發布時間:2023-09-20 09:48:11
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇工程項目應急管理,期待它們能激發您的靈感。
由于國際形式發展的需求,需要國人能走出國門,在特殊的海外投資環境下,承擔一些風險程度比較高的項目,一是增加海外工程的施工經驗,二是增強公司對海外項目的競爭力。
對于海外項目,存在工程技術、國際貿易、金融匯兌、風俗文化、民族宗教、政治及國家法律法規等多方面的風險因素,是一種復雜的、非常規的一次性的,并受時間、成本、資源限制的活動。它具有復雜程度高、耗費資金多、利益相關者眾多等特點。項目管理方要做好了解當地的風俗習慣、、政治、經濟和文化情況,同時也要針對性了解當地建筑市場行情(包含人員、材料和機械等)以及當地華人發展的情況,為施工方進入施工現場提供一手的當地資料和資源。
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
一、前言
本文依托老撾東昌酒店裝修改造項目(以下簡稱本項目)這個應急啟動的工程案例,從項目管理角度對整個項目的限額設計、材料采購、進度、質量、HSE、合同及費用等各方面的工程管理進行分析和總結,提供一個海外應急工程的項目管理的典型案例,以供參考。
二、項目概況
本項目位于老撾萬象湄公河邊,是老撾當地地標性建筑。該建筑始建于2004年,2005年投產運營。本酒店涵蓋了會議、宴會、餐飲、娛樂、健身、住宿、SPA休閑等設施,是老撾僅有的兩家五星級酒店之一。經過8年的運營,由于缺乏維修保養造成管道漏水,室內裝修陳舊破爛不堪。
2012年11月亞歐峰會將在老撾舉行,屆時各國元首和總理均要參加。老撾東昌酒店將承擔外長會議、亞歐峰會國宴及部分國家首腦下榻酒店的政治任務,以及社會團體已經預定了各類大型的團體活動。顯然目前經營狀態下的東昌酒店不能滿足政府的接待任務。
為此為了滿足政府接待的需求,滿足其使用功能,完善機電設備,使得正常運轉,將對東昌酒店進行裝修機電改造。裝修機電改造有兩大特點:①任務重:一是政治任務和社會任務重;二是施工任務重,在4個月工期里,要完成原裝修機電的拆除,新裝修和機電的施工,新裝修面積約為17,000,機電改造面積約為20,000。②工期緊:從開始策劃到竣工驗收僅6個月。在這么短的工期里要完成設計考察、方案設計、施工圖設計、投資估算、招投標、裝修和機電的拆除、裝修和機電及會議音視頻和室外景觀施工工作。
公司接到業主的項目委托書后,首先組建了一個高效的項目管理團隊,由管理團隊進行項目管理組織工作。首先對項目進行前期策劃和準備。組織各專業設計專家對東昌酒店現狀進行設計把脈;組織各行業(裝修、空調系統及設備、消防系統及設備、廚房設備、會議系統等)的施工專家進行全面摸排,提供詳細的機電診斷報告;組織商務專業人士與業主一起對老撾當地建筑市場、材料價格及供應、人員價格、機械設備租賃以及材料設備國際運輸的關稅、審批等進行考察和調研,了解當地的法律法規以及相應的優惠政策。再次選用符合實際的管理模式,即EPCM管理模式。以設計為龍頭,對方案進行設計并優化,明確合理的工程施工范圍,提供一目了然WBS版的改造部位和改造詳細內容,為進一步投資估算提供范圍和內容依據;建設方作為總承包商,管理方由設計方承擔,共同組成一個項目管理聯合團隊。由設計方提供設計方案,建設方確定設計方案后,項目的施工圖設計、采購、施工等任務全部由管理方負責。其次是進行限額設計的投資控制,為業主提供明確的投資控制目標,要把所有的投資費用都用在刀刃上。既完善了酒店功能,提升了酒店品質,也確保了酒店投資的控制。最后是選擇優秀的施工單位,工程目標的實現,一是靠管理團隊,二是靠敢打硬仗能打硬仗的一流的施工單位。通過工程量清單的編制,對材料主材價格和費率的確認,使得施工單位在合理的利潤下完成了施工任務,同時也確保的工程結算在投資控制范圍內。
三、設計管理
本項目的首要管理是設計管理。從設計的進度、質量、限額設計、設計現場配合管理等四方面進行。
設計進度管理主要包括了出圖計劃、各類重大會議和審查會議的組織、現場設計問題的處理速度、設計條件的提供等。
