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    固定資產(chǎn)的日常管理精選(五篇)

    發(fā)布時間:2023-09-13 09:23:35

    序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇固定資產(chǎn)的日常管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。

    篇1

    關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)處置

    中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01

    一、固定資產(chǎn)的采購

    對于固定資產(chǎn)的采購,我們首先要先看看固定資產(chǎn)的采購是否有預(yù)算,如果在預(yù)算范圍內(nèi),則可以開始選擇供應(yīng)商,進(jìn)行至少三方比價或招標(biāo),如果是大額的采購,需要對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,從而選擇性價比高,服務(wù)誠信度可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。選擇好的供應(yīng)商對于固定資產(chǎn)日后的保養(yǎng)及維修是非常重要的, 可以節(jié)省不少的人力和財(cái)力。固定資產(chǎn)到貨后,須由相關(guān)的技術(shù)部門、使用部門負(fù)責(zé)出具驗(yàn)收報(bào)告。財(cái)務(wù)部根據(jù)付款申請、入庫單、領(lǐng)用單、驗(yàn)收單等單據(jù)進(jìn)行入帳。

    如某公司購買了一臺不含稅金額為4000元,增值稅金額為680元的電腦,并且已支付了貨款,則會計(jì)分錄如下:

    借;固定資產(chǎn)4000 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)680 貸;銀行存款4680

    對于需要安裝的設(shè)備, 我們要先入“在建工程”科目,待安裝驗(yàn)收合格后,再由在建工程轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)。

    如我司采購了一臺需要安裝的套標(biāo)機(jī)一臺,不含稅金額為600,000元,增值稅為102,000元,同時因?yàn)樵O(shè)備安裝而發(fā)生了費(fèi)用18000元..其中設(shè)備已支付80%的貨款,則會計(jì)分錄如下:

    借:在建工程 618,000 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 102,000

    貸:銀行存款 579,600 應(yīng)付賬款 140,400

    待設(shè)備安裝驗(yàn)收后,要從在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),分錄如下:

    借: 固定資產(chǎn) 618,000 貸: 在建工程 618,000

    二、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)

    固定資產(chǎn)購進(jìn)后,作為資產(chǎn)管理部門要相應(yīng)的建立固定資產(chǎn)臺賬,并制作固定資產(chǎn)卡片粘貼在對應(yīng)的固定資產(chǎn)上,卡片內(nèi)容應(yīng)包含:公司名稱、卡片編號、資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、責(zé)任人或責(zé)任班組、開始使用日期、資產(chǎn)原值、折舊年限、供應(yīng)商等信息。如下圖所示:

    公司 卡片編號

    資產(chǎn)編號 固定資產(chǎn)名稱

    規(guī)格型號

    責(zé)任人 開始使用日期

    資產(chǎn)原值 折舊年限

    供應(yīng)商

    固定資產(chǎn)的管理是落實(shí)到個人也就是責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)及設(shè)備的點(diǎn)檢 ,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有異常情況, 要書面匯報(bào)相關(guān)的技術(shù)部門進(jìn)行檢修。

    對于日常發(fā)生的維修費(fèi)用,我們直接入當(dāng)期費(fèi)用即可。但如果是固定資產(chǎn)的大修理支出,則應(yīng)當(dāng)作為長期待攤費(fèi)用處理。大修理支出必須同時符合以下兩個條件:

    1.修理支出達(dá)到取得固定資產(chǎn)時的計(jì)稅基礎(chǔ)50%以上;

    2.修理后固定資產(chǎn)的使用年限延長2年以上。

    三、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

    財(cái)務(wù)部牽頭每年定期組織一次盤點(diǎn)。會同資產(chǎn)管理部門和使用部門實(shí)施,盤點(diǎn)表須有盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人的簽字,實(shí)物管理部門對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn),須填報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任, 由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后, 由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整,由實(shí)物管理部門相應(yīng)調(diào)整臺帳,由使用部門相應(yīng)調(diào)整卡片。

    如某公司盤虧盈了一臺手提電腦,則先要做如下分錄:

    借: 待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理固定資產(chǎn)損溢(帳面價值)累計(jì)折舊

    固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備

    貸:固定資產(chǎn)①

    盤虧造成的損失,通過“營業(yè)外支出―盤虧損失,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。

    四、固定資產(chǎn)的處置

    固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等。處于處置狀態(tài)的固定資產(chǎn)不再用于生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理,因此不再符合固定資產(chǎn)的定義,應(yīng)予終止確認(rèn)。② ,固定資產(chǎn)的出售,轉(zhuǎn)讓,報(bào)廢的賬務(wù)處理在總公司與非獨(dú)立核算的分公司是不一樣的;下面以車輛的轉(zhuǎn)讓為例分別說明。

