人事檔案管理法精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇人事檔案管理法，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 突出問題 解決方法

1.醫(yī)院人事檔案管理存在的突出問題

1.1對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績(jī)。單位的領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象，檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不夠，自我宣傳不夠，歸檔意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等，導(dǎo)致了人事檔案工作一直處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。

1.2醫(yī)院人事檔案管理制度不健全

在醫(yī)院管理中，大多數(shù)醫(yī)院一般都按照衛(wèi)生部門要求制定了適用于本院的較為健全的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)則較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標(biāo)考核。制度的不完善必然會(huì)導(dǎo)致管理工作的不到位甚至漏洞百出。

1.3檔案內(nèi)容完整程度不夠

內(nèi)容完整是一份人事檔案基本的要求。近年來，人事檔案的重要性越來越被人們忽視，檔案填寫及收集過程中的漏洞也越來越多的出現(xiàn)，表現(xiàn)在缺乏必要的反映個(gè)人基礎(chǔ)信息的表格，缺乏反映個(gè)人工作能力和實(shí)績(jī)的動(dòng)態(tài)信息資料，一些職務(wù)、職稱晉升、工資變動(dòng)等連續(xù)性信息出現(xiàn)斷檔等。

1.4醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)檔案管理水平有著至關(guān)重要的影響。目前，人事檔案專業(yè)人員在業(yè)務(wù)水平、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為專業(yè)出身的人員少、專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷低、年齡大、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏，及高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。

1.5人事檔案材料收集困難

因檔案意識(shí)不強(qiáng)，在檔案管理的實(shí)際工作中，檔案材料形成部門不能及時(shí)將形成的檔案材料交與檔案管理人員。檔案管理人員對(duì)材料的整理與收集也缺乏應(yīng)有的主動(dòng)性與積極性，相當(dāng)一部分工作人員沒有經(jīng)過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏主動(dòng)開發(fā)利用檔案信息的意識(shí)，缺少為醫(yī)院提供系統(tǒng)性材料與決策依據(jù)的意識(shí)。

2.人事檔案管理存在問題的解決方法

2.1加大宣傳力度，努力提高全員檔案意識(shí)

采取多種措施宣傳人事檔案相關(guān)的知識(shí)，增強(qiáng)員工對(duì)人事檔案管理的了解和支持。檔案管理部門要積極參與醫(yī)院的人事政策調(diào)整、人才選拔、工資晉級(jí)、職務(wù)晉升等項(xiàng)工作，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得職工的認(rèn)知，促使更多的人員了解人事檔案。讓廣大職工要樹立“人事檔案關(guān)系到每一名職工，人事檔案是自我形象”的意識(shí)，為提高人事檔案質(zhì)量貢獻(xiàn)自己的力量。

2.2抓隊(duì)伍建設(shè)，提高管檔人員素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)對(duì)人事檔案管理工作十分重要，直接關(guān)系到檔案管理的水平和效率。檔案管理人員要牢固樹立愛崗敬業(yè)精神，要安心本職，發(fā)揚(yáng)檔案人員長(zhǎng)期吃苦耐勞，默默無聞、淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)的精神。醫(yī)院應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、品行佳、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干的人員充實(shí)到檔案管理的隊(duì)伍中來，并對(duì)他們定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，包括檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的技術(shù)培訓(xùn)，以提高檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

2.3積極探索人事檔案管理工作的新思路、新方法

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何使人事檔案為人力資源管理發(fā)揮最大效能，為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)、職稱聘用、選人用人方面提供決策服務(wù)。首先，樹立科學(xué)發(fā)展觀，重視和加強(qiáng)人事檔案管理工作；其次，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理法制化建設(shè)，制定符合醫(yī)院實(shí)際的人事檔案信息收集、整理、開發(fā)、利用的法律法規(guī)和政策；最后，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，人事檔案電子信息化管理，改變過去傳統(tǒng)的以手工操作為主的繁重、瑣碎的管理方式，把管理人員從手工勞動(dòng)中解放出來，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃利華，淺論如何加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才選撥[J].企業(yè)家天地，理論版，2008,8.