設計質量管理主要包括了對建設方意圖的了解、對建設工程所在地的了解、對工程使用規范的運用、對工程質量等級的確定、對設計人員設計質量的控制、對設計校核和審核人員的責任管理和各類設計成果文件的質量等。
限額設計主要是以建設項目的總投資額度為限額,優化設計施工方案,對工程設計的各部分進行限額設計,確保設計在滿足使用功能的前提下,控制工程投資在限額以內,以最大節約施工成本。
設計現場配合管理主要是施工方以設計施工圖為基準,進行深化設計工作。現場設有設計代表,對施工方深化設計圖紙的平面、立面、剖面、節點等圖紙進行認真審核,同時提出審核意見,確保每張圖紙都能符合國家相關規范,滿足施工要求。
四、采購管理
本項目的物資材料采購主要由施工方自行負責,但是受項目管理方管理和監督。施工方根據進度總控計劃,編制相應的物資材料采購計劃和進場計劃,并向建設方和項目管理方報送。項目管理方根據進度總控計劃,審核是否滿足施工要求。由于施工進度是動態的,使得材料采購和進場也必須是動態,但是,對一些加工周期比較長的材料(比如地毯、木掛板、木門等)提前做計劃,并派專人到廠家進行監督,隨時提供廠家加工情況,以便判斷廠家的加工進度是否施工要求。
五、進度管理
本項目的工期屬于關門工期,不給任何一方留有整改的時間,為此,項目管理方編制完整的施工進度總控計劃。為了確保施工進度總控計劃的可操作性,組織建設方和各施工方一起討論每個時間節點的可行性,根據討論意見,進行匯總,對其進行修改,完成最終的施工進度總控計劃。項目管理方根據施工進度總控計劃,全面負責和協調各施工方的施工進度,要求各施工方根據施工進度總控計劃,編制相應的總施工進度計劃、月施工計劃、周施工計劃和日施工計劃。每天晚上組織各施工方召開進度協調會,在協調會上一是檢查各施工方對當日施工進度計劃落實的情況(在晚上召開協調會前,項目管理方已經對現場各施工方的進度進行了實地檢查),二是聽取施工方對明日日施工進度計劃的部署,三是協調各施工方相互遇到的問題和困難。另外,每周五組織主持生產例會,部署下周各施工方的周施工計劃。項目管理方為了實現預定的進度目標,進行了科學的計劃、組織、指揮、協調和控制等管理工作。
【關鍵詞】建筑工程;項目風險;風險管理;不確定性
建筑工程項目建設由于投資大建設周期長,因而在建設過程中存在著巨大的風險,建筑單位在工程項目建設過程中既要取得利潤同時也要保證工程能順利進行,就需要對工程建設過程中可能出現的一切風險因素有一個全面的評估和對策,來論述如何減少企業的風險。風險意識不強、風險管理組織不完善在我國建筑施工項目普遍存在,人們都認知風險的存在。但是,對風險防范的意識并不強,施工企業對風險的管理并不完善,致使建筑施工項目風險事件頻頻發生。建筑施工項目風險是必然存在的,但是,施工項目風險是可以被管理、降低、轉移的。所以,施工企業和施工人員必須加強風險防范意識,完善風險防范設施。
一、工程項目中風險的特征
1.風險存在的客觀性和普遍性
作為損失發生的不確定性,風險是不以人的意志為轉移并超越人們主觀意識的客觀存在,而且在項目的全壽命周期內,風險是無處不在、無時不有的。這些說明為什么雖然人類一直希望認識和控制風險,但直到現在也只能在有限的空間和時間內改變風險存在和發生的條件,降低其發生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風險。
2.風險發生的偶然性和必然性
任何一種具體風險的發生都是諸多風險因素和其他因素共同作用的結果,是一種隨機現象。個別風險事故的發生是偶然的、雜亂無章的,但對大量風險事故資料的觀察和統計分析,發現其呈現出明顯的運動規律,這就使人們有可能用概率統計方法及其他現代風險分析方法去計算風險發生的概率和損失程度,同時也導致風險管理的迅猛發展。
3.風險的關聯性和可變性
這是指在項目的整個過程中、各種風險在質和量上的變化,隨著項目的進行,有些風險將得到控制,有些風險會發生并得到處理,同時在項目的每一階段都可能產生新的風險。
4.風險的多樣性和多層次性
建筑工程項目周期長、規模大、涉及范圍廣、風險因素數量多且種類繁雜致使其在全壽命周期內面臨的風險多種多樣.而且大量風險因素之的內在關系錯綜復雜、各風險因素之間并與外界交叉影響又使風險顯示出多層次性,這是建筑工程項目中風險的主要特點.
