發(fā)布時(shí)間:2023-09-28 10:12:49
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇銷售的財(cái)務(wù)知識(shí),期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞 石化銷售企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 優(yōu)化措施
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是石化銷售企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要組成部分,不但具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能,還是一項(xiàng)管理制度,能夠保障和維護(hù)企業(yè)各個(gè)方面的利益。財(cái)務(wù)內(nèi)控不但具有防范和監(jiān)督企業(yè)干部和經(jīng)營(yíng)管理者出現(xiàn)腐敗風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任,也能夠起到推動(dòng)石化銷售企業(yè)和諧、持續(xù)發(fā)展的作用,它是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、遵守法律法規(guī)、保證資產(chǎn)完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效方式。本人總結(jié)多年在石化銷售企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作積累的經(jīng)驗(yàn),在大量查閱資料的基礎(chǔ)上,對(duì)石化銷售企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究,提出一些完善財(cái)務(wù)管理的建議和策略,希望為石化銷售企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量做出些許貢獻(xiàn)。
一、石化銷售企業(yè)開展內(nèi)部控制的意義
石化銷售企業(yè)是石油產(chǎn)業(yè)鏈條的銷售終端,也是體現(xiàn)石油產(chǎn)品最終價(jià)值的重要環(huán)節(jié),具有資金密集、規(guī)模較大、網(wǎng)點(diǎn)眾多等特點(diǎn)。對(duì)石化銷售企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和控制具有現(xiàn)實(shí)的意義,這不但能進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控體系,也能提高石化銷售企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第一,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有利于石化銷售企業(yè)推進(jìn)國(guó)際化戰(zhàn)略。從2002年開始,美國(guó)更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)管和建設(shè),制定并實(shí)施相關(guān)法案,要求對(duì)企業(yè)內(nèi)控進(jìn)行有效的自我評(píng)價(jià)和測(cè)量,并形成書面報(bào)告提交相關(guān)機(jī)構(gòu)審核,上市公司要按照其規(guī)模和類型,逐步提高其內(nèi)控的質(zhì)量和效率。在這種環(huán)境下,我國(guó)石化銷售企業(yè)想推進(jìn)國(guó)際化戰(zhàn)略,就必須重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。第二,內(nèi)部控制是石化銷售企業(yè)規(guī)避和管理風(fēng)險(xiǎn)的需要。目前,我國(guó)企業(yè)的利潤(rùn)水平和利潤(rùn)率都處于低位運(yùn)行,逐步走進(jìn)微利薄利時(shí)代。在這種經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)方式要逐步向資本運(yùn)作領(lǐng)域發(fā)展,這提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)全球一體化和全球經(jīng)濟(jì)化提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性,在如何規(guī)避和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是有效的方式之一。第三,內(nèi)部控制是石化銷售企業(yè)提高管理水平的需要。企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量和程度是衡量其經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)制度的重要指標(biāo),是增強(qiáng)管理能力的重要標(biāo)志。建立完善的內(nèi)部控制制度是石化銷售企業(yè)實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化、制度化管理的重要方式,也是促進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化管理模式的重要手段。
二、石化銷售企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)的問題
(1)石化銷售企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行力仍然需要提高。自2003年中國(guó)石化啟動(dòng)內(nèi)部控制制度和體系建設(shè)以來,經(jīng)過十多年的努力,公司內(nèi)部控制體系建設(shè)取得了可喜進(jìn)展,建立健全了一套涵蓋法人治理、信貸管理、財(cái)會(huì)管理、人事管理等內(nèi)容比較符合中國(guó)石化實(shí)際的內(nèi)部控制體系及相關(guān)配套的規(guī)章制度。這雖然對(duì)規(guī)范高管人員和從業(yè)人員的行為起到一定的制約和監(jiān)督作用,但違規(guī)違紀(jì)案件仍然時(shí)有發(fā)生,筆者認(rèn)為,制度再多、再完善,執(zhí)行者不去執(zhí)行或執(zhí)行不到位,再好的制度也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。因此,制度建設(shè)是業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的前提和保障,而執(zhí)行力才是制度得以落實(shí)的關(guān)鍵。
(2)石化銷售企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制方式不科學(xué)。石化銷售企業(yè)只有清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義,采取科學(xué)的管理方式進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,才能夠推動(dòng)企業(yè)全面、持續(xù)發(fā)展。但我國(guó)石化企業(yè)的財(cái)務(wù)部門以會(huì)計(jì)為工作重點(diǎn),對(duì)預(yù)測(cè)和分析財(cái)務(wù)狀況則重視不夠,或者說沒有發(fā)揮足夠的輔助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)石化銷售企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)較差。目前,全球經(jīng)濟(jì)化以及網(wǎng)絡(luò)覆蓋率的不斷提高,為企業(yè)提供機(jī)遇的同時(shí)帶來挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),很多石化銷售企業(yè)缺乏防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),沒有建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),一旦出現(xiàn)問題就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。部分企業(yè)沒有充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的管理監(jiān)督職能,使其成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)。
