發(fā)布時(shí)間:2023-09-27 10:22:39
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇學(xué)校人事檔案,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞: 高校人事檔案 高校人事管理 新模式
人事檔案是人事管理實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物,是客觀事物的原始記錄,其內(nèi)容主要是記述和反映個(gè)人的自然情況、社會(huì)經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作學(xué)習(xí)狀況等材料,并以此來服務(wù)于組織人事工作。隨著高校的經(jīng)濟(jì)地位和社會(huì)地位的提高,各類人才集聚高校,因此人事檔案管理的側(cè)重點(diǎn)和歸檔內(nèi)容順序需作相應(yīng)的調(diào)整。
1.高校人事檔案管理存在的問題
(1)材料利用分散。組織人事部門只掌握個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職稱評(píng)定、工資等方面的材料,而教師的教學(xué)科研情況材料則比較分散,一部分由各個(gè)系室收集,一部分由教學(xué)科研處掌握,要了解一個(gè)教師的綜合情況,就必須到幾個(gè)部門去了解、去統(tǒng)計(jì)。這種分散管理破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一,使之不能全方位地反映教職工的真實(shí)面貌。
(2)材料內(nèi)容過于形式化,空洞無物。比如每年一次的鑒定考核內(nèi)容基本都是相同的,評(píng)語都基本上是“堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則、擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)”,“努力鉆研業(yè)務(wù)”,“科研能力較強(qiáng)”之類的話語,很難反映一個(gè)人的特點(diǎn)和全貌,體現(xiàn)不出個(gè)性特色。
(3)部分材料不規(guī)范、不完整。應(yīng)該歸檔的材料檔案里沒有,不應(yīng)該歸檔的材料卻出現(xiàn)在檔案里,還有的歸檔材料書寫不規(guī)范,形式不統(tǒng)一,有的材料還是復(fù)印件,歸檔紙張大小不一,有的考核材料沒有本人簽名,部分檔案材料中有些人的出生年月,加入黨團(tuán)的時(shí)間、學(xué)歷,以及參加工作時(shí)間等前后記載不一致,出現(xiàn)年齡越填越小,工作時(shí)間越填越早,學(xué)歷越填越高等現(xiàn)象,使檔案材料的真實(shí)性大大降低。
(4)制度不健全,管理方法落后。從收集、鑒別、歸檔整理、保管保密到轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏一整套系統(tǒng)的規(guī)章制度。檔案材料的鑒別、編排、裝訂、查閱檢索等一系列環(huán)節(jié)均為手工操作,工作效率低下,準(zhǔn)確性較差,利用率較低,與科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求差距甚大,計(jì)算機(jī)、光盤、掃描儀、縮微設(shè)備等現(xiàn)代信息技術(shù)手段尚未在學(xué)院人事檔案管理中廣泛應(yīng)用,難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。
(5)缺乏深入精神。長(zhǎng)期以來,檔案室只求看好大門、守好小攤,檔案不丟便可萬事大吉,在思想上形成看家守業(yè)的“保管型”思維方式,開拓創(chuàng)新意識(shí)欠缺,思路比較狹窄,視野不開闊,仍處于“被動(dòng)服務(wù)”的局面。干部人事檔案日常的大量的傳統(tǒng)的利用工作是接待利用者的查閱,辦理檔案借出手續(xù),為個(gè)人因辦理入黨、升學(xué)、深造、提干等事宜出具有關(guān)證明材料,而很少對(duì)檔案材料進(jìn)行進(jìn)一步的分析研究、再加工或開發(fā)匯編,將檔案信息轉(zhuǎn)化成可被利用的檔案信息。
2.高校人事管理的特點(diǎn)
(1)人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性。人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性,決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使,該機(jī)構(gòu)人事檔案來源單一,僅限于本機(jī)構(gòu)人員,內(nèi)容也較簡(jiǎn)單;而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)其來源要廣泛得多,可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員,又由于每類人員身份不同,集中起來顯得人員復(fù)雜,其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
(2)利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才,無論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才,選拔合格或優(yōu)秀人才,還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員,以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè),都不會(huì)忽略人事檔案的利用。由于利用者類型、利用用途的多樣性,他們對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面的需求存在多樣性;也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍,不僅組織上需要,而且許多個(gè)人也需要,那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案,經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用,但它們的要求不完全一樣,呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
