會計(jì)記錯(cuò)賬的處理方法精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇會計(jì)記錯(cuò)賬的處理方法，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

（余姚市職成教中心學(xué)校，浙江 余姚 315400）

【摘要】一堂課上完了，并不是就結(jié)束了。我需要不斷的反思跟總結(jié)。同樣一堂課，每上一遍就會有不同的啟發(fā)。以兩次同上一堂公開課《錯(cuò)賬更正方法》為例，來具體闡述課例研討及課后教學(xué)反思的重要性。

關(guān)鍵詞 課例研討；啟發(fā)；公開課；反思

教研組課例研討要推出幾堂公開課，我選擇了《基礎(chǔ)會計(jì)》第五章中的“錯(cuò)賬更正方法”。錯(cuò)賬更正方法是在對賬的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬，是結(jié)賬學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生會判斷錯(cuò)賬的類型，能正確選用三種錯(cuò)賬更正方法。

通過對教材“錯(cuò)賬更正方法”內(nèi)容的分析，我對教材做了如下處理：（1）教材中枯燥的例題轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的原始憑證、記賬憑證和賬簿。（2）課本中三種錯(cuò)賬更正方法的順序依次是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。我將教材中第三種“補(bǔ)充登記法”放到紅字更正法之前，因?yàn)檫@樣由淺入深更利于學(xué)生對知識的理解和掌握。（3）為了有助于學(xué)生更好的理解和記憶錯(cuò)賬的三種更正方法，我將錯(cuò)誤類型和操作方法編成了兩套口訣。

1課例研討同伴評價(jià)

課后，學(xué)校組織了教研組課例研討活動，同伴們總結(jié)了以下幾方面，我大受啟發(fā)：

1.1教學(xué)方法：探索性

上課老師對教材做了精心處理，教學(xué)主線：審核會計(jì)憑證——發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬——選擇合適的方法更正錯(cuò)賬——在錯(cuò)賬更正中總結(jié)該種方法的特點(diǎn)和使用范圍。這樣的教學(xué)主線，教師將自己的角色定位為問題的設(shè)計(jì)者、學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)者、課堂氣氛的調(diào)控者，學(xué)生是解決問題的探索者。這樣理實(shí)結(jié)合的錯(cuò)賬更正教學(xué)，直觀性強(qiáng)，學(xué)生易理解易掌握，學(xué)到的知識不易忘記。

1.2教學(xué)目標(biāo)：體現(xiàn)在教學(xué)環(huán)節(jié)中

聽課后，不難看出本節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)：讓學(xué)生在錯(cuò)賬更正過程中領(lǐng)會錯(cuò)賬更正三種方法的特點(diǎn)和適用范圍，培養(yǎng)學(xué)生的邏輯思維能力和總結(jié)歸納能力。學(xué)生在真實(shí)的賬簿中更正錯(cuò)賬，在錯(cuò)賬更正中學(xué)習(xí)錯(cuò)賬的更正方法和使用范圍。教學(xué)目標(biāo)明確具體體現(xiàn)在每一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中，學(xué)具的使用緊密地圍繞目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)。新課內(nèi)容開門見山審核會計(jì)憑證進(jìn)行賬證核對，三種錯(cuò)賬更正重點(diǎn)內(nèi)容的教學(xué)時(shí)間得到有效保證，教師的設(shè)問法和學(xué)生的探索法融為一體，突出了三種錯(cuò)賬更正的重點(diǎn)、突破了紅字更正法這一教學(xué)難點(diǎn)、抓住了選用何種錯(cuò)賬更正方法的關(guān)鍵點(diǎn)。

1.3需要探討的地方

隨著教學(xué)內(nèi)容的展開，教師對三種錯(cuò)賬更正方法進(jìn)行板書，板書只寫三種錯(cuò)賬更正方法的特點(diǎn)，沒有書寫具體哪三種。最后課堂總結(jié)時(shí)，由學(xué)生上臺根據(jù)錯(cuò)賬更正方法的特點(diǎn)，判斷它們分別屬于哪種方法。這環(huán)節(jié)說明教師在課前精心設(shè)計(jì)的，能夠培養(yǎng)學(xué)生的總結(jié)歸納能力和對知識的理解能力，具有獨(dú)創(chuàng)性。但是既然是課前設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，當(dāng)為學(xué)生留出足夠的板書空間，這個(gè)小細(xì)節(jié)疏忽了。

2課例研討后的自我反思

首先,探索性的教學(xué)方法，能夠讓學(xué)生在課堂上都有所思、有所感、有所悟。學(xué)生通過動腦、動口、動手，一步步探索，逐漸將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力。再將實(shí)踐能力上升到理論層次。

其次，我采取讓學(xué)生上臺補(bǔ)充板書的形式，對本堂課進(jìn)行課堂小結(jié)。這樣不僅對本節(jié)課進(jìn)行了知識的梳理，而且也完成了板書設(shè)計(jì)，同時(shí)還鍛煉了學(xué)生的膽魄。正所謂一舉三得。在以后的教學(xué)過程中我將一如既往的采取這種形式。但是同伴們指出的“預(yù)留板書空間”的問題，今后需多加注意。

最后，在整堂課中，還存在很多不足之處。如聲音太過平緩;缺乏激情，語調(diào)不夠抑揚(yáng)頓挫;由于時(shí)間關(guān)系，整堂課給人前松后緊的感覺，需對時(shí)間進(jìn)行合理的分配;還有一點(diǎn)就是在讓學(xué)生上臺展示憑證和賬簿時(shí)，可以讓他們自己來說解題思路，并鼓勵(lì)其他學(xué)生提出問題;而不是由老師來進(jìn)行解說。愛因斯坦曾說過這樣一句話：提出一個(gè)問題往往比解決十個(gè)問題更重要。