(4)石化銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員及基層人員素質(zhì)有待提高。要有效地開展內(nèi)控,就要提高銷售企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員在專業(yè)技能、職業(yè)道德等方面的要求。通過強(qiáng)化思想教育和崗位培訓(xùn),促進(jìn)員工熟練地掌握業(yè)務(wù)知識(shí),提升規(guī)章制度的執(zhí)行力,達(dá)到依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的目的。另外信息的真實(shí)性有待提高,會(huì)計(jì)資料失真、附件不完整的情況時(shí)有出現(xiàn),難以充分發(fā)揮出內(nèi)控制度的作用。
三、石化銷售企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略和措施
(1)石化銷售企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制制度。第一,要在法律法規(guī)的范圍內(nèi),逐步完善和健全財(cái)務(wù)內(nèi)控的機(jī)制,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督所具有的公信力,分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題,對(duì)石化銷售企業(yè)填制會(huì)計(jì)憑證和管理流程進(jìn)行規(guī)范。石化銷售企業(yè)財(cái)務(wù)人員,要了解財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)以及企業(yè)的崗位要求和業(yè)務(wù)流程,讓每項(xiàng)管理都具有規(guī)范性。第二,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)范圍,提升管理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度。建立起財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),對(duì)各部門具體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的水平。筆者認(rèn)為應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,努力將防范思想與行動(dòng)相結(jié)合,以切實(shí)的減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)全面管理和監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算。為了避免出現(xiàn)“重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù)”的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)全面的管理財(cái)務(wù)預(yù)算。第一,以規(guī)范預(yù)算編制的流程為切入點(diǎn),嚴(yán)格管理預(yù)算編制。第二,科學(xué)分析財(cái)務(wù)預(yù)算,以增強(qiáng)其準(zhǔn)確性,以謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待預(yù)算執(zhí)行,確保其得以落實(shí),增強(qiáng)對(duì)預(yù)算控制結(jié)果的關(guān)注度,準(zhǔn)確分析業(yè)績(jī)考核與財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的指標(biāo)系統(tǒng),以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃的執(zhí)行與實(shí)現(xiàn)。
(3)企業(yè)要提高內(nèi)部審計(jì)的工作。第一,要建立起良好的內(nèi)審環(huán)境,健全內(nèi)審的規(guī)章制度,對(duì)內(nèi)審的責(zé)權(quán)利進(jìn)行明確,監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利,增強(qiáng)治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部審計(jì)的協(xié)調(diào)水平,提高它們的銜接程度。第二,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。建立起風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。要引進(jìn)科學(xué)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)技術(shù),建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,評(píng)估可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與隱患,量化風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力。最后,提高企業(yè)員工職業(yè)道德建設(shè),讓審計(jì)部門以誠(chéng)信為行為規(guī)范,避免違法亂紀(jì)事件的出現(xiàn),企業(yè)管理者要以身作則宣傳誠(chéng)信的必要性和重要性,獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,懲罰、批評(píng)違反制度規(guī)定的員工。
關(guān)鍵詞 石油銷售企業(yè) 預(yù)算管理 成本費(fèi)用 研究
實(shí)踐中可以看到,以中國(guó)石化為代表的“大零管”、財(cái)務(wù)核算以及營(yíng)銷專業(yè)化不斷集中上移,運(yùn)行管理鏈條也變得更長(zhǎng),監(jiān)管層次不斷減少,使得石油銷售企業(yè)預(yù)算管理難度加大。因此加強(qiáng)對(duì)石油銷售企業(yè)預(yù)算管理下的成本費(fèi)用問題研究,具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、概念分析
所謂財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是指專門反映某一企業(yè)未來發(fā)展過程中尤其是定預(yù)算期內(nèi),財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果預(yù)計(jì)情況,反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)金收支等方面的價(jià)值指標(biāo)預(yù)算情況。實(shí)踐中可以看到,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算而言,其所包含的內(nèi)容比較多,比如現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表以及預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表,其中任何一項(xiàng)內(nèi)容不能有效的落實(shí),都可能會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。對(duì)于石油銷售企業(yè)而言,預(yù)算過程中所包含的內(nèi)容既有預(yù)測(cè)方面的工作,又包括如何有計(jì)劃的處理變量,對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展,具有至關(guān)重要的作用。
所謂成本費(fèi)用,其泛指企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所出現(xiàn)的一系列資金消耗。對(duì)于石油銷售企業(yè)而言,其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)層面的成本費(fèi)用主要是指產(chǎn)品價(jià)值構(gòu)成中的c、v價(jià)值,并且以貨幣的形式表示。
對(duì)于石油銷售企業(yè)而言,其主要的成本費(fèi)用有人工費(fèi)、租賃費(fèi)用、折舊與攤銷、維修費(fèi)、促銷費(fèi),五項(xiàng)敏感性費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、出國(guó)人員經(jīng)費(fèi))以及油品成本和非油品(主要指加油站便利店商品銷售商品)成本,主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)稅金及附加。通過全面預(yù)算的開展可以有效建立成本費(fèi)用管控體系,使成本費(fèi)用的監(jiān)控事半功倍。比如,零基預(yù)算適用于加油站收購(gòu),定額預(yù)算適用于五項(xiàng)敏感性費(fèi)用控制。這些成本費(fèi)用,關(guān)系著石油銷售企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視和管理創(chuàng)新。
