企業辦公信息化精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇企業辦公信息化，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：施工企業；辦公；信息化；內化服務

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-00-01

辦公信息化目標為無紙化，根據維基百科對“辦公信息化控制”的“主條目：無紙化”，界定為：“利用軟件程序技術及應用，將辦公室的文書資料或文書檔案，做有效率的管理，并結合傳真機、電話機、打印機、電腦等迅速地處理文書資料或文書檔案，以提供承辦人或決策主管參考。”

一、施工企業辦公信息化內化服務的內容

通過施工企業入口網的建置，施工企業的運作模式，由以往的單人單機作業，演變為可同時支援多人通過區域網絡連線連接至網站，進行協同操作的模式，改變員工傳統操作方式、最大限度滿足企業整體信息化建設要求。辦公室作業電子化后，簡化了紙本文件的備份、保存、倉儲與管理等問題，同時提升了文件的搜索查詢、數據分析、檔案提供等工作效率，便于企業內部各級單位資源共享，為人力資源、財務、經營管理等系統提供了高效的數據支持。同時為構建移動辦公系統，最終實現企業辦公系統全天候跨區域運行奠定基礎。通過前期信息化規范的制定，對辦公系統各個板塊進行規范化管理，設定數據標準。系統成熟后，不管是自行開發或引進產品，均內化成公司適用的資源，使之產生作用，并持續運作。

一是綜合辦公系統。這包括如下內容：溝通平臺（如公告欄、電子郵件系統、即時信息系統）、數據存儲、知識管理、決策支持等軟件系統，以及視頻會議、檔案系統等硬件設施；數據監控系統管理，監控企業郵箱郵件，審核信件內容是否含有機密或個人資料，并對通過企業OA系統進行流轉的數據信息進行審核，對施工技術數據、信息進行人機雙重審查；管理施工企業內部文件、信息、檔案、培訓教材等文件分享平臺；管理內部簽核流程，提供跨單位聯系，及時發送相關簽核信息的流程引擎核心輔助系統。

二是職能單位系統。（1）人事單位相關系統，提供施工企業管理員工信息資料、培訓檔案、例行差勤、薪資管理、考核等作業的系統，為企業其他系統提供人力保障。（2）財務單位相關系統，提供施工企業管理財務與會計相關作業的系統。（3）業務單位相關系統，提供施工企業管理與處理牽涉業務系統功能的需求或問題的系統，包括綜合項目管理、法律事務管理、風險管理等子系統。（4）稽核單位相關系統，提供施工企業管理內部稽核、外部稽核、自行查核、一般查核、專案查核等攸關施工企業風險管控作業的系統。

三是信息系統。企業文宣系統，包括文宣數據更新、素材制作、新聞審核、、報刊制作發放、網絡輿情監控等系統。

二、施工企業辦公信息化內化服務的考量

（一）完善的作業規劃

辦公室軟件的服務對象為施工企業內的員工，使用者需求與系統功能項目應能于系統引進或開發之前即進行完善規劃。落實使用者需求訪談、雛形系統試用、系統重要里程階段測試驗證作業，使軟件開發者與使用者雙方及早建立共識，可避免系統上線后改版或須進行功能調校對日常工作影響，使辦公室作業信息化產生預期功效。在各使用單位日常作業日益仰賴與倚重系統功能與服務下，如何持續滿足各使用單位個別不同的需求、建置有益內部溝通、協同合作與信息分享的共同平臺，是系統上線后有待努力與強化的作業。

（二）法規遵循

辦公室軟件因使用單位、業務專屬性等的不同致需求各異，施工企業基本須遵循的法規或權責單位的個別需求是不容疏忽的，應予納入妥為規劃；而較復雜的系統在精簡人事原則下，不易由施工企業內的編制人員進行開發，故大多采購現成的產品，完成改版后供其使用，因此，使用單位對相關遵循的法規及系統運作，須有深入的了解及管控，所有運行及監管需符合法律規范的規定。

