發(fā)布時(shí)間:2023-10-16 09:53:15
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)信息化布局,期待它們能激發(fā)您的靈感。
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A文章編號(hào):1009-4202(2012)03-000-02
摘要:信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有力工具,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的戰(zhàn)略意義。
關(guān)鍵詞 : 信息化管理財(cái)務(wù)工作布局
管理信息化是改變我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)管理粗放、落后的局面,進(jìn)而建立一套符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛的今天,利用信息技術(shù)來(lái)有效組織和發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功效,為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析、決策提供有力的支持已成為眾多管理人員的共識(shí)。企業(yè)信息化改進(jìn)和強(qiáng)化了企業(yè)物資流、資金流及信息流的集成管理,對(duì)企業(yè)固有的財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了強(qiáng)烈沖擊,帶來(lái)了根本性的變革。
一、信息化管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,進(jìn)行信息化建設(shè),其各項(xiàng)管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,其信息化工作也必然要與其他部門的信息化工作相協(xié)調(diào)。因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息分類的影響
財(cái)務(wù)管理所需的信息,除貨幣量化了的財(cái)務(wù)信息外,還要有市場(chǎng)信息、人力資源信息、組織管理信息等非財(cái)務(wù)信息。對(duì)于信息的分類,不再按信息的來(lái)源劃分,而是按照信息的應(yīng)用的層次劃分。財(cái)務(wù)管理信息分為:基礎(chǔ)信息、加工后信息、決策信息,基礎(chǔ)信息可從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中直接獲得,加工后信息是對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行的簡(jiǎn)單處理的信息,滿足一般管理的需求,決策信息則是以基礎(chǔ)信息和加工后信息為基礎(chǔ)的可推理決策的信息。
(二)對(duì)信息與溝通的影響
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員之間相互脫節(jié)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后,借助于信息通訊技術(shù),可以使得這四個(gè)層次的人員保持實(shí)時(shí)全方位的聯(lián)系,從而構(gòu)筑一個(gè)四個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各司其職,全部包括在財(cái)務(wù)管理體系之中。
另外,在信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要按某種形式辯識(shí)并取得來(lái)自企業(yè)內(nèi)部及外部的財(cái)務(wù)信息,并在財(cái)務(wù)組織內(nèi)部進(jìn)行溝通以使財(cái)務(wù)人員清楚地獲取有關(guān)其控制責(zé)任的信息,履行其責(zé)任。與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有開(kāi)放化、實(shí)時(shí)化、電子化的技術(shù)特點(diǎn),在財(cái)務(wù)工作中展現(xiàn)出新的特點(diǎn)并發(fā)揮出新的作用。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
信息化的實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)人員從繁復(fù)的會(huì)計(jì)核算中解脫,從而有時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。在財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置和分工上與傳統(tǒng)模式有了很大區(qū)別。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和互相監(jiān)督的方式已經(jīng)完全不同,關(guān)鍵不在于財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員間的牽制,而在于財(cái)務(wù)人員與系統(tǒng)維護(hù)人員間的分權(quán)。
二、信息化管理下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)定位
信息化管理思想下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也需要借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的全面信息化管理。具體而言,財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)總體目標(biāo)是在企業(yè)范圍內(nèi)建立一套安全、規(guī)范、統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)在需求,目標(biāo)如下:
(一)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和信息化的先行目標(biāo)。包括統(tǒng)一軟件和數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一報(bào)表格式、規(guī)范會(huì)計(jì)核算方式,在滿足不同會(huì)計(jì)核算制度的前提下,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、代碼和會(huì)計(jì)政策等。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,做到財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢、溯源查詢等功能,可以對(duì)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),結(jié)合內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
(三)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大靈活的報(bào)表生成系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的報(bào)表體系,快速自動(dòng)生成、匯總各單位的各類會(huì)計(jì)報(bào)表,支持基本報(bào)表、行業(yè)報(bào)表以及公司內(nèi)部管理等各類報(bào)表,支持多種格式的報(bào)表輸入輸出、接口良好,能和其他軟件的報(bào)表格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(四)支持財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)和決策分析功能。滿足各類財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析需求,在信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確共享的基礎(chǔ)上,支持領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策分析,全面提高各基層單位的財(cái)務(wù)管理水平。
(五)建立企業(yè)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能。根據(jù)不同層次單位的特點(diǎn),設(shè)計(jì)不同的預(yù)算管理方案,深化預(yù)算管理工作,建立完善資金、財(cái)務(wù)、資本、籌資等預(yù)算,使預(yù)算的組織、編制、實(shí)行與控制、調(diào)整、分析與考核形成一套完整、規(guī)范的閉環(huán)程序。