[2]吳敏,當(dāng)前人事檔案工作中出現(xiàn)的問題及對(duì)策[J];四川檔案;2006年04期

篇2

1改革人事檔案管理措施

創(chuàng)新人事檔案管理方法：網(wǎng)絡(luò)化管理，優(yōu)化局域網(wǎng)設(shè)置，可以針對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理應(yīng)用信息化手段，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、通信以及掃描、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與醫(yī)院人事管理基礎(chǔ)設(shè)施之間的結(jié)合，加大醫(yī)院現(xiàn)代化設(shè)備投資，能夠提升醫(yī)院人事檔案管理效率[3]。使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理人力資源檔案信息，利用歸類能力強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)能力的機(jī)器人助手，可以幫醫(yī)院檔案管理者更好地整理和分類檔案信息，提高醫(yī)院檔案工作效率與準(zhǔn)確性，使醫(yī)院檔案管理發(fā)揮更大作用，在實(shí)際應(yīng)用中具備可行性。健全人事檔案管理制度：對(duì)于人事檔案管理，應(yīng)健全醫(yī)院的檔案管理制度，完善管理體制。避免檔案管理職能隔離，提升醫(yī)院檔案管理環(huán)境，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保人事檔案管理流程運(yùn)作。強(qiáng)化人事監(jiān)管：由于醫(yī)院內(nèi)人事數(shù)據(jù)有保密性，因此要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)安全。對(duì)醫(yī)院人事數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，均衡分配醫(yī)院人力資源，節(jié)約醫(yī)院人力成本[4]。

2醫(yī)院人力資源開發(fā)實(shí)踐

人事檔案信息化管理：對(duì)于醫(yī)院人力資源開發(fā)中，強(qiáng)化醫(yī)院的人事檔案管理方法，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理[5-6]。可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理流程，充分發(fā)揮在人力資源管理中人事檔案的優(yōu)勢(shì)，將醫(yī)院人事檔案管理同人力資源管理相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集中一體化管理。檔案具有流動(dòng)性以及醫(yī)院之間良性競(jìng)爭(zhēng)給人才檔案管理帶來問題，紙質(zhì)檔案管理以產(chǎn)生檔案錯(cuò)漏、轉(zhuǎn)遞過程丟失、檔案?jìng)卧欤哟罅酸t(yī)院人力資源開發(fā)難度。建立全國(guó)統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)，從而可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、檢索系統(tǒng)，針對(duì)醫(yī)院提供的人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離查閱、轉(zhuǎn)遞，提升人事檔案管理的流動(dòng)性，突破傳統(tǒng)人事檔案管理弊端，拓寬人力資源開發(fā)思路，使醫(yī)院人力資源開發(fā)工作得到提升。完善人事檔案管理制度：提升人事檔案管理員的計(jì)算機(jī)水平，強(qiáng)化其人事管理能力。在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代，要求醫(yī)院人事管理應(yīng)重視信息化建設(shè)，對(duì)人事管理人員以及業(yè)務(wù)科室管理人才都應(yīng)該開展信息化培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識(shí)和信息化素質(zhì)，為醫(yī)院人事檔案管理工作打下牢固基礎(chǔ)[7-9]。通過對(duì)人事檔案信息的分析，能夠預(yù)測(cè)醫(yī)院人力資源需求與可能適應(yīng)的供給，能夠按醫(yī)院的人才發(fā)展規(guī)劃，制定出年度人才招聘的計(jì)劃，并且能夠合理配備醫(yī)院人員。充分利用信息化軟件創(chuàng)新醫(yī)院人事管理和人才管理形式，每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼，以此來查看醫(yī)院?jiǎn)T工的考勤信息。在人力資源開發(fā)中，針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作，應(yīng)該以醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與人才建設(shè)為立足點(diǎn)，強(qiáng)化提升人事檔案管理現(xiàn)狀，為醫(yī)院人力資源管理工作提供服務(wù)[10]。數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)管人力資源檔案：在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，針對(duì)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)醫(yī)院人事大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)控人事資源，降低人事管理成本。信息化的推廣能夠縮短一些基礎(chǔ)事件的處理時(shí)間，提升工作效率。通過分析醫(yī)院現(xiàn)有的人事信息，從而整合相關(guān)人事信息資源，做好醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目前的實(shí)現(xiàn)[11-13]。選用安全、穩(wěn)定的人事管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理的內(nèi)部管理模式，提高人事檔案管理人員的自我管理水平，掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)還要熟悉醫(yī)院各項(xiàng)工作內(nèi)容，通過計(jì)算機(jī)更加科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理。在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，提高大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)，要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的制作、接收方法，使醫(yī)院人力資源開發(fā)工作面向現(xiàn)代化。綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，對(duì)醫(yī)院人事檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，可以應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合醫(yī)院人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)管理，有更好的管理效率，降低差錯(cuò)率，提升醫(yī)院人力資源檔案管理質(zhì)量。

