發(fā)布時間:2023-09-28 08:50:36
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇法律風(fēng)險培訓(xùn),期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);法律風(fēng)險;防范現(xiàn)狀;成因分析
淮安市的企業(yè)中95%以上屬于中小企業(yè),它們在防范法律風(fēng)險方面做得如何?中小企業(yè)法律風(fēng)險具有哪些成因?帶著上述問題,筆者帶領(lǐng)課題組成員對當(dāng)?shù)亟?0家中小企業(yè)進行走訪和問卷調(diào)查。通過走訪和問卷調(diào)查,筆者對淮安中小企業(yè)法律風(fēng)險防范現(xiàn)狀及法律風(fēng)險的成因有了深入而具體的認識。
一、淮安中小企業(yè)法律風(fēng)險防范成績值得肯定
(一)精心準備,成功避免企業(yè)設(shè)立過程中的法律風(fēng)險
在筆者有效調(diào)查的61家中小企業(yè)中,有39家中小企業(yè)在企業(yè)設(shè)立過程中沒有遭遇到法律風(fēng)險,這主要得益于它們事先準備工作做得好。據(jù)筆者了解,這39家中小企業(yè)在設(shè)立過程中都指派專人負責(zé)企業(yè)設(shè)立事宜,相關(guān)經(jīng)辦人多次到工商等行政部門咨詢企業(yè)設(shè)立事宜,有的還咨詢法律專業(yè)人士了解企業(yè)設(shè)立方面的法律知識。正因為事先防范工作做得好,這39家中小企業(yè)在設(shè)立過程中才能做得一帆風(fēng)順,成功避免法律風(fēng)險的發(fā)生。
(二)重視合同管理,保障交易安全
合同時是企業(yè)交易的最主要形式,合同安全事關(guān)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整體安全。淮安中小企業(yè)主合同安全意識較強,普遍注重對合同的管理,保障交易安全。在筆者有效調(diào)查的61家中下企業(yè)中,有34家中小企業(yè)專門建立健全了合同審查和管理制度,占55.7%。在合同形式方面,有44家采用書面形式,11家采用傳真形式,只有6家采用過口頭形式,僅占9.8%。由于大多數(shù)中小企業(yè)建立了合同審查和管理制度,堅持采用書面形式訂立合同,這在很大程度上保障了交易安全,降低了合同法律風(fēng)險的發(fā)生。
(三)印章管理規(guī)范化
印章是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證、工具、法律依據(jù)和企業(yè)權(quán)威,印章的管理,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理正常活動的開展,甚至關(guān)系到公企業(yè)的生存和發(fā)展,因此絕大多數(shù)企業(yè)都很重視印章的管理,并且制定專門的印章管理制度,安排專門人員保管。在筆者有效調(diào)查的61家中下企業(yè)中,針對行政章、財務(wù)章和合同專用章的使用和管理制定相關(guān)規(guī)定的企業(yè)達到47家,占77%。在61家被調(diào)查企業(yè)中,有54家企業(yè)配備專門人員負責(zé)對行政章、財務(wù)章和合同章的保管,占88.5%。總體而言,淮安中小企業(yè)在企業(yè)印章的管理和使用方面還是做得不錯的,大多數(shù)企業(yè)能夠做到規(guī)范化管理和使用,這在很大程度上有助于企業(yè)避免法律風(fēng)險。
二、淮安中小企業(yè)法律風(fēng)險防范的不足
(一)企業(yè)經(jīng)營者法律意識不足
企業(yè)經(jīng)營者擔(dān)負著維持企業(yè)生存和發(fā)展的重任,對于廣大中小企業(yè)來說,企業(yè)經(jīng)營者往往就是廣大中小企業(yè)主。廣大中小企業(yè)經(jīng)營者往往只注重于企業(yè)的生產(chǎn)和管理,只注重產(chǎn)品的銷售與利潤,只注重人際關(guān)系的拓展和市場的開拓,他們很少有人學(xué)習(xí)法律,很少有人關(guān)注企業(yè)法律風(fēng)險,他們的法律意識普遍不足。在筆者的問卷調(diào)查中,有25家中小企業(yè)的經(jīng)營者從沒有主動學(xué)習(xí)法律知識,占有效問卷企業(yè)的41.%;有15家中小企業(yè)的經(jīng)營者偶爾學(xué)習(xí)一些法律知識,占有效問卷企業(yè)的24.5%;有14家中小企業(yè)的經(jīng)營者遇到法律問題時才學(xué)習(xí)法律知識,占有效問卷企業(yè)的23%;只有12家中小企業(yè)的經(jīng)營者經(jīng)常關(guān)注和學(xué)習(xí)法律知識,占有效問卷企業(yè)的19.7%。
(二)企業(yè)法律培訓(xùn)存在空白與缺失
為了有效地減少和預(yù)防企業(yè)法律風(fēng)險的發(fā)生,企業(yè)必須重視對廣大員工的法律培訓(xùn),對于企業(yè)中關(guān)鍵崗位的員工如財務(wù)人員、采購人員等,必要時要進行專門法律培訓(xùn)。就筆者調(diào)研情況來看,淮安中小企業(yè)在員工法律培訓(xùn)方面做得很不到位。只有5家中小企業(yè)有固定的法律培訓(xùn)制度和經(jīng)常舉辦法律培訓(xùn),占有效問卷企業(yè)的8.2%;偶爾舉辦過法律培訓(xùn)的中小企業(yè)也只有18家,占有效問卷企業(yè)的29.5%;從沒有舉辦過法律培訓(xùn)的中小企業(yè)達到38家之多,占有效問卷企業(yè)的62.3%。
(三)法律風(fēng)險防范投入不足
企業(yè)法律風(fēng)險防范是一項復(fù)雜的工程,涉及到企業(yè)的方方面面,企業(yè)不但要設(shè)立內(nèi)部的法律事務(wù)機構(gòu),還有必要聘請專業(yè)律師作為常年法律顧問,這些都需要企業(yè)對法律風(fēng)險防范進行足夠的投入。然而,就筆者調(diào)研來看,淮安中小企業(yè)在法律風(fēng)險防范投入方面存在明顯不足。有15家中小企業(yè)在法律事務(wù)上沒有任何投入,占有效問卷企業(yè)的24.6%;在法律事務(wù)上有投入的46家中小企業(yè)中,有36家投入在1萬元以下,占78.3%,沒有1家投入在10萬元以上。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門事務(wù)部門的中小企業(yè)只有7家,占有效問卷企業(yè)的11.5%;聘請常年法律顧問的中小企業(yè)只有9家,占有效問卷企業(yè)的14.8%。
三、淮安中小企業(yè)法律風(fēng)險的成因