(六)實(shí)現(xiàn)高效有序的資金管理。建立高效有序的資金管理體系,對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度,改善資金結(jié)構(gòu),合理配置使用資金,解決資金沉淀與短缺并存的問(wèn)題,掌握企業(yè)資金流向,提高資金使用效率,降低資金使用成本和資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(七)建立便捷實(shí)用的資產(chǎn)管理體系和靈活的績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系,將產(chǎn)權(quán)登記、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估、股權(quán)管理等資產(chǎn)管理軟件與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的一體化,提高資產(chǎn)管理的效率;建立適合企業(yè)實(shí)際的績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的無(wú)縫連接,通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
三、推進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化的主要風(fēng)險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)正在向電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)方向發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將以提供財(cái)務(wù)信息為主。這無(wú)疑是單位管理手段的巨大進(jìn)行步,極大地促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高,但同時(shí)也給單位財(cái)務(wù)管控帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的開(kāi)放性增加了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是計(jì)算機(jī)發(fā)展的必然趨勢(shì),但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性的特點(diǎn),給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新問(wèn)題。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息來(lái)源呈多樣性,可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息過(guò)濾難度加大;大量財(cái)務(wù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊路線傳輸,有可能被非法竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)還可能遭受“病毒”入侵等等。總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性,勢(shì)將加劇網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)控制的難度。
(二)財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其消耗的資源也是相當(dāng)龐大的,一般軟件廠商在投標(biāo)時(shí)只會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本進(jìn)行介紹,而項(xiàng)目建設(shè)期成本往往只包含系統(tǒng)硬件設(shè)備和軟件購(gòu)買費(fèi),但系統(tǒng)運(yùn)行后期的費(fèi)用是相當(dāng)高的。因此對(duì)對(duì)實(shí)施的成本進(jìn)行控制就顯得相當(dāng)必要。這些成本通常包括:硬件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用、系統(tǒng)軟件費(fèi)用、運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi),應(yīng)用軟件費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用等。
(三)人力資源風(fēng)險(xiǎn)
在系統(tǒng)建立初期,軟件供應(yīng)商一般會(huì)提供保修期,并提供強(qiáng)大的人力資源支撐,但在實(shí)施后期,隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的深入融合,各種問(wèn)題逐漸暴露,軟件供應(yīng)商的人力支撐力度還會(huì)逐漸削弱,企業(yè)面對(duì)很大的后期維護(hù)壓力。
另外,很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員相對(duì)年齡偏大,接受新事物能力有限,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不夠,而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要求對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要有一定的掌握程度,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員也帶來(lái)某種程度的挑戰(zhàn)。
四、信息化管理環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的新布局規(guī)劃
隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速融合,企業(yè)所面臨的壓力越來(lái)越大,我國(guó)企業(yè)要更好的適應(yīng)國(guó)際范圍內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須加快企業(yè)信息化進(jìn)程來(lái)提高我國(guó)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。而企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的工作。
(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)
許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為企業(yè)信息化,就是每個(gè)職能部門實(shí)行電算化。于是為了使自己的企業(yè)在社會(huì)上得到認(rèn)知,使自己的產(chǎn)品得到全球市場(chǎng)的認(rèn)可,都紛紛建立企業(yè)網(wǎng)業(yè)、注冊(cè)域名,實(shí)行辦公自動(dòng)化或電算化核算物流。許多企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化己奠定了一定的基礎(chǔ),投入了一定的資金,即完成了上述信息技術(shù)對(duì)管理革命影響的第一層次,但由于未達(dá)到更高層次,致使企業(yè)信息化并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,比如提高勞動(dòng)效率、減少資金占用、節(jié)約成本、信息暢通等,反而造成人力和物力的大量浪費(fèi)。
因此,必須盡快提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的信息化管理水平,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的核心部分,以財(cái)務(wù)信息化管理帶動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,只有將企業(yè)信息化和財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行配套建設(shè),各個(gè)職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復(fù)投入和浪費(fèi)。
