發(fā)布時間:2024-04-06 09:34:28
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇會計的核算功能,期待它們能激發(fā)您的靈感。
實行會計集中核算制度目的在于加強住房公積金會計基礎(chǔ)工作,提高會計信息質(zhì)量,完善會計監(jiān)督機制,防范資金運行風(fēng)險,保障住房公積金安全完整。其運行模式主要有三個方面內(nèi)容,一是調(diào)整財務(wù)組織形式。在管理中心設(shè)置集中核算部門,負(fù)責(zé)實施會計核算各項工作。部門內(nèi)設(shè)立會計核算員、復(fù)核及主管崗位,撤銷各管理部的會計崗位。二是推行管理中心會計一級核算。取消管理部分賬核算,管理中心編制合并會計報表的形式,在遵循《住房公積金會計核算辦法》及其補充規(guī)定的基礎(chǔ)上對會計核算形式進(jìn)行調(diào)整,設(shè)置管理中心一級核算帳套及科目,減少住房公積金會計核算層級。三是住房公積金資金集中管理統(tǒng)一運作。通過承辦銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實行資金收支兩條線集中管理,各管理部收入統(tǒng)一上劃至管理中心,收入賬戶余額為零,資金使用及運作由管理中心審批下?lián)堋?/p>
二、會計集中核算在實際運行中實現(xiàn)的延伸功能
1.實現(xiàn)會計憑證檔案信息化
龐大的紙質(zhì)憑證檔案集中到管理中心后,須滿足各部門查詢利用需求,建立一套基于影像信息的憑證檔案管理系統(tǒng)變得尤為必要。管理中心可與軟件公司共同開發(fā)憑證檔案管理系統(tǒng),將會計紙質(zhì)檔案集中進(jìn)行掃描形成電子影像檔案,實現(xiàn)數(shù)字化管理,確保會計檔案資源的有效利用、快捷共享。另一方面,公積金業(yè)務(wù)檔案可納入檔案管理系統(tǒng)。將會計憑證檔案管理系統(tǒng)與管理中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)端口對接,進(jìn)行無縫嵌合,成為管理中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。前臺經(jīng)辦人員辦理業(yè)務(wù)時當(dāng)場對繳存者提供的相關(guān)資料進(jìn)行掃描,形成住房公積金繳存者電子影像資料庫。繳存者再次辦理同樣業(yè)務(wù)時就不須重復(fù)提供紙質(zhì)材料,這樣可優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,更好地為廣大繳存者服務(wù)。
2.強化會計監(jiān)督職能
實行會計集中核算可充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。根據(jù)會計集中核算的工作特點和運行規(guī)律,對稽核流程進(jìn)行重新梳理制定,與管理中心各項規(guī)章制度有機結(jié)合,使會計監(jiān)督有法可依,有章可循。設(shè)置會計稽核員崗位,在日常業(yè)務(wù)憑證處理過程中,會計稽核員同時審查每筆公積金業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性、資料的完整性,及時發(fā)現(xiàn)營運層和金融配套層履行業(yè)務(wù)受理和操作職能時存在的問題并整改,將監(jiān)督時間、關(guān)口前移,內(nèi)部審計工作做到常態(tài)化,有利于減少審計成本,提高內(nèi)部審計工作效率。
3.強化資金監(jiān)督職能,確保安全運行
在實施會計集中核算的基礎(chǔ)上,資金集中結(jié)算改變以往管理部資金自行使用的管理格局,資金管理和運作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碇行馁Y金結(jié)算和核算部門的工作職責(zé)。管理中心通過業(yè)務(wù)承辦銀行的網(wǎng)上銀行或銀企互聯(lián)系統(tǒng),實現(xiàn)資金封閉運轉(zhuǎn),并行使資金監(jiān)督職能。一是以專線接入網(wǎng)絡(luò)確保物理安全。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)部署做到“專線專機”,即所使用的網(wǎng)絡(luò)直接接入到各業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的服務(wù)器中,專線點對點連接。同時資金劃撥員的操作終端做到專機使用,在物理上徹底杜絕外界因素干擾。二是以審批制約制度確保資金安全。資金劃撥的審批實行“雙向制約,三級審批”,即使用資金的管理部無權(quán)劃撥資金,劃撥資金的部門不能決定資金的使用,部門之間互相監(jiān)督,互為制約。對大額資金的劃撥均須提請管理中心專題研究后再行劃撥。三是以操作權(quán)限分離確保操作安全。設(shè)置分級權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)上銀行資金劃撥操作,資金賬戶進(jìn)行鎖定,資金只能在辦理住房公積金業(yè)務(wù)的專戶之間劃撥。
