發(fā)布時(shí)間:2023-10-08 10:04:50
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇會計(jì)電算化的思考,期待它們能激發(fā)您的靈感。
論文摘要:近20年來,我國的會計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長足進(jìn)步,各類財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn),對會計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。本文對實(shí)行會計(jì)電算化過程中存在的問題,提出幾點(diǎn)思考,以使我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
一、存在的問題
1、會計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡單“撮合”
幾個(gè)世紀(jì)以來,我國財(cái)會人員將算盤作為一種計(jì)算工具,賬本作為一種載體,記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生、發(fā)展過程?,F(xiàn)在,手工會計(jì)系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,會計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,使得對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法,如會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳遞、報(bào)告方式都進(jìn)行了徹底地改造,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,保證了數(shù)據(jù)的可靠性,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)資源共享,從而大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。但是,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,并非所有的會計(jì)軟件都履行了會計(jì)電算化的功能,“多數(shù)會計(jì)軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,系統(tǒng)大多從記賬憑證輸入開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理完成記賬、算賬、報(bào)告等工作”,這種“撮合”沒有真正做到事前預(yù)測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計(jì)的翻版,人為干預(yù)依然存在,從而影響會計(jì)信息的真實(shí)可靠性。
2、會計(jì)電算化涉及范圍的局限性
目前,我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化。還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化,并不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會計(jì)記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還可以從財(cái)務(wù)會計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算,借以為管理上提供各種有用的資料。既然財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)。然而,由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計(jì)軟件步履蹣跚。
3、軟件開發(fā)難以滿足新會計(jì)制度要求
計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計(jì)軟件帶來一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是,大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計(jì)軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高,而忽略會計(jì)功能的拓展。比如,對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇,在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對外幣匯率的選擇,以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會計(jì)制度規(guī)定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報(bào),得到上級主管部門的批準(zhǔn),同時(shí)在會計(jì)報(bào)表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改,甚至伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會計(jì)制度的活動。
4、電算化審計(jì)處于“擱淺”狀態(tài)
我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號—計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下》指出:“在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計(jì)師可以采取以下方式實(shí)施審計(jì)程序,獲得審計(jì)證據(jù):①手工審計(jì)方式;②計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式;③以上兩種方式結(jié)合使用?!北M管有這種規(guī)定,但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我們認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍是傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)會計(jì)電算化的思路
1、正確處理會計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系
企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,控制企業(yè)行為,預(yù)測未來,為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會計(jì)管理、人事管理、市場營銷、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,必須把會計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來開發(fā)。
2、實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理
實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)代審計(jì)工作結(jié)合起來,使會計(jì)軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作的要求。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要完善會計(jì)電算化功能。
3、進(jìn)一步完善會計(jì)軟件,形成規(guī)范的會計(jì)軟件市場
(1)對會計(jì)軟件的合法性、合規(guī)性加以約束。“財(cái)務(wù)會計(jì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果資金流轉(zhuǎn)的信息,主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用,其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計(jì)準(zhǔn)則約束,對外提供財(cái)務(wù)報(bào)告是依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)表格式。”現(xiàn)階段所開發(fā)的會計(jì)軟件,大多數(shù)是財(cái)務(wù)會計(jì)軟件。其開發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會計(jì)原則和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行。