(二)財(cái)務(wù)信息化帶動(dòng)企業(yè)管理信息化,變龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)為財(cái)務(wù)管理的利器
企業(yè)信息化對(duì)于一個(gè)企業(yè)不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,它涉及到國(guó)家政策、客觀環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)等諸多方面的制約,企業(yè)信息化應(yīng)從企業(yè)自身需求出發(fā),因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)、腳踏實(shí)地、循序漸進(jìn)。要想建立一個(gè)完整的企業(yè)信息系統(tǒng)首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實(shí)施。
實(shí)行企業(yè)信息化管理,主流是抓財(cái)務(wù),首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,以財(cái)務(wù)信息化帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息化,財(cái)務(wù)是核心,是基礎(chǔ);財(cái)務(wù)信息化管理的成功不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)最基本、最核心部分的信息化,而且更重要的是它為整個(gè)企業(yè)信息化的成功積累了經(jīng)驗(yàn);財(cái)務(wù)信息化管理的成功可為企業(yè)的理財(cái)提供了有力的工具,也可為實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),例如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件,它能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、高效化,最終建立以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),供銷一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)核算及登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成并做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化必須運(yùn)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化或企業(yè)信息化,并非只是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,而是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,按照信息化要求,在企業(yè)內(nèi)部以價(jià)值鏈增值活動(dòng)出發(fā)審視企業(yè),將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,實(shí)行以財(cái)務(wù)為先導(dǎo),以價(jià)值成本為核心來(lái)管理和控制企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、后勤及服務(wù),將企業(yè)的間接費(fèi)用降到最低;在企業(yè)外部,按信息流、資金流、物流與其他企業(yè)結(jié)成聯(lián)盟,建立共同目標(biāo),通過(guò)相互間信息的自由交流,共享先進(jìn)成果,以其供應(yīng)鏈的最佳優(yōu)勢(shì)來(lái)?yè)魯∷麄兊墓餐?jìng)爭(zhēng)對(duì)手――其他供應(yīng)鏈的盟友。
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電力企業(yè);內(nèi)部審計(jì)信息化;信息技術(shù)
1大數(shù)據(jù)時(shí)代下電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性
1.1信息時(shí)代的必然要求
隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)較快,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前電力企業(yè)的實(shí)際需求,而信息技術(shù)則為內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)新的機(jī)遇,使用信息技術(shù)收集數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),可以提高審計(jì)效率,保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。因此電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化是信息時(shí)代的必然要求。
1.2實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)全面性
電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作必須要保證覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)內(nèi)容,傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計(jì)工作的覆蓋面較窄,而且所反映的問(wèn)題全面性不足,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作難以有效發(fā)揮其作用。電力企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì),借助信息手段處理大量的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的全面性。
1.3提升內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率
內(nèi)部審計(jì)需要對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)信息化能夠減少人工處理數(shù)據(jù)中的失誤,內(nèi)部審計(jì)信息化能夠更加精確的處理數(shù)據(jù),而且電力企業(yè)利用內(nèi)部審計(jì)信息化管理系統(tǒng),為內(nèi)部審計(jì)員工提供了信息查詢平臺(tái)和交流平臺(tái),提升了內(nèi)部審計(jì)工作效率。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化存在的問(wèn)題
2.1內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)不足
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大多數(shù)企業(yè)都提高了對(duì)信息化管理的重視程度,并將信息技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,全面提升內(nèi)部管理質(zhì)量。但是針對(duì)目前電力企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)講,企業(yè)對(duì)信息化管理的重視程度較高,并且將其運(yùn)用在內(nèi)部審計(jì)工作中,基本滿足信息化管理的相關(guān)需求,但是從整體情況來(lái)看,電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)仍然較為薄弱。企業(yè)管理層較為重視經(jīng)濟(jì)效益的提升,忽視內(nèi)部審計(jì)工作,從而導(dǎo)致在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)其投入的精力較少,另外,由于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)需要企業(yè)投入較多的成本,而且在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法得到收益,反而會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)意識(shí)薄弱。電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員缺乏信息化理念,未能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性,導(dǎo)致其仍然堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式進(jìn)行工作,較少使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
