學校人事檔案精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇學校人事檔案，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關鍵詞： 高校人事檔案 高校人事管理 新模式

人事檔案是人事管理實踐活動的產(chǎn)物，是客觀事物的原始記錄，其內(nèi)容主要是記述和反映個人的自然情況、社會經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務能力和工作學習狀況等材料，并以此來服務于組織人事工作。隨著高校的經(jīng)濟地位和社會地位的提高，各類人才集聚高校，因此人事檔案管理的側(cè)重點和歸檔內(nèi)容順序需作相應的調(diào)整。

1.高校人事檔案管理存在的問題

（1）材料利用分散。組織人事部門只掌握個人履歷、政治面貌、學歷、職稱評定、工資等方面的材料，而教師的教學科研情況材料則比較分散，一部分由各個系室收集，一部分由教學科研處掌握，要了解一個教師的綜合情況，就必須到幾個部門去了解、去統(tǒng)計。這種分散管理破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一，使之不能全方位地反映教職工的真實面貌。

（2）材料內(nèi)容過于形式化，空洞無物。比如每年一次的鑒定考核內(nèi)容基本都是相同的，評語都基本上是“堅持四項基本原則、擁護黨的領導”，“努力鉆研業(yè)務”，“科研能力較強”之類的話語，很難反映一個人的特點和全貌，體現(xiàn)不出個性特色。

（3）部分材料不規(guī)范、不完整。應該歸檔的材料檔案里沒有，不應該歸檔的材料卻出現(xiàn)在檔案里，還有的歸檔材料書寫不規(guī)范，形式不統(tǒng)一，有的材料還是復印件，歸檔紙張大小不一，有的考核材料沒有本人簽名，部分檔案材料中有些人的出生年月，加入黨團的時間、學歷，以及參加工作時間等前后記載不一致，出現(xiàn)年齡越填越小，工作時間越填越早，學歷越填越高等現(xiàn)象，使檔案材料的真實性大大降低。

（4）制度不健全，管理方法落后。從收集、鑒別、歸檔整理、保管保密到轉(zhuǎn)遞、查（借）閱利用等人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)缺乏一整套系統(tǒng)的規(guī)章制度。檔案材料的鑒別、編排、裝訂、查閱檢索等一系列環(huán)節(jié)均為手工操作，工作效率低下，準確性較差，利用率較低，與科學化、現(xiàn)代化的要求差距甚大，計算機、光盤、掃描儀、縮微設備等現(xiàn)代信息技術(shù)手段尚未在學院人事檔案管理中廣泛應用，難以適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。

（5）缺乏深入精神。長期以來，檔案室只求看好大門、守好小攤，檔案不丟便可萬事大吉，在思想上形成看家守業(yè)的“保管型”思維方式，開拓創(chuàng)新意識欠缺，思路比較狹窄，視野不開闊，仍處于“被動服務”的局面。干部人事檔案日常的大量的傳統(tǒng)的利用工作是接待利用者的查閱，辦理檔案借出手續(xù)，為個人因辦理入黨、升學、深造、提干等事宜出具有關證明材料，而很少對檔案材料進行進一步的分析研究、再加工或開發(fā)匯編，將檔案信息轉(zhuǎn)化成可被利用的檔案信息。

2.高校人事管理的特點

（1）人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復雜性。人事檔案管理機構(gòu)、管理對象和服務對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機構(gòu)行使，該機構(gòu)人事檔案來源單一，僅限于本機構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機構(gòu)其來源要廣泛得多，可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

（2）利用者對人事檔案需求的多樣性。市場經(jīng)濟的發(fā)展離不開人才，無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務員，以及大中專畢業(yè)生社會就業(yè)，都不會忽略人事檔案的利用。由于利用者類型、利用用途的多樣性，他們對人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面的需求存在多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個人也需要，那些與個人生活和切身利益密切相關的人事檔案，經(jīng)常會被組織和個人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

