發(fā)布時(shí)間:2023-09-27 10:22:58
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),期待它們能激發(fā)您的靈感。
【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目;科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)審計(jì);績(jī)效審計(jì)
一、引言
隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校對(duì)科科研項(xiàng)目的關(guān)注越來(lái)越注重,已經(jīng)成為科研項(xiàng)目提出的主力軍。伴隨著科研項(xiàng)目的提出,科研經(jīng)費(fèi)成為高校科研項(xiàng)目得以實(shí)施的重要保障。高??蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)額龐大,如何科學(xué)合理地管理,使用科研經(jīng)費(fèi)不僅值得國(guó)家相關(guān)部門的重視,同時(shí)相應(yīng)的項(xiàng)目所在院校也應(yīng)該對(duì)此問(wèn)題加以重視。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)不僅僅從科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,使用,支配,報(bào)銷上,更應(yīng)該注重科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效審計(jì)??蒲许?xiàng)目的提出不單是學(xué)術(shù)的大討論,更應(yīng)該注重科研項(xiàng)目在社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益上的實(shí)用性。所以本文作者認(rèn)為高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)該秉承財(cái)務(wù)審計(jì)和績(jī)效審計(jì)兩手抓。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)存在的問(wèn)題
(1)科研項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)機(jī)缺少學(xué)術(shù)性
目前,不少高校把科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)作為考核科研工作的重要指標(biāo),將科研項(xiàng)目與教師競(jìng)聘重要崗位、職稱評(píng)定直接掛鉤。很多高校的教師申報(bào)國(guó)家社科項(xiàng)目等是為了評(píng)職稱或評(píng)獎(jiǎng)。一項(xiàng)目在手,高枕無(wú)憂。在最初階段,課題申報(bào)人員通常會(huì)非常仔細(xì),謹(jǐn)慎,至課題申報(bào)審核通過(guò)及申請(qǐng)到科研經(jīng)費(fèi)之后便松懈了課題的研究。更有課題申報(bào)者在申報(bào)時(shí)添加了很多沒有參加課題的人員名額,嚴(yán)重缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神。這種搭順風(fēng)車的行為褻瀆了課題研究的原始初衷。至于科研經(jīng)費(fèi)的管理重視程度更是另當(dāng)別論了。
(2)科研經(jīng)費(fèi)管理缺少科學(xué)性
高校普遍存在重立項(xiàng)、輕管理的現(xiàn)象,預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),預(yù)算編制與結(jié)題決算不相配??蒲许?xiàng)目申報(bào)人在編制預(yù)算時(shí)往往憑經(jīng)驗(yàn)制定預(yù)算表,或估算或按科研項(xiàng)目的開展時(shí)間而定,很少做科學(xué),合理的研究。尤其在科研經(jīng)費(fèi)使用這塊,預(yù)算往往與實(shí)際使用口徑大相徑庭。財(cái)務(wù)預(yù)算不能完全,真實(shí),合理地反應(yīng)實(shí)際的使用。另外,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程不熟悉,獲取的信息不對(duì)稱,難以監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況,也難以通過(guò)常規(guī)方式對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)際上科研項(xiàng)目預(yù)算形同虛設(shè),缺乏應(yīng)有的制約力。
(3)科研人員設(shè)置缺乏合理性
科研項(xiàng)目中,科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額巨大,對(duì)其預(yù)算,使用,核算,報(bào)銷等環(huán)節(jié)并非小事,科研人員不能忽視。另一方面,高校學(xué)術(shù)氛圍濃郁,但是很多時(shí)候會(huì)忽略項(xiàng)目研究的實(shí)用性及產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。所以,在科研人員設(shè)置時(shí)是否考慮設(shè)置相應(yīng)課題的預(yù)算人員,不僅在科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和核算上做科學(xué)的規(guī)劃,更可以在科研項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程時(shí)做相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)算。對(duì)該項(xiàng)科研對(duì)國(guó)家,對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益所相應(yīng)的預(yù)測(cè)。
(4)科研經(jīng)費(fèi)缺乏績(jī)效審計(jì)機(jī)制
審計(jì)署2006年公布的第1號(hào)審計(jì)公告中科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)仍然是以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主,對(duì)科技資金的使用效益情況則根本沒有涉及。然而,任何一項(xiàng)科研項(xiàng)目的研究如果只是致力于學(xué)術(shù)研究則這項(xiàng)科研項(xiàng)目只能算做學(xué)術(shù)探討。知識(shí)應(yīng)該轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。只有當(dāng)科研項(xiàng)目應(yīng)用到實(shí)務(wù)中,創(chuàng)造出有利于提高整個(gè)國(guó)家和國(guó)民的生產(chǎn)生活水平的科技成果時(shí),這項(xiàng)科研項(xiàng)目才有實(shí)質(zhì)性作用。也就是說(shuō)科技資金投資的社會(huì)效益性是其本質(zhì)屬性。因此科研資金審計(jì)不能只停留在財(cái)務(wù)審計(jì)的簡(jiǎn)單層次上,開展科研資金的績(jī)效審計(jì)是政府審計(jì)的必然選擇。做到財(cái)務(wù)審計(jì)和績(jī)效審計(jì)兩手抓。
三、高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的對(duì)策
(1)加強(qiáng)科研項(xiàng)目申報(bào)的學(xué)術(shù)精神
科研項(xiàng)目人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的謹(jǐn)慎態(tài)度。一旦成為科研項(xiàng)目的成員,就應(yīng)該秉承團(tuán)隊(duì)合作精神,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),也對(duì)自己的負(fù)責(zé)。在對(duì)學(xué)術(shù)的討論過(guò)程中,獨(dú)立思考,獨(dú)立研究。在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用時(shí)要落到實(shí)處。科研經(jīng)費(fèi)是否與預(yù)算支出匹配,是否恰到好處地用到了科研的關(guān)鍵之處。有無(wú)紕漏,擠兌,虛報(bào)等現(xiàn)象。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)是否誠(chéng)實(shí)對(duì)待,也是科研人員對(duì)待科研態(tài)度的一方面。所以國(guó)家,省市級(jí),教育部,學(xué)校都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。秉著對(duì)學(xué)術(shù)的謹(jǐn)慎之風(fēng)對(duì)待科研。
(2)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理
科研經(jīng)費(fèi)使用時(shí)不免會(huì)缺少對(duì)科研經(jīng)費(fèi)完全成本的預(yù)算,核算和使用的研究。所以筆者認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)的有效管理可以包括以下幾點(diǎn)。首先,制定科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)審批程序。預(yù)算編制的原則、方法及編制審批的程序是否符合上級(jí)主管財(cái)政部門、教育部門和學(xué)校的規(guī)定和要求,是否體現(xiàn)了“統(tǒng)一規(guī)劃、分門管理、獨(dú)立核算”的原則。其次,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的人員配置。學(xué)校財(cái)務(wù)部在與科研處人員做充分地溝通后,可以全程參與科研經(jīng)費(fèi)的核算,報(bào)銷過(guò)程。最后,在科研經(jīng)費(fèi)的管理,審計(jì)過(guò)程中應(yīng)該做跟蹤管理,跟蹤審計(jì),從開題——調(diào)研——撰寫——結(jié)題,學(xué)??蒲刑?,審計(jì)處,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分參與其中,互相合作,信息充分對(duì)稱。將科研經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處,保障科研項(xiàng)目有效地完成。