作者：樸麗花 單位：延吉市醫(yī)院

篇3

【關(guān)縫詞】知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 信息化 終身教育 一專多能隨著社會(huì)的發(fā)展特別是文獻(xiàn)載體多樣化，信息傳媒網(wǎng)絡(luò)化、高速化，以及信息機(jī)構(gòu)相互競(jìng)爭(zhēng)白熱化，檔案事業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的水平也在逐年提高，要想在現(xiàn)階段以及在將來充分體現(xiàn)自身價(jià)值，就必須努力適應(yīng)現(xiàn)代信息環(huán)境，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段.以網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn)，以深層次高水平的信息服務(wù)來滿足社會(huì)對(duì)信息日益增長(zhǎng)的需要。

一、新世紀(jì)檔案管理工作對(duì)檔案人員提出更高要求

檔案管理走向信息化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，但從現(xiàn)實(shí)倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術(shù)的挑戰(zhàn)方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質(zhì)偏低，影響了檔案管理工作職能的發(fā)揮，制約了整體發(fā)展。

在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代.受過高等教育，掌握科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)勞動(dòng)力是社會(huì)最重要的資源。對(duì)于檔案管理事業(yè)而言，專業(yè)技術(shù)人員及其擁有的知識(shí)將是檔案管理事業(yè)最大的財(cái)富，因?yàn)橹挥腥瞬攀侵R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最活躍和最積極的因素。干部隊(duì)伍素質(zhì)的高低是檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的關(guān)鍵，離開高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，檔案工作的現(xiàn)代化是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，檔案人員的素質(zhì)問題是現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)建設(shè)的首要問題。有鑒于此，檔案管理事業(yè)在迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨，逐步走向自動(dòng)化一電子化一網(wǎng)絡(luò)化一數(shù)字化發(fā)展道路的同時(shí)，必然要對(duì)檔案館專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識(shí)、新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、檔案人員應(yīng)如何面對(duì)新時(shí)代的要求

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，迎接挑戰(zhàn)

要清晰地認(rèn)識(shí)到變化是永恒的，尤其是在21世紀(jì)的今天，檔案管理事業(yè)要在新形勢(shì)下繼續(xù)生存和發(fā)展，其基本概念、工作內(nèi)容、服務(wù)方式及管理手段等都將發(fā)生根本性的變革。對(duì)此，檔案人員應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備，以健康，積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)。

（二）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)

作為21世紀(jì)的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識(shí)技能，同時(shí)還要擁有良好的職業(yè)道德。要做好服務(wù)的工作，必須具備熱愛檔案管理事業(yè)，富有開拓創(chuàng)新、拼搏進(jìn)取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學(xué)風(fēng)；具備利用者至上、服務(wù)第一的工作態(tài)度，還要有甘為人梯、無私奉獻(xiàn)的高尚情操；顧全大局、協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息觀念，才能更好地適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的要求。