后來，再次有機(jī)會上公開課。為了彌補(bǔ)上次課中的缺陷，我決定仍然開出“錯(cuò)賬更正方法”這節(jié)課。針對上次課同伴們的建議，我對教學(xué)設(shè)計(jì)又做出了這樣一些處理：（1）板書設(shè)計(jì)時(shí)，要求學(xué)生寫的部分我留足了空間。同時(shí)學(xué)生板書沒寫完整的，其他同學(xué)可以上臺及時(shí)更正與補(bǔ)充。最后要求學(xué)生總結(jié)出每種方法各要編幾張憑證，同時(shí)在板書中體現(xiàn)，這樣有利于學(xué)生對三種方法進(jìn)行比較。（2）在講授三種錯(cuò)賬更正方法過程中，要求學(xué)生邊展示自己作品，邊分析自已的解題思路，而不僅是將作品在投影儀上放映一下就完事。（3）引導(dǎo)其他同學(xué)進(jìn)行糾錯(cuò)，并及時(shí)指正。（4）語調(diào)及時(shí)間把握等方面的問題，我在課上也做了相應(yīng)調(diào)整。

3課例研討后同伴再評價(jià)

課后，聽課的老師對這堂課再次作了點(diǎn)評。認(rèn)為這是一堂教學(xué)設(shè)計(jì)理念新、解決問題的策略新、突出學(xué)生主體的探索性的基礎(chǔ)會計(jì)實(shí)踐好課。

3.1課堂教學(xué)理念：“企業(yè)化”

本課設(shè)立一個(gè)模擬企業(yè),此前在“原始憑證——記賬憑證——登記賬簿”環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)誤，提出本課的任務(wù)：如何錯(cuò)賬更正？給學(xué)生提供學(xué)具：原始憑證、已編制的記賬憑證和已登記的賬簿。學(xué)生利用這些學(xué)具處理錯(cuò)賬。如此的“企業(yè)化”課堂教學(xué)設(shè)計(jì)，讓學(xué)生觸模擬企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，找準(zhǔn)了錯(cuò)賬更正實(shí)務(wù)處理與錯(cuò)賬更正基礎(chǔ)知識的交融點(diǎn)，理實(shí)一體，這正是當(dāng)前職業(yè)教育課堂改革所倡導(dǎo)的。

3.2自編口訣朗朗上口

為了使學(xué)生辨別三種錯(cuò)賬更正方法，教師自己編制了六句順口溜，順口溜朗朗上口。

證對賬錯(cuò)劃線法，劃線改正并蓋章，文字個(gè)改數(shù)全部。

科目方向全部對，少記金額藍(lán)字補(bǔ)，多記金額紅字沖。

科目方向出錯(cuò)誤，先沖后填要牢記。

可見，在教案設(shè)計(jì)時(shí)是用心的，對學(xué)生有一種高度的責(zé)任感。若能將順口溜用詞再精煉些，再考慮些押韻，效果會更好。

3.3再精辟的建議

通過這堂課，作為教師要傳遞給學(xué)生這樣一種思想：既然更正錯(cuò)賬這么麻煩，那么同學(xué)們在平常的記賬過程中就要仔細(xì)再仔細(xì)，盡量少出錯(cuò)，最好不出錯(cuò)。也就是要落實(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?jì)專業(yè)道德。評價(jià)一言中的！那真是聽君一席話，勝讀十年書。我就想不到這節(jié)課要讓學(xué)生的會計(jì)職業(yè)觀上升到這一高度。

4課例研討后的自我再反思

首先，“企業(yè)化”的教學(xué)理念，能夠拉近學(xué)生與企業(yè)真實(shí)崗位的距離。讓學(xué)生不出課堂就能感受會計(jì)職業(yè)魅力。這樣更有利于學(xué)生畢業(yè)后順利走上工作崗位。

其次,教師以口訣的形式對所學(xué)的知識進(jìn)行梳理，使學(xué)生對三種方法的比較更直觀明了。課堂上，師生齊念口訣。朗朗上口的口訣將知識在無形中形成了技能。學(xué)生都十分感興趣，課堂效果相當(dāng)好。這個(gè)方法今后要繼續(xù)保持。

最后，在課堂教學(xué)中，要適時(shí)的引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的會計(jì)職業(yè)道德。師者——傳道授業(yè)解惑也。作為一名會計(jì)專業(yè)的教師，我們的任務(wù)不單是傳授學(xué)生知識，更重要的是要教育他們遵守會計(jì)職業(yè)道德。

兩次課例研討課，雖有進(jìn)步，但問題依然存在。我（下轉(zhuǎn)第260頁）（上接第192頁）相信如果再讓我上一遍，還是會有新的問題出現(xiàn)。人的潛能是無限的，而我們的學(xué)習(xí)也是永無止境的。

在今后的教學(xué)過程中，教師要轉(zhuǎn)變思想，更新教育觀念，把學(xué)習(xí)的主動權(quán)交給學(xué)生，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與教學(xué)活動。教師要走出演講者的角色，成為全體學(xué)生學(xué)習(xí)的組織者、激勵(lì)者、引導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者和合作者。

參考文獻(xiàn)

篇2

關(guān)鍵詞：貨幣發(fā)行；會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)；防范

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

原標(biāo)題：對防范和化解貨幣發(fā)行會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的思考

