發(fā)布時(shí)間:2023-10-09 15:03:35
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇審計(jì)必知的基礎(chǔ)知識(shí),期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)報(bào)告
上交所2010年年報(bào)工作通知中的要求是:“在本所上市的“上證公司治理板塊”樣本公司、發(fā)行境外上市外資股的公司及金融類公司,應(yīng)在2010年年報(bào)披露的同時(shí)披露董事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱“內(nèi)控報(bào)告”)。本所鼓勵(lì)其他有條件的上市公司(特別是擬申請(qǐng)加入“上證公司治理板塊”的公司)在2010年年報(bào)披露的同時(shí)披露內(nèi)控報(bào)告。鼓勵(lì)上市公司聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司內(nèi)部控制進(jìn)行核實(shí)評(píng)價(jià),公司聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司內(nèi)部控制進(jìn)行核實(shí)評(píng)價(jià)的,應(yīng)披露審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司內(nèi)部控制的核實(shí)評(píng)價(jià)意見。”
深交所2010年年報(bào)工作通知中的要求是:“上市公司應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2008〕7號(hào))和本所有關(guān)規(guī)定出具年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)經(jīng)董事會(huì)審議通過,公司監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事、保薦機(jī)構(gòu)(如適用)應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)表意見。中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板公司應(yīng)當(dāng)至少每?jī)赡暌髸?huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性出具一次內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。”
2008年頒布的《內(nèi)部控制基本規(guī)范》提出上市公司可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。2010年4月《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》指出企業(yè)“應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告”,同時(shí)給出內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的參考格式。
上市公司是我國(guó)的一個(gè)特殊群體,由于其資源的獨(dú)特性和稀有性,以及在資本市場(chǎng)上具有的融資便利性,憑借其特殊的市場(chǎng)地位,得到了地方政府和銀行信貸的各種政策的支持和扶持。但是,由于種種原因,集萬千寵愛于一身的我國(guó)上市公司的整體業(yè)績(jī),國(guó)際上從“安然”到“世界通信”,這一系列的財(cái)務(wù)欺詐案件的曝光,讓廣大投資者對(duì)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的信心崩潰。如何確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、可信性,是內(nèi)部審計(jì)人員要重點(diǎn)加以研究和解決的事情。由于內(nèi)部審計(jì)是上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的最初檢驗(yàn)者,審計(jì)的質(zhì)量如何,關(guān)系到上市公司的聲譽(yù)和形象,因此,上市公司的內(nèi)部審計(jì)可以說是任重道遠(yuǎn)。
一、上市公司出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的必要性分析
1.上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告現(xiàn)狀
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是公司開展內(nèi)部控制審計(jì)的理論方向,其對(duì)上市公司順利開展內(nèi)部控制審計(jì)起著至關(guān)重要的積極作用。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是指內(nèi)部審計(jì)人員,依據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)被審計(jì)但是實(shí)施必要的審計(jì)程序后,就被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性出具的書面文件;其內(nèi)容包括審計(jì)概況(審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的和范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn))、審計(jì)依據(jù)(開展審計(jì)時(shí)所要遵循的國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和制度機(jī)制)、審計(jì)結(jié)論(依據(jù)已查明的事實(shí),對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制所作的評(píng)價(jià))、審計(jì)決定及審計(jì)建議;其具有七大顯著特征:正確性、客觀性、完整性、清晰性、及時(shí)性、建設(shè)性以及重要性;其制定分五大步驟:整理分析工作底稿、擬定審計(jì)報(bào)告提綱、撰寫審計(jì)報(bào)告初稿、征求被審計(jì)單位意見以及審計(jì)并簽發(fā)審計(jì)報(bào)告。
2.上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告特征
基于內(nèi)部審計(jì)報(bào)告隸屬于自愿披露性質(zhì),因此,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告披露的過程實(shí)質(zhì)上為健全與本公司財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制制度,確保公司內(nèi)部控制信息的準(zhǔn)確性、高效性、完整性。同時(shí),也一定程度上揭示了內(nèi)部審計(jì)報(bào)告滯后是引起財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量不足或者公司未能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的主要原因,從而,嚴(yán)重制約了上市公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展。為解決這一不良弊端,我國(guó)上市公司聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告披露進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量,進(jìn)而,將真實(shí)、準(zhǔn)確的內(nèi)部控制信息傳遞給上市公司領(lǐng)導(dǎo)者,增強(qiáng)上市公司領(lǐng)導(dǎo)決策的高效性、正確性。
3.隨著上市公司資產(chǎn)規(guī)模增加的需求主動(dòng)披露內(nèi)審報(bào)告
隨著公司總資產(chǎn)規(guī)模的增加,管理層會(huì)越來越傾向于披露自愿性質(zhì)的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告。公司總資產(chǎn)的增大,使得公司有更多的資產(chǎn)投資于內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、維護(hù)和實(shí)施當(dāng)中,而這種做法很明顯的會(huì)提供公司內(nèi)部控制的質(zhì)量。隨著內(nèi)部控制質(zhì)量的增加,管理層會(huì)傾向于向市場(chǎng)傳遞公司內(nèi)部控制優(yōu)秀的信號(hào),以換取市場(chǎng)對(duì)管理層努力的肯定。同樣,隨著公司規(guī)模的增大,對(duì)于內(nèi)部控制的需求也在不斷的增大,很難想象一個(gè)跨國(guó)公司沒有完善的內(nèi)部控制,投資者會(huì)用腳投票,只有完善的內(nèi)部控制,才會(huì)吸引投資。所以出于內(nèi)外兩方面的壓力和動(dòng)力,總資產(chǎn)規(guī)模大的公司會(huì)傾向于披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
二、上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告存在著問題
1.上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告缺乏必要的審計(jì)指引
基于上市公司缺乏具體的審計(jì)指引,以至于注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí)鑒證對(duì)象不明確以及審計(jì)報(bào)告格式未確定。研究調(diào)查上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn):現(xiàn)行相當(dāng)一部分內(nèi)部審計(jì)報(bào)告以“我們接受委托,對(duì)后附的XX股份有限公司管理層在20XX年12月31日作出的內(nèi)部控制有效性的評(píng)估進(jìn)行了簽證”開頭;明確了上市公司管理層的責(zé)任:以財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為依據(jù),設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)有效的內(nèi)部控制,并對(duì)其有效性進(jìn)行合理評(píng)估;明確了上市公司注冊(cè)會(huì)計(jì)師責(zé)任:立足于鑒證工作的基礎(chǔ)之上對(duì)XX公司上述內(nèi)部控制的有效性提出可行性鑒證意見;出具鑒證結(jié)論:XX公司依據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范建立的內(nèi)部控制制度于20XX年12月31日在所有重大方面保持了有效的內(nèi)部控制。
2.內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中缺乏非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告由財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制共同構(gòu)成。研究調(diào)查顯示,我國(guó)大多數(shù)上市公司在制定內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí),過于重視財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,忽略了非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重要性,以此,一定程度上削弱了內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的高效性。
