發布時間:2024-03-27 16:05:36
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇工程投標項目管理系統,期待它們能激發您的靈感。
1 概述
在過去的計劃經濟時期,我國的建筑工程在施工建設方面基本上是依靠政府的宏觀調控的手段,以政府的分配作為基本方式,結算則是依靠預算以及簽證的方式來進行,這樣的建設管理方式在很大程度上造成了建設的工期較長、材料浪費現象比較嚴重,同時還在一定程度上增加了造價等,在這種條件之下的企業不僅經濟效益非常低下,甚至還使國家浪費了大量的資金。而到了80年代初期,隨著改革開放的浪潮和經濟體制的轉型,我國的部分城市的建設領域內實現開放性的管理政策――招投標承包的方式來進行城市建設,招投標即是招標和投標的簡稱,是為了某項工程或者是大宗的買賣而進行的交易行為。但是,近年來,隨著我國建筑行業的迅猛發展,同時,由于我國法律法規的不健全,在建筑市場中出現了許多亟待解決的問題,招投標的各類問題也逐步顯現。為了能夠從根本上解決相關的問題,從進一步規范市場管理方式的角度出發,要想建立良好的市場競爭機制,建立起公平、公正、公開的監督和交易方式,就目前的發展水平和具體情況來看,只有建立一個良好的工程招投標管理信息系統,才能在建筑行業實現自身良好的競爭機制,建立起的公平、公正、公開競爭原則。
2 項目工程招投標管理信息系統的概念
2.1 招投標
招投標是招標和投標的簡稱。招標是為了針對某個工程或者大宗買賣而邀請愿意承包或者是交易此項工程的廠商出價,招標者根據多方面的條件來選擇承包商或者是交易者的行為。招標的程序一般包括:招標者根據自身工程的要求刊登廣告或者是有選擇的邀請有關的廠商,并附上一定的圖紙或者招標文件;投標者按照一定的要求投遞招標文件;然后在公證人的主持之下,當眾開標以及評標,最后招標者和中標者雙方簽訂協議。而投標則是和招標相對應的概念,是指投標者按照招標者出示的條件以及要求,在規定的時間之內向招標者投遞招標文件,爭取中標的一種行為。
2.2 管理信息系統
管理信息系統主要是為了對用戶的需要進行識別而建立的,是一個對信息進行搜集整理、分類存儲、整理加工以及傳輸利用的過程。其主要包括了四個工作階段:搜集整理加工信息、對信息作出處理決策、實施所作出的決策以及用實踐或者是模擬的方式來檢驗決策的實施具體情況。這種以信息為中心,其主要目的是為了幫助人們進行管理決策的信息系統就是通常意義上的信息管理系統。
2.3 項目工程管理信息系統
簡言之,項目工程管理信息系統就是為了針對項目工程的建設,采用計算機作為輔助管理手段的一種信息系統,它主要的功能就是為項目工程的管理者估算出項目的成本、工程的進度以及工程的質量等管理者所必需的工程的管理信息,并且會對自身所搜集的工程信息進行一定的處理,使之成為決策者做出最后決策的依據。總之,項目工程管理信息系統是為了讓管理者能夠更好的完成工程項目,而進行的搜集、處理和傳遞相關信息的信息系統。
3 建立工程項目招投標管理信息系統的意義
目前,建筑市場存在著一些混亂情況,要減少、杜絕由于現有法制法規不健全所帶來的不良的競爭機制和違法現象,借助網絡平臺的公開方式來實現建筑行業的健康公平發展,無疑是正確的,同時也是高效的、便捷簡易的方式。
3.1 傳統方式存在的問題和困難
隨著我國經濟不斷地向前發展,近年來,由于我國實行“拆舊城建新城”和城市的擴大化建設,建筑行業成為最近幾年來發展最為迅猛的行業之一。自80年代初期,我國便開始實行招投標承包制的方式來進行工程建設。但是,隨著建筑行業自身的不斷“膨脹”,原有的傳統方式已經不能夠滿足現有的要求,對于投資者來說,希望有更多的投標者進行競標來實現自身的價格低、質量高的要求。而由于傳統的信息方式比較落后,并且招標信息的成本比較高昂,難以吸引更多的投標者進行競標,這在很大程度上就會造成高投資、低質量的現象。并且,這種現象在傳統的建筑行業中基本上已經成為了一種常態的模式。又因招投標者有限,他們的專業技能、技術信息裝備以及個人信譽等均不能以量化的方式來進行比對,擇優選用,而是一種經驗的、感覺的或者是以“關系”的方式來進行招投標承包建設,這對于建筑行業來說存在著不公平、不公正的現象,嚴重影響了建筑行業自身的發展。
