發(fā)布時間:2023-10-09 15:04:00
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇電力建設(shè)工程工法,期待它們能激發(fā)您的靈感。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程 監(jiān)理 問題 建議
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
前言:建設(shè)工程監(jiān)理是指具有相關(guān)資質(zhì)的監(jiān)理單位接受建設(shè)單位的委托,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、設(shè)計文件、承包合同及監(jiān)理合同,代表建設(shè)單位對工程建設(shè)實施監(jiān)控的一種專業(yè)化服務(wù)活動。監(jiān)理單位是建筑市場的主體之一,監(jiān)理活動是一種技術(shù)性很強的有償服務(wù)活動,建設(shè)單位和監(jiān)理單位之間是委托與被委托的合同關(guān)系。從事監(jiān)理活動應(yīng)遵循服務(wù)性、科學(xué)性、公正性、獨立性的原則,任何單位和個人都不得非法干預(yù)監(jiān)理工作的開展。下面本人結(jié)合工作實際談?wù)勎覈O(jiān)理工作中存在的問題及對策探析。
一、建設(shè)工程監(jiān)理工作中存在的問題
1、監(jiān)理人員的從業(yè)門檻低,有待進一步提高
到現(xiàn)在,我國監(jiān)理事業(yè)取得了長足的發(fā)展,但是我們也不可否認監(jiān)理人員的素質(zhì)有待進一步提高。當(dāng)前我國從事監(jiān)理員工作的相關(guān)人員,大多沒有經(jīng)過專業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),很多都是過去從事施工工作或長于管理工作的,還有一些設(shè)計單位的離退休人員和部分頻繁跳槽的人員也進入監(jiān)理單位。參差不齊的從業(yè)人員素質(zhì)直接導(dǎo)致了監(jiān)理行業(yè)的混亂,助長了不正確的思想在監(jiān)理行業(yè)內(nèi)部的蔓延。
2、監(jiān)理行業(yè)制度不健全,有待進一步完善
我國監(jiān)理行業(yè)管理機制尚不健全,各項規(guī)章制度不統(tǒng)一不完善,缺乏一致的標準。監(jiān)理單位視野狹窄,職能越來越單一化,只強調(diào)對施工過程的監(jiān)管,忽略了設(shè)計、預(yù)算、決策、投資、招投標等其它環(huán)節(jié)的監(jiān)管,致使監(jiān)理職能的單一化,不能形成全程的系統(tǒng)化的監(jiān)管體系,導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)的進行過程中問題百出,監(jiān)理單位大多名不符實,制約了我國監(jiān)理行業(yè)的全面發(fā)展。
3、監(jiān)理行業(yè)未形成完全的市場化競爭機制
當(dāng)前我國的監(jiān)理行業(yè)還未實現(xiàn)全面的市場化,各地地方保護主義色彩依舊濃厚,在政策上對非本地企業(yè)的歧視和限制,在一定程度上制約了監(jiān)理行業(yè)的有序發(fā)展。優(yōu)勝劣汰的競爭機制沒有形成,效率低下的企業(yè)擠占市場,優(yōu)秀的企業(yè)難以脫穎而出。新入行的監(jiān)理企業(yè)往往受到很多刁難和限制,難以得到發(fā)展,整個行業(yè)缺乏新鮮血液,缺乏生機和活力,使利益逐漸固化,市場逐漸壟斷。而地方政府不作為或調(diào)控不當(dāng)更加劇了這種不健康現(xiàn)象的發(fā)展,結(jié)果使整個監(jiān)理行業(yè)一片死氣沉沉。
4、業(yè)主過多干預(yù)監(jiān)理工作
監(jiān)理作為業(yè)主委托,是獨立于業(yè)主和承包人之外的第三方,應(yīng)按照規(guī)范和法律公平公正地處理業(yè)主和承包人雙方的利益。但業(yè)主有時繞開監(jiān)理方直接指揮承包人或現(xiàn)場管理施工,對建設(shè)項目全抓全管。由于監(jiān)理費由業(yè)主支付,錯誤地認為監(jiān)理是建設(shè)單位出資聘用只為建設(shè)方服務(wù),是自己的“工程部”。業(yè)主的命令和要求直接下達給承包人,如何執(zhí)行辦理完全聽命于業(yè)主,失去了監(jiān)理應(yīng)具備的獨立性和公正性。
二、對我國建設(shè)工程監(jiān)理工作的幾點建議
1、提高監(jiān)理從業(yè)人員的自身素質(zhì)
(1)監(jiān)理人員的素質(zhì)關(guān)系到工作的成敗。上崗前,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)組織監(jiān)理從業(yè)人員認真學(xué)習(xí)國家、行業(yè)、企業(yè)所頒發(fā)的有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、政策和技術(shù)管理制度,熟悉有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范、有關(guān)合同法規(guī)和監(jiān)理企業(yè)的質(zhì)量體系文件,主要應(yīng)學(xué)習(xí)和熟悉《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《旁站監(jiān)理》等以及監(jiān)理企業(yè)有關(guān)管理制度,這是做好監(jiān)理工作的首要條件。
(2)監(jiān)理企業(yè)應(yīng)組織監(jiān)理人員參加有關(guān)合同方面知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使每位監(jiān)理人員對合同都能有所了解;特別是認真學(xué)習(xí)和熟悉監(jiān)理合同和有關(guān)工程建設(shè)方面的合同,明確而清醒地認識合同中所賦予自身的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。在監(jiān)理工作中既要全面履行合同賦予自身的責(zé)任和義務(wù),又要正確行使監(jiān)理委托合同中賦予自身的權(quán)利,以合同為依據(jù)處理問題。監(jiān)理人員也只有熟悉了這些法律、法規(guī)和政策,明確了合同中規(guī)定的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,才能合理地運用自身掌握的專業(yè)技能,謹慎、勤勉地為業(yè)主提供與其水平相適應(yīng)的服務(wù),公正維護各方的合法利益。
