發(fā)布時(shí)間:2023-09-21 17:36:14
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇業(yè)務(wù)應(yīng)用管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞 大線(xiàn)網(wǎng) 信息化管理 票務(wù)管理系統(tǒng)
一、票務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生由來(lái)
傳統(tǒng)方式的收益核對(duì)是利用原始紙質(zhì)報(bào)表,通過(guò)大量的計(jì)算、繁瑣的統(tǒng)計(jì)步驟,最終生成財(cái)務(wù)月報(bào)。票務(wù)收益計(jì)算量大、人工成本消耗大、生成報(bào)表速度慢,歷史數(shù)據(jù)查找麻煩,管理方面不高效,這些都是人工核算方式下制約票務(wù)管理效率的瓶頸。隨著信息技術(shù)和管理知識(shí)在票務(wù)管理領(lǐng)域的不斷應(yīng)用,改進(jìn)傳統(tǒng)票務(wù)管理模式,開(kāi)發(fā)與之相適應(yīng)的票務(wù)管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。
二、開(kāi)發(fā)票務(wù)管理系統(tǒng)理念及功能應(yīng)用
(一)票務(wù)管理理念改變
企業(yè)實(shí)現(xiàn)票務(wù)數(shù)據(jù)信息化,不僅是核算工具的變化,同時(shí)也是票務(wù)收益業(yè)務(wù)管理理念的變化。原業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)需通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),報(bào)表設(shè)計(jì)以原先的紙質(zhì)報(bào)表格式為藍(lán)本,用鍵盤(pán)輸入代替手工填寫(xiě),密碼確認(rèn)代替紙質(zhì)簽名蓋章。通過(guò)系統(tǒng)程序完成對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算和后續(xù)處理,達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量,便于各層級(jí)票務(wù)人員管理。
(二)票務(wù)管理系統(tǒng)雛形
以廣州地鐵為例,2006年首個(gè)票務(wù)管理系統(tǒng)主要由收益管理模塊構(gòu)成,通過(guò)車(chē)站對(duì)原始數(shù)據(jù)錄入,接入清分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比結(jié)算,下發(fā)并跟進(jìn)短款的補(bǔ)款情況,最終生成財(cái)務(wù)月報(bào)。大大提高了收益核算工作效率、處理速度和準(zhǔn)確性,同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本、人力成本。
(三)票務(wù)管理系統(tǒng)全面應(yīng)用
2012年成功開(kāi)發(fā)并上線(xiàn)使用新的票務(wù)管理系統(tǒng),在首期系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完善了收益管理功能,增加了票務(wù)物品管理、票庫(kù)管理、收益安全管理以及系統(tǒng)管理等功能。新增主要功能應(yīng)用說(shuō)明如下:
(1)車(chē)站收益管理:將乘客事務(wù)審批管理、無(wú)效票管理、特種票黑名單管理、非標(biāo)準(zhǔn)幣管理仍需通過(guò)紙質(zhì)報(bào)表交接的業(yè)務(wù)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化管理,并供各級(jí)票務(wù)管理人員查詢(xún)報(bào)表。優(yōu)化了一系列的流程,不但減少了紙質(zhì)交接環(huán)節(jié),同時(shí)工作效率也得到了明顯提高。
(2)票務(wù)物品管理:通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)鑰匙、備品、發(fā)票的臺(tái)賬進(jìn)行出、入庫(kù)管理;備用金配發(fā)、領(lǐng)用、回收、上交操作;硬幣流失臺(tái)賬錄入、提交、審核操作,供各層級(jí)人員查詢(xún)報(bào)表。自廣州地鐵1997年開(kāi)通以來(lái),票務(wù)物品管理依靠著紙質(zhì)單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)賬進(jìn)行管理。為了體現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理,2012年在票務(wù)管理系統(tǒng)新增加物品管理模塊,對(duì)于車(chē)站與車(chē)務(wù)部的票務(wù)物品之間交接,以及車(chē)站與財(cái)務(wù)部的備用金交接環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了電子化流程,減少了大量臺(tái)賬的填寫(xiě),避免了由于交接時(shí)間過(guò)長(zhǎng),原始紙質(zhì)資料的丟失或銷(xiāo)毀,導(dǎo)致難以追溯原始交接記錄情況。
(3)票庫(kù)管理:通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)站間調(diào)票及上交車(chē)票組車(chē)票入庫(kù)操作,供各級(jí)票務(wù)管理人員查詢(xún)票庫(kù)管理類(lèi)報(bào)表。目前車(chē)站通過(guò)在系統(tǒng)操作站間調(diào)票的調(diào)出、調(diào)入數(shù)量確認(rèn),實(shí)現(xiàn)了確認(rèn)當(dāng)天售存日?qǐng)?bào)自動(dòng)入賬功能,達(dá)到車(chē)站車(chē)票數(shù)量出入庫(kù)同步,避免了由于人工錯(cuò)錄或漏錄導(dǎo)致車(chē)票賬實(shí)不符情況。該模塊也同時(shí)解決了上交車(chē)票組車(chē)票數(shù)量確認(rèn)保存后自動(dòng)計(jì)入綜合中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的步驟,減少了操作人員手工重復(fù)記賬的工序。
(4)收益安全管理:根據(jù)問(wèn)題類(lèi)型進(jìn)行錄入、核對(duì)及處理,供各層級(jí)票務(wù)管理人員查詢(xún)臺(tái)賬,以便及時(shí)跟進(jìn)問(wèn)題和整改,提高管理效率。以票務(wù)運(yùn)作問(wèn)題處理為例,問(wèn)題提報(bào)人根據(jù)問(wèn)題類(lèi)型進(jìn)行提報(bào),并列明需車(chē)務(wù)部處理回復(fù)形式,由車(chē)站、車(chē)務(wù)部填寫(xiě)處理意見(jiàn),反饋給提報(bào)部門(mén),提報(bào)部門(mén)后續(xù)跟進(jìn)問(wèn)題的核對(duì)及結(jié)算工作。業(yè)務(wù)主管部門(mén)定期可根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)設(shè)定違章,系統(tǒng)自動(dòng)納入考核違章情況月度匯總表中。將之前的兩個(gè)操作合并為一整項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,大大減輕了月度匯總的工作量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,跟進(jìn)整改情況。
(5)系統(tǒng)管理:由各層級(jí)系統(tǒng)管理員通過(guò)票務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)所管轄的部門(mén)用戶(hù)進(jìn)行信息化管理。結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)管理特點(diǎn),積極運(yùn)用票務(wù)管理系統(tǒng),提高了各業(yè)務(wù)單位工作效率和數(shù)據(jù)分析精確度,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策提供更多的數(shù)據(jù)信息,對(duì)提升運(yùn)營(yíng)服務(wù)水平發(fā)揮了重要作用。目前系統(tǒng)提供的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表共177份,能滿(mǎn)足現(xiàn)階段的日常票務(wù)審核分析工作,使得全線(xiàn)網(wǎng)整體票務(wù)運(yùn)作有序可控。
按照現(xiàn)行的管理方式,綜合票務(wù)規(guī)章執(zhí)行情況、票務(wù)指標(biāo)完成、設(shè)備狀態(tài)等情況,評(píng)估各運(yùn)營(yíng)中心票務(wù)運(yùn)作情況。深化總部組織變革的要求,在實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的同時(shí),進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)核對(duì)優(yōu)化管理。2014年對(duì)新票務(wù)管理系統(tǒng)核對(duì)功能進(jìn)行優(yōu)化,在確保票務(wù)收益安全的前提下,將全面核對(duì)操作變更為以系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)為主,人工操作為輔的核對(duì)方式。
三、票務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)系統(tǒng)功能與企業(yè)發(fā)展匹配問(wèn)題