(3)建立健全科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效審計(jì)制度
科研項(xiàng)目的最用目的是給社會(huì),經(jīng)濟(jì)帶來(lái)相關(guān)效益。所以,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的效益審計(jì)往往是最不可忽略的一個(gè)環(huán)節(jié)。如何建立健全科研項(xiàng)目的績(jī)效審計(jì)。筆者認(rèn)為應(yīng)該從一下幾點(diǎn)出發(fā)。(1)科研項(xiàng)目期初即考慮該課題能帶來(lái)的相關(guān)影響。科研項(xiàng)目人員在課題申報(bào)之前應(yīng)該對(duì)該課題在完成時(shí)能帶來(lái)的相關(guān)效益做預(yù)測(cè)和權(quán)衡。好比在做一份創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書時(shí)先編制一份可行性計(jì)劃書。(2)應(yīng)該建立和完善科研項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)制度。任何一項(xiàng)活動(dòng),有章可循便能事半功倍,如魚得水???jī)效考評(píng)不僅要對(duì)科研項(xiàng)目所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),而且還要對(duì)其管理效率、資金使用效益和資源配置進(jìn)行考評(píng),將項(xiàng)目預(yù)算與績(jī)效緊密掛鉤,以提高項(xiàng)目預(yù)算編制水平和執(zhí)行效率。當(dāng)然績(jī)效審計(jì)制度應(yīng)當(dāng)具有可操作性。(3)充實(shí)績(jī)效審計(jì)人員的專業(yè)背景??蒲许?xiàng)目審計(jì)并不只是涉及經(jīng)濟(jì)范疇,其內(nèi)容包羅萬(wàn)象。為了能更好的進(jìn)行科研項(xiàng)目的績(jī)效審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)該充實(shí)自己的知識(shí),必要時(shí)可以邀請(qǐng)相關(guān)專家協(xié)助績(jī)效審計(jì)。
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作者簡(jiǎn)介:
關(guān)鍵詞:高校;科研;經(jīng)費(fèi);審計(jì)
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年5月2日
科研是高校三大職能之一,它在高校乃至國(guó)家創(chuàng)新事業(yè)中都具有舉足輕重的地位??蒲薪?jīng)費(fèi)為科研工作順利開展提供財(cái)力支持,資金的投入、管理及使用情況影響著科研工作的質(zhì)量和水平,有效的監(jiān)管是科研經(jīng)費(fèi)正確使用的保障,其中審計(jì)擔(dān)當(dāng)著獨(dú)特的角色。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)面臨的新問(wèn)題
當(dāng)前國(guó)家反腐敗工作正在走向深入,可以預(yù)期,不久的將來(lái)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題出現(xiàn)的頻率及其危害程度都會(huì)進(jìn)一步降低,合規(guī)性審查的價(jià)值隨之變小,單一的財(cái)務(wù)收支審計(jì)將不可持續(xù),但早期財(cái)務(wù)收支審計(jì)暴露出的問(wèn)題并沒有完全解決,案件多發(fā)本身就說(shuō)明以往的內(nèi)部控制并不奏效,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的形式審查雖容易取得成效,但實(shí)質(zhì)性審查卻難以實(shí)施,科研業(yè)務(wù)相關(guān)性不好判斷、效益情況尚未觸及等等,下一步科研經(jīng)費(fèi)怎么審、審什么、審計(jì)勝任能力問(wèn)題該如何解決等都將擺上桌面。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)思路
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)2004年將內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)定位在增加價(jià)值和改善組織運(yùn)營(yíng)方面,實(shí)際上是反映了審計(jì)環(huán)境的客觀要求。今天的高校已經(jīng)進(jìn)入了提高教學(xué)質(zhì)量、注重內(nèi)涵發(fā)展的新階段,有兩大難題浮出水面:一是如何提高管理水平。改善管理是提高教學(xué)質(zhì)量、注重內(nèi)涵發(fā)展的重要手段;二是如何增加辦學(xué)資源,提高資源利用效益。學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大后需要持續(xù)的資金投入,教學(xué)科研水平的提高依賴教育資源的支撐,資源已經(jīng)成為制約高校發(fā)展的瓶頸。審計(jì)部門應(yīng)該適應(yīng)高校內(nèi)外部環(huán)境變化的需要,加快推進(jìn)審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,啟動(dòng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制審計(jì)和績(jī)效審計(jì)。
(一)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)組織內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。COSO報(bào)告中的監(jiān)控本就是為組織內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理設(shè)計(jì)的自檢功能,是為了解決內(nèi)部控制存在的缺陷和不足,但監(jiān)控活動(dòng)的執(zhí)行者都是相關(guān)部門的管理人員和科研工作人員,他們雖然熟悉自己的崗位,卻對(duì)內(nèi)部控制知之較少,加之每天面對(duì)重復(fù)的勞動(dòng),容易熟視無(wú)睹。審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行審查的獨(dú)立性相對(duì)更高,它能跳出科研業(yè)務(wù)展開監(jiān)督,從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出意見和建議,到促進(jìn)問(wèn)題整改都比較超脫,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)能夠產(chǎn)生不同的效果,可以作為監(jiān)控活動(dòng)的必要補(bǔ)充??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)屬于專項(xiàng)審計(jì),應(yīng)堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度確定審計(jì)的重點(diǎn)和范圍,通過(guò)審查內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素,查找內(nèi)部控制存在的漏洞及薄弱環(huán)節(jié)。
1、內(nèi)部環(huán)境。重點(diǎn)關(guān)注學(xué)??蒲薪M織架構(gòu)是否符合控制需要;部門、院(系)、課題組的職責(zé)分工是否明確;各項(xiàng)科研業(yè)務(wù)流程是否清晰;相關(guān)人員精神面貌是否積極向上,業(yè)務(wù)素質(zhì)是否具備內(nèi)部控制勝任能力;科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系是否建立;寬松和諧的學(xué)術(shù)環(huán)境,誠(chéng)實(shí)守信、風(fēng)清氣正的文化氛圍是否形成,等等。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。重點(diǎn)關(guān)注可行性論證、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、設(shè)備和大宗物資采購(gòu)、大額資金劃轉(zhuǎn)、合同簽訂等重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否清楚;是否建立了科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,定期組織人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),動(dòng)態(tài)調(diào)險(xiǎn)目錄,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)承受度,合理制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;有無(wú)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,執(zhí)行效果如何等。