二、石油銷售企業(yè)預(yù)算管理策略
基于以上概念分析,筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)石油銷售企業(yè)預(yù)算管理,可從以下幾個(gè)方面著手:
2.1明確預(yù)算目標(biāo)
基于上年度的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)分析,根據(jù)當(dāng)前國(guó)內(nèi)石油石化產(chǎn)品市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)展以及銷售網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)實(shí)情,明確預(yù)算指標(biāo),以免石油銷售企業(yè)因本期績(jī)效太好而導(dǎo)致下期預(yù)算指標(biāo)過高現(xiàn)象的出現(xiàn);還要科學(xué)合理的確定銷售指標(biāo),以免造成難以控制的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)問題,堅(jiān)決杜絕“鞭打快牛”現(xiàn)象的出現(xiàn)。實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合石油銷售企業(yè)的實(shí)際情況、政府政策規(guī)定等,對(duì)相近企業(yè)的情況進(jìn)行分析,以滿足實(shí)際發(fā)展要求。最后,現(xiàn)銷利潤(rùn)指標(biāo)的確定。基于零基預(yù)算法的有效應(yīng)用,確定費(fèi)用指標(biāo)、銷售量以及銷售價(jià)格,并以此為基礎(chǔ)對(duì)現(xiàn)銷利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行確定。預(yù)算目標(biāo)的確定是現(xiàn)代石油銷售企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)和條件。
2.2強(qiáng)化資金預(yù)算管理,加大月度預(yù)算力度
實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)對(duì)資金預(yù)算工作進(jìn)行細(xì)化,并在此基礎(chǔ)上編制月度預(yù)算目標(biāo),按月度對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。實(shí)行有預(yù)算,有資金,有費(fèi)用;無預(yù)算,無資金,無費(fèi)用。體現(xiàn)預(yù)算的嚴(yán)肅,體現(xiàn)預(yù)算對(duì)全員、全過程的控制。應(yīng)當(dāng)設(shè)立成本節(jié)約獎(jiǎng)項(xiàng),通過獎(jiǎng)勵(lì)增強(qiáng)降費(fèi)增效的過程控制。
三、加強(qiáng)石油銷售企業(yè)成本費(fèi)用管理的有效策略
3.1成本核算任務(wù)與要求
對(duì)于石油銷售企業(yè)而言,其成本核算工作的主要任務(wù)有成本預(yù)測(cè)、成本預(yù)算編制,并且在基礎(chǔ)上建立健全成本管理責(zé)任機(jī)制,通過不斷加強(qiáng)內(nèi)控管理,降低成本費(fèi)用。同時(shí),還要加強(qiáng)成本開支監(jiān)督,及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出產(chǎn)品以及石油銷售成本,全面、準(zhǔn)確的反映出石油銷售企業(yè)成本管理方案的執(zhí)行結(jié)果;做好成本核算基本工作,強(qiáng)化定額、財(cái)產(chǎn)物資方面的有效管理,對(duì)費(fèi)用預(yù)算、定額完成情況進(jìn)行審核;基于成本構(gòu)成要素,分析成本升降成因、挖掘成本變動(dòng)潛力。在此過程中,應(yīng)注意成本核算資料的完整性,實(shí)行加油站單站全口徑核算,能夠有效的反映出石油銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的具體費(fèi)用消耗。成本核算原始記錄、賬冊(cè)、憑證以及分配表和費(fèi)用匯總等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全、真實(shí),而且記載、編制需及時(shí)、全面。
3.2石油銷售企業(yè)成本費(fèi)用控制方法
第一,強(qiáng)制降低法。基于預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)的考慮,對(duì)成本限額進(jìn)行明確規(guī)定,指定專人研究方案,從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)。成本數(shù)字,必須在規(guī)定期間內(nèi)遞減至規(guī)定的數(shù)額。適用范圍為招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等敏感性費(fèi)用。實(shí)踐中可以看到,采用該種方法可作為救急策略,不能作為常規(guī)性應(yīng)對(duì)措施應(yīng)用。 第二,經(jīng)驗(yàn)降低法。該種方法主要是以過去的經(jīng)驗(yàn)、當(dāng)前的成本發(fā)展趨勢(shì)為基礎(chǔ),制定相應(yīng)的成本費(fèi)用控制目標(biāo),然后對(duì)其進(jìn)行全面推行。第三,計(jì)劃降低法。該種方法通常為綜合成本降低法,計(jì)劃性、組織性以及持續(xù)性比較強(qiáng),成本降低效果比較明顯。第四,加大先進(jìn)技術(shù)的使用,獲取“科級(jí)紅利”。比如加大加油站自助加油機(jī)的使用,提高勞效,減少用工,控制人工費(fèi)的過快增長(zhǎng)。深化ERP、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的使用,提升管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制。
3.3加油站非油品銷售是公司利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)
目前石油銷售公司超過多數(shù)加油站提供便利服務(wù),這是學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與本土自主創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合的結(jié)果,這向我們昭示了石油銷售企業(yè)非油業(yè)務(wù)發(fā)展方向:在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮本土企業(yè)了解顧客、接近市場(chǎng)、品牌親合、資源充足的優(yōu)勢(shì),通過資源整合,自主創(chuàng)新地發(fā)展非油業(yè)務(wù)。比如,歐洲大型加油服務(wù)區(qū)成為加油站經(jīng)營(yíng)模式的發(fā)展方向;日本加油站以洗車和保養(yǎng)為主的非油品銷售和服務(wù)發(fā)展也非常迅速;而美國(guó)的加油站經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,在十字路口位置經(jīng)常在路對(duì)面會(huì)有另一家加油站,他們都開設(shè)了輔的服務(wù)項(xiàng)目,加油站非油品銷售是公司利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
3.4提升石油銷售企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)
石油銷售企業(yè)預(yù)算管理下的成本費(fèi)用控制過程中,應(yīng)當(dāng)積極引入競(jìng)爭(zhēng)管理機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部形成競(jìng)爭(zhēng)文化氛圍,這是加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用控制的有效途徑,同時(shí)也是全面推動(dòng)石油銷售企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。
結(jié)語:總而言之,要想加強(qiáng)石油銷售企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)上的成本費(fèi)用控制,必須明晰產(chǎn)權(quán)、明確權(quán)責(zé)以及政企分開,不斷加強(qiáng)管理模式創(chuàng)新,只有這樣才能確保石油銷售企業(yè)成本費(fèi)用得以控制。