（三）24小時作業

大型施工企業，點多面廣，員工對全天候跨區域辦公的需求日臻迫切，通過網絡連線至施工企業辦公室系統，進行收發信件、執行相關作業、快速回應施工需求等，已漸成常態，且為必然趨勢，如何持續檢視系統環境以確保系統執行時的安全與穩定，或是以現有硬件虛擬化技術協助強化與建置完善的同地備份或異地備援機制，以求持續不斷改善作業環境，也屬永不停歇的重點工作。

（四）硬件虛擬化

由于辦公室軟件已成施工企業日常運作不可或缺的一環，通過已成熟的虛擬化技術、云技術與產品，將辦公室軟件自實體設備轉移至虛擬化環境運行，不僅可提高系統的安全性、穩定性與可用性，也能降低系統毀損無法運作的風險，以及提高系統備份還原或備援作業的便利性及速度，同時簡化施工企業應對災變發生時，于異地備援中心進行備份還原作業所需的人力投入與系統復原時間，降低硬件采購及維護成本。

（五）協同辦公軟件

利用協同辦公軟件可通過及時、群組分享的平臺，提供群組成員共享信息，簡化溝通時間、促進成員間的知識分享與腦力激蕩，激發新的思維與解決方案，更快速、更有效地完成工作。

三、小結

隨著智能型手機或平板電腦的功能越來越強大且多樣化，操作方式也更趨人性化與直覺化，人與人的溝通模式已由以往的被動、封閉式“電子郵件傳遞”模式，逐步演變為主動、開放式的社群網站“即時通訊溝通”模式，且各種文件處理與管理軟件也快速發展，可望為施工企業的運作與管理帶來新的變革機會。推動OA內化服務前，首須做好環境規劃與資源統合；再者，施工企業文化與人員素質具差異性，仍有賴施工企業制定相關使用規范或提高員工自我管理的能力，才能在享有辦公信息化作業便利的同時，確實維護個人與企業的資產與權益，以達到OA內化服務的最佳效益。

參考文獻：

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隨著我國高速公路建設事業的快速發展，高速公路企業面臨的管理工作內容日趨復雜，任務越來越繁重，傳統的人工辦公模式已經不能適應當前高速公路企業辦公需要，強化辦公信息化建設，無疑是提升高速公路企業辦公效率的重要途徑。信息化背景下，計算機和互聯網技術已經滲透到人們日常工作和生活的各個層面，高速公路企業開展辦公信息化建設工作也已經持續了一段實踐，但從目前情況來看，高速公路企業辦公的信息化水平仍然偏低。電子文件格式不統一、利用率低、辦公人員信息化管理意識薄弱等問題依然普遍存在。鑒于此，本文結合高速公路企業辦公信息化系統建設現狀及發展需要，就如何加強辦公信息化建設工作提出了一些對策。

1 高速公路企業辦公信息化建設中的問題

高速公路企業辦公信息化建設歷經一段時間的發展，已經初具成效，但與此同時，我國高速公路企業辦公事務的復雜性和系統性也逐步提高，對高速公路企業辦公信息化建設工作提出了新的要求，目前，我國高速公路信息化建設中仍然存在以下幾項突出問題：

辦公信息化建設投入不足。首先，受經濟水平與認識程度的限制，我國不同地區的高速公路企業對辦公信息化建設的投入參差不齊，經濟相對發達的地區在對辦公信息化建設的投入相對充足，信息化設備及相關軟件的引入也較為及時，而偏遠地區則投入偏低。此外，一些高速公路企業管理人員對辦公信息化建設的認識不充足，忽視了辦公信息化建設在提升高速公路企業事務管理成效和管理效率方面的重要意義，導致了壓縮辦公信息化建設經費，制約辦公信息化建設發展的問題。

