發(fā)布時(shí)間:2023-09-21 09:56:23
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)信息化建設(shè)路徑,期待它們能激發(fā)您的靈感。
隨著科技的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)信息化的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,對(duì)信息化建設(shè)道路的探究已經(jīng)成為每個(gè)公司需要研究的課題,企業(yè)信息化就是企業(yè)通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,在同行中脫穎而出。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 發(fā)展前景 現(xiàn)狀 解決措施
1 企業(yè)信息化的概述
在科技快速發(fā)展的現(xiàn)在社會(huì),科學(xué)技術(shù)成為每個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)信息化已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)必須具備的軟件。企業(yè)信息化就是企業(yè)運(yùn)用一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)化技術(shù)等各種高新技術(shù),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督,以提高企業(yè)的決策能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,是一種對(duì)企業(yè)的管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的創(chuàng)新手段。
無(wú)論是工業(yè)企業(yè)或者是商業(yè)企業(yè)都對(duì)企業(yè)信息化有著強(qiáng)烈的需求。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)從原材料的選進(jìn)到車間的生產(chǎn)情況到最后產(chǎn)品制作完成出庫(kù),一直到賣(mài)到每個(gè)消費(fèi)者的手中都需要運(yùn)用信息技術(shù),原材料是否能供應(yīng)使用,原材料的質(zhì)量是否有保障,制作過(guò)程中會(huì)不會(huì)出現(xiàn)紕漏,產(chǎn)成品是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)都是需要嚴(yán)格控制的,新西湖可以有效解決這些問(wèn)題,信息化讓透明,有利于企業(yè)的快速高效運(yùn)營(yíng),同時(shí)節(jié)省不必要的開(kāi)支。對(duì)于商業(yè)企業(yè)信息化也同樣適用,公司產(chǎn)品的銷售情況,員工的工作態(tài)度,顧客對(duì)產(chǎn)品的反響,公司的盈利情況等等,都需要企業(yè)信息化幫助完成。企業(yè)信息化在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中占有舉足輕重的地位。
企業(yè)信息化具有多方面的特性。企業(yè)信息化具有全局性、多方位性、深層次性等,企業(yè)信息化運(yùn)用于企業(yè)的各個(gè)方面,不僅僅是生產(chǎn)流程還有銷售、售后,對(duì)原材料的管理,企業(yè)日常事物的管理,企業(yè)人員的管理,滲透于企業(yè)的方方面面。
2 企業(yè)信息化的優(yōu)點(diǎn)
2.1 有利于管理企業(yè)的內(nèi)部
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面信息化有助于企業(yè)形成數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈,對(duì)于企業(yè)的一切數(shù)據(jù)源,管理立著都能找我,解決了信息不暢通的難題,也有利于決策層做出正確的判斷,為企業(yè)爭(zhēng)取最多的利益。有利于管理者對(duì)員工的管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況的掌握、節(jié)省生產(chǎn)成本提供了正確的信息,有利于企業(yè)提高生產(chǎn)技術(shù)和研發(fā)高新科技進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,開(kāi)發(fā)出更多優(yōu)于其他企業(yè)的高科技產(chǎn)品,改善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天立于不敗之地。
2.2 對(duì)企業(yè)外部做出合理判斷
企業(yè)信息化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境做出正確的判斷,幫助企業(yè)投資更具有高收益低風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,減少企業(yè)因信息不透明造成的損失。在信息化時(shí)代下,信息都是高度透明的,信息化也給企業(yè)引進(jìn)外來(lái)先進(jìn)技術(shù)提高了條件,對(duì)于研發(fā)人員學(xué)習(xí)外部的先進(jìn)技術(shù)也提供了便捷途徑。例如,聘請(qǐng)外國(guó)先進(jìn)人才幫助企業(yè)研發(fā)新的產(chǎn)品或者對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)是企業(yè)提升的主要方法,但是因?yàn)楦鞣N外在原因,聘請(qǐng)專業(yè)人員到公司進(jìn)行講解可能存在著一定的困難,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行視頻講授,這就有效的解決了這一難題。
3 目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
3.1 缺少專業(yè)的技術(shù)人員
在我國(guó)的市場(chǎng)上缺少專業(yè)化IT人員,國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)希望實(shí)現(xiàn)信息化,但是沒(méi)有沒(méi)有找到合適的技術(shù)公司進(jìn)行合作。有些企業(yè)雖然說(shuō)是有信息化但是技術(shù)并不成熟,反而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。還有少數(shù)專業(yè)人員不結(jié)合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,硬搬專業(yè)知識(shí),降低企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
3.2 對(duì)企業(yè)信息化的理解偏差
很多企業(yè)不能正確理解企業(yè)信息化的深刻含義,以為只要把技術(shù)引進(jìn)就行了,不加以管理和學(xué)習(xí)應(yīng)用知識(shí),還有一些企業(yè)對(duì)外國(guó)的技術(shù)照搬照抄,不結(jié)合公司實(shí)際情況。企業(yè)信息化建設(shè)路上的效果不明顯,有時(shí)還會(huì)有反向效果。
4 企業(yè)信息化建設(shè)路上的改革措施
4.1 培養(yǎng)信息化專業(yè)人才
企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,要想全面落實(shí)信息化,首先要解決的就是人才的培養(yǎng),只有培養(yǎng)高技術(shù)、高專業(yè)水平的人才會(huì)使企業(yè)的信息化發(fā)展逐漸成熟。企業(yè)高層管理人員可以制定培養(yǎng)人才的計(jì)劃,定期聘請(qǐng)技術(shù)人員對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行講解,引進(jìn)高端技術(shù),建立起一套完善的培養(yǎng)人才的體系。
4.2 建立完善的管理體制
企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行分析,只有做好企業(yè)的需求分析,才能正確定位企業(yè)對(duì)于信息化的應(yīng)用。管理人員正確理解信息化在企業(yè)的普及,不僅僅是安裝先進(jìn)設(shè)備那么簡(jiǎn)單,還應(yīng)該在思想上對(duì)信息化引起重視,在平時(shí)的管理決策時(shí)應(yīng)用有利的信息,還要組建專門(mén)的部門(mén)對(duì)信息化進(jìn)行管理。
4.3 加強(qiáng)對(duì)信息的合理利用
目前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)信息的重視程度較低,不能意識(shí)到有效地信息對(duì)公司發(fā)展的重要性,經(jīng)常會(huì)浪費(fèi)信息資源。公司高層應(yīng)該向下級(jí)員工下達(dá)命令,是部門(mén)與部門(mén)之間的信息能夠進(jìn)行合理利用,定期開(kāi)展會(huì)議,向公司高層傳達(dá)本部門(mén)的情況,有利于決策層做出高效正確的決策,重視信息資源的開(kāi)發(fā),減少因信息傳達(dá)不明確或不及時(shí)造成的損失。
4.4 加大對(duì)信息化建設(shè)的投資力度
一些公司比較重視企業(yè)的硬件設(shè)施,注重事業(yè)發(fā)展,而忽視軟件的投資,其實(shí),真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)的軟件。企業(yè)要加大對(duì)信息化建設(shè)的投資力度,在人才的培養(yǎng)和技術(shù)的引進(jìn)上舍得下本錢(qián),而不能貪圖便宜應(yīng)用質(zhì)量較差的技術(shù),反而會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有阻礙作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 科技檔案 信息化 內(nèi)涵 現(xiàn)狀 建設(shè)路徑
