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    采購的風險管理精選(五篇)

    發布時間:2023-09-27 10:22:24

    序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇采購的風險管理,期待它們能激發您的靈感。

    采購的風險管理

    篇1

    關鍵詞:物資采購;風險管理;經濟效益

    0 引言

    所謂的風險簡單說來就是指在一種特定的環境和時間內,人們期望達到的目標與實際出現的結果之間存在的差異性[1]。一般情況下,人們對風險的理解有兩種:第一種是強調風險表現出來的不確定行為;另一種是強調風險表現出來的不確定損失。風險管理是個人或社會組織用來減小風險帶來的消極影響的決策過程,利用識別風險、估測風險以及評價風險,并且在這種基礎上選擇出各種風險管理技術并對他們進行優化組合,有效控制風險,對于風險帶來損失的后果要進行妥善處理,這樣就能做到投入最少的成本獲取最大的安全保障。

    1 企業采購物質時采用風險防范措施的重要性

    及時供應給企業原材料以及相關設備是企業順利進行生產活動的根本保障,生產型企業主要是通過物資采購這一重要渠道才能和資源市場取得聯系[2]。所以,企業能否正常進行生產與物資采購的安全存在著直接的關系,并且在企業的運營過程中,物資采購占據著關鍵性的地位。除此之外,通過科學核算材料成本實現企業控制經營成本的目的是物資采購的核心內容之一,物資采購的這一核心內容使得它成為降低企業生產成本以及提高企業經濟效益的重要途徑。所以,企業有效地防范物資采購中的風險是其生存和發展的重要保障。在進行物資采購的過程中有效實施風險防范管理措施能夠保證原材料采購的合理性,同時也能夠保證將質量合格的材料供應給企業生產,并能滿足企業的生產需求,這樣就有效的降低了斷貨或者是缺貨的風險。同時,在進行物資采購的過程中對風險進行防范管理有利于企業控制物資采購的成本,可以降低企業經營的總成本,使企業能夠提高收益,從而對企業的經濟效益產生影響。所以,對于企業的發展來說,有效地防范管理物資采購中的風險具有十分重要的現實意義。

    2 在物資采購的過程中建立科學的風險管理機制的相關措施

    2.1建立一支高效專業的采購隊伍

    目前,有一些企業沒有對培養物資管理人才這一工作內容形成重視,覺得采購是一種十分簡單的工作,不管是誰都可以勝任。但實際上,采購可以說是具有極強專業性的一項工作。只有專業的物資管理人員才可以更加深入的看到企業物資采購管理中存在的核心問題,并能夠及時找到科學合理的解決思路,從而使采購中的風險得到有效防范、使采購成本得以降低,最終使企業獲得更好的經濟效益。

    2.2在企業中應該制定物資采購戰略

    企業在進行采購的過程中所采用的帶有長遠性、全局性以及指導性的基本運作方案就是企業的物資采購戰略。一般情況下包括五種戰略:進貨方式戰略、訂貨談判戰略、選擇供貨商戰略、采購發生戰略以及采購品種戰略等。企業一定要結合自身的實際情況,將目標明確的采購戰略有效地制定出來。采購風險管理機制一定要和采購的戰略方向形成一致,要有助于采購戰略目標的實現,并且要依據采購戰略框架將控制風險的相關措施制定出來。

    2.3一定要對采購風險進行科學分析,針對主要風險確定風險管理措施

    一般來說,沒有固定的模式來分析風險,分析風險主要經歷3個階段:識別風險階段,在這一階段就是要將采購中潛在的風險以及風險點找出來;評估風險的階段,在這一階段要評估所有的風險,并將采購中存在的主要風險找出來;控制風險階段,在這一階段風險管理者將會運用各種方法以及措施來減少或者消滅可能發生的各種風險事件,或者減少發生風險事件后帶來的損失。方法主要有:回避風險、控制損失、轉移風險以及保留風險等[3]。如果企業中的管理層不能對采購風險進行仔細以及全面的分析,即使能夠發現物資采購中的主要風險,也很難找出形成風險的根源,那么,制定出來的風險控制措施也只能是治標不治本。因此,企業應該科學全面的分析物資采購中存在的風險,只有這樣才能夠避免物資采購中的主要風險。

    2.4要制定出有助于企業和供應商合作的采購風險管理機制

    企業對物質采購中存在的風險進行防范的最關鍵之處就在于和供應商建立良好的合作關系并將這種關系長久保持下去,很多人都對這一觀點形成了認同感。這就需要企業一定得具備有效判斷供應商資質的能力,準確的將優質的供貨商篩選出來,并且和這些優質的供貨商建立起長期的戰略聯盟,在進行審計以及監督等采購活動時,不能對數量以及價格等因素過于糾結。