2.2電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)不完善
完善的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)包括硬件基礎(chǔ)設(shè)施和軟件。建設(shè)信息系統(tǒng)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施需要電力企業(yè)耗費(fèi)大量的資金和人力,電力企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)前期需要投入大量成本,這些成本是否能夠在系統(tǒng)建設(shè)完成后投入使用過(guò)程中得到回報(bào)還未可知。而且內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)中需要開(kāi)發(fā)多種功能,必須要滿足電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)需求,但是就目前的實(shí)際情況而言,電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)功能有待完善,信息系統(tǒng)不能完全滿足電力企業(yè)的需求。
2.3內(nèi)部審計(jì)人員信息技術(shù)水平較低
在電力企業(yè)未開(kāi)始內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)之前,內(nèi)部審計(jì)人員只需要擁有較高的審計(jì)專業(yè)知識(shí)即可,但是在內(nèi)部審計(jì)信息化的要求下,內(nèi)部審計(jì)人員的能力素質(zhì)不足以支持內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。由于內(nèi)部審計(jì)信息化的推進(jìn),傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計(jì)人員面對(duì)更為嚴(yán)格的要求,不僅要掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí),還需要掌握信息技術(shù),能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)展開(kāi)工作。但就目前的實(shí)際情況而言,只有少部分內(nèi)部審計(jì)人員能夠做到同時(shí)掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù),其他內(nèi)部審計(jì)人員僅僅在審計(jì)知識(shí)方面占據(jù)優(yōu)勢(shì),對(duì)信息技術(shù)的理解較為匱乏,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程較慢。
3優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的有效措施
3.1提升內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)
電力企業(yè)在提升對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化重視的同時(shí),需要樹(shù)立正確的信息化審計(jì)意識(shí),明確在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,電力企業(yè)落實(shí)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性,端正內(nèi)部審計(jì)人員以及其他員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化的態(tài)度,使其積極配合內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作,打破傳統(tǒng)審計(jì)模式的局限性,接受并嘗試內(nèi)部審計(jì)信息化,從而為內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)環(huán)境。電力企業(yè)的管理者必須要改變以往“輕審計(jì),重效益”的管理觀念,提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視,將內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn),在內(nèi)部加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化的宣傳,使員工更加深刻的理解內(nèi)部審計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,從而促使相關(guān)人員在工作過(guò)程中積極使用信息技術(shù)和平臺(tái)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。
3.2完善內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)
內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的基礎(chǔ),首先,電力企業(yè)需要在系統(tǒng)建設(shè)前期進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,明確內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)所需的硬件設(shè)施和軟件,并配合成本管理對(duì)購(gòu)買軟硬件設(shè)施耗費(fèi)的成本進(jìn)行控制,保證企業(yè)能夠以最低的成本購(gòu)置高質(zhì)量的軟硬件設(shè)置,滿足內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的需求。其次,電力企業(yè)需要明確內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)內(nèi)容,并且與軟件公司的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行溝通,確保內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)的審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的全面性。最后,內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成之后,需要進(jìn)行多次測(cè)試,確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)電力企業(yè)可以與軟件公司保持良好合作關(guān)系,以便于后期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)以及升級(jí)。
3.3提升內(nèi)部審計(jì)人員的信息技術(shù)水平
電力企業(yè)針對(duì)現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)人員的實(shí)際情況,應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)人才培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行差異化培訓(xùn),對(duì)審計(jì)專業(yè)能力較強(qiáng),信息技術(shù)水平較低的員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),對(duì)信息技術(shù)水平較高,審計(jì)能力較低的員工加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)培訓(xùn),通過(guò)差異化培訓(xùn)縮短員工之間的差距,從而更好的服務(wù)于內(nèi)部審計(jì)工作。電力企業(yè)還可針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)工作建立獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)進(jìn)行考核,對(duì)表現(xiàn)較好的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),反之則進(jìn)行懲罰,以此來(lái)提升內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性。另外,電力企業(yè)也可根據(jù)內(nèi)部對(duì)人才的需求,招聘內(nèi)部審計(jì)人員,并且要適當(dāng)提高招聘條件,確保為企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,從而優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu),加快推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化。
