會(huì)計(jì)核算形式的種類(lèi)精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇會(huì)計(jì)核算形式的種類(lèi)，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：信息化；會(huì)計(jì)核算；方法

中圖分類(lèi)號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）11-0-01

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展將信息化推向了，使它充斥在生活中的各個(gè)角落。因此，會(huì)計(jì)核算的信息化要求的呼聲越來(lái)越高，實(shí)行會(huì)計(jì)核算的信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然趨勢(shì)[1]。在信息化的視角下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算必須進(jìn)行改革以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，從而要根據(jù)信息化的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法的選擇。

一、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的促進(jìn)作用

1.信息化豐富了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式

信息化豐富了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，主要表現(xiàn)在：第一，以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算基本原理為指導(dǎo)，以會(huì)計(jì)科目為核算內(nèi)容，核算會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表能會(huì)計(jì)信息；第二，在保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上，在總賬核算、明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表等方面大大豐富了傳統(tǒng)核算模式。以總賬核算為例，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式只能采用一種會(huì)計(jì)核算形式，而在信息化視角下總賬核算可以采用：記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會(huì)計(jì)核算形式，并可同時(shí)使用。

2.信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

在信息化視角下，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容隨會(huì)計(jì)科目設(shè)置程度和關(guān)聯(lián)程度相關(guān)，一般而言，會(huì)計(jì)科目設(shè)置的具體表現(xiàn)是科目編碼，當(dāng)前，我國(guó)的科目編碼一般在四級(jí)以上，級(jí)數(shù)越多，核算的內(nèi)容越多，核算的越深入，此外，信息化將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維、二維結(jié)構(gòu)升級(jí)為多維核算的結(jié)構(gòu)，并采用棋盤(pán)式報(bào)表體系通過(guò)計(jì)算機(jī)完成高速的復(fù)雜報(bào)表的填制，促進(jìn)了報(bào)表指標(biāo)的全面化、深度化。

3.信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的范圍

會(huì)計(jì)核算的范圍一般包括核算尺度標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的選擇。信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的范圍，表現(xiàn)在信息化視角下的會(huì)計(jì)核算不僅包括傳統(tǒng)的核算尺度標(biāo)準(zhǔn)，還包括其它數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)物量尺度、人力資源信息等存儲(chǔ)非貨幣信息數(shù)據(jù)表，應(yīng)用這些來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算[2]。以大型跨國(guó)公司為例，其會(huì)計(jì)核算可設(shè)置多套賬薄，根據(jù)不同的記賬本位幣核算，以滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外報(bào)告的需要。此外，信息化視角下的會(huì)計(jì)核算采用棋盤(pán)式對(duì)照表的核算方式解決了傳統(tǒng)核算模式不能全面、總體反映會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈的問(wèn)題。

4.信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性

會(huì)計(jì)核算靈活性的主要表現(xiàn)是能否進(jìn)行隨機(jī)核算。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性，主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式只能進(jìn)行實(shí)時(shí)核算，不能進(jìn)行隨機(jī)核算，靈活性很差。而信息化視角下的會(huì)計(jì)核算可同時(shí)采用實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算的雙核算模式，可以滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)管理隨機(jī)性需求，從而大大促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性。

二、信息化視角下會(huì)計(jì)核算方法選擇原則

會(huì)計(jì)核算工作中，不同的業(yè)務(wù)種類(lèi)會(huì)有不同的會(huì)計(jì)核算方法，相同的業(yè)務(wù)種類(lèi)也會(huì)有不同的會(huì)計(jì)核算方法，這些核算方法各有優(yōu)勢(shì)和不足。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中，會(huì)計(jì)核算的方法選擇依據(jù)是信息提供的決策有用性和成本效益性，其中，成本效益性主要是指會(huì)計(jì)核算的工作量不能太大，核算內(nèi)容產(chǎn)生的管理效益要大于或等于處理核算內(nèi)容的成本。因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算工作人員就要根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)選擇既能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算要求，又相對(duì)簡(jiǎn)便的核算方法，方法選擇主觀隨意性很大，無(wú)法保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性。而在信息化視角下，會(huì)計(jì)核算過(guò)程通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，因此，可以忽略成本效益，同時(shí)，開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)變化的信息要求規(guī)范會(huì)計(jì)信息，間接促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化。綜上，信息化視角下的會(huì)計(jì)核算方法的選擇應(yīng)遵循的原則主要有如下四個(gè)方面[3]：

1.核算方法的規(guī)范原則

信息化視角下的會(huì)計(jì)核算，其會(huì)計(jì)信息具有開(kāi)放、智能、實(shí)時(shí)特征，因此，與之相對(duì)應(yīng)的核算方法也要遵循規(guī)范原則，核算方法的規(guī)范原則有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息真正的可比，不斷提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)單位會(huì)計(jì)信息與不同管理單位和業(yè)務(wù)單位的實(shí)時(shí)處理，提高了協(xié)作和監(jiān)督管理能力；有利于加速會(huì)計(jì)核算相關(guān)軟件與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及其應(yīng)用；有利于保證會(huì)計(jì)核算的客觀真實(shí)性，減少選擇核算方法的主觀性，在某種程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性。