大線(xiàn)網(wǎng)不斷地發(fā)展,持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化票務(wù)管理和運(yùn)作模式,不斷地完善、優(yōu)化系統(tǒng)功能,使之匹配線(xiàn)網(wǎng)發(fā)展需要,這是必不可少的工作。下面以廣州地鐵實(shí)例予以說(shuō)明:
(1)由于物品管理業(yè)務(wù)流程的改變,2011年提報(bào)的票務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目中關(guān)于該模塊的需求實(shí)現(xiàn)功能與現(xiàn)階段操作不能完全吻合,難以完全代替紙質(zhì)臺(tái)賬,未能很好地實(shí)現(xiàn)信息化管理。目前在操作界面與功能方面需進(jìn)一步完善,以更貼近現(xiàn)場(chǎng)操作。
(2)目前票務(wù)管理系統(tǒng)的乘客事務(wù)審批業(yè)務(wù)流程只限于本運(yùn)營(yíng)中心的事務(wù)審批,跨中心異地車(chē)站辦理審批業(yè)務(wù)仍需按紙質(zhì)審批表辦理,煩瑣的審批流程不利于工作效率提高。
(二)建立全面數(shù)據(jù)平臺(tái)問(wèn)題
現(xiàn)代管理中出現(xiàn)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)本身具有獨(dú)立性,為更好地體現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢(shì),在滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的前提下,協(xié)調(diào)每個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)設(shè)計(jì)為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,以避免各系統(tǒng)相互獨(dú)立形成信息孤島,體現(xiàn)信息全面性,使投資效益最大化。
(三)人員操作問(wèn)題
票務(wù)管理系統(tǒng)具有使用人群廣,業(yè)務(wù)內(nèi)容比較細(xì),涉及的操作界面、報(bào)表數(shù)量多等特點(diǎn),各層級(jí)票務(wù)人員在功能操作、報(bào)表應(yīng)用方面存在一定的差距,難以為后續(xù)開(kāi)展票務(wù)審核分析、管理工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
四、后續(xù)工作開(kāi)展及展望
在大線(xiàn)網(wǎng)發(fā)展的背景下,越來(lái)越多線(xiàn)路開(kāi)通,票務(wù)管理系統(tǒng)作為票務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)源頭,要為業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的信息,必須不斷地優(yōu)化完善。
(1)為更好地應(yīng)用票務(wù)管理系統(tǒng),提升票務(wù)管理水平,保證收益安全,急需完善現(xiàn)有規(guī)章制度、業(yè)務(wù)指引,規(guī)范各層級(jí)票務(wù)人員的作業(yè)行為。作為總部票務(wù)職能管理部門(mén),應(yīng)全面掌握系統(tǒng)現(xiàn)有和改造后的功能和流程,做好現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
(2)根據(jù)票務(wù)業(yè)務(wù)管理深度的延伸,結(jié)合現(xiàn)有管理模式,持續(xù)完善系統(tǒng)功能、優(yōu)化系統(tǒng)操作流程,開(kāi)展科學(xué)有效的信息化管理,解決管理難題。
(3)依托清分、IT信息管理平臺(tái),建立票務(wù)管理系統(tǒng)、票務(wù)數(shù)據(jù)分析、票務(wù)監(jiān)控評(píng)估共享平臺(tái),為票務(wù)建立快捷、有效的管理體系提供有力的手段。對(duì)系統(tǒng)收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、加工,提供精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
(4)加強(qiáng)操作人員的功能培訓(xùn),要求熟知操作流程,掌握系統(tǒng)報(bào)表的設(shè)計(jì)原理及取數(shù)邏輯,便于在日常工作中更好地應(yīng)用票務(wù)管理系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)開(kāi)展票務(wù)管理,使票務(wù)運(yùn)作更順暢、更高效。
票務(wù)管理系統(tǒng)在廣州地鐵得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了一定成效,積累了票務(wù)信息化管理成功應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),將為地鐵同行提供管理借鑒。
(作者單位為廣州市地鐵集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 朱貴欽.地鐵票務(wù)系統(tǒng)信息安全管理思考[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2014(35).
【關(guān)鍵詞】電力;營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);管理;應(yīng)用
營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)是貫徹“SGl86”工程總體部署,落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息化建設(shè)任務(wù)要求的重大舉措,是實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)集約化管理的基礎(chǔ)和保障,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新的重要載體和推動(dòng)力。另一方面,“大營(yíng)銷(xiāo)”體系的建設(shè)實(shí)施,有效的解決了傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)工作中存在的管理鏈條長(zhǎng)、管理層級(jí)多、服務(wù)資源分散、業(yè)務(wù)流程繁瑣、運(yùn)行效率不高等問(wèn)題。公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的成功上線(xiàn)以及“大營(yíng)銷(xiāo)”體系建設(shè)的成功實(shí)施,使?fàn)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確、管理職責(zé)更加清晰,是對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)工作的一次改革和洗禮,對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
一、電力營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)
“SGl86”營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包括新裝、增容及變更用電、供用電合同管理、抄表管理、核算管理、電費(fèi)收繳及帳務(wù)管理、用電檢查管理、95598大集中、資產(chǎn)管理、計(jì)量點(diǎn)管理、計(jì)量體系管理、電能信息采集、市場(chǎng)管理、線(xiàn)損管理、能效管理、有序用電管理、客戶(hù)關(guān)系管理、客戶(hù)聯(lián)絡(luò)、稽查及工作質(zhì)量、客戶(hù)檔案資料管理類(lèi)342項(xiàng)業(yè)務(wù)。在實(shí)際應(yīng)用中,不但要熟悉本職工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,而且要熟悉系統(tǒng)流程、具備相應(yīng)的實(shí)際操作能力。目前,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,各項(xiàng)性能指標(biāo)正常,各流程環(huán)節(jié)工作人員都能進(jìn)行熟練的操作。
二、主要做法
(一)組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)“大營(yíng)銷(xiāo)”建設(shè)實(shí)施方案,公司客戶(hù)服務(wù)中心設(shè)置主任一人;專(zhuān)責(zé)設(shè)置分別為電能計(jì)量、供電所管理、電費(fèi)電價(jià)、營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)、稽查與優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全與市場(chǎng)、績(jī)效與綜合事務(wù);設(shè)置營(yíng)業(yè)班、電費(fèi)班、用電檢查班、稽查信息班、計(jì)量班五個(gè)班組。
根據(jù)組織機(jī)構(gòu)人員及班組設(shè)置及相應(yīng)職責(zé),對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的人員角色、工作流程等進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置,使系統(tǒng)與實(shí)際達(dá)到完全一致,強(qiáng)化了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相應(yīng)人員的責(zé)任,保證了營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中各工作流程相應(yīng)環(huán)節(jié)的通暢流轉(zhuǎn)。
