發(fā)布時間:2023-09-20 09:29:59
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的1篇財務會計向管理會計轉型的策略探究,期待它們能激發(fā)您的靈感。
隨著智能化時代的到來,企業(yè)面臨許多新的挑戰(zhàn)和機遇。管理會計可以幫助企業(yè)進行成本控制、績效評估、風險管理等方面的工作,從而提高企業(yè)的管理水平和競爭力。同時,管理會計還可以通過數據分析和預測,為企業(yè)提供更準確的決策支持。為了更好地應對市場變化和競爭壓力,財務會計需要向管理會計轉型。本文從提高數據分析和預測能力、加強成本控制和績效評估、推進數字化轉型三方面提出建議,以期促進企業(yè)財務會計向管理會計轉型。
關鍵詞:智能化時代;財務會計;管理會計;信息技術;
在智能化時代,眾多企業(yè)正積極運用先進的智能財務系統(tǒng)來完善自身內部管理架構,以提升管理效率。在財務領域,許多企業(yè)已建立一體化的財務管理系統(tǒng),如財務共享服務中心、核心管理平臺等,這種做法已然改變了以往人工處理財務報銷單據和核算工作的模式,實現了財務數據處理和分析的規(guī)范化、自動化和智能化。企業(yè)要想在智能化時代保持競爭領先地位,除了擁有核心競爭產品和尖端技術,還需要加強對管理人員的培養(yǎng)。以財務管理人員為例,企業(yè)需要一支能夠迅速應對多樣化業(yè)務和大量信息數據的財務管理團隊,他們應具備能夠利用智能財務系統(tǒng)迅速提取數據進行分析和處理的能力,為企業(yè)決策者提供有價值的建議,幫助他們作出精準的企業(yè)發(fā)展判斷,并制定科學、有效的中長期發(fā)展策略。因此,在智能化時代,財務會計向管理會計轉變不僅是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,還是財務管理體系完善的必然要求。
一、現代管理會計與傳統(tǒng)財務會計的區(qū)別
傳統(tǒng)財務會計和現代管理會計是兩種不同的會計體系,它們在目的、方法、內容和應用方面存在明顯區(qū)別。首先,工作目的不同。傳統(tǒng)財務會計的目的主要是滿足外部利益相關者的信息需求,如股東、投資者、政府、銀行等,為其提供財務報告和財務分析結果,以評估企業(yè)的財務狀況和經營績效。現代管理會計則是為了滿足內部管理需求,提供決策支持和績效評估,以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高經營效益。其次,工作方法不同。傳統(tǒng)財務會計主要采用歷史成本法、貨幣計量法和會計核算等方法,強調會計準則和會計政策的一致性與穩(wěn)定性。現代管理會計主要采用成本管理、績效管理和風險管理等方法,強調靈活性和適應性,注重實時數據和預測分析[1]。再次,工作內容不同。傳統(tǒng)財務會計主要關注企業(yè)的財務狀況和經營績效,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報告和財務指標?,F代管理會計主要關注企業(yè)的內部管理和決策支持,包括成本分析、績效評估、預算管理、風險管理等管理報告和管理指標。最后,應用場景不同。傳統(tǒng)財務會計主要應用于財務報告和財務分析,為外部利益相關者提供信息?,F代管理會計主要應用于內部管理和決策支持,為企業(yè)管理層提供信息。
二、智能化時代傳統(tǒng)財務會計面臨的困境
(一)財務會計的工作職能被智能財務系統(tǒng)取代