2、加強監(jiān)理工作相關(guān)的法制建設(shè),營造良好法治環(huán)境
要做好建筑工程監(jiān)理工作,必須充分依靠法律法規(guī)手段,這一方面就要求國家加緊制定相關(guān)法律法規(guī),另一方面也要求從事監(jiān)理工作的相關(guān)從業(yè)人員提升法律意識,積累法律知識,學(xué)會依法解決問題。可以在從業(yè)人員中開設(shè)法律培訓(xùn)班,也可在高校相關(guān)專業(yè)中開設(shè)法律課程。各級行政部門也要盡快做好監(jiān)理工作法制法規(guī)體系建設(shè),建立健全各部門規(guī)章、行政法規(guī)和地方規(guī)章等。
3、加強監(jiān)理工作的市場化操作,公開監(jiān)理過程,杜絕暗箱操作
監(jiān)理公司作為一個第三方的社會服務(wù)機構(gòu),就是要通過市場競爭擇優(yōu)選擇,任何單位和個人不得干預(yù)監(jiān)理單位的投標競標工作。政府監(jiān)督管理部門一方面要盡快完善相關(guān)的法律法規(guī),從制度上保證監(jiān)理單位的選擇不收外界的力量干涉。另一方面,也要加大招標投標的公開力度,推行“陽光招標”,讓一切黑暗的操作行為在陽光下曝光,無處藏身。只有這樣才能促進監(jiān)理工作的進一步發(fā)展,才能選擇優(yōu)秀的監(jiān)理從業(yè)人員,從而保證建設(shè)工程的質(zhì)量。
4、嚴格執(zhí)行監(jiān)理工作的“三勤”制度
為確保施工質(zhì)量的把控,監(jiān)理工作人員應(yīng)該做到“三勤”。一是:眼勤,工程監(jiān)理人員一定要多看建筑施工設(shè)計圖,多到項目的施工現(xiàn)場全面了解狀況;二是:手勤,一定要多做記錄,發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問題以及處理問題都應(yīng)該有詳細的記錄;三是:腿勤,監(jiān)理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行旁站、巡查、平行檢驗等監(jiān)理方式,對于關(guān)鍵工作、關(guān)鍵部位做到監(jiān)理無死角。
5、加強隱蔽工程的監(jiān)理驗收
在進行隱蔽工程驗收時,首先要求施工單位自檢合格,然后填寫隱蔽工程驗收申請單遞交監(jiān)理單位,由監(jiān)理工程師組織施工單位項目專業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負責(zé)人等進行驗收。現(xiàn)場檢查復(fù)核原材料保證資料是否齊全,合格證、試驗報告是否齊全,各層標高、軸線也要層層檢查,嚴格驗收。要求施工單位質(zhì)檢員簽字不能只流于形式,要真正去檢查驗收。監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時以書面形式通知施工單位,待施工單位處理完成后,再進行復(fù)檢,嚴格檢查把關(guān),保證質(zhì)量。
6、促進監(jiān)理市場規(guī)范化。
一是按規(guī)定實行公開招投標。對選用建設(shè)監(jiān)理單位,嚴格按照《中華人民共和國招投標法》公開招投標,選擇符合資質(zhì)條件的單位進行監(jiān)理。對轉(zhuǎn)包、掛靠的單位,要嚴格查實處理。二是建立各級崗位責(zé)任制。項目總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員都要建立崗位責(zé)任制,考核制與獎懲制,杜絕監(jiān)理工作中敷衍了事、弄虛作假。三是嚴格資質(zhì)管理。資質(zhì)管理是宏觀調(diào)控監(jiān)管市場行為、監(jiān)理隊伍規(guī)模的重要手段,是規(guī)范和制約監(jiān)理行為的一個重要措施。對有違規(guī)行為的企業(yè),要嚴肅查處,情節(jié)嚴重的,要依法吊銷資質(zhì)證書。
【關(guān)鍵詞】基層供水工程;建設(shè)管理;看法
1.了解基層供水工程的特點與性質(zhì)
1.1基層供水工程的特點
1.1.1需要高度重視基層供水工程的地位作用
“水是農(nóng)業(yè)的命脈”這句話較精確的概括出基層供水工程的地位和作用。基層供水工程是重要的基礎(chǔ)設(shè)施,投入多,見效慢,管理起來很不容易。其直接經(jīng)濟效益不明顯,間接社會效益多,在一些地方很容易被忽視的。基層供水工程的重要作用,需要加強領(lǐng)導(dǎo)認識。
1.1.2群眾性強
基層供水工程分布廣,與基層群眾生活密切相關(guān),基層供水工程就單個來看,相對簡單,但從流域、綜合開發(fā)水土資源面積利用率和它涉及水利、農(nóng)業(yè)、政策、經(jīng)濟的許多領(lǐng)域看,基層供水工程的建設(shè)和管理是一個非常復(fù)雜的任務(wù)。我們必須尊重自然規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律,搞好統(tǒng)一規(guī)劃、加強指導(dǎo)。
1.1.3公益性強,需要政府的支持
基層供水工程是以興利為主的。從總體上看,基層供水工程是以低收入群體為服務(wù)對象,其投資回報率低。基于基層供水工程公益性強的特點,從中央到地方各級財政都要給予資金支持。幾十年來,基層水利建設(shè)總投資的85%來自政府補貼。
1.2基層供水工程的性質(zhì)
基層供水工程是農(nóng)民抵御自然災(zāi)害、改善自身生活、改善居住生態(tài)環(huán)境,促進農(nóng)業(yè)增產(chǎn),農(nóng)民增收的物質(zhì)保障條件。有一些農(nóng)民自用的微型工程除外,農(nóng)村供水工程和農(nóng)村公路、農(nóng)村電力供應(yīng)等都屬于農(nóng)村公共工程,是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村社會化服務(wù)體系的一部分,具有較強的公益性。
農(nóng)民是基層供水工程的主體。尊重農(nóng)民的意愿,依靠其力量,是基層供水工程建設(shè)和管理的基本原則。基層供水工程的建設(shè)與管理是以服務(wù)為目的。不僅要適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,有償服務(wù),成本核算,降低成本,促進工程的良性運行,但更要堅持不以營利為目的的宗旨。相關(guān)的法律和政策有明確的規(guī)定。