收錄日期：2011年12月26日

一、發(fā)行會計(jì)核算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一些表現(xiàn)形式

貨幣發(fā)行會計(jì)核算是一系列發(fā)行業(yè)務(wù)處理的過程，其中存在很多的環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)如果操作不當(dāng)，都將會出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。筆者就發(fā)行會計(jì)核算工作實(shí)際業(yè)務(wù)操作中容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的一些因素簡要進(jìn)行了總結(jié)：一是賬務(wù)處理錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)；二是重復(fù)操作失誤風(fēng)險(xiǎn)；三是憑證傳遞風(fēng)險(xiǎn)；四是操作系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)；五是印、證管理不善風(fēng)險(xiǎn)。

（一）賬務(wù)處理錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)行會計(jì)核算業(yè)務(wù)最基本的就是賬務(wù)處理業(yè)務(wù)，賬務(wù)處理是發(fā)行會計(jì)核算業(yè)務(wù)的根本，賬務(wù)處理紛繁復(fù)雜，數(shù)量眾多，容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

記賬錯(cuò)誤是發(fā)行會計(jì)核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最多的地方。其中，記賬錯(cuò)誤一般又分為券別登記錯(cuò)誤、版別登記錯(cuò)誤、金額登記錯(cuò)誤、完整券與殘損人民幣混淆錯(cuò)誤。

1、券別登記錯(cuò)誤。發(fā)行基金出入庫時(shí)，當(dāng)業(yè)務(wù)比較繁忙時(shí)很容易出現(xiàn)券別選擇錯(cuò)誤的情況。以現(xiàn)在情況為例，發(fā)行基金分為100元、50元、20元、10元、1元、5角、1角共7種券別，而且這七種券別又分別分為已清分完整券、未清分完整券、原封新券，其中1元以下券別還分為紙幣和硬幣，這么多種券別在出入庫業(yè)務(wù)比較繁忙時(shí)很容易出錯(cuò)，券別容易出錯(cuò)，已清分、未清分、原封券容易混淆，還有硬幣和紙幣也相對容易出錯(cuò)。

2、版別登記錯(cuò)誤。現(xiàn)在業(yè)務(wù)常用到的版別分為5套、05版、4套三個(gè)版別，其中最常出入庫的5元以上分別分為5套和05版兩個(gè)版別，在辦理出入庫業(yè)務(wù)時(shí)，這兩個(gè)版別很容易出現(xiàn)記載錯(cuò)誤。特別是自總行為優(yōu)化庫存券別結(jié)構(gòu)，要求今后出入庫統(tǒng)一登記為05版，以區(qū)分以前統(tǒng)稱為5套的紙幣。自從實(shí)施這項(xiàng)規(guī)定后，縣支庫出現(xiàn)這方面的錯(cuò)誤比較多。

3、金額登記錯(cuò)誤。在辦理出庫業(yè)務(wù)時(shí)，發(fā)行會計(jì)核算人員根據(jù)金融機(jī)構(gòu)開具的支票辦理出庫業(yè)務(wù)，有時(shí)金融機(jī)構(gòu)提款券別較多，或者書寫不規(guī)范，很容易導(dǎo)致發(fā)行會計(jì)人員看錯(cuò)，而出現(xiàn)出庫金額與支票金額不符現(xiàn)象。在辦理入庫業(yè)務(wù)時(shí)，發(fā)行會計(jì)核算根據(jù)庫務(wù)會計(jì)以及金融機(jī)構(gòu)交款單進(jìn)行核對并打印發(fā)行基金入庫憑證。在實(shí)際操作中，由于庫房建設(shè)問題，存在發(fā)行會計(jì)和庫務(wù)會計(jì)人員辦公場所較遠(yuǎn)，存在信息溝通不及時(shí)的現(xiàn)象，在辦理出入庫業(yè)務(wù)時(shí)，一旦一方記賬，就導(dǎo)致無法更改，只得沖正。

4、完整券與殘損人民幣混淆錯(cuò)誤。在辦理入庫業(yè)務(wù)時(shí)，庫務(wù)會計(jì)容易出現(xiàn)把金融機(jī)構(gòu)交存的錢幣完整券錯(cuò)記為殘損人民幣、殘損人民幣錯(cuò)記為完整券的現(xiàn)象。

（二）重復(fù)操作失誤風(fēng)險(xiǎn)。辦理發(fā)行基金出入庫業(yè)務(wù)時(shí)，由于其他一些因素的干擾，有時(shí)也會出現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)操作兩次的錯(cuò)誤現(xiàn)象。這種重復(fù)操作，如果記賬后，就得沖正，給業(yè)務(wù)造成不便。

（三）憑證傳遞風(fēng)險(xiǎn)。在辦理發(fā)行基金出入庫的業(yè)務(wù)中，經(jīng)常存在各種會計(jì)憑證傳遞。在日常業(yè)務(wù)時(shí)，發(fā)行會計(jì)和庫務(wù)會計(jì)之間會發(fā)生發(fā)行基金出入庫憑證、現(xiàn)金支票、取款介紹信、現(xiàn)金交款單的傳遞。調(diào)撥出入庫業(yè)務(wù)時(shí)，發(fā)行會計(jì)和調(diào)撥人員之間傳遞發(fā)行基金調(diào)撥命令、發(fā)行基金調(diào)撥憑證、調(diào)撥介紹信的憑證傳遞，如此眾多的憑證在多人之間傳遞容易造成憑證傳遞過程中丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）操作系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。自2005年發(fā)行會計(jì)核算子系統(tǒng)上線以來，發(fā)行會計(jì)賬務(wù)處理就全部依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行。會計(jì)核算子系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)的方便快捷進(jìn)行發(fā)行基金賬務(wù)處理，節(jié)省了大量人力，但是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也存在著一些無法控制的風(fēng)險(xiǎn)，例如計(jì)算機(jī)如果感染病毒，則會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，或者停電等外來因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無法運(yùn)轉(zhuǎn)，那樣只能啟用手工賬，在此過程中，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。