(二)工作流程
1 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理
新裝增容與變更用電合稱(chēng)業(yè)務(wù)擴(kuò)充,也叫“業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”,簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)擴(kuò)”,是從受理客戶(hù)用電申請(qǐng)到向客戶(hù)正式供電為止的全過(guò)程。包括高壓新裝、高壓增容、低壓居民新裝、低壓非居民新裝以及暫停、改類(lèi)、計(jì)量裝置故障、銷(xiāo)戶(hù)等三十余種業(yè)務(wù)類(lèi)型。
“大營(yíng)銷(xiāo)”體系的建設(shè),規(guī)范并簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,從35千伏及以下高壓客戶(hù)和低壓客戶(hù)的業(yè)務(wù)受理到方案制定、答復(fù)供電方案、簽訂合同,一直到竣工驗(yàn)收、停送電管理、資料歸檔,實(shí)現(xiàn)了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作程序標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,簡(jiǎn)化了用電手續(xù),縮短了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝周期,從而提高了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
2 計(jì)量資產(chǎn)管理
計(jì)量資產(chǎn)管理包含配送需求、裝用前檢定/校準(zhǔn)、配送執(zhí)行等多種業(yè)務(wù)流程。目前已實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量設(shè)備從新購(gòu)入庫(kù)、校驗(yàn)、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)到報(bào)廢歸庫(kù)的全過(guò)程跟蹤監(jiān)控管理,對(duì)每一塊設(shè)備的參數(shù)、運(yùn)行狀況可以實(shí)時(shí)跟蹤,大大提高了設(shè)備的實(shí)際使用率和管理水平。同時(shí),根據(jù)“大營(yíng)銷(xiāo)”組織機(jī)構(gòu)人員設(shè)置以及營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中權(quán)限配置,嚴(yán)格按照“大營(yíng)銷(xiāo)”相應(yīng)的計(jì)量班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、技術(shù)員、主責(zé)等工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)計(jì)量資產(chǎn)的入庫(kù)、配送到拆回入庫(kù)做到系統(tǒng)與實(shí)際一致,實(shí)現(xiàn)計(jì)量資產(chǎn)全過(guò)程管理。
3 抄核收管理
抄核收工作是一項(xiàng)綜合性,復(fù)雜性和艱巨性的工作,也是營(yíng)銷(xiāo)管理中的重中之重。自營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上線(xiàn)及“大營(yíng)銷(xiāo)”實(shí)施后,抄表核算收費(fèi)流程趨向規(guī)范化、流程化,要求抄表員在規(guī)定日期對(duì)電能表進(jìn)行實(shí)抄,到戶(hù)實(shí)抄率達(dá)100%,且要求所有操作均需走系統(tǒng)流程,抄表管理包括抄表段管理、抄表機(jī)管理、抄表計(jì)劃管理等。
核算管理是從電費(fèi)計(jì)算到電費(fèi)審核最后形成應(yīng)收的全過(guò)程管理,是供電企業(yè)保證電費(fèi)回收的一種手段和措施,同時(shí)也是電費(fèi)管理的中樞和核心。功能包括:電費(fèi)計(jì)算參數(shù)管理、電量電費(fèi)計(jì)算、審核管理、電費(fèi)退補(bǔ)管理、費(fèi)控管理等。
收費(fèi)賬務(wù)是通過(guò)開(kāi)展坐收、走收、代收、代扣、卡表購(gòu)電、網(wǎng)上繳費(fèi)等多種收費(fèi)業(yè)務(wù),及時(shí)回收客戶(hù)電費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi);遵循有借有貸、借貸相等的會(huì)計(jì)記賬原則建立電費(fèi)賬務(wù)管理體系;同時(shí)加強(qiáng)欠費(fèi)管理,明確催費(fèi)責(zé)任人,建立欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別管理、按照統(tǒng)一的催費(fèi)管理策略進(jìn)行催費(fèi),提高電費(fèi)回收率。電費(fèi)收繳及賬務(wù)管理包括客戶(hù)繳費(fèi)管理、業(yè)務(wù)費(fèi)繳費(fèi)管理、營(yíng)銷(xiāo)賬務(wù)管理、欠費(fèi)管理、卡表售電管理等。
(三)確保流程正常運(yùn)行的支持保障系統(tǒng)
1 思想重視、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、措施到位
思想重視是干好任何工作的前提個(gè)保證,深刻認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展對(duì)用電業(yè)務(wù)開(kāi)展的巨大推動(dòng)作用,切實(shí)認(rèn)識(shí)到發(fā)展信息化的必要性和緊迫性是信息化工作良好開(kāi)展的認(rèn)識(shí)。
2 開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)全員“大培訓(xùn)”
培訓(xùn)是廣大員工熟悉、掌握系統(tǒng)的重要途徑,尤其是系統(tǒng)運(yùn)行初期,大家對(duì)系統(tǒng)功能較為陌生,后期系統(tǒng)功能的不斷完善也需要業(yè)務(wù)人員及時(shí)掌握,這些都需要認(rèn)真做好培訓(xùn)工。
公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的培訓(xùn)工作高度重視,除了上級(jí)安排的集中培訓(xùn)積極安排技術(shù)骨干人員參加之外,而且還按照組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)層層組織相關(guān)培訓(xùn),保證不僅管理人員熟悉系統(tǒng)功能,基層班組人員也掌握操作方法,并把是否掌握系統(tǒng)功能、是否能夠順利操作作為職工上崗的必要條件。
公司充分利用電教室進(jìn)行培訓(xùn),使培訓(xùn)人員達(dá)到人手一機(jī),對(duì)系統(tǒng)功能認(rèn)識(shí)更加直觀,印象更加深刻,操作演練更加真實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,達(dá)到了良好的培訓(xùn)效果。
3 深化營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)集成應(yīng)用。
通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與95598服務(wù)平臺(tái)的信息集成,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)95598客戶(hù)訴求電話(huà)的業(yè)務(wù)受理與高效處理、反饋與回訪;通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用與營(yíng)銷(xiāo)稽查監(jiān)控系統(tǒng)的信息集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)業(yè)、電費(fèi)、收費(fèi)、計(jì)量等核心業(yè)務(wù)與服務(wù)質(zhì)量的在線(xiàn)監(jiān)控;通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用與用電信息采集系統(tǒng)的信息共享,實(shí)現(xiàn)公專(zhuān)變自動(dòng)抄表、分臺(tái)分線(xiàn)線(xiàn)損統(tǒng)計(jì)、用電現(xiàn)場(chǎng)異常監(jiān)控等應(yīng)用,為“大營(yíng)銷(xiāo)”體系建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支撐。
4 嚴(yán)格執(zhí)行考核管理辦法
有“法”可依,有“法”必依,根據(jù)考核管理辦法進(jìn)行嚴(yán)格考核,極大地調(diào)動(dòng)了相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人的工作積極性,增強(qiáng)了工作責(zé)任心。在營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,嚴(yán)格按照實(shí)際信息填寫(xiě),嚴(yán)格按照工單要求處理,有效避免了工單超時(shí)、違反數(shù)據(jù)核查規(guī)則、電費(fèi)發(fā)行錯(cuò)誤等,同時(shí)對(duì)違反管理辦法嚴(yán)重的處以調(diào)離原崗位或下崗培訓(xùn)的嚴(yán)厲處罰,有效保障了系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行。