2011年10月19日,賽迪顧問(wèn)《中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)地圖白皮書(2011年)》和《中國(guó)集團(tuán)企業(yè)信息化戰(zhàn)略研究(2011年)》在京。作為工業(yè)和信息化部電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院的直屬研究機(jī)構(gòu),賽迪顧問(wèn)在綜合調(diào)研和實(shí)證研究的基礎(chǔ)上撰寫完成了《中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)地圖白皮書(2011年)》和《中國(guó)集團(tuán)企業(yè)信息化戰(zhàn)略研究(2011年)》,前者介紹了中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展背景和現(xiàn)狀,概括了物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)區(qū)域布局及特點(diǎn),總結(jié)了其發(fā)展趨勢(shì),并提出了面向產(chǎn)業(yè)發(fā)展的對(duì)策建議;后者分析了中國(guó)集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)了未來(lái)集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì),提出了集團(tuán)企業(yè)信息化架構(gòu)和信息化發(fā)展策略,為集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)提供參考。
《中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)地圖白皮書(2011年)》顯示,中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)已初步形成環(huán)渤海、長(zhǎng)三角、珠三角,以及中西部地區(qū)等四大區(qū)域集聚發(fā)展的總體產(chǎn)業(yè)空間格局。長(zhǎng)三角地區(qū)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展主要定位于產(chǎn)業(yè)鏈高端環(huán)節(jié),從物聯(lián)網(wǎng)軟硬件核心產(chǎn)品和技術(shù)兩個(gè)核心環(huán)節(jié)入手,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)與專利戰(zhàn)略,形成全國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)核心與龍頭企業(yè)的集聚。環(huán)渤海地區(qū)的關(guān)鍵支撐技術(shù)研發(fā)實(shí)力強(qiáng)勁、感知節(jié)點(diǎn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用與普及程度較高、網(wǎng)絡(luò)傳輸方式多樣化、綜合化平臺(tái)建設(shè)迅速、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用廣泛,并已基本形成較為完善的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系架構(gòu)。珠三角地區(qū)則圍繞物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備制造、軟件及系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)服務(wù)以及應(yīng)用示范領(lǐng)域,重點(diǎn)進(jìn)行核心關(guān)鍵技術(shù)突破與創(chuàng)新能力建設(shè)、著眼于物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、城市管理信息化水平提升,以及農(nóng)村信息技術(shù)應(yīng)用等方面。中西部地區(qū)的湖北、四川、陜西、重慶、云南等省市依托其在科研教育和人力資源方面的優(yōu)勢(shì),以及RFID、芯片設(shè)計(jì)、傳感傳動(dòng)、自動(dòng)控制、網(wǎng)絡(luò)通信與處理、軟件及信息服務(wù)等領(lǐng)域較好的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)完整產(chǎn)業(yè)鏈條和產(chǎn)業(yè)體系,重點(diǎn)培育物聯(lián)網(wǎng)龍頭企業(yè),大力推廣物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范工程。
《中國(guó)集團(tuán)企業(yè)信息化戰(zhàn)略研究(2011年)》顯示隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益全球化,集團(tuán)企業(yè)普遍采用圍繞產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行相關(guān)專業(yè)化發(fā)展、拓展多元化融資渠道、重組整合等方式提高國(guó)際資源整合能力,內(nèi)部管理復(fù)雜程度急劇增加。
正值“十二五”開(kāi)局之年,賽迪顧問(wèn)的《中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)地圖白皮書(2011年)》和《中國(guó)集團(tuán)企業(yè)信息化戰(zhàn)略研究(2011年)》,對(duì)中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)及集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)梳理,并對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了科學(xué)分析,為國(guó)家和地方的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)空間布局與宏觀決策,及各類集團(tuán)企業(yè)信息化戰(zhàn)略提供了參考,成為政府、企業(yè)、投資機(jī)構(gòu)深入了解中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)和企業(yè)信息化、把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的重要資料。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 信息系統(tǒng)
安徽省阜陽(yáng)商廈在實(shí)施企業(yè)信息化ERP系統(tǒng)之前,通過(guò)考察其他企業(yè),認(rèn)為必須注意一個(gè)問(wèn)題,那就是在實(shí)施過(guò)程中硬件和軟件是否匹配、協(xié)同。
阜陽(yáng)商廈在實(shí)施企業(yè)信息化過(guò)程中,考慮了各種實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),尤其對(duì)在軟、硬件淘汰的風(fēng)險(xiǎn)上進(jìn)行了認(rèn)真的研究,在設(shè)備選擇上采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,既不貪大求洋,又要滿足企業(yè)的運(yùn)行需求。在設(shè)備選型中做到了實(shí)用性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性、延續(xù)性為一體,既節(jié)約了投資,又規(guī)避了硬件過(guò)早被淘汰和不匹配及運(yùn)行不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn),繞開(kāi)了IT的“黑洞”。