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-4914(2011)05-251-02
在“以信息技術(shù)為先導(dǎo)的科學(xué)技術(shù)”迅猛發(fā)展的21世紀(jì),信息化建設(shè)已成為衡量社會(huì)發(fā)展程度和科學(xué)技術(shù)水平的重要標(biāo)志。推進(jìn)科技檔案信息化建設(shè)是科技檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)展的重要選擇。科技檔案信息化對(duì)于充分開(kāi)發(fā)利用科技檔案信息資源,迅速、準(zhǔn)確地為使用者提供所需的科技檔案信息,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果應(yīng)用與傳播的最大化,將起到積極的推動(dòng)作用。
一、內(nèi)涵探究
科技檔案信息化是指綜合運(yùn)用檔案管理學(xué)和信息科學(xué)的相關(guān)原理,以計(jì)算機(jī)數(shù)字化處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等現(xiàn)代化高科技手段,對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行處理、管理、開(kāi)發(fā)和有效利用。科技檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵主要包括三個(gè)方面:一是檔案信息數(shù)字化;二是檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化;三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化??萍紮n案信息化的作用在于:
1、提升了科研成果轉(zhuǎn)化的利用率??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展是連續(xù)的社會(huì)活動(dòng),科學(xué)研究離不開(kāi)參考借鑒已有的科研成果。建立科技檔案信息資源共享體系,將科技檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,使之得到有效利用,既體現(xiàn)了檔案“管理在于利用”的目的。同時(shí)也避免了科研的低水平重復(fù),提高了科研成果轉(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化率,產(chǎn)生了更廣泛的社會(huì)效果。
2、提高了檔案信息利用的時(shí)效性。人工檔案信息加工的模式。即從文偉資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng)。造成信息失去時(shí)效性,嚴(yán)重影響了科技檔案信息的應(yīng)用價(jià)值??萍紮n案信息數(shù)字化,可直接將各類電子檔案信息采集、輸入系統(tǒng),對(duì)不同載體的檔案信息資源進(jìn)行掃描、整合、縮微和數(shù)字化,利用電腦的功能完成信息加工工作程序,快捷地形成二次文獻(xiàn)。
3、增加了檔案信息的存儲(chǔ)量,實(shí)現(xiàn)了資源共享。一方面,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展,特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)的廣泛利用,存儲(chǔ)密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍,大大增加了科技檔案信息的存儲(chǔ)量:另一方面,檔案信息數(shù)字化可對(duì)豐富的館藏信息資源進(jìn)行重組、整理和組織,將原始科技檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息,滿足授權(quán)范圍內(nèi)的檔案利用者在調(diào)閱時(shí)不受時(shí)間、地域的限制,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。
二、現(xiàn)狀審視
科技檔案信息化是一項(xiàng)全新的工作,在信息化建設(shè)的過(guò)程中將會(huì)遇到“數(shù)字信息存儲(chǔ)與利用,多媒體,網(wǎng)絡(luò),用戶平臺(tái),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)問(wèn)題”。而現(xiàn)實(shí)中施工企業(yè)的科技檔案信息化存在很多問(wèn)題,無(wú)法適應(yīng)21世紀(jì)企業(yè)科技檔案信息化的要求。
1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范滯后。目前,科技檔案數(shù)字化建設(shè)大都處在試驗(yàn)和探索階段,但由于標(biāo)準(zhǔn)化推行不力,缺乏統(tǒng)一明確的業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn),再加上計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)缺乏整體規(guī)劃性。在通用性、實(shí)用性等方面存在嚴(yán)重不足,缺乏系統(tǒng)管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,造成規(guī)劃要求不明確,軟件各異,兼容性差。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、修改不規(guī)范,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)難以共享,建成科技檔案信息系統(tǒng)無(wú)法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展的催化劑。
2、安全存在威脅。如何在科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用與安全保密之間找到最佳的結(jié)合點(diǎn),是對(duì)科技檔案信息化工作提出的一大問(wèn)題??萍紮n案的保密性在信息化過(guò)程中受到信息網(wǎng)絡(luò)使用的挑戰(zhàn),科技檔案信息系統(tǒng)也存在著安全問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)上非法入侵的病毒和竊取、修改甚至偽造機(jī)密檔案數(shù)據(jù)等不安全因素,也使得檔案信息的安全保密受到嚴(yán)重威脅?!鞍踩U霞夹g(shù)更新遲緩,主要表現(xiàn)在:有效的信息安全保障技術(shù)得不到較好的普及應(yīng)用或者即使得到了應(yīng)用也得不到度時(shí)更新。”
3、人才隊(duì)伍緊缺??萍紮n案隊(duì)伍建設(shè)由于受到原有基礎(chǔ)、總體環(huán)境和工作條件等限制,信息化人才緊缺:一是檔案隊(duì)伍信息化素質(zhì)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需要。盡管目前檔案人員的信息化意識(shí)已大大加強(qiáng)。但由于缺乏系統(tǒng)的專業(yè)教育和專業(yè)技能訓(xùn)練,在技術(shù)基礎(chǔ)和操作技能方面十分欠缺;二是信息化建設(shè)需要的具有信息技術(shù)背景的專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重不足,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、程序維護(hù)、咨詢服務(wù)和信息導(dǎo)航復(fù)合型人才十分匱乏。在很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度,影響到信息化整體效果。
4、管理程度不高。當(dāng)今現(xiàn)代化設(shè)備不斷推陳出新,計(jì)算機(jī)管理逐漸進(jìn)入檔案室。計(jì)算機(jī)主要是用于檢索,提高利用率,而許多單位尚未充分利用計(jì)算機(jī)機(jī)進(jìn)行儲(chǔ)存。管理人員的素質(zhì)也沒(méi)有能跟上現(xiàn)代化的發(fā)展。檔案人員不懂得計(jì)算機(jī)操作,無(wú)法充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)勢(shì),影響工作效率。
5、利用檔案落后。企業(yè)科技檔案工作仍處在一般性的管理狀態(tài),由于科技檔案受長(zhǎng)期檔案工作保守性的影響,仍處在封閉或半封閉狀態(tài),在如何正確處理開(kāi)放與保密關(guān)系的這一問(wèn)題上爭(zhēng)執(zhí)太多,給科技檔案的利用工作造成很大的困難;提高科技檔案利用工作一直說(shuō)法多,行動(dòng)少。處于等待狀態(tài)。
三、建設(shè)路徑
國(guó)務(wù)院辦公廳要求“加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作。所有建筑項(xiàng)目都要按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,建立健全項(xiàng)目欄案。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料,都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。項(xiàng)目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對(duì)失職的單位和個(gè)人,要依法嚴(yán)肅處理”。建設(shè)項(xiàng)目施工檔案是項(xiàng)目檔案的重要組成部分,作為施工檔案形成和管理部門(mén)的建筑施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)大力加強(qiáng)項(xiàng)目施工檔案工作。