3.內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中披露的大都為標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見。現(xiàn)階段,我國(guó)上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中主要具有四種參考格式:標(biāo)準(zhǔn)格式、否定意見格式、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見格式以及無法表示意見格式。在樣本數(shù)據(jù)中,我國(guó)上市公司均采取無保留審計(jì)意見格式,究其原因在于上市公司大都不愿意自主披露非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的報(bào)告,同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所未能夠保持獨(dú)立性,多為附和被審計(jì)公司的要求而出具無保留意見,以至于我國(guó)上市公司內(nèi)部審計(jì)流于形式,無法充分發(fā)揮其職能。
4.內(nèi)審報(bào)告中極少涉及非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引指出.在內(nèi)審報(bào)告中應(yīng)增加“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”.意味著企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的范圍應(yīng)包括非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。然而上市公司中內(nèi)審報(bào)告簡(jiǎn)單提及非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制.其余報(bào)告均只是認(rèn)為企業(yè)在重大方面保持了與財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制的有效性.對(duì)非財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制并無涉及。這與內(nèi)部控制配套指引尚未正式在上市公司實(shí)施有關(guān).更是因?yàn)殚L(zhǎng)久以來人們將內(nèi)部控制片面理解為與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān).忽視了非財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制。
5.其他問題
上市公司盈利能力、財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量是我國(guó)上市公司內(nèi)部審計(jì)信息披露的重要影響因素,其表現(xiàn)在于:第一,對(duì)于盈利能力和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量較高的上市公司而言,其內(nèi)部審計(jì)信息披露力度越大,此時(shí),一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況異常勢(shì)必造成其股票交易受到證監(jiān)會(huì)特別處理的上市公司和第一大股東持股比例偏的上市公司披露內(nèi)部審計(jì)信息可能性降低;第二,上市公司缺乏足夠的證據(jù)表明公司規(guī)模是上市公司內(nèi)部審計(jì)信息披露的影響因素;第三,上市公司未能夠?qū)?nèi)部審計(jì)信息披露落實(shí)到位,其高效性難以充分發(fā)揮。
三、完善我國(guó)上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的相關(guān)建議
1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所獨(dú)立性。由上述可知,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所未能夠保持獨(dú)立性,多為附和被審計(jì)公司的要求而出具無保留意見,針對(duì)于其現(xiàn)象,一方面,我國(guó)上市公司會(huì)計(jì)師事務(wù)所需進(jìn)一步加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德和相關(guān)專業(yè)技能知識(shí)教育、再培訓(xùn),切實(shí)實(shí)現(xiàn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師思想和能力的獨(dú)立性;另一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所需定期接受注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的監(jiān)督和管理。
2.轉(zhuǎn)變上市公司對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的認(rèn)識(shí)。無論是上市公司還是會(huì)計(jì)師事務(wù)所均需樹立其正確的內(nèi)部控制審計(jì)觀,充分認(rèn)識(shí)到非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重要性,確保上市公司能夠立足于非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之上開展內(nèi)部審計(jì)報(bào)告制定,從而,全面調(diào)動(dòng)上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的高效性。
3.完善上市公司內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則。現(xiàn)階段,我國(guó)上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告仍存在一定的瑕疵,大大的削弱了內(nèi)部審計(jì)報(bào)告職能。該形勢(shì)下,完善上市公司內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則已是不容忽視,即內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則的完善需結(jié)合上市公司的實(shí)際情況,通過不斷加大內(nèi)部審計(jì)報(bào)告披露力度,推進(jìn)上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告名稱和格式的統(tǒng)一性。
4.加強(qiáng)上市公司內(nèi)審報(bào)告披露其他措施
針對(duì)上述上市公司內(nèi)審報(bào)告存在的其他問題,本文采取有效的措施予以解決:一是強(qiáng)制性加大上市公司內(nèi)部審計(jì)信息披露力度,切實(shí)規(guī)避上市公司披露流于形式的不良現(xiàn)象;二是充分發(fā)揮證監(jiān)會(huì)職能,確保統(tǒng)一對(duì)上市公司內(nèi)部信息披露的內(nèi)容和格式,持續(xù)規(guī)范上市公司的披露行為;三是證監(jiān)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督刮泥,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上市公司和注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部審計(jì)信息披露過程中的不法行為,依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)予以嚴(yán)懲。
參考文獻(xiàn):
[1]王艷華:淺析內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的基本模式[J].現(xiàn)代商業(yè), 2010,(15).
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一、我也搞不定所有客戶
一直帶銷售團(tuán)隊(duì),經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),包括后來給很多公司做年度營(yíng)銷及管理顧問。
于是,這樣的對(duì)話經(jīng)常發(fā)生:
囧先生:胡老師,您教我們那么多方法,可我有一個(gè)大客戶,一直沒有搞定他,您能夠陪我去把他拿下嗎?
胡說N道:這個(gè)嘛,當(dāng)然,也許,或者……不如我跟你先說說,什么是“大數(shù)法則”?
因?yàn)榫唧w到任何一個(gè)客戶,我都不能拍著胸脯跟你說:“這個(gè)客戶你搞不定,我一定能搞定!”
但是,我可以保證的是,如果100個(gè)目標(biāo)客戶,你能搞定2個(gè),我肯定能搞定5個(gè)、8個(gè)的……
二、什么是“大數(shù)法則”?
每一個(gè)個(gè)體發(fā)生某種行為的必然性往往是不確定的,相對(duì)難以預(yù)測(cè)和控制。
但只要這種相似個(gè)體的數(shù)量足夠大,便一定有一定比例數(shù)量的個(gè)體會(huì)發(fā)生這種行為,遵循一定的大數(shù)法則。
大數(shù)法則:指的就是——相似個(gè)體所組成的大型群體的平均行為是容易預(yù)見的,它們的結(jié)果遵循一定的統(tǒng)計(jì)規(guī)律,即概率。
在銷售過程中,既有行業(yè)的大數(shù)比例,也有企業(yè)的大數(shù)比例,因?yàn)椴煌髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、品牌、品質(zhì)、員工能力等存在差異。
而在同一企業(yè)中,也因每個(gè)員工能力的不同,存在著每個(gè)人的大數(shù)比例——業(yè)務(wù)能力越強(qiáng),比例越高。
三、大數(shù)法則應(yīng)用案例:
駕校教練,如何一周就完成了全年的銷售任務(wù)?
多年前的某一天,我去獵鷹駕校練習(xí)場(chǎng)外。
中間休息的時(shí)候,我就想去看一看之前教我場(chǎng)內(nèi)的教練,跟他聊個(gè)天、抽支煙。
這時(shí)教練就問我:胡先生,你身邊有沒有朋友要考駕照的?可以把他推薦給我嗎?
我就問為什么呢?
他說我們每個(gè)教練每個(gè)月都有兩個(gè)招生任務(wù)。這個(gè)月正好我們有一個(gè)促銷活動(dòng),原價(jià)3300的,現(xiàn)在只要2800,如果您有朋友要學(xué)車的話就推薦給我吧!
我當(dāng)時(shí)想,身邊沒有人呢,可是,出于營(yíng)銷“老司機(jī)”的本能,不到30秒,我就馬上為他找到了一個(gè)解決方案,因?yàn)椋?/p>
有且僅需這2個(gè)前提條件——
第一,我知道他手上有每一個(gè)像我這樣曾經(jīng)跟他學(xué)習(xí)過的學(xué)員的手機(jī)號(hào)碼。
第二,我知道“大數(shù)法則”非常適合應(yīng)用到這里。
我說,陳教練,你現(xiàn)在手上有多少個(gè)學(xué)員的電話號(hào)碼呢?