2.核算方法的準(zhǔn)確原則

信息化視角下的會(huì)計(jì)核算，核算的準(zhǔn)確性已經(jīng)成為選擇核算方法的重要依據(jù)，只有在核算方法準(zhǔn)確性的前提下進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算才能保證會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性與合理性。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算，其核算過(guò)程通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，核算的工作量已不再是必須考慮的因素，而且，信息的高度共享使信息獲得更容易，選擇核算方法時(shí)不必糾結(jié)在精確的結(jié)果和復(fù)雜的過(guò)程，而僅考慮結(jié)果的精確性。

3.核算方法的及時(shí)原則

實(shí)時(shí)性已經(jīng)成為信息化的顯著特征，信息化視角下的會(huì)計(jì)核算也不例外，對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應(yīng)用都離不了實(shí)時(shí)特征，要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化，其核算方法的選擇也要考慮動(dòng)態(tài)、及時(shí)原則。

4.核算方法的開(kāi)拓原則

會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷進(jìn)步、會(huì)計(jì)核算方法的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)人員不斷開(kāi)拓核算方法并應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算之中，因此，會(huì)計(jì)核算方法也要具備一定的開(kāi)拓性，與時(shí)俱進(jìn)，提高核算的質(zhì)量和效率。

三、信息化視角下的會(huì)計(jì)核算方法選擇

1.選擇實(shí)際成本法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)

信息化視角下，在進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)時(shí)，選擇實(shí)際成本法完全替代計(jì)劃成本法。其原因主要是，電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普遍應(yīng)用，促使會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化，數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動(dòng)處理，在這一方面，實(shí)際成本法的優(yōu)勢(shì)明顯，此外，信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算信息處理的高效性和準(zhǔn)確性，這是傳統(tǒng)計(jì)劃成本法所不能完全實(shí)現(xiàn)的。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度，對(duì)存貨的計(jì)價(jià)方法作適當(dāng)調(diào)整，選擇實(shí)際成本法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)。

2.選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本分配

通常，手工會(huì)計(jì)核算總采用的是直接成本分配法進(jìn)行產(chǎn)品的成本分配，核算的程序簡(jiǎn)單，但存在一定的假設(shè)性，而信息化視角下的會(huì)計(jì)核算采用的代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，不管被分配產(chǎn)品的類(lèi)別或數(shù)目，未知因素等干擾，均可采用代數(shù)分配法。因此，在信息化視角下的會(huì)計(jì)核算，選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡(jiǎn)潔、結(jié)果最精確的分配方法。

3.選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等，在實(shí)際工作中，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類(lèi)進(jìn)行選擇。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算，基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以處理會(huì)計(jì)信息工作量較大為基礎(chǔ)不同，信息化視角下的會(huì)計(jì)核算目的為管理工作提供必要的各種會(huì)計(jì)信息，因此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序核算方法已沒(méi)有實(shí)際應(yīng)用意義，基于此，信息化視角下的會(huì)計(jì)核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算。

4.選擇規(guī)范記賬憑證分類(lèi)法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

不同的記賬憑證分類(lèi)方法，會(huì)產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)核算程序，不同類(lèi)型的記賬憑證，會(huì)產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。通常，企業(yè)會(huì)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型和規(guī)模確定本單位的記賬憑證類(lèi)型，以滿(mǎn)足自身的會(huì)計(jì)核算要求。手工會(huì)計(jì)核算方式中，大、中型企業(yè)的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種類(lèi)型，小型企業(yè)一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算，要求記賬憑證的種類(lèi)越來(lái)越細(xì)，不同種類(lèi)記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)或項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果，更加深入地把握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)律，因此，選擇正確的記賬憑證規(guī)范分類(lèi)方法，科學(xué)地選擇會(huì)計(jì)記賬憑證類(lèi)型，有利于進(jìn)行憑證的匯總和記賬，有利于提高計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理能力和工作效率，有利于保證會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量，因此，信息化視角下的會(huì)計(jì)核算應(yīng)選擇規(guī)范的記賬憑證分類(lèi)方法。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展使信息化成為時(shí)展的主旋律，在信息化視角下的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然趨勢(shì)。本研究主要分析了信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的促進(jìn)作用，信息化視角下會(huì)計(jì)核算方法選擇的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、開(kāi)拓原則，在此基礎(chǔ)上，提出了信息化視角下的存貨計(jì)價(jià)方法、輔助生產(chǎn)成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類(lèi)方法等會(huì)計(jì)核算方法選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]張衛(wèi)娟.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化[J].科技資訊，2005（22）：170-171.