1.3明確改革目標和原則
建立用水合作組織,明確所有權(quán),提高管理活動,提供好的服務(wù),實現(xiàn)良性運行,充分發(fā)揮效率。要調(diào)動農(nóng)民的積極性,參與項目的建設(shè)和管理,鞏固已建成設(shè)施的活動,合理有效的利用水資源,加快基層水利的發(fā)展。
2.組建用水合作組織,明晰所有權(quán)
從宏觀上看,這個“民”是集體的“民”。從每一個具體工程微觀層面看,這個“民”是“受益者”。“誰受益,誰負擔(dān),誰投資,誰所有”是農(nóng)村供水工程體制改革要遵守的重要原則之一。具體來說,不同類型工程,應(yīng)實行不同管理體制。
2.1農(nóng)戶自用的微型工程,實行“自建、自有、自管、自用”體制
農(nóng)戶自用為主的微型蓄引提工程,政府可酌情在經(jīng)費上給予補助。這類工程作為農(nóng)民的家庭私有財產(chǎn),受法律保護。農(nóng)戶自有工程自己用不完的水,允許在農(nóng)戶之間,按平等協(xié)商、互利互惠、有償服務(wù)的原則,調(diào)劑余缺,充分發(fā)揮工程和水資源最佳效益。
2.2推行多種形式的基層用水合作組織管理體制
在村一級管道供水工程,農(nóng)民受益更多,應(yīng)根據(jù)分布范圍,組織農(nóng)民組建用水者協(xié)會。該體制具有以下特點:第一,它不是按鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立,需要符合水利工程建設(shè)和管理的特殊要求,可以避開鄉(xiāng)鎮(zhèn),村借水費的名義搭車收費截留挪用等問題。第二,用戶是主體,是主要的所有者,也是主要的受益者,形成組織的利益共同體之間的合作。第三,靈活的機制。合作辦水利,就是有錢出錢,有力出力、有設(shè)備出設(shè)備。第四,按照登記的法律合作組織,成為有法人地位的服務(wù)實體,受到法律的保護,能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。第五,合作組織有一部章程,民主選舉負責(zé)人,采用民主協(xié)商的辦法開展水資源費征收和其他工作。第六,財政投資部分形成資產(chǎn),將由政府擁有,政府水行政主管部門通過投資人的身份參與用水合作組織,監(jiān)督管理水合作組織,固定資本折舊由水合作組織管理。農(nóng)村用水合作組織不是簡單的重復(fù)過去的合作組織,它是水資源管理制度在農(nóng)村新形勢下,向一個更高的水平發(fā)展,是制度創(chuàng)新。
2.3基層供水工程推行按“股份合作制”企業(yè)管理
基層供水工程,大多都是跨村或跨鄉(xiāng)的農(nóng)村管引供水工程,以向鄉(xiāng)屬企業(yè)、鄉(xiāng)級機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市固定個體戶供水為主,兼有村民生活供水任務(wù)的農(nóng)村供水工程,應(yīng)參照“股份合作制”企業(yè)辦法組建企業(yè)法人實體,實行企業(yè)內(nèi)勞動者平等持股、合作經(jīng)營,勞動者與所有者相結(jié)合,股本和勞動共同分紅的辦法。在這種管理體制下,產(chǎn)權(quán)清晰,所有者的權(quán)、責(zé)、利十分明確,有較強的內(nèi)在經(jīng)營活力。為了解決建設(shè)資金不足的問題,可以吸收有錢的“大戶”投資入股,并給予合理投資回報。但要防止出現(xiàn)“水霸”壟斷公共供水設(shè)施或利用公共水資源牟取暴利的情況。政府財政投資部分形成的股權(quán)應(yīng)為政府所有,政府水行政主管部通過持股參與監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理,并負責(zé)代管固定折舊回收資金。
3.管理是基層供水工程建設(shè)的主要內(nèi)容
按“誰受益,誰負擔(dān),誰投資,誰所有”組建的合作組織還必須采用靈活多樣的形式,加強經(jīng)營管理,落實工程維護管理和服務(wù)責(zé)任,千方百計發(fā)揮工程效益。
3.1用水合作組織直接管理
這應(yīng)該成為當(dāng)前和未來基層供水工程管理體制改革推進的主要途徑。水行政主管部門要加強指導(dǎo)和監(jiān)督,以確保恢復(fù)和重建基金儲備。
3.2用水合作組織請“能人”管理
用水合作組織找不到合適的人,可以用在外面聘用“能人”負責(zé)運行和管理。被聘者為用水合作組織 “工作”,領(lǐng)取薪資。用水合作組織對其監(jiān)督,促使其真正的負起責(zé)任,做好服務(wù)。
3.3承包
承包不能改變項目的所有權(quán)。根據(jù)合同,由工程的所有者把管理權(quán)委托給承包者,同時對雙方的權(quán)利、義務(wù)。責(zé)任給予明確,承包商比合作組織招聘的經(jīng)理有更大的自。承包商可能是合作組織成員,也可以是社會的人,可以是一個人,也可以是一個團隊。
該方法簡單易行,能解決工程維護管理差,不落實管理責(zé)任的問題,易于農(nóng)民接受,有多年的實際經(jīng)驗,將該方法應(yīng)用于基層供水工程的管理,應(yīng)視為基層水利管理體制改革的一個提升的主要途徑。
3.4租賃
嚴格地說,它與承包經(jīng)營管理屬于同一類型,因為所有權(quán)沒有改變,只有所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)分離的更進一步,租賃者在管理上有更多的自。承租人可以從直接或間接的營業(yè)利潤獲得報酬,但也承擔(dān)更多的經(jīng)濟責(zé)任和風(fēng)險。因此,“租賃”主要用于基層供水工程的管理,能獨立操作,自籌資金。■
【參考文獻】
[1]陳翠梅,毛連振,劉秈欽,崔麗娜.沈丘縣農(nóng)村飲水安全工程運行管理辦法探索[J].河南水利,2005(09).
關(guān)鍵詞:水利水電建設(shè)管理研究實踐
龍灘水電站是國家西部大開發(fā)的十大標志性工程和“西電東送”的戰(zhàn)略項目之一,是紅水河梯級開發(fā)的控制性工程。工程已于2001年7月1日開工建設(shè)。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區(qū)天峨縣境內(nèi),設(shè)計總裝機容量630萬千瓦,是目前國內(nèi)已建和在建的僅次于三峽工程的特大型水電站,該工程分兩期建設(shè),其中第一期裝機420萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發(fā)投資公司(30%)、貴州省基本建設(shè)投資公司(出資5%)共同發(fā)起組建龍灘水電開發(fā)有限公司,全面負責(zé)龍灘水電站的建設(shè)和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業(yè)主龍灘水電開發(fā)有限公司在工程建設(shè)過程中,深化改革,對在當(dāng)今社會環(huán)境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設(shè)管理的組織模式
