采購管理?xiàng)l例精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購管理?xiàng)l例，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

高級采購師申報(bào)條件：

1、從事相關(guān)工作10年；

2、本科以上學(xué)歷，連續(xù)從事本職工作6年以上；

3、取得采購師（二級）職業(yè)資格證書兩年以上；

4、碩士以上學(xué)歷，連續(xù)從事本職工作3年以上；

符合以上條件之一者，均可申報(bào)高級采購師。

采購師（二級）申報(bào)條件：

1、從事相關(guān)工作6年以上；

2、?？埔陨蠈W(xué)歷，連續(xù)從事本職工作3年；

篇2

關(guān)鍵詞：高校采購；招投標(biāo)管理；政府采購

一、高校采購模式

高校采購模式可以分為兩種：臨時(shí)性采購和計(jì)劃性采購，計(jì)劃性采購又可以大致分成兩種:長期采購計(jì)劃和短期采購計(jì)劃。為了保證高校能夠正常的運(yùn)行，學(xué)校的定期的采購一些老師講課過程中需要用到的設(shè)備和課本等。對于這部分消耗，學(xué)校只要不在建設(shè)新校區(qū)或者是突然增加招生數(shù)量就不會發(fā)生太大的改變，高校采購的時(shí)間和花費(fèi)的金額也會保持不變或者是在很小的一個(gè)范圍內(nèi)波動，高校只需要隨時(shí)對采購信息進(jìn)行更新即可。這種方式對高校進(jìn)行計(jì)劃性的采購和招標(biāo)來說是非常有利的，這種采購方式就是高校的長期采購計(jì)劃。而短期計(jì)劃性采購的東西就是高校在日常運(yùn)行中定期定額消耗的東西，比如高校在招生考試過程中使用的紙筆、老師在辦公過程中消耗的打印紙和墨粉等。這些物品都是學(xué)校需要定期購買的，而且是需要經(jīng)常購買的，因此，這種采購方式也就被叫為短期計(jì)劃性采購。除了這兩種外還有臨時(shí)性采購，臨時(shí)性采購是不在高校采購計(jì)劃范圍之內(nèi)的，是出現(xiàn)突發(fā)事件的時(shí)候所進(jìn)行的采購。

二、高校采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)存在的問題

（一）采購招投標(biāo)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理。高校的資金來源是非常多樣化的，各個(gè)職能部門的權(quán)限都是有所關(guān)聯(lián)，這就使得高校的政府采購的計(jì)劃性比較差。而且因?yàn)闆]有明確具體的計(jì)劃，高校的采購預(yù)算也就不太準(zhǔn)，這樣就會使高校政府采購回來的物品的使用效率沒有達(dá)到它應(yīng)該發(fā)揮的效率，通常情況下，高校都是采用雙軌經(jīng)費(fèi)支出制度的，這種制度存在的一個(gè)比較大的問題就是會讓學(xué)校在支出科研經(jīng)費(fèi)時(shí)存在不確定性，這也就導(dǎo)致了學(xué)習(xí)不能精確的做好采購預(yù)算，就可能出現(xiàn)一個(gè)物品重復(fù)采購或者是超出采購經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，這就屬于浪費(fèi)了資源。（二）采購招投標(biāo)部門人員結(jié)構(gòu)不合理。高校的采購人員一般都是學(xué)校的老師或是后勤工作人員，這就造成了采購隊(duì)伍不專業(yè)，采購人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象發(fā)生。大學(xué)老師除了要給學(xué)生講課、進(jìn)行科研外，還要在分出一部分時(shí)間和精力來處理高校政府采購招標(biāo)的工作，這就在無形中增加了這部分老師的工作任務(wù)和工作壓力，由于老師大部分的時(shí)間和精力都投入到了講課和科研中，這也就使得這部分老師不能很好的完成采購工作，再加上高校政府采購相關(guān)部門的人員結(jié)構(gòu)不夠合理，采購工作比較復(fù)雜繁瑣，相關(guān)工作人員的工作精力不足，也就不能高效的完成采購工作。而后勤的工作人員雖然時(shí)間和精力比較充沛，但是因?yàn)樗麄兊恼J(rèn)知有限，采購工作的專業(yè)性又比較強(qiáng)，這就導(dǎo)致了他們不能很好的完成高校政府采購工作，而且后勤部門的一些工作人員對自己的工作責(zé)任不明確，更不可能保證質(zhì)量的完成高校的政府采購工作。（三）采購招投標(biāo)宣傳問題。高校在進(jìn)行政府采購時(shí)，沒有專業(yè)的工作人員來跟進(jìn)這些工作，這就使得在招標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了各種各樣的問題，就比如相關(guān)工作人員沒有對招標(biāo)進(jìn)行充分的宣傳，招投標(biāo)信息不能及時(shí)的被外界所知，有些招投標(biāo)平臺的招投標(biāo)過程甚至是不公開的，這對投標(biāo)者來說既不公平，也會打擊他們的積極性，進(jìn)而影響了高校采購招標(biāo)的工作。