3.2 工程招投標信息管理系統的優勢
3.2.1 信息處理的快速化
在傳統的招投標管理方式中,各項信息的處理均是利用人力來進行,但是在以網絡為平臺的工程招投標信息管理系統中,這種人力的方式被計算機所取代。計算機擁有強大的分類、儲存、計算的能力。在進行工程預算方式上,只要借助軟件CAD進行圖紙設計,并且將圖紙和預算輸入計算機,計算機便能夠快速的完成工程量的計算以及同類工程的歸并和累加的任務,這不僅節約了傳統建筑方式中的人工計算的時間,同時,在一定程度上來說還提高了計算的質量和效率,是傳統的管理方式所不能實現的高速率的工作方式。
3.2.2 數據的準確性
由于傳統的計算管理是以人工計算作為主要的方式,這樣的人工計算和工作方式受到了多種外在條件的干擾,情緒、時間、外部環境等的變化都有可能導致計算的錯誤,傳統的人力計算的方式不僅增加了工程建設的難度,同時在精確性上也不能和計算機相媲美。而且,由于計算機的計算是執行一種原始的公式化的、步驟式的計算,其精確程度可以說是相當之高的,相對于傳統的人工式的計算方式,這種方式實現了數據的準確化和精確性,是傳統的管理方式所不能比擬的。
3.2.3 信息的全面化
由于在進行工程招投標的過程中,需要利用非常多的信息來進行整體的評估才能夠完全準確的進行工程建設,但是這樣的信息搜集又存在著多方面的困難,比如在進行施工的造價估算時,就需要考慮到環境是否利于進行工程、設備是否先進、材料市場的漲跌情況以及施工圖紙的制作等多方面的信息。在傳統的管理方式中,這樣的信息需要大量的人力來進行研究和調查,這在很大程度上又增加了工程的難度和時間。但是以網絡信息平臺為核心的項目招投標管理信息系統則是利用其網絡信息系統進行數據的采集,這樣不僅能夠節省信息搜集的時間,并且能夠全面搜集數據,保證數據的正確性。
3.2.4 避免招投標過程中的不正當競爭。在傳統的招標方式中,由于信息傳遞方式的限制,要全面招標信息比較困難,并且招標信息成本比較高,有的招標單位由于利益的驅使,不采取公開的招標方式,只以關系或者金錢作為招標的條件,這樣很容易造成招投標方式的不透明性,并且會損害工程的質量,這在一定程度上是違背招投標的公開、公平性。而采用新的項目工程招投標管理系統則是在系統內進行招投標,招投標方式的透明度比較高,同時,國家政策在這個管理系統中也被非常明確的體現了出來,在招投標過程中,評價方式都是以網內的專家系統的評價作為專門的依據,很好的實現了良性競爭,很大程度上減少了不正當競爭的方式。
4 工程項目管理信息系統功能
4.1 信息服務的功能
工程項目管理信息系統的主要功能則是信息服務,他主要是收集整理各種類似的工程的信息和企業的基本狀況以及市場上各種材料價格的漲跌信息,國家的政策法規等等,同時還為招投標的雙方都提供信息。
4.2 提供市場的交易功能
工程項目招投標管理信息系統的市場交易功能主要是為招標方、投標方、評標方以及定標的場所提供設施和相關的各種服務等。
4.3 管理及服務功能
工程項目招投標管理信息系統的管理和服務功能主要是集中在為工程建設的有關項目辦理相關的手續,按照國家法律法規實行封閉式的管理,使得市場內部的各個部門之間形成一個統一的、相輔相成的整體。
4.4 監督功能
工程項目招投標管理信息系統的監督功能主要體現在相關部門會派專員進行駐場,使各部門依法在各自的職權內進行監督和公證等。
5 結束語
我國建筑行業在不斷發展的同時,由于我國現有體制的不健全而導致了建筑行業在招投標過程中存在不正當競爭的現象。隨著建筑行業對于網絡平臺和信息技術的使用,項目工程管理信息系統則有效的規避了當下的一些問題,使得建筑行業的發展更加健康和良好。但是,現有的網絡技術和信息技術本身也存在著一定的問題,要使項目工程招投標管理系統更加完善的發展,還需要繼續努力。
參考文獻:
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[2]呂念.淺談招投標管理信息系統[J].科學發展――七省市第九屆建筑市場與招投標投標優秀論文集,2009(08).