二、工程項目風險的應對措施
工程項目風險管理是指通過風險識別、風險分析和風險評價去認識風險,采取主動行動,應用各種風險管理方法和手段對風險實施有效的控制,盡可能減少風險的不利損失,企業加強項目風險應對措施主要有以下幾個方面。
1.樹立風險意識,建立企業內部風險管理體系
由于工程項目風險具有隱蔽性和不確定性,如果施工企業缺乏主動的風險管理理念,就會給項目管理留下不同程序的隱患,所以施工企業必須樹立風險意識,加強風險信息的收集和整理,掌握不同工程項目的風險規律,及時確認項目中的風險事件,列出潛在的風險清單,然后根據不同的風險采取不同的應對措施。同時施工企業要在企業內部建立風險管理體系,明確職責,實行風險的分級歸口管理,進行風險跟蹤評估,并建立風險管理的激勵機制,充分調動風險責任人的積極性。
2.推行全面風險管理,將風險管理本身作為一個項目進行管理
全面風險管理有四個方面的涵義:一是項目全過程的風險管理,從項目的立項到項目的結束,都必須進行風險的研究與預測、過程控制以及風險評價;二是對全部風險的管理;對項目在每一階段所有可能發生的風險進行羅列,全面盤查項目風險源,可以按照時間維、目標維和因素維的方法識別和確認各種風險以及可能帶來的后果。三是全方位的管理;既對風險要分析其對各方面的影響,采取措施的時候要考慮各種綜合手段和方法。四是全面的組織措施。要全面落實風險控制責任,建立風險控制體系。在工程項目的每一階段都進行風險識別、風險分析和風險衡量以及風險評價,以便更大程度的減少風險損失,保證項目總體目標的實現。
3.積極應對風險,建立風險應對措施,規避和控制風險
風險回避是在考慮到某項目的風險及其所致損失都很大時,主動放棄或終止該項目以避免產生風險和損失的一種處置風險的方式,它是從根本上放棄使用有風險的資源、技術、施工方案等從而避開風險,是一種最徹底的風險處置技術。它在風險事件發生之前將風險因素完全消除,從而完全消除了這些風險可能造成的各種損失。,并且成功把握也不太大的項目也應該盡量回避。風險回避雖可徹底消除實施該項目可能造成的損失和可能產生的恐懼心理,但它是一種消極的風險處置方法,有很大的局限性,如果一味的回避風險,一味的追求保險,那么必然同時失去實施項目可能帶來的收益,所以要根據具體情況具體分析,總體權衡利弊后再作決策。
風險轉移是指項目組將風險有意識地轉給與其有相互經濟利益關系的另一方承擔的風險處置方式。這是風險管理中應用范圍最廣、最有效的應對措施之一。此種方式下風險本身并沒有減少,只是風險承擔者發生了變化。它的目的不是降低風險發生的概率和不利后果的大小,而是通過合理有效的措施,人為的將風險部分或全部轉移到第三方身上,使大家共同分擔風險。因此不同的風險對于不同的管理者所產生的后果也不一致,誰最具有管理能力就轉移給誰就可能將風險損失減少到比較低的水平,有利于各方效益的實現。風險轉移最常見的方式有:分包、保險和擔保。
風險自留指有時候項目管理者可以把工程項風險事件的不利后果資源承擔下來,也就是說把風險將風險留給自己承擔,如自留風險不當可能會造成更大的損失。
以上幾種項目風險的應對措施,可以單獨使用,也可以聯合使用,要根據具體風險具體分析
結束語:工程項目風險貫穿于項目的各個階段,作為施工企業,從源頭開始消除隱患,加強自身風險管理與監督,進行風險計劃、風險分析,并有針對性地采取控制措施,以減少或降低風險帶來的損失,確保工程項目的順利實施和企業的持續健康發展。
參考文獻
[1]陳啟生.構筑工程建設風險管理體系的思考[J].國外建材科技,2001,(2).
關鍵詞:信息安全技術;工程項目管理
隨著時代的發展,科技的不斷進步,現代信息技術的地位日益突出,并被廣泛地應用于各行各業當中。現代信息技術有力地推動了工程項目管理的發展,也加大了工程項目管理信息化的進程,大大提升了工程項目管理的效率及精度,而伴隨著工程項目管理信息化發展而來的信息安全問題也不容忽視。加強網絡信息安全建設,促進工程項目安全管理,保證項目信息安全,減少工程項目信息系統風險是當務之急。
一、信息安全技術概述
信息安全技術是為保證信息的完整性、可用性、機密性、系統穩定性而采取的技術措施,其中完整性是保證資源的準確性和完備性,可用性即被授權的實體可根據需要隨時訪問與使用,機密性即信息不泄露給未經授權的實體、個體、過程,系統穩定性即抵御病毒對系統的侵害,或是惡意代碼的攻擊,防止系統因出現故障問題而造成的重要信息流失,及有害信息的惡意傳播,確保系統得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣,包括攻擊、防范、檢測、控制、管理、評估等領域的基礎理論和實施技術,隨著網絡信息化的不斷發展,當前的信息安全已從單一層次的安全發展成為多層次的立體安全。信息安全技術是隨著信息時代的發展而不斷發展的,其主要技術包括防火墻技術、信息保密技術、入侵檢測技術、軟件防護技術、數字簽名技術、密碼技術、防病毒技術、可信計算技術、專用網技術、安全掃描技術等。
二、工程項目管理的信息安全技術需求