4.實現(xiàn)科學(xué)調(diào)度資金
一、產(chǎn)權(quán)流動與會計事項
我們經(jīng)常提及“資產(chǎn)=產(chǎn)權(quán)”這一會計等式,“資產(chǎn)”實質(zhì)上是“產(chǎn)權(quán)”的內(nèi)涵,即法人財產(chǎn)權(quán)所能支配的。我們經(jīng)常提到的“資產(chǎn)等價交換”、“產(chǎn)權(quán)等價交換”、“資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)同增同減”三個表現(xiàn)形態(tài),都表明一種產(chǎn)權(quán)形態(tài)向另一個產(chǎn)權(quán)形態(tài)的轉(zhuǎn)化,即產(chǎn)權(quán)流動。
產(chǎn)權(quán)學(xué)表明,物質(zhì)商品的交易實質(zhì)上是物品所有者的權(quán)利交換。這一點是產(chǎn)權(quán)實際存在的原因。尤其對于一個復(fù)雜的交換過程來講,交換實際上可以分解成不同的人所擁有的不同權(quán)利之間的交換。
會計事項是指能用貨幣計量,并能會計要素之間變動的各項具體經(jīng)濟(jì)活動。經(jīng)濟(jì)活動可分為可用貨幣計量和不可用貨幣計量的兩部分。會計事項就是經(jīng)濟(jì)活動中可用貨幣計量的部分。相應(yīng)地,產(chǎn)權(quán)流動也就存在可界定(可明晰)和不可界定(不可明晰)兩大內(nèi)容。在會計上,我們將可界定的產(chǎn)權(quán)流動視為會計事項。具體說來,有以下幾個要點:①可明確界定的產(chǎn)權(quán)流動,進(jìn)行會計核算;②不可界定的產(chǎn)權(quán)流動,不作會計核算;③尚待界定的產(chǎn)權(quán)流動(或有事項),要作出合理的揭示;④界定不屬于自己或未發(fā)生的產(chǎn)權(quán)流動,不作會計核算。
進(jìn)行會計處理的,必須是產(chǎn)權(quán)明晰的事項,不能用不屬于自己的東西去同別人交換,也不能用屬于自己的東西去換取不知道屬于誰的或得到后又可能隨時失去的東西。這就是會計主體以及產(chǎn)權(quán)主體的觀念。在這一觀念的影響下,會計的核算和原理便是以產(chǎn)權(quán)的流動為核心。凡是發(fā)生了產(chǎn)權(quán)流動并可予以計量的經(jīng)濟(jì)事項就必須核算;雖然發(fā)生了實物流動而沒有發(fā)生產(chǎn)權(quán)流動的經(jīng)濟(jì)事項,則僅予以備查登記。
二、會計核算中的產(chǎn)權(quán)觀念
1.存貨的確認(rèn)原則。
按照《會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,確認(rèn)存貨范圍的原則是:凡是法人所有權(quán)屬于企業(yè)的一切物品,不論其存放在何處或處于何種狀態(tài),都應(yīng)視為企業(yè)的存貨。凡不屬于企業(yè)的資產(chǎn),即使存放在該企業(yè),也不應(yīng)視作企業(yè)資產(chǎn)。因此,存貨的確認(rèn)關(guān)鍵是看其產(chǎn)權(quán)歸屬。一般來說,存貨所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓不能按其實物所在的空間位置來判斷,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)存貨購銷的權(quán)利和義務(wù)來確定。這種權(quán)利和義務(wù)的確定主要是看企業(yè)是否取得或喪失因銷售或購買而產(chǎn)生的收款權(quán)利或支付貨款的責(zé)任。根據(jù)這一原則,企業(yè)待售、待耗以及生產(chǎn)經(jīng)營中的存貨,購入在途存貨,以及委托其他單位加工、代銷的存貨,均應(yīng)視為企業(yè)存貨范圍,這些屬于企業(yè)法人所有權(quán)的存貨,一旦發(fā)生流動或責(zé)任變化,均應(yīng)納入會計核算。而以下各項則不應(yīng)視為企業(yè)存貨:企業(yè)依照合同開出發(fā)票帳單,但客戶未付款也未提運的存貨;庫存的受其他單位委托代銷、代加工的存貨;約定未來購入的存貨等。
2.固定資產(chǎn)的處理。