（五）印、證保管不善風(fēng)險(xiǎn)。印章、憑證都是發(fā)行會計(jì)人員在辦理發(fā)行業(yè)務(wù)中必須用到的一些物品，這些物品的保管和使用，必須由兩名發(fā)行會計(jì)人員分開保管和使用。以基層中心支行為例，需要使用到的公章有：發(fā)行庫章、發(fā)行基金付訖章、現(xiàn)金付訖章、庫主任名章、科室負(fù)責(zé)人名章；憑證有：發(fā)行基金調(diào)撥憑證、發(fā)行基金調(diào)撥命令、發(fā)行基金出入庫憑證。這些名章和憑證都各自需要一名發(fā)行會計(jì)人員專門管理以及使用。如果保管不善，以及存放不當(dāng)，容易使一名發(fā)行會計(jì)人員使用全部的名章以及憑證，從而產(chǎn)生一些不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，嚴(yán)重影響庫存發(fā)行基金的安全性。

二、貨幣發(fā)行會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)對貨幣發(fā)行業(yè)務(wù)的影響

（一）導(dǎo)致賬實(shí)不符。當(dāng)發(fā)生記賬錯(cuò)誤，而又沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)，會導(dǎo)致當(dāng)天發(fā)行基金庫存與發(fā)行基金庫存登記簿賬實(shí)不符。這就與發(fā)行會計(jì)核算規(guī)定相違背，引發(fā)發(fā)行基金不安全。

（二）會計(jì)憑證丟失。在發(fā)行會計(jì)憑證傳遞過程中如果出現(xiàn)會計(jì)憑證丟失，首先會影響業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)重的將會影響發(fā)行基金的安全；其次重要會計(jì)憑證的丟失容易造成國家秘密的泄露，給工作帶來許多不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）操作系統(tǒng)無法運(yùn)行。如果出現(xiàn)操作系統(tǒng)無法運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，將會影響發(fā)行基金出庫的業(yè)務(wù)辦理，直接導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)無法及時(shí)在人民銀行發(fā)行庫提取現(xiàn)金，容易引發(fā)暫時(shí)性現(xiàn)金無法供應(yīng)的事故，影響民眾現(xiàn)金使用，給人民銀行造成不良影響。在無法運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)啟用人工記賬法進(jìn)行發(fā)行基金出入庫業(yè)務(wù)，增加人工工作量，由于平時(shí)極少出現(xiàn)此種情況，容易在辦理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

三、防范和化解貨幣發(fā)行會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的建議

（一）優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。應(yīng)對貨幣發(fā)行會計(jì)核算子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，簡化其版別、券別；給予基層發(fā)行會計(jì)人員設(shè)定一項(xiàng)維護(hù)功能，對于基層發(fā)行庫不常使用的發(fā)行基金券別設(shè)置凍結(jié)該券別、版別項(xiàng)目。對于今后交存的1元以上流通券和殘損人民幣通過功能設(shè)定，只能選擇05版，如果業(yè)務(wù)過程中選擇5套，則系統(tǒng)無法通過，這就避免了由于人為疏忽，而導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生。增加貨幣發(fā)行系統(tǒng)的服務(wù)器數(shù)量，以保證貨幣發(fā)行系統(tǒng)的高效快速運(yùn)行，這是保證發(fā)行會計(jì)核算正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。

（二）合理配備發(fā)行會計(jì)人員。根據(jù)基層發(fā)行會計(jì)核算業(yè)務(wù)的實(shí)際，需要配備兩名固定的發(fā)行會計(jì)人員。但根據(jù)基層實(shí)際，中心支行一級可以配全兩名發(fā)行會計(jì)人員，但是有很多縣級支行，由于人員相對短缺無法配足兩名固定的發(fā)行會計(jì)人員，只能由發(fā)行股長臨時(shí)兼任發(fā)行會計(jì)的復(fù)核工作，這種臨時(shí)性的發(fā)行會計(jì)人員，對于業(yè)務(wù)辦理固然無法與固定人員相比，為防范風(fēng)險(xiǎn)起見，縣級支行也應(yīng)該克服困難配足貨幣發(fā)行業(yè)務(wù)所需的工作人員。

（三）建立相對固定的會計(jì)憑證傳遞人員。在日常辦理發(fā)行基金出入庫時(shí)，由于許多發(fā)行庫建設(shè)時(shí)，沒有相應(yīng)建立發(fā)行會計(jì)工作室，導(dǎo)致發(fā)行會計(jì)和庫務(wù)會計(jì)辦公場所距離較遠(yuǎn)，需要進(jìn)行發(fā)行會計(jì)憑證內(nèi)部傳遞，每個(gè)單位應(yīng)配備一名專職的會計(jì)憑證傳遞人員，用以傳遞日常業(yè)務(wù)憑證，以保證憑證傳遞的安全性。