[2]謝立新.論會(huì)計(jì)核算的信息化[J].財(cái)會(huì)研究，2008（27）：195-196.

篇2

(一)局部性會(huì)計(jì)核算模式設(shè)計(jì)

局部性設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)工作的部分環(huán)節(jié),主要是對(duì)部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理程序和方法進(jìn)行的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般是原來(lái)不具有的,其原因大多是由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)范圍拓寬、經(jīng)營(yíng)方式改變和管理要求提高等引起的。例如,企業(yè)實(shí)行內(nèi)部結(jié)算,就需要設(shè)計(jì)內(nèi)部結(jié)算制度;企業(yè)進(jìn)行股份制改造,就需要設(shè)計(jì)“股本”方面的會(huì)計(jì)核算辦法;企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,就需要設(shè)計(jì)電算化會(huì)計(jì)制度等等。

(二)修訂性會(huì)計(jì)核算模式設(shè)計(jì)

修訂性設(shè)計(jì)是指對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算模式予以修改而進(jìn)行的設(shè)計(jì)。例如,材料的實(shí)際成本計(jì)價(jià)改為計(jì)劃成本計(jì)價(jià);固定資產(chǎn)的直線折舊法改為加速折舊法;壞賬損失的直接沖銷(xiāo)法改為備抵法;材料領(lǐng)用的先進(jìn)先出法改為加權(quán)平均法;長(zhǎng)期投資收益核算的成本法改為權(quán)益法等等,通過(guò)設(shè)計(jì),更新會(huì)計(jì)核算的部分內(nèi)容。局部性設(shè)計(jì)和修訂性設(shè)計(jì)一般涉及面較小,設(shè)計(jì)內(nèi)容較簡(jiǎn)單,因此主要是具體設(shè)計(jì)。但在設(shè)計(jì)時(shí),必須注意與原有內(nèi)容的協(xié)調(diào)配套。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)方式

根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識(shí)水平狀況,企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)可以采用不同的方式。

(一)自行設(shè)計(jì)

自行設(shè)計(jì)是指由本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員獨(dú)立組織進(jìn)行的設(shè)計(jì),這是設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模式的主要方式。其優(yōu)點(diǎn)是設(shè)計(jì)人員了解企業(yè)的各方面情況,熟悉企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)各種業(yè)務(wù)和人、財(cái)、物各種要素,容易得到企業(yè)各職能部門(mén)和各有關(guān)人員的支持和配合,且能夠節(jié)省設(shè)計(jì)時(shí)間和減少設(shè)計(jì)費(fèi)用,便于會(huì)計(jì)核算的貫徹落實(shí)。其缺點(diǎn)是設(shè)計(jì)人員容易受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,不利于大膽革新,不利于借鑒吸收新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)、新做法,如果設(shè)計(jì)人員的知識(shí)水平達(dá)不到要求,難以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

(二)委托設(shè)計(jì)

委托設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模式的企業(yè)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)為企業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模式。無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,無(wú)論是現(xiàn)在還是將來(lái),為企業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算模式都是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式設(shè)計(jì)的程序

企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)程序是指設(shè)計(jì)工作的步驟。合理的設(shè)計(jì)程序,不僅有利于保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,而且可以提高工作效率,降低設(shè)計(jì)費(fèi)用,便于各部門(mén)和有關(guān)人員了解企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式。一般地講,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行設(shè)計(jì)工作:

(一)準(zhǔn)備階段

1.確定會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)類(lèi)型及具體內(nèi)容。如前所述,企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的設(shè)計(jì)有三種類(lèi)型,即全面性設(shè)計(jì)、局部性設(shè)計(jì)和修訂性設(shè)計(jì),不同種類(lèi)的設(shè)計(jì)具有不同的設(shè)計(jì)要求。因此,必須首先確定設(shè)計(jì)類(lèi)型,以便進(jìn)一步確定設(shè)計(jì)范圍和具體內(nèi)容,明確設(shè)計(jì)的目的,從而有的放矢地開(kāi)展準(zhǔn)備工作。2.進(jìn)行調(diào)查研究并搜集有關(guān)的資料。根據(jù)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和課題,對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查研究,了解與設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的各種情況,掌握第一手材料。設(shè)計(jì)人員只有做到心中有數(shù),才能設(shè)計(jì)出質(zhì)量高、適用性強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算模式。