過去,企業(yè)財務會計的主要任務是對原始票據進行審核,核算財務基礎數據。隨著企業(yè)財務管理逐漸步入智能化時代,智能財務系統(tǒng)已能夠取代傳統(tǒng)財務會計進行報銷審核、財務核算、報表編制等工作。在當前的生產經營環(huán)境中,企業(yè)會產生大量信息,且這些信息變化較快,因此,信息的傳輸時效性變得尤為關鍵。一般而言,企業(yè)需要從財務部門獲取準確及時的財務信息,而傳統(tǒng)財務會計通常以年度、季度和月度的方式反映特定時間段的財務狀況,財務報告中的數據最早也是一個月之前的數據。企業(yè)決策者在使用財務報告時,相關數據已經與實際業(yè)務情況相去甚遠。在建立智能化財務管理體系之后,智能財務系統(tǒng)能夠突破傳統(tǒng)財務管理工作的時間限制,隨時抓取和處理財務數據,以滿足現代企業(yè)對及時、準確財務數據的需求。此外,傳統(tǒng)財務會計所提供的信息數據都是歷史數據,而現今的企業(yè)更需要能夠結合財務數據進行未來預測和規(guī)劃。而智能財務系統(tǒng)獲取的信息數據更具前瞻性,有助于企業(yè)決策者預測未來的財務走向,從而作出正確的決策。
(二)傳統(tǒng)財務會計無法滿足財務智能化管理的需求
在當前時代背景下,企業(yè)內部各管理模塊不再孤立運作,而是彼此關聯(lián),構成了一個有機的企業(yè)內部管理體系。因此,企業(yè)需要擁有涵蓋多個學科領域的復合型管理人才,以適應這種復雜環(huán)境。隨著智能財務系統(tǒng)逐漸代替財務會計的核算職能,企業(yè)更加強調財務管理人員的財務分析和精準預測等職能。這意味著財務人員需要將財務信息與其他領域的數據相結合,為企業(yè)提供有效的決策支持,從而優(yōu)化經營管理,加強風險控制,為企業(yè)的經營與決策提供強有力的信息基礎,進一步提升經濟效益。傳統(tǒng)財務會計的聚焦點始終在財務核算領域,缺乏現代企業(yè)管理意識,無法為企業(yè)決策層提供有益的建議。然而,管理會計能夠積極融入企業(yè)的經營管理,通過一系列分析、預測、決策、預算、控制、評價等工作,與智能化財務管理體系相互融合。這使得管理會計能夠根據企業(yè)決策層的計劃、決策和運營控制需求,記錄并分析財務信息,直接參與經營決策的制定與執(zhí)行。這一轉變突顯了財務人員在財務智能化管理中的角色演進,從傳統(tǒng)的會計核算職能轉向了更為綜合的管理會計職能,以適應現代企業(yè)復雜多變的經營環(huán)境。
(三)傳統(tǒng)財務會計不適應企業(yè)戰(zhàn)略管理的發(fā)展
企業(yè)戰(zhàn)略管理是現代企業(yè)管理的核心理念,強調必須從整體性和長遠角度審視企業(yè)的競爭環(huán)境與發(fā)展走向,以制定合宜的戰(zhàn)略來確保企業(yè)的生存與發(fā)展。戰(zhàn)略管理在企業(yè)內部形成了多層次體系,宏觀層面確立發(fā)展目標后,再逐級分解至日常的經營與管理活動中。因此,戰(zhàn)略目標的達成必須仰賴企業(yè)內部各部門的協(xié)同配合。然而,傳統(tǒng)財務會計職能多僅限于財務領域,從財務信息出發(fā)進行核算、編制財務報告,無法與其他部門充分協(xié)調并提出全局性的管理建議,難以滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理需求。而管理會計專注于內部管理,通過流程化、自動化、多維度與多層級的管理分析報告,著眼全局,與相關部門建立有機聯(lián)系,通過事前預算、事中控制與事后評估,為企業(yè)決策層提供有價值的決策支持,因此,管理會計更契合企業(yè)戰(zhàn)略管理發(fā)展的需求。
三、智能化時代企業(yè)管理會計人才需要具備的能力
從財務會計向管理會計轉型,是時代發(fā)展的主要趨勢。但是,在企業(yè)運行過程中,傳統(tǒng)財務會計很難直接升級為管理會計。具體來說,智能化時代管理會計人才需要具備以下三方面能力。
(一)數據分析能力
隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)面臨的數據量越來越大,數據來源也越來越多元化。企業(yè)管理會計人才需要具備較強的數據分析能力,能夠深入分析與挖掘企業(yè)的財務和管理數據,發(fā)現其規(guī)律和價值,為企業(yè)的決策和管理提供支持。數據分析能力是企業(yè)管理會計人才的核心能力之一[2]。通過數據分析,管理會計人才可以了解企業(yè)的財務狀況、經營績效、市場趨勢等信息,為企業(yè)的決策和管理提供支持。同時,數據分析還可以幫助企業(yè)管理會計人才發(fā)現問題和風險,提出改進和創(chuàng)新的方案,有助于提升企業(yè)的競爭力。需要注意的是,管理會計人才應具備的數據分析能力不僅僅是技術能力,還包括一定的業(yè)務和領域知識,即企業(yè)管理會計人才需要了解企業(yè)的業(yè)務模式、市場環(huán)境、競爭對手等方面的信息,只有這樣才能更好地挖掘和分析數據,為企業(yè)的決策和管理提供有價值的信息。