項目的管理組織在建設(shè)這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設(shè)的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個龐大而又復(fù)雜的組織機構(gòu)。在設(shè)計項目管理組織時,項目業(yè)主以市場經(jīng)濟的思維方法構(gòu)思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經(jīng)營市場化建立工程項目管理組織的總體構(gòu)想。這一構(gòu)想就是要充分利用改革的成果,運用市場經(jīng)濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設(shè)的社會化管理。
作為電站建設(shè)的業(yè)主,龍灘水電開發(fā)有限公司負責(zé)電站的建設(shè)及運營,對水電站總體規(guī)劃與設(shè)計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發(fā)揮主導(dǎo)作用,倡導(dǎo)管理創(chuàng)新,通過貫徹對合同主線實施“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質(zhì)量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質(zhì)量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發(fā)有限公司本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設(shè)責(zé)任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質(zhì)量、投資、控制,進一步明確職責(zé),規(guī)范運作,科學(xué)管理,提高管理水平。公司管理機構(gòu)設(shè)置為“九部”,即:工程建設(shè)部、計劃合同部、機電物資部、工程技術(shù)部、財務(wù)管理部、黨群工作部、總經(jīng)理工作部、環(huán)保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)工程委托社會化的專業(yè)部門或機構(gòu)對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業(yè)主與社會專業(yè)機構(gòu)是以經(jīng)濟關(guān)系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結(jié)構(gòu)模式,實現(xiàn)了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務(wù)管理中,水電站項目業(yè)主又是按市場化經(jīng)營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設(shè)管理提供服務(wù),使水電站建設(shè)得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設(shè)備的采購、貨物的倉儲、設(shè)備和大宗材料的運輸、有關(guān)的輔助服務(wù)等均按市場原則通過經(jīng)濟合同來實現(xiàn)。社會化管理使業(yè)主的工程事務(wù)管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)模可以降低至最低點,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設(shè)成本。水電站項目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設(shè)過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規(guī)劃設(shè)計和工程建設(shè),一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設(shè)的方向。各社會專業(yè)機構(gòu)在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責(zé)相應(yīng)專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為水電站建設(shè)服務(wù)。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則。
針對招標項目規(guī)模大、技術(shù)要求高,項目業(yè)主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規(guī)范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規(guī)定,明確了責(zé)任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監(jiān)理等服務(wù)項目和零星機電設(shè)備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現(xiàn)場公證,公司監(jiān)事會和廣西檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪處派員過程監(jiān)督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯(lián)合的《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》來執(zhí)行,外聘合格專家在評標委員會專家總?cè)藬?shù)的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發(fā)給