    分公司車輛的處理:如某司總公司在江門,在廣州成立了非獨(dú)立核算的分公司,以總公司名義在2005年購買了車輛4臺, 車輛的行駛證是屬于分公司的, 在2013年準(zhǔn)備變賣此4臺車,此4臺車屬于總公司的資產(chǎn),但因?yàn)樾旭傋C是分公司的,所以需要在分公司所在地的稅局繳納處置收入的增值稅,因此不能按總公司作為一般納稅人處理廢舊固定資產(chǎn)按4%再減半征收增值稅,而是按分公司作為小規(guī)模納稅人按3%來繳納增值稅。如果符合條件, 也可以向稅局申請減半征收。分錄如下:

    收到車輛轉(zhuǎn)讓收入16,000元:借: 銀行存款 16,000 貨: 固定資產(chǎn)清理 16,000

    到分公司所在地繳納了增值稅后。分錄如下:

    借: 固定資產(chǎn)清理(16000/1.03*0.03=466.02) 貸: 應(yīng)交稅金―應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)466.02

    借: 應(yīng)交稅金―末交增值稅 466.02貸; 銀行存款 466.02

    最后再將固定資產(chǎn)清理的余額結(jié)轉(zhuǎn)到營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。

    總公司車輛的處理:上例中如果4臺車的車輛行駛證是屬于總公司的, 則處置收入的增值稅是需要在總公司所在地繳納的, 可以按總公司作為一般納稅人處置廢舊固定資產(chǎn)按4%再減半征收增值稅。分錄如下:

    收到車輛轉(zhuǎn)讓收入16,000元:

    借: 銀行存款 16,000 貸: 固定資產(chǎn)清理 16,000

    到總公司所在地繳納了增值稅后,分錄如下:

    借: 固定資產(chǎn)清理 307.69

    貸;應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)4%(16000/1.04*0.04=615.38)

    借: 應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交增值稅(減免稅額)2% (307.69)

    借: 應(yīng)交稅費(fèi)―末交增值稅 2% (307.69)

    貸: 銀行存款 307.69

    最后再將固定資產(chǎn)清理的余額轉(zhuǎn)到營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。

    篇2

    [關(guān)鍵詞] 旅游飯店 固定資產(chǎn) 管理

    旅游飯店在我國主要是接待國內(nèi)外旅游者的場所。因此旅游飯店的房屋和設(shè)備,既要符合國際旅游者的需要,又要有我國的特色。旅游飯店用于固定資產(chǎn)的投資額一般均占內(nèi)部總投資的70%~85%,因此對飯店固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響到飯店整體發(fā)展水平。

    一、旅游飯店固定日常資產(chǎn)管理工作中存在的問題

    建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應(yīng)遵循的原則,也應(yīng)為飯店經(jīng)濟(jì)管理所借鑒。但由于管理要求的不斷細(xì)化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題在現(xiàn)今很多飯店逐步顯現(xiàn)出來。

    1.賬實(shí)不符問題。賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為有賬無實(shí)、有實(shí)無賬和賬實(shí)不匹配。造成賬實(shí)不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購項(xiàng)目的計(jì)劃指標(biāo)被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是利用“小金庫”等賬外資金越權(quán)違規(guī)購建固定資產(chǎn),但為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會計(jì)差錯,即已報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

    2.管理制度不完善。部分飯店領(lǐng)導(dǎo)只重視購置,忽視日常管理。一是,對于固定資產(chǎn)的管理意識不強(qiáng),長期不予盤點(diǎn),以致于有部分固定資產(chǎn)已長期不存在,領(lǐng)導(dǎo)卻一無所知,或即使知道也不愿意加以處理,形成長期掛賬。二是,對固定資產(chǎn)處置存在隨意性,未按有關(guān)程序報(bào)批,違反了“先報(bào)批后處置”的程序,予以報(bào)損,造成資產(chǎn)的非正常流失。三是,飯店的固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不嚴(yán)密,有些資產(chǎn)物隨人走,個別部門甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)流失現(xiàn)象,如單位領(lǐng)導(dǎo)頻繁更換,給領(lǐng)導(dǎo)配備的手機(jī)、電腦等,離職時一同帶走,無法保證固定資產(chǎn)的安全和完整等等。