（3）人事檔案管理方式和服務方式的開放性。市場經(jīng)濟的建立，降低了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡化管理和服務方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。

3.高校人事管理新模式的探索

（1）抓好隊伍建設，提高人員素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性極強的工作，既涉及國家，又涉及個人的切身利益，對檔案管理人員在政治素質(zhì)、專業(yè)文化知識、科學技術(shù)知識方面提出了很高的要求。在選配檔案管理工作人員時，首先要注重選拔具有高度的責任心、強烈的事業(yè)心、愛崗敬業(yè)和默默無聞、無私奉獻精神、黨性好、作風正、守紀律、保守機密、具有一定工作能力和文字水平，且熟悉計算機操作技術(shù)的黨員干部從事檔案工作。其次要經(jīng)常進行業(yè)務培訓，使其掌握科學的管理方法和手段，探索人事檔案管理的規(guī)律性和科學性。最后，各級領導要關心檔案管理人員的思想、學習和工作，努力解決他們工作生活中的實際困難，充分調(diào)動各部門及兼職檔案員的工作熱情和積極性，使人事檔案管理邁上一個新的臺階。

（2）健全工作制度，加強科學管理。建立健全各項干部人事檔案管理制度是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的規(guī)章制度來制約，就會無章可循、無所適從。因此，應結(jié)合人事檔案管理工作的實際和社會現(xiàn)實需要，進一步完善各項檔案管理制度，并堅持執(zhí)行，使其真正落到實處。尤其要建立應用計算機管理人事檔案的各項制度，特別是對檔案材料收集歸檔、轉(zhuǎn)遞、查閱、保管制度要進一步嚴格要求，阻止虛假材料進檔，避免出現(xiàn)無頭檔案及死檔棄檔，完善人事檔案整理工作細則，使檔案的整理更加科學全面完整，為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息。同時，強化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象，使檔案工作逐步達到規(guī)范化、標準化、制度化和科學化，為高校干部人才隊伍建設提供更好的服務。

（3）檔案客觀真實，突出個性特色。學校人事檔案工作除具有一般檔案工作的共同屬性和特點外，還具有自身的個性特點和特殊性。一是管理范圍較廣，形成檔案材料的部門較多；二是建檔對象文化層次較高；三是檔案的利用率較高。為確保檔案材料及時更新和完整齊全，首先，應補充新時期形成的材料，例如將人事調(diào)動、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、公積金等與個人利益密切相關的材料納入個人檔案之中。其次，應以收集客觀材料為主，如教師教學、科研、學術(shù)研究和反映教師思想品德、敬業(yè)精神、業(yè)務水平、技術(shù)專長、工作能力、成就貢獻等方面的評價材料，即能真正反映個性特征的內(nèi)容材料。人事檔案收集的渠道不應是單一的，而是多方面的；不僅要通過組織、人事部門收集干部管理活動中形成的資料，還要通過學校機關各相應管理部門收集當事人的教學情況、科研成果及其他業(yè)務方面的材料。通過這樣的拓寬渠道來收集材料，才能全方位地立體地反映職工的整體面貌。

（4）人事檔案的科學化、信息化和網(wǎng)絡化。人事檔案管理要把人才檔案信息化，把人事檔案中的現(xiàn)實記錄轉(zhuǎn)化為“活”信息，建立一個豐富強大的數(shù)據(jù)庫，利用計算機技術(shù)對人才隊伍進行統(tǒng)計和定量分析，為組織人事部門提供人才信息，為領導決策提供依據(jù)。人事檔案信息化管理系統(tǒng)最主要的部分是人事信息數(shù)據(jù)庫，它主要包括人員的基本情況、人員的職務和職稱情況、人員學習培訓情況、表現(xiàn)情況及其他情況。它集中了組織、人事部門管理工作所需要的全部基礎數(shù)據(jù)，不僅能夠重復使用，提高數(shù)據(jù)的利用率，而且能夠消除重復的數(shù)據(jù)收集存儲，減少數(shù)據(jù)的冗余，是一個結(jié)構(gòu)比較合理，功能比較完善，可以共享的人才信息資源，可以隨時為學校各部門的業(yè)務管理提供多功能、深層次的信息服務。同時，檔案管理人員還可以針對本校人事檔案管理的實際利用情況，以現(xiàn)實需要為前提，對一些重要、利用頻率高的檔案原件逐步實現(xiàn)數(shù)字化，例如學歷、學位證書，近期的干部履歷，干部職務任免、職稱審批表，各種資格證書，等等。