3、控制活動(dòng)。重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算管理制度的建立及執(zhí)行情況;成本核算制度的建立及執(zhí)行情況;經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷制度的建立及執(zhí)行情況;設(shè)備物資采購(gòu)制度的建立及執(zhí)行情況;資產(chǎn)管理制度的建立及執(zhí)行情況;科研合同管理制度的建立及執(zhí)行情況;不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批和分析考核等控制措施的建立及執(zhí)行情況等。
4、信息與溝通。重點(diǎn)關(guān)注科研信息系統(tǒng)的建立及運(yùn)行情況、信息收集與傳遞情況、科研信息公開情況等。
5、內(nèi)部監(jiān)督。重點(diǎn)關(guān)注是否對(duì)內(nèi)部控制的建立與符合情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查;監(jiān)督檢查是否有效;監(jiān)管機(jī)構(gòu)的運(yùn)行是否發(fā)揮應(yīng)有的作用;被檢查對(duì)象是否根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和缺陷及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)等。
(二)科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)。績(jī)效審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)本組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行的審查與評(píng)價(jià)??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)的對(duì)象是科研管理活動(dòng),高校科研管理活動(dòng)可以分為三個(gè)層面:一是學(xué)校層面的科研管理活動(dòng),實(shí)施主體是學(xué)校及職能部門的管理人員,負(fù)責(zé)科研機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃、決策、指揮、協(xié)調(diào)、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建等;二是院(系)層面科研管理活動(dòng),實(shí)施主體是院(系)管理人員,負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)校的科研管理規(guī)章制度,本單位科研目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃、決策、指揮、協(xié)調(diào),監(jiān)督本單位科研經(jīng)費(fèi)的管理使用等;三是課題組層面的科研管理活動(dòng),實(shí)施主體是科研工作人員,負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)校及院(系)的科研管理規(guī)章制度,制定本項(xiàng)目的研究目標(biāo)、設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)課題組內(nèi)外相關(guān)方面的關(guān)系,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理使用承擔(dān)直接責(zé)任。科研管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性是指科研經(jīng)費(fèi)使用是否節(jié)約,有無(wú)花錢大手大腳、損失浪費(fèi)等情況??蒲泄芾砘顒?dòng)的效率性,是指科研投入和產(chǎn)出之間的對(duì)比,通過(guò)分析比較兩者之間關(guān)系來(lái)判斷效率的高低。科研管理活動(dòng)的效果性是指科研目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)同樣屬于專項(xiàng)審計(jì),應(yīng)首先審查和評(píng)價(jià)有關(guān)科研管理活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的信息是否真實(shí)、可靠,目的是判斷被審材料的可信賴程度;其次是審查和評(píng)價(jià)有關(guān)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的健全性及其有效性,以便確定下一步審計(jì)的重點(diǎn);最后是對(duì)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的審查。審計(jì)可以分學(xué)校、院(系)和課題組依次推進(jìn)。學(xué)校層面重點(diǎn)關(guān)注科研目標(biāo)設(shè)定是否符合國(guó)家科研政策;體制機(jī)制是否有利于調(diào)動(dòng)科研工作人員的積極性;機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程是否高效;內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)是否有效,且符合成本效益原則。院(系)層面重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校規(guī)章制度在該單位的執(zhí)行情況、科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管職責(zé)的履行情況、院(系)科研目標(biāo)是否與學(xué)校的科研目標(biāo)相統(tǒng)一、是否重視并定期研究科研工作等等。課題組層面重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校及院(系)章制度的執(zhí)行情況,科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性及與科研業(yè)務(wù)的相關(guān)情況,經(jīng)費(fèi)預(yù)決算的編制情況,設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃的編制情況,設(shè)備購(gòu)置及利用情況,科研耗材的管理使用情況等。
三、高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)建議
(一)完善科研人員激勵(lì)約束機(jī)制。完成高??蒲腥蝿?wù)的關(guān)鍵在科研工作人員。激勵(lì)機(jī)制可以綜合運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)和非物質(zhì)激勵(lì)等多種手段調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,解決以往激勵(lì)不足、科研人員勞動(dòng)價(jià)值得不到充分體現(xiàn)的矛盾,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)出人才、出成果、出效益的目的。約束機(jī)制是個(gè)系統(tǒng)工程,涉及多個(gè)方面,學(xué)??梢灾鸩酵七M(jìn),首先完善崗位責(zé)任制,分清責(zé)任主體,明確職責(zé)權(quán)限,尤其加大院(系)和課題組的監(jiān)管責(zé)任,讓內(nèi)行和知情人發(fā)揮更大地作用,建立責(zé)任追究制度,加大違規(guī)處罰力度;其次是建立科研人員誠(chéng)信檔案,對(duì)失信行為予以曝光,將守信情況與科研項(xiàng)目申報(bào)、職稱任期考核掛起鉤來(lái);再次是以貫徹執(zhí)行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范為契機(jī),梳理學(xué)校內(nèi)部控制體系,完善科研相關(guān)內(nèi)部控制制度。
(二)建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)和審計(jì)專家?guī)?。評(píng)價(jià)指標(biāo)是績(jī)效審計(jì)的關(guān)鍵,是判斷效益高低的準(zhǔn)繩,建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)是開展績(jī)效審計(jì)的基礎(chǔ)性工作。績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建可以遵循財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合、定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的原則,綜合科研成果、科研獎(jiǎng)項(xiàng)、人才培養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等因素,分層分類建設(shè)入庫(kù)。層次可以圍繞課題目標(biāo)、院(系)目標(biāo)和學(xué)校目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì),類型可以圍繞科研項(xiàng)目類型來(lái)設(shè)計(jì),項(xiàng)目分類要盡可能細(xì)一些,避免“一刀切”帶來(lái)的困境。由于科研項(xiàng)目涉及領(lǐng)域十分廣泛,在僅靠?jī)?nèi)部審計(jì)人員難以承擔(dān)的情況下,利用外部專家服務(wù)就成為必然的選擇,專家?guī)旖ㄔO(shè)能為審計(jì)部門提供寶貴的人力資源支持。