他說以前很多呀,這幾年兩三萬個(gè)都有,可是以前沒有重視,基本上都扔掉了。
那我就問他,你現(xiàn)在手上大概還有多少個(gè)?
他說應(yīng)該有四五千個(gè)吧!
于是,我立即向他出了一個(gè)主意:
我說,你,編一條短信,然后群發(fā)給你那幾千個(gè)老學(xué)員。短信就這樣寫:
你好,我是獵鷹駕校的陳平安教練,這個(gè)月我們有一個(gè)促銷活動(dòng),原價(jià)3300的,這個(gè)月報(bào)名,只要2800,如果您身邊有朋友需要考駕照的話,請(qǐng)您推薦給我,不勝感謝。
回到家以后,第二天我就收到了這么一條短信,我想他肯定是按照我的我所說的群發(fā)了。
過了一個(gè)星期我又去駕校去練車,然后在駕校那個(gè)大廳附近碰到他,他高興地跟我說:胡先生,你那天出的主意真好,我這幾天把一年的招生任務(wù)都完成了,招到了20多個(gè)學(xué)員。
說著說著,電話又響了,他一看電話,接聽之后馬上跟我說:你看又來一個(gè)要報(bào)名的。
我不知道,他有沒有把這個(gè)秘密分享給他的同事?或者匯報(bào)給他的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全公司推廣?
四、大數(shù)法則案例解析
在某一個(gè)具體的時(shí)刻,某一個(gè)具體的人身邊不見得恰好有同事、朋友要學(xué)車考駕照。
但是,放在1年的時(shí)間內(nèi),極有可能人均都有1個(gè)朋友準(zhǔn)備學(xué)車。那么,5000個(gè)老學(xué)員身邊總共就有可能有5000個(gè)潛在對(duì)象。
平均到12個(gè)月,這5000個(gè)老學(xué)員身邊每個(gè)月可能就有400多人。
根據(jù)大數(shù)法則,可能有5%的人愿意到朋友推薦的這個(gè)駕校學(xué)習(xí)——
因?yàn)椋?/p>
1、有足夠的優(yōu)惠。
2、該駕校口碑不錯(cuò),經(jīng)朋友轉(zhuǎn)介紹的成功可能性高。
胡說N道:所謂“大數(shù)據(jù)”,并不是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)才有的概念,只不過有了互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù)更容易被獲取、被分類、被統(tǒng)計(jì)分析,其價(jià)值更容易實(shí)現(xiàn)。
五、大數(shù)法則的其它應(yīng)用
——大數(shù)法則與銷售計(jì)劃
在國(guó)外的直銷(這里指廣義的直接將產(chǎn)品或服務(wù)銷售給用戶)行業(yè),包括直銷、保險(xiǎn)等銷售領(lǐng)域,大數(shù)法則也被稱之為“平均律”,幾十年前就已經(jīng)得到廣泛而充分的應(yīng)用。
然而在國(guó)內(nèi),我發(fā)現(xiàn)很多直銷公司可能創(chuàng)始人他們知道這一點(diǎn),可是,到了下面的5級(jí)、10級(jí)之后,或者保險(xiǎn)公司的營(yíng)業(yè)廳下面各級(jí)經(jīng)理那里,基本上無論是銷售經(jīng)理還是業(yè)務(wù)人員,幾乎90%以上的人都沒有“大數(shù)法則”這個(gè)概念了。
一般的銷售型企業(yè)更是極少知道“大數(shù)法則”及其對(duì)銷售計(jì)劃與管理工作的重要性。
僅強(qiáng)調(diào)“結(jié)果管理”的企業(yè),絕對(duì)是計(jì)劃的無能。
沒有過程管理,肯定也有一定的結(jié)果。
但忽視過程管理,一定不會(huì)有更滿意的結(jié)果。
而真正有效的過程管理,必須遵循一個(gè)原則:以終為始
真正有效的銷售計(jì)劃制定與銷售過程管理,都離不開根據(jù)合理的目標(biāo)來制訂計(jì)劃,然后在過程中不斷保障計(jì)劃的實(shí)施。
(而合理的目標(biāo)設(shè)定,首先依據(jù)的就是“大數(shù)法則”。關(guān)于“以終為始”,以及如何制定合理的銷售計(jì)劃,另外發(fā)文講述)
比如說某個(gè)行業(yè)的目標(biāo)客戶轉(zhuǎn)化率為5%,客戶平均價(jià)值為2萬元,業(yè)務(wù)員為了實(shí)現(xiàn)100萬的年度銷售目標(biāo),就必須成交約50個(gè)客戶。
為了保障年終50個(gè)成交客戶數(shù)量,根據(jù)大數(shù)法則,他必須在這一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)并有效的管理和跟進(jìn)1000個(gè)目標(biāo)客戶。
然后,根據(jù)每個(gè)客戶的跟進(jìn)程度進(jìn)行分類,形成“銷售漏斗”,然后,根據(jù)“銷售漏斗”進(jìn)行客戶分類管理。
處在不同過程層級(jí)中的客戶,在持續(xù)跟進(jìn)的方法、技巧和手段上,都會(huì)有一定的差別。
如果不善于分別對(duì)待,籠而統(tǒng)之的進(jìn)行跟進(jìn),其成交效率將大大降低。
六、案例:為什么勤奮也不能取得滿意的結(jié)果?
我曾遇到一位非常有激情的保健品直銷業(yè)務(wù)員,其勤奮度遠(yuǎn)超一般的銷售人員。
他的上線有一個(gè)工作室,租的是街邊門面。這位業(yè)務(wù)員每天都很勤奮,在街邊接觸各類陌生人,邀約進(jìn)店體驗(yàn),并能銷售出去一定的產(chǎn)品,但僅靠銷售產(chǎn)品所帶來的業(yè)績(jī)回報(bào)較低。
當(dāng)然,他也說服了一些人去會(huì)場(chǎng)聽宣講課……
就這樣干了一年多,根本沒有實(shí)現(xiàn)他當(dāng)初被吸引進(jìn)入直銷行業(yè)的愿望。于是,我跟他有這樣一段對(duì)話:
胡說N道:你知不知道,直銷致富的精髓是什么?
夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí):有激情,勤奮啊!
胡說N道:精髓是,發(fā)展更多的下線,也就是經(jīng)銷商,讓更多的人幫你銷售,為你帶來回報(bào)。
夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí):我也發(fā)展下線啊,不過只是一年里只發(fā)展了一個(gè)……
胡說N道:那你總共邀約了多少人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)呢?
夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí):應(yīng)該有30多個(gè)吧?