完整、真實的人事檔案才能全面、準確地反映人的德、能、勤、績，才能更好地為組織人事及學校各項工作服務。因此，學校人事檔案工作必須積極探索、大膽實踐，不斷創(chuàng)新，把工作推上新的臺階。

參考文獻：

［1］黃小斯.高校人事檔案的價值及其管理.集美航海學院學報，1998，（4）.

［2］朱玉媛.干部人事檔案工作的現(xiàn)狀與對策.中國檔案，1998，（8）.

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一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題

現(xiàn)階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：

一是學校人事檔案內(nèi)容信息量少。

學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實用性較差，不能適應現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個人經(jīng)歷、家庭情況及社會關系等方面的內(nèi)容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現(xiàn)、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術(shù)專長、心理素質(zhì)等個性特點的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。

二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。

體現(xiàn)在各個學校沒有統(tǒng)一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業(yè)務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業(yè)務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經(jīng)歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。

三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。

目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術(shù)手段的不斷更新而實現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓；兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內(nèi)向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現(xiàn)人才信息的“互通有無”。

二、如何建立適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理體制

我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。

一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態(tài)度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術(shù)活動情況資料，可反映出教師的學術(shù)水平、學術(shù)地位和學術(shù)研究的歷史。(4)業(yè)務進修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。

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摘要隨著我國政治、經(jīng)濟體制改革的不斷深入,學校人事檔案出現(xiàn)了許多新情況,新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn),檔案工作如何與時俱進,加快發(fā)展,更好地為黨的組織、人事工作服務,筆者結(jié)合幾年來檔案管理的實踐,就學校人事檔案的管理工作談談幾點體會。

關鍵詞人事檔案 管理

一、人事檔案的定義

人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料,并按有關規(guī)定進行整理后組成的,是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

二、人事檔案管理存在的問題

人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來,作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國家安全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經(jīng)濟的縱深推進,傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多,其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現(xiàn),在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”――食之無味卻棄之可惜,其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此,傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié),新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神,要促進人才的合理流動,必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制,發(fā)展人事業(yè)務,改革戶籍、人事檔案管理制度,放寬戶籍準入政策,推廣以引進人才為主導的工作居住證制度,探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)。作者認為,人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展,也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。

內(nèi)容上,立卷不夠規(guī)范,案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣,個別干部的“年齡越填越小,參加工作時間越填越早,文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙,但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙,高等院校印制的學歷材料絕大部分也是A4紙,紙張大小不同,致使有的表格印制超過裝訂線,給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔,而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多,有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外,隨著時代的發(fā)展,干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多,而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少,這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。

使用上,技術(shù)手段滯后,運行效率較低。在整理檔案過程中,有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng),大部分是靠手工操作,費時、費力,效率低,與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。

三、筆者關于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量,就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性,但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化,就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此,目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求,實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化:

(一)實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

干部人事檔案管理質(zhì)量的提高,重要一條就是要及時收集和補充檔案材料,而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量,對收集到的檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準確、精煉,觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別,對于不符合要求的及時退回,限期糾正再歸檔,對于不屬歸檔范圍的材料,及時退給有關單位,做到不散失、不積壓。