在信息化投資中,硬件投資是一個(gè)比較大的投資。硬件包括主服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,工作用PC機(jī)及POS機(jī)。精心選擇這些設(shè)備,使其匹配、協(xié)同,做到整修系統(tǒng)“一體成龍”,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順暢運(yùn)行是實(shí)施企業(yè)信息化的重要環(huán)節(jié)。
穩(wěn)定、高效的主服務(wù)器是實(shí)施企業(yè)信息化的關(guān)鍵
主服務(wù)器是企業(yè)信息化的核心部件,它為企業(yè)信息化提供一個(gè)操作平臺(tái),一切作業(yè)都要經(jīng)過(guò)主服務(wù)器來(lái)處理和解決。因此主服務(wù)器的性能決定著企業(yè)信息化的整體效果。主服務(wù)器性能不好,不僅影響企業(yè)信息化的運(yùn)行效率,也影響企業(yè)建設(shè)信息化的信心。阜陽(yáng)商廈的主服務(wù)器選擇是IBM AS/400系統(tǒng)的I820小型機(jī),之所以這樣選擇,有以下五個(gè)方面的原因。
信息化總體規(guī)劃需求及應(yīng)用軟件的合理配置
在企業(yè)信息化規(guī)劃中,對(duì)軟件選型的要求是瞄準(zhǔn)企業(yè)需求,量身定制。而對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的選型要求是一體成龍,適我為佳。
通過(guò)一系列的考察和評(píng)比,商廈最終選擇了北京長(zhǎng)益信息科技有限公司來(lái)完成阜陽(yáng)商廈ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施。而在主服務(wù)器的選型上,要使企業(yè)信息化成功實(shí)施,必須給所選擇的軟件系統(tǒng)提供一個(gè)暢通、安全、穩(wěn)固的操作平臺(tái),這樣才能使企業(yè)內(nèi)部的信息資源在一個(gè)小平臺(tái)上順暢地運(yùn)行。
企業(yè)設(shè)備選型的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、適用性原則要求
選擇主服務(wù)器要使軟件、硬件合理搭配,使整個(gè)系統(tǒng)充分發(fā)揮其功能。這樣在選擇主服務(wù)器時(shí)就必須遵循一定的原則,即選擇主機(jī)時(shí)應(yīng)該遵循先進(jìn)性、適用性、集成性、可擴(kuò)展性、延續(xù)性。
先進(jìn)性 在當(dāng)今社會(huì),科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,新產(chǎn)品、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)。計(jì)算機(jī)遵循著摩爾定律,升級(jí)、換代很快,如果設(shè)備選擇不當(dāng),將給后期的使用和維護(hù)帶來(lái)一系列問(wèn)題。因此選擇設(shè)備時(shí)要從其先進(jìn)性考慮,這樣才能充分發(fā)揮設(shè)備的功能。AS/400是第一種完全地發(fā)揮64位處理器技術(shù)優(yōu)勢(shì)的計(jì)算機(jī),所采用的64位處理器、64位關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)和64位操作系統(tǒng)環(huán)境,在當(dāng)今都是先進(jìn)的。
適用性 對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在考慮設(shè)備先進(jìn)性的同時(shí),還要考慮其適用性。因?yàn)樽钕冗M(jìn)的設(shè)備在某些功能上往往并不能被充分開(kāi)發(fā)和利用,而且對(duì)于企業(yè)目前的情況也不適用,而當(dāng)技術(shù)成熟被廣泛運(yùn)用之后,這一技術(shù)的價(jià)位也會(huì)大幅度下降,性能大幅度提高。所以在選擇設(shè)備時(shí)應(yīng)該充分考慮其適用性,以“適我為佳”的原則,使其同軟件系統(tǒng)密切配合,既能滿足要求,又能充分利用所有功能,不至于造成資源的浪費(fèi)。商廈在AS/400小型機(jī)上選擇了最基本的配置,已經(jīng)能夠適用于當(dāng)前的工作需要。
集成性 設(shè)備選型要充分考慮其集成性,使硬件、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、及應(yīng)用軟件能夠合理氧化酶,成為一體化無(wú)縫連接,使系統(tǒng)協(xié)調(diào)、集成一個(gè)穩(wěn)定的運(yùn)行平臺(tái),這樣才能發(fā)揮更大功效。AS/400小型機(jī)將硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)集成在一起,整臺(tái)設(shè)備高度集成,工作起來(lái)穩(wěn)定而協(xié)調(diào)。
可擴(kuò)展性 新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),即使是當(dāng)今最先進(jìn)的技術(shù)或設(shè)備,若干年后隨著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境的變化也會(huì)落后,阜陽(yáng)商廈選擇AS/400小型機(jī)時(shí)考慮了其可擴(kuò)展性,僅僅選擇了基本配置,這樣當(dāng)有新的更高的需求需要使用新技術(shù)時(shí),可以采用升級(jí)的辦法,如增加CPU數(shù)量,增加內(nèi)存和硬盤的容量來(lái)解決這一問(wèn)題,既避免由于技術(shù)更新不得不更換設(shè)備而帶來(lái)的硬件淘汰風(fēng)險(xiǎn),又避免了一下子投入過(guò)大,產(chǎn)生的成本過(guò)高、資源浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn)。
既要有利于操作,又要確保運(yùn)行平穩(wěn)和高效
對(duì)于處在中小城市的商場(chǎng)來(lái)說(shuō),高技術(shù)的人才短缺是一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,而使用現(xiàn)有人才操作過(guò)于復(fù)雜的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必然要花費(fèi)商場(chǎng)很大的精力和資金去培訓(xùn)專門的人才,這樣在設(shè)備選型上如果能選擇操作比較簡(jiǎn)單,免維護(hù)的機(jī)器就會(huì)在人力資源的配備上要求可以較寬一些。因此設(shè)備的可操作性較好,這樣日常的維護(hù)工作量將會(huì)較低,可以降低工作人員的工作量和操作難度。
滿足工作要求又適合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略
在具體的配置上采用大框架、小配置方式,既可減少初期投資又便于日后升級(jí),配置了一塊CPU,1G內(nèi)存和四塊硬盤,而在IBM AS/400 I820小型機(jī)上最大可配置4塊CPU,16G內(nèi)存和六塊硬盤。之所以這樣配置,是因?yàn)樗軌驖M足目前的工作要求。當(dāng)然隨著企業(yè)的發(fā)展,要求肯定會(huì)大幅度提高,而隨著需求的提升,只要采取增加CPU數(shù)量,擴(kuò)大內(nèi)存和硬盤容量的辦法就可以解決新的需求,這樣就可以避免初期投資過(guò)大和后期更新設(shè)備兩大風(fēng)險(xiǎn),兼顧了設(shè)備選擇中的先進(jìn)性、適用性、延續(xù)性及可擴(kuò)展性原則。
體現(xiàn)“簡(jiǎn)約成本”的思想
在IBM I系列小型機(jī)中,其操作系統(tǒng)是OS/400,數(shù)據(jù)庫(kù)是DB2,這種OS/400操作系統(tǒng)及DB2數(shù)據(jù)庫(kù)是專為這一系列的小型機(jī)設(shè)計(jì)的,是集成在一起的,體現(xiàn)著一體化的設(shè)計(jì)理念。在運(yùn)行過(guò)程中,就會(huì)非常的平穩(wěn)和協(xié)調(diào),而且這種設(shè)計(jì)使企業(yè)在這一方面的總投入最小,真正體現(xiàn)了“簡(jiǎn)約成本”的思想。而四塊硬盤的工作也同一般的服務(wù)器有所不同,其虛擬存儲(chǔ)技術(shù)、四塊硬盤同時(shí)工作,大大提升了硬盤工作的效率,降低了硬盤存取數(shù)據(jù)遠(yuǎn)低于CPU速度的瓶頸,使整個(gè)小型機(jī)工作的速度大大提高。這是因?yàn)樵谝话愕姆?wù)器工作中,存取數(shù)據(jù)是在一個(gè)硬盤上,而一個(gè)計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度常常受到硬盤的存取速度的制約,特別是處理大量的數(shù)據(jù)時(shí),大量的數(shù)據(jù)要在硬盤、內(nèi)存及CPU中頻繁地交換,這時(shí)硬盤的存取速度是制約整個(gè)計(jì)算機(jī)性能的重要一環(huán)。