三、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)踐特色與亮點(diǎn)
(一)“干多大事給多大權(quán)”,做到責(zé)權(quán)相符
根據(jù)“大營(yíng)銷(xiāo)”組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)配置,堅(jiān)持“權(quán)限最小化”原則,在營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中配置相應(yīng)的工作流程并賦予人員工號(hào)相應(yīng)的角色權(quán)限,做到了“責(zé)權(quán)相符”?!按鬆I(yíng)銷(xiāo)”體系的建設(shè),規(guī)范了各工作崗位及相應(yīng)職責(zé),從而為營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中工單的處理做到了“有法可依”,各環(huán)節(jié)各工作人員各司其職,避免了互相推諉塞責(zé),或因權(quán)限過(guò)大導(dǎo)致工單被其他人鎖定而造成工單超時(shí),同時(shí),出現(xiàn)責(zé)任追究時(shí),責(zé)任人一目了然。
(二)培養(yǎng)多面手,層層把關(guān)“大營(yíng)銷(xiāo)”的實(shí)施,使職責(zé)分工更加明確,但在營(yíng)銷(xiāo)管理中,雖然各業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,但不是絕對(duì)獨(dú)立,而是有著較為密切的聯(lián)系。因此,在平時(shí)的工作中,業(yè)務(wù)人員除了要熟悉掌握各自專(zhuān)業(yè)技能外,還需要學(xué)習(xí)其他一些業(yè)務(wù)知識(shí),尤其是營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)、計(jì)量等專(zhuān)責(zé),更要是營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的多面手。
(三)加強(qiáng)溝通,提高系統(tǒng)應(yīng)用水平
每月電費(fèi)發(fā)行完畢、形成各種報(bào)表以后,客戶(hù)服務(wù)中心都召開(kāi)一次由主任主持,分管經(jīng)理、各專(zhuān)責(zé)和班組長(zhǎng)參加的針對(duì)本月的營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì),對(duì)在抄表、業(yè)擴(kuò)、計(jì)量、核算、電費(fèi)、95598等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行一次總結(jié)分析,進(jìn)行溝通。大家暢所欲言,把問(wèn)題擺出來(lái),集思廣益,出謀劃策,不但解決了問(wèn)題,促進(jìn)了共同學(xué)習(xí),而且有效的提高了營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用水平。
(四)規(guī)范基礎(chǔ)檔案管理,夯實(shí)營(yíng)銷(xiāo)基礎(chǔ)
由于歷史原因,營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的完整性、一致性存在問(wèn)題,自營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái)及“大營(yíng)銷(xiāo)”體系的實(shí)施,公司開(kāi)展了“營(yíng)銷(xiāo)一張網(wǎng),縣鄉(xiāng)一體化”的活動(dòng),規(guī)范基礎(chǔ)檔案管理,建立數(shù)據(jù)常態(tài)核查機(jī)制。明確了系統(tǒng)管理員為專(zhuān)責(zé)、各營(yíng)銷(xiāo)員為本部門(mén)第一責(zé)任人的責(zé)任,每周利用系統(tǒng)核查規(guī)則進(jìn)行核查并修改。
(五)拓展服務(wù)模式,創(chuàng)新繳費(fèi)方式
營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)強(qiáng)大豐富的接口功能,為各種繳費(fèi)方式的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)保障。為方便客戶(hù)繳費(fèi),提高電費(fèi)回收水平及客戶(hù)滿(mǎn)意度,結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),公司對(duì)電費(fèi)繳費(fèi)模式進(jìn)行了大膽探索,積極拓展電費(fèi)繳費(fèi)模式,在原有坐收、走收、銀行代扣的繳費(fèi)方式上,先后推出自助終端繳費(fèi)、手機(jī)繳費(fèi)、無(wú)線(xiàn)繳費(fèi)終端(移動(dòng)pos機(jī))繳費(fèi)、網(wǎng)上繳費(fèi)、銀行代收等多種電費(fèi)繳納方式,各種繳費(fèi)模式優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),用戶(hù)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇最適合的繳費(fèi)方式,在家里、在村里、在小區(qū)里、在銀行網(wǎng)點(diǎn)或用手機(jī)隨時(shí)隨地繳納電費(fèi)。
四、具體案例分析
在一次營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì)上,電費(fèi)班班長(zhǎng)提出城區(qū)供電所工商局小區(qū)的線(xiàn)損有些偏低,不知道什么原因。該臺(tái)區(qū)抄表例日為每月21日,并且臺(tái)區(qū)與用戶(hù)都安裝了采集終端,數(shù)據(jù)都是通過(guò)終端遠(yuǎn)程集抄上來(lái)的,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常。為此,大家展開(kāi)了討論,有的說(shuō)可能是線(xiàn)路的損耗小了,有的說(shuō)我們的管理水平提高了,有的說(shuō)電能表計(jì)量不準(zhǔn)確,還有的對(duì)集抄數(shù)據(jù)的正確性產(chǎn)生了懷疑。通過(guò)分析,大家一致認(rèn)為再核對(duì)一下集抄數(shù)據(jù)。
由此,我們改進(jìn)了工作方法,一是用電信息采集人員時(shí)刻關(guān)注終端在線(xiàn)情況,尤其是抄表例日是當(dāng)天的終端,發(fā)現(xiàn)不在線(xiàn)及時(shí)處理;二是核算人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常時(shí)及時(shí)通知抄表人員,核對(duì)集抄數(shù)據(jù),若為集抄錯(cuò)誤,立刻到現(xiàn)場(chǎng)抄錄,保證線(xiàn)損等各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
五、應(yīng)用效果
“大營(yíng)銷(xiāo)”體系的實(shí)施,使?fàn)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)各功能模塊在公司得到了全面展開(kāi)和深化應(yīng)用,取得了良好成效。各崗位人員配置及責(zé)任權(quán)限界定明確,對(duì)工作流程各節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度及服務(wù)質(zhì)量晴況可進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,系統(tǒng)各功能模塊的操作應(yīng)用更加熟練。
業(yè)務(wù)流程的規(guī)范簡(jiǎn)化,提高了工單準(zhǔn)確性、規(guī)范性,減少回退率、終止率,大大縮短了公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、變更的時(shí)問(wèn),提高了工作效率和對(duì)外服務(wù)水平。紅外抄表、遠(yuǎn)采集抄等自動(dòng)化抄表覆蓋率的普及,大大提高了抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,工作人員對(duì)系統(tǒng)的熟練應(yīng)用,提高了抄表錄人工作的準(zhǔn)確性及整個(gè)抄、核工作的效率。計(jì)量資產(chǎn)的全過(guò)程管理、基礎(chǔ)檔案信息的嚴(yán)格管理、繳費(fèi)方式的多樣、便捷,以及電費(fèi)賬務(wù)更加清晰、各種數(shù)據(jù)報(bào)表更加準(zhǔn)確可靠等等,不僅提升了公司的供電服務(wù)能力,也積極推進(jìn)了公司營(yíng)銷(xiāo)管理工作的整體水平。
近年來(lái),國(guó)內(nèi)外各企事業(yè)單位都十分重視信息化建設(shè),把加快信息化建設(shè)作為提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平、促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高決策質(zhì)量和效率的重要手段。結(jié)合中國(guó)石油發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,中國(guó)石油出臺(tái)了統(tǒng)一的“十一五”信息技術(shù)總體規(guī)劃,F5(企業(yè)信息系統(tǒng)管理)項(xiàng)目便是“十一五”信息技術(shù)總體規(guī)劃中的一項(xiàng),目標(biāo)是建立集成的監(jiān)控管理平臺(tái)和統(tǒng)一、完善的運(yùn)維管理體系,提高中國(guó)石油信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的可靠性和性能,從而保證中國(guó)石油各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高可用性,徹底改善IT服務(wù)的管理水平,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,降低IT服務(wù)支持成本。