中小企業(yè)法律風(fēng)險的成因無外乎內(nèi)部原因和外部原因,淮安中小企業(yè)法律風(fēng)險的成因也不例外。
(一)淮安中小企業(yè)法律風(fēng)險的內(nèi)部原因
基金項目:本文是2014年山東省企業(yè)培訓(xùn)與職工教育重點課題“企業(yè)職工法律培訓(xùn)體系的建立與模式研究”(2014-083)成果論文。摘要:企業(yè)經(jīng)營就是經(jīng)營包括市場層面和法律層面的各種風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險大多來自企業(yè)員工行為。加強員工法律培訓(xùn)有助于增強員工法律意識,提高員工業(yè)務(wù)能力,完善企業(yè)法律風(fēng)險防范體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于建立以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向的員工法律培訓(xùn)體系,因崗而異,提高員工法律培訓(xùn)的針對性和實用性。企業(yè)崗位培訓(xùn)計劃應(yīng)當(dāng)由崗位范圍、培訓(xùn)必要性、培訓(xùn)內(nèi)容、職業(yè)法律風(fēng)險、所涉法律法規(guī)等部分組成。涉密崗位、市場營銷崗位、生產(chǎn)管理崗位、人力資源崗位等是企業(yè)員工法律培訓(xùn)的主要崗位。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)經(jīng)營 員工教育 法律培訓(xùn) 風(fēng)險防范
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)行為越來越嚴格地受到法律的規(guī)范和約束。法律已經(jīng)全面滲入企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面。企業(yè)經(jīng)營就是經(jīng)營包括市場層面和法律層面的各種風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險來自于企業(yè)自身的行為,而企業(yè)行為是通過各個層面的員工行為表現(xiàn)出來的。因此,加強企業(yè)員工的法律素質(zhì)培訓(xùn),提高企業(yè)員工法律意識和法律素養(yǎng),對規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,防范化解企業(yè)法律風(fēng)險非常重要。
一、員工法律培訓(xùn)的意義
第一,員工法律培訓(xùn)有助于增強員工法律意識,形成企業(yè)內(nèi)部良好的法制文化,建立公司內(nèi)部治理的良好秩序,確保公司自我協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),避免企業(yè)運轉(zhuǎn)、生命維系于法人代表個人。
第二,員工法律培訓(xùn)有助于提高員工業(yè)務(wù)能力。某些業(yè)務(wù)如營銷合同的簽訂實際上絕大部分是對法律知識的運用。如果員工不懂相關(guān)的法律知識,則難免會給企業(yè)帶來風(fēng)險和隱患,重大的合同風(fēng)險甚至可能會給企業(yè)生存帶來威脅。
第三,員工法律培訓(xùn)是建立和完善企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的重要手段,員工法律培訓(xùn)有助于提高企業(yè)綜合競爭力。企業(yè)經(jīng)營很大程度上是經(jīng)營風(fēng)險。風(fēng)險的防范和抵御需要企業(yè)上下員工的同心協(xié)力。員工法律培訓(xùn)能夠提高員工的風(fēng)險辨識能力和預(yù)防能力,從而提高企業(yè)整體法律風(fēng)險防范能力。
第四,員工法律培訓(xùn)是企業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理的需要。通過對員工進行較為系統(tǒng)的針對性法律培訓(xùn),能夠提升企業(yè)人力資源管理水平,提高企業(yè)員工整體素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理目標。
二、目前員工法律培訓(xùn)存在的問題
第一,一些企業(yè)對員工教育重要性認識不足,對員工法律培訓(xùn)更是缺乏正確的認識,甚至對員工法律知識培訓(xùn)諱莫如深。很多企業(yè)沒有意識到員工培訓(xùn)的意義,對內(nèi)沒有建立起系統(tǒng)的培訓(xùn)體系。許多企業(yè)員工法律培訓(xùn)存在空白。經(jīng)常做一般法律培訓(xùn)的企業(yè)只有兩成多,做專業(yè)法律培訓(xùn)的企業(yè)不到兩成,六成企業(yè)從未做專業(yè)法律培訓(xùn)。企業(yè)主把員工法律意識的提高看做是自己的敵人,擔(dān)心員工法律意識增強后會給企業(yè)管理帶來困難和不便,對員工法律培訓(xùn)的內(nèi)容、意義存在誤解。
第二,企業(yè)員工培訓(xùn)多偏重于業(yè)務(wù)培訓(xùn),而忽視法律培訓(xùn)。多數(shù)企業(yè)往往將提高業(yè)務(wù)能力作為員工培訓(xùn)的唯一目的,沒有認識到員工法律培訓(xùn)對業(yè)務(wù)培訓(xùn)的促進作用。法治社會下,企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系離不開法律的規(guī)范與引導(dǎo)。在具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,都有相對應(yīng)的法律規(guī)范和法律問題。法律意識能提高員工的業(yè)務(wù)能力,如銷售崗位的員工,具備和了解合同法的相關(guān)知識是其開展業(yè)務(wù)的必要基礎(chǔ)。如果員工僅了解具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,而忽視了業(yè)務(wù)中存在的法律風(fēng)險,久而久之,遲早會演變成企業(yè)的法律風(fēng)險,給企業(yè)帶來損失。
第三,目前的員工法律培訓(xùn)表現(xiàn)為隨意性強、體系性與業(yè)務(wù)針對性差。目前一些有意識的企業(yè)在對員工開展法律培訓(xùn)時,存在以下幾個問題:一是培訓(xùn)隨意性強。往往是人力資源部門根據(jù)需要臨時安排,有時甚至是為了完成某些培訓(xùn)任務(wù)。在培訓(xùn)安排上沒有考慮前后法律培訓(xùn)的連貫性和一致性。一些企業(yè)進行的培訓(xùn)是一種盲目的救火式、應(yīng)急式培訓(xùn)。二是體系性差。沒有從宏觀上把握本單位業(yè)務(wù)領(lǐng)域所涉及的主要法律體系。三是針對性差。法律培訓(xùn)脫離業(yè)務(wù)培訓(xùn),與業(yè)務(wù)培訓(xùn)缺乏緊密的結(jié)合,實效性差。