    3.財(cái)務(wù)制度不完善。飯店財(cái)務(wù)部門和各個使用部門之間對固定資產(chǎn)的管理容易出現(xiàn)不一致的地方,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是固定資產(chǎn)的名稱規(guī)格原值等項(xiàng)目在財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)管理部門的設(shè)備臺賬中不相符;二是財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門登錄的固定資產(chǎn)型號數(shù)量口徑不一致;三是有些設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢,而財(cái)務(wù)部門仍然在提折舊;四是一些長期閑置的設(shè)備,財(cái)務(wù)部門未做任何財(cái)務(wù)處理。

    二、加強(qiáng)旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理的主要解決對策

    針對固定資產(chǎn)日常管理中存在的種種問題,旅游飯店應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)日常管理體制,具體對策如下:

    1.抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作。抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作是做好固定資產(chǎn)管理的重中之重。

    (1)資產(chǎn)管理部門必須加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的溝通,在賬戶的設(shè)置上必須協(xié)調(diào)一致。財(cái)務(wù)部門設(shè)置總賬和二級分類明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門除了設(shè)置與財(cái)務(wù)部門對應(yīng)的總賬和明細(xì)賬外,還應(yīng)該按使用部門設(shè)置分類分戶明細(xì)賬,并指導(dǎo)有關(guān)資產(chǎn)使用部門按規(guī)定設(shè)置分類分戶明細(xì)賬。

    (2)認(rèn)真做好對賬工作,這是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這項(xiàng)工作說起來很簡單,但是許多飯店的固定資產(chǎn)管理問題就出在這里。在這個環(huán)節(jié)要注意以下幾點(diǎn):規(guī)模較大的飯店,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門必須按月核對;規(guī)模小的飯店,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門每個季度必須核對;資產(chǎn)管理部門與各使用部門的對賬工作可以采用循環(huán)對賬的方法,每月核對幾個部門,但是必須保證每個部門每年至少有一次對賬的機(jī)會,確保固定資產(chǎn)賬賬相符。

    2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做好固定資產(chǎn)報(bào)廢與清理管理工作。(1)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。各單位每年應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盈虧問題查找原因按照有關(guān)規(guī)定及時處理。

    3.把好報(bào)廢固定資產(chǎn)的審批關(guān)。固定資產(chǎn)超過規(guī)定的使用年限,或者因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、震災(zāi)等遭受嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)使用等情況,方可申請對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和報(bào)廢。財(cái)會部門根據(jù)了解報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與原因,并且確認(rèn)符合報(bào)廢的規(guī)定之后,填寫“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單”,提出處理意見,然后必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),通過后才能進(jìn)行固定資產(chǎn)清理。對專業(yè)性較強(qiáng)的專用設(shè)備報(bào)廢,必須由專業(yè)技術(shù)人員審查、鑒定,取得技術(shù)鑒定書,申明詳細(xì)理由,按規(guī)定程序報(bào)上級主管部門批準(zhǔn),基層單位一律不得擅自報(bào)廢處理。

    (3)做好清理后的賬目處理工作。清理固定資產(chǎn)后,財(cái)會部門需配合有關(guān)部門正確估計(jì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值,監(jiān)督清理費(fèi)用開支,并將變價收入及時入賬,并計(jì)入營業(yè)外收入,由飯店安排使用。

    4.提高管理人員素質(zhì),健全和完善制度設(shè)計(jì)。(1)高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。但現(xiàn)有的人才根本無法滿足目前旅游飯店固定資產(chǎn)管理的需要,必須采取有效措施,通過引進(jìn)、培養(yǎng)、培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)人力資源能力建設(shè),抓緊培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才,以適應(yīng)新形勢下固定資產(chǎn)管理工作的要求。

    (2)有關(guān)主管部門應(yīng)對現(xiàn)行制度進(jìn)行清理,健全和完善制度設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)制度對固定資產(chǎn)的分類應(yīng)與資產(chǎn)管理部門的分類統(tǒng)一,各旅游飯店應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,健全和完善規(guī)章制度,完善固定資產(chǎn)賬目體系。要完善飯店固定資產(chǎn)的日常管理工作,必須不斷完善其固定資產(chǎn)的賬目體系。

    總之,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,面對著越來越激烈的旅游市場競爭,對固定資產(chǎn)日常管理工作的要求也將日益嚴(yán)格。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應(yīng)遵循的原則,也應(yīng)為旅游飯店經(jīng)濟(jì)管理所借鑒。只有加強(qiáng)旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理,才能提高資產(chǎn)的利用率,提高旅游飯店的競爭力,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)利用效率,是保持旅游飯店發(fā)展后勁的有效途徑。

