采購監(jiān)管措施精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇采購監(jiān)管措施，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關鍵詞：公路工程； 材料； 采購管理； 措施

1.工程建設材料采購管理存在的問題

1.1 采購管理制度不完善

現(xiàn)今大部分的工程建設材料采購主要有項目部完成， 而企業(yè)層基本上不參與采購管理的內(nèi)容。 對于采購過程的監(jiān)督和控制項目部門是比較缺乏的， 這樣會產(chǎn)生腐敗問題；采購組織機構(gòu)不完善， 采購工作基本由項目部物資部門獨立完成， 缺少相關部門的信息支持；采購人員缺乏相關的采購管理專業(yè)知識； 沒有進行財務成本核算。

1.2 采購信息化管理水平較低

目前， 在材料采購中， 很多的工作還是用手工來完成的， 從而使得工作效率比較低下，成本費用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。

1.3 缺乏詳細的材料采購計劃

項目部物資部沒有和其他部門聯(lián)系起來， 導致信息比較閉塞； 缺乏詳細具體的材料采購計劃， 材料采購只是被動的進行， 沒有和實際工作相聯(lián)系起來， 從而導致正常施工進度受到了影響。

1.4 缺乏現(xiàn)代的采購策略和采購方法的運用

由于采購手段比較單一， 沒有做充足的市場信息調(diào)查， 導致材料采購時的信息不對稱， 從而增加了采購成本。

1.5 缺乏供應商關系管理

和供應商沒有建立起長期合作的關系，采購基本上都是一次； 供應商提供的材料不能夠科學地給予管理， 進場材料質(zhì)量不穩(wěn)定， 從而使得試驗和抽樣的頻率和費用明顯增加。

2.工程建設主要材料采購成本控制要點

材料采購成本控制是主要材料采購管理的重點。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對材料采購成本的影響較大，并且材料采購成本是工程建設中的薄弱環(huán)節(jié)。

2.1 材料采購價格控制

企業(yè)應通過市場調(diào)研或者通過咨詢機構(gòu)， 了解材料的市場價格，在保證質(zhì)量的前提下， 貨比三家， 選擇較低的材料采購價格； 或通過公開招標、 邀請招標等方式， 獲得較低的材料采購價格。同時應關注國際國內(nèi)市場主要材料價格波動趨勢，及時有效采取措施， 降低價格波動風險。

2.2 材料采購訂貨、 收貨成本控制

工程建設項目主要材料采購合同一般都會約定材料按需供應和最小供貨量，即只要項目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應商，供應商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應到指定的施工現(xiàn)場。 供貨次數(shù)多將增加供應商的運輸成本， 施工項目部增加收貨、 驗貨成本； 供貨批量大， 將增加施工項目部的倉儲、 保管費用， 因此要合理地確定進貨的批次和批量， 節(jié)約材料采購總成本。

2.3 材料采購運費、 倉儲、 保管費控制

工程建設項目主要材料用料大、 體積大、 質(zhì)量大， 導致運輸成本高， 倉儲和保管費比較大。在材料采購時要合理地組織運輸， 選用最經(jīng)濟的運輸方法，以降低運輸成本。并且沒有現(xiàn)成的可用的倉庫， 需要建立臨時倉庫。 只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲和保管費用降低。

3.主要材料價格波動劇烈時采取的采購措施

3.1 當材料價格飛漲時采取的采購措施

當材料價格飛漲時， 作為項目的管理單位，業(yè)主應正視現(xiàn)狀，及時采取措施， 在不違背雙方合同條款的前提下， 積極籌措材料采購儲備金， 牽頭成立由監(jiān)理、 承包人、 設計單位組成的材料采購領導小組，研究確定符合工程實際的材料采購辦法。在公開招標、 邀請招標、 詢價采購和聯(lián)合采購等方式中， 選擇詢價采購和聯(lián)合采購方式。 不僅可以用較短的時間采購到質(zhì)量、價格較為滿意的材料， 按照施工組織計劃，合理調(diào)配各標段材料用量和儲量， 保證工程施工需要， 而且采購費用由業(yè)主墊付， 解決了施工單位資金短缺問題， 同時與材料供應商建立了長期合作的信用基礎。由業(yè)主、 監(jiān)理、 承包人和設計單位共同組成的采購領導小組， 能在最短時間內(nèi)， 按照施工合同約定條款及時劃清各方應承擔的風險責任。