工程項目管理的創建信息安全管理系統,能充分應用現代信息技術信息儲量充足,資源覆蓋面寬廣等優勢,快速傳輸并處理信息數據,促進工程項目信息系統的高效運轉,便于實現工程項目的快捷化管理;工程項目管理人員可借此實時查詢最新的市場信息,并了解其他有關信息,提高工程項目的透明度及信息的可靠度,為工程項目管理提供更高質量的服務;實現信息的快速更新,加快信息流在工程項目參與者、各工程項目間、項目管理部門間的流動,加快了項目管理系統的反應速度及反饋速度,為降低工程項目的管理成本創造有利條件;大大節約了工程項目管理的工作量及時間,促進工程項目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發展。而伴隨著信息化的快速發展而出現的一些安全問題也日益突出,當前的信息時代環境下,安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項目管理構建安全體系時,主要有三個方面的安全需求。一是技術安全需求,其主要任務是控制計算機系統、網絡系統及其應用程序的運行,保護信息的機密性、完整性和可用性。工程項目管理應根據自身特點及需要,建立相應的網絡信息系統,有效的保護網絡資源。二是運行安全需求,其主要任務是保證工程項目管理各項工作的正常開展,運行安全主要涉及實時物理和環境的安全監測,保護工程管理資源設施,制定應急和災難的恢復,控制硬件和系統的維護。三是管理安全需求,工程項目管理的管理安全涉及整個工程項目組織的安全結構體系和布局技術,其運行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,與工程項目管理層的支持密切相關。
三、工程項目管理的安全問題
工程項目管理所涉及的信息內容繁雜,且覆蓋面廣,借助信息化手段,對提升項目施工管理的水平及效率,保證工程質量及安全監管水平大有裨益。而在信息化時代中,保護工程項目內部信息的安全、完整、機密是刻不容緩的。工程項目管理的信息安全問題主要有三點。一是網絡安全防范意識薄弱,當前數字化信息快速發展,網絡化辦公為工程項目管理帶來極大的便利,但過于依賴網絡化信息化進行管理,其安全防護問題卻沒有得到充分的重視,具體表現為網絡防御系統陳舊、安全機制不健全,網絡恢復及抵抗能力較弱,這使得工程項目管理的信息資源遭受嚴重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項目管理內部系統,非法盜竊網絡信息,惡意篡改信息,冒充管理內部人員進行網上欺騙,信息數據被泄露等,均是威脅工程項目管理信息系統的不安全因素。三是網絡病毒攻擊。當前網絡病毒無所不在,且遭受網絡病毒感染的途徑也很多,下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網頁、打開文件等行為,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速傳染性的特點,能夠借助網絡及時傳送,其危害甚大。
四、工程項目管理中的安全策略
安全是現代信息賴以生存的保障,工程項目管理在充分發揮現代信息價值的同時,離不開相應的安全策略,工程項目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統硬件實體,諸如計算機系統、網絡服務器、打印機等,以及通信鏈路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免發生非法進入工程項目管理內部施行偷竊、破壞等活動的發生;為計算機系統營造良好的電磁兼容工作環境;設置用戶身份驗證及使用權限,防止用戶進行越權操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護網絡安全的主要策略,其主要任務是保證網絡資源不被非法使用和訪問,也是維護網絡體系安全、保護網絡資源的重要手段。主要由入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級別安全控制、網絡服務器安全控制、網絡檢測和鎖定控制及網絡端口和結點的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護整個網絡,防火墻成為當前網絡安全領域廣泛使用的設備,是一種保護計算機網絡安全的技術性措施,主要是用于阻止網絡中的黑客訪問某個機構網絡的屏障,實際上是一種隔離技術,是控制進/出兩個方面通信的門檻。一個有效的防火墻可以確保所有從因特網流入或流向因特網的信息都要經過防火墻,所有流經防火墻的信息都應接受檢查,以此達到隔離內部和外部網絡,以阻擋外部網絡的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護網內數據、文件、口令和控制信息,保護網上傳輸的數據。信息加密的實現是由各種加密算法實現的,傳統的加密系統是以密鑰為基礎的,是一種對稱加密,即用戶使用同一個密鑰加密和解密。網絡加密的方法主要包括鏈路加密、端點加密和結點加密三種。
參考文獻:
[1]武文斌,楊智榕.信息化背景下對計算機網絡安全技術的概述與探索[J].河北大學學報(哲學社會科學版),2013.