    3 結語

    在企業當中,物資采購部門是基本職能部門之一,不僅能夠有效滿足企業在生產過程中對原料的需求量,同時還能對企業的生產成本進行有效的管理和控制。企業在面對經濟競爭日趨激烈的市場環境的同時,還要應對自身特點造成的不良影響,在面對這種內憂外患的情況下,企業將會更加頻繁的產生物資采購風險問題,這將會嚴重阻礙企業的生存以及發展。在這種情況下,企業中的相關工作人員必須要提高自身的道德水平以及業務素質,對于供貨商以及市場的具體情況要進行嚴格的把握,從而做到對采購風險進行有效的防范、使采購成本得以有效降低,促使企業在激烈的市場競爭中能夠不斷提高自身的經濟效益水平。

    參考文獻

    [1] 曹旭. 企業防范物資采購風險略論 [J]. 現代經濟信息 .2012(15),231-233

    [2] 張琴,陳柳欽.風險管理理論沿襲和最新研究趨勢綜述[ J].河南金融干部管理學院學報, 2011(5),325-327

    篇2

    【關鍵詞】 政府采購 風險 風險管理

    一、政府采購的概念和特征

    1、政府采購的概念

    《中華人民共和國政府采購法》(簡稱《政府采購法》)中的政府采購,是指各級國家機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。依據《中華人民共和國政府采購條例》(簡稱《條例》),可進一步解釋政府采購行為,見表1。

    2、政府采購特征

    (1)采購主體龐大。我國從中央到地方各級國家機關、事業單位和團體組織非常龐大,政府采購是社會總需求的重要組成部分。可以說,我國政府是國內市場最大的消費者,沒有任何私人采購的規模能與之相比擬。

    (2)采購對象廣泛。政府職能的廣泛性決定了政府采購對象品目繁多,從汽車、家具到武器、航天飛機等無所不包,涉及貨物、工程和服務各個領域。因此,當務之急是建設一支懂技術、懂管理、懂專業的采購隊伍。

    (3)采購資金公共。政府采購的資金是納入預算管理的財政性資金和以財政性資金作為還款來源的借貸資金,來源于納稅人的稅收和政府公共服務收費。

    (4)采購政策嚴明。政府采購作為政府公共支出的重要組成部分,由于其規模巨大,對經濟社會發展、調整產業結構、支持民族產業等具有重要的影響。因此,政府采購政策具有導向功能。

    二、政府采購風險識別

    政府采購面臨的風險主要有廉政風險、違規風險和質量風險。政府采購歷來是廉政高風險崗位,廉政風險是在政府采購活動中采購人或采購機構、評審專家等采購當事人利用職權之便設租尋租謀取私利的風險;違規風險是采購人或采購機構因為主觀故意或對政策把握不準確而造成的違反政府采購制度規定的風險;質量風險是由于供應商偷工減料或故意以次充好使得采購對象與采購人預期或采購文件的規定不符給單位帶來損失的風險。

    三、政府采購風險分析

    1、行為主體利益不統一造成的風險

    在市場經濟體制下,利益最大化是各個主體(包括政府)的行動目標。如果一主體利益的增加是以另一主體利益的減少為代價,那么必然導致風險的產生。在政府采購活動中,行為主體包括三個方面:采購單位(用戶)、采購機構和供應商。采購單位的利益是以盡可能少的財政資金獲得質量高且數量多的貨物、工程或服務,提高財政資金的使用效率。采購機構的利益是通過組織采購活動獲得豐厚的收費和傭金,其利益實現的關鍵在于以最少的耗費促成最大量的采購交易。供應商的利益在于通過參與政府采購活動,最大限度地獲得商業利潤,其利益實現的關鍵在于它是否能夠中標和取得采購合同。三方利益的不統一,有利于相互間監督制約,但易導致廉政風險、違規風險與質量風險。

    2、政府采購中信息不對稱造成的風險

    信息不對稱源于“私有信息”的存在,即交易活動中一方知道而另一方不知道或不完全知道的信息。信息不對稱增加了欺詐行為發生的可能性。政府采購是指代表政府的一方與供應商之間的交易。不管是集中采購還是分散采購,都存在信息不對稱的問題。在集中采購交易中,雖然政府采購制度中的“三公”原則使得政府一方將信息及時公布于眾,讓所有供應商前來參與采購,但政府對廣大供應商的“私有信息“仍不能完全掌握,信息表現為“單向”不對稱。在分散采購交易中,只有少數供應商能從政府那里獲知采購需求信息,而對于其他供應商而言,信息是不對稱的,政府對單個供應商的各項信息也是不了解的,這種交易存在“雙向”信息不對稱。信息不對稱導致交易成本增加和效率降低,甚至導致交易失敗,還易產生廉政風險、違規風險和質量風險。