1、標(biāo)準(zhǔn)體系化。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是科技檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是檔案信息化建設(shè)的重要保障和不可或缺的必要條件??萍紮n案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括三大類:即對(duì)電子文件檔案信息進(jìn)行管理的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、時(shí)檔案文件信息化處理的業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和對(duì)電子文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、交換、加密系統(tǒng)軟硬件設(shè)施的技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。只有在建立上述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上,才能使科技檔案信息化建設(shè)工作的有序發(fā)展。因此,有關(guān)部門(mén)必須加大制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的力度,盡快出臺(tái)相關(guān)的規(guī)范制度和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)已經(jīng)出臺(tái)的信息管理共用標(biāo)準(zhǔn)、紙質(zhì)文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和電子文件管理專用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范加以不斷的完善和改進(jìn),使科技檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)、傳送和程序真正做到有規(guī)章可循,有制度可依。
完善檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的集成和共享標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范行為的準(zhǔn)則,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化健康發(fā)展的重要保證。企業(yè)檔案信息化建設(shè)要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的信息采集、交換標(biāo)準(zhǔn),
維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性、安全性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成與高效、安全傳遞,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息化的作用。
2、管理信息化??萍紮n案信息資源建設(shè)是檔案信息化的核心,也是檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)和前提。在科技檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,一是要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的宏觀規(guī)劃與協(xié)調(diào)。注重科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā),根據(jù)科技檔案事業(yè)發(fā)展趨向及科研需求,加快建設(shè)一個(gè)完善的科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):二是要快速、有效、有序、合法地開(kāi)展館藏科技檔案信息資源數(shù)字化工作,大幅度提高檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的信息量,實(shí)現(xiàn)公用信息平臺(tái)及開(kāi)放目錄信息資源共享,提供開(kāi)放科技檔案目錄網(wǎng)上查詢,提供部分科技檔案全文瀏覽服務(wù):三是要加強(qiáng)科技檔案資源建設(shè)的理論研究,確立館藏科技檔案資源體系的建構(gòu)原則與模式,努力向社會(huì)提供深層次的分析研究性的信息,提高科技檔案信息服務(wù)水平。
3、保障安全化。信息化之后科技檔隸主要是以電子文檔的形式存在,構(gòu)筑科技檔案信息安全保密體系就是保護(hù)電子檔案信息資源,防止未經(jīng)授權(quán)或者偶然因素對(duì)電子檔案信息資源的破壞、更改及非法利用,以實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源利用的安全性、保密性和完整性。保證科技檔案信息的安全,首先檔案管理人員必須增強(qiáng)保密意識(shí),認(rèn)真地對(duì)檔案信息做出鑒定,確定檔案的密級(jí)程度和開(kāi)放范圍。嚴(yán)格審查,嚴(yán)格管理:其次,通過(guò)制定全面系統(tǒng)的管理制度。從系統(tǒng)建設(shè)、信息上網(wǎng)審批、密碼管理、載體的保管、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、檢查監(jiān)督、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等多個(gè)方面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理和運(yùn)轉(zhuǎn)秩序的規(guī)范;第三,通過(guò)采用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段確保科技檔案信息安全可靠:對(duì)于敏感信息、秘密信息和重要數(shù)據(jù),必須與互聯(lián)網(wǎng)等公共信息實(shí)行物理隔離;利用訪問(wèn)權(quán)限控制技術(shù)保證包括電子文件信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問(wèn)和非法利用;通過(guò)防火墻、進(jìn)行安全掃描入侵檢測(cè)等??傊?,“采用最新的信息安全保障措施,并對(duì)這些措施及時(shí)更新以保障檔案信息的安全性?!?/p>
4、隊(duì)伍人才化??萍紮n案是一門(mén)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性廣、內(nèi)容豐富的一項(xiàng)專門(mén)事業(yè),沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)是搞不好的。要想做好這項(xiàng)工作,就必須培養(yǎng)有現(xiàn)代化管理頭腦的科技檔案工作人員,要求管理人員不僅應(yīng)當(dāng)有檔案學(xué)的知識(shí)。而且還要有自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)及專業(yè)知識(shí);既有預(yù)測(cè)市場(chǎng)的信息頭腦,又有參與企業(yè)決策的能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件努力培養(yǎng)能夠掌握科學(xué)文化知識(shí)的人進(jìn)入檔案事業(yè)的第一線。
5、資源開(kāi)發(fā)化。做好科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作。檔案的利用是檔案管理的最終目的。發(fā)揮科技檔案為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)、設(shè)備維護(hù)、基建技改項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。新產(chǎn)品、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和試制等發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使?jié)撛趦r(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
企業(yè)信息化建設(shè)中有一句話:“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。信息系統(tǒng)的實(shí)施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的,而信息系統(tǒng)的成功運(yùn)行則是基于對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理,可見(jiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理是企業(yè)信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵之一。企業(yè)檔案部門(mén)集中、系統(tǒng)地保存了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的重要信息資源,是企業(yè)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯集地和成品庫(kù),因此企業(yè)檔案信息化是企業(yè)信息化的重要部分。企業(yè)檔案部門(mén)要抓住企業(yè)信息化建設(shè)的機(jī)遇,把檔案信息化納入其中,使檔案信息化與企業(yè)信息化同步發(fā)展。一方面,檔案部門(mén)要根據(jù)檔案管理的要求,對(duì)企業(yè)信息化規(guī)劃和建設(shè)提出檔案管理需求;另一方面要充分運(yùn)用企業(yè)信息化的技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。開(kāi)展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作以及檔案管理和利用。