三、建立以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向的員工法律培訓(xùn)體系
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部分工往往劃分不同的部門,每個部門所從事的工作內(nèi)容和性質(zhì)不同,所對應(yīng)的法律風(fēng)險也不同,員工所需要掌握和了解的法律知識也不同。但有時不同的工作崗位也可能會面臨相同的法律風(fēng)險,如研發(fā)部門和市場銷售部門都面臨企業(yè)商業(yè)秘密的保護問題。因此,為了提高員工法律培訓(xùn)的針對性和實用性,必須建立因崗而異,以業(yè)務(wù)需求的導(dǎo)向的法律培訓(xùn)體系。根據(jù)不同的培訓(xùn)對象,制定不同的培訓(xùn)計劃,設(shè)定不同的培訓(xùn)內(nèi)容。據(jù)此,我們將主要以企業(yè)崗位分工為基礎(chǔ),制定不同崗位員工的法律培訓(xùn)計劃。每個崗位的培訓(xùn)計劃應(yīng)當(dāng)包括崗位范圍、培訓(xùn)必要性、培訓(xùn)內(nèi)容和職業(yè)法律風(fēng)險。崗位范圍主要確定本企業(yè)內(nèi)部符合該崗位特點的部門和人員,以確定培訓(xùn)對象。培訓(xùn)必要性是要讓培訓(xùn)主體和培訓(xùn)對象了解本次培訓(xùn)的必要性和意義。培訓(xùn)內(nèi)容是確定本崗位培訓(xùn)的主要內(nèi)容,涉及的主要法律、法規(guī)。職業(yè)法律風(fēng)險是崗位員工在具體業(yè)務(wù)中可能面臨的法律風(fēng)險,包括業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險和自身的法律風(fēng)險。加強警示教育,提高員工法律意識,自覺維護企業(yè)合法權(quán)益,防范企業(yè)和員工自身法律風(fēng)險。企業(yè)員工法律培訓(xùn)可以參照下列形式制定培訓(xùn)計劃:
四、分崗位的員工法律培訓(xùn)體系內(nèi)容
1.涉密崗位員工法律培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)的必要性。涉密崗位是企業(yè)尤其是高新技術(shù)企業(yè)的核心崗位,有時甚至決定著企業(yè)的生存。一方面企業(yè)要依法研發(fā)技術(shù),避免侵犯他人專利技術(shù),另一方面要做好本企業(yè)的專利申請和商業(yè)秘密保護。企業(yè)技術(shù)和商業(yè)秘密往往是企業(yè)的核心競爭力。掌握企業(yè)技術(shù)和商業(yè)秘密的涉密崗位人員必須具備保密意識,掌握本企業(yè)涉密事項的管理流程。
(2)崗位范圍。涉密崗位的確定是確定培訓(xùn)對象的前提。不同類型的企業(yè)涉密崗位是不同的。很多企業(yè)對自己的涉密崗位并不清楚。這是對企業(yè)商業(yè)秘密范圍不了解導(dǎo)致的。通常情況下,高新技術(shù)型企業(yè)的研發(fā)部門、銷售型企業(yè)的市場銷售部門、生產(chǎn)型企業(yè)的采購部門、各類企業(yè)的財務(wù)部門等均屬于企業(yè)涉密崗位。產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、管理的骨干人員和關(guān)鍵技術(shù)崗位的工程技術(shù)人員;涉及企業(yè)客戶信息、進貨渠道及價格的市場營銷人員和采購人員;掌握企業(yè)核心財務(wù)信息的財務(wù)人;能夠涉及經(jīng)營決策、經(jīng)營信息的中高層管理人員。這些崗位人員均屬于涉密崗位范圍。總之,要按照以崗定人的原則確定涉密人員的范圍和涉密法律培訓(xùn)對象。
(3)培訓(xùn)重點。涉密崗位最主要是確保員工不會泄露本企業(yè)商業(yè)秘密,另一方面也要防止因侵害競爭對手商業(yè)秘密而帶來的訴訟糾紛。因此,涉密崗位最重要的是建立員工的保密意識、完善企業(yè)保密措施等。重點培訓(xùn)內(nèi)容是:商業(yè)秘密的含義、特點、范圍;商業(yè)秘密的保護;侵犯商業(yè)秘密的法律責(zé)任;確定本企業(yè)的商業(yè)秘密范圍,集中學(xué)習(xí)本企業(yè)的保密措施和保密規(guī)則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立自己的《企業(yè)涉密人員管理規(guī)定》,確定本企業(yè)涉密崗位和人員范圍、涉密人員職責(zé)、涉密人員管理、密級規(guī)定、保密措施、脫密程序和脫密期等規(guī)定。侵犯商業(yè)秘密的行為特點、種類,商業(yè)秘密侵權(quán)行為和犯罪行為的構(gòu)成和責(zé)任。侵犯商業(yè)秘密的典型案例。
(4)職業(yè)風(fēng)險。涉密崗位員工的職業(yè)風(fēng)險主要表現(xiàn)為擅自泄露企業(yè)商業(yè)秘密和在工作中侵犯他人商業(yè)秘密的責(zé)任。主要是:一是依照《勞動法》、《勞動合同法》可能對本企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任;二是依照《反不正當(dāng)競爭法》、《侵權(quán)責(zé)任法》可能對其他企業(yè)承擔(dān)侵犯商業(yè)秘密的賠償責(zé)任;三是依照《刑法》可能構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪。
(5)涉及的法律法規(guī)。涉密崗位法律培訓(xùn)涉及的法律法規(guī)有:《專利法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《勞動合同法》、《刑法》中侵犯商業(yè)秘密罪的相關(guān)規(guī)定。
2.市場營銷崗位員工法律培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)必要性。市場營銷崗位是企業(yè)對外發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的主要崗位,企業(yè)風(fēng)險也多發(fā)生在這個環(huán)節(jié)中。因此,加強市場營銷崗位員工法律培訓(xùn),對增強員工業(yè)務(wù)能力,預(yù)防企業(yè)風(fēng)險具有重要作用。