(3)人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,降低了人事檔案政治化、神秘化的程度,與此同時(shí),信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案,還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng),采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式,使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流,由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
3.高校人事管理新模式的探索
(1)抓好隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性極強(qiáng)的工作,既涉及國(guó)家,又涉及個(gè)人的切身利益,對(duì)檔案管理人員在政治素質(zhì)、專業(yè)文化知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)方面提出了很高的要求。在選配檔案管理工作人員時(shí),首先要注重選拔具有高度的責(zé)任心、強(qiáng)烈的事業(yè)心、愛崗敬業(yè)和默默無聞、無私奉獻(xiàn)精神、黨性好、作風(fēng)正、守紀(jì)律、保守機(jī)密、具有一定工作能力和文字水平,且熟悉計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的黨員干部從事檔案工作。其次要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握科學(xué)的管理方法和手段,探索人事檔案管理的規(guī)律性和科學(xué)性。最后,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心檔案管理人員的思想、學(xué)習(xí)和工作,努力解決他們工作生活中的實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)各部門及兼職檔案員的工作熱情和積極性,使人事檔案管理邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
(2)健全工作制度,加強(qiáng)科學(xué)管理。建立健全各項(xiàng)干部人事檔案管理制度是做好工作的前提和保證,干部人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作,如果沒有一定的規(guī)章制度來制約,就會(huì)無章可循、無所適從。因此,應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要,進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度,并堅(jiān)持執(zhí)行,使其真正落到實(shí)處。尤其要建立應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案的各項(xiàng)制度,特別是對(duì)檔案材料收集歸檔、轉(zhuǎn)遞、查閱、保管制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求,阻止虛假材料進(jìn)檔,避免出現(xiàn)無頭檔案及死檔棄檔,完善人事檔案整理工作細(xì)則,使檔案的整理更加科學(xué)全面完整,為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。同時(shí),強(qiáng)化安全保密管理,杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象,使檔案工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和科學(xué)化,為高校干部人才隊(duì)伍建設(shè)提供更好的服務(wù)。
(3)檔案客觀真實(shí),突出個(gè)性特色。學(xué)校人事檔案工作除具有一般檔案工作的共同屬性和特點(diǎn)外,還具有自身的個(gè)性特點(diǎn)和特殊性。一是管理范圍較廣,形成檔案材料的部門較多;二是建檔對(duì)象文化層次較高;三是檔案的利用率較高。為確保檔案材料及時(shí)更新和完整齊全,首先,應(yīng)補(bǔ)充新時(shí)期形成的材料,例如將人事調(diào)動(dòng)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等與個(gè)人利益密切相關(guān)的材料納入個(gè)人檔案之中。其次,應(yīng)以收集客觀材料為主,如教師教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)研究和反映教師思想品德、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專長(zhǎng)、工作能力、成就貢獻(xiàn)等方面的評(píng)價(jià)材料,即能真正反映個(gè)性特征的內(nèi)容材料。人事檔案收集的渠道不應(yīng)是單一的,而是多方面的;不僅要通過組織、人事部門收集干部管理活動(dòng)中形成的資料,還要通過學(xué)校機(jī)關(guān)各相應(yīng)管理部門收集當(dāng)事人的教學(xué)情況、科研成果及其他業(yè)務(wù)方面的材料。通過這樣的拓寬渠道來收集材料,才能全方位地立體地反映職工的整體面貌。
(4)人事檔案的科學(xué)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。人事檔案管理要把人才檔案信息化,把人事檔案中的現(xiàn)實(shí)記錄轉(zhuǎn)化為“活”信息,建立一個(gè)豐富強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和定量分析,為組織人事部門提供人才信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。人事檔案信息化管理系統(tǒng)最主要的部分是人事信息數(shù)據(jù)庫(kù),它主要包括人員的基本情況、人員的職務(wù)和職稱情況、人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、表現(xiàn)情況及其他情況。它集中了組織、人事部門管理工作所需要的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不僅能夠重復(fù)使用,提高數(shù)據(jù)的利用率,而且能夠消除重復(fù)的數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ),減少數(shù)據(jù)的冗余,是一個(gè)結(jié)構(gòu)比較合理,功能比較完善,可以共享的人才信息資源,可以隨時(shí)為學(xué)校各部門的業(yè)務(wù)管理提供多功能、深層次的信息服務(wù)。同時(shí),檔案管理人員還可以針對(duì)本校人事檔案管理的實(shí)際利用情況,以現(xiàn)實(shí)需要為前提,對(duì)一些重要、利用頻率高的檔案原件逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,例如學(xué)歷、學(xué)位證書,近期的干部履歷,干部職務(wù)任免、職稱審批表,各種資格證書,等等。