參考文獻(xiàn):
[1]徐昭宇.淺析石油銷售企業(yè)成本管理.中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2010(09).
營(yíng)銷和財(cái)務(wù)是企業(yè)的兩大不同的職能部門,不論從部門還是從職業(yè)來看,兩者的區(qū)別不言而喻,但它們的之間的聯(lián)系確是相當(dāng)緊密的,首先,兩者相互依賴、相互影響,主要表現(xiàn)為:
1、營(yíng)銷計(jì)劃和預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ),而營(yíng)銷計(jì)劃和預(yù)算又必須以貨幣的形式表達(dá)出來以符合財(cái)務(wù)管理的要求;
2、市場(chǎng)營(yíng)銷中的銷售廣告費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用以及存貨成本的支出都必須受到財(cái)務(wù)管理的控制,而財(cái)務(wù)管理必須對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中的收入和費(fèi)用進(jìn)行控制才能達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的;
3、營(yíng)銷活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生一些應(yīng)收賬款,而這些應(yīng)收賬款的信用政策、信用條件以及收賬政策對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有很大的影響,同時(shí)只有通過財(cái)務(wù)管理對(duì)應(yīng)收賬款的有效管理才能使?fàn)I銷活動(dòng)的成果變?yōu)槠髽I(yè)的利潤(rùn)。
總之,成功的營(yíng)銷必須有財(cái)務(wù)的支持,而財(cái)務(wù)管理又必須以營(yíng)銷為基礎(chǔ),二者互相依賴互相影響。其次,兩者又相互制約、相互轉(zhuǎn)化,主要表現(xiàn)為:如果沒有有效的財(cái)務(wù)管理,那么企業(yè)就沒有足夠的資金,市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃也就成了空談;相反,如果沒有好的營(yíng)銷計(jì)劃,企業(yè)商品的銷量就上不去,那么就沒有資金的流入,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)問題,可見二者彼此制約。又因?yàn)闋I(yíng)銷中有財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)中有營(yíng)銷,那么有些活動(dòng)既是營(yíng)銷問題又是財(cái)務(wù)問題,這樣的問題可以在這兩個(gè)部門互相轉(zhuǎn)化以便得到更好的解決。從營(yíng)銷和財(cái)務(wù)的辯證關(guān)系可以看出,財(cái)務(wù)在營(yíng)銷中起著非常重要的作用,尤其是隨著我國(guó)改革開放不斷深化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平在不斷提高,市場(chǎng)營(yíng)銷人員對(duì)財(cái)務(wù)類知識(shí)的需求也越來越高,已經(jīng)成為不爭(zhēng)的事實(shí)。因此,各高職院校市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)如何組織財(cái)務(wù)類課程的教學(xué)工作,也日益成為人們關(guān)注的“焦點(diǎn)”。然而,當(dāng)前大多數(shù)高職院校市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的財(cái)務(wù)類課程均未考慮市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生的目標(biāo)崗位群和對(duì)財(cái)務(wù)類知識(shí)需求的特殊性,而是隨意地將會(huì)計(jì)專業(yè)的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程“復(fù)制”并“粘貼”到市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的財(cái)務(wù)類課程當(dāng)中,“重命名”為《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)》、《企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)》或《營(yíng)銷會(huì)計(jì)》等等,不一而足。主要講述的內(nèi)容都是記賬憑證的填制、賬簿的登記、企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等會(huì)計(jì)人員工作的基礎(chǔ)知識(shí),是從培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)職業(yè)能力來組織內(nèi)容的,不能滿足營(yíng)銷人員工作的需要。而且,從現(xiàn)有的文獻(xiàn)來看,關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的學(xué)生應(yīng)具備的財(cái)務(wù)知識(shí)的探討還非常的少,也沒有進(jìn)行過系統(tǒng)化的研究。因此,對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生的財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作財(cái)務(wù)知識(shí)需求分析
市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)應(yīng)用型人才可以大體分為三種:企劃型人才、銷售型人才和推銷型人才。企劃型人才處于調(diào)研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、決策等環(huán)節(jié),側(cè)重于進(jìn)行銷售策劃及管理,強(qiáng)調(diào)科統(tǒng)籌規(guī)劃能力;推銷型人才處于銷售、服務(wù)等實(shí)際操作一線環(huán)節(jié),側(cè)重于對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的推銷,強(qiáng)調(diào)解決實(shí)際問題的能力;銷售型人才主要處于操作一線環(huán)節(jié)中的技術(shù)崗位,需要擁有比推銷型人才更為復(fù)雜的專業(yè)理論知識(shí)與技術(shù),側(cè)重于職業(yè)崗位的具體操作,強(qiáng)調(diào)動(dòng)作技能和經(jīng)驗(yàn)技能。這三類人才都具有彼此難以替代其職責(zé)。但對(duì)高職市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的學(xué)生來講,他們的培養(yǎng)目標(biāo)都定位在后兩種,他們?cè)跔I(yíng)銷工作中所需要的財(cái)務(wù)知識(shí)可歸結(jié)為以下幾種:
1、財(cái)經(jīng)基本技能知識(shí)
首先,營(yíng)銷人員在辦理銷售業(yè)務(wù)時(shí)必然會(huì)用到支票、匯票、本票等票據(jù)進(jìn)行結(jié)算,對(duì)于支票的填寫、支票有效性的鑒別、匯票、本票的辦理等,應(yīng)是營(yíng)銷人員必備的財(cái)務(wù)技能;其次,營(yíng)銷人員會(huì)經(jīng)常出差,出差前要去財(cái)務(wù)填寫借款單借錢,出差回來要進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷,即差旅費(fèi)的報(bào)銷,則有關(guān)借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫、各種發(fā)票的粘貼應(yīng)是營(yíng)銷人員具備的財(cái)務(wù)技能;再次,營(yíng)銷人員從事營(yíng)銷工作經(jīng)常會(huì)與發(fā)票打交道,那么如何開具普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票、增值稅專用發(fā)票的開具范圍及其使用保管方面的法律規(guī)定、取得的增值稅專用發(fā)票的審核要點(diǎn)等也應(yīng)是營(yíng)銷人員具備的財(cái)務(wù)技能。
2、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)