(三)實(shí)行科研項(xiàng)目全成本核算。受傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方法的限制,高校未對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,由此帶來(lái)三個(gè)方面弊端:一是費(fèi)開支隨意性大,沒有成本的剛性約束,課題負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),損失浪費(fèi)現(xiàn)象普遍;二是難以對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的效益情況做出評(píng)價(jià);三是科研成本與教學(xué)成本混淆不清,科研擠占教學(xué)資源現(xiàn)象比較嚴(yán)重。新修訂事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和高校會(huì)計(jì)制度已經(jīng)預(yù)留了空間,如果高校借此推動(dòng)科研項(xiàng)目的全成本核算,將會(huì)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)乃至科研管理工作產(chǎn)生積極而又深遠(yuǎn)的影響。
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關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi)審計(jì);管理
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
近年來(lái),時(shí)有院士、大學(xué)教授科研經(jīng)費(fèi)腐敗事件發(fā)生,科研經(jīng)費(fèi)使用管理問(wèn)題不但成為國(guó)家監(jiān)管重點(diǎn),而且成為社會(huì)熱點(diǎn)。
為進(jìn)一步規(guī)范高??蒲泄芾?,促進(jìn)教育科技事業(yè)科學(xué)健康發(fā)展,教育部、財(cái)政部在2012年連續(xù)發(fā)文就高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理提出重要意見。主要文件有《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目管理的意見(教技【2012】14號(hào))》、《教育部財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高校科研經(jīng)費(fèi)管理的意見(教財(cái)【2012】7號(hào))》、教育部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高??蒲行袨榈囊庖姡ń瘫O(jiān)【2012】6號(hào))》。在這三個(gè)文件中,就高校科研行為的總體要求、具體規(guī)范以及建立健全高??蒲行袨楣芾頇C(jī)制等方面,作了詳盡的規(guī)定和要求,明確提出了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)建立分級(jí)管理體制,即學(xué)校是科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體,校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、院系對(duì)本單位科研經(jīng)費(fèi)使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用承擔(dān)法律責(zé)任。
而在此之前,科研經(jīng)費(fèi)一直實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,所屬院系部門不干涉其經(jīng)費(fèi)的使用和管理,而代表學(xué)校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)管的行政部門,又難以對(duì)全校龐大的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行有效監(jiān)管,使得實(shí)際運(yùn)行中對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管流于形式,導(dǎo)致了種種問(wèn)題的發(fā)生。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)現(xiàn)狀
以上述三個(gè)文件出臺(tái)為節(jié)點(diǎn),在之前的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)中,主要是根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)撥款單位的要求,委托社會(huì)審計(jì)組織對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)參與并不多,一方面是由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要為本校的管理服務(wù),在獨(dú)立性方面與社會(huì)審計(jì)組織相比稍差,另一方面,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)力量也稍差,一般僅有幾個(gè)人,已經(jīng)承擔(dān)了大量的工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)和各類專項(xiàng)審計(jì)等任務(wù),對(duì)于廣泛開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)力不從心。
新文件的出臺(tái),不但明確了高??蒲薪?jīng)費(fèi)的三級(jí)管理體制,而且明確要求“學(xué)校要將科研經(jīng)費(fèi)使用管理納入內(nèi)部審計(jì)部門的重點(diǎn)審計(jì)范圍,對(duì)全部科研項(xiàng)目實(shí)施抽查審計(jì),對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過(guò)程跟蹤審計(jì)?!痹诖饲闆r下,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就要想辦法揚(yáng)長(zhǎng)避短,既要發(fā)揮自己對(duì)學(xué)校管理情況比較熟悉了解的優(yōu)勢(shì),又要避免人力資源不足的劣勢(shì),在科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作中發(fā)揮自己的作用。
三、發(fā)揮內(nèi)審優(yōu)勢(shì),做好科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)工作
相對(duì)于社會(huì)審計(jì)組織,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的一大優(yōu)勢(shì)在于對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度以及執(zhí)行情況比較熟悉,更容易發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題及解決的方向。因此,在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí),內(nèi)審應(yīng)注意發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),從管理入手,貫穿科研立項(xiàng)、預(yù)算編制及調(diào)整、合同管理、經(jīng)費(fèi)使用及審批、資產(chǎn)管理、績(jī)效及責(zé)任追究等科研管理的全過(guò)程,梳理本校存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)完善科研經(jīng)費(fèi)管理,以求發(fā)揮審計(jì)的預(yù)警作用,從源頭上降低和防范風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,起到事半功倍的效果。
具體來(lái)說(shuō),高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題
1.從管理入手,保證科研經(jīng)費(fèi)管理使用的合規(guī)性、真實(shí)性和相關(guān)性
在合規(guī)性方面,國(guó)家及相關(guān)部門、經(jīng)費(fèi)撥出單位以及學(xué)校制定的法律法規(guī)、規(guī)章制度,是我們進(jìn)行審計(jì)的依據(jù)。高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)逐級(jí)梳理各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,檢查在本校的執(zhí)行落實(shí)情況,從而對(duì)本??蒲泄芾碇贫鹊暮戏ㄐ浴⒔∪?、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、相關(guān)性問(wèn)題的控制,除了學(xué)校在財(cái)經(jīng)管理等方面提出一些具體要求,嚴(yán)格審核科研業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和憑據(jù)之外,還需要院系單位切實(shí)負(fù)起監(jiān)管責(zé)任。對(duì)于重復(fù)立項(xiàng)問(wèn)題、科研業(yè)務(wù)的真實(shí)性、與本課題研究的相關(guān)性等問(wèn)題,學(xué)校一級(jí)行政單位往往由于不了解具體業(yè)務(wù)而難以進(jìn)行有效的監(jiān)管。審計(jì)過(guò)程中要注意檢查院系一級(jí)監(jiān)管責(zé)任的落實(shí)情況,包括是否建立了相關(guān)的內(nèi)控制度、實(shí)際執(zhí)行情況如何等。
2.不但要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要追究問(wèn)題背后的深層原因