三、高校采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理對策

（一）提高高校政府采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)的計(jì)劃性。高校只要能夠做出合理的計(jì)劃就能順利的完成計(jì)劃性采購，而且還能夠在一定程度上，解決物品的過量消耗和高校重復(fù)購買一項(xiàng)物資的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，高校一定要提前做好招投標(biāo)計(jì)劃，高校在進(jìn)行政府采購的時(shí)候也不能把臨時(shí)性采購給忽略掉，對于臨時(shí)性采購，高校也要有計(jì)劃的進(jìn)行，這樣才能保證高校政府采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)有計(jì)劃的進(jìn)行，順利的完成采購工作，使高校采購的資源能夠最大的發(fā)揮作用，得到合理的應(yīng)用。（二）合理配置高校政府采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。高校中的資金來源是非常多元化的，而且高校中的各個(gè)職能部門的權(quán)限又是有所關(guān)聯(lián)的，這就要求高校要嚴(yán)格做好資金方面的相關(guān)工作，而且要加寬資金的流動渠道，改變目前相對落后的收報(bào)賬模式，不斷的提高高校工作人員的效率，這是高校為進(jìn)行資金的統(tǒng)籌管理所必須要做的事情。高校中的職能部門是相互聯(lián)系的原因在于這些職能部門的工作人員也都是老師，老師都是在各個(gè)學(xué)院里教課的，這樣高校就能夠根據(jù)每一名老師所擁有的不同的身份中的最高的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算，這就可以避免重復(fù)預(yù)算和重復(fù)購買所帶來的浪費(fèi)［1］。（三）明確采購部門責(zé)任，建立責(zé)任制，完善招投標(biāo)采購機(jī)制。高校政府招投標(biāo)采購能夠順利的進(jìn)行需要有一套好的管理機(jī)制。這就需要高校的采購部門明白自己所承擔(dān)的責(zé)任，不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新招投標(biāo)采購制度。一是明確職責(zé)，建立健全組織機(jī)構(gòu)。學(xué)校的管理層，要把自身的作用發(fā)揮到最大，把計(jì)劃審核職能和具體采購行為明確的分離開，要不斷的進(jìn)行責(zé)任的強(qiáng)化和落實(shí)，集中統(tǒng)一管理。二是要加強(qiáng)監(jiān)督管理，建立相對明晰的責(zé)任制度。高校要對內(nèi)部的采購部門進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，對相關(guān)的制度和規(guī)則進(jìn)行完善，并及時(shí)更新，把制度和規(guī)則的約束力發(fā)揮出最大的效用。高校要用科學(xué)管理方法對采購部門的工作進(jìn)行綜合分析，讓采購部門的權(quán)力和職責(zé)達(dá)到一致，確保責(zé)任能夠落到實(shí)處。高校還要讓政府采購更加具有靈活性，這樣能夠讓采購部門的工作人員更加靈活的面對采購過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題，在一定程度上保證了高校采購的有效性［2］。（四）要不斷的開拓政府招投標(biāo)采購的新渠道。