3.2 當材料價格暴跌時采取的采購措施

采購小組應分析研究市場價格發(fā)展趨勢，當材料價格不斷下降時， 項目部采購人員應通過網(wǎng)絡查詢或向長期合作的供應商詢價， 收集所采購材料的實時價格， 縮短采購計劃周期， 增加采購次數(shù)， 并準確計算每次采購量， 在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進貨，爭取材料價格繼續(xù)下跌時的采購成本節(jié)約。

4.工程建設材料采購管理措施

4.1 建立健全材料采購管理組織機構(gòu)和制度體系建立由項目部領導層領導，各部門共同參與的采購管理組織機構(gòu)，加強溝通協(xié)調(diào)； 聘用具有采購專業(yè)知識的人員負責采購業(yè)務，加強采購人員的職業(yè)道德教育， 強化紀檢監(jiān)督工作， 杜絕采購人員吃回

扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運用較多是公開招標方式和邀請招標方式， 輔助詢價采購方式。 項目部應根據(jù)實際項目材料需求量及項目所在區(qū)域材料供應情況、價格情況靈活選擇適合的采購方式。

4.2 建立采購管理信息系統(tǒng)

采購管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實施 ERP 時關注的重點， ERP管理模式下的采購管理信息系統(tǒng)為改善流程、 提高生產(chǎn)率、 降低成本提供了極大的機會。

4.3 加強采購計劃的有效性

根據(jù)工程的實際進度編制較詳細的物料需求計劃，對計劃進行深入的分析，合理確定采購批次和采購數(shù)量。 這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證， 而且能夠有效地降低存儲成本。

4.4 加強供應商管理，建立長期合作伙伴關系

通過加強供應商關系管理， 選擇信譽良好的供應商， 和供應商建立長期合作的關系，這樣的供應商的材料報價肯定會比普通關系的供應商報價要低， 因此，合理選擇供應商可以直接降低采購成本。

篇2

（一）建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題

首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應商的選擇是基礎環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來交易成本提高，風險增加的結(jié)果。其次，采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標準，供貨不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。

（二）材料采購過程不規(guī)范存在原因分析

建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產(chǎn)通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規(guī)劃，導致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩(wěn)定，導致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中，經(jīng)常更換供應商，對其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復,多訂貨或者忘記下訂單,材料供應不足，延誤工期等現(xiàn)象。

二、建筑材料采購管理優(yōu)化的措施

（一）工作人員選擇合適的采購模式

建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產(chǎn)計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。

（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識

建筑材料采購要關注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質(zhì)量、運輸狀況等，加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質(zhì)，建立長期合作關系，有利于控制采購質(zhì)量和成本。

（三）建立健全嚴格的招標采購制度

招標采購是在市場經(jīng)濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質(zhì)量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。

（四）加強采購組織與采購人員的建設

建筑材料采購組織及采購人員建設很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節(jié)和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。

三、未來材料采購管理發(fā)展方向

（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息

材料采購管理工作重在計劃，針對生產(chǎn)計劃進行科學合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關系。還可以通過公開招標信息，進行公開的采購招標，化零為整，公開比質(zhì)比價。

（二）集中招標采購，統(tǒng)一配送

招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進行價格比較，同質(zhì)量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進行聯(lián)合采購，提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應商親密、坦誠的合作關系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務，促進供應商對客戶需求的反應力度。

（三）嚴控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗收入庫管理

材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數(shù)量，加強對材料質(zhì)量的驗收，保證材料質(zhì)量符合標準，進而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴格控制，材料數(shù)量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進建筑企業(yè)與供應商雙贏與合作。

四、結(jié)語

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今年以來，__縣工商局認真貫徹中央“八項規(guī)定”和厲行勤儉節(jié)約要求，細化八項措施，突出加強公務接待和機關日常管理，在全局營造了厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的濃厚氛圍。