果然完了……
七、大數(shù)法則案例解析
關(guān)于如何“業(yè)績(jī)倍增”,我們還有一個(gè)“老鼠拉線”原理(下次再詳述)。
一個(gè)水平不高的直銷業(yè)務(wù)員盡管很勤奮,靠自己把客戶找到后拉到店內(nèi)體驗(yàn)、消費(fèi),是很難發(fā)展出幾個(gè)下級(jí)經(jīng)銷商的。
因此,直銷行業(yè)要想深度影響和改變一個(gè)消費(fèi)者成為經(jīng)銷商,必須借助于更有影響力和說服力的高手,通過會(huì)議營(yíng)銷來轉(zhuǎn)化。
而一般來說,直銷在中國(guó)二十多年了,會(huì)場(chǎng)轉(zhuǎn)化率也已經(jīng)早就低于5%。
根據(jù)大數(shù)法則,他邀約30幾個(gè)人進(jìn)入會(huì)場(chǎng),當(dāng)然只能轉(zhuǎn)化1個(gè)人成為他的下級(jí)經(jīng)銷商了。
如果他需要在一年內(nèi)發(fā)展10個(gè)下線,必須制定一個(gè)計(jì)劃:
如何說服300人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
這樣,工作目標(biāo)不同了,平時(shí)的工作方向、溝通內(nèi)容和技巧、日常工作的開展等等重點(diǎn)都一定會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。
稻盛和夫說過:人生及工作的結(jié)果=思維方式x熱情x能力
胡說N道:
工作目標(biāo)不同,工作任務(wù)就不同。
不同的工作任務(wù),需要的勝任能力也就不同。
[關(guān)鍵詞]碳氮比;外置式MBR;反滲透;納濾
1、C/N比對(duì)MBR生化系統(tǒng)脫氮效果影響
C/N比是指在污水處理過程中,污水中所含有的碳和氮兩種不同元素物質(zhì)的量比值[1]。C/N比影響著污水處理過程中污染物在生物降解的各階段,為不同類別微生物的繁殖和發(fā)育提供必需的營(yíng)養(yǎng)元素。
當(dāng)前所采取的生物脫氮工藝技術(shù)(如MBR工藝)都與微生物代謝有密切關(guān)系。在進(jìn)行微生物脫氮過程中所發(fā)生的硝化反應(yīng)或者是反硝化反應(yīng)等,都要在一定的營(yíng)養(yǎng)環(huán)境下進(jìn)行[2]。如硝化反應(yīng)過程中,包括氨態(tài)氮轉(zhuǎn)化為硝態(tài)氮的過程將有機(jī)碳分解為CO2,通過亞硝化細(xì)菌將氨氮轉(zhuǎn)化為亞硝酸鹽的過程,都是利用污水有機(jī)物來作為能源與碳源的。同樣,在硝化反應(yīng)過程中,硝化細(xì)菌利用污水有機(jī)物中的CO2作為能源物質(zhì),將亞硝酸鹽轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的硝酸鹽過程中[3]。獲得了自身生長(zhǎng)的能量物質(zhì)和細(xì)胞合成有機(jī)物。反硝化反應(yīng)過程中,由反硝化均在缺氧環(huán)境下利用污水有機(jī)物作為碳源獲得能量并氧化有機(jī)物,因此,當(dāng)污水中的有機(jī)碳化物缺乏時(shí),將導(dǎo)致反硝化微生物進(jìn)行內(nèi)源硝化而導(dǎo)致微生物數(shù)量下降,因此,污水中必須與充足的碳源,但過多的碳源將會(huì)造成污水出水含污量升高,使得污水水質(zhì)不符合排放標(biāo)準(zhǔn)[4]。
綜上所示,采用生物脫氮工藝技術(shù)進(jìn)行污水處理過程中,進(jìn)水C/N比對(duì)于硝化細(xì)菌的正常代謝具有非常重要的影響作用,C/N比過高或過低,都將影響到污水處理的效果。因此,本文以長(zhǎng)沙市城市固體廢棄物處理場(chǎng)垃圾滲瀝液處理廠為研究對(duì)象,研究了關(guān)于C/N比對(duì)外置式MBR工藝處理垃圾滲瀝液的影響作用,確保MBR生化系統(tǒng)達(dá)到最佳脫氮效果。
2、C/N比對(duì)污水處理效果試驗(yàn)分析
2.1工程概況
湖南軍信環(huán)保集團(tuán)有限公司長(zhǎng)沙市城市固體廢棄物處理場(chǎng)滲瀝液處理廠采用以水質(zhì)均衡+外置式膜生化反應(yīng)器(MBR)+NF/反滲透(RO)為核心工藝的處理工藝,本工程執(zhí)行《生活垃圾填埋場(chǎng)污染控制標(biāo)準(zhǔn)》(GBl6889--2008)一般地區(qū)排放標(biāo)準(zhǔn)對(duì)滲瀝液出水標(biāo)準(zhǔn)的要求
2.2水質(zhì)均衡調(diào)配系統(tǒng)
2.2.1水質(zhì)均衡調(diào)配系統(tǒng)工藝設(shè)計(jì)
由于填埋場(chǎng)調(diào)節(jié)池內(nèi)的滲瀝液可生化性較差和碳氮比較低,為保障滲瀝液處理系統(tǒng)的脫氮穩(wěn)定性、節(jié)約系統(tǒng)運(yùn)行成本,設(shè)計(jì)水質(zhì)均衡調(diào)配系統(tǒng),采用填埋場(chǎng)產(chǎn)生的可生化性較好的新鮮滲瀝液原液與調(diào)節(jié)池滲瀝液在水質(zhì)均衡池內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)乃|(zhì)混合調(diào)配,提高滲瀝液的可生化性,使?jié)B瀝液處理系統(tǒng)的進(jìn)水水質(zhì)維持較好的可生化性和較好的碳氮比。
綜合考慮到該生活系統(tǒng)脫氮效能已受到pH、DO、MLSS、SRT、硝化液回流比等因素的影響作用,由于本系統(tǒng)運(yùn)行過程中的原水為滲瀝液,因此,根據(jù)過往試驗(yàn)的總結(jié),確定pH、DO、MLSS、SRT、硝化液回流比為確定系數(shù),從而進(jìn)行C/N比對(duì)外置式MBR工藝處理垃圾滲瀝液的影響作用的研究。其中確定的相關(guān)系數(shù)包括:溶解氧(DO)(反硝化池DO值
2.2.2水質(zhì)均衡調(diào)配系統(tǒng)工藝設(shè)計(jì)參數(shù)
試驗(yàn)過程中的水質(zhì)均衡系統(tǒng)各單元工藝設(shè)計(jì)參數(shù)包括360m3的原液池用來新鮮滲瀝液收集與儲(chǔ)存;10萬m3的調(diào)節(jié)池用來老滲瀝液收集與儲(chǔ)存;780m3的均衡池用來進(jìn)行水質(zhì)均衡調(diào)配,設(shè)計(jì)水力停留時(shí)間為12.5h。
試驗(yàn)研究C/N比對(duì)MBR生化系統(tǒng)脫氮效果的影響作用。因此本次試驗(yàn)選擇總氮的平均去除率作為該試驗(yàn)的評(píng)價(jià)指標(biāo),建立五組不同的C/N比作為正交試驗(yàn)的因素來分析C/N比對(duì)MBR生化系統(tǒng)脫氮效果。具體的正交實(shí)驗(yàn)量?jī)?nèi)容如表1所示。
根據(jù)生化系統(tǒng)脫氮的指標(biāo)分析,水質(zhì)均衡的配比對(duì)生化系統(tǒng)的脫氮效果影響非常明顯,也決定了生化系統(tǒng)的外加碳源投加量。根據(jù)運(yùn)行數(shù)據(jù)分析總結(jié):當(dāng)水質(zhì)均衡系統(tǒng)將COD:NH3-N的比值控制在5.5:1到6.5:1的區(qū)間時(shí),生化系統(tǒng)脫氮效果較為明顯,低于這個(gè)比值,脫氮將不完全,最終會(huì)導(dǎo)致出水總氮不達(dá)標(biāo),而比值過高,會(huì)導(dǎo)致生化系統(tǒng)負(fù)荷過高,能耗增加,也不利于生化系統(tǒng)的運(yùn)行,尤其是進(jìn)水COD不能超過10000mg/L。
3、結(jié)語
長(zhǎng)沙市城市固體廢棄物處理場(chǎng)滲瀝液處理廠采用水質(zhì)均衡+外置式MBR+RO/NF的工藝流程,而進(jìn)水C/N比對(duì)于采用生物脫氮工藝技術(shù)的污水處理具有非常重要的影響作用,本文試驗(yàn)研究五組不同的C/N比對(duì)MBR生化系統(tǒng)脫氮效果的影響作用。通過正交試驗(yàn)對(duì)比發(fā)現(xiàn),當(dāng)水質(zhì)均衡系統(tǒng)將COD:NH3-N的比值控制在5.5:1到6.5:1的區(qū)間時(shí),生化系統(tǒng)脫氮效果較為明顯。
參考文獻(xiàn)
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年初,****置業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理模式調(diào)整,財(cái)務(wù)工作并入財(cái)務(wù)部;客旅分公司人員分流,財(cái)務(wù)工作又并入財(cái)務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)部。XX年X月份集團(tuán)公司推出財(cái)務(wù)合同管理月,財(cái)務(wù)部被推向了陣地最前沿;XX年X月份集團(tuán)公司實(shí)際預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊(duì)。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調(diào)整、國(guó)家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了,下面總結(jié)一下一年來的工作。
一、職能發(fā)展
過去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
X、建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
X、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。
X、修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。
X、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、統(tǒng)籌及高效地運(yùn)用資金,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
X、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對(duì)開發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對(duì)明細(xì)科目作簡(jiǎn)要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對(duì)比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