(二)智能化技術應用能力
當前,智能化技術已經成為企業(yè)管理的重要輔助工具。智能化技術包括人工智能、大數據、云計算、物聯(lián)網等,這些技術可以幫助企業(yè)管理會計人才更好地管理企業(yè)的財務和業(yè)務,提高企業(yè)的管理效率和經營效益[3]。例如,人工智能可以幫助企業(yè)管理會計人才自動化處理財務數據和報告;大數據可以幫助企業(yè)管理會計分析和預測市場趨勢與客戶需求;云計算可以幫助企業(yè)管理會計人才實現信息共享和協(xié)同辦公;物聯(lián)網可以幫助企業(yè)管理會計人才實現智能化生產和供應鏈管理。企業(yè)管理會計人才需要不斷學習和了解新的智能化技術,并具備一定的智能化技術應用能力,能夠熟練使用相關軟件;同時,企業(yè)管理會計人才還需要了解企業(yè)的業(yè)務和管理需求,能夠將智能化技術應用于實際的業(yè)務場景中,為企業(yè)的決策和管理提供支持。
(三)綜合管理能力
企業(yè)管理會計人才需要具備較強的綜合管理能力。具體而言,一是需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略和目標,能夠整合各種資源和信息,協(xié)調各個部門和崗位之間的溝通工作,為企業(yè)的決策和管理提供支持[4]。二是需要具備一定的項目管理和團隊協(xié)作能力,能夠組織和管理團隊,推動項目順利實施。三是需要具備與企業(yè)內外各方進行有效溝通的能力,包括與企業(yè)內部的各個部門、崗位工作人員以及與企業(yè)外部的客戶、供應商、投資者等進行溝通。這就要求企業(yè)管理會計人才掌握一定的談判和溝通技巧,能夠處理各種復雜的問題,促進企業(yè)各部門之間和企業(yè)與外部合作伙伴之間的融洽交流。需要注意的是,綜合管理能力需要與數據分析能力、智能化技術應用能力相結合,只有這樣才能更好地為企業(yè)的決策和管理提供支持。
四、智能化時代財務會計向管理會計轉型的策略
(一)轉變企業(yè)傳統(tǒng)財務管理的理念
盡管越來越多的企業(yè)已認識到智能化時代管理會計的重要性,但仍然存在一部分企業(yè)堅持傳統(tǒng)的財務管理觀念,忽視了財務人員在企業(yè)管理中的作用,將財務人員的角色局限于會計信息核算,誤認為財務人員無須介入經營管理過程,更不必為企業(yè)決策提供實質性建議。這種傳統(tǒng)的財務管理觀念不僅阻礙了財務管理職能的發(fā)揮,還抑制了財務人員積極參與企業(yè)管理和提升個人綜合素質的動力[5]。在這一背景下,企業(yè)應該順應時代發(fā)展趨勢,轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念,正確認識企業(yè)內部的有機關聯(lián),使財務人員能夠充分發(fā)揮管理職能,從而完善企業(yè)內部管理體系,實現高效的經營運轉。企業(yè)需要從高層開始,樹立全新的財務管理意識,并將這一意識有效灌輸給財務人員,鼓勵財務人員積極學習財務管理知識,提升自身綜合素質,在日常工作中為企業(yè)的生產經營提供更為有益的建議和意見。
(二)完善管理會計系統(tǒng)