關鍵詞:核電工程;進度控制;專項計劃
1 專項計劃在計劃體系中位置和作用
核電工程項目是龐大的系統性工程,安全標準高、技術復雜、建設周期長、工程接口復雜[1]。依托專項計劃的編制和執行,全面梳理先決條件,明確責任分解,強化執行管理,確保里程碑節點的按期實現,是核電項目管理中摸索和總結出的、應對非常規進度壓力的有效管理手段。
專項計劃的定位區別于各級計劃,作為計劃管理體系的補充(見圖1),有一定特殊性,其作用是在非常規施工環境下,協調各參建方,指導并確保里程碑節點的實現。
2 專項計劃的編制和執行管理
2.1 編制管理
在資源供應不配套,或涉及多參建方、接口復雜情況下,針對進度壓力大且常規進度控制手段相對乏力的特殊目標任務,為加強對資源、接口的協調和進度控制,編制專項計劃,專門協調相關人員,積極參與到計劃實施中來。
應慎重權衡是否編制專項計劃:專項計劃區別于常規計劃,它在直接指導特定范圍施工時,也會對常規計劃管理有一定影響;如果專項計劃太多將會使整個計劃體系變得相對松散,對體系的嚴密性帶來不利影響。因此,應控制專項計劃數量。
應合理把握專項計劃編制時機:太早,各項外部條件不確定,計劃變數多,編制、執行難度大;太晚,距離節點時間短,進度壓力突出,計劃安排會太緊,突破節點風險就會變大。通常要在節點前較長時間內,關注、跟蹤各項外部條件,評估進度壓力,權衡各方面因素,適時啟動計劃編制。
編制專項計劃不僅是為了指導具體的現場施工,更重要的是通過編制,各方充分交流,理清技術路線和施工邏輯,明確先決條件及接口需求。專項計劃編制時:對施工的技術路線一定要梳理清晰,確定施工邏輯和關鍵路徑;對先決條件和接口梳理一定要全面深入,確定合理的目標;應做到科學、合理、可行性,并適當留有余地[1]。
2.2 執行管理
重視專項計劃的執行管理,強化過程管理:
(1)明確責任分解、落實到第一責任人
計劃執行要維護穩定性,堅持責任制[2]:梳理先決條件、明確目標分解,落實到第一責任人。如此,強化了責任主體的責任意識和進度觀念,徹底避免了因責任主體不明確導致的一系列相互推諉、計劃執行低下的不利局面。
(2)開展計劃宣貫、滲透到直接參與人
計劃后,組織各方對專項計劃進行全面、多樣式的宣貫,突出目標節點意義,明確重點和難點,讓主要參與人員將工作重心投入到計劃實施中。
(3)執行風險評估、做好預警管理
基于P6項目管理平臺,開展計劃維護,完成風險評估、進度趨勢分析和預警管理,降低階段性作業對總體計劃的進度壓力,有利于進度風險的控制。
(4)加強資源保障、匹配目標需求
資源投入是計劃執行的有力保證,編制計劃時均衡工程量和進度要求,提出資源配置計劃需求。執行過程中加強跟蹤控制,確保作業面有充裕勞動力資源。
(5)專題會議監控、解決關鍵問題
為及時解決工程進度中突出問題,推進專題會議監控[2],重點檢查計劃執行情況和進度偏差變化趨勢,指導解決關鍵問題,必要時對計劃進行適當微調。
通過管理層的直接參與和交流,全面調動各方對專項計劃的重視程度,對計劃的執行和監控起到很好的促進作用。
3 專項計劃在核電工程項目管理中的良好實踐
截至2011年11月,某核電工程1PX泵房安裝尚未開始,總體進度存在偏差。通過調研其他電站,其安裝難度最大、計劃工期最長的鼓形濾網安裝需4.5個月,兼顧春節期間人員流失等不利因素,進度壓力凸顯,“2012-4-301PX泵房進水”里程碑按期實現風險較大。
結合現場實際,梳理并明確進水邊界,2011年12月8日,項目總承包管理單位組織各部門、相關參建單位編制并專項計劃。
2011年12月9日,成立以1PX泵房進水為目標的專項工作組,形成以建設單位、項目總承包管理單位各職能部門聯合管理,相關參建單位作為責任主體的協調管理機制。
2012年3月2日,建設單位、項目總承包管理單位及相關參建單位經過友好協商,聯合簽署進水經濟補償方案,通過經濟措施提高責任主體積極、主動性。
專業化開展計劃維護管理,基于P6項目管理平臺,完成風險評估、進度趨勢分析和預警管理。
建立采購、設計快速反應機制:組織采購專題視頻會議,并建立應急采購機制;設計代表進駐現場,及時高效處理設計問題。
2012年4月20日,成立進水指揮部,進水實施細則。
2012年4月27日,1PX泵房進水里程碑順利實現。
專項計劃執行期間,專項工作組共組織協調例會29次,管理協調會25次,現場工作會7次,跟蹤報告80余份,各類預案、實施細則等4份。