    篇3

    一、固定資產(chǎn)的管理

    凡購單價在元以上,使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費(fèi)渠道購買或其它單位贈送的均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購買計(jì)劃或口頭匯報(bào),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購,金額在元以下的,由分管副主任簽字,元以上的由辦公室主任簽字,使用人或處室經(jīng)辦人在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會上才能報(bào)銷。

    二、物資的管理版權(quán)所有

    購買金額在元以上的大宗物資,如成批購進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷,購進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報(bào)銷時,按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購進(jìn)的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。

    三、日常辦公用品的領(lǐng)用

    .圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

    .筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按個領(lǐng)用特殊工作例外,鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊壞換新。

    .毛巾一年可領(lǐng)用一張駕駛員例外;辦公室公用肥皂半年一塊。

    .計(jì)算機(jī)消耗材料的購買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購買計(jì)劃,價值在元以內(nèi)的報(bào)行政處審核,元以上的報(bào)分管副主任審核同意后,才能購買。

    篇4

    關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)新,模式

    一個企業(yè)要想獲得快速的發(fā)展,必須對其固定資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)新式的管理。創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平和管理效率,有利于保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、提高企業(yè)固定資產(chǎn)的有效利用率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和快速發(fā)展。而現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)特別是大型企業(yè),在對其固定資產(chǎn)的管理上卻出現(xiàn)了不少問題、遇到了不少的挑戰(zhàn)。例如,有些大型企業(yè),其固定資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣,無形中增加了固定資產(chǎn)管理的難度;還有一些企業(yè)在其固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明、歸屬不清,這也給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了不少的困難。鑒于企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中遇到的難題和創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的意義,筆者在此談?wù)勱P(guān)于創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考,以為企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題的解決,提供一些參考。

    一、構(gòu)建全面固定資產(chǎn)管理體系

    對于企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上的創(chuàng)新,首要做的就是積極地溝通,協(xié)調(diào)好個資產(chǎn)管理層次間的關(guān)系,以構(gòu)建企業(yè)全面的固定資產(chǎn)管理體系。對此,企業(yè)可以將其固定資產(chǎn)劃分為三個層次進(jìn)行科學(xué)、有效的管理。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)生產(chǎn)技術(shù)部等類似職能部門劃入到第一層級,主要地對企業(yè)固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行評估、對設(shè)備進(jìn)行維修管理以及到資產(chǎn)的效益進(jìn)行鑒定。同時,企業(yè)還可以把一些基層單位劃入到第二層級,對他們所屬班組的中的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。最后,企業(yè)還可以把基層單位中的組劃入到第三層級,讓他們定期地對其所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保企業(yè)的固定資產(chǎn)完好無損。企業(yè)只有積極地對這三個層級進(jìn)行高效地溝通,構(gòu)建全面的固定資產(chǎn)管理體系,明確各層級的權(quán)責(zé),促使各層級各司其責(zé),才能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的管理工作落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和效率。

    二、強(qiáng)化工程竣工決算管理

    企業(yè)對于其工程決算,應(yīng)該緊緊地扣住源頭,強(qiáng)化工程竣工決算方面的管理。一個企業(yè)固定資產(chǎn)的源頭,主要地表現(xiàn)為基建與技改方面的工程建設(shè)。工程竣工上的決算信息可以很大程度地反應(yīng)出企業(yè)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,企業(yè)可以采取如下一些規(guī)定。第一、對在建的一些工程進(jìn)行規(guī)范化的管理。一方面,企業(yè)可以一改以往那種將多個工程預(yù)算合并的方式,采取最小的預(yù)算單元,這樣就能夠很大程度地保證了預(yù)算信息的真實(shí)性和可靠性。另一方面,為了為工程在將來竣工之時,能夠?qū)⒐さ臎Q算提高詳細(xì)的報(bào)告,財(cái)務(wù)人員在對各種設(shè)備進(jìn)行記賬時,應(yīng)該細(xì)化到對每種設(shè)備的型號、購買日期都記錄在案。第二,企業(yè)應(yīng)該加大力度對竣工工程決算進(jìn)行管理。對策,企業(yè)可以做出如下一些規(guī)定以保證這一管理決策的實(shí)施。對于技工工程和基建工程,其竣工決算的編制工作必須提早進(jìn)行,財(cái)務(wù)人員必須在竣工前的一個月提前完成其預(yù)算編制工作。在剩下的時間之內(nèi),企業(yè)協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門和其他的生產(chǎn)、科技、營銷等部門就企業(yè)的固定資金進(jìn)行記錄、評估和審核,最后,部門主要負(fù)責(zé)人都必須得在預(yù)算報(bào)告表上簽字,避免在這一重要工作流于形式,提高預(yù)算報(bào)告的真實(shí)性和可靠性。第三、企業(yè)還應(yīng)該采取各種措施強(qiáng)化對用戶資產(chǎn)的管理。對于用戶資產(chǎn),企業(yè)它他視為一種固定資產(chǎn),把它提高到與固定資產(chǎn)管理同等重要的位置,進(jìn)行科學(xué)化的管理。對于用戶資產(chǎn),技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門必須對其進(jìn)行詳細(xì)的登記,保證其資料的詳細(xì)性、真實(shí)性。