被動(dòng)的傳統(tǒng)IT運(yùn)維管理
市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)Gartner調(diào)查發(fā)現(xiàn),在導(dǎo)致IT基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障的原因中,源自技術(shù)或產(chǎn)品方面的因素其實(shí)只占了 20%,而因?yàn)檫\(yùn)維管理方面的原因則占到80%,可見(jiàn)IT系統(tǒng)運(yùn)維及管理是相當(dāng)重要的。企業(yè)每年對(duì)IT部門(mén)投資都不少,但是得到的效益卻沒(méi)有體現(xiàn),問(wèn)題仍然時(shí)常發(fā)生,感覺(jué)好像所有的投入都打了水漂。
企業(yè)的IT運(yùn)維部門(mén)是一個(gè)吃力不討好的部門(mén),因?yàn)镮T運(yùn)維就是在后臺(tái)默默地保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,只有在問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候才想到還有IT部門(mén)的存在。這種現(xiàn)象是由于IT運(yùn)維管理還處于傳統(tǒng)模式,即無(wú)相應(yīng)的運(yùn)維監(jiān)控軟件或者是僅僅單獨(dú)使用某項(xiàng)監(jiān)控軟件而沒(méi)有聯(lián)合使用。這種傳統(tǒng)的IT運(yùn)維管理是被動(dòng)的管理,是孤島式的管理,是與業(yè)務(wù)應(yīng)用沒(méi)有聯(lián)動(dòng)的管理。
1.被動(dòng)管理
傳統(tǒng)的IT運(yùn)維管理是救火式的管理。通常是用戶(hù)先于IT人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后再找到IT部門(mén)要求解決問(wèn)題。這是由于傳統(tǒng)的IT管理采用人工方式管理基礎(chǔ)設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)管理是從各種IT基礎(chǔ)設(shè)備出發(fā)的,僅僅是保障各類(lèi)IT設(shè)備如服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、存儲(chǔ)設(shè)備、交換機(jī)等等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。
不采用任何管理軟件,僅僅靠運(yùn)維人員定期輪詢(xún),或者執(zhí)行某項(xiàng)命令來(lái)檢查設(shè)備,在系統(tǒng)規(guī)模較小時(shí),只要參與運(yùn)維的技術(shù)人員足夠負(fù)責(zé),人工運(yùn)維方式是可以滿(mǎn)足日常運(yùn)維需要的。但是,當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)達(dá)到一定的規(guī)模后,這種運(yùn)維方式的弊端就暴露出來(lái)了。輪詢(xún)一遍要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí),這樣,輪詢(xún)周期越長(zhǎng)也就代表越需要更久才能發(fā)現(xiàn)故障。這種被動(dòng)式管理IT導(dǎo)致有了問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
2. 無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)、孤島管理
有些企業(yè)雖然采用某一種或幾種監(jiān)控軟件來(lái)監(jiān)控IT基礎(chǔ)設(shè)施,但這些監(jiān)控軟件都各自獨(dú)立運(yùn)作,沒(méi)有進(jìn)行對(duì)業(yè)務(wù)的整合監(jiān)控。如果用戶(hù)投訴業(yè)務(wù)應(yīng)用不暢通,很難定位故障源,到底是網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)還是其他后臺(tái)系統(tǒng)出了問(wèn)題,或者是各部門(mén)踢皮球,都說(shuō)自己所負(fù)責(zé)的設(shè)備正常?
好一些的IT主管會(huì)把各個(gè)部門(mén)集合到一起開(kāi)會(huì),討論問(wèn)題根源。傳統(tǒng)的IT運(yùn)維管理方式是各類(lèi)設(shè)備的管理各自為政,絲毫沒(méi)有關(guān)聯(lián)性。處理故障不便于追根溯源。每個(gè)人的精力有限,在專(zhuān)業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)賴(lài)以生存的各基礎(chǔ)設(shè)施支撐單元上很難做到專(zhuān)、精、準(zhǔn)的多面手角色,加之由于管理范圍的界定和監(jiān)控手段的限制,運(yùn)維人員很難直接判定問(wèn)題是出在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)還是應(yīng)用系統(tǒng)自身,故障難以定位將直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)恢復(fù)時(shí)間的推遲,影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,大大降低服務(wù)質(zhì)量。
將IT運(yùn)維與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)
IT運(yùn)維是在后臺(tái)默默地保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行。IT運(yùn)維工作是無(wú)形的,怎樣把這種無(wú)形的運(yùn)維變?yōu)橛行?、甚至量?這就要把IT的運(yùn)維與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的IT運(yùn)維管理中,基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)維工作不能和業(yè)務(wù)相結(jié)合,僅僅是在設(shè)備管理的層面上。這就導(dǎo)致IT管理的成績(jī)沒(méi)有體現(xiàn)。想想看,如有業(yè)務(wù)應(yīng)用不正常,那網(wǎng)絡(luò)或者服務(wù)器之類(lèi)的任何一種基礎(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行又有什么用呢?業(yè)務(wù)應(yīng)用是“1”,設(shè)備是“0”,沒(méi)有了正常通暢的業(yè)務(wù)應(yīng)用,那其他的都是空談。只有在業(yè)務(wù)應(yīng)用暢通的前提下,基礎(chǔ)設(shè)施管理才有意義,才能體現(xiàn)IT運(yùn)維管理的價(jià)值。
因此我們需要幫助企業(yè)IT:部門(mén)了解用戶(hù)使用感受,關(guān)聯(lián)真實(shí)用戶(hù)感受和系統(tǒng)性能,指導(dǎo)問(wèn)題事件定位和原因診斷 。
企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程首先是基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)階段,這個(gè)階段主要是采購(gòu)一些硬件和應(yīng)用軟件。隨著采購(gòu)的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的IT組件不斷完備,IT系統(tǒng)初具規(guī)模,這就產(chǎn)生了IT運(yùn)維和管理的要求,即網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)監(jiān)控(NSM)階段,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)連通性和系統(tǒng)可用性,此階段主要還是對(duì)IT設(shè)備的監(jiān)控。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,IT系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)大,這時(shí)就產(chǎn)生了對(duì)IT服務(wù)流程進(jìn)行管理的需求,上升到第三階段,即IT服務(wù)管理(ITSM)的階段。以上三個(gè)階段都是IT間接產(chǎn)生業(yè)務(wù)價(jià)值的階段,對(duì)業(yè)務(wù)的順暢起輔助監(jiān)控的作用。
企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)IT系統(tǒng)依賴(lài)的不斷增強(qiáng),企業(yè)開(kāi)始關(guān)心IT服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)帶來(lái)的影響,強(qiáng)調(diào)從業(yè)務(wù)目標(biāo)角度出發(fā)來(lái)管理IT,也就是到達(dá)第四個(gè)階段――IT與業(yè)務(wù)融合的階段,即BSM(Business Service Management,業(yè)務(wù)服務(wù)管理)階段。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)IT服務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以確保IT能夠支持業(yè)務(wù)目標(biāo),從而直接產(chǎn)生業(yè)務(wù)價(jià)值(如圖2所示)。