一套完整的科技檔案是一項(xiàng)科研活動(dòng)從立項(xiàng)到研究到取得成果的全過(guò)程的詳細(xì)記錄。其中包含了課題立項(xiàng)的科技背景??蒲腥藛T的研究(設(shè)計(jì))思路。關(guān)鍵技術(shù),出現(xiàn)問(wèn)題解決的方法,重要參數(shù),操作工序和重要結(jié)論等。
檔案是不可再生的資源,是孤本性的歷史記錄,但經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源。檔案信息化使檔案資源能夠更方便、更快捷地為大眾、為市場(chǎng)所開(kāi)發(fā)所利用,創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
參考文獻(xiàn):
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2.張新.企業(yè)科技檔案分類標(biāo)準(zhǔn)化探析[J].北京檔案,2004(08)
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)系統(tǒng);系統(tǒng)改造升級(jí);
信息化建設(shè);實(shí)施流程
【中圖分類號(hào)】F275
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。只有了解和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢(shì),才能有效構(gòu)建基于提升企業(yè)管理能力、提高企業(yè)決策效率和效益的財(cái)務(wù)信息化,真正助力企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。由于信息系統(tǒng)專業(yè)性很強(qiáng),長(zhǎng)期以來(lái),一談信息化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往將其歸為信息部門(mén)的事情,所以在信息化實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)信息部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,其他部門(mén)配合,導(dǎo)致實(shí)施和應(yīng)用效果并不理想。隨著企業(yè)管理層和基層業(yè)務(wù)部門(mén)逐步認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)不僅是企業(yè)的管理工具,更是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái);已經(jīng)意識(shí)到業(yè)務(wù)和管理需求是信息化的核心,信息部門(mén)則變?yōu)榕浜辖巧?,?cái)務(wù)部門(mén)引導(dǎo)信息化建設(shè)已經(jīng)開(kāi)始深入人心。在此背景下,株冶集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑如下:
一、硬件、軟件等系統(tǒng)環(huán)境正常運(yùn)行與經(jīng)費(fèi)保障是順利推進(jìn)信息化工作的前提條件
(一)系統(tǒng)環(huán)境運(yùn)行正常,保證信息化的進(jìn)度和效率
系統(tǒng)采用集中部署方式,金蝶財(cái)務(wù)主機(jī)統(tǒng)一安裝在本部信息中心機(jī)房,主機(jī)系統(tǒng)采用兩臺(tái)高性能PC服務(wù)器和一臺(tái)海量存儲(chǔ)陣列構(gòu)成的雙機(jī)系統(tǒng)。駐外遠(yuǎn)程用戶終端利用Internet網(wǎng)絡(luò),通過(guò)本部財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)器認(rèn)證后連入主機(jī)K3系統(tǒng)。主機(jī)系統(tǒng)采用Windows SERVER2008 R2 64位操作系統(tǒng),以及SQL server2008數(shù)據(jù)庫(kù),主機(jī)中分別部署了21個(gè)金蝶K3賬套。提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、維護(hù)性。
(二)經(jīng)費(fèi)保障,保證硬件、軟件按時(shí)到位
株冶集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化改造總預(yù)算240余萬(wàn)元,包括硬件設(shè)備采購(gòu)、機(jī)房升級(jí)改造、軟件采購(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等多個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)費(fèi)上的保障,保證了信息化的穩(wěn)步實(shí)施。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視和強(qiáng)有力的組織保障是順利推進(jìn)信息化工作的基本條件
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視
公司成立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)成立以財(cái)務(wù)總監(jiān)為組長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息化工作小組。在實(shí)施過(guò)程中,總經(jīng)理主持、召開(kāi)多次信息化工作會(huì)議,協(xié)調(diào)、解決實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)重大問(wèn)題、突破信息化實(shí)施瓶頸。
(二)組織推進(jìn)明確責(zé)任人
分別成立株冶實(shí)施項(xiàng)目小組和金蝶實(shí)施項(xiàng)目小組,明確各小組的項(xiàng)目經(jīng)理人。由財(cái)務(wù)部牽頭成立信息化專門(mén)實(shí)施小組,株冶和金蝶各派出人員組成多個(gè)2人小組,分別負(fù)責(zé)實(shí)施初始化及信息化實(shí)施的具體公司和單位,建立雙方溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,進(jìn)一步明確分工、細(xì)化責(zé)任。
明確各信息化相關(guān)部門(mén)責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)人、關(guān)鍵用戶。信息化相關(guān)部門(mén)的部門(mén)長(zhǎng)是信息化第一責(zé)任人,各部門(mén)或子公司等設(shè)立“關(guān)鍵用戶”。各部門(mén)關(guān)鍵用戶為各部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干,能承擔(dān)各部門(mén)的信息化“傳幫帶”的紐帶作用,能夠隨時(shí)抽調(diào)接受培訓(xùn)與數(shù)據(jù)錄入等工作,要求各部門(mén)充分保證上述成員用于公司信息化工作的有效時(shí)間,以利于公司信息化工作的順利實(shí)施。聯(lián)絡(luò)人配合關(guān)鍵用戶在部門(mén)責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)本部門(mén)的信息化工作。
關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)責(zé)任人簽字。將《株冶信息化實(shí)施計(jì)劃》制作成大型進(jìn)度表粘貼在信息化辦公室墻壁上,雙方實(shí)施小組成員在每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上是否按時(shí)完成進(jìn)度要簽字確認(rèn),時(shí)刻提醒雙方按進(jìn)度完成任務(wù)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化輿論宣傳
為配合信息化實(shí)施創(chuàng)造有利外部環(huán)境、鼓舞士氣,公司宣傳部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作在《株冶人》報(bào)、《有色天地》上進(jìn)行宣傳報(bào)道,同時(shí)撰寫(xiě)了信息化建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)。
三、前期調(diào)研充分,有利于提高信息化實(shí)施的效率和進(jìn)度
給予株冶財(cái)務(wù)信息化調(diào)研的時(shí)間只有4天左右。株冶集團(tuán)的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,許多具體細(xì)節(jié)問(wèn)題調(diào)研時(shí)沒(méi)有充分了解到,隨著實(shí)施的不斷深入,新問(wèn)題越來(lái)越多,感覺(jué)流程越來(lái)越復(fù)雜。所以,調(diào)研要進(jìn)一步增加深度、擴(kuò)大樣本范圍,深入具體操作層面、了解每個(gè)具體的業(yè)務(wù)員的需求。如公司銷售收入分解為出廠價(jià)、到岸價(jià)、打捆費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等;如果不深入詳細(xì)了解,就會(huì)影響以后的實(shí)施進(jìn)度。
在適用通用標(biāo)準(zhǔn)、通用流程的同時(shí),也要充分考慮個(gè)性化開(kāi)發(fā)。株冶的生產(chǎn)規(guī)模較大,采購(gòu)、銷售、倉(cāng)管、質(zhì)保等主流程都有自己的特色,有些不是標(biāo)準(zhǔn)、通用流程都可以解決的。比如硫酸銷售模塊,對(duì)質(zhì)保、檢斤、質(zhì)保書(shū)打印系統(tǒng)的模塊采取定向開(kāi)發(fā)方式。