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪處派員監(jiān)督,監(jiān)督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設(shè)中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學(xué)的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結(jié)果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質(zhì)上對招標工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風(fēng)險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權(quán)”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經(jīng)驗、扎實的專業(yè)知識、相當(dāng)高的技術(shù)水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應(yīng)具備的評標方法和指標參數(shù)的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質(zhì)管理和選定等的綜合能力。
通過對大量工程招標經(jīng)驗的總結(jié)和思考,水電站項目業(yè)主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構(gòu)思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權(quán)”;工程招標采購中的權(quán)力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導(dǎo)思想下,水電站項目業(yè)主根據(jù)龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術(shù)上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關(guān)部門的支持下設(shè)計出一系列有關(guān)工程招標采購的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學(xué)公正的評標辦法;承包商資質(zhì)信用的預(yù)審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術(shù)要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設(shè)管理完全按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式進行,合同管理制是建設(shè)管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預(yù)管理。所謂合同的預(yù)管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關(guān)鍵。招標文件的編制和審查要以技術(shù)要求合理,商務(wù)要求嚴謹、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經(jīng)各業(yè)務(wù)職能部門會審把關(guān),然后甲乙雙方要進行平等協(xié)商,就雙方關(guān)心的問題達成一致意見。這樣減少合同執(zhí)行難度。
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質(zhì)量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務(wù)的處理都以合同為準繩。監(jiān)理工程師和設(shè)計代表,以及其他服務(wù)單位,都在合同規(guī)范的范圍內(nèi)履行職責(zé)。對于設(shè)計變更和自然因素造成的費用增加,依據(jù)合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結(jié)束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結(jié)果都要簽字認可。
龍灘水電站建設(shè)的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業(yè)主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經(jīng)濟由計劃機制向市場機制的轉(zhuǎn)軌,大型建設(shè)項目的管理也勢必由國家經(jīng)濟體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟、信用經(jīng)濟,水電站項目業(yè)主認識到,龍灘水電站建設(shè)必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
3.2.2.樹立水電站建設(shè)管理中的一切行為均以合同作為惟一依據(jù)的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經(jīng)濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設(shè)特點的工程承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu),通過合理的合同結(jié)構(gòu)實現(xiàn)和保證水電站項目管理組織的目標結(jié)構(gòu)和運作。