我國的科技在不斷的發(fā)展，這就使得高校的招投標(biāo)采購也在不斷的進(jìn)行更新和完善。過去的舊招投標(biāo)模式已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)在的政府采購任務(wù)要求，急需高校加快自身的腳步，建立多元化的招投標(biāo)新渠道。高校在進(jìn)行招投標(biāo)采購是應(yīng)該跟上時(shí)展的腳步，使用網(wǎng)絡(luò)采購，網(wǎng)絡(luò)采購具有獨(dú)特的優(yōu)勢，能夠?yàn)楦咝Ｌ岣吒嗟倪x擇，而不再把高校局限在一個(gè)或者幾個(gè)平臺上，讓高校能夠接觸到更多的新事物。在選擇平臺時(shí)要注意對平臺進(jìn)行綜合分析，這樣能夠讓招投標(biāo)平臺和標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮最大效用。（五）提高采購部門工作人員的素質(zhì)。招投標(biāo)采購是高校一項(xiàng)比較重要的工作，而且專業(yè)性比較強(qiáng)，這就對高校采購部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)有了一定的要求，需要這部分工作人員對各領(lǐng)域的知識都能涉及到一點(diǎn)，工作能力也一定要強(qiáng)。一是要建立一支專門的高校政府采購隊(duì)伍，增加人數(shù)。高校的政府采購工作是一項(xiàng)非常繁雜的工作，需要準(zhǔn)備的材料非常的多，不僅要對信息進(jìn)行加工和處理，還要進(jìn)行總結(jié)和分析，然后在制定實(shí)施性強(qiáng)的高校政府采購計(jì)劃。做好采購工作人員的工作，就是要求高校的政府采購部門應(yīng)該嚴(yán)格的根據(jù)高校的采購任務(wù)的工作量來進(jìn)行采購人員的選擇，所選擇的采購人員的專業(yè)素質(zhì)一定要搞，而且必須能保證他們能夠和日常工作很好的、緊密的融合在一起，這就可以盡可能的減少采購部門因?yàn)槿蝿?wù)繁瑣、人手不足而導(dǎo)致工作失誤的概率，也能保證采購工作的順利完成。二是要提高采購部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校政府采購是一項(xiàng)非常重要的工作，這就要求高校要定期對采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和深造。高校在招聘采購方面的工作人員的時(shí)候要進(jìn)行資格認(rèn)證，以此來提高整改采購隊(duì)伍的素質(zhì)，讓采購工作人員能夠掌握更加專業(yè)的知識。在這種背景下，高校才能真正的做到對采購工作人員進(jìn)行提前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓采購人員的專業(yè)素養(yǎng)能夠更進(jìn)一步的提高，高校的政府采購的工作也能完成的更好。（六）加強(qiáng)高校招投標(biāo)的宣傳力度。高校在進(jìn)行政府采購的招投標(biāo)這一環(huán)節(jié)時(shí)，不能只采用傳統(tǒng)的宣傳方式，需要對宣傳方式的創(chuàng)新，除了在學(xué)校的官網(wǎng)上招標(biāo)信息外，要借助互聯(lián)網(wǎng)，對招標(biāo)信息進(jìn)行有效分析，再找到相應(yīng)的企業(yè)作為宣傳對象，然后對他們進(jìn)行宣傳，提高高校政府招投標(biāo)采購的宣傳力度，讓相關(guān)企業(yè)能夠和高校進(jìn)行有效的聯(lián)系，既可以為企業(yè)找到市場，也能為高校提供了更多的采購招投標(biāo)對象。