X、配合目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對(duì)新調(diào)整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的表式。
X、針對(duì)外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。XX月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流,將財(cái)務(wù)核算要求、信息傳遞、對(duì)外報(bào)表的審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
X、對(duì)各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),目的,是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
X、根據(jù)公司的要求對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化,重新提出《財(cái)務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會(huì)計(jì)核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
X、會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會(huì)計(jì)法》,要了解會(huì)計(jì)知識(shí),首先要了解這方面的法律知識(shí);二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識(shí)的目的要明確,目的是為了看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,為了能看懂報(bào)表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報(bào)表,這是會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的重點(diǎn)。
經(jīng)過調(diào)研、溝通、設(shè)計(jì),于XXXX年XX月推出《成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄及說明》;于XXXX年XX月XX日推出《會(huì)計(jì)報(bào)表管理試行辦法》;XXXX年X月XX日推出《會(huì)計(jì)憑證管理試行辦法》。
會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行X個(gè)月后,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收入與結(jié)算利潤(rùn)有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充;另外需要增添反映“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的報(bào)表。這樣對(duì)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計(jì)好“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))Ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會(huì)計(jì)憑證使用涉及到每個(gè)公司和部門,下文后財(cái)務(wù)部進(jìn)行電話通知,X月份實(shí)行逐步換新的辦法,X月份要求全面試行。試行一個(gè)月時(shí)間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對(duì)這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進(jìn)行交流,明確有關(guān)事項(xiàng),解決設(shè)計(jì)上的不足。XXXX年X月份,針對(duì)會(huì)計(jì)憑證管理試行情況,再一次征求各公司對(duì)報(bào)銷單據(jù)意見,根據(jù)大家的建議,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算單據(jù)作進(jìn)一步完善,并于XXXX年X月XX日下發(fā)了有關(guān)規(guī)定。共3頁,當(dāng)前第1頁1
經(jīng)過財(cái)務(wù)合同管理月活動(dòng),財(cái)務(wù)部的管理意識(shí)加強(qiáng)了,管理能力也得以提高,財(cái)務(wù)部從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理邁出了關(guān)鍵的一步,但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開展都能有序進(jìn)行、按時(shí)完成。
X、會(huì)計(jì)審核
會(huì)計(jì)審核是把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不應(yīng)個(gè)人面子而放松政策。
如,親親家園項(xiàng)目地處余杭良諸,根據(jù)稅法規(guī)定建筑安裝工程專用發(fā)票必須使用項(xiàng)目地稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票,否則建設(shè)單位不得在稅前列支,為此我們對(duì)工程發(fā)票的來源嚴(yán)格審核,并將此項(xiàng)規(guī)定傳達(dá)到項(xiàng)目公司,目前工程量大的施工單位均在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),并使用當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票。在審核中發(fā)現(xiàn)一些臨時(shí)工程、零星工程的施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們
在嚴(yán)格審核退回的同時(shí),幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)如何開具工程發(fā)票的事宜,使企業(yè)雙方利益都得到有效的保障。
X、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時(shí)也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質(zhì)量問題,但在價(jià)格這個(gè)不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價(jià)格不斷上升,甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,特別是水泥價(jià)格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進(jìn)行,配合材料部門調(diào)整采購(gòu)結(jié)算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結(jié)算材料款一般較遲,現(xiàn)在送貨清單是在結(jié)算時(shí)才轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù),一是造成財(cái)務(wù)不能及時(shí)向用料施工單位結(jié)算材料款,二是由于時(shí)間較長(zhǎng)給財(cái)務(wù)與施工單位核對(duì)增加難度,已發(fā)現(xiàn)過送貨清單的領(lǐng)用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯(lián)建材有限公司供應(yīng)的“樓梯磚”,XXXX年XX月XX日供給浙江大經(jīng)有限公司和XXXX年XX月XX日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于XXXX年X月X日前來辦理結(jié)算,時(shí)間跨度近一年,在與施工單位核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)浙江大經(jīng)材料員簽名非本人手跡,當(dāng)時(shí)該款項(xiàng)未辦理結(jié)算支付,要求核對(duì)無誤后再付貨款。
在材料采購(gòu)調(diào)撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購(gòu)---供貨---結(jié)算”三個(gè)環(huán)節(jié)中,我們只掌握了兩頭,對(duì)供貨這一環(huán)節(jié)掌握不夠,材料供應(yīng)均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗(yàn)收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗(yàn)收簽字,這就無法掌握材料實(shí)際到場(chǎng)的品質(zhì)與數(shù)量。如X月份與施工單位核對(duì)鋼材時(shí)發(fā)現(xiàn)同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯(lián)”與廠家提供的“結(jié)算聯(lián)”在鋼材等級(jí)上出現(xiàn)差異,經(jīng)核實(shí),是廠家供貨時(shí)未注明等級(jí),發(fā)現(xiàn)后也未及時(shí)補(bǔ)救,只在“結(jié)算聯(lián)”上進(jìn)行了修改。提醒我們?nèi)绾喂芾砗貌牧稀安少?gòu)---供貨---結(jié)算”三個(gè)環(huán)節(jié),特別是供貨環(huán)節(jié)監(jiān)控管理。
X、會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)表執(zhí)行
對(duì)X月份會(huì)計(jì)報(bào)表審核中發(fā)現(xiàn)存在的問題,如:①××××公司的“費(fèi)用明細(xì)表”明細(xì)目錄未按新規(guī)定執(zhí)行,使用的仍然是老格式,發(fā)現(xiàn)后要求重新調(diào)整編制;②寧波公司未按新表編制,因?yàn)樾畔鬟f上的出了問題,已通知從X月份報(bào)表按新表式編制。對(duì)這件事的反思,一項(xiàng)新工作的推行,一是要責(zé)任人大力宣傳并監(jiān)督執(zhí)行,二是執(zhí)行人足夠重視并自覺執(zhí)行,只有這樣一項(xiàng)新工作才能有效地推行。