兼顧對(duì)公司原來(lái)單個(gè)老信息系統(tǒng)的整合、利用、替代,避免信息孤島。通過(guò)本次信息化一期系統(tǒng)的升級(jí)改造,株冶將完善其金蝶財(cái)務(wù)軟件的管理功能,并有效整合其原有銷售、采購(gòu)、質(zhì)保等單獨(dú)的信息管理系統(tǒng),使得原有的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、質(zhì)檢等多個(gè)信息系統(tǒng)納入統(tǒng)一管理平臺(tái),達(dá)到全流程供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通、共享共用,逐步完善株冶的IT信息網(wǎng)絡(luò)管理,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。
綜上所述,前期信息化藍(lán)圖確認(rèn)的時(shí)間最好長(zhǎng)一點(diǎn),信息化調(diào)研更深入一點(diǎn),再細(xì)化一點(diǎn)更有利于后期的開(kāi)發(fā)實(shí)施和進(jìn)度掌控。
四、信息化管理相關(guān)制度的制定與有效執(zhí)行是確保信息化持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的制度保障
(一)制定信息化管理制度
公司已經(jīng)制定信息化管理制度,包括各部門(mén)職責(zé)及權(quán)限、業(yè)務(wù)運(yùn)行處理規(guī)定、系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理、罰則等,并將制定配套的實(shí)施細(xì)則,使各部門(mén)在實(shí)施過(guò)程中有法可依,按章辦事。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行周例會(huì)、日短會(huì)制度
為保證實(shí)施各方的信息溝通,信息化工作組按照每周四召開(kāi)一次周例會(huì)、每天召開(kāi)一次短會(huì)的形式,保證雙方加強(qiáng)交流和溝通,不斷總結(jié)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化實(shí)施模式,提高實(shí)施效率。
(三)建立定期或不定期培訓(xùn)制度
如系統(tǒng)初始化時(shí)候,采取課堂講授與實(shí)際演練相結(jié)合的方式,分批完成信息化初始化培訓(xùn)工作,所有參培人員要求考試合格。實(shí)施過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)個(gè)別培訓(xùn)后沒(méi)解決的問(wèn)題,在信息化QQ交流群有專家進(jìn)行在線解答,確保培訓(xùn)、溝通工作到位。
(四)實(shí)行工作任務(wù)書(shū)制度和獎(jiǎng)懲考核制度
以“株冶財(cái)務(wù)信息化工作組”名義下達(dá)近20份《工作任務(wù)書(shū)》,確保對(duì)信息化實(shí)施過(guò)程中的任務(wù)進(jìn)行布置、問(wèn)題進(jìn)行整改、進(jìn)度進(jìn)行控制、瓶頸進(jìn)行突破,并對(duì)工作任務(wù)書(shū)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和考核,確保優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成株冶信息化建設(shè)工作。
五、復(fù)合型人才是成功實(shí)施信息化建設(shè)的有力支持
企I不僅需要專業(yè)化的人員,同時(shí)也需要大量復(fù)合型人才。在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)人員能否為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,將會(huì)成為衡量財(cái)務(wù)人員價(jià)值的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)人員如何轉(zhuǎn)變核算角色,主動(dòng)適應(yīng)信息化發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造提供更多的智力支持,已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員發(fā)展的必然趨勢(shì)。
主要參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化系統(tǒng);信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)34-0125-02
信息化建設(shè)是指在國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,利用現(xiàn)代信息技術(shù),在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國(guó)防、科學(xué)技術(shù)和社會(huì)生活各方深入開(kāi)發(fā)和利用信息資源,加快推進(jìn)我國(guó)的現(xiàn)代化進(jìn)程。近年來(lái),我國(guó)的電力行業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,軟件產(chǎn)品在信息化建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,但國(guó)內(nèi)外的軟件技術(shù)也在迅猛發(fā)展,市場(chǎng)上的軟件品牌和產(chǎn)品多不勝數(shù),分析國(guó)內(nèi)外軟件產(chǎn)品的成熟度、功能、價(jià)格、適用性、技術(shù)要點(diǎn)等情況有助于電力企業(yè)選擇適合自身特點(diǎn)的軟件產(chǎn)品,推動(dòng)電力企業(yè)的信息化建設(shè)。
1 電力企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
信息化水平對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的影響,目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但總體來(lái)說(shuō)還處于發(fā)展階段。為增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,必須通過(guò)電子信息技術(shù)提高電力企業(yè)的綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益。但目前電力企業(yè)在信息化建設(shè)中還面臨著諸多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
1.1 電力企業(yè)信息化建設(shè)水平還不能滿足市場(chǎng)發(fā)展需求
當(dāng)今社會(huì),世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)是全球經(jīng)濟(jì)信息化,我國(guó)電力企業(yè)信息化也是蓬勃發(fā)展,但就發(fā)達(dá)國(guó)家而言,我國(guó)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不夠全面,信息化建設(shè)水平還處于初級(jí)階段,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源和電子信息的利用還不夠充分,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展對(duì)信息化的要求也逐漸提高,信息化建設(shè)水平還不能滿足經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展
需求。
1.2 信息化建設(shè)不夠規(guī)范
目前,國(guó)家電網(wǎng)倡導(dǎo)對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,但由于電力企業(yè)特殊的發(fā)展背景,其發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范管理,導(dǎo)致電力企業(yè)信息化建設(shè)不集中,秩序混亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象,資源浪費(fèi)嚴(yán)重;信息化建設(shè)過(guò)程中所用的軟件也不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)的采集和處理方式多樣,給數(shù)據(jù)的整合利用帶來(lái)很大的困難。
1.3 電力企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
很多電力企業(yè)認(rèn)為信息化就是利用設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)來(lái)代替人的勞動(dòng),因此大量購(gòu)買(mǎi)機(jī)械等硬件設(shè)備,往往忽略了軟件程序的重要性,對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在很大誤區(qū)。軟件程序相當(dāng)于人的大腦神經(jīng),是硬件機(jī)械的中樞系統(tǒng),是信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,軟件程序的提升和應(yīng)用能夠極大地提高硬件設(shè)備的利用效率,大大提高電力企業(yè)的信息化建設(shè)水平。另外,電力企業(yè)的管理者對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知直接影響著員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,因此,在電力企業(yè)的信息化建設(shè)方面,應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和職工在思想上達(dá)成統(tǒng)一,在行動(dòng)上相互配合,若電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職工不能正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè),將會(huì)給電力企業(yè)的信息化建設(shè)帶來(lái)嚴(yán)重的阻力。