    四、政府采購風險控制

    1、廉政風險控制

    (1)加強政府采購制度培訓,打造高素質采購隊伍。一是自上而下組織政府采購人員學習本單位組織的采購培訓內容,認真參加財政部組織的《條例》知識競賽。二是根據《政府采購法》和《條例》以及本單位的規定,制定完善政府采購工作流程和采購中心崗位責任制度,規范政府采購行為。三是推行人員準入制度,組織政府采購人員參加崗位考試,凡是通過考試的人員,頒發合格證書,要求采購人員持證上崗,從根本上提高采購隊伍整體素質。

    (2)把握廉政風險關鍵控制點。一是杜絕“化整為零”的現象。按照國務院或地方人民政府規定的采購數額標準,實行公開招標,嚴防人為降低競爭難度、封閉采購信息、與供應商串通、滋生腐敗問題。二是嚴防目錄內項目自行采購行為的發生。采購人應根據采購項目是中央預算還是地方預算,執行國務院確定公布的集中采購目錄或地方的人民政府確定公布的集中采購目錄,不可人為增加“自由裁量權”,將集中采購目錄內的采購項目自行采購,而不委托集中采購機構組織實施,這種故意規避集中采購的行為也帶有廉政隱患,要嚴加防范。三是執行回避制度。采購人員、評標委員會的組成人員、競爭性談判小組的成員以及詢價采購中詢價小組的人員與供應商有利害關系的,必須回避,防止相關人員,滋生廉政風險。

    (3)全過程多部門內部監督與外部監督相結合。加強監督力度。采購部門、財務、監審等相關部門要實施從立項到采購到驗收的事前、事中和事后全過程監督。對重大招投標活動要現場監督,對查實的商業賄賂等腐敗案件要依法予以重懲。執行政府采購信息公告制度,暢通社會監督政府采購的渠道,借助社會監督力量防范政府采購廉政風險。

    2、違規風險控制

    (1)增強采購人依法采購意識?!墩少彿ā分饕倓t、政府采購當事人、政府采購方式、政府采購程序、政府采購合同、質疑與投訴、監督檢查、法律責任和附則九個方面。涉及到五個重點環節。一是納入政府采購范圍的項目必須全部納入政府采購范圍,依法實施政府采購,要做到“應采盡采”;二是集中采購目錄內的項目必須依法委托集中采購機構采購,不得自行采購;三是達到公開招標數額標準以上的項目要進行公開招標,數額標準以下的項目應選擇相適應的采購方式;四是采購進口產品要履行報批手續,落實節能環保產品強制和有限采購政策,落實自主創先產品、中小企業產品有限采購政策等;五是按照各種采購方式的法定程序組織采購,重點包括信息公告、專家抽取、開標、評標等環節。

    (2)加強各個環節審核控制,使采購行為合法合規。一是計劃環節,政府采購計劃是否與預算對應,是否包括全部應納入采購范圍的項目,是否選擇了正確的組織形式和采購方式。二是立項環節,集中采購目錄內項目是否委托集中采購機構采購,是否按照協議供貨、定點采購的有關規定執行。達到公開招標數額標準的項目是否采取公開招標方式,未達到公開招標數額標準的項目是否按規定合理選擇采購方式。三是特例品環節,涉及進口產品采購的項目是否已事前履行審批手續,準備采購的項目是否已編入政府采購計劃。涉及節能環保產品采購的,評分條款及其他條款是否體現強制和優先采購節能環保產品政策。四是采購環節,采購活動是否按照法定程序開展,是否在財政部指定的媒體上信息公告,是否組成評標委員會、談判小組、詢價小組等,其中的專家應在財政部專家庫抽取,評分、談判、確定供應商是否符合采購文件約定。

    3、質量風險控制

    (1)做好供應商的審查與登記工作。一是資格預審,政府采購管理部門比照《政府采購法》和各行業的特殊要求,對投標人的基本情況、經驗和過去完成類似合同的情況、財務資信狀況、人員及設備能力情況等進行嚴格審查,不得違規將不合格的供應商列入儲備庫,也不得采取種種手段故意刁難合格供應商。若出現該種問題應追究有關當事人的責任;二是資格復審,重點審查供應商的諸如假賬、違約或作弊、供應商合謀等各種不軌行為,一旦發現問題,采購機構及時終止或取消供應商的投標資格,避免給采購方帶來損失;三是資格后審,為了有效地控制質量風險,在確定中標商后,對中標商是否有能力履行合同義務作進一步審查。

    (2)做好政府采購履約驗收工作。政府采購履約驗收是政府采購活動的最終環節,也是保證政府采購質量的關鍵。一要重視驗收前的準備工作,主要是依據政府采購合同,以采購合同、招標文件和投標文件為主,結合國家頒布的有關規定標準、國家有關部門的檢測報告、制造廠商的產品說明書作為參考,對采購標的的規格、功能、品質等技術指標,包括供貨時間、售后服務在內的相關要求確定嚴格的驗收標準,并據此制定具體驗收方案。除了驗收標準和具體方案外,驗收程序也要嚴格規范,避免隨意性和主觀性。標準嚴格、方案清楚、程序明確是保障采購產品質量的必要條件,同時保護了采購人和供應商雙方的合法權益。二要根據常規項目與特殊項目采取靈活的驗收方式。常規的采購項目在供應商履約后按照通常的驗收程序進行驗收,對一些具有特殊性的項目可采取定期回訪、臨時跟蹤與分段式驗收等更有效的驗收方式,避免一次性驗收可能造成的售后服務不到位的現象。此外,對重大的和技術復雜的政府采購項目要組織評委和專家進行聯合驗收。