(1)固定資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓,有所有權(quán)與使用權(quán)兩種不同的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓方式。由于固定資產(chǎn)的購進(jìn)目的不是為了銷售,因而把對其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓如出售、變賣業(yè)務(wù)視為非經(jīng)常性業(yè)務(wù)即營業(yè)外業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)讓后的收益(或虧損)也相應(yīng)地列入營業(yè)外收支。而對固定資產(chǎn)的出租,只是轉(zhuǎn)讓其中的使用權(quán)而沒有改變其所有權(quán),也沒有購置固定資產(chǎn)的原有目的,因而將其當(dāng)成營業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù),其租賃收入列為“其他業(yè)務(wù)收入”,使用權(quán)的變化僅在“固定資產(chǎn)”明細(xì)帳中注明有關(guān)事項,或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)卡片列入“外借”類別。
(2)在租入固定資產(chǎn)時,也區(qū)分了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)兩個不同的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓方式。會計上把固定資產(chǎn)租賃分為融資性租賃和經(jīng)營性(臨時性)租賃兩種。其中融資性租賃在本質(zhì)上是一種分期付款購進(jìn)固定資產(chǎn)的行為,在會計處理上,我們把它當(dāng)成所有權(quán)的分次轉(zhuǎn)讓。而經(jīng)營性租入固定資產(chǎn),由于本企業(yè)只是擁有其使用權(quán),因而在帳務(wù)上不將其作為企業(yè)固定資產(chǎn)增加,而僅作備查登記。對企業(yè)而言,只需核算其租賃費。
(3)對固定資產(chǎn)的折舊處理,也視法人所有權(quán)的歸屬而定。 即只有法人所有權(quán)屬于本企業(yè)的固定資產(chǎn),才計提該固定資產(chǎn)的折舊,否則不予考慮。
3.對或有事項的合理揭示。在會計上有許多或有資產(chǎn)、或有負(fù)債。這些或有事項往往指的是那些產(chǎn)權(quán)界定不清,需留待以后進(jìn)一步明晰的產(chǎn)權(quán)流動事項。對于這些事項,如果納入核算必須對這種未來的不確定性作出明確合理的揭示。根據(jù)穩(wěn)健性原則的要求,會計上往往側(cè)重于對或有負(fù)債的關(guān)注,如應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)、未決訴訟等。
4.企業(yè)與外界發(fā)生交易行為,交易或銷售的成立以收入實現(xiàn)原則作為判斷的標(biāo)準(zhǔn)。
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》第45條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)在發(fā)出商品、提供勞務(wù),同時收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時,確認(rèn)營業(yè)收入。”美國會計原則委員會在其第4 號報告中對收入實現(xiàn)的條件作出了如下規(guī)定:①收益過程已經(jīng)完成或?qū)嶋H完成;②一項轉(zhuǎn)換已經(jīng)發(fā)生。由此可知,收入實現(xiàn)原則有兩項基本條件:其一,交易行為已經(jīng)發(fā)生,或者商品的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移;其二,取得與原商品等價的資產(chǎn)所有權(quán)或債權(quán)。前者表示某一產(chǎn)權(quán)的流出,后者表示等價的另一產(chǎn)權(quán)的流入,聯(lián)系起來就是兩種不同產(chǎn)權(quán)在不同產(chǎn)權(quán)主體之間的等價交換。為維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易的平等性,這種產(chǎn)權(quán)的等價交換必須是在同時完成的。根據(jù)這一原則,企業(yè)與外界的買進(jìn)賣出等交易行為均是產(chǎn)權(quán)的平等流動過程,也是會計必須把握的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)權(quán)只有流入而沒有流出,或只有流出而沒有流入,或者流入和流出沒有同時發(fā)生,均不是會計核算的時機,僅作備查登記即可。
5.企業(yè)與外界發(fā)生的籌資、投資行為,實質(zhì)上也是一種產(chǎn)權(quán)平等交易過程,其確認(rèn)和會計分錄的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)一致。所不同的是,前者的確認(rèn)是與收入相關(guān)的。
(一)系統(tǒng)部分功能有待完善。
1.系統(tǒng)未設(shè)置定時簽退功能。集中核算系統(tǒng)進(jìn)行升級后,增加了修改操作員密碼檢驗功能,對操作員長時間不簽退系統(tǒng)的問題仍未能解決,當(dāng)操作員臨時離開或忘記簽退,系統(tǒng)會長時間停留在操作界面,易給不法分子造成可乘之機,影響資金安全。