1.4 電力企業(yè)缺乏專業(yè)信息化建設(shè)隊(duì)伍
一個(gè)完整的信息活動(dòng)包含信息的采集、加工、處理和應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容都對(duì)于人才和軟件有很高的要求,電力企業(yè)員工需要對(duì)當(dāng)今先進(jìn)的信息資源和信息技術(shù)及時(shí)了解和掌握,,而目前電力企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較薄弱,缺乏專業(yè)的高層次人才,其創(chuàng)新能力和先進(jìn)知識(shí)的更新能力還不足,員工整體素質(zhì)不高。對(duì)于軟件要及時(shí)進(jìn)行升級(jí)和更新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和利用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的軟件技術(shù)提升企業(yè)自身信息化建設(shè)水平。
2 信息化系統(tǒng)管理軟件的選型原則
電力企業(yè)要通過(guò)管理軟件實(shí)現(xiàn)信息化,就應(yīng)擺脫時(shí)間和空間的限制,重復(fù)利用現(xiàn)有資源來(lái)提升企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),使管理更加規(guī)范化和現(xiàn)代化。管理軟件的選擇應(yīng)考慮與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的、功能簡(jiǎn)單而且、風(fēng)險(xiǎn)小、實(shí)施難度小、周期短的管理軟件,其選擇原則主要有以下四個(gè)方面:一是適用性,信息化管理軟件貫穿了企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),與公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和員工的工作效率密切相關(guān),因此,選擇適合自身特點(diǎn)的信息化管理軟件非常重要。二是經(jīng)濟(jì)性,信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,其對(duì)軟件的需求也是有所差別的,因此,不能一味追求管理軟件的高端前衛(wèi),而應(yīng)綜合考慮成本價(jià)值,選擇自身發(fā)展特點(diǎn)的軟件,且很多軟件都能夠升級(jí),以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。三是時(shí)效性,市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢(qián),因此應(yīng)選擇開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施周期相對(duì)較短的管理軟件。四是穩(wěn)定性好,在信息化社會(huì),若軟件在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失,因此,管理軟件的穩(wěn)定性是軟件選型的一個(gè)重要的參考原則。
3 電力企業(yè)信息化建設(shè)的軟件選型策略
隨著電力體制改革地不斷深入,電力企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求催生了一系列電力信息化產(chǎn)品,如SAP、朗坤、用友等軟件,但軟件的實(shí)際用途是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,其選擇必須考慮多方面影響因素,如企業(yè)利益、信息安全等。未來(lái)的信息化建設(shè)軟件系統(tǒng)選型將會(huì)出現(xiàn)以下策略:
3.1 根據(jù)實(shí)際需求靈活選型
在電力企業(yè)信息化建設(shè)中,為提升管理效率,便于整體上對(duì)集團(tuán)信息進(jìn)行掌控管理,提升管理效率,集團(tuán)可選用大型的ERP數(shù)字平臺(tái),采用國(guó)際知名軟件企業(yè),而分公司和企業(yè)則根據(jù)實(shí)際需要,采用國(guó)內(nèi)先進(jìn)的EAM管理軟件,這種根據(jù)實(shí)際需求對(duì)軟件進(jìn)行靈活選型的策略能夠提高電力企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施效率,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。目前電力系統(tǒng)也應(yīng)用了ERP系統(tǒng)主要用于業(yè)務(wù)采購(gòu)、資產(chǎn)管理方面,起到了協(xié)同管理、層級(jí)審批、多層級(jí)管理的應(yīng)用
效果。
3.2 一體化平臺(tái)選型策略
因很多集團(tuán)企業(yè)的管理體制為多級(jí)管理,集團(tuán)企業(yè)可從上至下選擇國(guó)內(nèi)有豐富電力行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的軟件企業(yè)提供整體的信息化服務(wù),實(shí)現(xiàn)一體化的信息管控,避免因多家企業(yè)的多種軟件造成采集、加工的數(shù)據(jù)混亂的情況給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。這種軟件的統(tǒng)一選型有利于信息數(shù)據(jù)的分析和處理,也有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的管控一體化。選擇統(tǒng)一的企業(yè)門(mén)戶入口,登陸后可顯示軟件分類、軟件層級(jí)。網(wǎng)、省、市、縣各級(jí)用戶可根據(jù)不同的需求、層級(jí)不同選擇軟件入口。這樣不但節(jié)省軟件開(kāi)發(fā)的費(fèi)用,同時(shí)降低了各級(jí)用戶操作的復(fù)雜性。
3.3 管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)
由于電力企業(yè)特殊的工作背景,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中信息系統(tǒng)的選型大體可分為管理系統(tǒng)選型與生產(chǎn)系統(tǒng)選型。管理系統(tǒng)包含:郵件系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),報(bào)表系統(tǒng)等。生產(chǎn)系統(tǒng)主要包括:輸、配、變生產(chǎn)管理系統(tǒng),電網(wǎng)規(guī)劃系統(tǒng),調(diào)度管理系統(tǒng)。不論是管理系統(tǒng)還是生產(chǎn)系統(tǒng),系統(tǒng)選型的主要出發(fā)點(diǎn)有:(1)協(xié)同辦公,分層審批;通過(guò)使用信息系統(tǒng),應(yīng)實(shí)現(xiàn)多層級(jí)審批事務(wù),電子化協(xié)調(diào)辦公模式,省去了原始的紙質(zhì)式、人工化的辦公模式。(2)系統(tǒng)安全性、容災(zāi)性:對(duì)于一個(gè)企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)是具有保密性的。對(duì)于在企業(yè)軟件中數(shù)據(jù)安全性,是軟件開(kāi)發(fā)廠商在軟件開(kāi)發(fā)初期就必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。一方面,企業(yè)所使用的軟件中采集的數(shù)據(jù)是否安全,不對(duì)外泄密。另一方面軟件數(shù)據(jù)的必須要按時(shí)備份,一旦發(fā)生意外,必須具有可還原的性能,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。(3)可擴(kuò)展性:信息軟件的應(yīng)用不可避免會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)現(xiàn)象,這時(shí)就需要二次開(kāi)發(fā)信息軟件,在軟件選型時(shí)要把二次開(kāi)發(fā)因素考慮中,提供較好的二次開(kāi)發(fā)入口,對(duì)軟件的選型也是至關(guān)重要的。(4)軟件服務(wù):軟件廠商的售前售后服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)軟件選型的另一個(gè)重要考慮要素,售前是否與企業(yè)溝通到位,決定了軟件的實(shí)施效果;是否有專門(mén)的售后團(tuán)隊(duì),對(duì)軟件在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決、整改,甚至是軟件的二次開(kāi)發(fā)。由此軟件的服務(wù)質(zhì)量也應(yīng)在軟件選型時(shí)考慮在內(nèi)。
4 結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要?jiǎng)恿Γ瑢?shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)關(guān)注先進(jìn)軟件的發(fā)展和應(yīng)用,并根據(jù)自身特點(diǎn)以及軟件產(chǎn)品的成熟度、技術(shù)的先進(jìn)性、功能的適用性、軟件價(jià)格、擴(kuò)展性等靈活地采納新軟件來(lái)改善業(yè)務(wù)流程和管理水平,讓信息系統(tǒng)能夠更好地應(yīng)用于電力企業(yè)中,幫助企業(yè)增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)人格管理 ;企業(yè)文化建設(shè) ;意義