管理審計(jì)不同于財(cái)務(wù)收支審計(jì),不能僅限于發(fā)現(xiàn)有多少經(jīng)費(fèi)使用沒有按照預(yù)算執(zhí)行,或者是發(fā)現(xiàn)多少不合法的票據(jù),而更要進(jìn)一步找出問(wèn)題背后的原因,找出管理中存在的漏洞,從而改進(jìn)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作,我們不但要審核預(yù)算編制的結(jié)果以及預(yù)算的執(zhí)行情況,還要對(duì)預(yù)算編制的流程進(jìn)行檢查。有相當(dāng)數(shù)量的科研人員并不熟悉財(cái)務(wù)管理,更不了解預(yù)算的重要性和嚴(yán)肅性,往往為了應(yīng)付差事,隨意編制預(yù)算??上攵?,這樣的預(yù)算必然存在缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、以及經(jīng)費(fèi)分配不合理等情況,在執(zhí)行過(guò)程中也必然會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,給學(xué)校帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。作為高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),我們就不應(yīng)該僅僅指出預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,更應(yīng)該從預(yù)算編制的控制流程入手,揭示其風(fēng)險(xiǎn),建議學(xué)校加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn)指導(dǎo),健全學(xué)校的預(yù)算編制控制流程,從源頭上消除大量的因?yàn)轭A(yù)算編制不合理產(chǎn)生的問(wèn)題。
3.以多種方式靈活開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作
高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作,不應(yīng)僅限于針對(duì)某個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)審計(jì),而應(yīng)該根據(jù)工作需要合理制定審計(jì)工作計(jì)劃。既可以開展全校范圍的科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)控審計(jì),又可以針對(duì)某些重點(diǎn)項(xiàng)目開展全過(guò)程跟蹤審計(jì),還可以將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)融入二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目中,對(duì)于某一階段反映比較突出的具體問(wèn)題,可以開展專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較小、資金量不大的審計(jì)項(xiàng)目則可以以審簽方式進(jìn)行。以多種方式開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作,既可以提高審計(jì)工作效率和效益,又可以將對(duì)日??蒲泄芾砉ぷ鞯挠绊懡抵磷畹?。
4.提高被審計(jì)科研人員的參與度,避免消極抵抗情緒
根據(jù)IIA的定義,內(nèi)部審計(jì)的最終目的是增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng),幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。因此,高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)絕不僅僅是查找問(wèn)題。大多數(shù)科研人員在科研經(jīng)費(fèi)使用中違規(guī)并不是有意為之,更多的是出于對(duì)規(guī)章制度的不了解和不熟悉。因此,內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí),應(yīng)注意保護(hù)科研人員的積極性和創(chuàng)造性,積極與科研人員探討經(jīng)費(fèi)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,避免由于簡(jiǎn)單粗暴地批評(píng)指責(zé)而影響科研工作的順利進(jìn)行。
5.充分利用外部審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率
由于高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)普遍存在人員較少、力量不足的情況,因此在開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí)應(yīng)注意充分利用已有的外部審計(jì)結(jié)果,必要時(shí)還可以借助專家或者社會(huì)審計(jì)組織的力量,提高審計(jì)效率。(作者單位:北京師范大學(xué)審計(jì)處)
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科學(xué)技術(shù)一直以來(lái)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的關(guān)鍵因素。近年來(lái)國(guó)家越來(lái)越重視科學(xué)技術(shù)的研究,對(duì)科研項(xiàng)目投入了大量的經(jīng)費(fèi),并把國(guó)家各高校作為出卓越科研成果的重要場(chǎng)所之一,為了使國(guó)家對(duì)高校支出的科研經(jīng)費(fèi)得到有效利用,就有必要對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)進(jìn)行細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。本文從目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)難點(diǎn)出發(fā),通過(guò)對(duì)高校開展科研經(jīng)費(fèi)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的可行性分析,探討具體的審計(jì)策略,以期達(dá)到加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的監(jiān)管,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的目的。
關(guān)鍵詞:
高校;科研經(jīng)費(fèi);審計(jì)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,重大科研項(xiàng)目研究成果是發(fā)展生產(chǎn)力的強(qiáng)大助推劑。高校是我國(guó)開展科學(xué)研究的重要力量,承擔(dān)了國(guó)家重大基礎(chǔ)研究計(jì)劃“973”、國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃“863”等大型科研戰(zhàn)略計(jì)劃。十以來(lái),國(guó)家提高了對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)支出的投入力度,同時(shí)也增加了高校的收入來(lái)源,科研經(jīng)費(fèi)總額已占到學(xué)校收入總額的40%以上。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示:2015年我國(guó)高等學(xué)校347.2億元,比2012年增長(zhǎng)26%。伴隨著科研經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)的同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)濫用、腐敗等問(wèn)題層出不窮。新形勢(shì)下,如何監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的路徑和細(xì)化科研預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)化是高校內(nèi)部審計(jì)必須克服的問(wèn)題。
一、目前我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)過(guò)程面對(duì)的難題
(一)科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源途徑復(fù)雜,造成監(jiān)管困難
高校科研經(jīng)費(fèi)的獲取有多種途徑,主要包括國(guó)家、省級(jí)、市級(jí)教育主管部門及其他主管部門以及通過(guò)高校與社會(huì)資源合作而形成的橫向科研經(jīng)費(fèi);高校根據(jù)自身的意愿和目的自籌的配套設(shè)施科研經(jīng)費(fèi)。這種情況下要求各科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和資金的來(lái)源都需要分別設(shè)賬管理,而目前很多高校采用的單一項(xiàng)目管理和核算審計(jì)模式向沖突,這勢(shì)必加大了經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管難度。
(二)立項(xiàng)預(yù)算不科學(xué),結(jié)算偏差大
當(dāng)前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理普遍存在課題預(yù)算編制不細(xì)化、不科學(xué)等問(wèn)題。一方面,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由于不熟悉有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,沒有專業(yè)的、前衛(wèi)的財(cái)務(wù)知識(shí),不重視預(yù)算的重要性,最終導(dǎo)致預(yù)算效果不好,偏差很大。另一方面,高??蒲泄芾碚咭矝]有對(duì)預(yù)算的實(shí)施嚴(yán)格的考察和審核,造成預(yù)算效果不理想。
(三)資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)流失嚴(yán)重