阜陽(yáng)商廈過(guò)去曾經(jīng)使用的一臺(tái)服務(wù)器當(dāng)數(shù)據(jù)達(dá)到2GB時(shí),就不能支持前臺(tái)的POS機(jī)工作,并有時(shí)造成整個(gè)系統(tǒng)的崩潰,就是這個(gè)原因。而IBM I系列小型機(jī)解決了這一問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)很好的解決方案。對(duì)于可操作性來(lái)說(shuō),也有一定的優(yōu)勢(shì),盡管它沒(méi)有WINDOWS那樣的操作界面,但是其操作上強(qiáng)大的幫助功能及命令提示功能也給操作人員很大的幫助,工作起來(lái)幾乎不需要人工的干預(yù),非常適合企業(yè)的使用。
安全、穩(wěn)固的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是信息系統(tǒng)暢通運(yùn)行的基礎(chǔ)
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),要根據(jù)“效益驅(qū)動(dòng),總體規(guī)劃,分步實(shí)施,重點(diǎn)突破”的原則,先打好基礎(chǔ),再逐步擴(kuò)張的方式,采用既實(shí)用又經(jīng)濟(jì)的方案。
雖然阜陽(yáng)商廈走的是大型百貨連鎖業(yè)態(tài)和與之相適應(yīng)的開(kāi)工,但由于我們不定期只有四個(gè)百貨商場(chǎng)連鎖,工作場(chǎng)所相對(duì)比較集中,這樣在網(wǎng)絡(luò)布局上比較緊湊。經(jīng)過(guò)研究,一致認(rèn)為根據(jù)各部門的工作性質(zhì),提供不同的網(wǎng)絡(luò)速度有利于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營(yíng),這樣在網(wǎng)絡(luò)主干的頂端選擇了3COM24口100M交換機(jī),而主干上全部選用了D-LINK24口100M交換機(jī),支線上選用了普通的集線器(HUB),建設(shè)了一個(gè)星型的高速以太網(wǎng),在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的成本大幅度下降的情況下,網(wǎng)絡(luò)性能卻很通暢,而在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)上根據(jù)商場(chǎng)的建筑特點(diǎn)進(jìn)行布局。
對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代商場(chǎng)來(lái)說(shuō),隨著市場(chǎng)的需求,不斷地改變環(huán)境布局,進(jìn)行新的裝修調(diào)整是經(jīng)常的工作。那么計(jì)算機(jī)的使用場(chǎng)所也會(huì)隨著調(diào)整,如網(wǎng)絡(luò)布局不合理,將會(huì)給后期調(diào)整帶來(lái)困難,有時(shí)不得不重新設(shè)計(jì)和布網(wǎng),給前期投資也帶來(lái)?yè)p失。而我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)上充分考慮這一點(diǎn),將過(guò)去不合理的網(wǎng)絡(luò)布局進(jìn)行重新高速為網(wǎng)絡(luò)垂直子系統(tǒng)和水平子系統(tǒng)合理配合,交網(wǎng)絡(luò)頂端交換機(jī)由中央機(jī)房移到弱電井中,而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)頂端交換機(jī)到中央機(jī)房只需要幾根線就可以連通了。
這樣將來(lái)無(wú)論如何調(diào)整,都不需要更改整個(gè)網(wǎng)絡(luò),既避免了由于商場(chǎng)局部調(diào)整帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)大調(diào)整所造成的損失,又避免了由于網(wǎng)絡(luò)調(diào)整而影響工作。這樣的調(diào)整是一個(gè)既節(jié)省又實(shí)用的解決方案。
經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的客戶機(jī)是企業(yè)信息化建設(shè)的要求
在各部門客戶機(jī)的選擇方面,由于系統(tǒng)采用的“胖”服務(wù)器、“瘦”客戶機(jī)的集成方案,系統(tǒng)對(duì)客戶機(jī)的要求很低,最低要求CPU主頻只要達(dá)到100MHZ,內(nèi)存達(dá)到16Mb,硬盤只要達(dá)到2Gb,就能夠滿足運(yùn)行。
當(dāng)今國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)已經(jīng)獲得突飛猛進(jìn)的發(fā)展,現(xiàn)在新的計(jì)算機(jī)最低配置也已經(jīng)達(dá)到CPU主頻1G HZ,MW DHB 128Mb,硬盤20Gb以上,而這樣的計(jì)算機(jī)配置已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)到這套系統(tǒng)的運(yùn)行要求,價(jià)格卻相當(dāng)?shù)停话爿^好的品牌也不超過(guò)4000元。所以,最終我們選擇了聯(lián)想啟天2200型商用PC機(jī),整個(gè)配置既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠。
另外,由于商場(chǎng)使用財(cái)會(huì)電算化多年,POS系統(tǒng)和一些設(shè)備雖然還沒(méi)有損壞,但卻存在更新的需要。經(jīng)過(guò)研究,阜陽(yáng)商廈最終采用增加內(nèi)存和硬盤容量的辦法去升級(jí)這些設(shè)備,每臺(tái)機(jī)器只要很小的投入就能達(dá)到新的設(shè)備功能,在不影響整個(gè)系統(tǒng)功能的前提下,為企業(yè)節(jié)省了開(kāi)支。
優(yōu)良、耐用的POS設(shè)備是系統(tǒng)運(yùn)行順暢的保障
POS機(jī)選型,在一個(gè)商場(chǎng)里,對(duì)于POS機(jī)上的投資是一個(gè)較大的投資,因其站點(diǎn)多,交易頻繁,環(huán)境較差,所以在選購(gòu)上如果選擇不好,在具體操作使用上必然會(huì)出現(xiàn)機(jī)器損壞過(guò)多,維護(hù)量大等問(wèn)題。在這一點(diǎn)上阜陽(yáng)商廈充分考慮到了這些問(wèn)題,根據(jù)比較再加上多年使用POS機(jī)的經(jīng)驗(yàn),感到IBM4614 POS機(jī)性能較好,維護(hù)量小,而且一些IBM特有的技術(shù)如“IBM灰塵”解決方案較好,特別是一些易損件,如打印機(jī),鍵盤等,IBM4614 POS機(jī)的壽命相對(duì)都較長(zhǎng)。而且由于有些POS機(jī)已經(jīng)使用四五年還能夠工作,相對(duì)一些其他品牌的機(jī)器來(lái),綜合使用成本較低。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);信息化;企業(yè)管理
1.引言
當(dāng)前,飛速發(fā)展以及日益更新的信息技術(shù)正在廣泛的普及,并且正在從各個(gè)領(lǐng)域深層次的影響著世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)。對(duì)于油田企業(yè)來(lái)講,信息化的建設(shè)以及企業(yè)管理的改革成為當(dāng)前急需解決的問(wèn)題,信息化的建設(shè)與革命同時(shí)也在影響著企業(yè)管理模式的發(fā)展方向。企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:第一個(gè)方面,油田企業(yè)的信息化建設(shè)能夠提高油田企業(yè)的管理水平的提高,能夠使油田企業(yè)在生產(chǎn)油、煉制油以及運(yùn)輸油方面得到更多的優(yōu)化處理;第二個(gè)方面,信息化建設(shè)能夠完善油田企業(yè)的管理模式,增加企業(yè)管理的效率,企業(yè)管理的優(yōu)化也成為了油田企業(yè)信息化建設(shè)的一部分。因此,信息化建設(shè)以及企業(yè)管理模式改革是油田企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。
2.油田企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