完整、真實(shí)的人事檔案才能全面、準(zhǔn)確地反映人的德、能、勤、績(jī),才能更好地為組織人事及學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。因此,學(xué)校人事檔案工作必須積極探索、大膽實(shí)踐,不斷創(chuàng)新,把工作推上新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
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[2]朱玉媛.干部人事檔案工作的現(xiàn)狀與對(duì)策.中國(guó)檔案,1998,(8).
一、學(xué)校人事檔案管理模式存在的主要問題
現(xiàn)階段,國(guó)家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進(jìn)的地方,一是多頭管理,存在著嚴(yán)重的分散性,隸屬混亂,參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動(dòng)、民政等,兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實(shí)行封閉式管理,從維護(hù)人事檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等方面因素的綜合考慮,人事檔案不對(duì)本人開放,多數(shù)公民難以接觸到人事檔案,人事檔案的利用效益非常低。學(xué)校人事檔案作為一種信息源,在學(xué)校人才管理中有著它的特殊作用。學(xué)校的人事檔案管理由于受國(guó)家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響,其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個(gè)主要問題:
一是學(xué)校人事檔案內(nèi)容信息量少。
學(xué)校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料,內(nèi)容信息量小、實(shí)用性較差,不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多,反映個(gè)人工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、黨團(tuán)組織的材料比較齊全,而反映個(gè)人的德才表現(xiàn)、政績(jī)才能、管理能力的材料較少,能反映個(gè)人人才類型、技術(shù)專長(zhǎng)、心理素質(zhì)等個(gè)性特點(diǎn)的內(nèi)容更微乎其微,因此人事檔案在利用時(shí),只能提供一些膚淺的人才情況,滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實(shí)際要求。
二是學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。
體現(xiàn)在各個(gè)學(xué)校沒有統(tǒng)一由上級(jí)主管部門進(jìn)行人事檔案集中管理,各個(gè)學(xué)校還通常根據(jù)各管理部門職能的不同,將教師的有關(guān)材料分散在幾個(gè)部門管理。例如,教務(wù)部門管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料,科研部門管理反映教師教材開發(fā)、、教科研立項(xiàng)的科研檔案材料,人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞,而且造成人事管理體制的混亂,并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學(xué)校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學(xué)校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,管理的重心還是實(shí)體管理,沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄,無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索,更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總,信息化水平比較低,由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成,造成人力資源的極大浪費(fèi)。四是學(xué)校人事檔案管理投入不足。體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求,如檔案庫(kù)房多是普通辦公用房,有的把檔案庫(kù)房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室,檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害;庫(kù)房門窗多為普通門窗,封閉不嚴(yán),起不到防盜、防光及控制庫(kù)房溫濕度的作用,沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施,與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外,人員配備不足,檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員,少數(shù)有專職人事檔案管理人員的,也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn);兼職人員也無法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理,導(dǎo)致學(xué)校人事檔案建設(shè)滯后,檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。五是學(xué)校人事檔案過度實(shí)行內(nèi)向型、封閉式的模式。受國(guó)家人事檔案管理政策限制,由于保密觀念的束縛,學(xué)校很難對(duì)人事檔案進(jìn)行信息開發(fā),更談不上與其他單位實(shí)現(xiàn)人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理體制