現(xiàn)金是營(yíng)銷人員在工作中經(jīng)常接觸的,在企業(yè)里對(duì)現(xiàn)金的管理非常嚴(yán)格,對(duì)不熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)的營(yíng)銷人員來講,很容易出錯(cuò),產(chǎn)生的后果也很嚴(yán)重,因此有關(guān)現(xiàn)金收款和付款中常見的差錯(cuò)、查找現(xiàn)金差錯(cuò)的方法、收款和付款中造成差錯(cuò)的原因、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)容易發(fā)生差錯(cuò)的時(shí)間、現(xiàn)金的管理及庫存現(xiàn)金的限額等知識(shí),對(duì)于營(yíng)銷人員來說顯得尤為重要。賒銷業(yè)務(wù)也是營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)做的,這樣的結(jié)果就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款到期時(shí),顧客很可能會(huì)拖欠貨款,原因可概括為無力償還和故意拖欠兩種,對(duì)這兩種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)采用不同的收賬方法,這就要求營(yíng)銷人員具備收賬的技巧。應(yīng)收賬款的管理,對(duì)于企業(yè)來說是一項(xiàng)很重要的工作,為此,企業(yè)應(yīng)制訂合理的應(yīng)收賬款管理制度、收賬政策。營(yíng)銷人員是銷售第一線的工作人員,企業(yè)應(yīng)在營(yíng)銷人員的參與下制訂應(yīng)收賬款管理制度,這就要求營(yíng)銷人員具備應(yīng)收款的管理能力,能對(duì)應(yīng)收賬款的成本進(jìn)行分析。營(yíng)銷人員購(gòu)買商品和銷售商品都會(huì)與存貨發(fā)生關(guān)系,那么如何合理確定庫存成本和最佳訂貨量、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量及產(chǎn)生滯銷存貨如何管理、存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,這也是營(yíng)銷人員應(yīng)具備的財(cái)務(wù)知識(shí)。
3、稅法及納稅籌劃的知識(shí)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)涉及到很多稅金問題,與營(yíng)銷人員關(guān)系密切的主要是增值稅、消費(fèi)稅、所得稅和印花稅。我國(guó)稅法規(guī)定銷售貨物和提供加工修理、修配勞務(wù)要交增值稅,如果營(yíng)銷人員銷售的貨物屬于消費(fèi)稅的稅目,在交增值稅的同時(shí)還要交消費(fèi)稅;企業(yè)有了盈利就要交企業(yè)所得稅,營(yíng)銷人員的個(gè)人工資、勞務(wù)報(bào)酬的所得要交個(gè)人所得稅;銷售過程簽訂的合同要交印花稅;所以,稅金的計(jì)算、繳納對(duì)營(yíng)銷人員來說是非常重要的內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)的營(yíng)銷人員還應(yīng)懂得一定的納稅籌劃知識(shí),即可以有效的配合財(cái)務(wù)人員工作,又可以為企業(yè)增資節(jié)流。如:營(yíng)銷人員采用委托銀行收款的方式將貨物銷售給客戶,按稅法的規(guī)定,采用委托收款方式銷售的貨物增值稅的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為貨物發(fā)出并辦妥托收手續(xù)的當(dāng)天,即銷售的當(dāng)天就發(fā)生納稅義務(wù),銷售貨款確沒有收到,這樣公司在沒有取得貨款前就墊付了增值稅。而如果營(yíng)銷人員在簽訂合同時(shí)約定以分期收款方式進(jìn)行交易,增值稅的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間是合同約定的收款日,這樣公司納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間與取得貨款基本是同步的,不存在墊付稅款的問題,從而為公司節(jié)約了資金。由此可見,營(yíng)銷人員懂得稅收籌劃對(duì)企業(yè)的重要性。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀與分析知識(shí)
營(yíng)銷人員在辦理業(yè)務(wù)前需要先對(duì)合作企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,比如企業(yè)的盈利能力、償債能力、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率、存貨的周轉(zhuǎn)率等,通過這些指標(biāo)可以了解企業(yè)的盈利情況、債務(wù)的償還能力、資金的周轉(zhuǎn)情況,可以有效的避免銷售商品發(fā)生的壞賬,預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)前景,同時(shí)還可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供重要的依據(jù)。這就需要營(yíng)銷人員必須具備企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的閱讀與分析知識(shí),熟悉各種財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目?jī)?nèi)涵的基礎(chǔ)上,知道閱讀時(shí)需要關(guān)注的問題,并能根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。
5、管理會(huì)計(jì)的基本知識(shí)
營(yíng)銷管理的理念是一切以顧客需要為中心,通過市場(chǎng)調(diào)研了解顧客需要,開發(fā)研制適銷對(duì)路的產(chǎn)品,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡胤剑赃m當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)男畔贤ê痛黉N手段,提供給適當(dāng)?shù)南M(fèi)者,通過發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì),創(chuàng)造目標(biāo)顧客,為企業(yè)贏得銷售額增長(zhǎng),使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以生存、發(fā)展。這種目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要用到管理會(huì)計(jì)的相關(guān)分析方法,它通過對(duì)資金使用效率和效果的分析,不僅可以評(píng)估一種營(yíng)銷方式為整體效益做出的貢獻(xiàn)大小,還可以分析出相應(yīng)的原因,從而為市場(chǎng)營(yíng)銷的調(diào)整提供依據(jù)。因此,管理會(huì)計(jì)的相關(guān)分析方法如本-量-利分析法、現(xiàn)金流量分析法、銷售資金需求量預(yù)測(cè)法、敏感性分析等也是營(yíng)銷人員應(yīng)具備的財(cái)務(wù)知識(shí)。
三、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生的財(cái)務(wù)知識(shí)體系
我們?cè)谏鲜鰧?duì)市場(chǎng)營(yíng)銷人員在工作中對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的需求分析的基礎(chǔ)上,又利用德爾菲法進(jìn)行了專家意見的整合,再結(jié)合我們多年的對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生的實(shí)際教學(xué)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)提煉出了市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生所應(yīng)具備的財(cái)務(wù)知識(shí)體系,如下所示:
1、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)
會(huì)計(jì)要素
會(huì)計(jì)科目與賬戶
復(fù)式記賬法
會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)賬簿體系
2、財(cái)經(jīng)基本技能
數(shù)字的書寫
票據(jù)的辦理和鑒別
借款單、報(bào)銷單的填寫
發(fā)票的審核與保管
報(bào)銷發(fā)票的粘貼
3、財(cái)務(wù)管理知識(shí)
現(xiàn)金的管理
應(yīng)收賬款的管理
存貨的管理
4、財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀知識(shí)