(2)崗位范圍。市場營銷崗位主要是對外代表企業(yè)從事營銷活動,簽訂營銷合同的崗位,主要是銷售部、采購部等部門。其他部門的工作人員也可能涉及合同的簽訂,如后勤部門、資產(chǎn)管理部門。因此,凡是對外發(fā)生合同關(guān)系的崗位都可以納入本類崗位培訓(xùn)。
(3)培訓(xùn)重點。與市場營銷崗位相關(guān)的法律技能主要是《合同法》的相關(guān)內(nèi)容。主要包括合同主體審查、合同條款擬定、簽訂程序、合同履行、合同變更、違約責(zé)任的設(shè)定、訴訟時效、爭議管轄權(quán)的約定、合同審查、合同履行中的監(jiān)控、合同詐騙防范等。其他如營銷商業(yè)秘密保護、營銷中的不正當(dāng)競爭行為、擔(dān)保法、公司法、招投標法等知識。實踐中,除了要重視合同文書的簽訂、保管,還要對履行中雙方對合同的變更記錄及時登記保留,如口頭變更的及時簽訂《補充/變更協(xié)議書》;通過電話變更的可以做好電話錄音;采用數(shù)據(jù)電文的及時保存聊天記錄等信息。建議企業(yè)建立自己的《合同管理流程》,從簽訂審批、法律審查、履行監(jiān)督、變更審查、爭議解決等幾個環(huán)節(jié)制定。對市場營銷崗位員工及時進行合同管理流程培訓(xùn)。
(4)職業(yè)法律風(fēng)險。市場營銷崗位員工的職業(yè)法律風(fēng)險主要表現(xiàn)為:簽訂合同過程中遭遇合同詐騙;如果是國有企業(yè)相關(guān)人員可能構(gòu)成簽訂履行合同失職被騙罪。同時,在采購、銷售款項的回收管理中,可能涉及職務(wù)侵占、挪用資金等犯罪行為。在市場競爭中,也可能因商業(yè)賄賂而引發(fā)犯罪。
(5)涉及的法律法規(guī)。市場營銷崗位主要涉及的法律法規(guī)有:《合同法》、《擔(dān)保法》、《招投標法》、《公司法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《刑法》中的合同詐騙罪、簽訂履行合同失職被騙罪、職務(wù)侵占或貪污罪、挪用資金或挪用公款罪、受賄罪或非國家工作人員受賄罪、行賄罪或?qū)Ψ菄夜ぷ魅藛T行賄罪等。
3.生產(chǎn)管理崗位員工法律培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)必要性。對生產(chǎn)型企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的根基。企業(yè)的中心活動是有關(guān)生產(chǎn)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的安全、衛(wèi)生、環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)面臨的重要風(fēng)險。如果生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,對企業(yè)來說可能是致命的,如因毒奶粉而導(dǎo)致的三鹿倒閉事件。因此,生產(chǎn)管理崗位員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素質(zhì)非常重要。
(2)崗位范圍。生產(chǎn)管理崗位并不僅僅是直接從事生產(chǎn)的員工,而是指所有與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的部門管理人員。一般是直接參與企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、質(zhì)量監(jiān)督等部門的人員,如負責(zé)組織生產(chǎn)的高層管理人員,原材料的采購部門,生產(chǎn)車間主任,存貯部門管理人員,質(zhì)檢部門的工作人員等。
(3)培訓(xùn)重點。生產(chǎn)管理崗位員工培訓(xùn)主要是產(chǎn)品質(zhì)量安全、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的內(nèi)容。本崗位員工法律培訓(xùn)的重點是產(chǎn)品質(zhì)量要求以及產(chǎn)品質(zhì)量不合格可能產(chǎn)生的法律責(zé)任,包括可能帶來的民事賠償責(zé)任、行政責(zé)任及刑事責(zé)任。企業(yè)應(yīng)該制定不低于國家標準、行業(yè)標準的企業(yè)標準,并把這種產(chǎn)品質(zhì)量標準的實現(xiàn)進行流程化操作。建議企業(yè)制定本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,實現(xiàn)從原材料采購、生產(chǎn)工藝、包裝、檢驗、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的標準化、流程化管理,并把對這一標準的學(xué)習(xí)作為生產(chǎn)管理崗位培訓(xùn)的重點。
(4)職業(yè)風(fēng)險。生產(chǎn)管理崗位的職業(yè)法律風(fēng)險主要表現(xiàn)為:產(chǎn)品質(zhì)量不合格給企業(yè)造成對外合同上的違約責(zé)任、對消費者的損害賠償責(zé)任、企業(yè)安全、衛(wèi)生方面的事故責(zé)任,以及由此產(chǎn)生的員工個人對企業(yè)的賠償責(zé)任。因生產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的重大事故還可能承擔(dān)刑法上各種重大事故犯罪,生產(chǎn)銷售偽劣商品罪等。三鹿毒奶粉事件中有關(guān)的采購、生產(chǎn)管理人員被依法追求刑事責(zé)任即是此類風(fēng)險的典型表現(xiàn)。
(5)涉及的法律法規(guī)。本崗位法律培訓(xùn)主要涉及的法律法規(guī)有:生產(chǎn)安全衛(wèi)生方面的:《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)法》、《食品安全法》。環(huán)保方面的:《環(huán)保法》、《清潔生產(chǎn)促進法》、《水污染防治法》、《大氣污染防治法》、《海洋環(huán)境保護法》、《固體廢物污染環(huán)境防治法》等。《刑法》上的生產(chǎn)銷售偽劣商品罪、重大責(zé)任事故罪、強令違章冒險作業(yè)罪、重大勞動安全事故罪、大型群眾性活動重大安全事故罪、危險物品肇事罪、工程重大安全事故罪、消防責(zé)任事故罪、不報、謊報安全事故罪等。