(2)加強(qiáng)會計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)知識并不多的用戶,在最短的時(shí)間內(nèi)上手,這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮,使開發(fā)出來的會計(jì)軟件易懂易用。當(dāng)會計(jì)人員把會計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。
(3)“扭轉(zhuǎn)促銷有余,維護(hù)不足的局面”。當(dāng)前軟件開發(fā)商陷入一個(gè)誤區(qū),他們花費(fèi)大量時(shí)間和金錢大搞軟件促銷活動。價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地,卻忽視了一個(gè)重要方面,即軟件的維護(hù)和售后服務(wù)。軟件的維護(hù)在整修軟件開發(fā)壽命周期中是一個(gè)具有戰(zhàn)略地位的階段,它對于樹立軟件開發(fā)商的信譽(yù)以及會計(jì)軟件可持續(xù)性發(fā)展都有著重要的作用。因此,建議軟件開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)起會計(jì)軟件的維護(hù)工作,并對消費(fèi)者或用戶組織售前售后培訓(xùn),使他們熟悉會計(jì)軟件的各項(xiàng)操作。
(4)重視電算化人才的培養(yǎng)
知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來會計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢,勢必要求會計(jì)電算化工作的人員在會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長,成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。
①對現(xiàn)有財(cái)會人員的在職培訓(xùn)。我國大多數(shù)財(cái)會人員過去一直從事手工會計(jì)核算,財(cái)會知識比較全面,技術(shù)比較嫻熟。會計(jì)電算化普及后,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能,培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識入手,然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識過渡。
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化 發(fā)展 內(nèi)部控制
會計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個(gè)重要組成部分,是會計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。但目前在會計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對策談一些看法。
1 會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題
1.1 會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的會計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。
1.2 沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行設(shè)計(jì),功能不全,沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
1.3 會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的會計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,公司間的軟件不能聯(lián)系在一起,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)部其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
1.4 會計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會給審計(jì)工作帶來困難。例如,環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件失靈、差錯(cuò)等都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害和巨大的風(fēng)險(xiǎn)。目前,會計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。
1.5 數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會計(jì)信息泄密。
1.6 會計(jì)人員素質(zhì)的的問題。
2 解決的對策及建議
2.1 改善和提高會計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.2建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細(xì)分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被識別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.3改善和提高會計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.4加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。依據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),制訂崗位責(zé)任、操作、維護(hù)、機(jī)房、檔案及財(cái)務(wù)等方面的管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會計(jì)電算化的優(yōu)勢。
2.5實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)與審計(jì)工作相互配合相互促進(jìn)。在研究電算化會計(jì)系統(tǒng)時(shí),要注意研究現(xiàn)代審計(jì)的特點(diǎn),使會計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求,以減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.6大力加強(qiáng)人財(cái)培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。
會計(jì)電算化提高了企業(yè)的運(yùn)營管理效率和質(zhì)量,同時(shí)對企業(yè)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠。利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是會計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系,又要相互制約。嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度有助于減少差錯(cuò),防止違法行為的發(fā)生。
3 實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的原則
會計(jì)控制的目標(biāo)和主要特征并不隨著數(shù)據(jù)處理方法而變動。在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)仍然是保護(hù)資產(chǎn),檢查會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,任何損害企業(yè)資產(chǎn),影響會計(jì)數(shù)據(jù)正確、完整可靠的事件,都必須從組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)方法等方面加以防范和杜絕。既要符合內(nèi)部控制的既定目標(biāo),又要根據(jù)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)選擇和制定相應(yīng)的策略,這應(yīng)該成為設(shè)計(jì)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的一個(gè)最基本的原則。