財(cái)務(wù)報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)報(bào)表的閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表的簡(jiǎn)單分析
5、稅收知識(shí)
增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅的法律規(guī)定
納稅籌劃
6、管理會(huì)計(jì)知識(shí)
變動(dòng)成本法
本-量-利分析
敏感性分析
現(xiàn)金流量分析
關(guān)鍵詞:民辦高校;財(cái)務(wù)軟件公司;合作方案設(shè)計(jì);利益需求
作者簡(jiǎn)介:駱從艷(1981-),女,湖南郴州人,浙江越秀外國(guó)語學(xué)院國(guó)際商學(xué)院,講師,中級(jí)會(huì)計(jì)師。(浙江 紹興 312000)
基金項(xiàng)目:本文系浙江越秀外國(guó)語學(xué)院科研項(xiàng)目“民辦高校應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)校企合作模式研究”(項(xiàng)目編號(hào):Z11002)的階段性研究成果。
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2012)04-0025-02
在培養(yǎng)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才的過程中,民辦高校與財(cái)務(wù)軟件公司的合作和其他企業(yè)的合作相比,更具優(yōu)越性:可以提高企業(yè)的信任度;通過一對(duì)多的合作,從數(shù)量上降低尋求合作伙伴的壓力;能激發(fā)企業(yè)合作的主動(dòng)性。同時(shí),合作還符合合作各方的利益需求;財(cái)務(wù)軟件公司在數(shù)量上亦具備充分性,能保障合作的需求。因此,從理論上講,財(cái)務(wù)軟件公司是民辦高校校企合作培養(yǎng)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才的最佳選擇。然而能否使這種理論的最佳選擇變成實(shí)踐的最佳應(yīng)用取決于合作各方對(duì)待合作的態(tài)度能否從被動(dòng)的配合合作上升到積極的推動(dòng)合作,而促使這種轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵因素則是合作能帶來利益的多少。當(dāng)利益達(dá)到合作方的期望值時(shí),轉(zhuǎn)變即發(fā)生。每個(gè)特定企業(yè)對(duì)利益的期望值可能不一致,因此,在進(jìn)行合作方案設(shè)計(jì)時(shí),必須在滿足合作各方一般利益需求的基礎(chǔ)上創(chuàng)設(shè)更多的利益增長(zhǎng)點(diǎn),推動(dòng)理論向?qū)嵺`的轉(zhuǎn)變。
一、基于合作各方一般利益需求的合作方案設(shè)計(jì)
1.合作各方一般利益需求
與財(cái)務(wù)軟件公司合作,涉及民辦高校、財(cái)務(wù)軟件公司和購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)三方。三者在合作中的利益需求各不相同。
(1)民辦高校的利益需求。民辦高校在校企合作中是倡導(dǎo)者,其追求的利益是:
表層利益――提高學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力,促進(jìn)就業(yè)。高校作為人才培養(yǎng)基地,對(duì)于其教育質(zhì)量的一個(gè)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)即學(xué)生的就業(yè)情況。能否有好的就業(yè),還看培養(yǎng)的人才是否符合社會(huì)的需求。目前,對(duì)于實(shí)際操作能力是會(huì)計(jì)畢業(yè)生最應(yīng)具備的能力,而對(duì)于目前會(huì)計(jì)畢業(yè)生普遍缺乏實(shí)踐能力[1]的會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀來說,通過校企合作實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的零距離是提高會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐操作能力的有效手段,也是促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的重要措施。
深層利益――拉動(dòng)招生,為辦學(xué)資金籌集提供保障。讓每位學(xué)生都能順利就業(yè)本是每個(gè)高校進(jìn)行人才培養(yǎng)最基本的目標(biāo),然而就業(yè)對(duì)于民辦高校卻有著更深層次的影響。由于民辦高校辦學(xué)資金80%來源于學(xué)費(fèi),[2]良好的招生情況即是辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的保證,是關(guān)系學(xué)校命運(yùn)的核心問題,尤其在高校不斷增多而生源總量不斷減少的當(dāng)前更是如此。然而招生很大程度上受就業(yè)情況的影響,好不好就業(yè)往往是學(xué)生填報(bào)志愿時(shí)選擇學(xué)校和專業(yè)的關(guān)鍵影響因素。
(2)財(cái)務(wù)軟件公司的利益需求――擴(kuò)大軟件銷售。財(cái)務(wù)軟件公司作為營(yíng)利性企業(yè),其目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化。財(cái)務(wù)軟件公司的利潤(rùn)來源主要有兩方面:一是銷售軟件產(chǎn)品獲取利潤(rùn);二是提供服務(wù)獲取利潤(rùn),如IT規(guī)劃、企業(yè)培訓(xùn)、IT應(yīng)用集成、實(shí)施服務(wù)等。但其一系列的服務(wù)可以說都是其軟件產(chǎn)品的衍生業(yè)務(wù),只是有些是為了達(dá)成產(chǎn)品銷售提供的前導(dǎo)服務(wù),有些是產(chǎn)品銷售的后續(xù)服務(wù)。因此,軟件產(chǎn)品銷售利潤(rùn)是財(cái)務(wù)軟件公司的基本利潤(rùn)源,其業(yè)務(wù)的開展都應(yīng)服務(wù)于產(chǎn)品銷售的目標(biāo),校企合作目標(biāo)亦如此。
(3)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件企業(yè)的利益需求――熟練操作財(cái)務(wù)軟件的人員。購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件企業(yè)追求的是財(cái)務(wù)軟件的良好使用并優(yōu)化其管理平臺(tái)。這需要有兩方面的保障:一是軟件本身的功能設(shè)計(jì)符合企業(yè)的實(shí)際需要且后續(xù)服務(wù)能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,這一點(diǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)軟件公司來保障。二是配備熟練操作財(cái)務(wù)軟件的人員。這一點(diǎn)需要企業(yè)自己來解決。
2.基于一般利益需求的合作方案設(shè)計(jì)
綜合各方的一般利益需求,合作方案設(shè)計(jì)如圖1所示。
方案功能說明如下:
(1)實(shí)現(xiàn)軟件對(duì)高校的直接銷售。增加財(cái)務(wù)軟件公司軟件銷售利益。
(2)提高將軟件銷售給企業(yè)的可能性。通過銷售教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件,將培養(yǎng)大量熟悉公司軟件的專業(yè)人員,這就使財(cái)務(wù)軟件公司在向企業(yè)銷售產(chǎn)品的同時(shí)還能提供專業(yè)人員的服務(wù),正好滿足企業(yè)對(duì)熟練操作財(cái)務(wù)軟件人員的需求,從而能增強(qiáng)銷售實(shí)現(xiàn)的可能。
(3)創(chuàng)造潛在的銷售機(jī)會(huì)。合作高校學(xué)生畢業(yè)后所任職企業(yè)如需要購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件,這些學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件公司而言就是無需支付廣告費(fèi)的活廣告。對(duì)任職企業(yè)而言則是軟件操作培訓(xùn)費(fèi)的直接節(jié)約。
(4)提高學(xué)生專業(yè)實(shí)踐能力,促進(jìn)就業(yè)。借助財(cái)務(wù)軟件公司平臺(tái)接觸企業(yè),能避免直接接觸企業(yè)產(chǎn)生的一系列問題,使實(shí)踐真正落到實(shí)處,切實(shí)提高學(xué)生專業(yè)實(shí)踐能力,為學(xué)生就業(yè)積累資本。