總之，高校采購工作要適時(shí)的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，借助新技術(shù)，從制度的完善、人員的培訓(xùn)以及工作的宣傳上做好工作，以進(jìn)一步提高高校采購工作的有效性。

參考文獻(xiàn)

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電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征

1網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動力的發(fā)展推動了財(cái)務(wù)管理從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變。空間上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。無論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。

2協(xié)同業(yè)務(wù)

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

3遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

4動態(tài)核算

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算，極大地豐富了會計(jì)信息內(nèi)容并提高會計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日報(bào)可以即時(shí)生成。

電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建

1構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系

為打破傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，可以借助事項(xiàng)會計(jì)理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)，基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系的思路是：以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動為驅(qū)動事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，面向決策，支持所有的用戶。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程更加完整，內(nèi)部運(yùn)作過程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息使用的效果。

2重組業(yè)務(wù)流程

通過組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路，網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個(gè)供應(yīng)鏈中，從購買原料到對顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。

3完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制

對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計(jì)制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)升級，對外來用戶系統(tǒng)可以自動進(jìn)行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。從而保證計(jì)算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計(jì)算中心的威脅。

 

電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征和體系的構(gòu)建相關(guān)文章：

1.電子商務(wù)環(huán)境下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理具體措施

2.電子商務(wù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式

3.如何構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系

篇4

［摘要］2016年12月21日，國務(wù)院辦公廳印發(fā)《中央預(yù)算單位2017—2018年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》，目前，中國人民銀行總行正在擬定《人民銀行2017—2018年政府集中采購項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》（下文合稱“新《標(biāo)準(zhǔn)》”）。新《標(biāo)準(zhǔn)》明確了2017—2018年集中采購的政策導(dǎo)向與有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)了采購實(shí)施的規(guī)范性與透明度，同時(shí)對分支機(jī)構(gòu)在新形勢下開展采購工作、加強(qiáng)采購管理提出了更高的要求。

［關(guān)鍵詞］采購；管理；標(biāo)準(zhǔn)

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．144

1 新《標(biāo)準(zhǔn)》的主要變化

1．1大幅提高限額標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)集中采購規(guī)模效益

新《標(biāo)準(zhǔn)》將政府采購貨物、服務(wù)的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)由原來的120萬元提高到200萬元，將貨物、服務(wù)項(xiàng)目的分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)由原來的50萬元提高到100萬元，將工程項(xiàng)目的分散采購限額由原來的60萬元提高到120萬元（見表1）。由此可見，新《標(biāo)準(zhǔn)》大幅提高了公開招標(biāo)與分散采購的限額“門檻”,更加注重集中采購項(xiàng)目的規(guī)?；?。

1．2分支機(jī)構(gòu)集中采購實(shí)施主體受到嚴(yán)格限定

新《標(biāo)準(zhǔn)》對集采目錄內(nèi)、各級政采網(wǎng)不能滿足需要的項(xiàng)目由委托社會機(jī)構(gòu)組織實(shí)施或自行組織實(shí)施，改為委托總行集中采購中心、中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心、地方政府采購中心（以下簡稱“集采中心”）組織實(shí)施。對于公開招標(biāo)限額以上的項(xiàng)目，由委托社會機(jī)構(gòu)實(shí)施或自行組織實(shí)施，改為只能委托集采中心組織實(shí)施。

2．委托社會機(jī)構(gòu)組織實(shí)施或自行組織實(shí)施1．優(yōu)先在政采網(wǎng)中選擇采購

2．委托總行集采中心或地方政府采購中心組織實(shí)施

2 對基層行采購管理的主要影響

2．1分支機(jī)構(gòu)集中采購管理面臨新挑戰(zhàn)

新《標(biāo)準(zhǔn)》推行后，原通過自行組織、委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施的集采項(xiàng)目，均將轉(zhuǎn)為委托集采中心組織實(shí)施。分支機(jī)構(gòu)集中采購工作程序?qū)l(fā)生較大變化，使原有的管理要求難以適應(yīng)。研究探索新形勢下的集中采購管理模式與工作規(guī)程迫在眉睫。

2．2預(yù)算與采購需求編制的要求更高

按新《標(biāo)準(zhǔn)》要求，分支機(jī)構(gòu)部分集采項(xiàng)目將委托集采中心組織實(shí)施，要求分支機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，提早安排好各類采購項(xiàng)目，以更好地適應(yīng)集采中心的工作流程與采購周期，從而提高采購效率。同時(shí)，集采中心較分支機(jī)構(gòu)實(shí)施部門更為專業(yè)、規(guī)范。這對采購需求編制的科學(xué)性與規(guī)范性也提出了更高要求。

2．3基層行組織實(shí)施集采項(xiàng)目存在一定困難

新《標(biāo)準(zhǔn)》要求下，基層行面臨的主要困難有：一是部分縣支行地方政采網(wǎng)提供的產(chǎn)品種類有限，難以全部滿足業(yè)務(wù)需要。二是部分縣支行地處偏遠(yuǎn)，沒有中央、省級政采網(wǎng)所確定供應(yīng)商的銷售點(diǎn)，需求量小且運(yùn)輸成本較高，供應(yīng)商配送積極性不高，影響采購效益。三是部分地市或縣支行當(dāng)?shù)卣少徶行牟粔虺墒臁８鶕?jù)西安分行前期摸底調(diào)研，部分地市中支對應(yīng)的地方政府采購中心不愿接受人民銀行委托任務(wù)。而全部委托總行集采中心組織實(shí)施協(xié)調(diào)成本過高。這種情況下，如何引導(dǎo)、組織基層行充分利用當(dāng)?shù)刭Y源，規(guī)范高效實(shí)施采購，成為新形勢下采購實(shí)施環(huán)節(jié)亟待解決的問題。