我們應(yīng)該從具有個(gè)性的人事檔案材料入手,加大學(xué)校人事檔案管理投入,建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時(shí),要緊緊抓住學(xué)校人事檔案管理的難點(diǎn)問題,改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理,建設(shè)區(qū)域性人事檔案管理中心,加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè),建立社會(huì)化開放式管理模式,使人事檔案向本人有條件地開放,爭(zhēng)取早日建立起適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理體制,為人才開發(fā)提供更有價(jià)值的信息,讓人事檔案更好地服務(wù)社會(huì)。
一是建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料。針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況,在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以教師檔案為例,應(yīng)補(bǔ)充的材料包括:(l)教師登記表,可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學(xué)情況資料,可反映出教師的教育教學(xué)態(tài)度和水平以及教育教學(xué)工作量。(3)科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料,可反映出教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)研究的歷史。(4)業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料,可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況,可反映出教師在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎(chǔ)上,能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料,就能較全面地、動(dòng)態(tài)地反映教師的教學(xué)、科研水平,它有助于學(xué)校開展定量化、科學(xué)化工作,有助于師資隊(duì)伍建設(shè)工作的科學(xué)決策,有助于提高教師評(píng)價(jià)的客觀性和公正性,有助于形成高校管理者對(duì)教師評(píng)價(jià)的延續(xù)性,有助于在教師中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
摘要隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,學(xué)校人事檔案出現(xiàn)了許多新情況,新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn),檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,更好地為黨的組織、人事工作服務(wù),筆者結(jié)合幾年來檔案管理的實(shí)踐,就學(xué)校人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。
關(guān)鍵詞人事檔案 管理
一、人事檔案的定義
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的,是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來,作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對(duì)中國(guó)的信用建設(shè)、干部管理、國(guó)家安全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn),傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多,其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn),在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”――食之無味卻棄之可惜,其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此,傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié),新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺(tái)。根據(jù)全國(guó)人才工作會(huì)議精神,要促進(jìn)人才的合理流動(dòng),必須進(jìn)一步消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制,發(fā)展人事業(yè)務(wù),改革戶籍、人事檔案管理制度,放寬戶籍準(zhǔn)入政策,推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度,探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為,人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展,也就是說契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上,立卷不夠規(guī)范,案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣,個(gè)別干部的“年齡越填越小,參加工作時(shí)間越填越早,文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙,但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙,高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙,紙張大小不同,致使有的表格印制超過裝訂線,給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔,而