(二)改進檔案的檢索與查閱方法,實行計算機管理,提高檔案管理的信息化

對干干部人事檔案的檢索,無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行,這兩種方法均有一定的科學性,但用記起來費時,用起來繁鎖,工作效率低。為提高效率,可考慮采取以英文字母的順序號進行編排,便于記憶,利于查找,提高速度。同時,為提高檔案管理水平,可以采用計算機管理人事檔案信息,研究建立兩個系統(tǒng):檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時,運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng),使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。

(三)分類管理

國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案,則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制,由政府人事部門所屬人才交流機構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

(四)人事檔案管理機構(gòu)實行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標準,并加強執(zhí)法檢查;同時,檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度,并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。

(五)利用現(xiàn)代化管理手段

人事檔案管理也要與時俱進,不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用,開拓創(chuàng)新,開發(fā)新手段,加大投入,對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護,開發(fā)研制人事檔案管理軟件,建立數(shù)字檔案和多媒體檔案,并實行聯(lián)網(wǎng),通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時俱進,注重檔案的服務性,才能提高檔案的利用價值,牽一發(fā)而動全身,人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力,必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解,必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。

參考文獻:

(1)王云慶 苗壯 《現(xiàn)代檔案管理學》青島:青島出版社 2002年220

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1.1傳統(tǒng)人事檔案模式比較僵硬

屬于靜態(tài)式管理，把工作重心放在了管理控制上，帶有嚴重的政治色彩，往往忽視了人事檔案的服務功能。要求教職工要無條件的服從檔案管理者的要求，即提供檔案材料和所需文件，但教職工如果需要查詢檔案資料或查看檔案信息時卻需要學校領導批示。只有少數(shù)學校領導可以查看，成了領導管理下屬的工具，嚴重制約了人事檔案的服務功能。這就造成很多教職工對檔案不重視，覺得和自己工作學習沒關系，這是我們的人事檔案管理者不能很好的將人事檔案的“服務”功能發(fā)揮出來造成的。

1.2檔案材料單一。

傳統(tǒng)的人事檔案是以記載收錄個人政治面貌為主，家庭出生、社會關系等單一內(nèi)容為主。記載教職工平時工作表現(xiàn)、文化進修程度、心理健康狀況、學生評分高低等方面的材料較少。

2創(chuàng)新人事檔案管理工作的措施

2.1充分認識人事檔案管理工作的重要性

我國自改革開放以來，經(jīng)濟生活水平有了很大的提高。企事業(yè)單位的用人形式也發(fā)生了極大變化，人們就業(yè)的自由度和流動頻率越來越快。越來越多的人由原來的“鐵飯碗，一端一輩子”變?yōu)榭勺杂蛇x擇單位高度自由的社會人。人事檔案的重要性也減弱了，對人才制約作用已失去效力。這就造成一些人對人事檔案產(chǎn)生錯誤的看法。認為檔案已經(jīng)起不到什么作用了，甚至可有可無的思想。這對人事檔案的發(fā)展及其不利，不能真正發(fā)揮人事檔案價值的實用性，我國教育制度改革不斷深化，使各學校間教師和學生的流動性更強，同時也對人才信息需求更加急迫。人事檔案做為反映個人經(jīng)歷，德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，是全面衡量一個人是否能勝任此工作的重要依據(jù)。因此我們必須提高對人事檔案的認識。

2.2改變以往的靜態(tài)式人事檔案管理，增強服務意識

學校的人事檔案是記錄學校教師在平時教學、科研、社會活動中形成的完整反映教師個人的勞動成果和智慧及獎懲經(jīng)歷，也反映了學校辦學質(zhì)量的水平、師資力量，是教師評職稱、考核等重要的依據(jù)。因此學校人事檔案管理方式要以人為本，做到為全體教職工服務的“人性化”服務理念，并為教職工德、育、體全面發(fā)展提供保障。建立教師成長檔案。為每一位教師編制一份個人成長檔案，檔案資料以學歷程度、所學專業(yè)、教學課程、論文獲獎情況、學生對教師的滿意度、有無研究課題等為內(nèi)容。教師成長目標以鄰近相關學校或本地區(qū)教師發(fā)展水平作為參照物，制定相應的目標管理辦法。例如本校各教師的特長、優(yōu)勢，那些是老師的斷角，那些是本學校大部分教師都欠缺的，并以動態(tài)形式公示。這樣教師對自己的狀況十分清晰，能夠及時糾正自己的失誤和不足，做到早準備、早修正。使人事檔案的管理切合不同類型專業(yè)技術(shù)人才的成長、發(fā)展規(guī)律，滿足學校教職員工的專業(yè)發(fā)展需求。