    (3)加大對違規供應商的懲罰力度。對于提供虛假材料、未按規定履行合同義務、出現嚴重質量隱患的供應商,按照《政府采購法》的相關規定進行嚴肅處理,包括對其罰款、列入不良行為記錄名單、沒收違法所得、吊銷營業執照、追究刑事責任等,將政府采購質量風險降至最低。

    篇3

    關鍵詞:橋梁工程 風險管理 物資采購

    中圖分類號:K928文獻標識碼: A 文章編號:

    目前,我國的橋梁建設投資規模之大、建設標準之高、采用技術之新已表明了我國橋梁建設正處于全面發展時期,在橋梁工程中細節取勝,精益求精,創新高規格的物資采購管理系統以適應橋梁工程物資采購供應規模龐大、種類雜多、標準精高的需求成為大多數橋梁工程現階段所要追求的目標。本文致力于通過在風險管理框架之下探討在橋梁工程中保證建設質量、提高投資效益的理論基礎。同時提出我國橋梁工程物資集中采購供應的科學模式,降低工程物資采購供應成本,提高工程物資管理風險應對能力,保證工程物資采購供應質量。

    工程項目風險管理理論概述

    項目風險就是存在于工程項目生命周期中的風險,是造成工程項目達不到預期目標的各種不確定性。而一個完整的工程項目風險管理體系一般包括了風險識別、風險分析評價與風險應對這三個模塊的整合應用。

    工程項目產生風險的根源通常是多方面的,而且大量風險因素之間的內在聯系錯綜復雜,呈現多樣性和多層次性的特點。一個工程項目的風險主要包括政治風險、經濟風險、社會風險、法律風險和組織風險。在橋梁工程中建立科學的物資采購管理需要我們特別關注工程項目的經濟風險和組織風險。經濟風險指的是在經濟實力、經濟形勢以及解決經濟問題的能力等方面因素構成的潛在不確定經營后果,例如政府基本建設投資的變化、房地產市場的行情、建材和人工費的價值變動等。組織風險是指由于項目有關各方關系的不協調、管理人員能力不強、管理機構不能充分發揮作用以及工人素質低等造成的風險。

    橋梁工程的風險環境是不斷變化的,而物資采購又是工程能夠順利完工的基礎工作,因此其風險管理也必須隨著條件的變化而進行調整。首先確定項目風險的評價基準,即針對不同的項目風險后果確定可接受水平,其次綜合考慮與運用概率分析法、模擬法、頭腦風暴法、專家咨詢等分析方法來了解和評價所面臨的風險水平,以項目成本效益為目標,在組織上和工程上全面落實風險控制責任制,管理與解決項目物資采購中出現的問題,從而保證項目的質量兼具。

    在對具體問題做出一定的風險分析之后就應該探討采取怎樣的措施才能應對可能發生的風險,從風險后果的性質,風險發生的概率以及風險波及的范圍大小等多方面考慮,提出多種策略,主要包括風險預防、風險轉移、風險保留和風險利用幾種方法。

    風險管理體系下的物資采購管理

    1、物資采購計劃,重在風險預防

    一個完整的物資采購管理是從物資采購計劃開始的,而一個科學有效的是物資采購計劃必須著眼于工程的物資消耗定額標準之周密、精確及合理,這就需要首先建立完善的物資采購管理電子信息平臺,將采購部門、機構、評審專家、供應商及監督部門的電子信息系統于一體,做好采購中心的頂層設計,使各個采購單位通過共享基礎資源信息庫有機的聯系起來。其次橋梁工程所需物資是零散且復雜的,從未開工時的基建用品、工程項目中龐大的專門材料物資和工程結束后的修舊利廢等等的具體操作都是在物資消耗定額計劃中所要考慮的。物資消耗定額要想做好衡量物資利用的節約與浪費之標準,必須進行大量的實地考察和數據統計分析和技術查定,做到充分利用具體工程與外部環境的緊密聯系,在此階段要注重考察工程所在地區的經濟政策變動和市場環境優劣,全面分析工程項目潛在的經濟風險,通過計劃管理、計劃采購,在工程開工之前就必須掌握優勢貨源,與需求相協調,以最少的資金占用和勞動消耗保證整個工期的物資供應。