（三）學(xué)以致用，接受終身教育。主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代要求，積極投身于終身學(xué)習(xí)的熱潮中.以始終保知識(shí)、技能及業(yè)務(wù)水平的不斷更新，更好地為社會(huì)提供檔案管理事業(yè)服務(wù)。

三、新世紀(jì)檔案人員應(yīng)具備的知識(shí)及技能

（一）專業(yè)知識(shí)及相關(guān)學(xué)科知識(shí)的補(bǔ)充和更新

系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識(shí)是對(duì)每個(gè)檔案管理人員的基本要求。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展.邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生，社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)相互滲透，單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)越來越難以勝任信息服務(wù)多樣化的要求。面對(duì)浩渤繁雜知識(shí)的海洋，檔案人員必須具備豐富的學(xué)科知識(shí)。不僅要掌握檔案專業(yè)的理論和方法，而且要有比較廣博的社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)新知識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和理論，增強(qiáng)理論思考能力和學(xué)術(shù)研究能力，成為一專多能的復(fù)合型人才，這是檔案管理人員履行職責(zé)和完成工作任務(wù)的重要條件，目前，有部分畢業(yè)于檔案專業(yè)的館員，雖初步具備專業(yè)知識(shí)，但還缺乏非檔案專業(yè)的知識(shí)。因此，應(yīng)根據(jù)工作需要，進(jìn)行其他專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和檔案專業(yè)知識(shí)的撲充與更新。其他專業(yè)畢業(yè)的館員，同樣需要進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有通過這種學(xué)習(xí)的互補(bǔ)和更新，才能成為一名有實(shí)力的檔案管理人員。

（二）熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息處理技術(shù)

進(jìn)入新世紀(jì)以來，檔案管理自動(dòng)化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢(shì)。自動(dòng)化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在檔案工作中的具體應(yīng)用，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行更深層次的加工和傳輸。這些技術(shù)的運(yùn)用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務(wù)手段都發(fā)生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，以便能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索工具進(jìn)行多方位、多視角的檔案查詢。同時(shí)，要具有較好的文字處理能力，以便對(duì)網(wǎng)上查到的檔案資料進(jìn)行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網(wǎng)上信息資料。另外還要相應(yīng)掌握有關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與管理、多媒體等方面的知識(shí)，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

（三）加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)，提高語言文字表達(dá)能力

隨著國(guó)際間的交往日益頻繁，文獻(xiàn)信息交流越來越多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時(shí)跟蹤并獲取先進(jìn)國(guó)家的最新信息，首先要突破語言障礙，熟練掌握一門以上的外語，尤其是英語，這對(duì)于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發(fā)和利用信息資源，以及對(duì)信息資源進(jìn)行加工，擴(kuò)大國(guó)際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應(yīng)具有良好的語言文字表達(dá)能力，只有具備流暢的漢語表達(dá)能力和過硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報(bào)告、綜述、學(xué)術(shù)論文，進(jìn)而更好地發(fā)揮文化教育功能。

此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識(shí)技能外，還應(yīng)盡可能地掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、公共關(guān)系等方面的相關(guān)知識(shí)，使自己成為一專多能的高層次人才.推動(dòng)檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張照余：檔案信息化理論與實(shí)踐[M].北京：中國(guó)檔案出版

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[2]王健：創(chuàng)新與發(fā)展：檔案管理e化之路[M].北京：中國(guó)檔案

出版社，2004.5

篇4

1引言

在人事檔案管理工作過程中，很多方面的因素均會(huì)對(duì)其實(shí)際管理情況造成影響，而其中比較常見的一種就是人才流動(dòng)，且人才流動(dòng)的發(fā)生又是不可避免的情況，所以充分認(rèn)識(shí)人才流動(dòng)引起的人事檔案管理問題也就十分重要。作為人事檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)人才流動(dòng)而導(dǎo)致的人事檔案管理問題清楚認(rèn)識(shí)，并且要積極思考，以較好應(yīng)對(duì)相關(guān)問題，進(jìn)而保證人事檔案管理效率及水平，以更好地服務(wù)于人才資源利用。

2傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的問題及不足

首先，傳統(tǒng)人事檔案管理水平較低。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，其管理效率通常都比較低，很容易導(dǎo)致一些問題發(fā)生，這主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理將固定人才當(dāng)作管理對(duì)象，對(duì)于人才流動(dòng)所產(chǎn)生問題往往無法解決，這對(duì)有效激發(fā)流動(dòng)人才工作積極性十分不利，由于未能夠?qū)ζ溥M(jìn)行規(guī)范化管理，導(dǎo)致人事檔案管理水平較低，這對(duì)企業(yè)及單位發(fā)展均十分不利，因而必須積極改變這一現(xiàn)狀[1]。其次，傳統(tǒng)人事檔案管理手段比較落后。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，存在的另外一個(gè)缺陷就是管理手段比較落后，由于當(dāng)前大部分企業(yè)均比較注重市場(chǎng)化發(fā)展，對(duì)于內(nèi)部管理往往忽略，在人事檔案管理方面的投入也就比較少，很多仍選擇傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，檔案信息化管理仍未得到較好實(shí)現(xiàn)，從而對(duì)檔案管理質(zhì)量及效率產(chǎn)生不良影響，最終也會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。

3人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問題

3.1人才流動(dòng)導(dǎo)致檔案重建現(xiàn)象增多

就現(xiàn)代人事檔案管理工作而言，“檔隨人走”屬于比較常用的一種制度。人事檔案屬于記錄個(gè)人經(jīng)歷的重要資源，并且在實(shí)際就業(yè)過程中也是重要資源，對(duì)個(gè)人發(fā)展具有重要意義，并且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，人才資源也成為最重要社會(huì)資源。在這種大形勢(shì)下，企業(yè)及單位為能夠更好吸引人才，“綠色通道”現(xiàn)象也不斷興起，具體而言就是在人才流動(dòng)后，未攜帶檔案的情況下，企業(yè)及單位能夠?yàn)槠渲匦陆n，這種情況的存在導(dǎo)致重建檔案現(xiàn)象越來越普遍，造成人事檔案管理比較混亂，從而對(duì)人事檔案管理造成不良影響[2]。

3.2人才流動(dòng)導(dǎo)致人檔分離現(xiàn)象越來越嚴(yán)重

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢(shì)下，很多企業(yè)及單位也均得到較好發(fā)展，其用人機(jī)制的靈活性也不斷增強(qiáng)，并且人們擇業(yè)觀也發(fā)生很大變化，在就業(yè)方面也具有更多選擇。大多數(shù)企業(yè)及單位在引進(jìn)人才過程中，通常都更加注重人才實(shí)際能力及發(fā)展?jié)摿Γ灰瞬欧蠉徫粭l件，能夠滿足崗位需求便予以錄用，對(duì)于“人到檔到”并未硬性要求，并且當(dāng)前很多企業(yè)及單位對(duì)人才越來越重視，并未強(qiáng)制其建檔，這種形勢(shì)下人才棄檔流動(dòng)現(xiàn)象越來越普遍，最終導(dǎo)致人檔分離，死檔及棄檔現(xiàn)象越來越多。

3.3人才流動(dòng)導(dǎo)致人事檔案管理較混亂

在當(dāng)前很多企業(yè)及單位中，人事檔案均由人事部門管理，很多情況下由于管理缺乏完善，很容易導(dǎo)致人員檔案材料有缺失情況出現(xiàn)。所以，很多企業(yè)往往會(huì)委托人事，對(duì)人員資料進(jìn)行管理，然而有些企業(yè)單位由于缺乏檔案管理意識(shí)，并且未能夠與人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行較好交流溝通，未構(gòu)建檔案材料移交制度，必然導(dǎo)致重要檔案收集缺乏全面，并且未及時(shí)移交檔案材料。同時(shí)，由于檔案材料比較注重原始性，且無法再生，原始資料一旦丟失，便會(huì)對(duì)個(gè)人造成很大程度影響，且也會(huì)對(duì)檔案管理造成不利影響。