2.用戶口令設(shè)置過于簡單。系統(tǒng)中操作人員的用戶口令設(shè)置只能使用阿拉伯?dāng)?shù)字,安全性不高。操作人員在設(shè)置口令時為了方便,習(xí)慣使用生日、電話號碼等常用數(shù)字,容易被破譯或盜用,存在一定的風(fēng)險隱患。
3.系統(tǒng)設(shè)計的憑證打印要素不全:一是資金匯劃補充憑證要素不全。網(wǎng)點柜收到支付來賬時需打印資金匯劃補充憑證,但目前該憑證的設(shè)計沒有大寫金額只顯示小寫金額,不顯示收付款人開戶行名稱,只顯示聯(lián)行行號,易造成資金數(shù)據(jù)錯誤和聯(lián)行資金流失。二是記賬憑證要素不全。按照業(yè)務(wù)規(guī)定,綜合柜打印出全部的記賬憑證與原始憑證配對,但該憑證賬務(wù)信息過于簡單,不利于審計監(jiān)督部門對記賬要素與原始憑證要素一致性的核查。三是網(wǎng)點柜打印的“接收業(yè)務(wù)清單”要素不全,摘要欄只能顯示三個漢字,信息反映不完整。
(二)綜合柜部分功能尚需完善。
1.系統(tǒng)對一些重要操作缺乏提示功能。系統(tǒng)對一些重要操作如系統(tǒng)參數(shù)的修改、利息轉(zhuǎn)賬、年終支付科目的強制結(jié)轉(zhuǎn)等沒有設(shè)置提示功能,一旦被誤操作,會給正常核算帶來不必要的麻煩,操作風(fēng)險難以估量。
2.系統(tǒng)中某些重要事項缺乏復(fù)核功能。如計息賬戶參數(shù)的設(shè)定和修改,以及網(wǎng)點賬務(wù)狀態(tài)的恢復(fù)都可由綜合柜業(yè)務(wù)主管獨立完成,不符合風(fēng)險控制的原則。
3.系統(tǒng)對憑證名稱的設(shè)置不夠規(guī)范。集中核算系統(tǒng)中打印支付來賬的憑證名稱為“支付系統(tǒng)收付款通知”,與實際使用的憑證名稱“支付系統(tǒng)專用憑證”不符,表外賬戶名稱不知該以哪個為準(zhǔn),給表外核算帶來不便。
(三)聯(lián)行柜部分功能需要完善。金融理論與實踐
1.聯(lián)行柜缺少對支付往賬的選擇功能。聯(lián)行柜對支付往賬業(yè)務(wù)是按照網(wǎng)點柜錄入往賬信息的先后進(jìn)行排隊處理的,不能手工調(diào)整業(yè)務(wù)排隊順序。一旦排在前面的某筆業(yè)務(wù)因種種原因不能順利發(fā)出,往往會影響后面往賬業(yè)務(wù)的及時發(fā)出,造成緊急資金的延誤。
2.系統(tǒng)識別賬戶功能存在缺陷。集中核算系統(tǒng)對正確的支付來賬可進(jìn)行自動記賬處理,若賬號戶名不符則會掛在聯(lián)行柜等待處理,但系統(tǒng)只識別收款入賬號,并不辨別收款人戶名的正誤,因此,只要支付來賬的收款人賬號正確,即使戶名與實際不符,系統(tǒng)也會進(jìn)行記賬處理,操作人員對此類現(xiàn)象往往難以進(jìn)行賬務(wù)處理。
(四)網(wǎng)點柜部分功能需要完善。
1.網(wǎng)點柜缺少查詢查復(fù)功能。由于網(wǎng)點柜沒有設(shè)置查詢查復(fù)功能,所有對異地支付業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)都由中支聯(lián)行柜代為處理。若網(wǎng)點柜要對某筆支付業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢查復(fù),需要先通過郵件或傳真將支付業(yè)務(wù)信息傳至中支營業(yè)部,再由聯(lián)行柜操作人員進(jìn)行處理。這樣不僅大大降低了查詢查復(fù)的業(yè)務(wù)處理速度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)延壓,而且一旦發(fā)生差錯,網(wǎng)點柜和聯(lián)行柜責(zé)任劃分不清,容易引發(fā)責(zé)任糾紛問題。
2.同城差額處理缺乏自動控制功能。系統(tǒng)要求處理國庫同城票據(jù)清算差額時,網(wǎng)點應(yīng)先進(jìn)行同城差額錄入并記賬,再發(fā)出國庫差額支付業(yè)務(wù)。如果順序顛倒,聯(lián)行柜將無法實現(xiàn)對國庫差額業(yè)務(wù)的自動記賬,網(wǎng)點柜當(dāng)場的同城差額校驗也不能平衡。聯(lián)行柜需要進(jìn)行手工干預(yù),手續(xù)繁瑣,有悖于系統(tǒng)處理快捷、操作方便的設(shè)計初衷。
基于上述,我們提出完善系統(tǒng)功能的建議。
(一)關(guān)于系統(tǒng)功能:一是設(shè)置業(yè)務(wù)操作界面自動退出功能,并采取科學(xué)、人性化的設(shè)計理念,退出時間的長短可由操作員根據(jù)離崗時間自行定義。二是增加用戶口令的設(shè)置要素。在原來的基礎(chǔ)上增加二十六個英文字母來設(shè)置口令,也可允許使用漢字作為口令,這樣可增加口令設(shè)置的安全性,降低操作風(fēng)險。三是完善有關(guān)機打憑證的要素。如資金匯劃補充憑證增添大寫金額和收付款行名稱,增加記賬憑證上的賬務(wù)信息,增加網(wǎng)點“接收業(yè)務(wù)清單”的摘要欄字?jǐn)?shù),使會計信息得到真實、完整、全面的反映。