具體表現(xiàn)為:在各項(xiàng)科研項(xiàng)目結(jié)題后沒有及時(shí)辦理固定資產(chǎn)、所有資產(chǎn)的登記、保護(hù)、驗(yàn)收等手續(xù),最終出現(xiàn)復(fù)雜混亂的狀態(tài)以及人員的流動(dòng)沒有及時(shí)的辦理相關(guān)的變更手續(xù),加劇了混亂的局面。二是設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行沒有預(yù)算性,導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置和質(zhì)量問(wèn)題,固定資產(chǎn)資源難以共享。三是科研項(xiàng)目研究過(guò)程中形成的專利技術(shù)、專利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn),沒有進(jìn)行賬務(wù)處理。四是結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)余資金仍作為項(xiàng)目進(jìn)行管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)得不到及時(shí)清理。以上這些因素造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
(四)科研效益不高
我國(guó)高校的科研項(xiàng)目有很大一部分是以經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與為重點(diǎn)開展工作,成果產(chǎn)業(yè)化比重較少,科技成果轉(zhuǎn)化效率不高,平均為20%,就目前情況看,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的低于5%,并且專利技術(shù)的交易率只達(dá)到5%。目前多數(shù)高校缺乏一套科學(xué)、合理的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)考核評(píng)價(jià)體第,科研效益很低。
二、科研經(jīng)費(fèi)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的可行性分析
(一)全過(guò)程跟蹤審計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)事后審計(jì)具有明顯優(yōu)勢(shì)全過(guò)程跟蹤審跟以前的審計(jì)方式不同,將監(jiān)督職能提前執(zhí)行,也就是在預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支、效益等審計(jì)過(guò)程中都實(shí)行到位的監(jiān)督,以便于在任何一個(gè)階段出現(xiàn)為題時(shí)及時(shí)解決,以免問(wèn)題發(fā)展壯大,充分發(fā)揮監(jiān)督職能具有的預(yù)見性、前瞻性,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)得到規(guī)范管理且發(fā)揮較大的效益。
(二)全過(guò)程跟蹤審計(jì)能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能
“確認(rèn)”與“咨詢”是內(nèi)部審計(jì)的兩大職能,確認(rèn)是組織合理化運(yùn)行的基礎(chǔ),咨詢是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的方法。兩者相輔相成,缺一不可。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)重確認(rèn)、輕咨詢,并且咨詢服務(wù)滯后、不及時(shí)。審計(jì)人員參與科研經(jīng)費(fèi)管理的全過(guò)程,一方面,充分發(fā)揮審計(jì)確認(rèn)職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目各階段存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)為項(xiàng)目組提供服務(wù)性的補(bǔ)救方案,達(dá)到科學(xué)管理、資金得到充分利用的效果。
(三)全過(guò)程跟蹤審計(jì)要突出重點(diǎn)、以點(diǎn)帶面全過(guò)程跟蹤審計(jì)將涉及到整個(gè)科研
項(xiàng)目全過(guò)程的很多內(nèi)容及細(xì)節(jié),即項(xiàng)目的預(yù)算、資金的收支、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目效益、項(xiàng)目進(jìn)程等。審計(jì)時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)容復(fù)雜,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大,審計(jì)質(zhì)量控制難,但這并不代表全過(guò)程跟蹤審計(jì)不講成本。審計(jì)部門自身也是內(nèi)部資源的消耗者,在不影響項(xiàng)目研究進(jìn)度的前提下,審計(jì)工作要抓重點(diǎn),講方法。審計(jì)人員抓住預(yù)算編制與執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)等幾個(gè)重要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以點(diǎn)帶面來(lái)把握事前、事中兩個(gè)階段審計(jì)內(nèi)容,既節(jié)約了成本,也取得很好的審計(jì)效果。
三、高校科研經(jīng)費(fèi)全過(guò)程審計(jì)的具體策略
當(dāng)前,很多高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì)方案通常是在可以項(xiàng)目結(jié)題時(shí)才統(tǒng)一各項(xiàng)事物的審計(jì),這是一種事后審計(jì)。相比于全過(guò)程跟蹤審計(jì),審計(jì)介入時(shí)間太晚,等問(wèn)題發(fā)現(xiàn)時(shí)已錯(cuò)失了糾正的時(shí)機(jī),經(jīng)費(fèi)管理使用控制效果不佳,無(wú)法有效遏制科研經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象。要提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,就應(yīng)該在申報(bào)立項(xiàng)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段審計(jì)及早介入,審計(jì)人員及時(shí)地、動(dòng)態(tài)地掌握科研項(xiàng)目的各種信息,實(shí)現(xiàn)了“事前控制”、“事中監(jiān)督”、“事后評(píng)價(jià)”的一整套貫穿全過(guò)程的科學(xué)監(jiān)管體系。
(一)事前審計(jì)——立項(xiàng)及預(yù)算編制階段
項(xiàng)目立項(xiàng)階段,審計(jì)人員在查閱、了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目申報(bào)的相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核立項(xiàng)申請(qǐng)資料論證的充分性和可行性。確實(shí)關(guān)注縱向科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)的具體內(nèi)容是否與相關(guān)部門批復(fù)的范圍及比例和內(nèi)容相符合,橫向方面核實(shí)合同約定科研經(jīng)費(fèi)的用途、范圍、具體數(shù)額與之是否相符合及合法、有效、科學(xué)。預(yù)算編制階段,審計(jì)人員重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算編制合理性、科學(xué)性。重點(diǎn)審查方面涉及項(xiàng)目預(yù)算編制是否合理科學(xué),且在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)是否有效;2.資金的來(lái)源出處、可利用是否清楚,使用權(quán)是否合法;3.外撥經(jīng)費(fèi)有沒有明細(xì)的預(yù)算,分散到各課題承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)匯總是否與批復(fù)預(yù)算相一致。
(二)事中審計(jì)——項(xiàng)目實(shí)施階段