辦公信息化建設規劃不足。我國高速公路企業相辦公信息化建設至今發展時間不長，許多企業領導和工作人員對其認識不足，且缺乏相關專業知識和實踐經驗，導致辦公信息化建設隨意性較強，缺乏科學的規劃，進而制約了高速公路企業辦公信息化建設工作的不斷發展。高速公路企業日常管理工作包括公路養護維修、收費管理、道路沿線附屬設施管理等等，內容較為龐雜，涉及因素較多，而一些工作人員誤以為辦公信息化就是通過計算機開展工作，而忽視了企業各部門、各層級及企業與外界之間的信息交流，不利于信息的傳遞與共享，在很大程度上制約了企業管理效率。

2 高速公路企業辦公信息化建設對策

為了克服上述問題，并全面提升高速公路企業辦公信息化建設的成效，認為應采取以下幾項對策：

明確系統層次和管理層次。首先，為提升高速高速公路企業辦公信息化系統的系統性，應根據企業特點設立完整的系統層次，使信息資源能夠在辦公信息化系統中有效傳遞。如可將高速公路企業辦公信息化系統劃分為以下3個層級：公司―職能部門―工作人員。

為了維護企業辦公信息化系統各個層級的有效運行，應建立相應的管理層次，負責對相應信息系統層次的運行進行管理、監督、評價和改進。高速公路企業辦公信息化管理系統應包括企業―職能部門―辦公室―工作人員四個層次，企業領導為最高層次的管理者，負責對各個職能部門進行管理，各職能部門再分別負責其下屬的各個辦公室，辦公室主人再對其管轄范圍的事務及每位員工的工作進行管理。

明確崗位角色與權限。辦公信息化系統是以崗位角色管理為核心的，明確各個崗位乃至每位工作人員在辦公信息化系統中的角色與權限，才能確保各項信息化管理實務能夠合理分配到個人，對于保障辦公信息化系統的有效運行有著重要的意義。就高速公路企業而言，企業領導應扮演組織者和主導者的角色，負責對整個信息化系統的協調、維護與改進，各部門領導和辦公室主任應起到上傳下達的作用，將基層工作中存在的問題進行總結歸納，通過信息化系統向上級傳達，并將上級下達的各項指令通過信息化系統下達到企業個員工，確保其順利執行，企業員工作為信息化系統的基本單元，則發揮著執行和反饋的重要作用。

統一數據形式。統一數據形式，是促進辦公信息化資源共享的重要途徑，以往，雖然多數高速公路企業配備了信息化設備，并能做到用計算機處理日常事務，但數據管理混亂，格式不統一，極大地制約了信息化管理成效。對此，應將整個辦公信息化系統中的所有流轉與存儲數據的格式進行統一，如文檔統一以word形式存儲，表格以Excel形式存儲，圖像文件則用掃描格式存儲等等。

做好信息化系統的維護與升級。近年來，高速公路企業管理工作的復雜性增強，對辦公信息化系統的性能和效率提出了越來越高的要求，因而，做好信息化系統的維護管理，并適時進行更新換代顯得極為必要。首先，在辦公自動化系統運行中，出現了許多實際操作問題如由于辦文人員的誤操作，將自己辦理的文件發給了錯誤的辦理環節或辦理對象，或者發給下一個辦理環節或對象后需要退回從新辦理，這需要公文辦理流程設置考慮多種可能性，盡量體現使用方便和人性化的原則。對確實不能用流程解決的，要系統管理人員通過后臺數據庫操作來解決；其次，近年來信息技術發展迅速，各種新型辦公信息化系統層出不窮，高速公路企業應結合工作需求適時引進或獨立開發信息化系統，確保其針對性和科學性，以適應高速公路企業管理工作的不斷發展。

