保存。因此，在對檔案信息化進行建設時，建設軟件和硬件設施是十分有必要的。其中，硬件設施指的是計算機設備、多媒體技術(shù)設備、錄入系統(tǒng)以及存儲設備等，例如復印機、照相機以及掃描儀等；軟件設施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設的檔案查詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、信息安全軟件以及計算機操作系統(tǒng)軟件等。

（二）保證檔案管理的數(shù)字化建設。雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有十多年的發(fā)展歷史，但是其還是運用紙質(zhì)的形式對檔案進行管理。因此，為了實現(xiàn)檔案管理的信息化，首先，醫(yī)院通過運用數(shù)字化的方式制定相關(guān)的文件規(guī)范，將其保存為電子文檔；其次，對于已經(jīng)保存過的醫(yī)院檔案管理資料來說，對其進行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化。由于大多數(shù)醫(yī)院沒有很好地意識到檔案管理工作的重要性，進而導致醫(yī)院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業(yè)性不強。因此，加強對醫(yī)院檔案管理人員的信息化培訓工作是十分有必要的。

篇5

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；管理現(xiàn)代化；服務

前言

檔案事業(yè)發(fā)展離不開創(chuàng)新。21世紀信息社會對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要想很快地適應此要求，就必須有新的思維方式、新的理論體系、新的工作方法。同時在檔案工作的過程中要解放思想，及時破除因循守舊的觀念；堅持與時俱進，樹立全新的服務理念，擺正自己的位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中適時地發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新前提

（一）創(chuàng)新在實踐中進行：事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，但創(chuàng)新一定要有一定的根據(jù)，不能隨心所欲的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都需要實踐對其進行檢驗，一切有利于事業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新，都要積極地進行推廣，在實踐中接受檢驗并要不斷地完善。

（二）創(chuàng)新與現(xiàn)實相結(jié)合：現(xiàn)今社會，檔案工作依然處于初級發(fā)展階段，計劃經(jīng)濟模式向市場經(jīng)濟模式的轉(zhuǎn)變過程中，很多問題并沒有很好的解決，多種條件限制著檔案工作的有效進行，檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出后勁不足狀態(tài)、社會檔案意識不強、發(fā)展緩慢、檔案部門工作不徹底。創(chuàng)新不應該脫離現(xiàn)實、不能忽略現(xiàn)實，一切要從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實中存在的一系列問題，在現(xiàn)實中打好基礎(chǔ)，尋找突破口。

（三）創(chuàng)新在基礎(chǔ)上進行：創(chuàng)新一定要在原有基礎(chǔ)之上進行，不能胡亂創(chuàng)新。建國一直到現(xiàn)在，我國檔案工作經(jīng)歷了半個多世紀的發(fā)展，逐步形成了一整套關(guān)于檔案的理論、方法、工作經(jīng)驗，檔案事業(yè)發(fā)展較快，形成了有特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對我們?nèi)蘸蟮臋n案工作的進行仍然具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，因此，創(chuàng)新不能離開基礎(chǔ)，需要認真研究，及時地總結(jié)過去的基礎(chǔ)，對現(xiàn)在和將來的形式進行分析，在發(fā)展的過程中尋找新的突破點。

（四）多學習、借鑒才能創(chuàng)新：創(chuàng)新的基礎(chǔ)是學習，創(chuàng)新的階梯是借鑒，學習的動力、目的是創(chuàng)新。檔案工作要學習好本專業(yè)中好的方法、經(jīng)驗，同時也要借鑒其他行業(yè)中好的方法、經(jīng)驗，本專業(yè)和其他行業(yè)的成功的方法、經(jīng)驗相結(jié)合才能更好地做到“推陳出新”。

二、創(chuàng)新服務手段

（一）開展現(xiàn)行文件閱覽服務：伴隨著改革開放的步伐不斷加快，越來越多的黨政機關(guān)及有關(guān)部門人員到檔案館（室）進行查閱。特別是我國在加入世貿(mào)之后，公民的需求越來越多，如維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等，希望了解到有關(guān)政策信息。開展現(xiàn)行文件閱讀服務可以適應不斷變化發(fā)展的形式，進而轉(zhuǎn)變工作職能，促進黨和政府與人民群眾之間的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益。