在以專項工作組為中心的協調管理機制下,專項計劃得到了切實的執行,考核點按時完成率95%,提前實現里程碑節點。其中鼓形濾網從2012年2月8日主軸吊裝,到2012年4月25日電機低速轉動,安裝工期78天,工期縮短了近2個月。
4 結 語
依托專項計劃的編制和執行,并建立以專項工作組為中心的協調管理機制對其執行過程進行管理,能有效的推動并提高責任主體的責任意識和積極性,保證特殊時期重大里程碑節點的實現,是核電工程項目管理中一種非常有效的管理手段。專項計劃的引入及恰當應用,進一步完善了核電工程計劃管理體系,對提高項目管理水平有極大的促進作用。
參考文獻
關鍵詞:網絡計劃技術 關鍵路線法 建筑工程 應用
項目的存在已有久遠的歷史。隨著人類社會的發展,社會的各方面如政治、經濟、文化、宗教、生活、軍事對某些工程產生需要,同時當社會生產力的發展水平又能實現這需要時,就出現了工程項目。因此,項目管理是古老的人類生產實踐活動。然而,項目管理形成一門學科卻是70世紀60年代以后的事情。當時,大型建設項目,復雜的科研項目、軍事項目和航天項目大量出現,國際承包事業大發展,競爭非常激烈,使人們認識到,由于項目的一次性和約束條件的確定性,要取得成功,必須加強管理,引進科學的管理方法,于是項目管理學科作為一種客觀需要被提出來了。
隨著科技的進步和社會的發展,我國經濟發展需求的日益增長,建設事業得到了迅猛的發展,因此進行了數量更多、規模更大、成就更輝煌的工程項目管理實踐活動。如第一個五年計劃的56項重點工程項目管理的實踐;第二個五年計劃十大國慶工程項目管理的實踐;大慶建設的實踐;長江葛洲壩水電站工程項目管理的實踐等。隨著經濟的發展,人類從事的建筑工程活動越來越復雜。工程建設中的許多弊端逐漸顯露出來,并影響著投資效益的發揮和建設業的發展。如何在即定的時間期限內,按預定的目標,保質保量地完成某項任務,以獲取投資最大的經濟效益,就成為人們日益關注和重視的問題,這就促進了項目管理這一學科的建立和發展。一個建筑工程項目的進度如不進行科學管理,任其自由發展,勢必處長工期,造成人力、物力的浪費;如若盲目追求進度,不顧一切地趕工期,搶進度,又勢必加大成本,影響質量,給項目留下無窮隱患。為此,必須以科學的態度來對待進度問題。用科學的方法對項目進行分解、合理組織、有序實施,從而獲取最好的效益。如何合理而有效地把人力、物力和財力組織起來,使之相互協調,在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好地完成整個建筑項目,就成為一個突出的問題。即用網絡圖來表達項目中各項時間參數,確定關鍵活動與關鍵路線,利用時差不斷地調整與優化網絡,以求得最短工期。
網絡計劃方法因控制項目的進度而產生,是進度控制的主要方法,已成功地進行了無數重大而復雜項目的進度控制,并取得了良好的效益。現在,在建筑行業里主方的項目招標,監理方的進度控制,承包方的投標及進度控制,都離不開網絡計劃,網絡計劃已被公認為進度控制的最有效方法。隨著網絡計劃應用全過程計算機化的普及,網絡計劃技術在項目管理的進度控制中將發揮越來越大的作用。
網絡計劃技術于1958年產生于美國,雖然是適應生產的需要而研制成功的,但有美國網絡計劃技術的起源其中有一個是“關鍵線路法”,是由美國的杜邦化學工業公司發明的。早在1952年,杜邦公司即注意到數學家在網絡分析計算上的成就,認為可以在工程規劃方面加以應用。1955年,杜邦公司設想將每一工作規起迄時間并按工作順序繪制成網狀圖形以指導生產。1956年他們設計了電子計算機程序,用計算機編制出計劃。1957年,他們將此法應用于新工廠建設的研究工作,形成了“關鍵線路法”。1958年初,他們把關鍵線路法應用于價值1000萬美元的建廠工作計劃安排。接著又用此法編制了一個200萬美元的施工計劃。由于認識到了關鍵線路法的潛力,便把此法應用于設備檢修工程,使設備因維修而停產的時間從過去125小時縮短到74小時。僅一年時間就用此法節約了近100萬美元。
關鍵路徑就是項目網絡中由一系列工作活動構成的工期最長的那條路徑,該路徑上的工作為關鍵工作。任何一項關鍵工作活動不能按時完成,所有處于其后的工作活動都要往后拖延。當關鍵線路上某些工作的作業時間縮短了,則有可能出現關鍵線路轉移;關鍵路線的性質為:關鍵路徑的線路時間代表整個網絡圖的計算總工期;關鍵路線上的工作均為關鍵工作;關鍵工作均沒有時間儲備;同一網絡計劃圖中,關鍵路線至少有一條;如果縮短某些關鍵工作的持續時間,關鍵路線可能化為非關鍵路線。因此,必須集中精力抓關鍵線路和關鍵工作,經常分析和研究這些線路和工作是否有可能提前或拖期,并找出原因,采取對策。