一是加強宣傳教育。組織開展“厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費、建設節(jié)約型機關”主題教育活動，通過召開會議、機關電子顯示屏宣傳典型等形式，引導大家從身邊做起，從細節(jié)做起，以實際行動踐行勤儉節(jié)約的良好作風，使勤儉節(jié)約成為全局工作人員的一種日常行為習慣。

二是嚴格公務接待。進一步完善機關接待工作制度，遵循節(jié)約、從簡的原則，規(guī)范公務接待范圍，簡化接待程序，減少陪同人員，減少陪餐次數(shù)，嚴格用餐標準，不搞超標準接待。機關開設“廉政食堂”，及時做好就餐人數(shù)的準確統(tǒng)計，量人定餐，做到最大限度的節(jié)約。

三是精簡會議活動。貫徹“精簡、高效、節(jié)約”的原則，嚴格會務管理，會場布置一律從簡。盡量減少會議，控制會議規(guī)模，提倡開短會、講短話，由局黨組會“一事一議”，班子成員分頭部署落實，提高會議的效率和質(zhì)量。切實改進文風，減少發(fā)文數(shù)量，壓縮文件篇幅。

四是強化車輛管理。認真落實車輛管理制度，“肅紀”活動領導小組采取明查暗訪等方式，加強對本單位公務用車情況的監(jiān)督檢查；嚴格派車程序和駕駛員管理，實行定點加油、定點維修和定期保養(yǎng)的“三定措施”，盡量減少不必要的開支；實行節(jié)假日公車集中封存停駛機制，節(jié)假日調(diào)休期間，除值班車輛外，所有車輛必須按照規(guī)定時間集中停放在局機關院內(nèi)，嚴禁公車私用。

五是倡導無紙化辦公。充分利用oa局域網(wǎng)推行無紙化辦公，實行公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，推進電子政務；嚴格控制印制資料、匯編等大宗印刷品；嚴格控制辦公用品發(fā)放和使用，要求各部門辦公用紙必須實行雙面打印。

六是厲行節(jié)約用水用電。對辦公樓用水管道進行全面檢查檢修，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象，防止水源浪費；非工作時間，必須關閉電腦、照明等電器電源；逐步淘汰高耗能燈具和設備，在樓道等公共場所安裝自動控制開關等節(jié)電裝置。

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［關鍵詞］ 綠色采購； 制度建立； 政府措施； 建議

0 前言

筆者最初關注政府采購問題，出發(fā)點是試圖嘗試建立我校包括公共采購在內(nèi)的完整的采購課程體系。近年來，筆者一直從事“采購原理與實務”的教學和研究工作，對于政府采購的研究和實踐，雖也有涉獵，但因各種條件所限，還未及納入本校采購課程體系，因而萌生于嘗試建立我校完整的采購研究和應用體系的想法。經(jīng)過近年的采購教學實踐和科研，筆者逐漸意識到，政府采購領域，尤其是政府采購市場開放領域的研究和探索，已不止是一所學校教學和科研體系是否完善的簡單問題，而是關系到我國政府采購市場及國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展和安全。

1 制定適宜的綠色采購標準和準則

在環(huán)境認證制度完善的條件下，政府可以依據(jù)環(huán)境標志認證制度制定綠色采購標淮和清單。政府可以根據(jù)政府采購所涉及的優(yōu)先領域，分行業(yè)、分產(chǎn)品，選擇合適的方法制定綠色采購標準和準則。綠色采購標準的制定要具體，具有針對性、實用性，要具有可操作性，采購人員可以根據(jù)標準簡便地判別所采購的物品和服務項目是否符合循環(huán)經(jīng)濟建設原則。為了提高政府綠色采購標準和清單制定工作的質(zhì)量，可以在一些有條件的地方如循環(huán)經(jīng)濟試點省市開展試驗示范。