在辦理發(fā)行基金調(diào)撥時(shí)，發(fā)行基金調(diào)撥命令、取款介紹信等都必須交給調(diào)撥人員傳遞，這也同樣需要固定一到兩名調(diào)撥員傳遞調(diào)撥會計(jì)憑證。固定人員后就避免了遇到丟失責(zé)任時(shí)互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生，也同樣保證了發(fā)行基金調(diào)撥憑證的安全性。

（四）改變更正錯(cuò)誤的方式。現(xiàn)在的業(yè)務(wù)操作中，基層發(fā)行會計(jì)人員登記錯(cuò)誤后，只能進(jìn)行沖正處理，而沖正次數(shù)的多少，又跟業(yè)務(wù)考核掛鉤，在這種掛鉤的情況下，基層業(yè)務(wù)操作人員業(yè)務(wù)登記錯(cuò)誤，首先想到的不是使用正確的沖正方法進(jìn)行更正，而是另想其他辦法進(jìn)行解決。這種偏門的解決方法，其實(shí)對于發(fā)行基金的安全存在隱患，應(yīng)該改變這種更正錯(cuò)誤的方式，不應(yīng)該將其跟業(yè)務(wù)考核掛鉤，或者是給予一定的更正次數(shù)，已達(dá)到考核的目的。因?yàn)樵谄綍r(shí)業(yè)務(wù)中，發(fā)行會計(jì)人員一般都會仔細(xì)辦理業(yè)務(wù)，很少出現(xiàn)錯(cuò)誤，但是在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)使用正確的方法予以更正，避免出現(xiàn)二次錯(cuò)誤，影響發(fā)行基金安全。在會計(jì)核算規(guī)定中，就明確了各種錯(cuò)誤出現(xiàn)時(shí)的更正方法，人非圣賢孰能無過，出現(xiàn)錯(cuò)誤，然后正確改正這是最正確的操作方法。

篇3

關(guān)鍵詞：紅字沖銷法 問題 對策

一、紅字沖銷法的含義及具體操作

紅字沖銷法又稱紅字更正法、赤字沖銷法，翻開任何一本教材，對于紅字沖銷方法的使用情況一般都是以下兩種：

（一）紅字沖銷法之“全部更正”（將錯(cuò)誤的金額全部沖銷）

在記賬后，經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)由于原記賬憑證上會計(jì)科目名稱寫錯(cuò)或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯(cuò)而造成賬簿記錄錯(cuò)誤。

目前大部分教材對于這種情況在采用紅字沖銷法更正錯(cuò)誤時(shí)一般進(jìn)行如下操作：首先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在憑證的“摘要”欄注明“注銷*月*日*字*號憑證”字樣，并據(jù)此紅字憑證登記入賬，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷*月*日錯(cuò)賬”，“憑證”欄寫上憑證的“字、號”，將原有錯(cuò)誤記錄沖銷。后用藍(lán)字重新填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證，在“摘要”欄注明“訂正*月*日*字*號憑證”字樣，并依此記賬憑證登記入賬，在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的“字、號”，在“摘要”欄注明“更正*月*日錯(cuò)賬”，將正確內(nèi)容記載下來。

例如：2014年5月10日30號憑證，管理部門李某報(bào)銷差旅費(fèi)2000元，李某在出差前預(yù)借差旅費(fèi)2000元，財(cái)務(wù)人員填寫記賬憑證時(shí)誤將差旅費(fèi)2000元計(jì)入銷售費(fèi)用科目，財(cái)務(wù)人員在當(dāng)年5月20日發(fā)現(xiàn)該憑證是錯(cuò)誤的。

此題若采用紅字沖銷法中的全部更正法，則處理方法是在5月20日，財(cái)務(wù)人員用紅字填寫一張與原有錯(cuò)誤記賬憑證一樣的記賬憑證，將原錯(cuò)誤記賬憑證全部沖銷，在摘要欄注明“注銷月5日10日30號憑證”，借記銷售費(fèi)用 2000元紅字，貸記其他應(yīng)收款――李某 2000元 紅字，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷5月10日錯(cuò)賬”，“憑證”欄寫上相應(yīng)憑證的字號，將原有錯(cuò)誤記錄沖銷。再填寫一張正確的藍(lán)字記賬憑證，借記 管理費(fèi)用 2000元，貸記 其他應(yīng)收款――李某 2000元，依此記賬憑證登記入賬，在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的“字、號”，在“摘要”欄注明“更正5月10日錯(cuò)賬”，將正確內(nèi)容記載下來。

（二）紅字沖銷法之“局部更正”（就是將錯(cuò)誤的金額局部沖銷）

在記賬或記賬后，在核對時(shí)發(fā)現(xiàn)原記賬憑證上所記載的金額大于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額，造成賬簿記錄中金額錯(cuò)誤。

目前大部分教材對于這種情況在采用紅字沖銷法更正錯(cuò)誤時(shí)一般進(jìn)行如下操作：首先按多記金額用紅字填制一張記賬憑證，其中使用的會計(jì)科目，應(yīng)借應(yīng)貸方向應(yīng)與原記賬憑證相同，并在“摘要”欄注明“沖銷*月*日*字*號憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷*月*日賬上多記金額”，將原記錄中多記的金額沖銷。

例如：假設(shè)上例中財(cái)務(wù)人員在5月10日記賬時(shí)科目并沒有記錯(cuò)，只是誤將管理費(fèi)用2000元記為20000元，即多記管理費(fèi)用金額18000元。