關鍵路線計劃具有深入徹底的研究,這可以讓建筑團隊對工程要求有一個深入的理解和評估。在建筑工程領域里利用關鍵線路法可以做以下內容:
1.活動的歷時估算可以準確估算整個建筑工程項目的歷時。實際上,項目的歷時可能還會更長,不會比關鍵路徑法估算出的時間短。如果項目有嚴格的最終期限,你就必須把這個時間期限加入到關鍵路么進度計劃中,并滿足這個期限要求。
2.為優化工程項目進度提供數據。不要指望通過猜測和某種意愿,而要通過活動的先后關系和真實的數據使項目的進度達到最優。
3.為工程項目的每個活動確定進度計劃。這一點非常重要。如果我們知道每個活動在什么時候開始,我們就可以為該活動合理分配資源,可以在活動需要資源的時候分配它們所需的資源。當然,我們最好提前雇用工人并對他們進行培訓,否則就不可能在項目需要資源的時候提供有用的資源,甚至還會導致該活動進度延誤。這種延誤最終也將導致項目的失敗或者項目失去價值。在某些情況下,如果我們確定該項目不會有結果,就應取消該項目,以避免浪費資源和成本。
4.能為負責工程的項目經理、每個活動經理和每個人提供一個“美妙的樂譜”,顯示什么時候人們如何快速地實施活動。除了能在資源的進度計劃方面提供幫助外,還能節省人們工作交接的時間。在復雜的項目中,每個活動之間的工作交接都會浪費大量的時間,延誤后續活動的開始。在很多組織中,項目的資源總是同時工作在不同的項目中,這些資源都處于多任務的壓力之下。由于項目之間的工作交接效率低、浪費時間,很容易導致項目的歷時雙倍增加。我們強烈推薦應該將項目進度計劃、項目的網絡圖貼在公司墻上,包括每個活動的負責人和時間進度,以便人們時刻查看項目信息,并指明誰對下述工作負責。
活動開始時,在活動節點上標記每個活動的開始時間。
通知所有后續活動的活動經理,前導活動要結束(或滿足SS活動關系的時間點)。
在結束時,在活動節點上標記每個活動的結束時間。
5.通過削減非關鍵路徑上活動的資源,也有可能降低項目的成本,節省資源。在分配資源時,要優先滿足關鍵路徑上的活動,對于非關鍵路徑上的活動,只要在該活動允許的時間內滿足該活動的資源分配即可。
6.一旦項目開始實施后能為項目提供早期的預警。如在一個為期6個月的項目中,如果第一個活動的實際完成時間是4周,而不是計劃的3周,那么活動時間的先后關系將立刻提示項目負責人,在目前這種情況下,關鍵路徑上每個后續活動都將會延后一周開始,并且項目至少會推遲一周才結束。如果沒有關鍵路徑,人們很難會察覺到一個活動的延誤會對項目剩余活動的影響。
7.當項目負現人察覺到項目進度有延誤的時候,關鍵路徑可作為一個工具,告訴負責人該如何壓縮關鍵路徑上活動的歷時或者應該為哪些活動增加額外的資源。此時,負責人必須調整項目的進度,讓它回到計劃的進度上來。
8.借用計算機的幫助,關鍵路徑法允許通過“如果—那么”的情況來分析項目的計劃。如果項目負責人知道活動之間的先后關系,則可以嘗試將一些假設加入以項目計劃中,并評估因此而產生的影響。當進度延誤或影響項目進度的不可預見的危險因素出現時,可以通過關鍵路徑模型法來測試負責人提出的應急措施是否可行。如果沒有關鍵路徑,這種假設的影響也就不存在,因為人們不知道活動之間的先后關系。
9.關鍵路徑進度計劃可以幫助項目負責人區別,項目的延誤是由于工作本身的特點還是由于活動之間的邏輯先后關系引起的,或者是由于資源的利用率低而造成的。
關鍵路徑進度計劃還有很多優點,但是很多公司都無法體會到。對于一些很小,很簡單的項目來說,人們常常不采用關鍵路徑法,也可以制定項目的進度計劃。但毫無疑問的是,一旦公司中某個項目需要500人/小時 ,或者該項目歷時為兩個月時,都應該采用關鍵路徑法。關鍵路徑法有三個步驟:計劃、時間安排和時間監控。建筑作業的計劃包括確定必須做什么、如何做和做的先后順序。時間安排是確定項目各部分開工和完工的日程。時間監控是實際作業進程與設計好的時間進度進行比較的過程。
針對不同情況可選用下列不同的方法來調整關鍵線路的長度:
(1)關鍵線路提前。當關鍵線路的實際進度比計劃進度提前時,首先要確定是否對原計劃工期予以縮短,可分兩種情況進行:
A.如果不想縮短原計劃工期,則可利用這個機會降低資源強度和費用,方法是選擇后續關鍵工作中資源占用量大的或直接費用高的關鍵工作予以適當延長,延長時間不應超過已完成的關鍵工作提前的時間量。