制定綠色采購標準可以采用“綠色標準法”。即政府并不直接列出節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品清單，而是由國家相關標準管理部門從節(jié)能、增效、環(huán)保等多個方面對機械、電子、IT產(chǎn)品、建筑、裝飾裝修材料等制定明確的采購標準，規(guī)定政府采購必須遵循相關標準，限制或禁止采購節(jié)能、環(huán)保標準以外的產(chǎn)品或服務。因為標準法給采購者提供的是一種標準而不是某種特定的產(chǎn)品，所以可以杜絕形成歧視行為及制定清單時的尋租行為。但要保證“綠色標準法”的有效實行，必須要制定正確的標準。

2 采取經(jīng)濟補貼手段

多數(shù)綠色產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的費用要高于非綠色產(chǎn)品，因此，在政府采購過程中，處于價格不利地位。西方國家在面對這個問題時采取的手段是價格補貼，即對進入綠色清單的產(chǎn)品允許以高于市場的價格采購，這被實踐證明是一條成功的經(jīng)驗。

除此之外，也可以對綠色產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和開展綠色產(chǎn)品開發(fā)的企業(yè)給予必要的財政補貼。通過財政補貼補償生產(chǎn)企業(yè)對環(huán)境的治理費用和保護稀缺資源，引導、鼓勵更多的企業(yè)從事綠色生產(chǎn)。財政補貼可以改變商品相對價格，改變資源配置結(jié)構(gòu)，將政府的政策意圖轉(zhuǎn)化為綠色的市場信號，從而引導市場主體主動地加入綠色行動中。

同時，通過適當?shù)亩愂諟p免政策鼓勵綠色生產(chǎn)和綠色消費，以降低廠家生產(chǎn)成本，激勵公眾消費綠色產(chǎn)品，從而形成一個有利于綠色生產(chǎn)和消費的良好氛圍。對浪費性消費和污染環(huán)境的生產(chǎn)課以重稅，如開征高額的增值稅和資源稅。稅收實際上是一種負的補貼，是消除市場行為外部性的一種有效手段。眾所周知，環(huán)境污染型和資源浪費型生產(chǎn)企業(yè)之所以可以生存到今天，是因為他們不用為“清潔環(huán)境”付費并且省去了開發(fā)新能源和新生產(chǎn)工藝的研究費用，對他們進行稅收懲罰，可以減少社會的超額負擔，并使社會所有主體認識到只有走綠色發(fā)展之路才是長久之計。

我國目前的政府綠色采購還處于起步階段，不僅需要政府的政策支持，詳細的配套設施與指導，綠色產(chǎn)品供應商的長期配合等，還應建立完善的綠色采購實施計劃，才能收到良好的成效。

3公開綠色采購信息，建立有效的監(jiān)督機制

環(huán)境信息是制定政府綠色采購指南、產(chǎn)品清單的重要依據(jù)。日本的綠色采購非常重視環(huán)境信息的規(guī)范和，其綠色采購的基本原則之一是注重環(huán)境信息的獲取、利用和，積極獲取有關產(chǎn)品生產(chǎn)和出售企業(yè)的環(huán)境信息，并按照一定的規(guī)范，成為綠色采購實施和監(jiān)督的重要依據(jù)。因此，我國也需要制定公開產(chǎn)品相關環(huán)境信息的規(guī)范，并公布政府綠色采購的實際執(zhí)行情況，建立人大和公眾等對政府綠色采購的監(jiān)督機制。

為了使采購人員和廠商及時了解綠色采購的信息，需要建立綠色采購信息平臺，不斷更新國內(nèi)和國際最新的綠色采購產(chǎn)品信息和技術信息，并定期公布符合綠色采購的品牌清單和進行綠色采購的機構(gòu)名單。中國國際招標網(wǎng)分析師的不完全統(tǒng)計結(jié)果顯示，2006年間，中國國際招標網(wǎng)政府采購公告項目數(shù)量每天每時都在被刷新，公告涉及軟件、電信、文體衛(wèi)生、儀器儀表、水利工程、公路工程、物流運輸、能源電力等相關產(chǎn)業(yè)。