此題若采用紅字沖銷法中的局部更正法，則處理方法是填制一張記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷5月10日30號憑證多記金額”，借記 管理費(fèi)用 18000元紅字，貸記 其他應(yīng)收款――李某 18000元紅字。同時(shí)，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷5月10日賬上多記金額”，將原記錄中多記的金額18000元沖銷。

二、紅字沖銷法實(shí)際運(yùn)用過程中存在的問題

（一）紅字沖銷法本身操作的多樣性導(dǎo)致的不合理性

1、增加了初學(xué)者的負(fù)擔(dān)

目前會計(jì)教材關(guān)于錯(cuò)賬更正的方法有劃線更正法、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法三種，由于財(cái)政部頒布的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于錯(cuò)賬更正的具體賬務(wù)處理解釋不夠詳盡，面對復(fù)雜多變的錯(cuò)賬環(huán)境，初學(xué)者往往對每種錯(cuò)賬更正方法的適用范圍一籌莫展，其中，紅字沖銷法的運(yùn)用更是一大難點(diǎn)。初學(xué)者既要學(xué)會紅字沖銷法的更正步驟，又要分清是采用紅字沖銷法中的“全部更正法”還是“局部更正法”，操作起來往往捉襟見肘。

2、紅字沖銷法之“局部更正法”的賬務(wù)處理難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌

如上所述，在記賬或記賬后，在核對時(shí)發(fā)現(xiàn)原記賬憑證上所記載的金額大于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額的采用紅字沖銷法之“局部更正法”。這樣的處理，原始憑證的數(shù)據(jù)被人為分成兩部分來進(jìn)行記錄，兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符，不能反映原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和錯(cuò)賬更正的來龍去脈，若涉及銀行存款科目的，日記賬金額與銀行對賬單上記錄不符，雖然余額正確，但不利于財(cái)務(wù)人員以后核對賬目。

（二）將同一張記賬憑證中“部分”錯(cuò)誤會計(jì)科目的沖銷理解為紅字沖銷法

在某些教材及現(xiàn)實(shí)錯(cuò)賬更正過程中，往往會出現(xiàn)會計(jì)科目一方有誤，只更正錯(cuò)誤的會計(jì)科目的情況，并且把這種更正方法也認(rèn)為是紅字沖銷法。比如，某教材在介紹紅字沖銷法時(shí)出了如下例題：采購部門劉明采購材料回來，報(bào)銷差旅費(fèi)2968元，交回現(xiàn)金532元。編制的會計(jì)分錄是

借：銷售費(fèi)用 2968

現(xiàn)金 532

貸：其他應(yīng)收款 ――劉明 3500 并入賬。該教材的解析和答案中認(rèn)為，此業(yè)務(wù)是借方部分科目用錯(cuò)，應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用，用紅字沖銷法更正錯(cuò)賬。但其只用藍(lán)字編制了一張如下的會計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用 2968

貸：銷售費(fèi)用 2968

筆者認(rèn)為，此種更正方法既不能稱為紅字沖銷法也欠合理性。首先它不符合紅字沖銷法的操作程序，即沒有紅字沖銷“所有”借貸科目的，其次，只填一張藍(lán)字憑證雖然可以減少登賬工作量，但確使業(yè)務(wù)對應(yīng)關(guān)系反映不清，無法在一張記賬憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌。

（三）紅字沖銷法的適用范圍并沒有最大化

在錯(cuò)賬更正的三種方法中，有一種是補(bǔ)充登記法，根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的解釋，它適用于在記賬或結(jié)賬以后，經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)記賬憑證中適用的會計(jì)科目，應(yīng)借應(yīng)貸方向沒有錯(cuò)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，并已據(jù)此登記入賬，造成賬簿記錄相應(yīng)出錯(cuò)的情況。

具體做法是：按照少記金額填寫一張與原記賬憑證中的會計(jì)科目應(yīng)借應(yīng)貸方向完全相同的記賬憑證，在“摘要欄”注明“補(bǔ)充*月*日*字*號憑證少記金額”，依此憑證過入相應(yīng)的賬簿中，在賬簿的“摘要”欄注明“補(bǔ)充*月*日少記金額”。

筆者認(rèn)為，為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，便于理解和以后查賬，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的原始憑證應(yīng)總括反映在一個(gè)會計(jì)分錄中比較妥當(dāng)，而補(bǔ)充登記法則使一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個(gè)分錄中反映。如果用紅字沖銷法，不但能解決這個(gè)問題，而且還可以使初學(xué)者免去一種不必要的錯(cuò)賬更正方法的學(xué)習(xí)。

三、完善紅字沖銷法的幾點(diǎn)建議

（一）嚴(yán)格規(guī)范紅字沖銷法處理程序

筆者認(rèn)為應(yīng)該在理論和實(shí)務(wù)中規(guī)范紅字沖銷法的操作程序，不能將一個(gè)分錄中部分科目的沖減或補(bǔ)充理解為紅字沖銷法，使初學(xué)者在理解和判定上出現(xiàn)差錯(cuò)。

（二）取消紅字沖銷法之局部更正法

無論是從減輕初學(xué)者負(fù)擔(dān)考慮還是為了完整反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌考慮，建議取消紅字沖銷中的局部更正法，即只要是紅字沖銷法所適用的錯(cuò)賬，無論是會計(jì)科目錯(cuò)誤還是所記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤，都應(yīng)該將原有錯(cuò)賬全額沖銷，再填制一張正確的記賬憑證。