(二)關(guān)于綜合柜:一是增加系統(tǒng)提示功能。對綜合柜和后臺的一些重要操作設(shè)置系統(tǒng)提示功能,從而使操作人員進(jìn)一步確認(rèn)操作的正確性,也為系統(tǒng)數(shù)據(jù)增設(shè)了一道保護(hù)屏障,防止誤操作的發(fā)生。二是對綜合柜的計息賬戶參數(shù)管理等重要操作設(shè)置復(fù)核功能,以減少差錯,防范風(fēng)險。三是完善系統(tǒng)對憑證名稱的設(shè)置。系統(tǒng)增設(shè)報單參數(shù)修改功能,綜合柜可根據(jù)實際憑證對報單名稱進(jìn)行修改,保持各時期系統(tǒng)中憑證名稱與實際憑證名稱的一致,便于表外核算,也有利于日常重要空白憑證納入表外賬務(wù)處理。
1.會計核算信息化的工具
財政部1994年6月下發(fā)的《會計核算軟件的基本功能規(guī)范》規(guī)定了:會計核算軟件必須具備的功能和實現(xiàn)這些功能的步驟,且必須符合國家會計法律、制度和規(guī)定,會計軟件具備的基本原則:(1)合法性:軟件采用的總分類會計科目名稱、編號方法、憑證格式符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定;軟件應(yīng)提供記賬憑證輸出打印功能,以提供原始憑證的輸出;必須提供會計會計賬簿、會計報表的打印輸出功能,輸出的內(nèi)容和格式應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定;(2)安全性:防止操作失誤造成的數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)篡改行為,對于數(shù)據(jù)程序和文件,具備基本加密功能以防止非法篡改,且只有相應(yīng)權(quán)限人員查閱不同密級的財務(wù)數(shù)據(jù);防止計算機故障或強行關(guān)機造成的數(shù)據(jù)破壞,應(yīng)該具備實時備份或利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡快回復(fù)到破壞前狀態(tài)。(3)正確性:主要包含核算正確性和輸入正確性,如對于基本字段的規(guī)范性、記賬憑證重號、借貸金額不等應(yīng)作出提醒并拒絕核算,機內(nèi)賬目對比功能、對比總分類賬和明細(xì)賬匯總對比、核算周期內(nèi)累計記賬匯總對比等,且在規(guī)定區(qū)間內(nèi)進(jìn)行結(jié)賬功能。
2.主要會計核算軟件比較
(1)金蝶。金蝶的ERP系統(tǒng)目前主要財務(wù)、HR、進(jìn)銷售存的專業(yè)模塊業(yè)務(wù)開發(fā),對于生產(chǎn)經(jīng)營的其他模塊尚需進(jìn)行第三方軟件進(jìn)行對接,在會計核算上,憑證處理支持兩行分錄平衡,報表模板較單一,無選擇性,固定資產(chǎn)處理上采用動態(tài)平衡法,在薪酬核算處理上的功能較弱,產(chǎn)品集成性有待提高,二次開發(fā)的難度較大,但金蝶最大的特點是數(shù)據(jù)表單較親切,界面較美觀,比較符合國內(nèi)從業(yè)人員操作習(xí)慣。(2)用友。用友的ERP系統(tǒng)目前較明顯的進(jìn)步在于包含經(jīng)營管理環(huán)節(jié)較完善,價值流上如采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、銷售、HR等,憑證分錄具有自動平衡功能、提供圖表處理、數(shù)據(jù)處理、初始設(shè)置、薪酬處理、存貨核算;固定資產(chǎn)核算允許進(jìn)行折舊方法的自行設(shè)置,但模塊設(shè)置較呆板、對于維護(hù)的要求較高,否則影響穩(wěn)定性;初始投資和后期維護(hù)成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統(tǒng)首先基于德國較為先進(jìn)的的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點進(jìn)行開發(fā),涵蓋企業(yè)全價值流業(yè)務(wù):尤其在財務(wù)數(shù)據(jù)與物流、銷售數(shù)據(jù)的集成性上功能強大,提供財務(wù)分析的在線預(yù)警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數(shù)據(jù)輸出支持;在首次開發(fā)時一般基于SAP基本框架,套入適用企業(yè)實際的財務(wù)核算模式、業(yè)務(wù)流程模式,對參與開發(fā)的業(yè)務(wù)需求描述要求較為細(xì)致,系統(tǒng)的穩(wěn)定性較好,但產(chǎn)品初次投入成本及二次開發(fā)成本較高,一般在大型的生產(chǎn)制造企業(yè)、商業(yè)物流企業(yè)SAP具有很強的適用性,能夠極大的提高企業(yè)信息管理水平。
二、會計核算信息化的趨勢
隨著計算機的不斷普及以及企業(yè)財務(wù)信息需求的變化,產(chǎn)生了新的會計核算業(yè)務(wù)需要,對于會計核算信息化的新特點和模式如下:
1.零級核算模式
零級核算模式是指根據(jù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)需要,將現(xiàn)有一級科目進(jìn)行隨機分類和概括,形成若干層次更高的會計科目,稱為零級科目。特點在于:(1)一般采用隨機核算制,即隨機進(jìn)行各種零級核算;(2)同時采用匯總核算和序時核算的方法。現(xiàn)有一級科目一般為總賬科目,如按流動性將一級會計科目分為:流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)、流動負(fù)債、非流動負(fù)債、所有者權(quán)益等,從而進(jìn)行會計核算;如資金來往科目中,將“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”合并為“往來票據(jù)”;將“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”合并為“購銷往來”,從而在進(jìn)行會計核算,給公司財務(wù)、營銷和高層管理人員提供有關(guān)大類以及科目會計指標(biāo)的整體數(shù)據(jù)。
2.實時核算模式
實時核算是指會計核算周期內(nèi)及時響應(yīng)的或者必須進(jìn)行的核算,并約束隨機核算的結(jié)果圍繞并形成中心核算數(shù)據(jù);會計核算追求的理想的目標(biāo)在于經(jīng)營持續(xù)發(fā)生的財務(wù)信息情況應(yīng)該持續(xù)的進(jìn)行核算和展示,這在傳統(tǒng)的核算模式下受核算手段和從業(yè)人員人工效率的影響,但通過計算機系統(tǒng)的使用,對于關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)的發(fā)生和審批通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn),使財務(wù)數(shù)據(jù)實時的進(jìn)入系統(tǒng)并核算。一般大型的集團(tuán)企業(yè)或集團(tuán)控股型企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取實時性期望較高,在連鎖性商業(yè)企業(yè)、制造型企業(yè)尤為明顯,將數(shù)據(jù)獲取的初端延伸到企業(yè)經(jīng)營的基層,系統(tǒng)自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的審核、匯總和核算,雖然信息系統(tǒng)的日常維護(hù)需要較高的維護(hù)成本,但是符合目前企業(yè)發(fā)展的需要,對于中小企業(yè)在不斷壯大的過程中同樣重要。目前國內(nèi)ERP管理軟件如金蝶、用友在財務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)流程對接上尚有廣闊的業(yè)務(wù)空間,雖然在界面的親切性和流程的適應(yīng)性、維護(hù)成本上有較多優(yōu)勢,但在功能的完善性、二次開發(fā)的空間上與國際軟件巨頭有差距,從而影響財務(wù)實時核算的實現(xiàn)。
3.分組核算模式
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要,對現(xiàn)有會計科目進(jìn)行重組核算,形成新的分組會計科目以核算新的會計指標(biāo),以為企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營決策支持。分組核算的主要特點為(1)核算指標(biāo)是隨機選定的,在系統(tǒng)中的會計科目中無響應(yīng)科目,一般需依賴于計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫自我運算功能;(2)采用逐筆序時的核算方法,而非匯總核算法;(3)對于系統(tǒng)內(nèi)的會計科目重新組合核算的,可以提供明細(xì)核算指標(biāo);(4)分組核算要受賬賬相符的原理制約,是基本的核算原則。如在薪酬及福利費用的會計核算中,企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要將薪酬按人員基本人口統(tǒng)計資料進(jìn)行分組。
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進(jìn)行的反映,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算功能的強弱對企業(yè)提升財務(wù)管理水平有至關(guān)重要的作用,而企業(yè)的財務(wù)管理又決定了企業(yè)的興衰,因此會計核算對于企業(yè)財務(wù)管理來說更是必不可少的有力保障。本文就如何強化會計核算功能進(jìn)行探討和分析,以此來提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
【關(guān)鍵詞】