3.2.4.根據(jù)水電站工程的具體情況和現(xiàn)實的社會經(jīng)濟環(huán)境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設(shè)成本。強化合同準備工作,從技術(shù)上和經(jīng)濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術(shù)資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風(fēng)險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風(fēng)險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導(dǎo)承包單位注重技術(shù)方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質(zhì)量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規(guī)劃設(shè)計、科學(xué)技術(shù)、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規(guī)劃設(shè)計、工程技術(shù)、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設(shè)成本。水電站項目業(yè)主堅持以設(shè)計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設(shè)計工作,進行設(shè)計方案的比較和改進,由此才有左右岸導(dǎo)流洞洞形設(shè)計方案的改變,經(jīng)過設(shè)計優(yōu)化的導(dǎo)流洞洞形設(shè)計方案,節(jié)約了大量的投資。控制水電站項目投資的另一思路是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為先導(dǎo),依靠科技來實現(xiàn)投資控制的目標。在工程的設(shè)計、施工方案、設(shè)備選型等各項工作中,均設(shè)立相應(yīng)的研究課題,投入科研經(jīng)費,開展了大量有關(guān)工程建設(shè)的科學(xué)研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應(yīng)用既解決了工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術(shù)方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內(nèi)。
4.2.獨立平行的工程質(zhì)量監(jiān)理。工程質(zhì)量不僅關(guān)系到建設(shè)資金的有效使用,而且關(guān)系到社會公眾利益、生命和財產(chǎn)的安全。水電站項目業(yè)主以制度建設(shè)作為抓好工程質(zhì)量的根本保證,建立層層負責(zé)的質(zhì)量責(zé)任制,形成全過程、全方位的質(zhì)量保證體系;以工程招標、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質(zhì)量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質(zhì)量檢測;獲取獨立平行的檢測數(shù)據(jù)和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨立的兩套質(zhì)量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質(zhì)量的真實情況,確保得到一流的施工質(zhì)量。
4.3.依靠科技縮短建設(shè)工期。對于為期6.5年左右的建設(shè)工期,首先是以嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度,分析論證進度目標實現(xiàn)的可能性以及存在的主要影響因素。針對關(guān)鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術(shù)實驗和系統(tǒng)研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統(tǒng)方案之后,水電站項目業(yè)主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發(fā)電的進度控制總目標不放。在工程的建設(shè)過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設(shè)計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進度控制工作中,以進度大節(jié)點作為控制的關(guān)鍵,保證落實大節(jié)點目標;建立工程協(xié)調(diào)制度,定期或不定期地協(xié)調(diào)各參建單位之間的進度關(guān)系;實施工程進度的動態(tài)控制,及時調(diào)整進度計劃。科學(xué)的進度規(guī)劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發(fā)電目標的按期實現(xiàn)。
4.4.文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關(guān)工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業(yè)主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權(quán)力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權(quán)。水電站項目業(yè)主在工程合同中均約定,預(yù)留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經(jīng)業(yè)主檔案資料室認可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經(jīng)濟制約手段,有效、及時、規(guī)范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設(shè)取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設(shè)計起點高、意識超前,通過一次規(guī)劃、分期實施、滾動開發(fā)的構(gòu)想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設(shè)的有機協(xié)調(diào),實現(xiàn)了規(guī)劃設(shè)計的可持續(xù)發(fā)展。
4.4.2.通過水電站總體規(guī)劃的不斷優(yōu)化和調(diào)整、通過合理的設(shè)計來節(jié)約投資;以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為手段,提高項目建設(shè)各階段、工程各方面的科技含量,實現(xiàn)了項目的投資控制目標,節(jié)省了相當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)資金。