因?yàn)轫?xiàng)目是誰(shuí)階段是沒有預(yù)見性的難控制階段,所以在全過(guò)程跟蹤審計(jì)監(jiān)督中最為重要,據(jù)調(diào)查,審計(jì)人員稱該階段以是以預(yù)算批復(fù)為依據(jù)來(lái)把握支持掌控為重點(diǎn)。1.預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)。審計(jì)重點(diǎn)為:①預(yù)算執(zhí)行是否符合項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn);②操作程序是否按照計(jì)劃進(jìn)行,是否有隨意調(diào)整且調(diào)整操作是否得以批復(fù)③財(cái)務(wù)決算編制結(jié)果是否符合目標(biāo)要求,相關(guān)報(bào)表數(shù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整性。2.財(cái)務(wù)收支審計(jì)??蒲薪?jīng)費(fèi)收入審計(jì)的關(guān)鍵在于科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源的合法性、合規(guī)性;科研經(jīng)費(fèi)收入的真實(shí)性和調(diào)查實(shí)用性;學(xué)校財(cái)務(wù)是否對(duì)該項(xiàng)目的課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)性的管理且單獨(dú)核算;而科研經(jīng)費(fèi)支出審計(jì)的關(guān)鍵在于:①項(xiàng)目資金的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合項(xiàng)目預(yù)算書和相關(guān)科研管理制度的規(guī)定;②各項(xiàng)資金的支出情況是否得到確實(shí)的落實(shí),有無(wú)出現(xiàn)超出、不夠、挪用等情況;③對(duì)分有專項(xiàng)和自籌兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是否單獨(dú)審計(jì)核算;④項(xiàng)目資金支出簽字權(quán)限及相關(guān)程序是否符合規(guī)定要求;⑤各項(xiàng)科研項(xiàng)目結(jié)題后,對(duì)辦理結(jié)賬手續(xù)是否清楚且安規(guī)定執(zhí)行。3.資產(chǎn)管理審計(jì)。應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:①購(gòu)置科研設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的(預(yù)算、申報(bào)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù))程序辦事,②資產(chǎn)臺(tái)賬的基本狀況,保證內(nèi)容清楚、完整;③隨時(shí)關(guān)注科研人員的流動(dòng),合法有效規(guī)范的處理好人員去留以及相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目結(jié)題后變更登記、資產(chǎn)變更登記等變更手續(xù);④科研活動(dòng)形成的無(wú)形資產(chǎn),如專利技術(shù)、版權(quán)等是否納入學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)管理。4.科研經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)。審計(jì)重點(diǎn)為:①物資采購(gòu)是否編制預(yù)算、是否采用恰當(dāng)?shù)恼袠?biāo)方式、采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范;②技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同是否對(duì)合同方主體資質(zhì)進(jìn)行審核,合同條款是否合理。③臨時(shí)用工合同是否按國(guó)家法律、法規(guī)要求簽定,合同要件是否齊全,條款是否清楚。
(三)事后審計(jì)——項(xiàng)目結(jié)題階段
項(xiàng)目結(jié)題階段內(nèi)部審計(jì)人員主要關(guān)注以下幾方面:①結(jié)題項(xiàng)目是否及時(shí)結(jié)賬,結(jié)余資金是否按規(guī)定分配;②對(duì)科研成果的資產(chǎn)是否按所有權(quán)歸屬進(jìn)行登記保護(hù)和檢驗(yàn)入庫(kù)等問(wèn)題的核實(shí)、明確;③項(xiàng)目是否按有關(guān)程序進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估;④根據(jù)已經(jīng)完成的科研成果,結(jié)合任務(wù)合同約定的要求和目標(biāo),審核計(jì)算成果是否達(dá)標(biāo);⑤通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目完成率、成果應(yīng)用率、成本效益率等指標(biāo)的權(quán)衡和計(jì)算,綜合分析評(píng)估出科研經(jīng)費(fèi)的使用效益報(bào)告。四、結(jié)語(yǔ)在國(guó)家科技發(fā)展戰(zhàn)略方針的要求下,高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)也是高校內(nèi)部審計(jì)工作中必不可少的內(nèi)容??蒲袑徲?jì)不僅要使它達(dá)到使用的規(guī)范化、合理化,還要使它規(guī)范化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)最大效益并且與學(xué)術(shù)研究三者之間的合理有效統(tǒng)一,這才是高校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的最終目標(biāo)。因此,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)注重審計(jì)模式的創(chuàng)新,提高審計(jì)質(zhì)量和效果。高??梢詫⑷^(guò)程跟蹤審計(jì)引入到對(duì)重大科研項(xiàng)的監(jiān)管之中,以點(diǎn)帶面,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的有效監(jiān)管。
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近年來(lái)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)和科研人員的增長(zhǎng)十分迅速,尤其是每年科研經(jīng)費(fèi)以20%增長(zhǎng),年投入額達(dá)4600億,科研成果達(dá)3萬(wàn),但是科研成果的轉(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化率雙低的情況依然嚴(yán)重.[3]雖然高校都制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)科研人員的政策和措施.但研究到應(yīng)用這個(gè)經(jīng)濟(jì)鏈條,沒有相互支持和配合,信息也不是很暢通,許多項(xiàng)目是依靠自己聯(lián)系,導(dǎo)致一旦獲獎(jiǎng),就一好百好,缺少持續(xù)性,對(duì)短時(shí)間沒有出成果的研究沒有理性的扶持,有時(shí)出現(xiàn)夭折現(xiàn)象.對(duì)科研項(xiàng)目的遠(yuǎn)期規(guī)劃和管理還停留在原始的自發(fā)狀態(tài).
2高校科研經(jīng)費(fèi)使用和管理過(guò)程中存在問(wèn)題的原因
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)過(guò)程簡(jiǎn)單化,實(shí)際也投射出我國(guó)制度和政策上的缺陷,其中主要起作用的多為“利益”.真正的科研人員成本在目前的運(yùn)作模式下可能是最低的,往往一個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)構(gòu)成比例,人員投入的經(jīng)費(fèi)最少,而恰恰是人在創(chuàng)造科技生產(chǎn)力,敬職敬業(yè)的科研人員加班加點(diǎn)是常事,他們的智力投入無(wú)法在價(jià)值和貢獻(xiàn)上得到公正的評(píng)判,這對(duì)調(diào)動(dòng)他們的科研積極性是一種挫傷,人力價(jià)值補(bǔ)償問(wèn)題是科研經(jīng)費(fèi)的核心問(wèn)題.另外,高?,F(xiàn)有的管理模式也難以跟上科研經(jīng)費(fèi)大幅增長(zhǎng)的實(shí)際狀況.在課題經(jīng)費(fèi)的編制、使用、結(jié)算的環(huán)節(jié)多由課題負(fù)責(zé)人來(lái)完成,這樣的預(yù)算審核使財(cái)務(wù)審核基本就是走個(gè)形式,導(dǎo)致對(duì)課題的經(jīng)費(fèi)使用效益和整體完成情況無(wú)法有效控制.許多學(xué)校存在課題負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少,又和財(cái)務(wù)人員缺少有效的溝通,甚至有少數(shù)科研人員覺得項(xiàng)目是自己跑來(lái)的,資金想怎么用自己說(shuō)了算,缺少財(cái)經(jīng)法制意識(shí),另外財(cái)務(wù)人員對(duì)科研項(xiàng)目具體的內(nèi)容缺少經(jīng)驗(yàn)和判斷,在審計(jì)時(shí)也提不出建設(shè)性的意見,上述種種原因都影響著科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理質(zhì)量.產(chǎn)生項(xiàng)目科研成果轉(zhuǎn)化率低的主要原因一是高校科研經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)體系與職稱評(píng)定方式有弊端.職稱評(píng)定沒有要求產(chǎn)業(yè)化和成果轉(zhuǎn)化率,只是追求出了多少專著、發(fā)表了多少核心期刊的論文,導(dǎo)致很多科研人員只注重理論研究,也就沒有產(chǎn)品轉(zhuǎn)化到市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)思想,整個(gè)科研還停留在低水平的運(yùn)作模式上.二是,科技中介平臺(tái)缺失.通常來(lái)說(shuō),科技產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期.如何把科研人員研究的成果及時(shí)轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,筆者認(rèn)為科技中介是一個(gè)重要的信息平臺(tái),科研開發(fā)階段因?yàn)閷?duì)成果的保護(hù),產(chǎn)生一種有意與外界切斷聯(lián)系的保密功能,這樣又勢(shì)必導(dǎo)致外界對(duì)科技活動(dòng)不知情,導(dǎo)致信息不對(duì)稱.但后期開發(fā)市場(chǎng)階段,又要保障創(chuàng)新的成果順利市場(chǎng)產(chǎn)品化,防止仿冒產(chǎn)品擠占原有的利潤(rùn)空間,同樣需要保密的措施.這就需要一個(gè)能把企業(yè)需求及時(shí)反饋給科研部門,促進(jìn)雙方信息交流.