(二)編寫(xiě)階段

根據(jù)工作提綱,綜合調(diào)查研究的結(jié)果,針對(duì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)核算模式的原則,編寫(xiě)具體內(nèi)容。編寫(xiě)工作的順序可針對(duì)具體情況分別采取以下兩種形式:1.會(huì)計(jì)處理程序式。會(huì)計(jì)處理程序式即按照會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理程序,從原始憑證的設(shè)計(jì)開(kāi)始,到會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)為止。包括:(1)設(shè)計(jì)原始憑證;(2)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目和記賬方法;(3)設(shè)計(jì)記賬憑證;(4)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿和輔助記錄;(5)設(shè)計(jì)各種會(huì)計(jì)報(bào)表;(6)規(guī)劃會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理辦法;(7)制定會(huì)計(jì)核算程序。2.會(huì)計(jì)核算指標(biāo)式。會(huì)計(jì)核算指標(biāo)式即以會(huì)計(jì)核算的目的為出發(fā)點(diǎn),先確定會(huì)計(jì)核算所要提供的指標(biāo)體系,產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。然后確定提供這些指標(biāo)所需要的各種記錄、計(jì)算和匯集手段。包括:(1)制定各種會(huì)計(jì)指標(biāo);(2)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目;(3)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿和輔助記錄;(4)設(shè)計(jì)記賬憑證和原始憑證;(5)規(guī)劃各種會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方法;(6)制定會(huì)計(jì)核算程序,編寫(xiě)會(huì)計(jì)核算的說(shuō)明。

(三)試行和修訂階段

篇3

論文摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響。那么，與手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算形式上發(fā)生了哪些變化呢？在電算化會(huì)計(jì)中，賬簿的種類(lèi)、格式以及賬簿間的關(guān)系，記賬程序、記賬方法如何變化？這是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題，也是本文研究的問(wèn)題所在。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展沖擊著各個(gè)領(lǐng)域。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，國(guó)際上始于本世紀(jì)50年代，當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化傳入我國(guó)是在70年代中期，近幾年，在全國(guó)各地，特別是大中城市，進(jìn)入穩(wěn)步發(fā)展時(shí)期。

在手工會(huì)計(jì)中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會(huì)計(jì)核算形式。這一形式的有機(jī)結(jié)合，便完成了第一次的會(huì)計(jì)確認(rèn)。其中，賬簿組織意指賬簿和種類(lèi)、格式和各種賬簿間的關(guān)系；而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表的程序和方法。賬簿作為存放原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體，也是會(huì)計(jì)報(bào)表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬程序和記賬方法則直接影響會(huì)計(jì)處理流程和數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)方法，因此，采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式，是提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，提高企業(yè)工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力的重要前提。

1 會(huì)計(jì)電算化中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式

目前手工一般采用會(huì)計(jì)核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無(wú)論是適用于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式，還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式，乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、分工較細(xì)的工業(yè)企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式，設(shè)置賬簿的種類(lèi)都是日記賬、明細(xì)賬、總賬，采用的格式以三欄式為主。在會(huì)計(jì)電算化中是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢？答案是否定的。因?yàn)槭止?huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理的局限所致。計(jì)算機(jī)處理和手工處理相比，不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級(jí)的提高，而且不存在因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間過(guò)長(zhǎng)或疲勞而引起的計(jì)算錯(cuò)誤和抄寫(xiě)錯(cuò)誤。這樣完全可以從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā)，設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式。筆者通過(guò)多年的實(shí)踐認(rèn)為，在小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)采用科目匯總表和明細(xì)表兩種會(huì)計(jì)核算形式。

科目匯總表核算形式會(huì)計(jì)電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個(gè)步驟：根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬，同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表；根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

從會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序來(lái)看，和手工科目匯總表核算程序相比，增加了明細(xì)表，會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于明細(xì)表，總賬采用三欄式賬頁(yè)，而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)格分類(lèi)。

明細(xì)表核算形式該程序是根據(jù)明細(xì)賬來(lái)登記總帳，提供會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為：（1）、（2）步同科目匯總表；（3）根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬，同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表；（4）期末由明細(xì)賬產(chǎn)生總賬；（5）期末根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個(gè)處理程序的核心，它包含了每一個(gè)科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計(jì)金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會(huì)計(jì)明細(xì)科目，其內(nèi)部關(guān)系為：一級(jí)科目的數(shù)額等于下屬二級(jí)科目數(shù)額之和，二級(jí)科目數(shù)額為下屬三級(jí)科目數(shù)額之和，依此類(lèi)推。明細(xì)賬處理上包含兩個(gè)過(guò)程：登記明細(xì)賬和累計(jì)明細(xì)表。記賬時(shí)根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明細(xì)賬（現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細(xì)賬，只需累計(jì)明細(xì)表），同時(shí)將金額累計(jì)到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計(jì)算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系，分別累計(jì)出各級(jí)的發(fā)生額，直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級(jí)開(kāi)始，逐級(jí)累計(jì)到最后一級(jí)為止。例如：某條記錄kmbh=“1610101”，這是一個(gè)三級(jí)科目（假設(shè)科目編碼規(guī)則為3222），在處理時(shí)，先將金額累計(jì)到一級(jí)科目的發(fā)生額中，然后再累計(jì)二級(jí)科目，依此類(lèi)推，直至最后一級(jí)。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會(huì)計(jì)科目，業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細(xì)表中，故報(bào)表的數(shù)據(jù)可直接來(lái)源于明細(xì)表；明細(xì)賬在此只起分類(lèi)的作用，但無(wú)論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個(gè)，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫(kù)的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細(xì)賬；按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表；按一級(jí)科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細(xì)賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對(duì)、相互制約的關(guān)系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作，而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。