關鍵詞:基建;招標;管理;經濟
一、公司發展概況
平高集團有限公司(以下簡稱公司)始建于1970年,位于河南省平頂山市,隸屬國家電網公司,是我國電工行業重大技術裝備支柱企業和我國特高壓開關重大裝備三大研發制造基地,是國家質檢總局確定的首批重點出口聯系企業,我國海關A類進出口企業,我省進出口重點企業。主要產品為40.5~1100kV封閉式組合電器、斷路器、隔離開關、互感器及避雷器等五大類一百多個品種,主要產品性能達到國際領先水平。產品廣泛應用于我國重點電力工程,并出口到30多個國家和地區,平高商標獲得“中國馳名商標”,主導產品獲得“中國名牌產品”。
公司現占地面積115萬平方米,總資產86億元,在職員工7000余人,擁有1家上市公司和2家中外合資公司,2010年實現銷售產值50億元。
二、公司項目建設形勢及強化招標管理的重要意義
進入21世紀以來,公司快速發展,圍繞打造國際一流的輸配電開關企業的目標,為實施全系列開關戰略,進一步提高公司的裝備制造水平和新產品研發試驗能力,規劃實施了一系列重大產業投資建設項目。“十二五”期間,預計建設項目總投資30-50億元,重點完善新產品研發所必須的高壓開關大容量試驗條件,進一步提升特高壓開關裝備核心零部件的自主制造能力,著力發展我國智能電網建設所必須的高端智能開關產品。
最近幾年,隨著我國經濟建設的快速發展、國家重點工程的大規模實施及工業企業建設項目的集中啟動,國家雖然加大了工程建設領域的招投標管理及監管力度,但由于建筑行業巨大的利益驅動及部分監管的缺位,仍然出現一些招標人和投標人規避招標、虛假招標,圍標串標,轉包和違法分包現象,甚至出現個別招標機構參與違規操作等現象,出現了一些行業和領域“扎堆”腐敗的典型案例,形成了建設工程領域的腐敗高發區。
因此,強化建設工程項目招投管理,選聘綜合能力強、建筑成本較低的地質勘探、工程設計、施工監理及建筑安裝工程施工隊伍,成為建設安全、優質、廉潔、高效工程的重要環節,其對實現公司的健康發展具有十分重要的意義。
三、公司在建設項目招標工作中的具體做法
公司堅持以“依法規范、科學管理”為原則,以“安全、優質、廉潔、高效”為工程建設目標,認真做好建設工程招標工作。重點是依據國家的法律法規要求,科學優化招標工作流程,加大招標過程監管,強化建設工程源頭治腐力度,將建設工程招投標過程嚴格置于陽光下運作,建立符合建設工程項目招標管理要求的制度體系,形成規范、有序的招標管理機制。
通過當地政府重大項目辦、招標辦及公司紀委、監察室和審計部門對招標工作的共同監管,杜絕了違規、違法、違紀招標,通過公開招標,平均節約建設成本20%以上。
公司在建設項目招標管理方面的主要做法概括為:“139”招標管理工作法。
“1”是指始終如一的堅持“依法規范、科學管理”的原則,嚴格依法、依規、依紀、公平、公正、公開招標,公司紀委監察室配合當地政府重大項目辦和市招標辦,實施全程監督。
“3”是指建立三道防腐線,即:建立自覺抵制腐敗的道德防線、嚴厲打擊工程腐敗的法紀防線、科學優化的招標流程控制線。
“9”是指抓住九大關鍵控制點,即:招標機構選聘、《招標資格預審文件》和《招標文件》管理、資格預審專家和招標評標委員組成、資格預審、業主考察、攔標價、開標和評標、定標及合同簽訂。
通過最近幾年的實施,取得了明顯的效果。具體做法如下:
(一)、推進廉潔文化建設,培育自覺抵制腐敗的道德防線
重點是加強理想信念教育及對《中華人民共和國招標投標法》等相關法規的學習,不斷增強平高文化的凝聚力及愛崗敬業意識,不斷提高對建設“廉潔、高效、優質”工程的思想認識,培育自覺抵制腐敗的道德防線,在公司上下形成依法辦事、廉潔奉公的文化氛圍,使廣大干部職工形成依法辦事、廉潔奉公、不愿違規、不想違規的思想意識。