加強(qiáng)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,能防止電算化會計(jì)信息失真,減少企業(yè)遭受損失的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來效益??刂频膶?shí)施需要花費(fèi)一定的費(fèi)用,這種耗費(fèi)是必不可少的,成本和效益是一個(gè)事物的兩個(gè)方面,這兩個(gè)方面之間的比例不同,所產(chǎn)生的效應(yīng)也不同。當(dāng)內(nèi)部控制的效益大于成本時(shí),控制帶來的是正效應(yīng);反之,帶來的將是負(fù)效應(yīng)。建立內(nèi)部控制制度必須能給企業(yè)帶來正效應(yīng),這也應(yīng)該成為設(shè)計(jì)這種制度的另一個(gè)重要原則,即"成本效益"原則。
4 會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
會計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是內(nèi)部會計(jì)控制的特殊形式,隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化系統(tǒng)也將向著更深更廣的方向擴(kuò)展,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理帶來新的機(jī)遇。會計(jì)電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)將是一種趨勢,但與傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)相比,也暴露出許多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
4.1職務(wù)相分離、職權(quán)不相容原則的重要性下降
傳統(tǒng)會計(jì)信息處理的一條重要原則就是職務(wù)相分離、職權(quán)不相容原則。電算化后,這一原則的重要性將下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中,許多崗位、手續(xù)可以合并到計(jì)算機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行,會計(jì)工作人員將大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了相互牽制的效力,增加了在未批準(zhǔn)的情況下對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能性,從而使會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及安全性受到威脅,增大了作假的可能性。
4.2 會計(jì)電算化系統(tǒng)下差錯(cuò)的重復(fù)性和蔓延性
會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝,因此一個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤往往會重復(fù)出現(xiàn)幾次,從一個(gè)環(huán)節(jié)蔓延至其他環(huán)節(jié),導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真,錯(cuò)誤的嚴(yán)重性加大。例如:錄入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)會再次用到會計(jì)科目匯總的過程中,導(dǎo)致科目匯總數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,而在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析時(shí),又可能再次使用錯(cuò)誤的科目匯總數(shù)據(jù)。從而,因一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而導(dǎo)致一連串系統(tǒng)的錯(cuò)誤,影響到整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真。
4.3會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患
由于計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會計(jì)工作不能進(jìn)行。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和高效主要依賴于財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和性能,一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題就會影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。程序中出現(xiàn)病毒,將會嚴(yán)重危害系統(tǒng)安全,擴(kuò)大損害,致使數(shù)據(jù)丟失,給會計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重?fù)p失,影響企業(yè)的會計(jì)工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息,往往也會被人惡意利用。
4.4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新的問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)開放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計(jì)電算化系統(tǒng)下,會計(jì)信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如,網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者人為篡改,網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)的侵襲都可能給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)電算化系統(tǒng)帶來危害。
5 強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的對策
5.1 加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)由手工分散操作變?yōu)橛?jì)算機(jī)集中處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化。會計(jì)軟件必須從服務(wù)器等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中的信息安全兩個(gè)方面入手,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題,建立健全內(nèi)部控制制度,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。
5.2 強(qiáng)化會計(jì)數(shù)據(jù)處理操作過程的控制,設(shè)計(jì)開發(fā)優(yōu)秀的會計(jì)軟件
電算化會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工的方法和流程與手工方式截然不同,因而檢查和糾正錯(cuò)誤的方法也不同。手工方式下,可隨時(shí)對憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并糾正發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,而在電算化方式中,一旦輸入系統(tǒng)的是錯(cuò)誤數(shù)據(jù),將導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)過程的錯(cuò)誤。因而,對電算化會計(jì)系統(tǒng)實(shí)行處理操作控制,是保證電算化系統(tǒng)能夠正確處理數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要措施。
所謂處理操作的控制,是指對電子計(jì)算機(jī)設(shè)備所執(zhí)行的特定處理作業(yè)所作的控制,包括輸入制度、處理控制和輸出控制等。與其他內(nèi)部控制方法不同,雖然有些處理操作控制是通過人工干預(yù)實(shí)現(xiàn),但大部分是通過軟件來完成的。所以,一個(gè)良好的電算化會計(jì)系統(tǒng),它的軟件部分應(yīng)該具有處理操作控制的功能,在研制的早期階段即系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,就須考慮這種控制措施。設(shè)計(jì)處理操作控制時(shí),應(yīng)注意成本、效益問題。過多的、過于復(fù)雜的控制方法將會降低系統(tǒng)的工作效率,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在設(shè)計(jì)控制方法時(shí),應(yīng)該反復(fù)考慮和權(quán)衡成本和效益這兩個(gè)方面。一般來說,對于影響會計(jì)核算正確性方面的錯(cuò)誤,應(yīng)全力加以防范,甚至采用多種方法予以多次攔截。