（三）取代補(bǔ)充登記法

與補(bǔ)充登記法相比，紅字更正法從表面上看，好像比較麻煩，需要填制兩張記賬憑證，但這種處理方法有一個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)：就是能保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體性和完整性，能全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，并且還便于查賬。同時(shí)，在教學(xué)過程中，如果將錯(cuò)賬更正方法簡化為只有紅字更正法和劃線更正法兩種還可以使學(xué)生從紛繁復(fù)雜的錯(cuò)賬更正方法中解脫出來，減輕學(xué)生的負(fù)擔(dān)。

總之，通過對紅字沖銷法的完善，可以更好的應(yīng)對復(fù)雜的錯(cuò)賬環(huán)境，使紅字沖銷法操作不再多樣性，某些條件下可以兼容其他錯(cuò)賬更正方法，減輕初學(xué)者負(fù)擔(dān)，便于理解和后期查賬效率的提高。同時(shí)，還可以考慮紅字沖銷法使用范圍更大的擴(kuò)展，使其不僅僅局限于“已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)”這種情況，甚至可以考慮將以前年度不重要的錯(cuò)賬也納入紅字沖銷法中進(jìn)行更正。

參考文獻(xiàn)：

[1]許凌云.“建議取消補(bǔ)充登記法”[J].中國西部科技，2011年10（中旬）第10卷第29期總第262期

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一、會計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因

會計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因很多，以下幾種是常見的原因。

1.會計(jì)確認(rèn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的會計(jì)差錯(cuò)

(1)與權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)時(shí)間基礎(chǔ)不符的會計(jì)差錯(cuò)，例如:提前或推遲確認(rèn)收人或不確認(rèn)實(shí)現(xiàn)的收入，在期末應(yīng)計(jì)項(xiàng)目與遞延項(xiàng)目未予時(shí)調(diào)整。

(2)與真實(shí)性不符的會計(jì)差錯(cuò)，如：企業(yè)對某項(xiàng)建造合同本應(yīng)按建造合同規(guī)定的方法確認(rèn)營業(yè)收入，但該企業(yè)按確認(rèn)商品銷售收人的方法確認(rèn)收入。

(3)資本性支出與收益性支出劃分差錯(cuò)。例如：企業(yè)將發(fā)生的工程人員工資計(jì)入了當(dāng)期損益，屬于資本性支出與收益性支出的劃分差錯(cuò)。

(4)賬戶分類錯(cuò)誤。例如：企業(yè)購入的五年期國債，記入了短期投資，少計(jì)提累計(jì)折舊，從而虛增當(dāng)期利潤。

(5)濫用會計(jì)政策變更和會計(jì)估計(jì)變更。例如：企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時(shí)，為達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的，采用不當(dāng)方法，或確定不當(dāng)比例。濫用此兩項(xiàng)變更應(yīng)當(dāng)作為重大會計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行會計(jì)處理。

2.會計(jì)計(jì)量環(huán)節(jié)形成的會計(jì)差錯(cuò)

(1)與實(shí)物數(shù)量不符的會計(jì)差錯(cuò)。例如:對發(fā)出材料的計(jì)量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致期末存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象，從而使會計(jì)報(bào)表發(fā)生錯(cuò)報(bào)。

(2)與計(jì)量基礎(chǔ)前后期不符的會計(jì)差錯(cuò)。例如：接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)，是以歷史成本計(jì)價(jià)還是以現(xiàn)行市價(jià)或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計(jì)價(jià)等。

(3)會計(jì)估計(jì)錯(cuò)誤。例如：企業(yè)在估計(jì)某項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限時(shí)，多估計(jì)或少估計(jì)了預(yù)計(jì)使用年限，從而造成會計(jì)估計(jì)錯(cuò)誤。

3.會計(jì)記錄造成的會計(jì)差錯(cuò)

(1)操作性錯(cuò)誤，即財(cái)務(wù)人員操作不當(dāng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，如：按錯(cuò)計(jì)算器鍵、眼誤或筆誤等、復(fù)寫下聯(lián)字跡不清等造成的錯(cuò)認(rèn)。

(2)技術(shù)性錯(cuò)誤，即財(cái)務(wù)人員由于對財(cái)務(wù)工作的不熟練而造成的會計(jì)差錯(cuò)。

(3)習(xí)慣性錯(cuò)誤，如將6的上面寫的太短而被錯(cuò)認(rèn)為“0”等。

4.其他原因造成的會計(jì)差錯(cuò)

例如：由于財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成的錯(cuò)記借貸方向、錯(cuò)記賬戶等會計(jì)差錯(cuò)。

二、會計(jì)差錯(cuò)的查找

在日常的會計(jì)核算中，發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤；一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額；二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間，減少查賬工作量。

1.順查法(亦稱正查法)

順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計(jì)報(bào)表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法。

2.逆查法(亦稱反查法)

這種方法與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的，由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大。

3.抽查法

抽查法是對整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)省時(shí)間，減少工作量。

4.偶合法

偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見的規(guī)律，推測與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。

三、會計(jì)差錯(cuò)的應(yīng)對措施

會計(jì)差錯(cuò)一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現(xiàn)將通常更正錯(cuò)誤的幾種主要方法有：

1.劃線更正法

在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷錯(cuò)誤部分；如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。

2.紅字更正法

在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

3.補(bǔ)充登記法

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會計(jì)檢查，是實(shí)行監(jiān)督的一種重要手段，從經(jīng)濟(jì)主管部門，如財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、工商行政部門來說，也是對企業(yè)依法行使經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種重要手段。經(jīng)濟(jì)主管部門，依照法律、法規(guī)，從不同的角度對企業(yè)實(shí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督，這是國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理的需要，這些部門對企業(yè)實(shí)行監(jiān)督，不論其任務(wù)、目的有什么不同，往往都要利用會計(jì)檢查的方法。這是因?yàn)闀?jì)資料中全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動情況和結(jié)果，要對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行某種監(jiān)督，也就離不開會計(jì)檢查。