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多,有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外,隨著時(shí)代的發(fā)展,干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多,而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少,這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上,技術(shù)手段滯后,運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中,有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng),大部分是靠手工操作,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效率低,與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量,就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性,但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化,就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此,目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化:
(一)實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化
干部人事檔案管理質(zhì)量的提高,重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料,而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量,對(duì)收集到的檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精煉,觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回,限期糾正再歸檔,對(duì)于不屬歸檔范圍的材料,及時(shí)退給有關(guān)單位,做到不散失、不積壓。
(二)改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,提高檔案管理的信息化
對(duì)干干部人事檔案的檢索,無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行,這兩種方法均有一定的科學(xué)性,但用記起來費(fèi)時(shí),用起來繁鎖,工作效率低。為提高效率,可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排,便于記憶,利于查找,提高速度。同時(shí),為提高檔案管理水平,可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息,研究建立兩個(gè)系統(tǒng):檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí),運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng),使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。
(三)分類管理
國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案,則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制,由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
(四)人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度
制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí),檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度,并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(五)利用現(xiàn)代化管理手段
人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用,開拓創(chuàng)新,開發(fā)新手段,加大投入,對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù),開發(fā)研制人事檔案管理軟件,建立數(shù)字檔案和多媒體檔案,并實(shí)行聯(lián)網(wǎng),通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時(shí)俱進(jìn),注重檔案的服務(wù)性,才能提高檔案的利用價(jià)值,牽一發(fā)而動(dòng)全身,人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力,必將使社會(huì)生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解,必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
參考文獻(xiàn):
(1)王云慶 苗壯 《現(xiàn)代檔案管理學(xué)》青島:青島出版社 2002年220
1.1傳統(tǒng)人事檔案模式比較僵硬
屬于靜態(tài)式管理,把工作重心放在了管理控制上,帶有嚴(yán)重的政治色彩,往往忽視了人事檔案的服務(wù)功能。要求教職工要無條件的服從檔案管理者的要求,即提供檔案材料和所需文件,但教職工如果需要查詢檔案資料或查看檔案信息時(shí)卻需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。只有少數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以查看,成了領(lǐng)導(dǎo)管理下屬的工具,嚴(yán)重制約了人事檔案的服務(wù)功能。這就造成很多教職工對(duì)檔案不重視,覺得和自己工作學(xué)習(xí)沒關(guān)系,這是我們的人事檔案管理者不能很好的將人事檔案的“服務(wù)”功能發(fā)揮出來造成的。
1.2檔案材料單一。
傳統(tǒng)的人事檔案是以記載收錄個(gè)人政治面貌為主,家庭出生、社會(huì)關(guān)系等單一內(nèi)容為主。記載教職工平時(shí)工作表現(xiàn)、文化進(jìn)修程度、心理健康狀況、學(xué)生評(píng)分高低等方面的材料較少。