4人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問題有效對(duì)策

4.1創(chuàng)新人事檔案管理理念

在人事檔案管理工作過程中，為能夠有效應(yīng)對(duì)人才流動(dòng)所產(chǎn)生的問題，應(yīng)當(dāng)從根本上將人事檔案管理理念轉(zhuǎn)變，應(yīng)當(dāng)使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人才流動(dòng)對(duì)于人事檔案管理所提出內(nèi)在要求得到滿足。由于人才流動(dòng)在社會(huì)發(fā)展中屬于常見現(xiàn)象，且人事檔案管理為人事管理服務(wù)，所以人事檔案管理應(yīng)當(dāng)以滿足社會(huì)實(shí)際需求為立足點(diǎn)，通過運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方法使實(shí)際需求得到滿足，對(duì)于人才流動(dòng)所產(chǎn)生的相關(guān)問題認(rèn)真積極思考，在此基礎(chǔ)上才能夠使人才流動(dòng)所導(dǎo)致人事檔案管理問題得到較好解決，使人事檔案管理工作能夠取得更加理想的效果[3]。

4.2改革人事檔案管理制度

由于人事檔案管理及人事管理兩者之間存在密切關(guān)系，針對(duì)當(dāng)前人才流動(dòng)所產(chǎn)生的各種人事檔案管理問題，為能夠更好實(shí)現(xiàn)人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前人事檔案管理制度進(jìn)行改革，通過制度形式明確人事檔案管理部門的職責(zé)。在人事檔案管理制度中應(yīng)當(dāng)規(guī)定，企業(yè)及單位內(nèi)人事檔案管理部門，不但要繼續(xù)保管現(xiàn)有人事檔案，并且應(yīng)當(dāng)通過一定途徑向流出人才當(dāng)前所在單位提供相關(guān)信息共享服務(wù)，從而使人事檔案管理中的實(shí)際信息需求能夠得到較好滿足。在此基礎(chǔ)上，不但能夠使人事管理實(shí)踐對(duì)于檔案信息需求得到滿足，同時(shí)可為充分發(fā)揮人才作用及人才更好發(fā)展提供更加理想的檔案信息保障，也就能夠使人事檔案信息管理的作用得以更好發(fā)揮，使其能夠得到更加理想的效果。

4.3加強(qiáng)人事檔案社會(huì)化管理

就當(dāng)前實(shí)際情況而言，大多數(shù)人事檔案均由企業(yè)管理，在實(shí)際管理方面缺乏權(quán)威性國(guó)家部門。所以，為能夠使人事檔案管理質(zhì)量得到更好保證，使其作用得以更好發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)注意構(gòu)建權(quán)威性國(guó)家部門，從而保證有效管理人事檔案，使人事檔案與單位能夠?qū)崿F(xiàn)分離，在這種情況下即便有人才流動(dòng)情況發(fā)生，也不會(huì)對(duì)原本管理模式造成影響。另外，在構(gòu)建權(quán)威性國(guó)家人事檔案管理部門時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)專門部門職責(zé)明確規(guī)定，以避免在實(shí)際工作過程中有相互推諉情況出現(xiàn)，從而保證人事檔案管理水平能夠得以有效提升，使人事檔案管理工作中存在的問題能夠得以有效減少，使人事檔案管理的有效性能夠得到更加理想的保證。