采用明細(xì)表會(huì)計(jì)核算形式，其優(yōu)越性在于：

第一，不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目，總賬科目還是明細(xì)科目，都可以在明細(xì)表或明細(xì)賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái)，按日期進(jìn)行排列，形成日記賬，即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細(xì)賬，各種賬簿也無(wú)嚴(yán)格的分類(lèi)。

第二，可形成動(dòng)態(tài)的總賬數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時(shí)了解資金的運(yùn)動(dòng)信息。明細(xì)表中按一級(jí)科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可代替總帳。

第三，可以在明細(xì)表中設(shè)置每一時(shí)刻，每一科目的資金運(yùn)動(dòng)信息，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算由事后的靜態(tài)核算達(dá)到事前或事中的動(dòng)態(tài)核算成為可能。

第四，在會(huì)計(jì)電算化中，各個(gè)單位可以采用同一會(huì)計(jì)核算形式，所不同的只是科目?jī)?nèi)容上的變化，這為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)核算形式的通用提供了前提。

2 會(huì)計(jì)電算化中大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式

從理論上說(shuō)，科目匯總表和明細(xì)表核算形式是一種在電算化下有效的會(huì)計(jì)核算形式，但由于小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，例如foxbase、visualfoxpro等是pc機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它在保證數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性和安全方面還存在問(wèn)題，因此，事實(shí)上，科目匯總表和明細(xì)表兩種會(huì)計(jì)核算形式，在實(shí)現(xiàn)時(shí)基本都是采用集中處理（批處理）的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調(diào)用，多次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對(duì)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，只有在大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)核算形式，才能獲得真正的每一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)在線管理，在線計(jì)算，實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。

篇4

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)核算 智能化

Abstract ： The paper mainly discusses the accounting information technology.

會(huì)計(jì)核算信息化的關(guān)鍵，在于以計(jì)算機(jī)的智能判斷替代會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，使得計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算的種種活動(dòng)，即會(huì)計(jì)核算的智能化。要解決這個(gè)問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑將能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵

會(huì)計(jì)活動(dòng)的目的在于獲得會(huì)計(jì)信息。從手工會(huì)計(jì)信息處理到會(huì)計(jì)電算化、直至現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息化，皆是使用電子計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息，使得會(huì)計(jì)處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)信息化軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證自動(dòng)登記賬簿、并且自動(dòng)生成報(bào)表的智能化處理。然而，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動(dòng)生成記賬憑證的智能性處理尚未實(shí)現(xiàn)，成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展亟待突破的難點(diǎn)。

會(huì)計(jì)活動(dòng)的第一步就是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，這是一種會(huì)計(jì)職業(yè)判斷。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷就是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi)，根據(jù)企業(yè)理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制應(yīng)采取的原則、方法、程序等方面進(jìn)行判斷與選擇的過(guò)程，即對(duì)企業(yè)應(yīng)采用什么樣的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行判斷與選擇。

2.會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐

把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復(fù)雜。但是從信息技術(shù)角度觀察，它僅是一個(gè)公式的運(yùn)用而已，即：（某個(gè)科目的）本次余額=前次余額±（借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額）。

式中的±符號(hào)表示：當(dāng)余額方向?yàn)榻璺降臅r(shí)候，取+；當(dāng)余額方向?yàn)橘J方的時(shí)候，取-。

由賬簿等資料編制會(huì)計(jì)報(bào)告，比上述略有些復(fù)雜，但是它的規(guī)律也很簡(jiǎn)單。如：其一，資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”項(xiàng)目，是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤(rùn)表中“營(yíng)業(yè)收入”項(xiàng)目，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所確認(rèn)的收入總額。

然而，由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證卻復(fù)雜得多。第一，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的千差萬(wàn)別造成了會(huì)計(jì)記賬憑證的內(nèi)容繁雜，可以形成成千上萬(wàn)中不同的記賬憑證；第二，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)和過(guò)程狀況與其結(jié)果的分類(lèi)有著本質(zhì)的差異，其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。

后一點(diǎn)尤其重要，如果突破依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后果性質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)的分類(lèi)的思想束縛，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型和進(jìn)程探討由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會(huì)計(jì)信息處理方法，可能有所突破。這是因?yàn)檫@樣劃分可以深入分析每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷規(guī)律，對(duì)于每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都有可能找到關(guān)鍵判斷因素，進(jìn)而將可以唯一地判定記賬憑證的內(nèi)容，使得編制記賬憑證的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷明朗化、簡(jiǎn)捷化。這意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的研究思想與方法需要?jiǎng)?chuàng)新。