企業(yè)人格管理具有一定的組織功能,它可以提高企業(yè)員工的向心力。在企業(yè)文化中加大對(duì)企業(yè)人格管理力度,能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)其實(shí)力,使其適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及和諧社會(huì)的構(gòu)建?,F(xiàn)今企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)中越來(lái)越注重對(duì)美的追求,進(jìn)行企業(yè)人格管理就是對(duì)人格美的一種體現(xiàn),它促使員工自身形成一定的約束力,提高工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。弘揚(yáng)企業(yè)文化,增強(qiáng)社會(huì)認(rèn)可度,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、 企業(yè)人格定義
企業(yè)人格是指企業(yè)運(yùn)行中所表現(xiàn)的行為方式、思想觀念及精神狀態(tài),企業(yè)人格具體是由企業(yè)生產(chǎn)、組織、運(yùn)營(yíng)等企業(yè)流程表現(xiàn)的。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展要?jiǎng)?chuàng)新,必然要有一個(gè)指引企業(yè)發(fā)展定位及方向的核心理念,而企業(yè)人格則可以將企業(yè)知識(shí)、意識(shí)、行為等因素有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)人格包括三個(gè)方面內(nèi)容,分別為企業(yè)行為、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神,三者相互融合才是完整的企業(yè)人格。
企業(yè)行為:企業(yè)行為是指企業(yè)在外開(kāi)展的關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),它是企業(yè)人格在活動(dòng)中的體現(xiàn),是企業(yè)對(duì)外展示自身文化及優(yōu)勢(shì)的手段,企業(yè)行為將企業(yè)置于社會(huì)生活中,使大眾可以充分了解企業(yè)。
企業(yè)價(jià)值觀:企業(yè)價(jià)值觀是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所遵循的價(jià)值理念,它是企業(yè)人格化的重要體現(xiàn)。企業(yè)價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等,可以說(shuō)它的形成為企業(yè)發(fā)展提供了理論依據(jù)。企業(yè)只有明確自身發(fā)展方向及戰(zhàn)略,才能在運(yùn)營(yíng)中進(jìn)一步實(shí)施,因此企業(yè)價(jià)值觀是塑造企業(yè)人格的關(guān)鍵。
企業(yè)精神:企業(yè)精神是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的一種積極向上的價(jià)值觀,它具體是由企業(yè)道德規(guī)范、文化理念、優(yōu)良傳統(tǒng)等諸多因素表現(xiàn),它是企業(yè)文化的直接體現(xiàn),是企業(yè)文化建設(shè)的重要支撐點(diǎn)。
二、 企業(yè)人格管理的作用
1.企業(yè)人格管理具有組織性
企業(yè)人格管理需要對(duì)企業(yè)的責(zé)任、權(quán)利、利益三者進(jìn)行義務(wù)承擔(dān),通過(guò)其自身的完善管理制度,將企業(yè)員工團(tuán)結(jié)在一起,從而形成一股強(qiáng)大的凝聚力,使企業(yè)員工齊心協(xié)力,共同進(jìn)步。企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展中存在一定風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)需要企業(yè)向心力來(lái)支撐員工與企業(yè)共患難,而企業(yè)人格管理就是凝聚企業(yè)向心力的關(guān)鍵,它是員工之間的理念連接點(diǎn)。
2. 企業(yè)人格管理是企業(yè)進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的紐帶
進(jìn)行企業(yè)人格管理,有利于企業(yè)開(kāi)展社會(huì)活動(dòng),它是企業(yè)與社會(huì)群體及活動(dòng)保持聯(lián)絡(luò)的重要紐帶,健全的企業(yè)人格管理具有一定的穩(wěn)定性及連續(xù)性,通過(guò)系統(tǒng)的管理從而加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)的聯(lián)絡(luò),保證企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)需求,及時(shí)了解社會(huì)活動(dòng)內(nèi)容,從而掌握社會(huì)信息,有利于企業(yè)發(fā)展商機(jī),使其有更高的發(fā)展水平。
3. 企業(yè)人格管理是企業(yè)文化的核心
企業(yè)人格管理在一定意義上體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的文化,它是企業(yè)文化的核心與關(guān)鍵。它是每個(gè)企業(yè)所獨(dú)有的內(nèi)涵。企業(yè)人格管理對(duì)企業(yè)整體管理、企業(yè)發(fā)展定位以及運(yùn)行模式都有著潛移默化的影響。健全的企業(yè)人格管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。
三、 以企業(yè)人格管理為路徑建設(shè)企業(yè)文化的措施
1.工作中關(guān)心尊重員工的想法
人具有濃厚的情感色彩,情感會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,所以在企業(yè)文化的工程中一定要以企業(yè)人格管理為路徑,在工作中關(guān)心體諒員工,尊重員工對(duì)企業(yè)的看法。一個(gè)企業(yè)實(shí)施企業(yè)人格管理,當(dāng)員工感受到其自身的重要性以及價(jià)值,有利于增強(qiáng)其自信心,使其保持對(duì)工作的熱情,形成良好心態(tài),從而提高工作效率。企業(yè)文化是由企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)所提煉出來(lái)的企業(yè)精髓,企業(yè)人格管理促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展,提高了建設(shè)企業(yè)文化的整體水平。
2. 應(yīng)建立健全高效的溝通體系
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷攀升,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這一形勢(shì),傳統(tǒng)的企業(yè)管理,比較注重員工給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)員工的工作情緒及需求則關(guān)注較少,這種做法不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。要使企業(yè)立足于日益發(fā)展的社會(huì),建立優(yōu)秀的企業(yè)文化就要建立健全高效的溝通體系。建立溝通體系的目的是為了加強(qiáng)企業(yè)與員工的交流溝通,使企業(yè)及時(shí)掌握員工動(dòng)向,了解員工想法。因?yàn)閱T工是企業(yè)人格管理的主體,是建設(shè)企業(yè)文化的關(guān)鍵因素。
3. 建立自我管理隊(duì)伍
新時(shí)代的工作人員,從狹義上來(lái)講,員工是為了生活需要,然從廣義上來(lái)說(shuō),工作可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)人的價(jià)值,是自我價(jià)值的體現(xiàn)方式。組建自我管理隊(duì)伍,有利于加強(qiáng)企業(yè)人格管理,原因在于管理好局部才能確保整體管理的完善,此外,建立自我管理隊(duì)伍,強(qiáng)化企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)力,使企業(yè)內(nèi)部形成一股強(qiáng)有力的力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的高效建設(shè)。
4. 定期進(jìn)行員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)
一個(gè)企業(yè)員工的語(yǔ)言方式,行為方式能夠體現(xiàn)企業(yè)文化,定期進(jìn)行員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工綜合素質(zhì),是建設(shè)企業(yè)文化的重要組成部分。員工只有不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,才能為企業(yè)注入新的血液,新的力量,從而為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)今狀況下,企業(yè)員工看重的不僅僅是薪資,而考慮更多的是在企業(yè)的發(fā)展空間,對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),要真正的貫徹落實(shí),根據(jù)員工的不同狀況制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,重點(diǎn)培養(yǎng)員工全面發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)文化的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,鞏固企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)地位。
5. 培養(yǎng)員工的綠色觀念