4結(jié)論

我們不保護落后，但我們有責任推動民族產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有責任推動民族產(chǎn)業(yè)涌現(xiàn)出一批過硬的先進技術和知名品牌，以增強民族產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟全球化時代的國際競爭力。筆者認為，政府綠色采購固然要堅持，但在實施過程中，應特別兼顧、平衡其與其他政府采購政策目標（如扶持民族工業(yè)、提高政府資金使用效益等）之間的矛盾，通過更完善嚴密的制度設計，盡可能減少甚至消除其中的矛盾。

主要參考文獻

［1］ 萬秋山． 全球政府綠色采購政策發(fā)展現(xiàn)狀和我國的對策［J］． 環(huán)境科學動態(tài)，2005（3）：56－62．

［2］ 陳來，李進華． 循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展的保障體系研究［J］． 中國行政管理，2007（3）．

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關鍵詞：建筑施工項目；物質(zhì)采購；信息化管理

中圖分類號：F251文獻標識碼：A文章編號：1673-0038（2015）52-0127-02

隨著信息化技術的高速發(fā)展，社會各個生產(chǎn)建設領域都普遍應用到了信息化技術，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項目物資采購管理工作中應用信息化技術，可以有效提升物資采購管理工作效率，實現(xiàn)都物資采購的全過程管理，并且能夠?qū)ξ镔Y采購進行遠程控制，顯著節(jié)省了物資采購時間，并且降低了管理工作的復雜程度，為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外，通過信息化管理手段，可以構(gòu)建信息共享平臺，從而實現(xiàn)信息資源的共享，為項目下一建設階段的建設成本預控提供了有效的數(shù)據(jù)支持，從而減小企業(yè)的成本投入。

1項目物資采購實現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實意義

建筑施工項目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購管理工作，對項目物資采購進行有效地管理是提升建設企業(yè)管理水平的基礎，同時也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關鍵，使建筑施工項目物資采購管理實現(xiàn)信息化管理是加強工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購項目物資的時候，一般會產(chǎn)生很多報表、合同以及單據(jù)等資料，采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項目物資采購管理的一項重要內(nèi)容，而采用信息化管理手段則可以準確及時地分析處理這些數(shù)據(jù)資料，有效提升數(shù)據(jù)處理準確性以及處理效率。在物資采購管理過程中應用信息化技術，可以使項目物資采購管理工作變得更加程序化以及標準化[1]。實際管理過程中，只要對相關管理人員做好第一次培訓工作，那么后期工作就能夠按部就班，提升物資采購管理信息化水平，促進企業(yè)物資采購管理變得更加標準化以及模塊化。

2建筑施工項目物資采購管理信息系統(tǒng)具體功能模塊

2.1物資供應商管理模塊

需要施工項目在實際采購前依據(jù)相關要求，有效評價物資供應商，同時把具體評價記錄傳至公司，然后公司按照項目上報具體資料進行評估，最后確定合格供應商。對于合格供應商，會將其公布在信息系統(tǒng)里面，施工項目所需物資一定要這些合格供應商里面進行采購，不然系統(tǒng)就不會接受[2]。

2.2物資價格管理模塊

對建筑工程施工單位來說，物資采購管理始終是一件非常頭痛的事，如果完全依靠人來進行管理，就難以獲得理想管理效果，所以，我們可以在系統(tǒng)里面設立物資供應商具體報價模塊，把物資供應商對不同施工項目的具體報價在系統(tǒng)里面公布出來，這樣就可以給別的項目物資采購工作提供一些參考價格。此外，還需要定期匯總統(tǒng)計系統(tǒng)里面物資采購入庫的具體單價和需要用到該物資的項目，這樣可以使不同項目相互了解施工物資采購的實際價格水平，并且督促各項目盡量減小物資采購成本投入。

2.3合同管理模塊

施工單位帶頭構(gòu)建物資采購具體合同標準比較全面的文本庫，避免在合同簽訂時產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項等問題，促進合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升，各項目應該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面，同時傳至公司，這樣公司在合同沒有會簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容，及時修改與要求不相符的條款。施工項目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項目具體采購合同，為簽訂合同提供參考。各個合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實際執(zhí)行以及履約情況，利用比較規(guī)范化的合同文本來會簽合同，防止出現(xiàn)合同風險[3]。