    基于物資計劃階段并非是應急性質的風險管理階段,所以此時應該側重于運用風險預防和風險轉移兩種風險應對措施,長期橋梁工程需要考慮投資的時間價值在盈虧平衡分析中產生的不利影響,而中短期橋梁工程應慎重當地資源與自身資源利用之間的協調。

    2、多樣性采購,關鍵在于審時度勢

    采購同樣是物資管理能否成功的至關重要的階段。這個階段突出的風險特征是不可預測性,但風險管理失敗的后果往往是極其嚴重的。所以我們不只是做到由物資采購部門對供應商進行技術標準、資金狀況、信譽等方面的評估審查,更要用長遠的眼光來看待與供應商的關系。長期橋梁工程應當與供應商建立良好的戰略合作關系以避免供貨短缺、市場不利變動。中短期的橋梁工程通常并不選擇固定的供應商,所以在選擇供應商的時候要特別注意供應商的誠信問題,以避免遭到價格欺詐或者合同欺詐風險。對于購買數量較少、結算金額不大而又頻繁發生的物品如電纜、標準件、機車配件或者生活物資等要進行經常性的詢價。對于橋梁工程所需的大型專門物資應當做好公開招標采購的工作,充分利用各種傳播媒體,盡可能使更多的供應商參與。這里需要強調的是風險管理體系下的物資采購管理并不以價格最低化作為選擇供應商的標準,而需要綜合考慮工程不同階段的風險特性,工程前期的物資管理要側重考察物資來源的穩定性,必要時建立集中采購中心,而后期則應以物資的回收利用為目標來選擇靈活性大的物資供應來源,例如網上采購。

    風險管理體系下的物資采購保障體系

    將風險管理的概念引入至橋梁工程的物資采購管理之中,不僅僅是要加強物資采購管理,在工程生命周期中的各階段不斷合理的降低采購成本,更是要利用管理出效益,爭取從傳統的節流式管理轉變成為開源式的物資采購管理。這就需要我們進一步的考慮相關制度的合理性與健全程度,使其在物資采購中發揮具有可持續發展的保障作用,才能有效避免任何難以預料的風險。在前面我們已經探討了在不同階段建立一套完善的物資預算計劃、多樣性采購程序、嚴格的審批結算制度,同時加強供應商的動態管理,力求縮短采購環節流程,同時確保采購質量和降低采購成本,然而建立健全物資采購的監控制約機制更是新模式下的物資采購管理必不可少的。

    健全物資采購管理的監督管理體制,需要從監管機構、監管職責、監管方式等不同方面進行改善,重在規范程序,加強監管實效。項目工程應成立統一的物資采購監管機構,明確其監管職責,確定監管的主體和客體,從采購前期的預算計劃、采購目錄,到后期的結算、履約以及跟蹤評價等全過程加強獨立性的監管。風險管理體系下要創新物資采購監管方式,就是要建立動態多層次的監控體系,將各職能部門、供應商、評審專家小組或者社會機構都納入監督范圍,加強事前監督以及應急危機反應速度和處理能力。最后也必須從機制上完善物資采購機構考核和監督檢查工作,加大對違規行為的處罰力度。

    四、結語

    在橋梁項目工程中強調團隊的風險意識,搞好物資采購管理,對于保證和促進工程持續高效的推進及完工,降低工程成本,節約物資消耗,加速資金周轉,從而提高經濟效益等有著非常重要的意義。物資采購管理中的各項決策會直接影響企業的競爭力,風險管理理念即是將未來可能發生的事件融入到工程建設管理之中,使工程的效益達到最高且最長遠。

    參考文獻:

    篇4

    關鍵詞: 大型工程項目;采購風險;風險評價

    中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)15-0034-03

    0 引言

    大型工程項目結構功能復雜、投資額巨大、建設周期長、建設規模龐大、實施地域廣闊、參與方眾多,從而使大型工程項目采購面臨巨大的挑戰和風險?,F階段對大型工程采購管理主要集中在施工階段采購的成本控制,對風險的考慮較少而且風險管理者更多的是在應對風險而不是防范風險。本文在采購風險管理理論的基礎上,采用定性與定量相結合的TOPSIS評價方法對大型工程采購風險進行管理,對采購風險的影響進行分類,針對不同采購風險進行不同的風險應對措施,從被動應對大型工程采購風險變成主動控制采購風險。

    1 大型工程項目采購風險管理過程

    大型工程項目由于涉及范圍廣、運行管理復雜,具有一次性的實施經歷、不確定性的實施環節。在項目的全生命周期中,必須對工程項目采購中的風險進行科學管理,風險管理過程主要包括:風險分析、風險應對、風險監控三個方面。

    1.1 大型工程項目采購風險分析

    風險分析過程主要包括風險的識別和評價兩方面。風險識別是風險分析的基礎,大型工程項目采購風險的識別是指項目負責人運用風險管理的方法,對項目采購活動中的可能發生的客觀風險加以判斷歸類,同時對風險的性質進行評估。風險識別的工具和方法比較成熟,主要有文件審查、圖解技術、風險檢查表、專家判斷法等,這些方法可以確定大型工程采購風險的范圍以及類別,而且可以通過圖解技術編制風險檢查表快捷、簡便的識別采購風險。