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關鍵詞：企業 信息化辦公 應用

一、引言

總體來說，企業信息化辦公是一項集成技術，成敗的關鍵在于信息的集成和共享。健全的信息化辦公能夠將準確、全面、關鍵的數據信息及時傳遞到企業的管理層，成為其進行經營決策的重要依據。面對瞬息萬變的市場競爭環境，辦公信息化已經成為企業信息化管理的重要組成部分，能夠對企業日常的辦公事務進行高效率管理，同時也能達到辦公無紙化。20世紀70年代，辦公信息化首先在發達國家中興起，隨后得到迅速發展。我國從20世紀80年代開始，已經從最初的僅能提供面向單機的輔助辦公產品，發展為能夠為企業提供大型協同工作軟件的水平。伴隨著我國經濟的飛速發展，市場競爭已經日趨白熱化，企業對信息化辦公的需求也進一步擴大，從20世紀90年代中期之后，信息化辦公開始進入了一個高速的發展階段，國內一大批專門從事信息化辦公軟件開發的企業也如雨后春筍一般成長起來，其核心業務就是為企業提供量身定制的辦公自動化系統，由于這些系統從開發之初就是按照企業的實際需求制定的，因此功能往往都比較完善和使用，能夠在很大程度上滿足企業的實際需要。

二、提升企業信息化辦公應用水平的途徑

（一）優化信息化辦公系統，嚴謹制定信息化辦公規劃方案

根據現代經濟的發展需求，優化企業信息化辦公系統、改變內部管理人員的辦公觀念，已經成為了應用信息化資源，促進企業形成現代化管理觀念的重要手段。當下，信息時代已經到來，傳統的辦公方式已經難以跟上市場的發展步伐，企業內部的各個環節需要相互配合、協調，才能夠達到對時間和空間的高效利用。在這一過程中，企業要重視對技術創新環節的應用，更新管理手段，服務于企業的健康發展。首先，企業要自上而下地樹立起信息化建設的思想，從轉變觀念入手，促進信息化建設系統的深入發展。通過細致的培訓，讓企業內部員工能夠真正提高計算機的實際應用水平，為企業實行信息化辦公打好客觀基礎。其次，企業還要進一步深化企業信息化辦公的規劃方案，設定明確的信息化建設目標，以便信息化辦公能夠按照計劃有序推進，保證信息化辦公的穩定運行。最后，企業還要促進內部各個運營環節之間的相互溝通和協調。各類業務的開展是企業核心利益的來源，企業可以從核心業務入手，建立完善的信息化管理模式，同時提高企業的經營效益和管理水平。需要注意的是，核心業務的信息化管理并非一蹴而就，而是需要企業在總體規劃、合理設計、分步實施的原則下逐步完成，唯有如此，才能夠實現各項業務環節信息化管理的平穩過渡。

（二）提高客戶管理效率，重視對網絡人才的培訓

一方面，在針對客戶的管理中，信息化辦公能夠幫助企業將日常管理從內部向外部進行延伸，有條件的企業能夠采用服務器體系結構，能夠讓企業及時、全面了解到供應商的庫存材料，從而直接把客戶需求、企業生產、供應商情況的資料進行整合，打造出有著較高效率的供應鏈，對其中的所有業務環節進行管理，一方面明顯縮短了采購周期，同時還能夠最快最好地滿足銷售人員的實際要求，讓產品更加快捷地到達客戶手中，提高企業的服務質量和服務效率，為企業贏得更為長遠的市場競爭力。另一方面，企業還需要重視對網絡人才的深度培訓。管理只是一種手段，需要依靠高素質的人才來把握。為了進一步提高企業信息化辦公的水平，企業管理人員需要定期對該領域的專業人才進行培訓，及時更新他們的知識體系，提高管理水平和業務素養。為了提高培訓效率，企業可以開展網絡平臺培訓，為全員培訓開辟一條途徑。

（三）企業信息化辦公應該堅持高效率和縱深發展

企業信息化辦公應該堅持高效率和縱深發展戰略，用以解決企業信息化水平不高的問題。近些年來，我國企業的信息化建設雖然取得了長足的進步，各類企業的信息化應用也在朝著縱深方向發展，但是從整體上來看，我國企業的信息化辦公程度仍然處在發展初期，不同類型企業的發展水平也良莠不齊，在一些行業的發展仍舊停滯不前。由此可見，企業的信息化辦公進程還存在著不少亟待解決的問題。從本質上來說，推動企業信息化辦公的建設，需要各級政府的關心和大力扶持，可以通過出臺一些政策，鼓勵企業全面開展信息化建設，尤其針對經濟發達地區的企業更應該加大扶持力度，大力促進企業信息化的發展與建設，這一舉措不僅能夠提升企業的信息化管理水平和服務水平，同時也能提升城市的整體功能，讓企業逐步感受到信息化辦公的成果，產生更大的發展動力。