3實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)的主要措施
3.1規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理制度
樹立績(jī)效管理的概念,科學(xué)合理編制預(yù)算.科研項(xiàng)目預(yù)算的編制是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,不僅需要財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),同時(shí)對(duì)科研各個(gè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、相關(guān)政策都很熟悉.[4]這就要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人改變固有的觀念,樹立績(jī)效管理的思想,對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)要知曉,重視項(xiàng)目的過(guò)程管理和經(jīng)費(fèi)的管理,遵循實(shí)事求是,客觀公正、杜絕浪費(fèi)的基本原則,力求做到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目性質(zhì)相符,與成果相符.調(diào)動(dòng)科研人員的主動(dòng)性和積極進(jìn)取精神,讓科研人員的才華得到施展,科研人員的智慧得到利益保護(hù),科技產(chǎn)品得到社會(huì)認(rèn)同并推進(jìn)社會(huì)科技進(jìn)步.
3.2建立科學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系
效益性評(píng)價(jià)包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和社會(huì)效益等方面.實(shí)踐中要利用當(dāng)前效益審計(jì)研究的成果,在借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研效益評(píng)價(jià)制度的基礎(chǔ)上,探索一條適合我國(guó)國(guó)情的科研經(jīng)費(fèi)效益評(píng)價(jià)體系.可以設(shè)計(jì)一些定性分析指標(biāo)和定量分析指標(biāo),科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)是科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn).對(duì)于定性分析指標(biāo)的設(shè)計(jì),可以根據(jù)科研項(xiàng)目研究的前景規(guī)劃、總體對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)目標(biāo)、投放市場(chǎng)的實(shí)用性及產(chǎn)生多大的社會(huì)效益方面考慮.對(duì)于定量分析指標(biāo)的設(shè)計(jì)可以從完成率、成果應(yīng)用率、經(jīng)費(fèi)結(jié)余率、成本效益率等考核指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià).如:一是科研項(xiàng)目完成率,反映科研項(xiàng)目按期完成情況,計(jì)算公式為:課題完成率=按期課題完成數(shù)/到期應(yīng)完成課題總數(shù)×100%.二是成果應(yīng)用率,反映一定時(shí)期科研推廣程度的比率,在社會(huì)上取得的經(jīng)濟(jì)價(jià)值.計(jì)算公式為:成果應(yīng)用率=成果推廣個(gè)數(shù)/科研成果總數(shù)×100%.三是成本效益率,計(jì)算公式:成本效益率=成本總效益/科研總成本×100%.四是科研成果獲獎(jiǎng)率,反映項(xiàng)目在社會(huì)上的認(rèn)可程度,計(jì)算公式:科研成果獲獎(jiǎng)率=獲獎(jiǎng)成果數(shù)/科研總成果數(shù)×100%[5]內(nèi)部審計(jì)人員可以通過(guò)分析這些量化指標(biāo)從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出差距、改進(jìn)工作、促進(jìn)效益審計(jì)科學(xué)化.
3.3提高內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍能力
首先,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行績(jī)效審計(jì)培訓(xùn),使他們不僅精通財(cái)務(wù)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),而且熟識(shí)法律、工程、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的知識(shí),努力打造一專多能的復(fù)合型人才.其次,建立績(jī)效審計(jì)專家?guī)?,?shí)施科研審計(jì)的外聘專家制度,由外部財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)、金融的專業(yè)人士組成相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行效益審計(jì),評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)資金的使用效率.這樣充分利用社會(huì)上的專業(yè)人士,合理利用人才資源,彌補(bǔ)學(xué)院普遍存在的審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)和專家力量的短缺現(xiàn)象.
3.4搭建科技中介平臺(tái)信息
隨著科研經(jīng)費(fèi)加大及高校科研水平的提高,搭建科學(xué)的科技中介平臺(tái)是一個(gè)重要的工作,科技中介應(yīng)該定位在高端產(chǎn)業(yè),需要提供專業(yè)化服務(wù)的人員素質(zhì)很高,不僅僅是需要具備基本的學(xué)歷和職業(yè)道德,還需要具備更高的專業(yè)化服務(wù)水準(zhǔn),需要的是高端的復(fù)合性人才庫(kù).能夠適應(yīng)市場(chǎng)需求,為成果轉(zhuǎn)化提供一個(gè)科學(xué)的信息對(duì)接平臺(tái).減少中間過(guò)程,縮短研發(fā)到應(yīng)用的時(shí)間,推動(dòng)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,利于科研成果轉(zhuǎn)化.
3.5借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn)措施
2高校 財(cái)務(wù)管理 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 運(yùn)用
8應(yīng)用型 高校 物流專業(yè) 集群建設(shè)
6高校 后勤修繕 改造工程管理
9高校 四位一體
10民辦高校 物流管理專業(yè) 人才培養(yǎng)
6高校 小學(xué)教育 專業(yè)發(fā)展 探究