3.實(shí)現(xiàn)由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證 按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)劃分分別分析編制會(huì)計(jì)記賬憑證的情況，可以尋找到每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在編制會(huì)計(jì)記賬憑證過(guò)程中具有決定意義的幾項(xiàng)關(guān)鍵因素。每項(xiàng)關(guān)鍵因素又由幾個(gè)特定的若干具體元素組成。例如，可認(rèn)定采購(gòu)活動(dòng)會(huì)計(jì)核算編制出記賬憑證的關(guān)鍵因素是：采購(gòu)的物資種類(lèi)、采購(gòu)的結(jié)算方式、采購(gòu)物資到達(dá)情況以及采購(gòu)的付款方式；構(gòu)成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，采購(gòu)核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：

PZ={采購(gòu)的物資種類(lèi)，采購(gòu)的結(jié)算方式，采購(gòu)物資到達(dá)情況，采購(gòu)的付款方式}

即，采購(gòu)核算的記賬憑證內(nèi)容必將在上述集合中選取。

對(duì)于采購(gòu)的物資種類(lèi)如果不含固定資產(chǎn)，則有三個(gè)元素（生產(chǎn)材料、商品和周轉(zhuǎn)材料）；對(duì)于采購(gòu)的結(jié)算方式，考慮有5個(gè)元素（交款發(fā)貨、貨到付款、預(yù)付定金、分期交款和賒購(gòu)）；對(duì)于采購(gòu)物資到達(dá)情況設(shè)定3個(gè)元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對(duì)于采購(gòu)的付款方式設(shè)定4個(gè)元素（庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項(xiàng)關(guān)鍵因素中的某個(gè)具體元素的變動(dòng)，都將改變采購(gòu)核算的記賬憑證內(nèi)容形式，如此將有3×5×3×4=180種采購(gòu)核算的記賬憑證內(nèi)容形式。用關(guān)系的合理性加以限制，剔除矛盾內(nèi)容，則可得到90種采購(gòu)核算的記賬憑證。這里所說(shuō)的矛盾內(nèi)容是：如當(dāng)賒購(gòu)定貨時(shí)顯然不涉及付款，而當(dāng)賒購(gòu)結(jié)算時(shí)必定只有付款元素等。

類(lèi)似地，可以得到采購(gòu)業(yè)務(wù)核算、庫(kù)存業(yè)務(wù)核算、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算等由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證的方法，解決了從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動(dòng)生成記賬憑證的難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的智能性處理，蕩平了會(huì)計(jì)信息化全面智能化核算的一個(gè)最終障礙。

4.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

在解決了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證瓶頸之后，可以開(kāi)發(fā)一個(gè)完整的智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

4.1智能憑證集合了根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成記賬憑證的功能

利潤(rùn)核算是在逐個(gè)分析損益類(lèi)科目的情況下，計(jì)算后得到，類(lèi)似于利潤(rùn)表的計(jì)算。再如，納稅核算是在逐個(gè)對(duì)比損益類(lèi)科目的情況與稅法約束的情況下，計(jì)算后得到（其如招待費(fèi)與收入的比例等）。

4.2設(shè)置一般憑證處理的功能有以下三個(gè)目的

第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進(jìn)行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。

4.3賬務(wù)處理的目的

賬務(wù)處理的目的是實(shí)現(xiàn)登記賬簿、期末結(jié)賬等活動(dòng)，是現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動(dòng)處理的功能。

4.4智能報(bào)表的依據(jù)

智能報(bào)表的依據(jù)是已經(jīng)記賬憑證和賬簿等信息，自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的處理。這也是現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動(dòng)處理的功能。

至此，已構(gòu)建了智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設(shè)計(jì)中，基本實(shí)現(xiàn)了這個(gè)系統(tǒng)。

小結(jié)

（1）智能化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將為智能型會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)決策直接依賴(lài)于會(huì)計(jì)信息的提供。現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富，而財(cái)務(wù)管理決策的方法卻相形見(jiàn)絀，會(huì)計(jì)信息不能迅速供應(yīng)可能影響了它的發(fā)展。

（2）智能化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各種經(jīng)濟(jì)信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來(lái)衡量。會(huì)計(jì)信息處理與反映的滯后與此極不相稱(chēng)。實(shí)現(xiàn)智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算，在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接的同時(shí)，迅捷的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策將帶來(lái)巨大效益，從而提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。

（3）會(huì)計(jì)核算的智能化必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新與實(shí)踐的發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)的改革與發(fā)展，凸顯會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，提升會(huì)計(jì)的作用與地位。