(5)實(shí)現(xiàn)學(xué)生的直接就業(yè)。派往實(shí)習(xí)的學(xué)生如果各方面符合企業(yè)或財(cái)務(wù)軟件公司的需求,被企業(yè)或財(cái)務(wù)軟件公司錄用,就實(shí)現(xiàn)了學(xué)生的直接就業(yè)。
(6)低成本、高效率地滿足購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的公司對(duì)熟練操作財(cái)務(wù)軟件人員的需求。企業(yè)滿足這一需求的途徑很多,可以直接公開招聘,但需支付較高成本且可能不夠?qū)I(yè);可以選派人員進(jìn)行針對(duì)培訓(xùn),但需支付培訓(xùn)費(fèi)用并耗費(fèi)時(shí)間;可以與高校合作定向培養(yǎng),但需支付一定培養(yǎng)成本且培養(yǎng)周期長(zhǎng)。如委托財(cái)務(wù)軟件公司尋找,現(xiàn)成的專業(yè)人員不僅更具針對(duì)性,還無需時(shí)間等待,而且實(shí)習(xí)學(xué)生的人工成本也相對(duì)較低。
二、基于拓展利益的合作方案設(shè)計(jì)
1.利益的拓展
(1)民辦高校的拓展利益。
1)提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校辦學(xué)的根本。反映學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的指標(biāo)很多,良好的就業(yè)情況是其中非常重要的指標(biāo),此外還有諸如師資隊(duì)伍情況、學(xué)科競(jìng)賽情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣等等。而且這些指標(biāo)最終還將影響就業(yè)情況,是學(xué)校在教育過程中尤其關(guān)注的。
2)增加經(jīng)費(fèi)來源渠道。目前民辦高校的經(jīng)費(fèi)來源渠道主要有:學(xué)費(fèi)、投資者投資、社會(huì)捐贈(zèng)。這些渠道的共同點(diǎn)是都受制于外界因素。如何在現(xiàn)有資源條件下,開創(chuàng)新的經(jīng)費(fèi)來源渠道也是民辦高校思考的問題,比如承辦一些社會(huì)類考試就是其中的一種方式。
(2)財(cái)務(wù)軟件公司的拓展利益――增加服務(wù)收入。產(chǎn)品銷售是一次性的利益獲取,而服務(wù)才是長(zhǎng)期的、持續(xù)的利益來源。如何維持并擴(kuò)大服務(wù)收入是財(cái)務(wù)軟件公司關(guān)注的焦點(diǎn)。除了直接基于產(chǎn)品銷售的產(chǎn)品實(shí)施及后續(xù)維護(hù)服務(wù)外,財(cái)務(wù)軟件公司還開創(chuàng)了許多其他的服務(wù)項(xiàng)目,如IT規(guī)劃、企業(yè)培訓(xùn)、IT應(yīng)用集成等。對(duì)于這些服務(wù),很多財(cái)務(wù)軟件公司都采取了獨(dú)立辦學(xué)的方式來進(jìn)行,如金蝶公司的金蝶顧問學(xué)院、用友公司的用友管理軟件學(xué)院。而教學(xué)內(nèi)容的教授方式總體有兩種:一是網(wǎng)絡(luò)教學(xué),即將課程內(nèi)容公布在網(wǎng)上,學(xué)員自行通過網(wǎng)絡(luò)獲取并學(xué)習(xí);二是實(shí)體教學(xué),即設(shè)立固定的場(chǎng)所,配備相關(guān)的教學(xué)設(shè)備、資料,學(xué)員到相應(yīng)的地點(diǎn)與老師進(jìn)行面對(duì)面學(xué)習(xí)。無論是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)還是實(shí)體教學(xué),都需要耗費(fèi)公司一定的財(cái)力進(jìn)行前期的投資和后續(xù)的維持費(fèi)用。能否在獲取服務(wù)收入的同時(shí),降低服務(wù)的成本以及開辟新的服務(wù)項(xiàng)目是財(cái)務(wù)軟件公司拓展利益的關(guān)鍵所在。
(3)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件公司的拓展利益――操作軟件人員知識(shí)的持續(xù)更新。信息化時(shí)代,信息技術(shù)、軟件產(chǎn)品處于不斷發(fā)展、更新中,企業(yè)購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件也需要在后期得到及時(shí)維護(hù)和更新,這就要求相應(yīng)人員的知識(shí)也要及時(shí)更新。如何及時(shí)地保持相關(guān)人員知識(shí)的更新又能盡量節(jié)約更新成本,也是企業(yè)拓展利益的關(guān)鍵所在。
2.基于拓展利益的合作方案設(shè)計(jì)
綜合合作各方拓展利益,合作方案設(shè)計(jì)如圖2所示。
此方案的功能分為兩個(gè)層次:第一層次是合作各方的一般利益的滿足,圖中以虛線表示;第二層次是合作各方拓展利益的滿足,圖中以實(shí)線表示。第一層次功能說明前面已經(jīng)介紹,此處就第二層次功能詳細(xì)說明如下:
(1)通過合作辦學(xué),提高民辦高校的教學(xué)質(zhì)量。所謂校企合作辦學(xué)是指財(cái)務(wù)軟件公司通過一定的方式參與高校的教學(xué)。高校教學(xué)是主導(dǎo),財(cái)務(wù)軟件公司參與教學(xué)。參與的方式為:
1)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司人員對(duì)高校從事會(huì)計(jì)信息化教育的教師進(jìn)行軟件知識(shí)更新培訓(xùn),并支付一定費(fèi)用。信息化時(shí)代,信息技術(shù)、軟件產(chǎn)品處于不斷發(fā)展、更新中,承擔(dān)知識(shí)傳授任務(wù)的教師必須保持自己知識(shí)的更新與信息技術(shù)、軟件產(chǎn)品的更新同步,這是對(duì)師資素質(zhì)的起碼要求。教師知識(shí)的更新離不開學(xué)校大環(huán)境的支持,除了提供相應(yīng)的設(shè)備、圖書資料外,還需要有后續(xù)教育的機(jī)會(huì)。
2)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司人員就某一個(gè)問題進(jìn)行專題講座,并支付一定費(fèi)用。就專門問題進(jìn)行專題講座,不僅可以深化學(xué)生對(duì)特定知識(shí)點(diǎn)的掌握,還可以豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
3)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司人員參與學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽的輔導(dǎo),并支付一定費(fèi)用。學(xué)科競(jìng)賽是體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要方面,也是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要手段。就財(cái)會(huì)專業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息化競(jìng)賽是目前主要的學(xué)科競(jìng)賽。而這些競(jìng)賽又往往是以某一個(gè)財(cái)務(wù)軟件為平臺(tái),因此,邀請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司人員共同輔導(dǎo)是一種有效的輔導(dǎo)方式。
4)把培訓(xùn)人員請(qǐng)進(jìn)學(xué)校,只需要支付培訓(xùn)者的人工費(fèi),無需支付場(chǎng)地費(fèi)、差旅費(fèi)等,在保證教師知識(shí)先進(jìn)性的同時(shí)還可以大大節(jié)省后續(xù)教育支出;邀請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司人員進(jìn)行講座可以優(yōu)化學(xué)習(xí)風(fēng)氣,學(xué)科競(jìng)賽輔導(dǎo)可以提高學(xué)校學(xué)科競(jìng)賽水平。這些都將有利于民辦高校教學(xué)質(zhì)量的改善。
(2)通過合作辦學(xué),為財(cái)務(wù)軟件公司開創(chuàng)新服務(wù)的項(xiàng)目,增加服務(wù)收入。由財(cái)務(wù)軟件公司獨(dú)立辦學(xué)到合作辦學(xué),是其服務(wù)項(xiàng)目的一種創(chuàng)新。由于都是有償服務(wù),因此,可以直接增加其服務(wù)收入。