三、結語

企業要想建立起完善、健全的信息化辦公系統，需要兩個基本的前提條件，一是企業要形成能夠穩定運行的內部信息化流程，二是企業內部的各個部門、各個業務環境的相互協調，唯有如此，才能促進企業綜合效益的全面提升。由此可見，企業的管理人員必須高度重視信息化辦公，通過對影響信息化辦公因素的分析，逐步總結，形成最佳的信息化辦公系統模式，以滿足企業發展的實際需要。

參考文獻：

[1]李海梅. 中小型企業信息化的問題及對策研究[J]. 知識經濟. 2011（11）

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1.1能夠獲得企業領導對信息化辦公的重視和贊賞

由于信息化的辦公系統具有極強的信息傳遞速度，而且還擁有強大的資源信息共享功能，這就使得企業的決策信息和管理要務能夠迅速傳達到各個部門，各個部門間的生產經營信息數據也能夠迅速反饋到企業決策部門，無形中將企業內部信息的傳遞和通達推向了更加快速、明晰的境界。再者，信息化辦公系統的用，在企業培養關鍵用戶、創新管理模式、擴展頂層應用和收獲大力支持等方面也具有重要意義。而且在一定程度上能夠增強領導對企業信息化辦公的贊賞和認同，為企業的未來發展爭取到更加強勁的后備支持。在實際的企業辦公過程中，很多企業都是通過避重就輕、自上而下的方式進行辦公系統的試點、推開，其實這種方法并不好用，反而會造成事倍功半的結果，畢竟再好的辦公系統也不會涉及到企業領導層的辦公與應用。如果企業領導層仍舊沉浸于傳統辦公模式而無法自拔，或者信息化辦公系統的建設資金不到位，這無疑會影響決策、阻礙信息化的攝入進程。因此，一旦信息化辦公系統的顯著成效獲得企業領導的重視和贊賞，那么企業內部的管理、決策、指揮等任務才能開展的順風順水，企業的生產經營活動才能朝向信息化建設和正確的方向有序開展。

1.2益于滿足企業全員的辦公需求和網絡環境搭建

在企業信息化辦公系統的運行過程中，除了企業領導層能夠享受到獨特的優勢以外，企業內部的全體員工也能夠沖破時間和空間的限制，第一時間得到有效信息，從而協調好工作的各項內容，而且，信息化的合作辦公平臺在一定程度上減輕了員工的工作量，善于將員工從瑣碎的事務性工作中抽離出來，轉向更加專一、專業的業務中去，極大地提升了企業員工的工作效果。針對業務系統來說，它涉及的范疇可能不如辦公系統全面，它更多地是滿足個別部門或者單獨人員的工作需要，辦公系統則面對的是整個企業內部的所有員工，擁有廣泛的用戶群。在企業日常工作中應用辦公系統，可以引起較大的轟動效應，甚至在整個行業都掀起一股熱潮，其中最最鮮明的一點就是，信息化辦公系統巧妙地在各級領導、各級員工和同事之間建立起了一種微妙的聯系，進而形成了一個龐大的網絡家庭，在同樣的網絡環境、信息平臺、計算環境下處理各種不同的業務，從而利于行業間的交流學習和傳統辦公模式、思維方式的轉變，為企業信息化的建設提供了強大的動力支撐。再者，企業可以將自身的信息化辦公系統作為信息建設的切入點，帶動企業局部網絡的建設，培訓一大批計算機水平較高的企業員工，迎合信息化社會的發展腳步。