對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行X個(gè)月后進(jìn)行反檢,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收入與結(jié)算利潤(rùn)有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充;另外需要增添反映“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的報(bào)表。這樣對(duì)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計(jì)好“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))Ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。并布置集團(tuán)公司和嘉和公司在編制X月份報(bào)表時(shí)試行。本打算在X月份報(bào)表中全面推廣,因這項(xiàng)工作的前期工作量較大,由于X月份開展稅務(wù)自查工作把此事?lián)鷶R了,要求X月份落實(shí)執(zhí)行。
X、銷售管理
春節(jié)前后按揭放款緩慢,針對(duì)這個(gè)問題,姚笑君副總裁親自督陣,由財(cái)務(wù)部與銷售部門進(jìn)行了核對(duì)查明原因,并催促銀行放款。并明確了職責(zé),按揭資料由銷售部門負(fù)責(zé),整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時(shí),將名冊(cè)報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)催放工作,在規(guī)定放款期限內(nèi)未放款的由財(cái)務(wù)與銀行交涉并查明原因。
X月份公司加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部銷售管理力量,加強(qiáng)了對(duì)銷售臺(tái)帳的審核,加快了財(cái)務(wù)銷售明細(xì)的編制,及時(shí)與銷售置業(yè)部的銷售月報(bào)表進(jìn)行核對(duì),并對(duì)銷售計(jì)劃完成情況、銷售政策執(zhí)行、未收款原因進(jìn)行分析,提出有關(guān)措施。如:從X月份開始銀行有關(guān)個(gè)人住房貸款的門檻提高,要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制,建議置業(yè)部在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況,或了解清楚客戶的相關(guān)信息,避免按揭辦理后反復(fù)工作;對(duì)銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關(guān)手續(xù),并對(duì)這批客戶多加關(guān)注。共3頁,當(dāng)前第2頁2
X、稅務(wù)政策及納稅申報(bào)
運(yùn)用稅務(wù)政策,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)集團(tuán)公司向下屬子公司計(jì)提管理費(fèi)的申請(qǐng),經(jīng)杭州市地方稅務(wù)局檢查審核于XXXX年X月XX日下文批復(fù)同意杭州建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)杭州山水人家置業(yè)有限公司、杭州坤和建設(shè)有限公司等X戶企業(yè)按不超過當(dāng)年銷售收入X%的比例提取XXXX年度總機(jī)構(gòu)管理費(fèi)。XXXX年會(huì)計(jì)決算中集團(tuán)公司向山水人家置業(yè)公司提取了XXX.XX萬元。
對(duì)XXXX年養(yǎng)老保險(xiǎn)進(jìn)行清算,整個(gè)集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)分四個(gè)公司交費(fèi),集團(tuán)公司、客旅分公司、××××公司、XX公司,今年社區(qū)公司也單獨(dú)開戶交費(fèi)。在集團(tuán)參保人員較多,各公司人員都有,不利于管理,我們看出參保人按塊劃分,集團(tuán)公司主要納入集團(tuán)本部、山水公司、三墩公司員工及外派人員;×××公司員工劃到余杭;客旅中心劃入客旅分公司;社區(qū)員工由社區(qū)統(tǒng)一辦理;寧波當(dāng)?shù)厝藛T在寧波公司辦理。這樣利于管理,對(duì)該項(xiàng)費(fèi)用支出便于掌握,主要還是有利于接受稅務(wù)與社保的檢查。
XXXX年度,山水置業(yè)公司產(chǎn)生利潤(rùn),為彌補(bǔ)以前年度的虧損,我們做了稅務(wù)審計(jì)和申報(bào)工作,經(jīng)多方努力于XXXX年X月獲得所得稅退稅返還XX萬元。
根據(jù)浙地稅發(fā)[XXXX]XX號(hào)文件《浙江省地方稅務(wù)局浙江省財(cái)政廳關(guān)于個(gè)人取得差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》,從月份開始在工資核算上進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,一是企業(yè)可在稅前列支;二是員工可減輕稅賦。
(二)審計(jì)工作
X、山水置業(yè)公司一期交付結(jié)算后產(chǎn)生了利潤(rùn),在進(jìn)行所得稅申報(bào)的同時(shí),辦理以前年度虧損彌補(bǔ)申報(bào)。為彌補(bǔ)以前年度虧損委托杭州天瑞稅務(wù)師事務(wù)所對(duì)山水置業(yè)公司XXXX年、XXXX年及XXXX年進(jìn)行了稅務(wù)審計(jì)(XXXX年、XXXX年已審計(jì)過),出據(jù)的審計(jì)結(jié)果符合公司利益,西湖區(qū)地方稅務(wù)征管局已對(duì)山水置業(yè)公司前五年的虧損進(jìn)行了核實(shí)。
X、委托浙江興合會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)集團(tuán)公司、山水置業(yè)、×××置業(yè)、客運(yùn)中心、集團(tuán)合并報(bào)表進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì),審計(jì)的目的是為了融資的需要。已取得了集團(tuán)公司、山水置業(yè)、×××置業(yè)、客運(yùn)中心審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告出據(jù)的審計(jì)結(jié)果基本符合公司要求。集團(tuán)合并報(bào)表的會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告經(jīng)過蹉商獲得了有效的會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告。
X、委托浙江興合會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)集團(tuán)公司增資的驗(yàn)資工作,已取得有效的驗(yàn)資報(bào)告。
X、X月份對(duì)各公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了一次審計(jì);XX月份對(duì)客旅分公司XXXX年經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì);對(duì)投資
企業(yè)彩虹城項(xiàng)目的XXXX年會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核;X月份對(duì)社區(qū)服務(wù)公司XXXX年經(jīng)營(yíng)情況自查工作進(jìn)行了布置,并進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì)。
X、今年房地產(chǎn)行業(yè)是稅務(wù)機(jī)關(guān)重點(diǎn)審查對(duì)象,為此我們?cè)赬月份已對(duì)XXXX年的有關(guān)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行復(fù)檢,做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。X月X日,杭州市審計(jì)局前來對(duì)山水置業(yè)公司進(jìn)行稅務(wù)的延伸審計(jì),由于準(zhǔn)備充分,審計(jì)后對(duì)我們的會(huì)計(jì)核算規(guī)范性給予肯定。
X、XXXX年X月XX日,杭州市地方稅務(wù)局稽查二局召開屬管轄的下房地產(chǎn)企業(yè)稅收繳納情況稽查工作會(huì)議。本次稅務(wù)大檢查在全省范圍開展,會(huì)上對(duì)稅務(wù)大檢查工作進(jìn)行了布置,稅務(wù)大檢查工作分三個(gè)階段,第一階段,為自查階段,時(shí)間從X月XX日至X月XX日,給企業(yè)一個(gè)補(bǔ)交的機(jī)會(huì);第二階段,為市地方稅務(wù)局稽查二局對(duì)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行稽查,時(shí)間從X月下旬至X月底,對(duì)以下三類企業(yè)為必查對(duì)象:①自查情況空白的;②銷售利潤(rùn)率不到XX%的;③不交自查情況表的,另外按自查戶數(shù)的XX%比例確定重點(diǎn)檢查對(duì)象;第三階段,為省局重點(diǎn)檢查。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次稅務(wù)大檢查工作非常重視,姚笑君副總裁會(huì)后親自布置了自查工作,要求財(cái)務(wù)人員全力以赴做好自查工作,經(jīng)過XX天的奮戰(zhàn),完成了自查工作。在自查申報(bào)過程中,認(rèn)真對(duì)待稅務(wù)機(jī)關(guān)的查詢,在姚笑君副總裁統(tǒng)一部署下順利通過自查申報(bào),未將我公司列入重點(diǎn)檢查行列。