(二)、完善廉政建設責任制,建立打擊違法違紀的高壓線
重點是建立黨委統一領導、黨政齊抓共管的廉政建設領導體制,完善懲治和預防腐敗體系,由公司紀委監察室牽頭實施責任制分解,簽訂目標責任書,并進行跟蹤考核問效,形成巨大震懾力。
建立依靠廣大職工及社會監督舉報違規違紀的網絡,強化事前、事中和事后監督,加大違法違紀查處力度,發現一起查處一起,在職工的思想深處形成一道不可逾越高壓線,即使一些心存僥幸者有違規之念,但攝于強大的壓力也不敢實施違規。
同時,依據國家有關法規,結合公司的實際情況,頒布印發了平高集團《關于“三重一大"事項集體決策的規定》、《中層及以上領導干部廉潔從業若干規定》、《關于對損害公司利益的處罰規定》、《效能監察實施細則》、《關于中層及以上領導干部違反廉潔自律“九項要求”政紀處分規定》等制度。
(三)、依法規范管理,建立科學優化的招標流程控制線
重點是以國家法律法規為準繩,以科學的工作流程和完善的管理制度做保障,規范企業內部管理,強化對權力的制約監督,使監督機制融入到招標管理流程,轉化為管用、有效、有約束力的規章制度。確保管理人員盡職盡責,確保建設工程招標工作規范有序,從源頭上預防各種形式腐敗的產生。即使一些心存僥幸者有違規之念,但由于科學、規范、公開、透明的招標流程,也無法實施違規。
為強化管理,公司定期搜集《中華人民共和國招標投標法》、《工程建設項目招標投標活動投訴處理辦法》、《工程建設施工招標投標管理辦法》、《工程建設項目施工招標投標辦法》、《 河南省評標專家和評標專家庫管理辦法》、《河南省工程建設項目招標管理暫行辦法》等國家法律、法規及重大違法案例,并依據國家法律、法規和文件精神,制定或修訂內部管理制度,編印成《平高集團建設工程管理手冊》,組織相關人員學習。
近幾年,公司制定的相關管理制度主要有以下幾個方面:《平高集團固定資產投資管理規定》、《平高集團建設工程管理規定》、《平高集團重大工程建設公開招標管理規定》、《平高集團建設工程內部招標評標管理規定》、《平高集團建筑安裝工程統計及公示管理規定》和《平高集團建設工程檢查規定》。
(四)、加強過程管理,強化對招標關鍵環節的控制。
公司對重大工程建設項目招標管理工作實行領導班子集體研究,明確由一名副總經理具體領導,依法規范優化招標流程,將公開招標工作分解為九大關鍵控制節點。同時,將招標管理職能進行分解,針對每個關鍵控制節點的不同情況,由發展部、審計部、監察室、法務部及使用單位等相關部門分工負責,由公司紀委全過程參加監管。
一是招標機構的選聘。明確采取邀請招標的形式進行,不得直接委托特定機構。
二是《招標資格預審文件》和《招標文件》的管理。明確由機構起草,公司組成聯合小組審查、主管副總批準,由招標機構報政府招標監督部門批準備案等程序。
三是資格預審專家和招標評標委員的組成。明確原則全部從政府專家庫抽取專家,如特殊需要應由業主委派專家的,由公司發展部會同紀委推薦,主管副總批準,在開標前通知參加。
四是資格預審。明確由依法組成的預審專家委員會負責,任何人不得干預。
五是業主考察。明確規定對建筑安裝工程招標前原則不組織考察,僅在公示期間對評委會推薦的第一名中標候選人進行考察,主要考察投標人標書申報的情況是否與實際相符合。
六是發售招標文件并編制攔標價。明確攔標價由招標機構編制,公司審計部審定,報公司主管副總經理批準。
七是開標和評標。明確在政府招標監督部門和公司紀委監察室的監督下,由招標機構負責開標工作,監督人員、業主代表、投標人代表、機構代表確認簽字。明確由評標委員會全權負責評標工作,其為最高權力機構,其依法推薦的中標候選人一至三人,并標明排列順序,任何人不得干預。