2．4零星采購風(fēng)險(xiǎn)有所提升

零星采購由于在集采目錄外，且金額較小，不納入政府采購范疇，其審批程序、實(shí)施過程均相對簡單。新《標(biāo)準(zhǔn)》推行后，零星采購上限由50萬元（工程類60萬元）提升至100萬元（工程類120萬元），使以往部分分散采購項(xiàng)目劃歸零星采購。目前，零星采購規(guī)模較大、種類繁雜，但缺乏統(tǒng)一的制度與規(guī)范的程序，存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)和采購風(fēng)險(xiǎn)。如何建立便于操作的零星采購內(nèi)部控制流程、規(guī)范開展零星采購項(xiàng)目是下一步采購管理關(guān)注的重點(diǎn)。

3 新《標(biāo)準(zhǔn)》下優(yōu)化采購管理的建議

3．1盡快探索新形勢下采購管理模式

建議各級機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)財(cái)務(wù)部門的采購管理職能。一是立足實(shí)際，積極與集采中心溝通，探索研究適應(yīng)當(dāng)前形勢的工作模式與管理流程，加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理力度，全力保障各類采購項(xiàng)目順利開展。二是利用會議、培訓(xùn)等多種渠道，向需求、實(shí)施部門宣傳政策，并加強(qiáng)對地市的指導(dǎo)，使新《標(biāo)準(zhǔn)》能夠更好地貫徹落實(shí)。

3．2提升部門預(yù)算與需求編制質(zhì)量

建議各級機(jī)構(gòu)加強(qiáng)“矩陣式”管理，進(jìn)一步發(fā)揮綜合性業(yè)務(wù)部門的主體作用。一是加強(qiáng)項(xiàng)目庫管理。加強(qiáng)業(yè)務(wù)中長期規(guī)劃，及早安排項(xiàng)目入庫，充實(shí)項(xiàng)目儲備，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理安排庫內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。二是提升部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。進(jìn)一步發(fā)揮綜合性業(yè)務(wù)部門的主觀能動性，將預(yù)算編實(shí)、編準(zhǔn)、編細(xì)，便于次年有條不紊地組織采購。三是加強(qiáng)采購需求編制的規(guī)范性與完備性。組織需求部門按照集采中心有關(guān)要求，規(guī)范編制采購需求。特別是與人民銀行特殊業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目，采購需求務(wù)必完整、準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)需要。同時(shí)，建議總行業(yè)務(wù)主管部門研究制定相關(guān)設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)與需求編制指南，便于全系統(tǒng)統(tǒng)一更新。

3．3充分利用當(dāng)?shù)刭Y源組織實(shí)施集采項(xiàng)目

建議各級機(jī)構(gòu)按照新《標(biāo)準(zhǔn)》要求，組織實(shí)施部門合理安排集采項(xiàng)目。一是充分掌握中央及地方政府采購網(wǎng)各類產(chǎn)品，并加強(qiáng)與需求部門的溝通協(xié)調(diào)。政采網(wǎng)產(chǎn)品能夠滿足業(yè)務(wù)需要的，優(yōu)先通過政采網(wǎng)選擇采購，提高采購效率。二是充分發(fā)揮政采網(wǎng)的作用。利用政采網(wǎng)上競價(jià)、電子反拍等采購手段，盡可能多地發(fā)揮政采網(wǎng)選擇采購的優(yōu)勢，切實(shí)滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)需要。三是適度集中，對于在政采網(wǎng)中選擇采購或委托當(dāng)?shù)卣少徶行慕M織實(shí)施確有困難的基層行，由管轄行根據(jù)情況適度集中組織實(shí)施，增加規(guī)模效益并降低運(yùn)輸成本。

篇5

關(guān)鍵詞：物資采購 采購管理 管理模式

一、引言

企業(yè)的物資采購部門是為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供物資基礎(chǔ)的部門，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)資料引進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。因此，為了提高企業(yè)效益，物資采購工作也成為了壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)資源利用效率的一個(gè)關(guān)鍵對象。這要求企業(yè)在物資采購管理過程中應(yīng)該制定符合企業(yè)具體生產(chǎn)需要、滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資采購管理策略，構(gòu)建起完善的物資管理體系，這樣才能提高企業(yè)物資采購的整體效益。