B.如果要使提前完成的關鍵線路的效果變成整個計劃工期的提前完成,則應將進度計劃的未完成部分做一個新的進度計劃,重新計算與調整。按新的進度計劃執行,并保證新的關鍵工作按新計算的時間完成。
(2)關鍵線路滯后。當關鍵線路的實際進度比計劃進度落后時,進度計劃調整落后時,進度計劃調整的任務是采取措施把落后的時間搶回來。于是應在未完成的關鍵線路中選擇資源強度小的關鍵工作予以縮短,重新計算未完成部分的時間參數,按新參數執行,這樣做有利于減少趕工費用。
利用關鍵路徑法優化項目的進度計劃:
當我們借用計算機來制定項目的關鍵路徑時,正推法和倒推法是兩種非常精確的方法。項目經理一般第一步要做的是制定進度計劃,接下來要做的是為項目活動分配資源。一旦項目的進度計劃確定后,項目經理就可以利用關鍵路徑法來縮短活動的歷時和削減活動的成本。
如果你想要縮短項目歷時,就必須從關鍵路徑入手:
兩種縮短項目歷時的方法:
1.將某些活動從關鍵路徑上移走。例如,在一個建筑施工項目中,我們發現活動E可以沒有后續活動B,我們就可以將活動B從關鍵路徑上移走,從而縮短項目歷時。
2.縮短關鍵路徑上每個活動的歷時,有三種不同的方法:
增加資源(工作時間)
使用不同類型的資源(例如用大型攪拌機代替小型攪拌機)
削減項目范圍(這是最常見的方式)
網絡計劃也存在一些缺點:如果不利用電子計算機進行計劃的時間參數計算,優化和調整,基實際計算量大,調整復雜;對于無時間坐標網絡圖,繪制勞動力、資源需要量曲線較困難;此外,也不像橫道圖易學易懂,它對計劃人員的素質要求高。關鍵路線法的關鍵是確定項目網絡圖的關鍵路線,這一工作需要依賴于活動清單、項目網絡圖及活動持續時間估計等,如果這些文檔已具備,借助于項目管理軟件,關鍵路線的計算可以自動完成,如果采用手工計算,可以遵循以下步驟:
(1)把所有的項目活動及活動的持續時間估計反映到一張工作表中。
(2)計算每項活動的最早開始時間和最早結束時間,計算公式為EF=ES+活動持續時間估計。
(3)計算每項活動的最遲結束時間和最遲開始時間,計算公式為LS=LF-活動持續時間估計。
(4)計算每項活動的總時差,計算公式為TS=LS-ES=LF-EF.
(5)找出總時差最小的活動,這些活動就構成關鍵路線。
四、關于網絡計劃技術應用中的一些建議
(1)編寫材,制定有關規程,加強標準化工作。
編寫建筑業網絡計劃技術應用教材,編制國內通用網絡和標準網絡圖,以及網絡計劃技術編制和管理規程,統一畫法、術語和 各種素型的網絡模式。在網絡計劃技術方法上結合我省情況和行業特點,研究應用日歷網絡、分級網絡、標準網絡、流水網絡等新的 方法,并逐步將網絡計劃技術應用于編制企業年、季、月計劃。
(2)組織經驗交流,努力開發管理軟件系統。
定期組織各種形式的研究班和經驗交流活動,必要時組織現場交流會,推動現代化管理技術的發展,組織科研單位、高等院校 與生產單位共同研究、開發網絡計劃技術的通用電算程序,培養專業軟件人員。
(3)大規模培養人才,適應科學管理的需要。
對現有的工程技術和管理人員進行在職短期培訓,通過學會、研究會和地區有關管理部門,組織網絡計劃與電子計算機培訓班。 對施工企業在職技術人員和管理人員組織培訓學習和掌握網絡計劃技術,以期能初步掌握現代管理技術。
(4)建立健全組織機構和約束機制,加強對工程建設項目全過程網絡計劃技術的控制。
要提高網絡計劃技術的應用水平,必須在建筑工程招投標及合同管理中設立準入制度。并且在工程的策劃、設計及施工 全過程管理中加以實施和應用,同時,還可以設立建筑管理技術咨詢服務機構,由該機構組織編制網絡計劃,由施工企業定期報告執 行情況,須調整的,由咨詢機構及時加以調整,并提出有效控制工期、資源、成本等措施。
網絡計劃技術是一種科學的計劃管理方法,它在工程項目計劃管理中的使用價值已得到了各國的認可。網絡計劃技術以縮短工期、提高生產力、降低消耗為目標。它可以為項目管理提供許多信息,有利于加強項目管理。它既是一種編制計劃的方法,又是一種科學的管理方法。它有助于管理人員全面了解、重點掌握、靈活安排、合理組織,經濟有效完成項目目標。因此,實踐證明網絡計劃技術是很值得在工程實踐中得到大力推廣的實用型技術。
參考文選:
1.《項目進度管理》朱寵亮編著,清化大學出版社出版,2002.2
2.《項目管理精要》畢星編著,化學工業出版社出版,2002.7
3.《全面項目控制》斯蒂芬-A-德沃克斯編著,張莉譯,人民郵電出版社出版,2004.5
4.《建設工程項目管理》鄭梅編著,中國計劃出版社出版,2004.6