八是定標。公示期間,機構、市監督部門、公司紀委監察室接受用戶舉報,并負責依法查實確認。公示及考察結束后,公司主管副總經理負責向公司經理辦公會議報告,并確認中標結果。
關鍵詞:國際承包工程 項目管理 網絡信息化
一、國際承包項目工程管理現狀
國際承包工程項目管理信息技術應用是指有別于傳統項目管理,用以優化工程管理模式與方式的軟件系統和設備。主要包括工程管理軟件的開發、引進與應用。
隨著中國經濟的發展,我國國際承包項目工程在數量和規模上都有了發展。目前來看,我國在國際承包項目工程中具有豐富廉價的勞動力資源、物美價廉的設備機械、某些行業日漸成熟的技術優勢等。但由于我國的國際承包項目工程管理起步晚,加之行業自身的特殊性復雜性,因此相對來說還比較落后。其存在的問題主要表現在法律法規不完善、行業競爭不規范、融資能力差、管理模式落后、技術水平低、風險意識低、人員管理不到位等。可以看出,傳統的管理模式與落后的技術,要求我國承包商革新思想、與時俱進,大力推進信息技術在工程項目管理領域的應用,以便改善國際工程項目管理的現狀,增強國際承包工程的競爭能力。
二、國際承包工程項目管理的信息技術應用需求
國際承包工程項目管理在信息技術應用方面,由于在業務處理和工程管理上存在交叉,因此對于國際承包工程項目管理的信息技術應用需求,需要從項目的實施過程開始分析。
(一)工程投標的需要
投標是目前國際普遍流行的取得工程承包權的方式,投標時在工程報價等數據處理方面,都會應用到信息技術。
(二)進度管理的需要
在國際承包工程中,業主通常會對項目進行進度管理,因此若沒有對網絡計劃信息化的管理,這項工作將很難進行。一般來說,在國際承包工程的招標書中會明確要求工程師需配備網絡計劃軟件系統,這就需要項目管理人員也應配備相應的網絡計劃軟件系統以與工程師同步。
(三)安全和環境保護的需要
國際承包工程中,由于政府對人生安全、施工安全、環境保護方面的高標準嚴要求,需要承包商借助信息技術的幫助來對工程的安全環保進行監督管理,包括工程的堅持,數據的采集、記錄等
(四)資料管理的需要
鑒于在國際承包工程中,時間、地點、環境、規章制度等方面的差異,出現工程變更的情況在所難免。為最大限度的減少成本支出,在工程全過程中,各相關人員之間便會有大量的資料交流。傳統的手工、書信等方式已經遠遠不能適應這種需求,因此技術軟件網絡交流等信息技術應用必不可少。
(五)人員管理的需要
和我國不同的是,國際工程的勞動力成本極高,因此合理分配與運用勞工資源可有效的減少資金投入、降低成本。承包商總部可通過現代信息技術進行人力資源管理,對工程所在地的勞動進行監督、考核、管理、培訓、調配等。
(六)財務管理的需求
毋庸置疑,利潤最大化是工程承包商的最大目標。國際承包工程的各個方面的信息化管理,最終都將落實到工程的財務管理上。因此,國際承包工程項目管理的信息技術應用的核心便是財務管理的信息化。
三、國際承包項目管理信息技術應用的主要內容
由于國際項目工程管理具有以上的信息技術需求,因此,在信息技術的應用的范圍和內容上,也應圍繞以上幾點展開。
(一)信息技術決策系統
為國際工程承包商的管理層提供了一個掌握工程各方面數據、監管工程的通道。由于這些相關的數據資源是通過系統自動生成,未經過項目人員干涉,因此保證了數據資料的真實、可靠。
(二)項目信息處理系統
此系統用于項目工程的信息跟蹤,是承包商取得國際工程承包權的關鍵。通過建立信息處理系統,可以對工程進行網絡化的信息搜索,發現有發標可能的項目,進而進入預審階段的籌劃。
(三)項目投標報價輔助系統