4.4加強(qiáng)人事檔案信息化管理

在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，其通常均選擇紙質(zhì)檔案管理模式，對(duì)于這種檔案管理而言，不但占據(jù)空間比較大，耗費(fèi)人力物力比較多，并且其安全性相對(duì)而言比較差，很容易出現(xiàn)損壞以及遺失情況。另外，這種檔案管理模式，在出現(xiàn)人才流動(dòng)情況下，也很難調(diào)取及留樣，這對(duì)人事檔案管理均會(huì)產(chǎn)生不利影響。所以，在人事檔案管理中，應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，構(gòu)建人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子檔案，在此基礎(chǔ)上也就能夠保證較好實(shí)現(xiàn)人事檔案動(dòng)態(tài)化管理，即便有人才流動(dòng)情況發(fā)生，也能夠及時(shí)更改檔案信息[4]。此外，在人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)上，可使開放式檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，也就能夠更好實(shí)現(xiàn)信息共享，使人才流入的單位能夠更好接收以往人才檔案信息，也就能夠有效避免重建檔案情況發(fā)生，保證人事檔案管理能夠更加高效，使人事檔案管理質(zhì)量得到更加理想的保證。

5結(jié)語

在人才檔案管理工作過程中，人才流動(dòng)導(dǎo)致的問題已經(jīng)成為影響人事檔案管理的重要因素，所以較好解決人才流動(dòng)而引起的人事檔案管理問題也就十分必要。因此，在人事檔案管理工作過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)人才流動(dòng)而導(dǎo)致的人事檔案管理問題，并且針對(duì)出現(xiàn)的問題以有效策略應(yīng)對(duì)，以保證人事檔案管理工作更好開展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】歐陽婷婷.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來的新問題與對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):143.

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【3】林嶺春.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來的問題及應(yīng)對(duì)[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(36):343.

篇5

1.檔案工作人員綜合水平較低在很多單位的發(fā)展過程中，盡管加強(qiáng)了對(duì)人事檔案管理的重視程度，但仍然該存在檔案工作人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，這些檔案人員沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德。同時(shí)，單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位人事檔案管理的重視程度不夠，也忽視了對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)工作，建立的考核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制不健全，導(dǎo)致單位人事檔案管理人員在工作的時(shí)候不能按時(shí)完成檔案的整理、歸檔等工作。比如當(dāng)前公主嶺市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的人事檔案管理過程中，很多時(shí)候都只是對(duì)人事信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的搜集，并沒有進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納，也沒有進(jìn)行詳細(xì)的劃分，使得單位建設(shè)過程中對(duì)各種人事信息的掌握程度不夠。

2.單位人事檔案管理制度存在缺陷當(dāng)前我國(guó)單位人事檔案管理制度方面存在的問題包括幾個(gè)方面。第一，企業(yè)的各個(gè)部門與檔案部門之間的聯(lián)系不夠，加上企業(yè)內(nèi)部對(duì)于檔案部門的管理制度制定的不是特別完善，沒有一套相對(duì)明確的管理制度，不能對(duì)工作人員進(jìn)行有效的分工，這些都對(duì)單位人事檔案管理水平產(chǎn)生了影響，比如人力資源管理部門與其他部門之間的聯(lián)系不夠，因此不能及時(shí)掌握其他部門在發(fā)展過程中的人力資源需求，也不能及時(shí)招聘更多的人員進(jìn)行人員隊(duì)伍的補(bǔ)充。第二，很多單位沒有完整的內(nèi)部控制制度，因此導(dǎo)致單位的人事資源的管理工作中在制度方面還存在一定的問題。第三，單位人事檔案管理過程中各種信息不夠完善，使得單位人事檔案管理過程中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的漏洞，最終導(dǎo)致單位人事檔案管理效率不高，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案泄露的問題，使得單位的發(fā)展遭受影響。

3.單位人事檔案管理的責(zé)任體系不夠健全人事檔案管理責(zé)任體系不健全是影響單位人事檔案管理工作質(zhì)量的重要原因，責(zé)任體系的建立，是保證單位人事檔案管理工作能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵舉措，由于責(zé)任體系不健全，一旦出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)找到相應(yīng)責(zé)任人，最終導(dǎo)致單位人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題無法解決，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致單位的綜合管理系統(tǒng)和單位人事檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，最終導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重滯后現(xiàn)象，對(duì)單位今后的發(fā)展帶來影響。