篇5

會(huì)計(jì)制度從它產(chǎn)生的那天開(kāi)始，就在不斷經(jīng)歷著變革，而每次變革都是迫不得已地受到環(huán)境變化的驅(qū)使。會(huì)計(jì)制度的變革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及其他相關(guān)環(huán)境有直接聯(lián)系，而社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)寬泛的、動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展的概念。當(dāng)信息技術(shù)正日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，自然也對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)告的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》（簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》，下同）產(chǎn)生了巨大的影響。因此，為緩解會(huì)計(jì)制度與信息化環(huán)境的緊張局面，緊跟信息時(shí)展的步伐，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，從形式到結(jié)構(gòu)再到內(nèi)容對(duì)《制度》進(jìn)行信息化改造，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化具體包括制度內(nèi)容完整化、制度表述現(xiàn)代化和制度數(shù)據(jù)信息化等三個(gè)方面。

一、制度內(nèi)容完整化

《制度》在體例設(shè)計(jì)上存在明顯缺陷，滿(mǎn)足不了信息化下指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要，應(yīng)完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化核算的規(guī)范。按《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)核算的原則性要求，會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括如下基本規(guī)范內(nèi)容。

1、會(huì)計(jì)制度總則

會(huì)計(jì)制度總則是指會(huì)計(jì)制度的概述部分，主要內(nèi)容應(yīng)包括：制定會(huì)計(jì)制度的依據(jù)、意義及適用范圍，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，會(huì)計(jì)工作任務(wù)，會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，會(huì)計(jì)核算一般規(guī)則、記賬方法、計(jì)量單位與會(huì)計(jì)分期，會(huì)計(jì)檔案的建立與保管，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施等。

2、會(huì)計(jì)科目及使用說(shuō)明

會(huì)計(jì)制度中應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則，以指導(dǎo)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。科目編號(hào)應(yīng)按變現(xiàn)性、流動(dòng)性和重要性以及經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)排序，以有利于確認(rèn)科目性質(zhì)、幫助記憶、方便信息化處理；科目?jī)?nèi)容及性質(zhì)說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)單、明白，確定會(huì)計(jì)科目與報(bào)表項(xiàng)目時(shí)應(yīng)一致；制定會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、分類(lèi)及編號(hào)表；舉例說(shuō)明每一科目性質(zhì)及其應(yīng)用范圍等。

3、記賬憑證的格式和應(yīng)用

記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，作為初始會(huì)計(jì)信息的載體，其規(guī)范程度將直接影響到會(huì)計(jì)信息的披露，在會(huì)計(jì)信息化條件下更為突出。按不同的標(biāo)準(zhǔn)，記賬憑證可以分為多種，并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此，制度應(yīng)對(duì)每種記賬憑證的格式作出強(qiáng)制性的規(guī)范，并適當(dāng)明確各自的應(yīng)用范圍，編制規(guī)則當(dāng)然也應(yīng)具體闡明，其規(guī)范內(nèi)容還有記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的處理方法，以自制原始代替記賬憑證的規(guī)定，憑證的傳遞程序及要求，手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的憑證種類(lèi)，將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言，為后續(xù)數(shù)據(jù)加工提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。

4、會(huì)計(jì)賬簿的格式和應(yīng)用

設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。“社會(huì)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，賬簿組織的建設(shè)越完善，這是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)基本規(guī)律。”因此，科學(xué)合理地確立賬簿規(guī)則，是會(huì)計(jì)制度規(guī)范中不可回避的重要問(wèn)題。會(huì)計(jì)制度的賬簿規(guī)范主要包括會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)，各類(lèi)賬簿的格式和使用說(shuō)明，登賬方法，記賬過(guò)程中錯(cuò)賬更正的處理，對(duì)賬和結(jié)賬的要求及方法，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特殊規(guī)定等。

5、示范分錄

會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的轉(zhuǎn)換器，其記錄載體是記賬憑證，是會(huì)計(jì)的初始確認(rèn)、計(jì)量和記錄，屬于會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重要內(nèi)容之一。因其具有很強(qiáng)的示范性，故會(huì)計(jì)制度中稱(chēng)其為示范分錄。理想的示范分錄應(yīng)具有分錄的一切要素，包括金額要素，使其成為名副其實(shí)的會(huì)計(jì)分錄，而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應(yīng)基于一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體所列舉的主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)，配合全通用會(huì)計(jì)核算軟件，可實(shí)現(xiàn)示范分錄的信息化數(shù)據(jù)處理，進(jìn)而為會(huì)計(jì)制度的報(bào)表規(guī)范提供數(shù)據(jù)源。

6、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和應(yīng)用

會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的主要載體，是會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重點(diǎn)。主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)報(bào)表的組成，即企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)披露的會(huì)計(jì)報(bào)表種類(lèi)，報(bào)表格式，編制依據(jù)，編制要求，編制方法，在文字說(shuō)明的同時(shí)輔以相應(yīng)的示范分錄一體化數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)行信息化編制和查詢(xún)。