關(guān)鍵詞:電力工程;法律風(fēng)險;電力企業(yè);建筑項目
我國是一個工業(yè)大國,有許多工業(yè)基地,這些企業(yè)都需要強有力的電力支撐。此外,居民的日常生活也需要一定的電力資源。因此,電力行業(yè)的快速發(fā)展十分重要。我國電力行業(yè)工程項目的建設(shè)會涉及多方面的法律因素,因此,本文主要分析了電力工程項目建設(shè)過程中所涉及的法律問題,并提出了規(guī)避法律風(fēng)險的策略。
1電力工程項目建設(shè)涉及的法律問題
1.1法律程序不健全
根據(jù)我國的法律,任何國有、私有企業(yè)使用土地都必須依據(jù)法律規(guī)定提出申請,在獲得允許后才可使用土地建設(shè)項目。在《土地管理法》中明確指出了建設(shè)項目所需要使用的國有建設(shè)用地、部分行業(yè)使用土地所涉及的文件和申請流程,且建設(shè)項目必須參考相關(guān)的申請權(quán)利后,向當(dāng)?shù)匦姓块T提出申請,通過土地管理部門的批準,最終通過人民政府的批準即可用地。由此可見,電力工程建設(shè)項目從設(shè)計到建設(shè)將經(jīng)過多層審批,電力企業(yè)需要針對該問題向當(dāng)?shù)卣啻紊暾埮鷾省H绻传@得批準,則該電力工程項目將被視為違規(guī)項目,將受到較大力度的處罰,并追究企業(yè)負責(zé)人的刑事責(zé)任。
1.2合同條款不全面、文本內(nèi)容不正規(guī)
我國法律規(guī)定,合同文本中應(yīng)有明確的責(zé)任目標,并批注項目中可能出現(xiàn)的事件。建筑項目的工程合同需要依據(jù)工商部門出示的示范文本擬寫,并全方面解釋雙方所需承擔(dān)的責(zé)任、風(fēng)險、權(quán)利。對于某些建筑項目而言,在簽署合同時,并未采用標準的合同文本,而是采用不規(guī)范的文本或自制的文本簽署合同,進而極有可能出現(xiàn)“黑白合同”。該合同對項目施工沒有真正的約束力,這對項目雙方而言都有一定的安全責(zé)任危害。在實際情況中,許多電力工程建筑項目都是以合同相關(guān)補充條款或口頭約定的形式簽署合同。這類合同屬于私下簽訂的合同,普遍未遵守招標合同中的內(nèi)容,嚴重違反了我國的法律規(guī)定,且合同本身不具備有效的法定意義,在項目出現(xiàn)任何事故時,雙方極有可能會因為合同條款中的內(nèi)容不明確而推卸責(zé)任。
2防范策略
2.1增強電力企業(yè)與地方政府的溝通
依據(jù)《電力法》,城市電網(wǎng)建設(shè)及其改造規(guī)劃應(yīng)合理地納入到城市的整體規(guī)劃中。因此,地方政府需要采用合理、科學(xué)的方式規(guī)劃變電設(shè)施,并整體設(shè)計輸電線路和電纜等通道;電力行業(yè)需要與地方政府保持長期的溝通,以便于地方政府對電力工程項目的規(guī)劃,保障電力工程項目選址的準確性和有效性。電力工程項目納入地方政府的整體規(guī)劃中有利于電力線路、變電站的建設(shè),該方式能從本質(zhì)上提高各類行政手續(xù)的辦理效率。此外,電力企業(yè)還需要預(yù)先核實項目的具體情況后,再開始施工;在電力工程項目施工前期,應(yīng)與當(dāng)?shù)卣畢f(xié)商,規(guī)劃項目的地址和線路的鋪設(shè),從而避免線路對當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境等造成破壞,從而推進電力建設(shè)項目的有效、有序、高質(zhì)量開展。
2.2提高法律程序的建設(shè)水平
在我國的《土地管理法》中,企業(yè)未獲得土地占用權(quán)而占用時,當(dāng)?shù)卣恋毓芾聿块T會責(zé)令其退還。對于違反土地使用規(guī)劃用地、私自占用耕地、在土地上私自建設(shè)建筑項目或相關(guān)設(shè)施的企業(yè),會予以罰款并被要求在規(guī)定時間內(nèi)拆除違規(guī)設(shè)備、建筑。因此,電力企業(yè)不僅需要有效管理電力建筑項目,還需要加大對員工的培訓(xùn)力度,促使員工清楚地了解電力工程項目建設(shè)所涉及到的法律規(guī)定,認識到違規(guī)行為的后果,從而避免電力工程建筑項目違反法律規(guī)定。
2.3嚴格按照合同條款建設(shè)項目
電力工程項目需要依據(jù)相關(guān)合同建設(shè)。項目合同普遍是以法定格式設(shè)計的,相關(guān)設(shè)計人員應(yīng)重視項目中的條款,并使合同中的書面語更加規(guī)范化,提高法定判定的準確性;將合同中表達不明確的內(nèi)容明確化,將合同條款的約定簡單化,將簡單化的合同內(nèi)容準確化;將實際情況中可能出現(xiàn)的意外情況全部體現(xiàn)在合同中,并擬寫相應(yīng)的應(yīng)對措施。對于電力企業(yè)而言,需要明確項目中的責(zé)任代表人,并保證項目建設(shè)工程的質(zhì)量,從而促進我國電力行業(yè)的健康發(fā)展。
3結(jié)束語
綜上所述,我國電力工程項目建設(shè)涉及多方面的法律因素,也存在較多的法律風(fēng)險。因此,電力企業(yè)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)這些法律風(fēng)險,并編制應(yīng)對策略,從而使我國的電力工程項目建設(shè)有法可依、有序而行、有章可循。
參考文獻
[1]肖漢仕.電力建筑項目合同法律風(fēng)險識別與防控[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(04):26-29.
[2]楊建楠.加強電力法制建設(shè)防治企業(yè)法律風(fēng)險[J].中小企業(yè)管理與科技,2014,23(07):23-25.
[3]賴恩明.電力建設(shè)項目合同法律風(fēng)險識別與防控[J].華中科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2013,12(09)23-24.