如今各類(lèi)重要的IT應(yīng)用系統(tǒng)相繼在中國(guó)石油發(fā)揮著舉足輕重的作用,所以IT應(yīng)用系統(tǒng)的可用性尤其重要,例如ERP、OA、郵件、門(mén)戶(hù)等各類(lèi)重要的系統(tǒng)如果出現(xiàn)中斷,都會(huì)給企業(yè)造成大量的經(jīng)濟(jì)損失,所以除了需要對(duì)各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)部署冗余的設(shè)備以備保證其高可用性,同時(shí)也需要對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和管理,并且進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可用性是由底層的各類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施的狀態(tài)所決定的,因此建立一個(gè)有效的業(yè)務(wù)模型,將與某個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的底層IT基礎(chǔ)設(shè)施關(guān)聯(lián)起來(lái),該業(yè)務(wù)模型能夠有效地定位故障根源。這樣ERP的管理員只需要關(guān)心ERP業(yè)務(wù)的可用性,而沒(méi)有必要去關(guān)注每臺(tái)主機(jī)的性能參數(shù)和啟動(dòng)的進(jìn)程,不但大大節(jié)約了運(yùn)維時(shí)間,而且也提高了運(yùn)維效率,使故障持續(xù)時(shí)間大大縮短了。
基于BSM的IT運(yùn)維
當(dāng)前中國(guó)石油IT運(yùn)維管理的需求就是從業(yè)務(wù)出發(fā),建立基于BSM解決方案的新型IT運(yùn)維。
新型的IT運(yùn)維管理系統(tǒng)要做得到的就是基于BSM架構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。
首先,要實(shí)時(shí)掌控最終用戶(hù)對(duì)IT服務(wù)的使用體驗(yàn),根據(jù)制定好的SLA(Service Level Agreement,服務(wù)等級(jí)協(xié)議)來(lái)管理業(yè)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,這樣就可以根據(jù)業(yè)務(wù)影響和SLA來(lái)對(duì)IT服務(wù)進(jìn)行管理。
其次,通過(guò)端對(duì)端的應(yīng)用交易時(shí)間測(cè)量,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)要求端對(duì)端的可見(jiàn)性;從最終用戶(hù)的角度,來(lái)測(cè)量業(yè)務(wù)服務(wù)的響應(yīng)性能,主動(dòng)幫助運(yùn)維人員在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便在問(wèn)題對(duì)用戶(hù)造成不利影響之前,及時(shí)得到隔離、診斷和修復(fù),把它們對(duì)業(yè)務(wù)的干擾降到最低。
第三,提供業(yè)務(wù)服務(wù)、應(yīng)用及底層IT系統(tǒng)構(gòu)架部件之間的映射關(guān)系。這種解決方案通常會(huì)基于一種稱(chēng)為CMDB(Configuration Management Database,配置管理數(shù)據(jù)庫(kù))來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)服務(wù)依存關(guān)系映射技術(shù),來(lái)展現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)、應(yīng)用和底層IT系統(tǒng)構(gòu)架部件之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,這樣就增進(jìn)了對(duì)各種IT元素的掌控和理解。
第四, 借助業(yè)務(wù)服務(wù)與IT基礎(chǔ)設(shè)施的依存關(guān)系,對(duì)告警事件進(jìn)行管理。當(dāng)IT系統(tǒng)的組件產(chǎn)生告警時(shí),結(jié)合收集上來(lái)的底層的IT系統(tǒng)告警事件,對(duì)它們進(jìn)行過(guò)濾、關(guān)聯(lián)、聚合,根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)服務(wù)影響的嚴(yán)重性,來(lái)進(jìn)行排序處理。
傳統(tǒng)意義上的CMDB是服務(wù)流程中的一部分,是ITIL中最重要、最核心的概念之一,在以業(yè)務(wù)為核心的IT運(yùn)維中,CMDB也是業(yè)務(wù)建模的主要工具。CMDB通過(guò)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)工具收集和一定范圍的IT基礎(chǔ)架構(gòu)基礎(chǔ)信息,包括配置項(xiàng)和關(guān)系,建立IT基礎(chǔ)架構(gòu)模型;并通過(guò)端到端的業(yè)務(wù)服務(wù)拓?fù)鋱D來(lái)可視化展示業(yè)務(wù)系統(tǒng)所有部件和關(guān)聯(lián)關(guān)系。
把這四方面的功能整合起來(lái),從最終用戶(hù)的角度來(lái)衡量業(yè)務(wù)影響和風(fēng)險(xiǎn);自動(dòng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)、應(yīng)用和底層IT系統(tǒng)構(gòu)件,并建立依存關(guān)系;理解用戶(hù)感受,監(jiān)控用戶(hù)業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間 ,在用戶(hù)受影響之前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以求滿(mǎn)足下列功能:
1. 通過(guò)基于角色的業(yè)務(wù)視圖,提供業(yè)務(wù)流和服務(wù)的可見(jiàn)性;
2. 從最終用戶(hù)的角度來(lái)衡量業(yè)務(wù)影響和風(fēng)險(xiǎn);
3. 設(shè)置和檢測(cè)業(yè)務(wù)過(guò)程的SLA,了解應(yīng)用性能對(duì)業(yè)務(wù)的影響;
4. 24×7小時(shí)端到端監(jiān)控,從瀏覽器到后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控所有交易;
5. 理解用戶(hù)感受,監(jiān)控用戶(hù)業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間 ,在用戶(hù)受影響之前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
6. 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和按優(yōu)先級(jí)管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題;
7. 通過(guò)自動(dòng)把業(yè)務(wù)和底層運(yùn)營(yíng)信息建立關(guān)聯(lián)來(lái)縮短平均問(wèn)題修復(fù)時(shí)間;
8. 自動(dòng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)、應(yīng)用和底層IT系統(tǒng)構(gòu)件,并建立依存關(guān)系;
9. 通過(guò)聯(lián)合的CMDB,來(lái)為IT環(huán)境提供一個(gè)“統(tǒng)一的真實(shí)數(shù)據(jù)”視圖,這樣就可以為用戶(hù)提供一個(gè)主動(dòng)的、以業(yè)務(wù)為中心的BSM解決方案,幫助用戶(hù)極大地改善業(yè)務(wù)服務(wù)的性能和可用性,降低服務(wù)突然中斷帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
提升IT部門(mén)的作用
以前,IT運(yùn)維部門(mén)救火隊(duì)式的混亂狀況導(dǎo)致無(wú)法判斷IT運(yùn)維總體表現(xiàn)的好壞。而IT部門(mén)又是公認(rèn)的成本中心,這就導(dǎo)致了在很多企業(yè)中IT部門(mén)總是承受著很多批評(píng),IT人員的工作熱情也不高。
【關(guān)鍵詞】iPad VPN Teamviewer Citrix
【中圖分類(lèi)號(hào)】G275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2013)04-0195-01
隨著近些年集團(tuán)及長(zhǎng)城諸如合同管理、ERP、協(xié)同辦公等各類(lèi)信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)越來(lái)越多的依賴(lài)于基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,同時(shí)日常工作中許多管理者有越來(lái)越強(qiáng)烈的移動(dòng)辦公需求。而蘋(píng)果公司的便攜式iPad平板電腦的推出,說(shuō)其為IT產(chǎn)業(yè)帶來(lái)一場(chǎng)革命也不為過(guò)。隨著蘋(píng)果lOS系統(tǒng)的不斷完善以及基于此系統(tǒng)的各種不斷創(chuàng)新的應(yīng)用的出現(xiàn),iPad的商用價(jià)值越發(fā)凸顯出來(lái)。由于iPad只有B5紙大小,厚度1CM,總量不過(guò)600多克,即使相對(duì)于所謂的上網(wǎng)本也有無(wú)可比擬的便攜性。通過(guò)一定技術(shù)手段接入公司內(nèi)網(wǎng)后,iPM可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問(wèn)。對(duì)于某些必須由Pc完成的工作,其實(shí)也可以通過(guò)在電腦和iPad安裝遠(yuǎn)程控制軟件,實(shí)現(xiàn)用iPad對(duì)遠(yuǎn)程電腦的間接操作。