2創(chuàng)新人事檔案管理工作的措施
2.1充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的重要性
我國(guó)自改革開放以來,經(jīng)濟(jì)生活水平有了很大的提高。企事業(yè)單位的用人形式也發(fā)生了極大變化,人們就業(yè)的自由度和流動(dòng)頻率越來越快。越來越多的人由原來的“鐵飯碗,一端一輩子”變?yōu)榭勺杂蛇x擇單位高度自由的社會(huì)人。人事檔案的重要性也減弱了,對(duì)人才制約作用已失去效力。這就造成一些人對(duì)人事檔案產(chǎn)生錯(cuò)誤的看法。認(rèn)為檔案已經(jīng)起不到什么作用了,甚至可有可無的思想。這對(duì)人事檔案的發(fā)展及其不利,不能真正發(fā)揮人事檔案價(jià)值的實(shí)用性,我國(guó)教育制度改革不斷深化,使各學(xué)校間教師和學(xué)生的流動(dòng)性更強(qiáng),同時(shí)也對(duì)人才信息需求更加急迫。人事檔案做為反映個(gè)人經(jīng)歷,德才表現(xiàn)及發(fā)展過程,是全面衡量一個(gè)人是否能勝任此工作的重要依據(jù)。因此我們必須提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)。
2.2改變以往的靜態(tài)式人事檔案管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
學(xué)校的人事檔案是記錄學(xué)校教師在平時(shí)教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)中形成的完整反映教師個(gè)人的勞動(dòng)成果和智慧及獎(jiǎng)懲經(jīng)歷,也反映了學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的水平、師資力量,是教師評(píng)職稱、考核等重要的依據(jù)。因此學(xué)校人事檔案管理方式要以人為本,做到為全體教職工服務(wù)的“人性化”服務(wù)理念,并為教職工德、育、體全面發(fā)展提供保障。建立教師成長(zhǎng)檔案。為每一位教師編制一份個(gè)人成長(zhǎng)檔案,檔案資料以學(xué)歷程度、所學(xué)專業(yè)、教學(xué)課程、論文獲獎(jiǎng)情況、學(xué)生對(duì)教師的滿意度、有無研究課題等為內(nèi)容。教師成長(zhǎng)目標(biāo)以鄰近相關(guān)學(xué)校或本地區(qū)教師發(fā)展水平作為參照物,制定相應(yīng)的目標(biāo)管理辦法。例如本校各教師的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì),那些是老師的斷角,那些是本學(xué)校大部分教師都欠缺的,并以動(dòng)態(tài)形式公示。這樣教師對(duì)自己的狀況十分清晰,能夠及時(shí)糾正自己的失誤和不足,做到早準(zhǔn)備、早修正。使人事檔案的管理切合不同類型專業(yè)技術(shù)人才的成長(zhǎng)、發(fā)展規(guī)律,滿足學(xué)校教職員工的專業(yè)發(fā)展需求。
2.3人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)變功能定位,實(shí)現(xiàn)“績(jī)效化”
傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了,現(xiàn)在很多單位的人事檔案管理還是按以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理方式,在檔案功能定位上還是按照“政治化”的管理,是阻礙人事檔案發(fā)展的絆腳石,功能的單一性,使得人事檔案發(fā)揮不出應(yīng)有的“績(jī)效”作用。現(xiàn)在我國(guó)高中以下義務(wù)教育階段實(shí)行績(jī)效工資改革,績(jī)效改革涉及教師的崗位工資核定、績(jī)效的核算等。而這些改革的依據(jù)很大一部分是來自人事檔案的信息。因此我們?cè)谝院蟮臋n案工作中必須突出檔案的“績(jī)效”信息功能,更好地發(fā)揮檔案的實(shí)用性。
2.4強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),發(fā)揮檔案功能的多樣性
國(guó)家教委6號(hào)令明確指出:“學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一”。人事檔案反映了學(xué)校教職工和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人的成長(zhǎng)歷史和業(yè)績(jī),是選撥人才的重要依據(jù)。所以,管好學(xué)校人事檔案對(duì)于人力資源開發(fā)起著重要作用。但由于歷史、客觀原因,學(xué)校包括社會(huì)單位對(duì)于人事檔案缺乏理解與重視。認(rèn)為可有可無,只要有個(gè)人專門保管即可。沒有對(duì)人事檔案應(yīng)發(fā)揮的作用引起重視。要從“重藏輕用”向多元化的開發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案怎樣才能更好地為學(xué)校師生服務(wù)需要我們檔案管理者不斷探索和發(fā)現(xiàn)。由傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的收集整理,向多元化的開發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案的開發(fā)主要包括:一是對(duì)人事檔案信息來源的發(fā)掘及人事信息的收集、整理。如擴(kuò)大對(duì)教師人事信息的收集范圍,對(duì)學(xué)校干部增加收集信息種類等。二是對(duì)手里的人事檔案信息進(jìn)行重組、甄別、篩選,增加人事檔案信息的時(shí)效性和利用價(jià)值,使得檔案信息在學(xué)校教學(xué)、科研、干部選撥等方面有廣闊的用途。三人事檔案信息化,建立電子人事檔案,并動(dòng)態(tài)化加工和重組,滿足現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)人事檔案的要求,使檔案信息的收集添加更加方便快捷,對(duì)人事檔案形成信息化、集約化、動(dòng)態(tài)化管理。
2.5提高人事檔案管理方法,加強(qiáng)人事檔案信息化程度