我國的設(shè)備監(jiān)理行業(yè)雖然在電力工程建設(shè)等領(lǐng)域有較早的興起,但其正式成為一個行業(yè)還是在2005年。所以,我國的設(shè)備監(jiān)理行業(yè)目前還不是很成熟,存在著較多不規(guī)范的地方。首先,在立法方面,目前還是一個空白,《設(shè)備監(jiān)理條例》由于種種原因遲遲沒有出臺,這就造成行業(yè)無法可依的局面。其次,我國設(shè)備監(jiān)理單位資質(zhì)水平以及設(shè)備監(jiān)理從業(yè)人員素質(zhì)水平參差不齊。雖然,我國現(xiàn)在對設(shè)備監(jiān)理單位實行資質(zhì)分級認定管理,但設(shè)備監(jiān)理單位自身的管理水平不高。目前,國內(nèi)大部分監(jiān)理公司對于監(jiān)理項目的管理普遍采用電話、傳真等方式與駐外監(jiān)理人員進行聯(lián)系的方式,未采用先進的遠程信息辦公系統(tǒng),管理存在松散,不到位的情況。另外,我國從事設(shè)備監(jiān)理行業(yè)的人員大部分為各設(shè)備制造廠家的退休人員,業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)精神等方面都有很大的不足。針對上述問題,并結(jié)合公司自身發(fā)展,公司決定研究開發(fā)一套的監(jiān)理信息管理系統(tǒng),提高公司的工作的管理水平、工作效率,提高監(jiān)理人員工作的標準化和規(guī)范化。
2開發(fā)方案與構(gòu)建
我們對目前監(jiān)理項目管理的工作流程進行了梳理,按照公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、監(jiān)理人員、業(yè)主客戶等管理層級和角色對整個監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架進行了設(shè)計。監(jiān)理項目的主要流程包括監(jiān)理項目的投標及合同簽訂、監(jiān)理項目的分配、監(jiān)理項目的執(zhí)行及管理(包括人員、信息等)、監(jiān)理項目的收尾等。系統(tǒng)采用dephi數(shù)據(jù)庫作為技術(shù)支持,建立基礎(chǔ)信息庫,系統(tǒng)各層級、角色均共享此數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的具體結(jié)構(gòu)包括:(1)監(jiān)理項目信息數(shù)據(jù)庫;(2)公司級管理模塊;(3)項目管理模塊;(4)員工級管理模塊;(5)客戶模塊;(6)系統(tǒng)管理模塊。我們在進行系統(tǒng)方案構(gòu)建設(shè)計的同時,還配套編制了火力發(fā)電設(shè)備、水力發(fā)電設(shè)備、輸變電設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書以及監(jiān)理周報、總結(jié)等標準化文件,固化到信息管理系統(tǒng)中,使所有監(jiān)理人員按照統(tǒng)一的文件開展監(jiān)理工作。
3系統(tǒng)功能
文章中主要介紹公司級管理模塊、項目管理模塊、員工級管理模塊三個模塊的具體內(nèi)容,其他模塊不再詳述。
3.1公司級管理模塊
公司級管理模塊主要從公司領(lǐng)導(dǎo)對整個公司的業(yè)務(wù)管理的角度進行設(shè)計,其功能包括監(jiān)理項目的創(chuàng)建(投標)、監(jiān)理合同的管理、項目經(jīng)理的管理以及各類事項審批、查詢等功能。模塊功能具體如下:(1)公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過監(jiān)理項目的創(chuàng)建功能新建監(jiān)理項目,填寫項目的概況、監(jiān)理工作范圍等項目信息,分派項目經(jīng)理并下達監(jiān)理任務(wù)。(2)在審批事項中對公司各類費用、辦公物品借用、人員變更、發(fā)文等進行審批。(3)在查詢功能中,部門領(lǐng)導(dǎo)可以以各種維度查詢每個項目、項目經(jīng)理、制造廠、監(jiān)理人員的工作進展情況,并具有一定的分析統(tǒng)計功能,從而可以方便快捷的了解公司各層級的工作情況,以及存在的問題。
3.2項目管理模塊
項目管理模塊主要從項目經(jīng)理開展項目管理的角度進行設(shè)計。項目管理模塊可以對項目管理過程中所有需管理的內(nèi)容進行信息化管理,包括傳真收發(fā)、監(jiān)理周報、監(jiān)理總結(jié)、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備監(jiān)造協(xié)議、監(jiān)理圖片等。此外,還包含監(jiān)理人員的管理和調(diào)配等功能。在項目管理的過程中,項目經(jīng)理可以通過項目管理模塊,上傳設(shè)備技術(shù)協(xié)議、監(jiān)造協(xié)議,給監(jiān)理師下方監(jiān)理任務(wù)。每周對監(jiān)理師報送的監(jiān)理周報、質(zhì)量問題專題匯報等進行審查批復(fù)。同時通過在系統(tǒng)中實時了解每個監(jiān)理項目的進展情況、每個監(jiān)理設(shè)備的生產(chǎn)情況、每個監(jiān)理師的工作情況,根據(jù)了解的到全面的信息,及時對項目中存在的問題以及監(jiān)理人員工作中存在的不足進行處理。同時,針對每個監(jiān)理項目、制造廠、監(jiān)理人員的監(jiān)理任務(wù)量的情況,對監(jiān)理人員及資源進行整體協(xié)調(diào)平衡,達到最優(yōu)的效果。
3.3員工級管理模塊
員工級管理模塊主要設(shè)計為駐廠監(jiān)理人員操作使用。監(jiān)理人員可以通過在互聯(lián)網(wǎng)在駐廠地點登錄系統(tǒng),查收公司下發(fā)的監(jiān)理任務(wù),按任務(wù)書要求開展監(jiān)理工作,每日填寫監(jiān)理日志,定時在系統(tǒng)上報送監(jiān)理周報、專題匯報給項目經(jīng)理進行審批。
4應(yīng)用效果
4.1提高了監(jiān)理項目管理效率
由于監(jiān)理公司一般承接的項目較多,一個項目經(jīng)理往往同時承擔(dān)多個項目,一個監(jiān)理人員同時負責(zé)多個制造廠多個設(shè)備的監(jiān)理工作。監(jiān)理公司采取電話、傳真等傳統(tǒng)管理方式,無法實時了解每一位監(jiān)理人員的工作狀態(tài)。在項目實施過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)同一地區(qū)有多名監(jiān)理人員工作,或一名監(jiān)理人員奔波幾個省市廠家進行巡檢的情況。該系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上解決了該問題,監(jiān)理公司的人力、物資等資料得到了充分的利用,管理效率大副提高,項目成本大幅降低。
4.2監(jiān)理工作標準化水平大幅提高