    風險評價是對已識別風險后果的評定過程,并按照風險對項目目標潛在影響進行分類。另外在工程采購風險管理過程中,重復進行風險評價還可以獲得風險后果的發展趨勢。本文主要采用定量與定性相結合TOPSIS評估方法對工程采購風險進行分析評估。首先采用熵權法確定風險各評價指標的權重,然后基于TOPISIS評估方法,同時考慮已識別的風險與最好期望和最差期望之間的距離,對已識別的采購風險影響進行輕重緩急進行分類,具體步驟

    如下:

    1.1.1 評價指標值的歸一化

    設工程項目采購過程中,風險共識別出m個風險因素,使用n個評價指標對風險進行評價,以xij表示第i個風險的第j個指標的評價值,則相應的指標評價矩陣A為:

    1.1.2 運用熵權法確定指標權重

    在數學方法中,熵是利用概率論來衡量信息不確定性的一種測度,它的值越大,表示數據的分布越分散,數據本身的不確定性越大。由于工程采購的風險具有明顯的隨機性,本文將采購風險指標的評價信息用熵值ej表示,ej的值按(3)式取得:

    計算Ti的值即為各個已識別風險的TOPSIS的評價值的大小,其中0?燮Ti?燮1,Ti值越大表示與最好評價集合越遠,離最差評價集合越近,風險越大。然后工程項目采購風險團隊就可以對潛在風險進行分類,進而可以對項目采購風險進行應對。

    1.2 大型工程項目采購風險應對

    工程采購風險應對是根據TOPISIS評估分析的結果,提出采購風險的處理意見和辦法的過程。根據工程采購風險分析的結果,可以采用不同的方法來進行采購風險管理,風險分析的值,具有類似正態分布的特點,Ti的值主要分布在0.5附近,結果有三種可能:一種可能是風險評價值Ti>0.9,這個概率極小,可以認為這個風險因素對工程采購影響極大,造成的損失一般會大大超出項目業主的容忍程度,或者業主無論采取任何措施都無法避免可能發生的重大的損失,應主動考慮改變物流目標和采購方案,從而規避風險;一種可能是風險評價值Ti?燮0.1,這個概率也極小,可以認為這個風險因素對工程采購影響極小,可以忽略不考慮;另一種可能是評價值1

    1.2.1 當0.7

    此時識別的工程項目采購風險發生的概率低,但導致的損失比較大。風險分擔的目的就是在不降低風險發生概率的前提下,工程采購團隊很難應付這種風險時,借助一定的工具將一部分風險損失轉移給第三方物流企業或者保險公司,第三方企業必須要有能力控制和處理其所承擔的風險。在轉移風險的過程中,必須讓第三方物流企業獲得所承擔的風險相匹配的利益。

    1.2.2 當0.5

    風險減輕就是通過使用成熟的運輸、倉儲系統等降低風險發生的概率或者設立意外開支準備金減少風險造成的損失。對于已知風險,采購團隊可以在很大程度上加以控制以減少風險;對于可預知風險,可以采取迂回策略,將每個風險減少到項目利益相關者可以接受的水平;對于不可預知的風險,應盡量使之轉化為可預知或已知風險,然后加以控制和處理。

    1.2.3 當0.3

    也稱為風險自留,此時識別的工程采購風險后果不是很嚴重。這時采用風險所產生的費用可能大于不采用風險應對所造成的損失。這時工程采購團隊可以自己承擔風險導致的所有后果。

    1.2.4 當0.1

    此時的風險較小,工程采購團隊可以在確保工程項目采購目標得以實現的前提下,可以分配更多的資源以保證風險成為項目獲得利益的機會。這是面對風險的積極策略,利用風險的目的在于確保采購目標肯定實現而消除與風險有關的不確定性。

    1.3 大型工程項目采購風險監控

    大型工程項目采購風險監控是指在項目整個生命周期期間,根據采購管理計劃,對采購過程中的風險事件實施的控制活動。具體措施是定期將工程采購計劃工作和實際已經完成的工作進行比較,從而找出兩者之間的偏差,然后對風險發生的概率和影響程度進行再次評估,分析偏差發展的趨勢,對偏差較大的采購子項目制定進一步的風險監控程序,進行風險的動態控制,進而確保大型工程采購計劃的順利完成。

    2 結語

    大型工程項目的采購風險管理滲透到工程建設工作的方方面面,是一個復雜的系統工程。因此,建立和完善大型工程項目的采購風險動態控制體系,十分必要。本文在TOPISIS評價分析的基礎上對大型工程項目進行采購風險的分類,對于最大限度的降低采購過程中的風險,保障工程項目進度目標的實現,提高項目決策科學水平具有十分重要的意義。

    參考文獻:

    [1]李嶠.大型工程建設項目招標采購機制的風險研究與對策[J].中小企業管理與科技,2012(8).