    三、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理工作

    由于對企業(yè)固定資產(chǎn)價值進(jìn)行管理的部門所提供的資產(chǎn)信息與對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理的門所提供的信息,這二者之間經(jīng)常會出現(xiàn)不一致的情況,因此,企業(yè)應(yīng)該對其固定資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理,做好企業(yè)的日常固定資產(chǎn)管理工作。為此,企業(yè)可以采取如下一些措施以保證這一工作的順利進(jìn)行。一方面,企業(yè)可以建立一些日常固定資產(chǎn)管理制度,制度相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法。例如,企業(yè)可以就目前企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理的現(xiàn)狀、遇到的問題以及上級管理部門管理辦法,廣泛地征求三級管理部門的意見,制定《xx企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作》,制度的方式,明確各部門對于固定資產(chǎn)管理的職責(zé),把企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理落實(shí)到實(shí)處,提高其日常管理的水平和效率。另一方面,企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理中,還應(yīng)該積極地溝通好各部門,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價值信息和固定資產(chǎn)實(shí)物信息的一致。對此,企業(yè)可以對技術(shù)部和財(cái)務(wù)部作出要求,當(dāng)企業(yè)的技術(shù)設(shè)備發(fā)生變動后,技術(shù)部和財(cái)務(wù)部積極地配合,對各種技術(shù)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的信息登記,特別是變動的一些設(shè)備,在進(jìn)行保修、維修過程中,一定要把其財(cái)產(chǎn)的變動信息備錄在案。

    四、結(jié)語

    企業(yè)對其固定資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)新式的管理與實(shí)施,可以大大提高其固定資產(chǎn)的管理水平和效率、發(fā)揮固定資源的最大效用、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全運(yùn)行,進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的道路。因此,在企業(yè)在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)該采取構(gòu)建全面固定資產(chǎn)管理體系、強(qiáng)化工程竣工決算管理、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理工作的策略來創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式。(作者單位:遼寧省鐵嶺師范高等專科學(xué)校)

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    參考文獻(xiàn):

    [1] 王鳳.以資產(chǎn)清查為契機(jī)強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理[J].會計(jì)之友,2011(33).

    [2] 劉芳.基于風(fēng)險管理與內(nèi)部控制視角的高職院校固定資產(chǎn)管理探討[J].財(cái)會通訊,2012(5).

    篇5

    實(shí)現(xiàn)整體利益最大化是集團(tuán)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo),資產(chǎn)管理的根本目的就是要提高資產(chǎn)的使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)資源配置與利用的最大化。通過上述現(xiàn)狀的分析,集團(tuán)應(yīng)在以下方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管控。

    (一)實(shí)行集中管理,強(qiáng)化整體觀念

    集團(tuán)應(yīng)對固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、處置、調(diào)撥(下屬企業(yè)間)實(shí)行集中管理。下屬企業(yè)按集團(tuán)確定的投資導(dǎo)向和原則,結(jié)合自身發(fā)展需要安排投資項(xiàng)目,經(jīng)審批后實(shí)施。集團(tuán)根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營情況,集中調(diào)配各下屬企業(yè)的資產(chǎn),實(shí)行集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)共享使用,解決資產(chǎn)短缺和閑置并存的問題。通過實(shí)行集中管理,打破單一企業(yè)思維,強(qiáng)化整體觀念,提升固定資產(chǎn)優(yōu)化配置及使用效能。