4.人力資源管理崗位員工法律培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)必要性。人力資源管理崗位是任何一個企業(yè)都要設(shè)置的崗位,該崗位負責(zé)企業(yè)員工的招聘、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保繳納、勞動糾紛處理等,是夯實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)的重要部門。
(2)崗位范圍。本崗位的培訓(xùn)對象主要是人力資源部門的工作人員。同時,企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人,分公司、分店的負責(zé)人也是本類培訓(xùn)的對象。
(3)培訓(xùn)重點。人力資源崗位的培訓(xùn)重點是勞動合同的訂立、履行、變更、解除,勞動關(guān)系中勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),如何制定有效的公司規(guī)章制度,工會法律制度,工傷事故的認定與處理,養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)法律關(guān)系中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系和辦事流程,勞動爭議的處理,包括掌握勞動仲裁程序、勞動訴訟程序,一審訴訟、二審訴訟程序的相關(guān)規(guī)定。
(4)職業(yè)風(fēng)險。人力資源崗位職業(yè)風(fēng)險主要表現(xiàn)為企業(yè)招聘中招聘公告擬定涉嫌就業(yè)歧視、對求職者審查不嚴導(dǎo)致的欺詐、勞動合同范本存在違反勞動合同法的內(nèi)容、公司規(guī)章制定程序違法導(dǎo)致無效、社保繳納不及時導(dǎo)致的罰款、為他人開具虛假勞動關(guān)系、收入證明等。
(5)涉及的法律法規(guī)。人力資源管理崗位培訓(xùn)涉及的主要法律法規(guī)有:有關(guān)勞動關(guān)系訂立、履行方面法律法規(guī)如《勞動合同法》等;有關(guān)社會保障的法律法規(guī)如五險一金的相關(guān)規(guī)定;有關(guān)女員工和童工保護的相關(guān)規(guī)定;有關(guān)勞動爭議解決程序的規(guī)定如《勞動爭議調(diào)解仲裁法》等。
5.其他崗位員工法律培訓(xùn)
除了上述崗位外,企業(yè)的財務(wù)管理崗位、行政管理崗位等崗位工作人員也需要進行相應(yīng)的法律培訓(xùn)。其中財務(wù)崗位人員主要是涉及財務(wù)制度、財經(jīng)法規(guī)的培訓(xùn)。在職業(yè)風(fēng)險方面,財務(wù)管理人員應(yīng)注意預(yù)防職務(wù)侵占、挪用資金、偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章等犯罪行為,法律培訓(xùn)應(yīng)注意加強此方面的警示教育。行政管理崗位人員則需加強公司治理培訓(xùn),掌握公司法關(guān)于股東會、董事會、監(jiān)事會的議事規(guī)則、程序,為公司依法運作提供保障。
總之,員工法律培訓(xùn)對企業(yè)而言是一種長效投入,成功的關(guān)鍵是要與員工業(yè)務(wù)能力、崗位職責(zé)相結(jié)合。法律培訓(xùn)的針對性、實用性、可操作性,是判斷員工法律培訓(xùn)體系良莠的標準。
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關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行 法律風(fēng)險
中圖分類號:F830.33 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082 (2013)11-0041-01
近年來,隨著金融市場的快速發(fā)展,商業(yè)銀行的風(fēng)險來源日趨復(fù)雜,除傳統(tǒng)的信用風(fēng)險和市場風(fēng)險外,法律風(fēng)險在商業(yè)銀行的風(fēng)險組合中的地位不斷上升,對其風(fēng)險總量的影響也越來越大。目前我國商業(yè)銀行還缺乏全面、系統(tǒng)的認識和防范。本文擬就上述問題進行探討,提出了商業(yè)銀行法律風(fēng)險管理的若干措施及建議。
一、商業(yè)銀行法律風(fēng)險的概念
1.法律風(fēng)險的內(nèi)涵
我國銀監(jiān)會則在《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》的附錄中這樣定義法律風(fēng)險為:(1)商業(yè)銀行簽訂的合同因違反法律或行政法規(guī)可能被依法撤銷或者確認無效的;(2)商業(yè)銀行因違約、侵權(quán)或者其他事由被提訟或者申請仲裁,依法可能承擔(dān)賠償責(zé)任的;(3)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)活動違反法律或者行政法規(guī),依法可能承擔(dān)行政責(zé)任或者刑事責(zé)任的。
2.法律風(fēng)險的特征
把握法律風(fēng)險特征是構(gòu)建高效的風(fēng)險監(jiān)管框架和風(fēng)險管理體系的前提,對于商業(yè)銀行內(nèi)部各風(fēng)險管理部門職責(zé)的合理劃分以及監(jiān)管方法和風(fēng)險管理技術(shù)的正確選用也具有重要意義。總結(jié)起來法律風(fēng)險的特征有三點:(一)法律風(fēng)險是一種特殊類型的操作風(fēng)險。(二)法律風(fēng)險的分布非常廣泛。(三)法律風(fēng)險是一種需要計提資本的風(fēng)險。
二、商業(yè)銀行法律風(fēng)險控制存在的問題
和西方發(fā)達國家商業(yè)銀行相比,由于文化傳統(tǒng)、政治經(jīng)濟等原因,我國商業(yè)銀行走上商業(yè)化道路時間短、市場化程度低等因素,導(dǎo)致法律風(fēng)險管理工作顯得有些薄弱。
(一)法律風(fēng)險管理文化尚未形成。法律風(fēng)險管理文化,是一種融合了法律文化、現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營思想、風(fēng)險管理理念、風(fēng)險管理行為、風(fēng)險控制標準和風(fēng)險管理環(huán)境的文化影響力。它決定了銀行經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險管理觀念和行為模式,在商業(yè)銀行經(jīng)營管理中占據(jù)十分重要的地位。但是,由于一系列的原因,無論是監(jiān)管機構(gòu),或是商業(yè)銀行自身對法律風(fēng)險的防范都不夠重視。