本文討論的預(yù)期目標(biāo)就是利用超便攜的iPad結(jié)合VPN技術(shù)、遠(yuǎn)程控制技術(shù)、虛擬桌面技術(shù),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地對(duì)公司網(wǎng)站上各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問(wèn)和管理,滿(mǎn)足經(jīng)常外出的各類(lèi)系統(tǒng)使用人員的移動(dòng)辦公需求。同時(shí)需要說(shuō)明的是,以上所說(shuō)的基于iPad的應(yīng)用完全可以在iPhone上實(shí)現(xiàn),只是手機(jī)上的應(yīng)用體驗(yàn)遠(yuǎn)不及大屏幕的iPad。
iPad到公司網(wǎng)絡(luò)的VPN方式訪問(wèn)
1、公司內(nèi)部VPN服務(wù)器的建立
通過(guò)我們向遼河分部網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由其為我們開(kāi)通了一條公網(wǎng)IP到內(nèi)網(wǎng)IP的端口映射,由此我們?cè)趦?nèi)網(wǎng)建立的一個(gè)VPN服務(wù)器可以在外網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn),這一步是整個(gè)工作的基礎(chǔ)。
出于節(jié)約考慮,我們利用一臺(tái)閑置的普通Pc機(jī)作為VPN服務(wù)器,在其上安裝了Windows2008Server操作系統(tǒng),啟用操作系統(tǒng)自帶的PPTPVPN服務(wù),并做了相應(yīng)的配置,由此一通外網(wǎng)的VPN服務(wù)器架設(shè)完成。
2、iPM上的VPN配置
進(jìn)入通用一網(wǎng)絡(luò)VPN,配置如圖(圖-1):
配置完成后點(diǎn)存儲(chǔ),并打開(kāi)VPN開(kāi)關(guān)。此前如已接入Wifi3G網(wǎng)絡(luò),那么打開(kāi)VPN開(kāi)關(guān)后即可接入CNPC網(wǎng)絡(luò),通過(guò)iPad的瀏覽器進(jìn)入公司門(mén)戶(hù),左上角的VPN標(biāo)志表示當(dāng)前已接入vPN服務(wù)(圖-2),此時(shí)可訪問(wèn)并操作公司郵箱、協(xié)同辦公、合同管理、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)等各項(xiàng)基于網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
而且iPad支持在瀏覽器里直接瀏覽Word、Excel、Txt等格式文件,這樣我們可在iPad上直接查看通知中的Office文件。此外作為網(wǎng)管,利用iPad還可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理公司交換機(jī)和桌面安全管理系統(tǒng):
利用iPad遠(yuǎn)程控制公司內(nèi)的電腦
由于某些特殊應(yīng)用在iPad上無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)或功能受限,此時(shí)可以通過(guò)在單位電腦和iPad上分別安裝遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件的服務(wù)和客戶(hù)端,實(shí)現(xiàn)iPad對(duì)遠(yuǎn)程桌面的完全呈現(xiàn)。例如分別在電腦和iPad安裝TeamViewer的Windowsel]IOS版本,通過(guò)TeamViewer賬號(hào)即可實(shí)現(xiàn)iPad遠(yuǎn)程訪問(wèn)單位電腦。此種方式的原理是iPad只是呈現(xiàn)遠(yuǎn)程電腦桌面的實(shí)時(shí)圖像,并不是真正傳輸電腦和iPad的實(shí)際數(shù)據(jù),所以安全陛很高。
利用Citrix虛擬桌面技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)(圖-4)
Citrix是世界領(lǐng)先的虛擬桌面技術(shù),將Citrix Receiver用作輕型通用客戶(hù)端,能夠通過(guò)任何Pc、平板電腦和智能電話(huà)訪問(wèn)桌面和企業(yè)應(yīng)用。目前我們上級(jí)信息部門(mén)已部署Citrix服務(wù)器,iPad安裝Citrix Receiver后登陸申請(qǐng)的賬號(hào)我們可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司基于Web的服務(wù)進(jìn)行訪問(wèn)。經(jīng)過(guò)測(cè)試通過(guò)這種方式訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng)Web應(yīng)用及遠(yuǎn)程桌面的用戶(hù)體驗(yàn)效果非常好。
iPad通過(guò)Citrix技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)圖示:
一些說(shuō)明和展望
[關(guān)鍵詞]電力營(yíng)銷(xiāo);管理系統(tǒng);應(yīng)用;探討
中圖分類(lèi)號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)45-0165-01
一、電力營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng):適用與地、市、縣供電企業(yè)處理具體營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),包括市場(chǎng)管理、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝,抄表計(jì)費(fèi)、收費(fèi)與賬務(wù)、電能計(jì)量、用電檢查、綜合管理。
(一)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的管理。業(yè)務(wù)擴(kuò)充是指供電企業(yè)受理用戶(hù)的用電申請(qǐng),根據(jù)電網(wǎng)的供電能力進(jìn)行審批和辦理各種手續(xù),對(duì)用戶(hù)用電工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,直至最后裝表接電的整個(gè)過(guò)程。
(二)客戶(hù)檔案管理??蛻?hù)檔案是對(duì)電力企業(yè)中用電客戶(hù)的信息進(jìn)行管理的,其功能是建立并維護(hù)一套與供電業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的能夠反映客戶(hù)最新信息的檔案。
(三)電費(fèi)核算的管理。電力營(yíng)銷(xiāo)從業(yè)角度分析主要是圍繞電費(fèi)開(kāi)展工作的,電纜核算系統(tǒng)主要解決抄表、核算、審核這三方面,尤其是核算部分是重中之重。核算部分在充分總結(jié)各地業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上采用科學(xué)的方法規(guī)劃數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性、強(qiáng)大的靈活性和可擴(kuò)展性。
(四)電費(fèi)收費(fèi)管理。電費(fèi)收費(fèi)管理具有應(yīng)收實(shí)收自動(dòng)進(jìn)賬,自動(dòng)制作記賬憑證、自動(dòng)違約金計(jì)算等功能。同時(shí),本系統(tǒng)還具有獨(dú)立的賬務(wù)查詢(xún)模塊等。
二、目前電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題
(一)企業(yè)信息化建設(shè)程度不高
這主要表現(xiàn)在沒(méi)有較為全面的使用范圍,目前仍有部分電力企業(yè)只是在一些業(yè)務(wù)最終和工作量最大的部門(mén)完成了計(jì)算機(jī)管理技術(shù),還有很多部門(mén)仍在使用手工來(lái)操作業(yè)務(wù),在傳遞報(bào)表、業(yè)務(wù)手續(xù)和工作票時(shí),各部門(mén)獨(dú)立無(wú)序的工作不利于企業(yè)的管理。
(二)應(yīng)用軟件的功能有待完善
目前我國(guó)縣級(jí)供電企業(yè)所應(yīng)用的軟件基礎(chǔ)上都屬于單機(jī)系統(tǒng),各業(yè)務(wù)之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)。
(三)用戶(hù)服務(wù)理念較弱
信息化的建設(shè)讓企業(yè)的工作效率得到了進(jìn)一步的提高,但用戶(hù)的需求并沒(méi)能得到相應(yīng)的提高,企業(yè)營(yíng)業(yè)的方式比較單一,未將已存在的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)很好的利用起來(lái),讓營(yíng)業(yè)效率得不到提高。
(四)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備薄弱