2.3人事檔案應轉(zhuǎn)變功能定位，實現(xiàn)“績效化”

傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能順應時代的發(fā)展了，現(xiàn)在很多單位的人事檔案管理還是按以前計劃經(jīng)濟時代的檔案管理方式，在檔案功能定位上還是按照“政治化”的管理，是阻礙人事檔案發(fā)展的絆腳石，功能的單一性，使得人事檔案發(fā)揮不出應有的“績效”作用。現(xiàn)在我國高中以下義務教育階段實行績效工資改革，績效改革涉及教師的崗位工資核定、績效的核算等。而這些改革的依據(jù)很大一部分是來自人事檔案的信息。因此我們在以后的檔案工作中必須突出檔案的“績效”信息功能，更好地發(fā)揮檔案的實用性。

2.4強化檔案服務意識，發(fā)揮檔案功能的多樣性

國家教委6號令明確指出：“學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一”。人事檔案反映了學校教職工和領導的個人的成長歷史和業(yè)績，是選撥人才的重要依據(jù)。所以，管好學校人事檔案對于人力資源開發(fā)起著重要作用。但由于歷史、客觀原因，學校包括社會單位對于人事檔案缺乏理解與重視。認為可有可無，只要有個人專門保管即可。沒有對人事檔案應發(fā)揮的作用引起重視。要從“重藏輕用”向多元化的開發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案怎樣才能更好地為學校師生服務需要我們檔案管理者不斷探索和發(fā)現(xiàn)。由傳統(tǒng)的簡單的收集整理，向多元化的開發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案的開發(fā)主要包括：一是對人事檔案信息來源的發(fā)掘及人事信息的收集、整理。如擴大對教師人事信息的收集范圍，對學校干部增加收集信息種類等。二是對手里的人事檔案信息進行重組、甄別、篩選，增加人事檔案信息的時效性和利用價值，使得檔案信息在學校教學、科研、干部選撥等方面有廣闊的用途。三人事檔案信息化，建立電子人事檔案，并動態(tài)化加工和重組，滿足現(xiàn)代化建設對人事檔案的要求，使檔案信息的收集添加更加方便快捷，對人事檔案形成信息化、集約化、動態(tài)化管理。

2.5提高人事檔案管理方法，加強人事檔案信息化程度

隨著電腦及網(wǎng)絡的普及，網(wǎng)上教學、網(wǎng)上信息共享成為一種趨勢。信息化已貫穿我們生活的每個角落。我國把人事檔案信息化建設作為戰(zhàn)略重點在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》提了出來。明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務和落實情況。人事檔案作為檔案事業(yè)的重要組成部分，在檔案信息化和教育信息化的新形勢下，人事檔案信息化必須進快實施，并為教育信息化和檔案信息化服務。人事檔案信息化可實現(xiàn)干部、教師人事信息的“全文字檢索”擺脫以前傳統(tǒng)的庫房式管理模式。使檔案工作者從繁瑣的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來。提高勞動效率和工作質(zhì)量。增強了人事檔案工作的效率，因此人事檔案管理者要重視人事檔案信息化培訓，加強業(yè)務技能訓練，提高自己的業(yè)務水平，使得人事檔案管理水平得到提高，更好地為學校、社會單位服務。