項目投標報價輔助系統是指通過建立投標數據庫,以輔助承包商的投標行為,并在中標后為工程項目管理提供數據依據。其主要功能有:投標書輸入(分手動、掃描兩種)、電子文件導入和檢查、工程劃分和對應、工程項目成本計算、風險指數分析等。目前,該系統在國際上已有比較成熟的軟件,可供承包商租用或購買,但實力雄厚的承包商亦可以自行建立。
(四)進度管理系統
該系統主要用于業主對工程施工進度的監督與管理,可以實現業主與承包商之間進度計劃交換的電子化、信息化、網絡化。另外,也有利于承包商內部對工程進度進行管理。
(五)勞工資源管理系統
有別于一般的國內工程對勞工資源的管理,國際承包工程中的勞工資源的信息化管理系統還要對員工護照、簽證等資料進行收錄管理。目前,這一系統主要由承包商自行開發。
(六)財務管理系統
主要應用于對工程管理中的工程款收支、成本核算、材料款收支明細、日常收支賬目、財務報表等資金流動數據的記錄與管理。在眾多項目管理信息技術系統中處于核心地位。
參考文獻:
關鍵詞:電子信息;現代工程管理;應用
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 02-0000-01
隨著全球科技技術的進步,計算機技術、信息技術和網絡技術已經被我們所廣泛應用并熟知。而信息技術的應用,使得信息的交流的更快捷、更方便、更準確,提高了工作效率。如今的工程都是大型工程,以前所使用的管理方法已經不能準確、方便的處理事物,而大型工程的復雜性是我們所共知的,其復雜性不僅表現在工程施工的技術上,更表現在項目組織的復雜性,管理的多層次和層次中的諸多元素之間的信息傳遞,因此,在大型工程中引入電子信息技術已經刻不容緩。
一、電子信息化工程管理的特點
(一)管理方法、制度與電子信息管理系統之間的配合
全部的電子信息化工程管理系統都是為了實現特定的管理模式而設計出來的。如果使用了一項比較先進的電子信息化工程管理系統,或者說盡管使用先進的管理方法,可是實際的運營管理方法是落伍的,陳舊的,與之間相連的統計管理不匹配或者缺少合適的工作管理人員,最終不但沒有實現預計效果,相反有可能會導致人們對先進的工程管理系統形成錯誤的認識。
(二)信息的非實時性
建筑工程項目電子信息化系統并不是一項實時系統,項目施工中產生的變化,并不是馬上記錄到計算機里的,而是在事后通過人工輸入其中的,所以,輸入的順序和實際信息產生的順序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性
除了才開始設定的數據信息的有效性,計算機通常情況下是沒有辦法檢查這些輸入數據的,而對于那些偽造的信息更是難以分辨。所以,一定要有完備的原始信息數據收集規范,形成輸入數據信息的核查系統。
二、電子信息技術在現代工程項目中的應用現狀
(一)電子信息輔助評標
標前評審、造價知詢、科學決策已經是投標前重要的經營工作程序,利用電子信息輔助評標是清單環境下評標工作提供了專業、高效的電子手段。在整個招標投標活動中,有投標方制作的投標文件,采用易攜帶的電子存儲設備發標,安全開放的投標接口確保了所有的投標方度可以準確、完整、快速的填報投標文件公平的參與投標。
(二)利用電子信息對項目預算進行控制
工程的預算是一項繁瑣而又復雜的計算工作,為了提高工作效率,近年來,按照工程項目預算編制、審核程序和表格形式等要求而被研發出來的軟件程序已經廣泛推廣應用于施工設計、建設管理部門。使用電子信息對項目進行預算,具有速度快、效率高等優點,可以節省時間,使工作人員可以有更多的時間來進行工程經濟分析。
(三)電子信息技術在工程監理中的應用