(二)法律風(fēng)險管理組織機構(gòu)還不健全。在我國,商業(yè)銀行大部分都下設(shè)風(fēng)險管理委員會,并設(shè)立了風(fēng)險總監(jiān)職位,專職管理銀行風(fēng)險,但其主要管理的是信貸中的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和操作風(fēng)險,沒有將法律風(fēng)險作為一種獨立的風(fēng)險事項來管理,沒有形成真正意義上的法律風(fēng)險管理體系。即使像四大國有商業(yè)銀行通過股份制改造,已按照中國人民銀行頒布實施的《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》的要求建立了股東會、董事會、監(jiān)事會、高級管理層和各專業(yè)委員會,但也未建立以董事會及其高級經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的,以獨立法律風(fēng)險管理部門為中心,與各個經(jīng)營部門緊密聯(lián)系的法律風(fēng)險內(nèi)部管理系統(tǒng)、運作機制、組織制度。
(三)法律風(fēng)險管理人員嚴重缺乏。銀行業(yè)有一群具有較高水平的法律人員,但其僅限于銀行法律事務(wù),對其他有關(guān)知識特別是風(fēng)險管理知識了解尚不夠深人,也缺乏社會律師擁有的社會影響力。而大多數(shù)的外聘律師不懂銀行的經(jīng)營、管理,提供的法律意見常常不適應(yīng)銀行的實際需要,并不能真正全面參與銀行的法律風(fēng)險管理。另外由于銀行法律人員和社會律師的待遇差距懸殊,導(dǎo)致銀行優(yōu)秀的法律人才嚴重流失,法律人才匾乏進一步加劇。
(四)法律風(fēng)險管理的手段、方法嚴重滯后。與西方銀行業(yè)采用先進的風(fēng)險管理手段和方法相比,我國銀行業(yè)的法律風(fēng)險管理仍停留在傳統(tǒng)的建章立制的管理上,重視法律風(fēng)險的定性分析,定量分析明顯不足,沒有建立VAR,、 敏感性分析、壓力測度等法律萬險管理方法。此外,還存在缺乏法律風(fēng)險推理信息,缺乏深度數(shù)理分析,沒有建立相應(yīng)的法律風(fēng)險管理模型問題。
三、加強商業(yè)銀行法律風(fēng)險管理的思考
我國商業(yè)銀行應(yīng)積極借鑒外國商業(yè)銀行成熟的法律風(fēng)險管理經(jīng)驗和先進的法律風(fēng)險監(jiān)管理念,根據(jù)自身經(jīng)營特點和法律環(huán)境,逐步建立起法律風(fēng)險管理體系,并不斷積累經(jīng)驗,培育自身的風(fēng)險敏感度,從而有效防范和控制商業(yè)銀行的法律風(fēng)險并提高自身的整體風(fēng)險管理水平。
(一)樹立先進的法律風(fēng)險管理文化。世界各國的商業(yè)銀行在發(fā)展的過程中,基本上都把"自主經(jīng)營、自負盈虧、自擔(dān)風(fēng)險、自我約束"等作為經(jīng)營活動的基本原則。
(二)加大法律風(fēng)險管理知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),可以增強銀行從業(yè)人員的法律風(fēng)險防范意識,注重加強對全體人員的法律知識培訓(xùn),尤其是銀行高管人員的培訓(xùn),提高其法律風(fēng)險預(yù)防與控制意識。
(三)開發(fā)法律風(fēng)險管理的技術(shù)和方法。積極借鑒發(fā)達國家商業(yè)銀行管理法律風(fēng)險的先進技術(shù)和方法,從積累法律風(fēng)險損失數(shù)據(jù)人手,盡早建立全面的、敏感性強的法律風(fēng)險指標體系,并為逐步采用更加復(fù)雜的方法管理法律風(fēng)險做充分的準備。
(四)建立獨立的法律風(fēng)險管理部門。要有效地推進監(jiān)控法律風(fēng)險管理制度體系的建立,提高監(jiān)控制度的有效性及執(zhí)行力,必須具備一個擁有一定獨立性和權(quán)限的法律部門。
參考文獻
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關(guān)鍵詞 財務(wù)人員 風(fēng)險防范 企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險 合同協(xié)議法律風(fēng)險
企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險主要有三大類:商業(yè)風(fēng)險、自然風(fēng)險、法律風(fēng)險。商業(yè)風(fēng)險受市場因素影響顯著,自然風(fēng)險具有不可抗力的特征,而法律風(fēng)險的主要特征是需要承擔(dān)法律責(zé)任。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動都是通過各種合同協(xié)議體現(xiàn)出來的,合同協(xié)議是參與經(jīng)濟活動的橋梁,也是各種糾紛產(chǎn)生的根源。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中要注重防范合同協(xié)議法律風(fēng)險。
一、財務(wù)人員參與合同管理意義重大
合同管理是指企業(yè)在合同的簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等各環(huán)節(jié)審查、監(jiān)督管理、預(yù)防控制等各種行為的總稱。其中合同的簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止屬于合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督管理、預(yù)防控制是企業(yè)進行合同管理的手段。合同管理工作貫穿于企業(yè)的經(jīng)營管理全過程中,包括企業(yè)的經(jīng)濟貿(mào)易交易、合作經(jīng)營、租賃及用工管理等等,這是一項全過程的、動態(tài)的、系統(tǒng)的工作內(nèi)容。這些合同管理的內(nèi)容非常廣泛,涵蓋企業(yè)的物料采購、質(zhì)量管理、技術(shù)、運輸、核算管理等等。合同管理不可避免地會存在法律風(fēng)險。根據(jù)合同風(fēng)險的不同來源,可以把執(zhí)行合同管理過程中存在的風(fēng)險分為兩大類:內(nèi)部風(fēng)險及外部風(fēng)險。內(nèi)部風(fēng)險主要有決策風(fēng)險、合同履行風(fēng)險、合同違約風(fēng)險等等;外部風(fēng)險主要包括社會法律環(huán)境變更風(fēng)險、信息不對稱風(fēng)險、客戶風(fēng)險、過程風(fēng)險等等。