5.3會計(jì)電算化會計(jì)資料的保存
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)信息化;要求及對策
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、會計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中的要求
1、單位會計(jì)電算化管理制度要完善。
會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的各項(xiàng)制度包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。如果有些單位因會計(jì)電算化管理制度不完善,必然存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面崗位職責(zé)不明確,或沿用原來手工會計(jì)信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人;在操作管理方面缺少嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員就會隨意變動系統(tǒng)參數(shù),如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面就會數(shù)據(jù)收集不及時(shí),沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定,甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會計(jì)電算化管理制度不應(yīng)同電算化規(guī)范相抵觸,如科目體系的設(shè)置必須符合會計(jì)制度要求等,而工作中這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多,從會計(jì)制度的要求考慮得過少。
2、會計(jì)原始憑證必須電子化。
以前,會計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
3、復(fù)合型人才是今后會計(jì)部門人才的首選。
既懂會計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才是今后實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高,但少數(shù)存在人員素質(zhì)偏低的問題,會計(jì)人員不會操作計(jì)算機(jī),或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會計(jì)知識又較為貧乏,運(yùn)行會計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題必須及時(shí)解決和處理,不能使矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
4、會計(jì)電算化信息資源必須共享。
做為一個(gè)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)不能只滿足財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,要考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息;充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料才能實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等;要重視網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、便捷的功能,積極利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也容易使各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。
二、會計(jì)信息化對會計(jì)人員的要求
1、要求會計(jì)人員樹立會計(jì)信息化的觀念。
知識經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員充分理解會計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計(jì)信息化的觀念。在會計(jì)信息化條件下,信息技術(shù)的應(yīng)用正在注入到商務(wù)運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,信息技術(shù)的革命已經(jīng)引起了會計(jì)的急劇變化,電子計(jì)算機(jī)處理信息的能力迅速擴(kuò)大,企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)不僅能提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,同時(shí)也能夠提供豐富的管理信息。通過信息系統(tǒng),會計(jì)信息的使用者可以了解更多企業(yè)的財(cái)務(wù)與管理的信息。現(xiàn)階段的會計(jì)人員不僅是會計(jì)信息的提供者,更應(yīng)該是優(yōu)秀的會計(jì)信息的使用者,他們應(yīng)當(dāng)把時(shí)間更多地花費(fèi)在如何利用會計(jì)信息為管理決策服務(wù)上。會計(jì)信息化使得會計(jì)的管理職能有了發(fā)揮的舞臺,因此,在會計(jì)信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強(qiáng)調(diào)會計(jì)人員的管理職能。
2、對會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求。
會計(jì)信息化要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識,塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識所需的其他知識。具體來講,會計(jì)信息化條件下會計(jì)人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識、信息技術(shù)知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識。使會計(jì)人員需要具備綜合能力,包括較高的英語水平以及較強(qiáng)的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。會計(jì)信息化條件下,先進(jìn)的會計(jì)技術(shù)既能提高會計(jì)工作效率,同時(shí)也帶來一定的負(fù)面影響,特別是近些年來利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪的案件時(shí)有發(fā)生,因此,要教育廣大的會計(jì)人員加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)法制觀念,決不可利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行違法犯罪行為。
三、針對現(xiàn)實(shí)問題的對策與思考
1、加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理。
加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理,必須完善會計(jì)電算化的配套法規(guī),鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時(shí),必須符合會計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。
2、原始憑證電子化。
單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證,使得許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時(shí)其信息就能“實(shí)時(shí)”地進(jìn)入企業(yè)會計(jì)系統(tǒng),從而大大促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和管理的速度和效率。因此,電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證,這是社會信息化的大趨勢。
3、全面提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
一方面,培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才,他們是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的核心;另一方面,培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。