7、會(huì)計(jì)核算形式

會(huì)計(jì)核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結(jié)合的方式，是規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的組織方式。主要內(nèi)容有：使用的記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿種類(lèi)和格式；各種憑證和賬簿之間的關(guān)系；審核編制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表的程序和方法以及綜合的會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程。這些內(nèi)容按不同的組合方式，就構(gòu)成了不同的會(huì)計(jì)核算形式。我國(guó)目前采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有以下六種：記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會(huì)計(jì)核算形式，既有共同點(diǎn)，也有各自的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在各種核算形式登記總賬的依據(jù)和方法不同。至于會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程一般以流程圖的形式表示。會(huì)計(jì)制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，區(qū)別人工記賬與信息化處理方式，按不同的會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)流程圖，以指導(dǎo)企業(yè)正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

8、附則

會(huì)計(jì)制度的規(guī)范內(nèi)容除前述幾項(xiàng)以外，其他規(guī)范內(nèi)容應(yīng)列入附則。

任何最簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)制度，都應(yīng)該有會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、示范分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算形式六項(xiàng)規(guī)范內(nèi)容，前五項(xiàng)是五個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體，也是會(huì)計(jì)制度的核心，而由會(huì)計(jì)核算形式把它們聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體，形成會(huì)計(jì)制度的完整體例結(jié)構(gòu)。

二、制度表述電子化

會(huì)計(jì)制度的表現(xiàn)形式可在一定程度上影響其實(shí)施的成本及效果，是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中一個(gè)不可忽視的因素。現(xiàn)行《制度》文本采用純紙質(zhì)形式，這會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題：首先是資源上的耗費(fèi)，增加了宣傳和學(xué)習(xí)成本，并且不利于廣泛傳播，與信息化社會(huì)顯得格格不入；其次是帶來(lái)普及應(yīng)用方面的難度，紙質(zhì)介質(zhì)使若干設(shè)計(jì)理念無(wú)法體現(xiàn)，許多設(shè)計(jì)初衷無(wú)法表達(dá)，可理解性及操作性存在不少問(wèn)題，難以達(dá)到規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的；再次是實(shí)施效果上的問(wèn)題，這其實(shí)是由第二個(gè)問(wèn)題所帶來(lái)的后遺癥，前述不足使制度的實(shí)施效果大打折扣。有鑒于此，我們必須對(duì)《制度》的紙質(zhì)形式進(jìn)行信息化改造，改進(jìn)后的會(huì)計(jì)制度將采用當(dāng)今流行的磁介質(zhì)形式，具體表現(xiàn)為制度文本的電子化，主要包括會(huì)計(jì)科目、示范分錄及會(huì)計(jì)報(bào)表表述的電子化。這樣，不僅節(jié)省了資源，而且也使在紙質(zhì)形式下存在的一系列問(wèn)題迎刃而解。

三、制度數(shù)據(jù)信息化

《制度》在規(guī)范會(huì)計(jì)分錄與報(bào)表編制上都只有文字說(shuō)明，且相互嚴(yán)重脫節(jié)。分錄規(guī)范不過(guò)是一些毫無(wú)金額的個(gè)例，雖然規(guī)定得比較詳細(xì)，但由于缺乏相應(yīng)配套的整體數(shù)據(jù)，在諸多問(wèn)題上難免使人產(chǎn)生誤解，特別是規(guī)范的多借多貸復(fù)合分錄使人費(fèi)解。而編表指南涉及的會(huì)計(jì)報(bào)表不全，某些編表指南的系統(tǒng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)太少，業(yè)務(wù)覆蓋面狹窄，甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)雷同，很難準(zhǔn)確把握制度規(guī)范的精髓，導(dǎo)致制度實(shí)施多年仍難以取得預(yù)期的效果。因此，為使會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)范落到實(shí)處，充分發(fā)揮制度在指導(dǎo)具體會(huì)計(jì)核算時(shí)的示范作用，需要將相應(yīng)的整體數(shù)據(jù)充實(shí)到制度規(guī)范中去，實(shí)現(xiàn)制度的數(shù)據(jù)一體化，主要包括示范分錄和編表指南相結(jié)合的數(shù)據(jù)信息化。具體方法是：構(gòu)建一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體，精心設(shè)計(jì)盡可能全面的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，形成比較完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板；然后利用全通用會(huì)計(jì)信息化軟件，配合制度規(guī)范的文字說(shuō)明進(jìn)行分錄舉例和報(bào)表編制，實(shí)現(xiàn)示范分錄的數(shù)據(jù)與報(bào)表編制的數(shù)據(jù)一體化，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息化。這樣，既簡(jiǎn)單明了、便于理解，又易于維護(hù)、方便演示，并將事項(xiàng)、分錄、記賬和編表有機(jī)結(jié)合，形成整體，從而使得分錄舉例與編表指南完美結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度從形式到內(nèi)容的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

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