年初,××××置業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理模式調(diào)整,財(cái)務(wù)工作并入財(cái)務(wù)部;客旅分公司人員分流,財(cái)務(wù)工作又并入財(cái)務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)部。xx年x月份集團(tuán)公司推出財(cái)務(wù)合同管理月,財(cái)務(wù)部被推向了陣地最前沿;xx年x月份集團(tuán)公司實(shí)際預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊(duì)。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調(diào)整、國(guó)家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了,下面總結(jié)一下一年來的工作。
一、職能發(fā)展
過去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
x、建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
x、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。
x、修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。
x、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、統(tǒng)籌及高效地運(yùn)用資金,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
x、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對(duì)開發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對(duì)明細(xì)科目作簡(jiǎn)要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對(duì)比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
x、配合目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對(duì)新調(diào)整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的表式。
x、針對(duì)外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。xx月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流,將財(cái)務(wù)核算要求、信息傳遞、對(duì)外報(bào)表的審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
x、對(duì)各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),目的,是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
x、根據(jù)公司的要求對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化,重新提出《財(cái)務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會(huì)計(jì)核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
x、會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會(huì)計(jì)法》,要了解會(huì)計(jì)知識(shí),首先要了解這方面的法律知識(shí);二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識(shí)的目的要明確,目的是為了看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,為了能看懂報(bào)表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報(bào)表,這是會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的重點(diǎn)。
經(jīng)過調(diào)研、溝通、設(shè)計(jì),于xxxx年xx月推出《成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄及說明》;于xxxx年xx月xx日推出《會(huì)計(jì)報(bào)表管理試行辦法》;xxxx年x月xx日推出《會(huì)計(jì)憑證管理試行辦法》。
會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行x個(gè)月后,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收入與結(jié)算利潤(rùn)有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充;另外需要增添反映“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的報(bào)表。這樣對(duì)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計(jì)好“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會(huì)計(jì)憑證使用涉及到每個(gè)公司和部門,下文后財(cái)務(wù)部進(jìn)行電話通知,x月份實(shí)行逐步換新的辦法,x月份要求全面試行。試行一個(gè)月時(shí)間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對(duì)這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進(jìn)行交流,明確有關(guān)事項(xiàng),解決設(shè)計(jì)上的不足。xxxx年x月份,針對(duì)會(huì)計(jì)憑證管理試行情況,再一次征求各公司對(duì)報(bào)銷單據(jù)意見,根據(jù)大家的建議,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算單據(jù)作進(jìn)一步完善,并于xxxx年x月xx日下發(fā)了有關(guān)規(guī)定。
經(jīng)過財(cái)務(wù)合同管理月活動(dòng),財(cái)務(wù)部的管理意識(shí)加強(qiáng)了,管理能力也得以提高,財(cái)務(wù)部從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理邁出了關(guān)鍵的一步,但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開展都能有序進(jìn)行、按時(shí)完成。
x、會(huì)計(jì)審核
會(huì)計(jì)審核是把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不應(yīng)個(gè)人面子而放松政策。
如,親親家園項(xiàng)目地處余杭良諸,根據(jù)稅法規(guī)定建筑安裝工程專用發(fā)票必須使用項(xiàng)目地稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票,否則建設(shè)單位不得在稅前列支,為此我們對(duì)工程發(fā)票的來源嚴(yán)格審核,并將此項(xiàng)規(guī)定傳達(dá)到項(xiàng)目公司,目前工程量大的施工單位均在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),并使用當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票。在審核中發(fā)現(xiàn)一些臨時(shí)工程、零星工程的施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們?cè)趪?yán)格審核退回的同時(shí),幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)如何開具工程發(fā)票的事宜,使企業(yè)雙方利益都得到有效的保障。
x、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時(shí)也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質(zhì)量問題,但在價(jià)格這個(gè)不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價(jià)格不斷上升,甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,特別是水泥價(jià)格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進(jìn)行,配合材料部門調(diào)整采購(gòu)結(jié)算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結(jié)算材料款一般較遲,現(xiàn)在送貨清單是在結(jié)算時(shí)才轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù),一是造成財(cái)務(wù)不能及時(shí)向用料施工單位結(jié)算材料款,二是由于時(shí)間較長(zhǎng)給財(cái)務(wù)與施工單位核對(duì)增加難度,已發(fā)現(xiàn)過送貨清單的領(lǐng)用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯(lián)建材有限公司供應(yīng)的“樓梯磚”,xxxx年xx月xx日供給浙江大經(jīng)有限公司和xxxx年xx月xx日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于xxxx年x月x日前來辦理結(jié)算,時(shí)間跨度近一年,在與施工單位核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)浙江大經(jīng)材料員簽名非本人手跡,當(dāng)時(shí)該款項(xiàng)未辦理結(jié)算支付,要求核對(duì)無誤后再付貨款。