因?yàn)橘Y金、技術(shù)等因素的影響,企業(yè)未能建立一個(gè)較完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在一般的情況下,即使有一定的網(wǎng)絡(luò)布局,其傳輸?shù)哪芰σ脖容^有限,且讓業(yè)務(wù)的處理能力與資源實(shí)時(shí)的共享受到限制。
(五)系統(tǒng)擴(kuò)展性不高
隨著電力市場(chǎng)和用戶(hù)的日益增加擴(kuò)大,企業(yè)必須讓自身的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,由于信息化建設(shè)與調(diào)整的腳步未能同步,造成長(zhǎng)期運(yùn)行的信息系統(tǒng)不能夠很好的適應(yīng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)或者改變的需求,如果對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或者重新開(kāi)發(fā)只會(huì)讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)一步增加,造成一定的浪費(fèi)。
三、電力企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容
電力企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理體系是以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)為基礎(chǔ)的,是將電力的營(yíng)銷(xiāo)工作實(shí)行信息化管理的一項(xiàng)綜合性信息系統(tǒng)。
(一)電力企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理體系主要適用于供電公司用來(lái)處理具體的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),其中包括了市場(chǎng)管理、抄表計(jì)費(fèi)、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電能計(jì)量、收費(fèi)與賬務(wù)、用電檢查和綜合管理等。
(1)業(yè)務(wù)擴(kuò)報(bào)裝工作管理。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝指的是供電公司接受并處理用戶(hù)申請(qǐng)用電,按照電網(wǎng)實(shí)際的供電力度進(jìn)行辦理和審批各項(xiàng)手續(xù),對(duì)用戶(hù)的用電工程實(shí)行實(shí)施的檢查與驗(yàn)收,直到最終的裝表接電這樣一個(gè)整體的過(guò)程。在業(yè)擴(kuò)管理中主要的模塊包括營(yíng)業(yè)受理、定立供電方案、電力營(yíng)業(yè)收費(fèi)的管理、工程管理、合同管理及綜合管理的模塊等,包含了業(yè)擴(kuò)管理過(guò)程中全方位的業(yè)務(wù)。
(二)客戶(hù)信息管理。客戶(hù)檔案信息管理指的是電力公司對(duì)電力用戶(hù)信息的管理,其主要的功能是創(chuàng)建與維護(hù)一整套和供電業(yè)務(wù)有關(guān)的,可以完整的反映出客戶(hù)最新的信息檔案,能夠準(zhǔn)確的、及時(shí)的反應(yīng)用電客戶(hù)供用電信息和變更信息,為電能的計(jì)量單位對(duì)客戶(hù)計(jì)量裝置的管理、電費(fèi)部門(mén)對(duì)客戶(hù)電費(fèi)的抄、核、收管理和其他職能部門(mén)的工作提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)??蛻?hù)檔案的主要內(nèi)容有:客戶(hù)的基本信息、配電設(shè)備信息、歷史電費(fèi)信息、歷史收費(fèi)信息、業(yè)務(wù)變更信息等。
(三)電費(fèi)收費(fèi)管理。電費(fèi)收費(fèi)管理電費(fèi)及代征款的應(yīng)收、實(shí)收和未收、違約金等收入,管理電費(fèi)及代征款會(huì)計(jì)明細(xì)賬、現(xiàn)金帳、銀行賬、總賬等會(huì)計(jì)賬,具有應(yīng)收實(shí)收自動(dòng)進(jìn)賬、自動(dòng)制作記賬憑證、自動(dòng)違約金計(jì)算等功能。同時(shí),本系統(tǒng)具有獨(dú)立的賬務(wù)查詢(xún)模塊,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)最新電費(fèi)回收信息,掌握電費(fèi)回收情況;業(yè)務(wù)人員可以在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所查詢(xún)用戶(hù)欠費(fèi)情況,以便配合電費(fèi)回收辦理業(yè)務(wù)手續(xù);用戶(hù)服務(wù)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)解答用戶(hù)電費(fèi)賬務(wù)問(wèn)題等。其他管理系統(tǒng)各模塊提供了電力企業(yè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程。
(四)進(jìn)一步牢固樹(shù)立以用戶(hù)為中心的服務(wù)理念。
四、解決措施
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)
(二)光纖軟件的功能
(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)后擴(kuò)展性
五、供電企業(yè)供電服務(wù)前進(jìn)發(fā)展方向
(一)供用電合同實(shí)現(xiàn)信息化管理。利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),建立“供用電全同管理子模塊”,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持系統(tǒng)為管理平臺(tái),以公司為核心,各分公司為操作終端,形成網(wǎng)絡(luò)化的合同信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具備合同起草、審批、歸檔、監(jiān)控、部門(mén)管理、查詢(xún)等功能。對(duì)降低企業(yè)成本、加速營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)代化、實(shí)施法制化管理具有積極意義。同時(shí)建立供用電合同審核制度,除居民供用電合同之外的所有供用電合同,全部使用OA進(jìn)行審核、審批,使合同管理實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化、自動(dòng)化運(yùn)作。
(二)客戶(hù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理
客戶(hù)資料管理是營(yíng)銷(xiāo)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),將VIP客戶(hù)信息形成數(shù)碼圖片,配合文字說(shuō)明和用電數(shù)據(jù),使客戶(hù)信息直觀、清晰、方便對(duì)客戶(hù)信息的介紹、了解和查詢(xún)。同時(shí)通過(guò)分析客戶(hù)信息,查找客戶(hù)用電中存在的問(wèn)題,加大對(duì)客戶(hù)側(cè)用電設(shè)施的監(jiān)管力度,進(jìn)一步加強(qiáng)用電監(jiān)察,檢查工作,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息數(shù)字化、微機(jī)化和科學(xué)化管理,逐步拓展建立客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),對(duì)客戶(hù)信息資料分析、評(píng)估。
(三)電能計(jì)量封印實(shí)行信息化管理,創(chuàng)新建立電能計(jì)量封印管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)鉛封、封鉗、使用人、電能計(jì)量裝置加封位置的實(shí)時(shí)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)鉛封從入庫(kù)、發(fā)放、加封、拆除、廢舊回庫(kù)、銷(xiāo)毀的全過(guò)程管理;系統(tǒng)有效強(qiáng)化鉛封管理,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)快捷的電能計(jì)量鉛封網(wǎng)絡(luò)管理。
結(jié)束語(yǔ)
電力營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)代管理體系主要是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)作為基礎(chǔ),對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息的采集、存儲(chǔ)、處理、分析與傳遞,并向電力用戶(hù)提供快速便捷的服務(wù)。讓電力企業(yè)能夠真實(shí)的、準(zhǔn)確的、及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)的變數(shù)做出反應(yīng)與預(yù)測(cè),為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策提供一個(gè)可靠、科學(xué)的依據(jù)。應(yīng)引起極大的重視和落實(shí)好。
參考文獻(xiàn)
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