財務(wù)人員作為企業(yè)的核心管理人員,可通過項目招投標、會議等方式參與合同管理,同時負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行合同的大部分環(huán)節(jié)。財務(wù)人員既要面對企業(yè)內(nèi)部的合同執(zhí)行人員,又要面對合同外部的另一方合同主體;既是合同的主要履行者,同時也是合同履行的監(jiān)督者;既要承擔(dān)合同履行過程中絕大部分工作,又要監(jiān)督合同在談判、制定、執(zhí)行各環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀況;同時合同票據(jù)的審核工作、支付工作也是由財務(wù)人員執(zhí)行。財務(wù)人員嚴格監(jiān)督合同履行各階段,可有效防范合同法律風(fēng)險,保護企業(yè)利益免受損失。因此,財務(wù)人員參與合同管理意義重大。
二、財務(wù)人員與合同管理
(1)財務(wù)人員存在認識上的誤區(qū)。相當(dāng)一部分企業(yè)財務(wù)人員沒能正確認識到自己在企業(yè)管理中的重要作用,在合同管理工作中片面地認為只要執(zhí)行好簽署完畢的合同就萬事大吉了,而沒有現(xiàn)代合同管理觀念意識,沒有意識到如果財務(wù)人員能將財務(wù)專業(yè)技能與法律知識相融合,在合同的簽署及執(zhí)行過程中必將能有效降低合同的法律風(fēng)險。因此,企業(yè)財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變合同管理觀念,不斷地增強法律意識,有效利用財務(wù)專業(yè)知識,加強對合同自簽訂到結(jié)案整個過程中的管理控制,有效降低企業(yè)法律風(fēng)險,提高企業(yè)市場競爭力。
(2)財務(wù)人員應(yīng)具備怎樣的合同管理意識。首先,財務(wù)人員要參與合同談判,組建專門的合同談判小組,集思廣益,搜集相關(guān)市場信息資料,在簽署合同的過程中做到心中有數(shù)。其次,財務(wù)人員要仔細研讀合同內(nèi)容中涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)、工程擔(dān)保、支付結(jié)算方式、支付結(jié)算條件、違約責(zé)任處理等等條款,將潛在的合同法律風(fēng)險及時扼殺。再次,財務(wù)人員在合同執(zhí)行過程中要嚴格按照合同條款進行各種款項的支付,還要嚴格審核合同票據(jù)是否合法、有效,嚴格審核票據(jù)的開具單位名稱,避免不必要的合同法律糾紛產(chǎn)生,同時要在合同中明確約定付款時間,以杜絕因付款時間模棱兩可而不能及時收款。最后,如果在合同執(zhí)行過程中發(fā)生合同條款中沒有提及的事項,應(yīng)及時上報,及時尋找解決途徑,確保合同的完整性。在涉及企業(yè)重大工程招投標業(yè)務(wù)時,財務(wù)人員通過對方提供的財務(wù)報表數(shù)據(jù),可及時、準確地分析出簽約企業(yè)單位的經(jīng)營狀況、業(yè)績狀況等等,審核其是否具備相應(yīng)的合同資質(zhì)、是否具備相應(yīng)的風(fēng)險及損失承擔(dān)能力,以確保當(dāng)對方違約時是否具備相應(yīng)的賠償能力,保證公司利益免受損害。如果重大工程項目涉及分期付款,財務(wù)人員在付款前要向項目部了解合同的實際執(zhí)行進度等等問題,并由項目部領(lǐng)導(dǎo)確認該筆款項是否應(yīng)該付款;如果款項已確定可支付,財務(wù)人員務(wù)必在合同規(guī)定的支付期限內(nèi)完成付款,以免產(chǎn)生合同違約風(fēng)險;如果因項目延期完工而延期付款,也要及時與對方就違約賠償進行溝通,確保公司權(quán)益不受損失。
三、財務(wù)人員如何防范合同法律風(fēng)險
(1)建立科學(xué)的合同管理制度。企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)、全體員工綜合素質(zhì)的提高,都離不開科學(xué)的管理制度。一家企業(yè)如果沒有健全的管理制度,或者管理制度不合理,必然存在法律風(fēng)險隱患。在企業(yè)合同管理方面,要建立科學(xué)的合同管理制度,使得合同在項目審查、擬定、簽署、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)都標準化、制度化,員工在執(zhí)行合同的過程中可做到有章可循、違章必究,財務(wù)人員在合同管理工作中也可做到有章有據(jù)。這樣既能提高員工在合同管理中的責(zé)任意識,督促其不斷主動地學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高合同執(zhí)行效率,也可以在實際工作中有效降低合同法律風(fēng)險。
(2)加強對財務(wù)人員的法律培訓(xùn)。相關(guān)法律培訓(xùn)與宣傳可有效地提高財務(wù)人員的合同管理意識,降低企業(yè)合同法律風(fēng)險。只有不斷增強參與合同管理的全體人員,尤其是財務(wù)人員的法律意識,才可有效地防范與控制合同法律風(fēng)險存在。而增強員工法律意識最有效的途徑,就是加強對企業(yè)員工相關(guān)法律法規(guī)的宣傳與培訓(xùn)。可定期組織法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn);也可通過企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)部郵箱、企業(yè)刊物等等多種渠道宣導(dǎo)合同管理相關(guān)法律知識;同時要制定完善的企業(yè)員工年度法律培訓(xùn)計劃,尤其是對財務(wù)人員的法律培訓(xùn),要明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的,結(jié)合財務(wù)專業(yè)技能培訓(xùn),實現(xiàn)法律知識與財務(wù)技能培訓(xùn)的相互貫通,增強財務(wù)人員的法律風(fēng)險防范意識,并將該理念帶進日常工作中去。