隨著大型工程的增多,對于應用電子信息技術對建設工程的監理成為必然。應用電子信息技術可以使大量的信息的處理和監理總控制目標都在監理的過程中更加標準化、規范化,讓原本需要經過大量的人判斷、手工處理的事物更快捷方便。
(四)電子信息技術在項目審計中的應用
隨著科學技術的發展,使工程設計、辦公自動化、自動控制、會計電算化等方面在一定程度上實現了電子信息輔助設計和管理。由于工程審計的工作量大而且復雜,所以,把電子信息技術應用在項目審計中是十分有必要的。因為建設項目審計主要是對已經建設的工程記性審查和監督的,所以,我們應在把電子信息技術應用到建設工程項目審計中前,應建立工程數據庫,通過建立數學模型,對待審計工程進行評估。
三、把電子信息技術應用到工程管理中的必要性
信息依靠管理系統進行收集、分析、應用和共享,只有把這些信息集中統一化,才能使信息管理從整體出發,進行全面考慮,保證各部門的數據共享,減少數據的冗余,保證數據的兼容性和一致性。而電子信息管理系統可以實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。
信息是一種資源,而信息化過程要求信息具有可追溯性,可公示性和可傳遞性。一個工程的建設項目無論是在決策的過程,還是實施或運行過程中,都會產生大量的信息,而項目的信息管理就是通過對這些信息數據的處理,使其能方便、有效地獲取、存取和交流。再通過計算機技術應用到工程項目信息的管理中,提高人力資源的效率和決策的準確性。
四、提高電子信息技術在現代化項目管理中的應用
(一)根據建設項目管理的信息化的特點,制定計劃并予以實施,如加強工程質量管理等方面的信息化建設,解決項目建設過程中的問題。
(二)建設自己的局域網,構建合理的管理信息系統,使信息系統的得以充分的利用,減少成本,提高效率。大力推進電子信息輔助管理施工項目和工藝的控制,而推進施工管理相關軟件的應用控制在三個方面:①在進度方面,利用網絡進度管理根據施工的進度及時進行資源的調整和時間的優化。②在質量控制方面,將質量管理軟件用于施工過程的各個階段的質量控制盒評定,從而對工程的質量實施動態的控制為質量管理人員提供保障。③在資金方面,可以引進國外的先進電子信息技術,為信息管理提供保障。
(三)加強建設項目管理的人員的技術水平。在目前即懂的建設項目管理又能熟練操作相關電子信息軟件的技術人員還是比較缺乏的,所以,必須加強人力資源的培訓,而對于項目的負責人和管理成更應熟練使用電子信息技術,為早日實現現代項目管理信息化做準備。
五、結束語
電子信息的技術的發展與應用,對我國的現代工程項目的管理的水平有著很大的提高,它不僅了人力資源的工作效率和信息溝通的有效性,還使工程管理人員對工程項目管理的思維模式發生了改變。所以,電子信息技術對現代工程管理有著重要的意義。
參考文獻:
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施工現場數字化管理系統是將計算機網絡和通信技術、視頻數字壓縮處理技術、決策支持系統等現代高新技術融為一體,采用LBS/GPS、無線網絡等技術,依托手機、攝像頭等載體,對建設工程施工現場情況進行數據采集、分析和管理。其系統組成可由“建筑施工現場遠程視頻監控”、“建筑安全培訓及用工管理”、“建筑施工安全監督管理”、“建筑企業綜合管理”、“建筑項目綜合管理”、“大型施工設備管理”等部分組成。系統以網絡遠程和客戶端組件的方法進行布置和操縱,以采用施工人員指紋識別、智能化取證等程序,進一步改善了建筑施工人員培訓、勞務用工管理和施工安全監管等工作,同時具有大型施工設備監管、施工現場視頻監控、施工項目與建筑企業管理等功能,達到了建筑工地安全生產的綜合管理并建立了基礎應用數據庫共享平臺,以建筑項目為核心,使建筑行業各監管部門的綜合信息得以整合。同時,為建筑行業行政主管部門、建筑工程安全監管機構、建設單位、監理單位、施工單位對建筑工地的規范化管理提供了信息化支持。