（二）利用網(wǎng)絡創(chuàng)制檔案管理平臺：當今社會的信息技術(shù)水平高度發(fā)達，建立檔案內(nèi)部局域網(wǎng)，檔案部門可以制作自己的網(wǎng)頁，在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)和信息，使企事業(yè)單位的網(wǎng)站和檔案管理服務系統(tǒng)緊密相連，使檔案信息在網(wǎng)上檢索成為可能，為廣大用戶提供更加方便、快捷的服務。

（三）電子文件實現(xiàn)自主收集、上傳：檔案管理部門不應該忽視單機上形成的電子文件的收集工作。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集的不同之處是，大部分的電子文件的形成是通過下載和上傳完成的。因此，檔案部門可以在網(wǎng)頁上建立電子文件使用自動上傳的工作窗口，第一時間對收集來的電子文件進行歸檔。

（四）實行在線的服務方式：在信息化時代里檔案的利用方式也發(fā)生了改變。社會的全面信息化注重信息的時效性，人們在工作、學習過程中希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡更加及時準確地獲得多種信息。因此，主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式必將代替被動的、手工式的檔案提供利用方式。

三、服務領(lǐng)域的延伸

（一）深入挖掘檔案信息，及時“反饋”：檔案信息資源開發(fā)利用時經(jīng)常使用“反饋方法”。利用反饋信息資源開發(fā)利用中產(chǎn)生的結(jié)果，對其進行分析研究，能夠提高信息資源開發(fā)利用的合理性、科學性、系統(tǒng)性。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料不斷的分析、不斷的研究，在這樣的基礎(chǔ)上，企業(yè)要進行自我調(diào)節(jié)，檢查企業(yè)自身制定的目標是否已經(jīng)達到。

（二）信息服務的社會化、多主體：社會全方位服務成為檔案管理者的共識。因為檔案部門要針對不同的人群來制定不同的服務目標。在信息化高度發(fā)達的社會，人們需要了解各種各樣信息。隨著科學技術(shù)的水平的不斷提高，人們從事的各個領(lǐng)域的工作都離不開信息服務。檔案信息的單一需求逐漸向綜合需求方面發(fā)展。

（三）做到信息資源的共享：21世紀信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，人類的知識的占有量逐漸增加，信息總量在急劇增長，文獻情報紛繁復雜，文獻部門很難對所有知識和信息加以收集、整理、保存、利用。因此，建立一個社會信息系統(tǒng)，來打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的舊局面，管理一體化，發(fā)揮整體優(yōu)勢。利用信息資源建立聯(lián)合目錄，讓資源得以共享。信息資源的共享是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件也是其核心內(nèi)容之一。

（四）發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)，服務實體化：在信息化高度發(fā)達的社會，檔案人員不單單是檔案的保管員，還是檔案信息財富的擁有者、提供者；檔案館（室）變成了檔案信息的聚集中心、交流中心與信息技術(shù)的用戶，已經(jīng)不是單純的收藏機構(gòu)了。檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向在知識經(jīng)濟時生了變化，開始走信息化道路，開始創(chuàng)建檔案信息服務產(chǎn)業(yè)，檔案信息工作的主要內(nèi)容包括搜集、加工、貯存、檢索、服務，使檔案產(chǎn)業(yè)的服務實體。

結(jié)語：總之，21世紀信息化時代的到來對檔案工作的要求也逐步提高，要想做好檔案工作，就必須及時的尋找創(chuàng)新的途徑，運用合理的方式進行創(chuàng)新，這樣才可以應對檔案工作中出現(xiàn)的不同問題，把檔案工作推向一個新的階段。

參考文獻

[1]陸樹峰.檔案庫房的科學管理[J].黑龍江科技信息. 2010,30.

[2]李漫.我國檔案工作標準化問題及對策研究[D].安徽大學。2010.04.

[3]彭遠明.檔案文獻遺產(chǎn)保護與利用的方法論研究[D].復旦大學.2008.02.

[4]苗菁基于知識管理的企業(yè)檔案管理模式研究[D].山西大學.2010.06.