當(dāng)前,油田企業(yè)在信息化建設(shè)方面還存在比較滯后的現(xiàn)象,相比具有高新技術(shù)的制造型大型企業(yè),油田企業(yè)的信息化建設(shè)在管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理理念、決策者的運(yùn)作能力、企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)、資金儲(chǔ)備、銷售渠道以及工作環(huán)境等方面達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。因此,上述原因造成了油田企業(yè)信息化建設(shè)的主觀意識(shí)不強(qiáng)、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施落后造成的信息化建設(shè)滯后等結(jié)果,使得很多油田企業(yè)的信息化建設(shè)仍處在初級(jí)階段。盡管我國(guó)社會(huì)的信息化已趨于成熟,但是油田企業(yè)的信息化建設(shè)的成功率以及建成后的利用率較低。另外,我國(guó)對(duì)推動(dòng)油田企業(yè)信息化的相關(guān)政策還不完善,信息化的服務(wù)體系發(fā)展還相對(duì)落后。上述這些因素均限制了油田企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。基于油田企業(yè)信息化的建設(shè)現(xiàn)狀,本文提出了相應(yīng)的信息化建設(shè)的措施以及對(duì)策。
3.油田企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策和方向
在信息化建設(shè)的資金投入方面來(lái)講,由于當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分的激烈,使得很對(duì)油田企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)升溫,這很容易導(dǎo)致企業(yè)的資金不足以及周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象出現(xiàn),這些因素能夠嚴(yán)重的阻礙油田信息化建設(shè)的進(jìn)度。作為油田企業(yè)可以通過(guò)多種渠道進(jìn)行資金籌集,為信息化的基礎(chǔ)設(shè)施、信息化的人才引進(jìn)以及軟件技術(shù)等提供足夠的資金保障。
從人力資源方面來(lái)講,油田企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)員工的技能提升,尤其是加強(qiáng)信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。企業(yè)管理人員的信息技術(shù)知識(shí)與信息處理技能將直接影響著企業(yè)管理模式以及企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化升級(jí),能夠利用規(guī)范的、科學(xué)的信息化管理手段對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理,為企業(yè)建成完整的、高效的管理體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從部門協(xié)同合作來(lái)講。油田企業(yè)的信息化建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部的部門通力合作才能夠順利完成的,單憑管理層的工作是不夠的。油田企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程中,要切實(shí)的遵守由管理者進(jìn)行統(tǒng)一部署和領(lǐng)導(dǎo),由各個(gè)業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行籌劃來(lái)完成油田企業(yè)的信息化建設(shè)。同時(shí),油田企業(yè)的戰(zhàn)略分析是信息化建設(shè)的前提條件。要從全局進(jìn)行油田企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和不足,面對(duì)所處的地理環(huán)境以及市場(chǎng)環(huán)境,詳細(xì)分析企業(yè)遇到的基于和挑戰(zhàn),及時(shí)的調(diào)整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和布局和經(jīng)營(yíng)模式等,為油田企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行全局的,長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃。
4.油田企業(yè)管理模式的發(fā)展方向
當(dāng)前,我國(guó)的很多油田企業(yè)共同的問(wèn)題就是企業(yè)管理基礎(chǔ)十分薄弱和落后,主要原因在于企業(yè)管理者的管理經(jīng)營(yíng)理念落后和管理者的管理水平低下。油田企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想在這種激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中得到有利的位置,必須要對(duì)當(dāng)前的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革。企業(yè)的管理模式的創(chuàng)新與改革還要借助信息化技術(shù)的手段,其中包括了采油、煉油設(shè)備的改進(jìn),更主要的是控制系統(tǒng)的硬件與軟件的開(kāi)發(fā)方面。油田企業(yè)應(yīng)該將更多的精力投放在應(yīng)用信息化技術(shù)手段在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,同時(shí)也要考慮如何應(yīng)用信息化建設(shè)來(lái)促進(jìn)油田企業(yè)的管理模式革新。信息化建設(shè)與油田企業(yè)管理模式是相互依存的關(guān)系,信息化建設(shè)要依靠高效率、科學(xué)的企業(yè)管理模式,而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行支撐。在油田企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)時(shí),管理的每個(gè)方面均依賴于企業(yè)信息的實(shí)時(shí)傳達(dá)以及高效率的數(shù)據(jù)處理。因此,在信息化建設(shè)中的要注重與企業(yè)管理相輔相成的發(fā)展關(guān)系。
5.結(jié)束語(yǔ)
本文闡述了油田企業(yè)信息化建設(shè)以及管理模式改革的重要性,分析了油田企業(yè)目前信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,從信息化建設(shè)的資金投入方面、人力資源方面、部門協(xié)同合作方面探討了油田企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策以及發(fā)展方向,并在最后給出了油田企業(yè)管理模式革新的發(fā)展方向。
總之,企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理模式是相輔相成、互相依賴的關(guān)系,信息化建設(shè)要依靠高效率、科學(xué)的企業(yè)管理模式,而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行支撐。因此,將二者進(jìn)行結(jié)合的發(fā)展才能夠保障油田企業(yè)信息化建設(shè)順利建成以及企業(yè)管理模式的優(yōu)化升級(jí)。
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8企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 創(chuàng)新 實(shí)踐
9互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 企業(yè) 社群營(yíng)銷
6財(cái)務(wù) 企業(yè)
4國(guó)有企業(yè) 檔案信息 安全管理
7數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代 紡織 企業(yè)管理
53文化傳媒 企業(yè)財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)分析 防范