會計核算 財務(wù)管理 策略 分析
會計人員作為會計核算的主要載體,對會計核算起著重要影響,這就要求會計核算人員的專業(yè)水平必須過硬,對會計專業(yè)的興趣濃厚,才能更好的進(jìn)行會計核算工作。會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理過程中重要的環(huán)節(jié),其核算功能的強化已經(jīng)成為當(dāng)下各企業(yè)所面臨的重要問題[1]。但是,不可否認(rèn)的是,當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理中仍然存在一些問題影響著企業(yè)的發(fā)展,這就要求在會計核算中我們要不斷加強其功能的提升,以確保企業(yè)健康、科學(xué)的發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)管理中為何加強會計核算功能
(一)成本問題意識低
現(xiàn)如今,企業(yè)為了追求更大的發(fā)展,其根本目的是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。但是目前各企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中仍然存在著一些問題,其中企業(yè)對成本的控制就沒有具體概念。有的企業(yè)為了眼前的利益而大規(guī)模的進(jìn)行資金投入,一味的擴(kuò)大經(jīng)營,這對企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展非常不利。特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,各種企業(yè)生產(chǎn)材料等資源都在不斷的提升價格,企業(yè)這樣大規(guī)模的進(jìn)行資金投入,不僅違背了企業(yè)生產(chǎn)的最終目的,而且造成社會資源大量浪費、企業(yè)入不敷出。因此企業(yè)對成本控制的意識較低,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理困難。
(二)管理機制不健全
在企業(yè)財務(wù)管理中,企業(yè)預(yù)算是其重要的組成部分,但是目前各個企業(yè)對于預(yù)算管理仍然跟隨著國家的指揮,沒有自己的完善的預(yù)算管理制度,常常出現(xiàn)財務(wù)狀況模糊、預(yù)算管理欠缺的現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部沒有做到資金、生產(chǎn)、銷售的合理分配也是由于企業(yè)財務(wù)管理中沒有具體的管理機制作為指導(dǎo),因此企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)整個發(fā)展過程中都起著重要作用。
(三)會計核算不科學(xué)
會計核算是企業(yè)財務(wù)管理中不可忽視的問題,但是,目前有的企業(yè)對于會計核算的功能并不重視,對于會計核算的管理也不靈活、死板、循規(guī)蹈矩,加之現(xiàn)如今會計核算沒有明確的管理機制,在沒有規(guī)范的制度管理下,在進(jìn)行會計核算過程中就容易出現(xiàn)反向作用,使企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)異常。
二、企業(yè)財務(wù)管理中如何加強會計核算功能
(一)控制成本
控制成本是成本管理的一部分,目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。對于企業(yè)來說,對成本的控制就是對企業(yè)長久發(fā)展的保障,而會計核算功能正是對成本資金的核算,在企業(yè)財務(wù)管理中,要對會計、財務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),使其重視企業(yè)成本的重要性[2]。隨著社會的不斷發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管理中會計核算的科學(xué)性、成本控制的合理性的要求也在不斷增加。在以往的企業(yè)成本管理中,大規(guī)模的投入使企業(yè)成本過高,因此加強對企業(yè)成本的控制已經(jīng)成為各個企業(yè)為尋求長久發(fā)展的重要手段。
(二)規(guī)范機制
由于目前各個企業(yè)的財務(wù)管理沒有具體的制度進(jìn)行規(guī)范,所以在企業(yè)財務(wù)管理中,對會計核算建立健全的規(guī)范制度是必不可少的,在會計核算過程中,要加強對成本的監(jiān)管,樹立良好的企業(yè)競爭理念,根據(jù)完善的機制,及時的預(yù)測并控制企業(yè)成本,利用健全的機制進(jìn)行會計核算不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,而且對企業(yè)科學(xué)發(fā)展有一定的保障。
(三)保障質(zhì)量