    (二)完善固定資產(chǎn)預(yù)算管理,建立投資項(xiàng)目后評估機(jī)制

    建立完善的固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理制度,在對生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定各下屬企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算額度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的變化,及時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。建立固定資產(chǎn)投資論證制度,強(qiáng)化項(xiàng)目效益評估及可行性分析,并推行“誰使用、誰承擔(dān)”的原則。建立固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評估機(jī)制,對項(xiàng)目的實(shí)施情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行考評。通過上述措施引導(dǎo)下屬企業(yè)合理安排固定資產(chǎn)投資資金,避免重復(fù)投資等企業(yè)資源浪費(fèi)。

    (三)建立各項(xiàng)資產(chǎn)配置及使用效率指標(biāo),實(shí)行標(biāo)桿管理

    通過設(shè)立生產(chǎn)及辦公場地、車輛、設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),從固定資產(chǎn)購置建設(shè)的源頭杜絕奢靡浪費(fèi)的現(xiàn)象。建立房屋、車輛等重要設(shè)備的使用效率和經(jīng)營效益對標(biāo)機(jī)制,通過設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)并進(jìn)行對標(biāo)監(jiān)控,定期通報(bào)考評。通過人均辦公面積、車輛百公里油耗及維修費(fèi)、出租收入增長率等指標(biāo)強(qiáng)化資產(chǎn)全成本意識(包括購置或建設(shè)成本、使用成本、維護(hù)成本、處置成本以及資金占用的機(jī)會成本),引導(dǎo)下屬企業(yè)關(guān)注固定資產(chǎn)的使用效能,優(yōu)化資源的管理和配置,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理。

    (四)完善日常管理制度,建立固定資產(chǎn)全生命周期管

    理機(jī)制固定資產(chǎn)的日常管理是一項(xiàng)長期的工作,涵括固定資產(chǎn)的整個生命周期。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度,包括采購管理制度、盤活及日常管理規(guī)范等。各下屬單位應(yīng)在集團(tuán)的指導(dǎo)下根據(jù)企業(yè)的具體情況制定細(xì)化的、可操作性較強(qiáng)的制度。其中包括:1.人員的配備要落實(shí)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)配備素質(zhì)優(yōu)良的專職固定資產(chǎn)管理人員,同時各使用單位應(yīng)配備兼職固定資產(chǎn)管理人員,明確各部門及崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保各項(xiàng)管理工作得以落實(shí)。2.建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。企業(yè)應(yīng)定期或不定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)抽查,每年年終進(jìn)行一次全盤。對盤虧資產(chǎn)進(jìn)行原因清查,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人并進(jìn)行考核。3.加強(qiáng)對調(diào)撥、維修、借用的管理,及時辦理調(diào)撥手續(xù),更新系統(tǒng)信息。4.制定固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限和流程,特別是加強(qiáng)報(bào)廢設(shè)備的回收管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的閉環(huán)管理。

    (五)鼓勵閑置固定資產(chǎn)的對外盤活

    閑置固定資產(chǎn)是指企業(yè)存放超過一年未使用的固定資產(chǎn),對企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營來說,閑置固定資產(chǎn)的使用效率很低,但是企業(yè)卻需要承擔(dān)相關(guān)的成本費(fèi)用,占用企業(yè)寶貴的資金資源。所以對于不能通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥進(jìn)行盤活的閑置固定資產(chǎn),集團(tuán)應(yīng)制定相應(yīng)機(jī)制鼓勵閑置固定資產(chǎn)的對外盤活,特別是閑置的大型設(shè)備或房屋資產(chǎn)。鼓勵通過多種方式進(jìn)行盤活,并建立相關(guān)配套管理辦法。通過出售、置換、合作、出租等方式盤活閑置資產(chǎn),不僅能減少企業(yè)資產(chǎn)閑置帶來的損失,還能提高閑置資產(chǎn)的使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造利潤和現(xiàn)金流。

    (六)搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺

    為了實(shí)現(xiàn)高效的固定資產(chǎn)集中管理,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化發(fā)展,借助信息化手段,提高固定資產(chǎn)管理的效率和水平。固定資產(chǎn)管理信息平臺的功能需求應(yīng)征求資產(chǎn)管理人員及專業(yè)人士的意見,力求結(jié)合企業(yè)實(shí)際建設(shè)科學(xué)健全合理的管理平臺。通過搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺,幫助下屬企業(yè)提高固定資產(chǎn)日常管理的效率,同時利用系統(tǒng)強(qiáng)大的分析能力對屬下企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面摸查和動態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)提高整體資產(chǎn)使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)資源配置與利用最大化的根本目標(biāo)。

    二、結(jié)束語

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