中條山有色金屬集團(tuán)有限公司成立于1956年，是以銅為主，多業(yè)并舉，集銅的開采、選礦、冶煉、加工貿(mào)易、發(fā)電運(yùn)輸、建筑建材、機(jī)械制造、科研設(shè)計(jì)為一體的大型企業(yè)集團(tuán)，為我國重要的產(chǎn)銅基地之一。該企業(yè)近年來通過分析企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，提出了加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的相關(guān)策略，形成了相對完善、合理的企業(yè)物資采購管理模式。本文以該公司的物資采購管理部門的管理模式為分析對象，詳細(xì)分析其在企業(yè)成本控制以及保證企業(yè)正常生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用，為其他企業(yè)的物資采購管理工作提供參考。

二、中條山有色金屬集團(tuán)有限公司物資采購管理現(xiàn)狀

中條山集團(tuán)公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營和重點(diǎn)工程建設(shè)所需物資、設(shè)備的采購、供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)管理工作和集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、廢舊物資的回收、利用工作。

2011年，實(shí)現(xiàn)采購總額為6.89億元，供應(yīng)總額為5.56億元。組織招標(biāo)采購195次，招標(biāo)采購金額56446萬元，招標(biāo)采購占采購總額的98%。全年共實(shí)現(xiàn)市場采購價(jià)差效益1802萬元。

在物資設(shè)備采購上，主要采取招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和單一來源采購三種方式。招標(biāo)組織形式為：委托招標(biāo)和企業(yè)自主招標(biāo)兩種形式；招標(biāo)具體形式為：公開招標(biāo)（網(wǎng)上招標(biāo)信息）和邀請招標(biāo)兩種形式。

三、中條山有色金屬集團(tuán)公司物資采購管理策略體系

（一）加強(qiáng)采購前的管理工作

當(dāng)前，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者企業(yè)的項(xiàng)目管理人不重視采購工作中的成本控制問題，有的則單純的認(rèn)為采購所花的錢越少越好，對采購工作的實(shí)際運(yùn)行情況不予重視。所以，要從本質(zhì)上對采購管理工作予以改變，達(dá)到節(jié)省企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤率的目的，不能單一的從管理形式上進(jìn)行改革，還必須從采購管理模式以及針對企業(yè)具體采購流程形成針對性強(qiáng)的管理策略。在采購過程中，企業(yè)的管理層必須從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度對采購工作予以重視，基于整體、長期規(guī)劃與控制的方式對采購成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作，并交由各級管理部門予以執(zhí)行。同時(shí)，通過強(qiáng)化控制、監(jiān)督工作，讓采購模式的作用充分發(fā)揮出來，這樣才能提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量。

（二）優(yōu)化產(chǎn)品類型，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購

1、不斷引進(jìn)新的渠道供應(yīng)商，通過競爭降低采購成本

引進(jìn)某企業(yè)生產(chǎn)的胺黑藥，價(jià)格每噸降低2300元，產(chǎn)生價(jià)差效益8萬余元。釬頭、輪胎分別引進(jìn)了國內(nèi)生產(chǎn)實(shí)力較強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品，某型鏟運(yùn)機(jī)鏟斗引進(jìn)了中鋼集團(tuán)鏟運(yùn)機(jī)事業(yè)部的產(chǎn)品。引進(jìn)的新產(chǎn)品，不僅價(jià)格有所降低，而且試用后的質(zhì)量反映良好。

2、保持合作關(guān)系穩(wěn)定，降低客戶更換風(fēng)險(xiǎn)

采購中涉及到的火工產(chǎn)品雷管、塑料導(dǎo)爆管等采購價(jià)格，依然延續(xù)在國撥價(jià)基礎(chǔ)上下浮22%，產(chǎn)生價(jià)差近100萬元。乳化炸藥在山西的銷售價(jià)是國撥價(jià)上浮15%。通過與供應(yīng)商艱苦談判，實(shí)現(xiàn)國撥價(jià)供應(yīng)，節(jié)省采購資金170萬元。鋼材采購上，一方面現(xiàn)款提貨，享受優(yōu)惠價(jià)；另一方面對招標(biāo)采取集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)督，相關(guān)人員到運(yùn)城鋼材市場現(xiàn)場報(bào)價(jià)，現(xiàn)場決策采購，產(chǎn)生價(jià)差效益200余萬元。