2.4業(yè)務流程具體管理模塊

2.4.1物資目錄管理

對物資管理信息系統(tǒng)來說，物資目錄屬于核心字典，一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準確性，同時可以根據(jù)實際需要對物資目錄進行及時更新，同時應該合理設計物資目錄編碼，所使用的軟件應該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時性、統(tǒng)一性以及唯一性。

2.4.2物資計劃管理

施工項目工程部門按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對物資需求計劃進行合理地編制，同時物資部門應該按照需求計劃以及物資庫存情況來對物資采購計劃進行合理地編制，通過審批后才可以進入具體物資采購流程。

2.4.3收發(fā)存管理

對于收料以及發(fā)料，應該記錄詳細日期、具體物資名稱、物資規(guī)格型號、具體數(shù)量、花費的金額、具體采購價以及經(jīng)辦人等信息，結(jié)束收料以及發(fā)料后，應該動態(tài)更新物資庫存量，這樣就便于對收料、發(fā)料以及物資庫存情況進行查詢。

2.4.4消耗定額管理

管理模式有：費用定額管理以及實物定額管理。如果是輔助用料，花費的總體金額比較少，可是實物消耗量非常大，并且使用頻率也比較高的物資，就應該利用費用定額管理這種模式。如果是生產(chǎn)用料，具體單位價值比較高，花費的總體金額非常高，同時單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資，就應該利用實物定額管理這種模式。對于超定額領料，應該辦理相應的手續(xù)。

2.4.5統(tǒng)計分析和統(tǒng)計報表管理模塊

可以有效統(tǒng)計一個時期之內(nèi)消耗的所有物資，給節(jié)支決策、成本分析以及預結(jié)算分析等提供信息支持，同時便于對庫存情況進行統(tǒng)計分析，生成詳細的統(tǒng)計報表。

3信息化技術具體應用成效

（1）達到了過程控制的目的，物資成本管理工作一致貫穿于整個生產(chǎn)過程中。有效應用現(xiàn)代化信息化技術，可以在下達具體生產(chǎn)任務的時候，下達物資成本預控具體指標，執(zhí)行生產(chǎn)任務時，有專門設置的預警系統(tǒng)對材料消耗情況進行控制，如果超出具體預控指標，該預警系統(tǒng)就及時提示相關工作人員。達到階段生產(chǎn)任務后，就會立即生成相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，給相關部門有效分析物資成本提供準確的數(shù)據(jù)信息[5]。

（2）達到了遠程控制的目的，顯著提升施工項目管理水平。以前因為人的素質(zhì)比較低，使得項目管理水平也比較低，而應用現(xiàn)代化信息技術能夠使管理更加標準化以及模塊化，相關部門可以通過遠程及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中的偏差，并且及時糾偏。

（3）構(gòu)建信息共享平臺，使信息傳遞更加準確快捷，給工程下一階段具體成本預控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應用現(xiàn)代化信息技術，可以很快準確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計的相關數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有真實準確性，可以清楚知道盈虧情況，同時原因分析也非常清楚透徹，指導了下一步成本預控具體方向以及重點。

4結(jié)束語

對于建筑施工項目來說，管理工作項目施工有效進行的關鍵，而物資采購管理對項目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義，提升物資采購管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟效益所采取的重要手段。而在物資采購管理工作中應用信息化技術，不僅可以提升管理效率以及有效性，同時可以降低管理工程的難度、復雜程度以及成本投入。

參考文獻

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[2]陳銀柏.以信息化建設提升公路施工企業(yè)法人對項目的管控能力[J].建筑工程技術與設計，2015（15）：2201.

[3]孫素杰，薛婷峰，劉仲偉，等.中小建筑企業(yè)采購信息化管理實施[J].城市建設理論研究（電子版），2014（1）：24~25.

[4]李衛(wèi)斌，陳輔欽.淺談物資采購的集中管理及財務核算[J].財務與會計，2011（8）：31.