二、會計(jì)檢查的工作方法

1.收集資料

收集資料是會計(jì)檢查的準(zhǔn)備階段。做好資料收集工作不僅有利于提高會計(jì)檢查工作的效率，而且可以抓住重點(diǎn)，有的放矢地確定檢查工作的步驟和方法。事先收集的資料包括：會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表等所有會計(jì)資料；會計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度等各種經(jīng)濟(jì)管理制度；有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)合同、計(jì)劃資料以及其他財(cái)務(wù)、會計(jì)有關(guān)的各種經(jīng)濟(jì)檔案。

2.賬面檢查

賬面檢查是會計(jì)檢查的中心環(huán)節(jié)。賬面檢查包括會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)資料的檢查和核對。賬面檢查一方面要檢查各種會計(jì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，另一方面要檢查會計(jì)資料中所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性。

3.調(diào)查核實(shí)

在賬面檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，必須逐一通過調(diào)查加以核實(shí)。例如記賬的差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)向記賬人員了解，加以核實(shí)。財(cái)產(chǎn)溢缺，各種往來款項(xiàng)中的問題，都需要通過內(nèi)外調(diào)查加以核實(shí)。調(diào)查核實(shí)通常包括內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查，內(nèi)部調(diào)查可以通過實(shí)地盤點(diǎn)，向有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人調(diào)查了解。外部調(diào)查可以用信函查詢，也可以當(dāng)面查詢。

4.作出結(jié)論

會計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)過調(diào)查核實(shí)以后應(yīng)當(dāng)作出結(jié)論，提出檢查報(bào)告。檢查報(bào)告應(yīng)圍繞檢查的目的和要求，說明檢查工作的一般情況、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和調(diào)查核實(shí)后的結(jié)論、今后改進(jìn)工作的意見或建議。

三、 應(yīng)用“9”除法查找錯(cuò)賬

會計(jì)資料的準(zhǔn)確性是開展工作的前提，一旦出現(xiàn)錯(cuò)賬，會計(jì)檢查就無從談起。而往往一筆錯(cuò)賬，就會是會計(jì)人員反復(fù)核對卻找不出錯(cuò)賬所在，甚至把會計(jì)搞得焦頭爛額，根據(jù)筆者的實(shí)踐，用“9”除法查找錯(cuò)賬簡便易行。

應(yīng)用“9”除法查找錯(cuò)賬，首先是必須確定其差額數(shù)字，然后用差額數(shù)字除以“9”，能夠除盡時(shí)（商可以帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)），即可應(yīng)用“9”除法查出錯(cuò)賬。有下面幾種情況：

一是差額除以“9”能除盡，而且所得的商是自然數(shù)中0至9的任意幾個(gè)數(shù)字組成的數(shù)，該錯(cuò)賬是位數(shù)記錯(cuò)之差，只要查對賬目中與商數(shù)相等或者與商數(shù)10倍相等數(shù)字的賬項(xiàng)即可查出錯(cuò)賬。例：①差額數(shù)為126，126／9=14即查對14或140這兩個(gè)數(shù)字的賬項(xiàng)就可以查出錯(cuò)賬。②差額數(shù)是13.77，用13.77／9=1.53,須查對數(shù)字為1.53或15.3的賬項(xiàng)，就可以查出錯(cuò)賬。

二是差額數(shù)除以“9”所得的商數(shù)，如果只在第一位數(shù)字上即能整除，它也可能發(fā)生上述情況的錯(cuò)賬，但大多數(shù)是數(shù)字顛倒之差。其商數(shù)是個(gè)位數(shù)的，該錯(cuò)賬是十位數(shù)與個(gè)位數(shù)倒置之差；其商數(shù)是兩位（其中個(gè)位數(shù)為0）數(shù)的，該錯(cuò)賬是百位數(shù)與十位數(shù)倒置之差，其商數(shù)是三位（其中十位和個(gè)位數(shù)都是0）數(shù)的，該錯(cuò)賬是千位數(shù)與百位數(shù)倒置之差，再大的數(shù)或帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)可以依次類推。例如：①73與37，差額數(shù)為36，用36／9=4；②642與462，差額數(shù)為180，用180／9=20；③9315與3915，差額數(shù)為5400，用5400／9=600。

三是差額數(shù)除以“9”，所得的商是一個(gè)若干位相同數(shù)字的數(shù)，它是間隔數(shù)字倒置的錯(cuò)賬。商數(shù)是兩位相同數(shù)字的數(shù)，該錯(cuò)賬是百位與個(gè)位數(shù)互相倒置的錯(cuò)賬；如商數(shù)是三位相同數(shù)字的數(shù)，該錯(cuò)賬是千位與個(gè)位數(shù)相互倒置的錯(cuò)賬，其他可以此類推。例如①521錯(cuò)成125，差額是396，396／9=44；②7342與2347，差額數(shù)是4995，4995／9

=555。

以上情況一般可以簡便地查出錯(cuò)賬，在連續(xù)發(fā)生數(shù)處錯(cuò)賬，其差額之和恰是“9”的倍數(shù)，或者漏記的某賬項(xiàng)的數(shù)字也湊巧是“9”的倍數(shù)時(shí)，就不在此例，而且有可