(3)建立相應(yīng)的績效考核及追責(zé)制度。將經(jīng)濟合同的履約率作為企業(yè)績效考核指標之一,并與相關(guān)部門的經(jīng)濟責(zé)任掛鉤。對那些金額較高、持續(xù)履約時間較長的重大經(jīng)濟合同,設(shè)置相應(yīng)的階段性履約考核指標,這樣更能及時發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)濟合同執(zhí)行過程中存在的問題與矛盾。年終考核時也應(yīng)結(jié)合年中階段性考核結(jié)果。建立合同管理績效考核及追責(zé)制度,將合同管理中的職責(zé)明確到人,使合同管理相關(guān)人員都具備較強的責(zé)任心,以制度的條款規(guī)范其操作、以制度的權(quán)威要求其工作中具備相應(yīng)的責(zé)任心。一旦合同參與者因個人主觀因素出現(xiàn)失誤給公司帶來損失,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這樣看似嚴厲的制度可有效降低公司由于合同管理出現(xiàn)的問題而帶來的損失,可有效提高企業(yè)的合同管理水平、防范合同法律風(fēng)險。
四、結(jié)束語
在企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中,法律風(fēng)險無處不在,因此企業(yè)要給予足夠重視,并及時防范化解。合同法律風(fēng)險如果沒能得到及時有效的處理,會造成很嚴重的后果,給企業(yè)帶來嚴重影響。財務(wù)人員參與企業(yè)的合同管理中意義重大,企業(yè)財務(wù)人員結(jié)合法律知識,充分發(fā)揮專業(yè)技能,可有效防范企業(yè)合同法律風(fēng)險、減少企業(yè)損失。
(作者單位為華信匯通集團有限公司)
一要明確企業(yè)法律風(fēng)險在企業(yè)風(fēng)險管理中的地位,確立企業(yè)法律顧問在法律風(fēng)險控制中的核心作用。《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》出臺以來,在中央企業(yè)影響力和政府導(dǎo)向的作用下,風(fēng)險管理已經(jīng)引起國內(nèi)企業(yè)的普遍重視。隨著國內(nèi)經(jīng)濟和社會法制化水平的日益提高,法律風(fēng)險管理已經(jīng)成為企業(yè)風(fēng)險管理的重要組成部分,法律顧問已成為企業(yè)法律風(fēng)險控制中的關(guān)鍵人物。所以,企業(yè)擁有長期合作、對企業(yè)法定代表人負責(zé)的高素質(zhì)法律顧問團隊,并利用其發(fā)現(xiàn)、識別經(jīng)營生產(chǎn)和管理活動中的潛在法律風(fēng)險,參與經(jīng)營決策,將成為企業(yè)的必然選擇。
二要加強企業(yè)法務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)與選拔,逐步提高企業(yè)決策和管理骨干的法律經(jīng)營管理水平。目前,企業(yè)法務(wù)人才培養(yǎng)極為緊迫,最好的途徑是對一些企業(yè)經(jīng)營管理人員進行系統(tǒng)的法律專業(yè)培訓(xùn)。這里之所以要強調(diào)“系統(tǒng)的法律專業(yè)培訓(xùn)”,是因為法律是專業(yè)性很強的學(xué)科,僅僅懂一些法律知識、看幾部法律條文是不夠的,只有經(jīng)過系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)才可能培養(yǎng)起法律思維能力,才有可能為企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)。
三要建立法律情報收集和法律論證制度。企業(yè)要關(guān)注政策動向和司法環(huán)境,不僅對本地的,對企業(yè)發(fā)展過程中所涉及的其他地區(qū)也要關(guān)注。要廣泛收集相關(guān)的法律、法規(guī)和行業(yè)管理上的相關(guān)政策,研究企業(yè)法律風(fēng)險管理的相關(guān)案例,包括重視并能有效識別、評估、防范法律風(fēng)險管理而取得重大效益的案例,以及忽視法律風(fēng)險管理、缺乏管理程序系統(tǒng)而致使企業(yè)遭受重大損失的案例。同時,企業(yè)重大經(jīng)營決策出臺前應(yīng)經(jīng)過法律論證,由法律顧問或法務(wù)部門出據(jù)法律意見書。
四要加強知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理,建立企業(yè)商標、專利和商業(yè)秘密管理制度。企業(yè)應(yīng)積極注冊申報商標、專利,重視對企業(yè)無形資產(chǎn)的開發(fā)、經(jīng)營和保護。對于企業(yè)商業(yè)秘密,目前雖沒有專門適用的法律,但還是可以得到一定的法律保護,關(guān)鍵取決于企業(yè)自身是否采取了適當(dāng)?shù)谋C艽胧M瑫r,要關(guān)注企業(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況,必要時對侵犯本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的行為應(yīng)當(dāng)進行侵權(quán)調(diào)查及時啟動法律追究程序。
五要建立企業(yè)合同風(fēng)險防范體系。合同風(fēng)險防范體系的首要目標在于有效防范合同糾紛,努力做到零訴訟,有效降低公司經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)利益最大化。合同風(fēng)險防范體系的構(gòu)建需要做好以下幾方面工作:第一,應(yīng)當(dāng)全面梳理企業(yè)的合同風(fēng)險。從客戶分類、業(yè)務(wù)分類、交易模式分類出發(fā),綜合考慮產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險,對公司的合同進行全面梳理,明確從哪一角度出發(fā)更適合公司合同的法律風(fēng)險分類管理。第二,建構(gòu)合同模板。在對公司不同類型的合同進行歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,建立合同模板。合同模板的建構(gòu)必須符合有效性、確定性、合理性、操作性、主動性原則。第三,運用合同操作指引及風(fēng)險提示,對合同模板的具體操作和操作過程中的法律風(fēng)險進一步做出詳細規(guī)范。第四,對合同進行全過程管理。包括:簽訂前管理、簽約管理、履行管理、憑證管理、預(yù)警管理、評審管理。第五,建立合同審查和管理流程。簽訂合同應(yīng)經(jīng)過法律顧問或法務(wù)部門的審核,重要合同應(yīng)有企業(yè)法律顧問參與談判和起草,法律顧問或法務(wù)部門應(yīng)跟蹤掌握合同的履行狀況,督促各方面適當(dāng)履約,對重要合同的關(guān)鍵“履約節(jié)點”要有評審程序。