2.6健全人事檔案的管理制度

健全的、規(guī)范化的人事檔案制度是檔案工作人員工作的有效依據(jù)，是教職工做好本職工作的前提和保障。人事檔案管理工作質(zhì)量的高低直接對學校其他職位的穩(wěn)定產(chǎn)生影響。因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求，實現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。人事檔案管理工作比較繁瑣，涉及的事項較碎，所以要有一套嚴格的規(guī)章制度來制約，我們?nèi)耸聶n案管理者要依據(jù)《干部檔案工作要求》并根據(jù)本學校人事檔案管理中的實際情況，完善本單位的人事檔案管理制度，為學校各項工作的順利開展做貢獻。應明確人事檔案的接收、保管、查閱等細節(jié)，建立電子人事檔案信息，實現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡共享，方便查閱，進一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。

2.7提高人事檔案工作者的業(yè)務素質(zhì)

篇5

關鍵詞：學校；人事檔案；管理

學校人事檔案管理工作記錄了學校教職工的工作履歷、思想道德情況、獎勵處分、教學成果等內(nèi)容，不僅是教職工平時工作、生活的記錄，更是學校合理調(diào)配人力資源、選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)。但是我國當前的學校中，對于人事檔案管理工作不重視、管理手段落后、缺乏完善的管理規(guī)范和管理人員綜合素質(zhì)差等問題都制約著學校的發(fā)展。所以如何加強學校的人事檔案管理是我們當前必須要思考的問題。

1 人事檔案管理的定義及其重要性

1.1 人事檔案管理的定義

人事檔案管理是國家檔案事業(yè)與組織人事工作的重要工作，它能夠真實、客觀的記錄單位職工及其干部的個人社會經(jīng)歷、思想品格、業(yè)務能力、工作業(yè)績等。就學校的人事檔案管理工作來說，除了包括上述內(nèi)容之外還包括對教師的個人履歷、年度考核、教育經(jīng)歷、職稱、學歷等專業(yè)技術(shù)職務的記錄，也包括對其聘用、獎勵、處分、退休、工資變動表等其他組織參考材料的記錄和整理。

1.2 學校人事檔案工作的重要性

首先，人事檔案管理工作可以說是教職工工作情況的重要體現(xiàn)，因為它清楚的記錄了教職工們的詳細信息。人事檔案是通過組織認可的個人材料、更是一種對個人經(jīng)驗、思想素質(zhì)、教學能力的詳細記錄，最能反映出一個人的真實水平。其次，學校人事檔案管理有助于學校進行準確、科學的人動和選擇，反映著組織對教職工的教育培訓過程，所以也是學校用來考核干部、培養(yǎng)干部的重要依據(jù)，在學校的人力資源配置和人才培訓過程中發(fā)揮著重要的作用。

2 學校人事檔案管理中存在的問題

2.1 對人事檔案管理工作不夠重視

目前，大多數(shù)學校由于對人事檔案管理工作缺乏重視，所以人事檔案的管理人員多半為兼職，一般還兼帶有其他學科的教學任務，所以將精力主要集中在了教學工作上，所謂的人事檔案管理工作也就是簡單的當一個檔案室的保管員，偶爾到檔案室查詢一下需要的資料。對于人事檔案管理的本職工作――人事檔案的收集、分類、歸檔、整理無法做到及時完整，導致學校的人事檔案資料短缺，無法為學校的人事考核和變動提供幫助。

2.2 人事檔案的管理手段落后

目前，大多數(shù)學校的人事檔案管理工作還在使用紙張對資料進行登記和管理，沒有采用電子數(shù)據(jù)庫管理。隨著社會的發(fā)展，學校對人事檔案管理工作的質(zhì)量要求越來越高，如果不借助現(xiàn)代化的電子數(shù)據(jù)庫管理，那么很難快速、準確的將全體職工的信息資料進行全面、完整的記錄，所以目前以紙筆為主的人事檔案管理手段相對比較落后，已經(jīng)不能適應當今時代的需求，也不利于學校人事制度的改革和發(fā)展。