會計核算是以提高會計核算質(zhì)量為目的的活動,因此保障會計核算工作的質(zhì)量是會計核算的基礎(chǔ),也是使命,更是對財務(wù)管理的有效保障。會計在企業(yè)中是必不可少也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)工作,也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。會計工作可以說是歷史悠久,從我國周代就有了專設(shè)的會計官職,掌管賦稅收入、錢銀支出。所以會計無論何時都扮演者對國家、對企業(yè)資金流動的核算管理的重要職責(zé),保障會計核算的工作質(zhì)量不容忽視,如果在會計核算過程中,不能準(zhǔn)確進(jìn)行記錄、分析、整合和存檔,那么會計核算對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,甚至對于社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都將起到阻礙作用。
(四)人員素質(zhì)
會計核算人員和財務(wù)管理人員必須具備扎實的專業(yè)知識。由于會計核算和財務(wù)管理對于企業(yè)來說就猶如人的心臟一樣,是生存和發(fā)展的源泉。因此,對于會計核算人員和企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)就必須嚴(yán)格要求。在與時俱進(jìn)的社會發(fā)展潮流中,會計核算人員和財務(wù)管理人員不但要擁有深厚的專業(yè)知識,而且要不斷的強化自身綜合素質(zhì),才能不被企業(yè)和社會淘汰。同時,會計核算人員還要時刻保持著積極、認(rèn)真的工作態(tài)度,貫徹“主人翁”意識,不斷地提升自己,尋求更大的發(fā)展[3]。
(五)提升效率
如何把握好會計核算和財務(wù)管理之間的關(guān)系,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)代信息化的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用,在企業(yè)會計核算和財務(wù)管理中要不斷地提升信息化水平,以科學(xué)、高效的管理模式把兩者進(jìn)行融合。在企業(yè)核算和財務(wù)管理過程中,由于兩者都是以企業(yè)資金作為載體而運行的部門,所以對于核算內(nèi)容和管理內(nèi)容的保密性要做到實處,不能泄露企業(yè)機密。
三、企業(yè)財務(wù)管理與會計核算功能
現(xiàn)如今,有的企業(yè)公司把企業(yè)財務(wù)管理和會計核算分為兩個部分,這樣雖然有一定的好處,但是會計核算作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)和保障,對財務(wù)管理是否能順利、有效地進(jìn)行起著重要作用。對于會計核算人員來說,企業(yè)的整個運營情況都是很了解的,而企業(yè)財務(wù)人員只是對企業(yè)的財務(wù)方面有了解,當(dāng)企業(yè)資金出現(xiàn)問題時,需要會計人員把相關(guān)的資料與財務(wù)人員進(jìn)行溝通和交接,雙方制定出新的方案時再報告給領(lǐng)導(dǎo),所以,會計核算不僅是財務(wù)管理的保障,同時兩者相輔相成,共同為企業(yè)服務(wù)。
四、結(jié)束語
綜上所訴,在企業(yè)財務(wù)管理中,會計核算功能的強弱,直接影響著企業(yè)財務(wù)管理水平的高低,因此,加強會計核算功能是當(dāng)前各個企業(yè)所面臨的重要問題。眾所周知,財務(wù)管理(FinancialManagement)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理,所涉及到的都是企業(yè)的資金動態(tài),所以財務(wù)管理在企業(yè)中起到的作用是無可替代的,這就要求企業(yè)會計核算也要做到精準(zhǔn)、明確,科學(xué)、高效、規(guī)范的會計核算功能不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,而且對企業(yè)長期發(fā)展有著重要保障,對社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也提供了有力條件。
作者:孫志明 單位:仙游縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社
參考文獻(xiàn)
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4財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型模式
5預(yù)算會計 制度改革 會計
6財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型 策略探究
6農(nóng)民專業(yè)合作社 會計監(jiān)督 體系構(gòu)建
16會計信息 質(zhì)量 投資者決策
7民營企業(yè) 會計核算 重要性