隨著電腦及網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上信息共享成為一種趨勢(shì)。信息化已貫穿我們生活的每個(gè)角落。我國(guó)把人事檔案信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略重點(diǎn)在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》提了出來。明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)和落實(shí)情況。人事檔案作為檔案事業(yè)的重要組成部分,在檔案信息化和教育信息化的新形勢(shì)下,人事檔案信息化必須進(jìn)快實(shí)施,并為教育信息化和檔案信息化服務(wù)。人事檔案信息化可實(shí)現(xiàn)干部、教師人事信息的“全文字檢索”擺脫以前傳統(tǒng)的庫(kù)房式管理模式。使檔案工作者從繁瑣的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來。提高勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量。增強(qiáng)了人事檔案工作的效率,因此人事檔案管理者要重視人事檔案信息化培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,提高自己的業(yè)務(wù)水平,使得人事檔案管理水平得到提高,更好地為學(xué)校、社會(huì)單位服務(wù)。
2.6健全人事檔案的管理制度
健全的、規(guī)范化的人事檔案制度是檔案工作人員工作的有效依據(jù),是教職工做好本職工作的前提和保障。人事檔案管理工作質(zhì)量的高低直接對(duì)學(xué)校其他職位的穩(wěn)定產(chǎn)生影響。因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求,實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。人事檔案管理工作比較繁瑣,涉及的事項(xiàng)較碎,所以要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度來制約,我們?nèi)耸聶n案管理者要依據(jù)《干部檔案工作要求》并根據(jù)本學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)際情況,完善本單位的人事檔案管理制度,為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展做貢獻(xiàn)。應(yīng)明確人事檔案的接收、保管、查閱等細(xì)節(jié),建立電子人事檔案信息,實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)共享,方便查閱,進(jìn)一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
2.7提高人事檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)
關(guān)鍵詞:學(xué)校;人事檔案;管理
學(xué)校人事檔案管理工作記錄了學(xué)校教職工的工作履歷、思想道德情況、獎(jiǎng)勵(lì)處分、教學(xué)成果等內(nèi)容,不僅是教職工平時(shí)工作、生活的記錄,更是學(xué)校合理調(diào)配人力資源、選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)。但是我國(guó)當(dāng)前的學(xué)校中,對(duì)于人事檔案管理工作不重視、管理手段落后、缺乏完善的管理規(guī)范和管理人員綜合素質(zhì)差等問題都制約著學(xué)校的發(fā)展。所以如何加強(qiáng)學(xué)校的人事檔案管理是我們當(dāng)前必須要思考的問題。
1 人事檔案管理的定義及其重要性
1.1 人事檔案管理的定義
人事檔案管理是國(guó)家檔案事業(yè)與組織人事工作的重要工作,它能夠真實(shí)、客觀的記錄單位職工及其干部的個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷、思想品格、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等。就學(xué)校的人事檔案管理工作來說,除了包括上述內(nèi)容之外還包括對(duì)教師的個(gè)人履歷、年度考核、教育經(jīng)歷、職稱、學(xué)歷等專業(yè)技術(shù)職務(wù)的記錄,也包括對(duì)其聘用、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、退休、工資變動(dòng)表等其他組織參考材料的記錄和整理。
1.2 學(xué)校人事檔案工作的重要性
首先,人事檔案管理工作可以說是教職工工作情況的重要體現(xiàn),因?yàn)樗宄挠涗浟私搪毠兊脑敿?xì)信息。人事檔案是通過組織認(rèn)可的個(gè)人材料、更是一種對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、思想素質(zhì)、教學(xué)能力的詳細(xì)記錄,最能反映出一個(gè)人的真實(shí)水平。其次,學(xué)校人事檔案管理有助于學(xué)校進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的人動(dòng)和選擇,反映著組織對(duì)教職工的教育培訓(xùn)過程,所以也是學(xué)校用來考核干部、培養(yǎng)干部的重要依據(jù),在學(xué)校的人力資源配置和人才培訓(xùn)過程中發(fā)揮著重要的作用。
2 學(xué)校人事檔案管理中存在的問題
2.1 對(duì)人事檔案管理工作不夠重視
目前,大多數(shù)學(xué)校由于對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視,所以人事檔案的管理人員多半為兼職,一般還兼帶有其他學(xué)科的教學(xué)任務(wù),所以將精力主要集中在了教學(xué)工作上,所謂的人事檔案管理工作也就是簡(jiǎn)單的當(dāng)一個(gè)檔案室的保管員,偶爾到檔案室查詢一下需要的資料。對(duì)于人事檔案管理的本職工作――人事檔案的收集、分類、歸檔、整理無法做到及時(shí)完整,導(dǎo)致學(xué)校的人事檔案資料短缺,無法為學(xué)校的人事考核和變動(dòng)提供幫助。
2.2 人事檔案的管理手段落后
目前,大多數(shù)學(xué)校的人事檔案管理工作還在使用紙張對(duì)資料進(jìn)行登記和管理,沒有采用電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理。隨著社會(huì)的發(fā)展,學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作的質(zhì)量要求越來越高,如果不借助現(xiàn)代化的電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理,那么很難快速、準(zhǔn)確的將全體職工的信息資料進(jìn)行全面、完整的記錄,所以目前以紙筆為主的人事檔案管理手段相對(duì)比較落后,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求,也不利于學(xué)校人事制度的改革和發(fā)展。