2.3 人事檔案管理人員能力欠缺

人事檔案管理工作具有較高的專業(yè)性，需要管理人員對檔案材料具有一定的識別、分類、歸納、鑒別能力。很多學校由于人數(shù)不足，所以都選擇的一些年齡比較大或者即將退休的老職工來對人事檔案進行管理，后續(xù)也沒有相應的培訓，所以導致人事檔案管理人員工作水平差、材料分類混亂等，無法為學校提供準確的數(shù)據(jù)支持。

2.4 缺乏詳細的管理規(guī)范

當前眾多學校人事檔案管理的現(xiàn)狀是缺乏一個詳細的管理規(guī)范，導致收集檔案材料不齊全、紙張規(guī)格不一致的情況時有發(fā)生。人事檔案管理工作雖然難度不大，但是比較瑣碎，像一些個人自傳、思想報告、申請書、個人材料等這樣瑣碎的資料比較多，這些資料大多都是職工用手寫的，大小、規(guī)格不一，在入檔的時候，很容易造成遺失、缺頁或者褶皺，不利于保管和查詢。

3 如何做好學校的人事檔案管理工作

3.1 加強人事組織部門對檔案管理工作的重視

人事檔案管理工作能夠反映出學校的成長經(jīng)歷和發(fā)展情況，更是學校選賢舉能、調(diào)動人事的重要依據(jù)，做好學校的人事檔案管理工作對學校的人力資源開發(fā)和學校的全面發(fā)展具有非常重要的意義。因此，我們必須走出傳統(tǒng)思想的誤區(qū)，將人事檔案管理工作提升到一定的高度，重視人事檔案管理、提高人事檔案管理的工作質(zhì)量，才能最大限度的開發(fā)和利用學校的有效資源，促進學校的發(fā)展。

3.2 改進人事檔案管理方法

電腦和互聯(lián)網(wǎng)使我們進入了一個全新的網(wǎng)絡時代，信息技術(shù)已經(jīng)成為當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。學校作為一個教書育人、傳授知識的地方，應該在各方面做到與時俱進，人事檔案管理工作也不能例外。網(wǎng)絡信息技術(shù)是當前最熱門的技術(shù)，所以我們應該利用網(wǎng)絡將人事檔案管理工作和數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，比如說可以將零散的資料碎片經(jīng)過掃描、打印上傳至某一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中，也可以將職工的個人履歷、教學成績、績效考核通過網(wǎng)絡的形式上傳到網(wǎng)上，借助計算機技術(shù)和網(wǎng)絡的幫助，實現(xiàn)人事檔案的有效管理和充分利用，提高學校人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3.3 規(guī)范學校人事檔案管理制度

要想使得學校的人事檔案管理工作正常有序的進行，必須要有一個規(guī)范的人事檔案管理制度。學校可以從《人事檔案工作條例》入手，結(jié)合學校的實踐制定出一套規(guī)范、完善的人事檔案管理規(guī)范，對人事檔案的接收、獲取、轉(zhuǎn)讓、存儲等步驟做出明確而嚴格的規(guī)定，進一步完善人事檔案管理制度。

3.4 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案管理除了要學校的監(jiān)督、網(wǎng)絡的幫助之外，還必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能確保其正常有序的展開。首先要提高人事檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，學校可以通過集訓、培訓、自主學習等多種方式，加強人事檔案管理人員對專業(yè)知識和技能的學習，提高自身的檔案管理能力；第二要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，確保管理人員在工作的過程中能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞅M職盡責，富含責任心和耐心，才能夠?qū)W校的人事檔案管理工作做好。

4 結(jié)論

學校的人事檔案管理工作準確的記錄了教職工的個人簡歷、工作經(jīng)歷、思想道德、業(yè)務能力、績效考核等多項內(nèi)容，在學校的人動和考核中發(fā)揮著重要的作用。學校只有加強人事組織部門對檔案管理工作的重視；改進人事檔案管理方法；規(guī)范學校人事檔案管理制度；提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能夠切實有效的提高學校人事檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻

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