二、以科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)單位人事檔案管理改革

1.在日常工作中不斷提高檔案工作人員的綜合能力素養(yǎng)人事檔案管理人員的綜合能力水平的高低是影響人事檔案管理工作效率的重要原因，工作人員不但是單位人事檔案管理的參與人員，同樣也是單位人事檔案管理的監(jiān)督人員，在單位發(fā)展中需要一支合格的檔案人員隊(duì)伍，單位人事檔案管理人員需要掌握專業(yè)的單位人事檔案管理知識(shí)和相應(yīng)的管理制度，能夠具有忠實(shí)的職業(yè)道德。在實(shí)際工作中應(yīng)該將單位人事檔案管理納入到單位管理的機(jī)制中，突出單位人事檔案管理的重要地位。作為單位的管理人員，要經(jīng)常組織開展檔案人員專業(yè)化方面知識(shí)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新型檔案信息化管理模式，把學(xué)到的知識(shí)和理念結(jié)合單位的實(shí)際進(jìn)行靈活應(yīng)用。同時(shí)，工作人員要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)，不僅要具備各種單位人事檔案管理知識(shí)，職業(yè)道德，還應(yīng)該要具備法律意識(shí)，在復(fù)雜的業(yè)務(wù)中保持操作的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性。

2.加強(qiáng)單位人事檔案管理部門與單位其他部門之間的聯(lián)系加強(qiáng)單位人事檔案管理部門與單位其他部門之間的聯(lián)系，不斷完善和健全單位的檔案制度，對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革，是單位人事檔案管理水平不斷提升的關(guān)鍵。從單位的管理者到單位人事檔案管理的具體工作人員，都應(yīng)該具備新的管理理念，在單位內(nèi)部營(yíng)造一種規(guī)范的、科學(xué)的管理氛圍，為單位增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供一定的保障和支持。比如，在公主嶺市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的發(fā)展過程中，應(yīng)該要加強(qiáng)單位的人事檔案管理部門與項(xiàng)目建設(shè)部門、質(zhì)監(jiān)部門等方面的聯(lián)系，不斷充實(shí)并且調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的人力資源。

3.創(chuàng)新單位人事檔案管理責(zé)任體系首先，要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)單位的人事檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)單位的檔案部門、檔案人員以及其他相關(guān)人員實(shí)施管理行為的監(jiān)督，保證單位內(nèi)部單位人事檔案管理工作的順利開展，保證單位的各種人力資源資料的真實(shí)性。其次，要明確單位人事檔案管理人員的責(zé)任，使得工作人員能夠本著責(zé)任心對(duì)單位發(fā)展過程中相關(guān)的各種人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集整理，并且利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行資料的管理。第三，加強(qiáng)責(zé)任體系的創(chuàng)新。在單位人事檔案管理過程中加強(qiáng)單位人事檔案管理責(zé)任體系進(jìn)行創(chuàng)新，需要對(duì)單位人事檔案管理結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行分析，引入正確的體系設(shè)置方法、整改體制、對(duì)中間環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡(jiǎn)等，將單位人事檔案管理的責(zé)任落到具體的人身上，保證單位人事檔案管理工作的順暢，一旦出現(xiàn)檔案問題時(shí)能夠及時(shí)找到責(zé)任人，對(duì)相應(yīng)的問題進(jìn)行處理。單位人事檔案管理的責(zé)任體系不夠嚴(yán)謹(jǐn)是當(dāng)前單位人事檔案管理工作中存在的一個(gè)重要的問題，遇到各種問題時(shí)不能將具體的責(zé)任落到實(shí)處，不利于單位人事檔案管理過程中各種問題的解決。在單位人事檔案管理體制過程中，還需要對(duì)具體的責(zé)任進(jìn)行確定，一旦遇到檔案泄露、管理不規(guī)范等問題，可以及時(shí)找到相應(yīng)的責(zé)任人，對(duì)具體的問題進(jìn)行處理。

三、結(jié)語