    [2]林海青.建設項目采購風險管理[J].城市建設理論研究,2011,(17).

    篇5

    關鍵詞:工程項目;設備采購;風險防范措施

    中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)26-0146-03

    1 工程項目管理

    1.1 工程項目管理的涵義

    隨著社會分工的不斷細化以及建筑市場中專業化程度的不斷提高,工程項目管理在建筑市場中顯得極其重要。工程項目管理主要是指工程項目的管理者依據業主的不同要求對工程項目進行全過程或者某個階段的服務與管理。工程項目管理的企業可以協助業主對整個工程進行勘察、分析、施工。

    1.2 工程項目管理的特點

    工程項目管理具有復雜性、創造性。一般看來工程項目的建設跨度的時間比較長、受外界的影響大,整個工程項目中任何一個階段出現問題都會影響整個工程項目目標的實現,從而使得項目工程的復雜性加大。工程項目管理具有創造性,各個企業可以總結前人的經驗、知識,創造性地運用到工程項目管理中。企業的管理者應該本著從實際出發、具體問題具體分析的原則,切合實際地解決工程項目中遇到的具體問題,進一步增強企業的核心競爭力。

    隨著經濟的不斷發展,工程項目管理的要求也在逐步提高,相應的項目管理的方法也越來越趨于完善,其中最主要的是項目管理的方法具有了較為完整的理論體系。它集多學科知識于一體,將項目管理方法分為三種,包括邏輯方法、專業方法、哲學方法。工程項目的企業者將這些方法運用到項目的策劃、分析、目標的控制以及項目工程的后期評價中,這在一定程度上增加了項目工程管理的科學性。目前各個企業都對項目工程建立了專門的組織機構,以應對項目工程在實施過程中遇到的不同問題。這些組織結構會將項目工程中各種資源優化配置后再進行合理使用。項目工程的組織機構會在不同的階段對整個工程中的資源、資金、人員進行不定期的調整,以達到整個工程項目預定的目標。另外,工程項目組織機構的建立不可能采用單一的管理模式,企業的管理者會針對不同的管理要求在組織機構的建立上采取彈性管理模式。業主的滿意度是評價一個項目管理成功與否的關鍵之舉,項目工程的管理就是在結合業主利益的基礎上,盡可能地滿足業主的要求,使得客戶對整個項目工程的滿意度達到最高,以實現雙贏的

    目標。

    1.3 工程項目管理的意義

    目前,在市場經濟的運作下,工程項目管理還存在許多不完善的地方,像項目管理層的監督不到位、對項目管理的水平低、企業的擴張與企業間的利潤不同步以及總公司與各分公司間的利益沖突,這些都是項目工程中存在的問題,所以,完善工程項目的管理具有十分重要的意義。工程項目管理的企業可以為客戶提供解決不同困難的途徑,解決客戶的實際性問題。針對工程項目復雜性的特點,企業的管理層應做到不斷加強與完善項目工程的管理策略、提高組織機構的管理效率、加快各企業間的信息傳遞、完善業績考核以及優化各部分間的利益達到化解內部矛盾的功效。工程項目管理的不斷優化,能夠使得企業的競爭力不斷增強,使得企業更具有實力,企業將會在不斷調整的基礎上,繼續開闊市場、加大宣傳,對項目工程進行進一步的專業化管理。由此可見,項目工程的管理對一個企業的重要性。

    2 物資采購

    2.1 采購的涵義

    采購是指企業或個人在商品流通的過程中對所需的商品進行預測,從商品的質量、價格、渠道以及數量上進行進一步選擇,采購的方式包括很多種,有批發、零售、網上電子采購,還可以是供需雙方面對面的交易,主要是指需求方為獲得物資、信息、技術等進行的一種交易行為,在市場經濟的交易工程中當物資、信息、技術的所有權發生轉移時意味著采購的交易過程完成了。

    2.2 采購的重要性

    現代企業的管理中采購占有十分重要的比重,工程項目中設備采購的好與壞一定程度上影響著企業的競爭力,優化工程項目中原材料的采購,一方面能夠增強企業競爭力,另一方面能夠降低生產成本。

    3 工程項目采購風險的發展現狀

    目前,在市場經濟大發展的背景下,工程項目的采購管理成為工程項目管理的一個關鍵之舉。所以,加強對采購工作的管理,對于降低企業的生產成本、提高采購工作效率、項目工程的順利進行起到了關鍵的作用。隨著國際市場的不斷開放,建筑市場的競爭力也越來越激烈。進入21世紀,國際、國內的各大企業都在不斷地擴張,而工程項目管理的專業性人員缺乏以及工程項目中物資管理水平的低下,使得整個工程項目采購的發展現狀呈現出粗放型、不完善型的狀況。