1.3助于建設以決策需求、各級管理的系統建設主線

從影響企業發展方向的影響性因素來看，管理和決策是企業所有工作內容的核心，決策更是各級管理人員確定工作內容的參考標準。傳統的企業決策，首先需要領導提出一定要求，再交由下級部門根據自身的認識和判斷過濾出不合理的地方，最后經慎重考慮后將確定的答案再上報，這種做法比較繁雜，而且信息的審核難免也會出現一系列始料不及的問題，但信息化的辦公系統比較高效，它可以將系統中存錄的業務數據在比對、分析的條件下核算的更加詳實，也更具有代表性，也便于領導層通過數據核算結果掌握全局基本情況，進而提高決策的合理性和準確性。除此之外，管理和決策的最終結果經由信息化辦公系統傳達到各個部門和人員，提升了溝通的時效性，而且助于增加企業的應變能力和整體競爭力。同時，在管理和決策這一關鍵性內容的拉動下，關于以決策需求、各級管理這條系統建設主線，也逐步拓展了業務信息化水平的范疇，實現了辦公系統和業務系統的融合，最終益于達到綜合處理企業業務的集成目的。

2企業信息化辦公系統的優化手段

2.1優化企業信息化辦公系統，確保企業安全平穩的前進發展

關于企業信息化辦公系統的優化問題，我們必須嚴肅對待，因為它關系到企業的正常化發展和前進步伐，而且影響到企業的整個信息化建設進程。因此，在企業信息化辦公系統的應用過程中，首先必須深化好企業的信息化辦公規劃方案，確保企業制定的發展朝向與目標標準合理且明確，確保方案能夠按次序、步驟完美進行。其次，需要促進辦公系統的各個流程緊湊協調，促進企業信息化建設的穩步前行。最后，我們還應時常注意各環節的調試和更新，建立分步實施的項目管理原則，將信息共享提升到一個較高的層次，推進系統的現代化和信息化水平。

2.2健全辦公系統的視頻會議，促進企業內部各環節有效協調

會議電視系統是一種新穎的會議形式，它主要是通過人與人之間的網絡傳輸，實現實時溝通的目標，加之互傳影視資料，在提高溝通水平的基礎上強化自身工作質量與效率。為了深化網絡傳輸系統設備的應用，確保會議系統的健全，企業需要引進視頻會議系統，并事先運用于小型會議中，將電話、傳真、電腦三方結合，確保小型會議應用的風聲水起，隨后在不斷地擴展。同時，信息化辦公系統可以通過具體的網絡手段，實現公文的網絡處理協同合作，并且定期一些實時信息，既提高了工作人員的辦公效率，也促進了企業內部各環節的協調。

2.3應用多種信息化具體手段，提升企業信息化辦公系統水平

在企業辦公的過程中，為了確保企業內部生產辦公系統的優化，我們有必要更新自身的管理模式，而且也需要應用多種信息化的手段，促進企業信息化辦公系統的應用水平，最終提升企業的經濟效益。現下，手機作為人社交交流的一項必備通訊工具，企業可以巧妙地借助手機普及化、廣泛化的特點，在企業產品的宣傳中盡情發揮其價值，比如：在具體的宣傳活動中，可以通過“微信”或者“郵箱”的形式將信息發給用戶，達到一種點對點的服務和傳送。除此之外，企業需要深化協調內部人員結構，提高企業信息化建設隊伍的綜合素質，重視上下級部門間的溝通和交流，從而提升企業信息化辦公系統水平。

3結束語

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1.2信息處理層

具體由以下幾個模塊組成：①管理控制：進行配置管理、用戶管理、統計管理及日志管理；②消息的存儲轉發：存儲和轉發所有信息實體，進而實現系統對信息的管理，一定情況下還可以為用戶及移動數據業務運營商提供計費依據。③信息內容過濾：屏蔽擾亂社會穩定及造成不良影響的非法信息體。