我國(guó)始終貫徹可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,總是以一種具有前瞻性的目光去看待問(wèn)題,在企業(yè)發(fā)展中也是如此,在企業(yè)人格管理中,要重點(diǎn)培養(yǎng)員工的綠色觀念,將節(jié)約環(huán)保的觀念根植于員工心中,綠色觀念是企業(yè)人格管理的重點(diǎn)之一,企業(yè)人格管理這一措施,在一定程度上保證了工作質(zhì)量,減少員工工作中的資源浪費(fèi),提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有助于企業(yè)形成科學(xué)發(fā)展觀,拖進(jìn)了建設(shè)企業(yè)文化的進(jìn)程。
四、企業(yè)人格管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的意義
企業(yè)人格管理是企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的重點(diǎn),它是企業(yè)文化建設(shè)的功能表現(xiàn),在一定意義上直接決定的企業(yè)文化的發(fā)展方向,進(jìn)行企業(yè)人格管理有助于企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新,是企業(yè)文化創(chuàng)新的源泉。以下就是筆者所總結(jié)的關(guān)于企業(yè)人格管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新意義:
1.塑造健全企業(yè)人格是企業(yè)文化的創(chuàng)新目標(biāo)
企業(yè)人格是企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的核心與關(guān)鍵,它在弘揚(yáng)企業(yè)文化中發(fā)揮著積極性作用。新時(shí)代下,塑造健全企業(yè)人格是企業(yè)文化的創(chuàng)新目標(biāo),企業(yè)文化文化要具有創(chuàng)新性,就需要其有獨(dú)特的企業(yè)人格。塑造企業(yè)人格需要遵循以人為本的理念,根據(jù)社會(huì)反饋及員工思想,制定相關(guān)的企業(yè)人格,使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。形成企業(yè)人格,將其根植于員工心中,對(duì)員工形成一定的行為約束力,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。其次,企業(yè)人格充分尊重了社會(huì)群眾及員工的想法感受,為企業(yè)樹(shù)立了良好形象,從而贏得社會(huì)認(rèn)可,使整個(gè)企業(yè)傳達(dá)給社會(huì)群眾一種高尚而豐富的企業(yè)文化,增加其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的地位。
2. 塑造企業(yè)人格是企業(yè)文化的功能
企業(yè)人格是企業(yè)文化的重要組成部分,優(yōu)秀的企業(yè)文化影響著企業(yè)人格觀念、心理、制度、情感。企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力,具有一定的凝聚力與向心力,是員工之間統(tǒng)一目標(biāo)的理論依據(jù)。塑造企業(yè)人格是通過(guò)企業(yè)文化來(lái)實(shí)踐的,健全的企業(yè)人格需要吸取企業(yè)文化中的精髓,將其不斷發(fā)揚(yáng)才能發(fā)揮出其功能性,影響整個(gè)企業(yè)價(jià)值觀、行為理念及精神的形成。企業(yè)人格的行為能力包括了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的企業(yè)人才管理、企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益、員工自我約束力、企業(yè)所需承擔(dān)的社會(huì)職責(zé)等等諸多因素;企業(yè)人格是由三者組成,其思維能力包含了企業(yè)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)商機(jī)的把握,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、以及周邊環(huán)境的影響分析。企業(yè)人格的塑造是以人為本的,因此具有情感特征,其特征表現(xiàn)為企業(yè)與企業(yè)、社會(huì)之間的友好合作,獲得社會(huì)高度認(rèn)可的愿望以及對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的展望。塑造企業(yè)人格是完善企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,在企業(yè)人格中形成良好的價(jià)值觀、行為方式及精神理念,有助于企業(yè)文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展,從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,提高企業(yè)的向心力以及社會(huì)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)文化注重培養(yǎng)企業(yè)人格的自我管理,在自我管理中不斷發(fā)現(xiàn)其本身不足之處,加以修整,從而使企業(yè)人格更加完善。其實(shí)企業(yè)人格與人的人格修養(yǎng)有一定的共性,大致可以從三個(gè)方面來(lái)講,第一,企業(yè)本我,也就是說(shuō)企業(yè)的整體利益與局部利益,整體利益是綜述企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展來(lái)看其經(jīng)濟(jì)效益,局部利益就是指企業(yè)各部門(mén)之間的利益以及企業(yè)每個(gè)員工的利益。倘若沒(méi)有健全的企業(yè)人格,易出現(xiàn)企業(yè)本我為了個(gè)體利益而做出違法或不道德事件。第二,企業(yè)自我,使企業(yè)在社會(huì)中的真實(shí)體現(xiàn),是企業(yè)中具體的規(guī)章制度以及在社會(huì)活動(dòng)的表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我價(jià)值需要在本我的基礎(chǔ)上。第三,企業(yè)超我,是指一種精神的超越,也就是企業(yè)自身行為受道德化約束,它是企業(yè)文化的重要組成部分,影響著整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)。
3. 企業(yè)人格塑造及企業(yè)文化發(fā)展是美學(xué)范式的范疇
從理論的提出,部分企業(yè)就對(duì)文化美有了一定的認(rèn)識(shí)和追求,甚至一些先進(jìn)企業(yè)已經(jīng)將全力打造和諧企業(yè)、幸福企業(yè)作為企業(yè)長(zhǎng)期的一項(xiàng)目標(biāo),以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理已面臨被埋沒(méi)的現(xiàn)狀。
堅(jiān)持“全人“的發(fā)展理念。全人的發(fā)展理念將人作為主體來(lái)對(duì)待,以人為本,在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中充分體現(xiàn)人的主體地位。對(duì)外,在開(kāi)展社會(huì)活動(dòng)時(shí)要把握社會(huì)群體的主觀意識(shí),了解社會(huì)群眾的真實(shí)想法,使其發(fā)展向和諧企業(yè)靠攏;對(duì)內(nèi),要及時(shí)了解員工對(duì)企業(yè)的建議及想法,有助于企業(yè)的人格管理。
全面發(fā)展勞動(dòng)美育。企業(yè)進(jìn)行藝術(shù)品經(jīng)營(yíng),有利于提高企業(yè)對(duì)美的追求,通過(guò)藝術(shù)品運(yùn)營(yíng),人民群眾可以直觀的去了解企業(yè)文化。企業(yè)全面開(kāi)展勞動(dòng)美育的培養(yǎng),有利于提高企業(yè)員工審美觀,使其在生產(chǎn)勞動(dòng)中帶著一種美好意愿去工作,去創(chuàng)造精致的商品。一個(gè)企業(yè)要時(shí)應(yīng)和諧社會(huì)的發(fā)展就要注重對(duì)美的追求,而企業(yè)文化及企業(yè)人格就是對(duì)美的一種體現(xiàn),健全高尚的企業(yè)人格有利于企業(yè)形成永久的影響力,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
五、 總結(jié)
企業(yè)人格管理在一定程度上決定了企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展好壞,它是企業(yè)文化的重要組成部分及核心,因此,要健全企業(yè)文化建設(shè)必然要全面開(kāi)展企業(yè)人格管理工作,它是現(xiàn)今時(shí)代下企業(yè)向和諧企業(yè)、美好企業(yè)邁步的關(guān)鍵,是新時(shí)代的企業(yè)產(chǎn)物。企業(yè)人格對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向,運(yùn)行模式及整體管理具有深遠(yuǎn)而持久的影響力,所以要對(duì)企業(yè)人格進(jìn)行正確定位,從而提高企業(yè)文化建設(shè)水平,推進(jìn)企業(yè)的合理化進(jìn)程,提升企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的主體地位。(作者單位:中信銀行股份有限公司)
參考文獻(xiàn):
8企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 創(chuàng)新 實(shí)踐
9互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 企業(yè) 社群營(yíng)銷
6財(cái)務(wù) 企業(yè)
4國(guó)有企業(yè) 檔案信息 安全管理
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