3、根據(jù)市場價(jià)格波動，實(shí)時(shí)調(diào)整采購成本

2012年初，對汽柴油市場前瞻性分析，預(yù)測春節(jié)后會有大的漲勢。針對此，科學(xué)決策，采購部門在3月20日汽柴油調(diào)價(jià)前，儲備汽油160噸，柴油1130噸，節(jié)約采購資金78萬元。5、6月份，汽柴油零售價(jià)連續(xù)兩次下調(diào)，充分利用庫存，保持極低的儲備，較好地規(guī)避了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。面對石油市場的波瀾起伏，靈活掌控采購時(shí)機(jī)和采購量，共創(chuàng)價(jià)差效益207萬元。

4、實(shí)施進(jìn)口備件的國產(chǎn)化，盡量降低采購成本

企業(yè)某工程的二期項(xiàng)目引進(jìn)了一大批國外設(shè)備，對一些精度要求不高，但消耗大單價(jià)高的備件，盡量以國產(chǎn)化替代，綜合考慮成本和效果。某型鏟運(yùn)機(jī)所用集電環(huán)，進(jìn)口單價(jià)約5000元，國產(chǎn)僅2573元，實(shí)際消耗72件，降低成本17.45萬元。同設(shè)備的齒輪聯(lián)軸器，使用國內(nèi)產(chǎn)品降本45.94萬元。這些國產(chǎn)件不僅經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，而且使用性能和壽命也不差于進(jìn)口件水平。

（三）采購決策權(quán)與采購執(zhí)行權(quán)分離

采購過程中，堅(jiān)持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購計(jì)劃逐級審核，實(shí)際采購執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購方案和集團(tuán)公司的批復(fù)意見并逐級審批。招標(biāo)或詢價(jià)采購方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價(jià)，業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購方案、采購渠道和價(jià)格，與供應(yīng)商簽訂合同，逐級審批后實(shí)施。在招標(biāo)評委的選擇上，嚴(yán)格從集團(tuán)公司物資設(shè)備專家?guī)熘幸婪ǔ槿?，紀(jì)監(jiān)部門進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督。結(jié)合實(shí)際，采取“看樣定貨，超市選樣招標(biāo)，供方寄售零庫存，材料成本測算，鎖定費(fèi)用、基價(jià)聯(lián)動，確定基價(jià)、費(fèi)用聯(lián)動”等靈活多樣的采購定價(jià)方式，對降低采購成本、加速物資流轉(zhuǎn)起到了很好的作用。

（四）注重企業(yè)員工關(guān)懷，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化

1、加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

以提高業(yè)務(wù)人員采購管理能力為目標(biāo)，組織開展了“如何降低采購成本”、“招標(biāo)采購常見法律問題案例解析”和“有效溝通”為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)后備力量培養(yǎng)，通過內(nèi)部招聘、師帶徒的方式形成技術(shù)力量強(qiáng)大的技術(shù)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)鍛煉，在部門內(nèi)部進(jìn)行倉儲管理技能比武，在管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)科室臺賬展評，進(jìn)一步促進(jìn)了廣大職工業(yè)務(wù)水平的鍛煉和提高。

2、不斷豐富職工文化生活

借企業(yè)舉辦職工運(yùn)動會的機(jī)會，組織職工積極參與群眾性體育文化活動。先后組織參加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比賽。每個(gè)項(xiàng)目，都精心組織，刻苦訓(xùn)練，積極備戰(zhàn)，奮勇爭先，不但提高了員工的身體素質(zhì)，而且融洽了團(tuán)隊(duì)關(guān)系，有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成。

3、加強(qiáng)企業(yè)廉潔文化建設(shè)

認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司黨委安排，組織開展了保持黨的純潔性教育活動。為進(jìn)一步提高物資供應(yīng)質(zhì)量，加強(qiáng)物資銷售管理，組織開展了“物資供應(yīng)質(zhì)量管理”和“物資銷售定價(jià)管理”效能監(jiān)察。根據(jù)實(shí)際情況和工作要求，對基層單位3名保管員進(jìn)行了崗位交流，有效地促進(jìn)了重要崗位人員的廉潔從業(yè)。

四、結(jié)語

企業(yè)的采購管理模式完善和改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、復(fù)雜程度高、耗時(shí)較長的工作，在具體的實(shí)施過程中除了需要對企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及物資需求狀況進(jìn)行精心分析之外，還必須做好實(shí)施過程中的管理策略運(yùn)用與執(zhí)行度分析工作，避免急于求成，保證物資采購管理措施得以完全實(shí)施。

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