1.2用戶接口層

用戶接口層指面對不同接入用戶實施分發處理，一般企業用戶、行業用戶及ISP/ICP會組成用戶接口層主要面對的接入用戶。在社會化分工細化的前提下，任何一套系統都不能滿足用戶的需求，說明用戶的需求跟隨科技技術的發展也在不斷增加和改變，逐漸朝著多樣性發展。因此，應盡可能地在開發軟件的過程中結合用戶普遍需求，設計出與用戶需求相符的手機軟件。通過二次開發實現不同用戶及不同群體的特殊需求。如ICP/ISP接入和分發：將CP/ISP以內嵌插件的方式接入網頁中，保證可以服用于多個個體用戶。企業用戶接入和開發：為企業用戶提供客戶端軟件可采用C/S結構，便于實現接入。

1.3業務接入層

業務接入層主要負責連接電信運營商的系統，其中擴展性是接入層主要考慮的。目前，國際標準協議SMPP會擴展出CMPP、SGIP協議，核心系統面針對不同業務都有接口且接入性較好，所以，核心系統內部協議標準需相對高級且成熟。例如CMPP協議處理：它可連接系統和移動短消息網管，CMPP協議和SSTP協議也可以通過此軟件進行轉換，SGIP協議管理：它可將聯通短消息網關與系統連接至一起，并轉換SGIP和SSTP之間的協議。

二、移動辦公在企業信息化發展中的重要性

2.1提高企業管理效率

移動辦公在企業信息化建設中占據著重要位置，尤其是針對企業管理效率更是起著一個提高作用。因此，企業理所當然可以在管理過程中充分利用移動辦公提高管理效率。當前，新時代企業管理的有力武器就是移動辦公，它可以不受時間和空間限制，隨時開展辦公，企業管理者作為企業管理的主體，監控企業內部應充分利用時間來有效實施相應的管理方案，但有時也會因業務問題需外出應酬，不能時刻掌握企業的動態，移動辦公的出現恰好可以幫助企業管理者解決上述問題，進而提高管理效率。尤其對于中小企業的管理者來說，離開辦公室的時間遠遠大于在辦公桌旁的時間，如果企業信息化程度不高，很容易造成“辦公休克”現象，移動辦公具有針對性的特質實現了隨身攜帶的信息化，在基于相關業務開發支持和移動終端的軟件植入的前提下，用戶可以通過手機終端瀏覽相關文件并將自己的處理意見反饋至企業的辦公自動化系統上，加快流程審批，消除企業辦公自動化系統斷裂的節點，進而完善辦公自動化職能。此外，移動辦公還可協調好員工與企業管理政策之間的矛盾，員工可以通過移動辦公平臺根據自己的喜好選擇辦公時間和辦公場所，使員工可以快速且高效的進入工作狀態，提高員工工作積極性，員工工作效率的保證從另一角度分析也等于提高企業管理效率。

2.2移動辦公市場潛力大，有利于推動企業信息化

互聯網數據中心（IDC）在2006年對亞太地區的10個國家針對移動辦公做了調查分析，結果顯示，企業在移動辦公方面投資預計至2011年將會達到250億美元，相對于以往有了較大的增長。還有相關研究報告指出，如果企業將手機變成辦公中的一部分，國內話費和國際話費都會節省，可以將節省下的資金投入到企業其他發展領域，進而擴大企業資本。目前，移動電子郵件是手機辦公方面比較成功的軟件，使用用戶已經達至1000萬左右，但全球擁有的移動電子郵箱就有2億左右，具有十分大的應用潛力。各種移動辦公應用在我國的發展逐漸呈上升趨勢，例如零售行業，國內已經針對其是出現了相應的應用終端，人們可以通過手機平臺實現零售管理和數據采集，進一步提高銷售效率。移動辦公在政府機關中也有較大的應用潛力，如北京出現了“城管通”，指移動執法系統，是一種基于無線通訊網作為信息交換手段的城管移動執法產品。如它可提供無線現場巡視、現場定位、現場業務處理功能，支持城管業務案件查詢、公文查詢及公共信息查詢等，還能將移動終端數據與后臺數據庫數據同步等，此軟件的應用標志著城管等行政部門也開始走向信息化建設，辦公系統的移動化，推動了各行各業信息化建設的進程。

三、結語