在材料采購(gòu)調(diào)撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購(gòu)---供貨---結(jié)算”三個(gè)環(huán)節(jié)中,我們只掌握了兩頭,對(duì)供貨這一環(huán)節(jié)掌握不夠,材料供應(yīng)均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗(yàn)收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗(yàn)收簽字,這就無法掌握材料實(shí)際到場(chǎng)的品質(zhì)與數(shù)量。如x月份與施工單位核對(duì)鋼材時(shí)發(fā)現(xiàn)同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯(lián)”與廠家提供的“結(jié)算聯(lián)”在鋼材等級(jí)上出現(xiàn)差異,經(jīng)核實(shí),是廠家供貨時(shí)未注明等級(jí),發(fā)現(xiàn)后也未及時(shí)補(bǔ)救,只在“結(jié)算聯(lián)”上進(jìn)行了修改。提醒我們?nèi)绾喂芾砗貌牧稀安少?gòu)---供貨---結(jié)算”三個(gè)環(huán)節(jié),特別是供貨環(huán)節(jié)監(jiān)控管理。
x、會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)表執(zhí)行
對(duì)x月份會(huì)計(jì)報(bào)表審核中發(fā)現(xiàn)存在的問題,如:①××××公司的“費(fèi)用明細(xì)表”明細(xì)目錄未按新規(guī)定執(zhí)行,使用的仍然是老格式,發(fā)現(xiàn)后要求重新調(diào)整編制;②寧波公司未按新表編制,因?yàn)樾畔鬟f上的出了問題,已通知從x月份報(bào)表按新表式編制。對(duì)這件事的反思,一項(xiàng)新工作的推行,一是要責(zé)任人大力宣傳并監(jiān)督執(zhí)行,二是執(zhí)行人足夠重視并自覺執(zhí)行,只有這樣一項(xiàng)新工作才能有效地推行。
對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行x個(gè)月后進(jìn)行反檢,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收入與結(jié)算利潤(rùn)有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充;另外需要增添反映“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的報(bào)表。這樣對(duì)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計(jì)好“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))ⅴ《融資及融資成本情況表》”。并布置集團(tuán)公司和嘉和公司在編制x月份報(bào)表時(shí)試行。本打算在x月份報(bào)表中全面推廣,因這項(xiàng)工作的前期工作量較大,由于x月份開展稅務(wù)自查工作把此事?lián)鷶R了,要求x月份落實(shí)執(zhí)行。
x、銷售管理
春節(jié)前后按揭放款緩慢,針對(duì)這個(gè)問題,姚笑君副總裁親自督陣,由財(cái)務(wù)部與銷售部門進(jìn)行了核對(duì)查明原因,并催促銀行放款。并明確了職責(zé),按揭資料由銷售部門負(fù)責(zé),整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時(shí),將名冊(cè)報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)催放工作,在規(guī)定放款期限內(nèi)未放款的由財(cái)務(wù)與銀行交涉并查明原因。
x月份公司加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部銷售管理力量,加強(qiáng)了對(duì)銷售臺(tái)帳的審核,加快了財(cái)務(wù)銷售明細(xì)的編制,及時(shí)與銷售置業(yè)部的銷售月報(bào)表進(jìn)行核對(duì),并對(duì)銷售計(jì)劃完成情況、銷售政策執(zhí)行、未收款原因進(jìn)行分析,提出有關(guān)措施。如:從x月份開始銀行有關(guān)個(gè)人住房貸款的門檻提高,要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制,建議置業(yè)部在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況,或了解清楚客戶的相關(guān)信息,避免按揭辦理后反復(fù)工作;對(duì)銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關(guān)手續(xù),并對(duì)這批客戶多加關(guān)注。
x、稅務(wù)政策及納稅申報(bào)
運(yùn)用稅務(wù)政策,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)集團(tuán)公司向下屬子公司計(jì)提管理費(fèi)的申請(qǐng),經(jīng)杭州市地方稅務(wù)局檢查審核于xxxx年x月xx日下文批復(fù)同意杭州建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)杭州山水人家置業(yè)有限公司、杭州坤和建設(shè)有限公司等x戶企業(yè)按不超過當(dāng)年銷售收入x%的比例提取xxxx年度總機(jī)構(gòu)管理費(fèi)。xxxx年會(huì)計(jì)決算中集團(tuán)公司向山水人家置業(yè)公司提取了xxx.xx萬元。
對(duì)xxxx年養(yǎng)老保險(xiǎn)進(jìn)行清算,整個(gè)集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)分四個(gè)公司交費(fèi),集團(tuán)公司、客旅分公司、××××公司、xx公司,今年社區(qū)公司也單獨(dú)開戶交費(fèi)。在集團(tuán)參保人員較多,各公司人員都有,不利于管理,我們看出參保人按塊劃分,集團(tuán)公司主要納入集團(tuán)本部、山水公司、三墩公司員工及外派人員;×××公司員工劃到余杭;客旅中心劃入客旅分公司;社區(qū)員工由社區(qū)統(tǒng)一辦理;寧波當(dāng)?shù)厝藛T在寧波公司辦理。這樣利于管理,對(duì)該項(xiàng)費(fèi)用支出便于掌握,主要還是有利于接受稅務(wù)與社保的檢查。
xxxx年度,山水置業(yè)公司產(chǎn)生利潤(rùn),為彌補(bǔ)以前年度的虧損,我們做了稅務(wù)審計(jì)和申報(bào)工作,經(jīng)多方努力于xxxx年x月獲得所得稅退稅返還xx萬元。
根據(jù)浙地稅發(fā)[xxxx]xx號(hào)文件《浙江省地方稅務(wù)局浙江省財(cái)政廳關(guān)于個(gè)人取得差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》,從月份開始在工資核算上進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,一是企業(yè)可在稅前列支;二是員工可減輕稅賦。
(二)審計(jì)工作
x、山水置業(yè)公司一期交付結(jié)算后產(chǎn)生了利潤(rùn),在進(jìn)行所得稅申報(bào)的同時(shí),辦理以前年度虧損彌補(bǔ)申報(bào)。為彌補(bǔ)以前年度虧損委托杭州天瑞稅務(wù)師事務(wù)所對(duì)山水置業(yè)公司xxxx年、xxxx年及xxxx年進(jìn)行了稅務(wù)審計(jì)(xxxx年、xxxx年已審計(jì)過),出據(jù)的審計(jì)結(jié)果符合公司利益,西湖區(qū)地方稅務(wù)征管局已對(duì)山水置業(yè)公司前五年的虧損進(jìn)行了核實(shí)。
x、委托浙江興合會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)集團(tuán)公司、山水置業(yè)、×××置業(yè)、客運(yùn)中心、集團(tuán)合并報(bào)表進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì),審計(jì)的目的是為了融資的需要。已取得了集團(tuán)公司、山水置業(yè)、×××置業(yè)、客運(yùn)中心審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告出據(jù)的審計(jì)結(jié)果基本符合公司要求。集團(tuán)合并報(bào)表的會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告經(jīng)過蹉商獲得了有效的會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告。
x、委托浙江興合會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)集團(tuán)公司增資的驗(yàn)資工作,已取得有效的驗(yàn)資報(bào)告。
x、x月份對(duì)各公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了一次審計(jì);xx月份對(duì)客旅分公司xxxx年經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì);對(duì)投資企業(yè)彩虹城項(xiàng)目的xxxx年會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核;x月份對(duì)社區(qū)服務(wù)公司xxxx年經(jīng)營(yíng)情況自查工作進(jìn)行了布置,并進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì)。
x、今年房地產(chǎn)行業(yè)是稅務(wù)機(jī)關(guān)重點(diǎn)審查對(duì)象,為此我們?cè)趚月份已對(duì)xxxx年的有關(guān)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行復(fù)檢,做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。x月x日,杭州市審計(jì)局前來對(duì)山水置業(yè)公司進(jìn)行稅務(wù)的延伸審計(jì),由于準(zhǔn)備充分,審計(jì)后對(duì)我們的會(huì)計(jì)核算規(guī)范性給予肯定。