(3)通過合作培訓(xùn),為民辦高校開創(chuàng)新的資金來源渠道。合作培訓(xùn)是指高校與財(cái)務(wù)軟件公司合作面向企業(yè)或社會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。具體操作是:由學(xué)校提供培訓(xùn)的場(chǎng)地、設(shè)備由財(cái)務(wù)軟件公司提供培訓(xùn)內(nèi)容和資料,培訓(xùn)人員可以由財(cái)務(wù)軟件公司自己派遣,也可以聘請(qǐng)高校相關(guān)教師擔(dān)任,由企業(yè)或參加培訓(xùn)的社會(huì)人員提供一定的培訓(xùn)費(fèi)用,該費(fèi)用包括場(chǎng)地、設(shè)備使用費(fèi),培訓(xùn)人員報(bào)酬等。合作培訓(xùn)對(duì)于民辦高校來說就是增加其現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率,獲取相應(yīng)使用費(fèi)收入并增加教師的收入。這對(duì)急需資金的民辦高校來說無疑是一種經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充。
(4)通過合作培訓(xùn)降低財(cái)務(wù)軟件公司的培訓(xùn)成本。合作培訓(xùn)中,財(cái)務(wù)軟件公司只需提供培訓(xùn)內(nèi)容和資料及培訓(xùn)人員,無需提供培訓(xùn)所需的場(chǎng)地、設(shè)備等支出,相比獨(dú)立辦學(xué)成本低得多。
(5)通過合作培訓(xùn)保持操作軟件人員知識(shí)持續(xù)更新的同時(shí)還可以節(jié)約企業(yè)的成本開支。通過對(duì)現(xiàn)有員工的持續(xù)培訓(xùn),在更新軟件的同時(shí)保持人員操作技術(shù)的更新,而無需額外增加人員,從而降低人工成本。此外,根據(jù)企業(yè)特殊需要開展的培訓(xùn),通常需要企業(yè)自己提供場(chǎng)地和設(shè)備。而通過合作培訓(xùn),將培訓(xùn)地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到民辦高校,通過支付培訓(xùn)費(fèi)的方式進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)可以節(jié)省場(chǎng)地、設(shè)備費(fèi)用。
參考文獻(xiàn):
信息化建設(shè)隨著社會(huì)發(fā)展已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,信息化建設(shè)不僅能夠提高工作的精準(zhǔn)性和效率性,還能增強(qiáng)企業(yè)和公司內(nèi)部建設(shè)中人力所不能觸及到的領(lǐng)域,以銀行業(yè)和通信業(yè)為例,他們?cè)谄髽I(yè)的運(yùn)行中通過運(yùn)用信息化建設(shè)受益頗多,大大提高了本行業(yè)的服務(wù)水平和財(cái)務(wù)能力,提高了社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。但是石油銷售企業(yè)則把信息化建設(shè)當(dāng)做一種替代品,沒有充分利用信息化的功能,造成在財(cái)務(wù)的運(yùn)行管理時(shí),不能達(dá)到數(shù)據(jù)、信息的交流共享,難以給決策管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
二、強(qiáng)化石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效策略
1.改善企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度
要想改善先進(jìn)石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)中的問題,就要在企業(yè)外部理財(cái)環(huán)境既定的前提下改善企業(yè)理財(cái)內(nèi)部環(huán)境。石油銷售企業(yè)作為特殊行業(yè),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加大改革的力度盡快建立起符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的企業(yè)組織制度和財(cái)務(wù)管理體制,另一方面,財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
2.可以采用精細(xì)化管理運(yùn)作財(cái)務(wù)
精細(xì)化管理本身來源于發(fā)達(dá)國(guó)家,它是一種先進(jìn)的管理理念,石油銷售企業(yè)可以利用精細(xì)化管理這一原則,引入到財(cái)務(wù)管理中,更快更好的發(fā)展石油企業(yè),降低財(cái)務(wù)成本,追求卓越。結(jié)合傳統(tǒng)的石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度來看,每個(gè)環(huán)節(jié)都過于死板化、機(jī)制化。因此,管理者應(yīng)該完善資金預(yù)算動(dòng)態(tài)管理制度,從控制層面向下級(jí)的銷售企業(yè)資金流入手,推動(dòng)全面預(yù)算的實(shí)施,達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
3.加快信息化建設(shè)的引用,完善財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
如前文所述,石油銷售企業(yè)沒有積極地引用信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理的投入,因此財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該監(jiān)控完整的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效監(jiān)管和控制,并進(jìn)行信息的相互整合,以此來提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效率和突況下的應(yīng)變能力,為財(cái)務(wù)的預(yù)算和成本控制提供全面的信息。
4.轉(zhuǎn)變觀念樹立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的新理財(cái)觀念
想要改善石油銷售企業(yè)的管理現(xiàn)狀,就要改變以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛。企業(yè)管理人員要發(fā)揮自我的主導(dǎo)地位,充分安排各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,使之合理化。其次要樹立新型的市場(chǎng)觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),高度的關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
5.有計(jì)劃地實(shí)施財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高管理能力
強(qiáng)化石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要工作人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)充分的了解,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期進(jìn)行知識(shí)的更新,幫助工作人員樹立一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)行觀念,提高整體的財(cái)務(wù)水平。
6.建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)警和運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)在工作過程中都會(huì)存在一些潛在的危險(xiǎn),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是防范財(cái)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)漏和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段之一。因此,企業(yè)管理人員要對(duì)日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況惡化的信號(hào)。同時(shí),必須加強(qiáng)客戶的投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,完善財(cái)務(wù)資金監(jiān)管系統(tǒng),樹立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警意識(shí),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的扼殺在搖籃里。
三、結(jié)束語