一是收集全面準確的基礎數據。企業(yè)需要確立一致的數據源和處理標準,梳理管理系統(tǒng)邏輯,并提高參數化程度,確保數據與處理標準達到規(guī)范統(tǒng)一和口徑一致的要求。此外,企業(yè)必須建立完備的底層數據基礎,以確保各項業(yè)務和財務數據的完整性與準確性,為多維度核算提供保障。二是制定靈活適用的標準和規(guī)則。在企業(yè)一體化平臺框架下,企業(yè)應授權下屬機構一定程度的標準和規(guī)則制定權限,以滿足分支機構的個性化管理需求。三是完善系統(tǒng)功能。企業(yè)應構建一個綜合管理系統(tǒng),其中包括數據查詢、指標呈現、盈利分析、預算管理、績效評估和成本分配等功能,以滿足多維度核算的管理會計應用需求,并對系統(tǒng)各個部分功能和未來功能的完善需求方面進行統(tǒng)籌考慮。同時,企業(yè)應盡量重復利用數據,減少開發(fā)工作量,以降低用戶的使用難度和學習成本[6]。四是建立可靠、可追溯的數據風險控制機制。由于統(tǒng)一平臺涉及多個業(yè)務系統(tǒng)和廣泛的數據來源,數據質量可能參差不齊。在系統(tǒng)設計過程中,企業(yè)需要特別關注數據的格式、合理性和關聯(lián)性檢查,重視數據質量控制,以確保異常數據能夠追溯,從而提升系統(tǒng)的穩(wěn)健性、可靠性、容錯性和用戶友好性。
(三)建設專業(yè)的財務人才隊伍
財務會計向管理會計轉型對財務從業(yè)人員的素質提出了更高的要求。首先,企業(yè)需要針對性提升財務專業(yè)素養(yǎng)。在財務職能設置方面,企業(yè)應制定全新的職位標準,招聘環(huán)節(jié)要嚴格評估財務從業(yè)人員的專業(yè)操作能力。企業(yè)對于引進的新型財務從業(yè)人員,應進行系統(tǒng)的財務培訓,只有培訓合格者才能上崗從事相應工作。同時,企業(yè)應定期組織在職財務從業(yè)人員集中培訓與考核,以確保企業(yè)擁有高水平、高素質的財務人才團隊。其次,在信息技術方面,企業(yè)需要為財務從業(yè)人員提供專業(yè)的信息技術和信息技能培訓,以充分利用信息技術的優(yōu)勢來滿足日常財務工作的需求。同時,在培訓過程中要注重與企業(yè)管理知識相結合,創(chuàng)新財務從業(yè)人員的思維模式,拓展其知識面,以使其具備現代化管理會計能力。為了激發(fā)財務從業(yè)人員的轉型動力,企業(yè)應設計相應的激勵制度,如晉升機制、崗位責任制、績效評估機制等,以激勵財務從業(yè)人員積極參與。此外,財務從業(yè)人員自身應該與時俱進,自主學習,不斷更新會計技能與理論知識,提升綜合會計能力,增強危機意識,以適應財務會計向管理會計轉型的需要。
(四)不斷更新和完善現有的財務管理體系
在現代會計理論中,財務會計和管理會計在企業(yè)中應共同存在,相互協(xié)作,以實現企業(yè)價值的最大化。然而,隨著經濟全球化和智能時代的迅速發(fā)展,管理會計的優(yōu)越性日益凸顯,其能夠充分發(fā)揮財務人員的專業(yè)能力,協(xié)助企業(yè)建立高效的運營模式。因此,現有的財務管理架構需要更加注重管理會計的應用,根據企業(yè)經營現狀建立相應的管理會計制度,這有助于在日常工作中明確管理會計的職責,規(guī)范管理行為,提高管理會計工作效率。此外,企業(yè)應結合管理會計的特性,進一步完善財務體系中涵蓋業(yè)務與財務一體化、內部控制、財務數據分析預測等方面的內容,以建立更為科學和完備的財務管理框架,確保管理會計職能的有效發(fā)揮。例如,某企業(yè)以核心生產技術、優(yōu)惠價格和高品質產品為競爭優(yōu)勢,不僅供應各類規(guī)模和型號的鐵硼與鉆磁鋼產品給國內外客戶,還在市場中贏得了多方客戶的信任和支持。然而,隨著市場競爭日益激烈,為了在行業(yè)發(fā)展中保持領先地位,該企業(yè)將重點放在管理會計的轉型上,以更好地處理相關的會計信息,為企業(yè)各項決策提供有力支持。在這個階段,企業(yè)將技術管理置于首位,迅速整理從技術領域獲得的各類財務信息,然后與業(yè)務和銷售部門進行溝通協(xié)調,實現資源的優(yōu)化配置。同時,借助管理會計的洞察力,企業(yè)能夠有效獲取市場發(fā)展信息,協(xié)助營銷部門制訂科學的銷售決策方案,從而推動企業(yè)的經濟效益最大化。
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作者:雅睿 單位:內蒙古自治區(qū)廣播電視傳輸發(fā)射中心