2.3 人事檔案管理人員能力欠缺
人事檔案管理工作具有較高的專業(yè)性,需要管理人員對(duì)檔案材料具有一定的識(shí)別、分類、歸納、鑒別能力。很多學(xué)校由于人數(shù)不足,所以都選擇的一些年齡比較大或者即將退休的老職工來對(duì)人事檔案進(jìn)行管理,后續(xù)也沒有相應(yīng)的培訓(xùn),所以導(dǎo)致人事檔案管理人員工作水平差、材料分類混亂等,無法為學(xué)校提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
2.4 缺乏詳細(xì)的管理規(guī)范
當(dāng)前眾多學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀是缺乏一個(gè)詳細(xì)的管理規(guī)范,導(dǎo)致收集檔案材料不齊全、紙張規(guī)格不一致的情況時(shí)有發(fā)生。人事檔案管理工作雖然難度不大,但是比較瑣碎,像一些個(gè)人自傳、思想報(bào)告、申請(qǐng)書、個(gè)人材料等這樣瑣碎的資料比較多,這些資料大多都是職工用手寫的,大小、規(guī)格不一,在入檔的時(shí)候,很容易造成遺失、缺頁(yè)或者褶皺,不利于保管和查詢。
3 如何做好學(xué)校的人事檔案管理工作
3.1 加強(qiáng)人事組織部門對(duì)檔案管理工作的重視
人事檔案管理工作能夠反映出學(xué)校的成長(zhǎng)經(jīng)歷和發(fā)展情況,更是學(xué)校選賢舉能、調(diào)動(dòng)人事的重要依據(jù),做好學(xué)校的人事檔案管理工作對(duì)學(xué)校的人力資源開發(fā)和學(xué)校的全面發(fā)展具有非常重要的意義。因此,我們必須走出傳統(tǒng)思想的誤區(qū),將人事檔案管理工作提升到一定的高度,重視人事檔案管理、提高人事檔案管理的工作質(zhì)量,才能最大限度的開發(fā)和利用學(xué)校的有效資源,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
3.2 改進(jìn)人事檔案管理方法
電腦和互聯(lián)網(wǎng)使我們進(jìn)入了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。學(xué)校作為一個(gè)教書育人、傳授知識(shí)的地方,應(yīng)該在各方面做到與時(shí)俱進(jìn),人事檔案管理工作也不能例外。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是當(dāng)前最熱門的技術(shù),所以我們應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)將人事檔案管理工作和數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合,比如說可以將零散的資料碎片經(jīng)過掃描、打印上傳至某一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中,也可以將職工的個(gè)人履歷、教學(xué)成績(jī)、績(jī)效考核通過網(wǎng)絡(luò)的形式上傳到網(wǎng)上,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的幫助,實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效管理和充分利用,提高學(xué)校人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
3.3 規(guī)范學(xué)校人事檔案管理制度
要想使得學(xué)校的人事檔案管理工作正常有序的進(jìn)行,必須要有一個(gè)規(guī)范的人事檔案管理制度。學(xué)校可以從《人事檔案工作條例》入手,結(jié)合學(xué)校的實(shí)踐制定出一套規(guī)范、完善的人事檔案管理規(guī)范,對(duì)人事檔案的接收、獲取、轉(zhuǎn)讓、存儲(chǔ)等步驟做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定,進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。
3.4 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
人事檔案管理除了要學(xué)校的監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)的幫助之外,還必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),才能確保其正常有序的展開。首先要提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)校可以通過集訓(xùn)、培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)等多種方式,加強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),提高自身的檔案管理能力;第二要提高檔案管理人員的職業(yè)道德,確保管理人員在工作的過程中能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞅M職盡責(zé),富含責(zé)任心和耐心,才能夠?qū)W(xué)校的人事檔案管理工作做好。
4 結(jié)論
學(xué)校的人事檔案管理工作準(zhǔn)確的記錄了教職工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷、思想道德、業(yè)務(wù)能力、績(jī)效考核等多項(xiàng)內(nèi)容,在學(xué)校的人動(dòng)和考核中發(fā)揮著重要的作用。學(xué)校只有加強(qiáng)人事組織部門對(duì)檔案管理工作的重視;改進(jìn)人事檔案管理方法;規(guī)范學(xué)校人事檔案管理制度;提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì),才能夠切實(shí)有效的提高學(xué)校人事檔案管理的質(zhì)量。
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