    3.1 國內研究現狀

    近些年來我國在項目工程風險的管理方面取得了豐碩的成果,很多學者將從風險中得出的分析、對策、識別方法等運用到工程項目的施工管理中。但是,就目前看來,我國對采購風險管理的專門性研究還是比較少,況且已有的研究成果大都只停留在表層上,深層次的成果相對缺乏。有學者指出我國目前的采購風險體現在采購的各個環節中,各企業中的采購人員對采購中存在的風險認識不足、企業制定的采購決策不科學、容易受利益關系的限制等,這些都是造成工程項目設備采購風險的成因。工程采購的風險與其他類型商品采購的風險相比較具有特殊性,工程采購的材料都是特質的,它會在一段時間內一磚一瓦地呈現在你面前。因此,工程采購除了具有一般風險外,還具有一些特殊的風險。

    現在,我國很多企業中的采購者在采購過程中效率低下,在采購工程中信息來源的多樣性會消耗較多的人力、物力、財力,因此很多采購者為了方便,省時間,在采購時沒有做到貨比三家,自然而然采購的效率就比較低。另外,在采購過程中還存在采購方與供應商間的溝通不完善、信息共享程度差等問題。采購方與供應商之間相互隱瞞各自的信息,多次的談判是通過電話來實現的,所以相互間的信息共享度差。

    3.2 國外研究現狀

    在項目工程采購的風險研究現狀中,國外的研究多趨向運用定量的方法對項目工程中的風險進行管理研究,其研究的范圍較為廣闊,對風險的分析、識別占有較大比重。目前國外已經建立了識別項目風險的管理機制,對一些大型工程中存在的問題也提出了應對措施。一直以來國外的項目工程管理大都基于主觀經驗,缺乏實質性的探索,所以,建立對項目工程的風險探索、風險評估、風險分析是很有必要的。在項目實施之前就將項目的風險指數降至最低,盡可能地減少工程項目的生產成本。2007年的一項研究表明,目前很多企業管理者更多地是在應對工程項目中的風險,而不是從最初的防范風險做起,針對此風險各企業應該盡早地不斷完善防范風險的對策。雖然,國外在項目工程采購風險的管理中取得了不少優秀成果,但是對于項目工程中的一些風險還是缺乏定性的、專業性的研究。

    3.3 發展的方向

    工程項目設備的風險管理是項目管理與風險管理的結合,是風險管理在項目管理基礎上的進一步延伸。從總的發展趨勢上看,我國目前的項目工程風險管理的發展朝著計算機化、專業化、全球化、綜合化的方向發展。工程項目的建設過程是一個周期性長、不確定因素多、投資消耗多、技術要求高的過程,且我國在風險應對水平上也低于國際水平,因此,如何提高項目工程設備風險管理的水平是一個重要課題。對于風險技術管理中的風險分析、風險預測等技術還要繼續探索。隨著,自然科學與技術科學的不斷發展,我國在項目工程風險管理的領域中提出了許多新觀點:風險效益的綜合化、風險預測的定性化以及風險管理模式的完

    善化。

    伴隨著計算機技術、信息技術的持續發展,采用計算機技術來管理工程項目越來越具有優越性,現在有些學者運用計算機技術針對項目工程中的采購風險提出了風險評估系統、風險預測系統、信息管理系統。各個企業的管理者在計算機上運用這些系統解決一些大型工程中遇到的風險問題。對于一些地區跨度大、專業分類比較雜的大型工程來說,計算機技術的運用可以有效地加強信息溝通,及時地提供有效信息。計算機管理技術的運用,使得項目管理的科學性逐漸朝著成熟的方向發展,可以說項目工程的管理也逐漸走向專業化,企業主將項目工程管理體系理論逐步運用到實踐中。工程項目風險的管理在不斷朝著全球化的方向發展,集中體現在國際間項目工程的合作不斷增多、國際間專業信息的共享以及國際間專業活動的增加。項目工程風險管理全球化的發展一方面為我國提供了技術與知識,另一方面,伴隨的挑戰也加強了,對我國項目工程管理的要求也逐步提高了?,F在的項目工程管理所涉及到的領域比較廣,所涉及的知識也比較廣,在很大程度上項目工程管理將抽象的轉化為具體的,總之,我國的項目工程風險管理在不斷朝著綜合化的趨勢發展。

    4 結語

    目前,我國在項目工程風險管理上取得了豐碩的成果,同時,伴隨著市場經濟的發展,工程項目建設中的風險也在加大。因此對工程項目采購中的風險進行有效管理是具有極高的現實意義的。

    參考文獻

    [1] 程巖,劉丹.我國工程項目管理的發展趨勢及對策

    [J].建筑設計與管理,2003,(6).

    [2] 王貴明.工程項目管理及基本原理概述[J].山西建筑,2004,(7).

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