二、建筑企業施工項目管理中數字化建設的實施
(一)施工投標工作
目前建筑市場競爭越來越激烈,項目施工投標的結果影響著企業的發展,因為目前項目報標期限的減少,根據時間要求報標是企業能否成功投標的重要環節,所以每一個施工單位投標工作都非常重視,努力做好。在以前因為技術和工具的不足,大部分單位對施工投標工作中投入了許多的人力、物力,但效果卻是一般,非常嚴重的影響了工程收益。在施工投標工作中使用標書制作管理軟件制作標書,在為單位做標、投標都帶來便利的同時又使施工單位的投標工作提高競爭力。
(二)前期施工準備和項目管理工作
在工程項目順利中標后,最主要的目標是控制成本和增加收益。在企業生存發展之路上對管理水平的提高有著重要意義,是每一個企業的重要發展方向。我國項目管理法指出“三控、兩管、一協調”其意思就是:控制進度、質量與費用,管理合同、圖紙文檔,進行組織協調,進一步加強和穩定了企業的發展之路。然而,因為保障實施的工具不足,使很多工作統籌協調不完善,導致在管理施工項目時雜亂無章。施工項目管理是整個工程中非常重要的環節,從準備工作再到項目竣工驗收,施工項目管理自始至終串聯著整個施工進程。在施工項目管理的數字化建設時,現在主要可以使用的軟件有施工組織設計軟件、施工平面圖制作軟件、網絡計劃技術軟件、合同管理軟件等。施工組織設計軟件類似于施工投標工作中的標書制作管理軟件,一般都是運用常用的文字編輯程序,然后再添加專業資料,運用圖紙和各類表格,完成施工組織設計書。施工的進度與成本在建筑施工項目管理中是兩個重要的衡量指標,衡量著施工項目的管理水品。管理技術提升施工單位的效益,網絡技術為核心,是建筑施工項目管理中兩個關鍵地方。一般這方面的問題都是通過網絡計劃技術軟件來解決。
(三)施工項目和圖表文檔管理工作
建筑項目開始施工后,要保管好工程文件和圖表,這也是建筑施工項目管理中數字化建設的配套構成部分。工程圖紙是進行施工的根本,科學的工程管理必須對文檔和圖表進行有效的管理。由于大量工程圖表和文檔種類,以往的人工管理始終存在著很多缺點,查詢和維護都不太方便,這給施工單位的管理帶來了許多不必要的麻煩,同時對工程的進度、資源投入和質量都帶來了許多影響。有效的圖表文檔管理是有效進行施工項目管理的必要保障路。使用工程圖表和文檔管理軟件可以讓圖表和文檔管理工作更加方便和規范,同時可以與其他管理軟件一同使用,達到報警和沖突檢測的效果。當施工項目的個別工序因為圖紙規劃不完善時,系統會給予及時的提示,使項目竣工后的維護工作搭建了良好的基礎。
(四)施工現場視頻監控和建筑機械安全監控管理系統的應用
當前基建現場的安全生產管理主要是靠施工人員的自覺性和監理人員的監督,但現場作業點多面廣,常規監管方式很難做到面面俱到,極易發生施工質量和安全事故。運用視頻監控和建筑機械安全監控管理系統,監管人員對施工現場重點部位、重要機械進行實時在線監控管理,不僅直觀監測工作程序是否標準、施工手段是否安全,并可提前發現事故隱患,并可及時采取措施加以預防。同時24h的視頻監控和視頻監控資料的記錄,對預防材料和設備的人為損壞和偷盜行為,落實和提高工地標準化管理措施和水平都具有重要作用。運用信息化手段能夠全面系統了解工程進度、物資設備、人才組織等方面的信息,管理人員能夠根據視頻監控系統提供的第一手資料作出準確的決策,保證施工現場保質保量的進行。
三、結束語