①會計(jì)要樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)的理念。在會計(jì)信息化過程中,財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì),能編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息,并用于重要的決策,利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會人員應(yīng)該精通會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。面對網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計(jì)準(zhǔn)則、制度的頒布,財(cái)會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)量新的專業(yè)知識,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化;進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀??梢哉f,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,能否熟練地掌握這些財(cái)會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財(cái)會人員是否稱職的重要標(biāo)志,只有及時(shí)更新知識庫,才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求。
②提高英語水平。中國加入WTO,要求會計(jì)人員具備較高的外語聽、說、寫能力。據(jù)國際上有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì):互聯(lián)網(wǎng)信息量中,有93%是以英文的,常見的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)及一般程序也以英語為基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳統(tǒng)的 商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù),網(wǎng)上交易將成為時(shí)展的趨勢。企業(yè)的財(cái)會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多邊緣職能,如參與商品交易前期的商業(yè)談判,重要合同條款的審定,網(wǎng)上支付款項(xiàng)、電子貨幣的監(jiān)控與確認(rèn)?;蛟S這些交易的對象是從未謀面的異國商業(yè)伙伴,根據(jù)通常的習(xí)慣,作為溝通和交流的語言一般都是英語。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的今天,商品交易日益國際化,充斥著大量外語的商業(yè)信函、重要合同文本、往來憑證等,支付手段也存在于國際交往之間,更何況在以英語為支撐語言而形成的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,是否懂一點(diǎn)英語已成為衡量一名財(cái)會管理者是否合格的標(biāo)準(zhǔn)之一。
③做為單位,要加大會計(jì)教育的改革與發(fā)展力度。在會計(jì)繼續(xù)教育的內(nèi)容上,要求會計(jì)人員具有較高的綜合能力和素質(zhì),而不是簡單地進(jìn)行知識的更新。要具有較強(qiáng)的時(shí)局洞悉力,合理的知識結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德。在會計(jì)繼續(xù)教育的形式上,應(yīng)以自學(xué)為主,培訓(xùn)為輔,以專門培訓(xùn)為主,其他學(xué)習(xí)形式為輔,并進(jìn)行定期考核,使會計(jì)人員為適應(yīng)崗位要求而主動掌握新的會計(jì)理論和方法,自覺遵守會計(jì)職業(yè)道德,為公眾提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息。在會計(jì)繼續(xù)教育的手段上,利用知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段,使會計(jì)人員的終身職業(yè)教育成為可能。
總之,我國會計(jì)電算化信息化發(fā)展是一個(gè)比較漫長的過程。但 是只要從公眾以及會計(jì)從業(yè)人員當(dāng)中樹立會計(jì)電算化意識,根據(jù)國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾給我們提出的”不做假賬”四字要求,我相信通過會計(jì)人員自身和社會外界的共同努力,高素質(zhì)的會計(jì)人員將發(fā)揮更大的作用,為我國的會計(jì)電算化工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉紅.對會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考[J]現(xiàn)代會計(jì),2003,(2)。
關(guān)鍵詞:中職院校;會計(jì)電算化;教學(xué);問題;對策
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中越來越廣泛的應(yīng)用,中職院校財(cái)經(jīng)類專業(yè)的會計(jì)電算化課程已經(jīng)成為核心課程。中等職業(yè)教育,主要培養(yǎng)學(xué)生成為高素質(zhì)勞動者和技能型人才。長期以來,中職院校的會計(jì)電算化教學(xué)并未與時(shí)俱進(jìn),會計(jì)電算化的教學(xué)怎樣才能適應(yīng)市場的需求,為社會培養(yǎng)合格的會計(jì)電算化人才,值得我們進(jìn)一步研究和探討。
1 分析目前中職院校電算化教學(xué)中的問題
(1)缺乏科學(xué)合理的課程設(shè)置
學(xué)習(xí)會計(jì)電算化,必須在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和會計(jì)學(xué)等學(xué)科的理論基礎(chǔ)上。但是,不少中職院校把計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程以及會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)課程安排在會計(jì)電算化課程之后。開設(shè)電算化課程時(shí),學(xué)生對各種原始憑證的認(rèn)識和分錄的把握都不夠熟練,造成上課部分時(shí)間和精力浪費(fèi)在會計(jì)理論講解上。另外,在財(cái)務(wù)報(bào)表模塊中,報(bào)表定義公式需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作中EXCEL的公式設(shè)置知識,學(xué)生還沒學(xué)過,老師上課時(shí)需要花時(shí)間進(jìn)行相關(guān)知識的講解,造成了上課效果不佳。
(2)不合理的課程內(nèi)容
當(dāng)前,很多會計(jì)電算化的教學(xué)只是在簡單模擬會計(jì)工記賬,計(jì)算機(jī)只是被當(dāng)作一種核算工具,遵循的仍然是傳統(tǒng)的會計(jì)循環(huán)理論,只講授從憑證-賬簿-報(bào)表的一個(gè)處理賬務(wù)的過程,很少會介紹到采購、庫存、銷售、工資、固定資產(chǎn)以及財(cái)務(wù)分析等模塊。忽視了電算化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的功能。
(3)過于單一的教學(xué)方法
中職院校會計(jì)電算化的教學(xué)當(dāng)中,主要應(yīng)用的是電算化教師給學(xué)生講授操作過程,學(xué)生根據(jù)所講授的知識機(jī)械化地去重復(fù)操作,只要學(xué)生能夠掌握并熟練操作步驟,便完成了教學(xué)的目標(biāo)。這是比較單一、呆板的教學(xué)方式,學(xué)生所學(xué)內(nèi)容機(jī)械化并且容易遺忘。這種教學(xué)方式下培養(yǎng)出來的學(xué)生,實(shí)踐性不高,也不具備良好的職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力和思考問題的能力。
(4)不恰當(dāng)?shù)碾娝慊滩募敖虒W(xué)軟件
各中職院校在會計(jì)電算化教學(xué)中選用的教材側(cè)重點(diǎn)各不相同,其中有的側(cè)重于理論教學(xué),有的側(cè)重于實(shí)踐操作。由于會計(jì)相關(guān)知識的更新較快,會計(jì)軟件的版本也在不斷升級,但不少學(xué)校使用的教材和應(yīng)用的會計(jì)軟件版本都比較低,未能夠跟上行業(yè)的發(fā)展。導(dǎo)致了學(xué)生在實(shí)習(xí)當(dāng)中會遇到同之前學(xué)到的相關(guān)知識不符的情況,操作會計(jì)軟件也不能和實(shí)際的會計(jì)實(shí)務(wù)有效對接。
(5)中職院校需提高會計(jì)電算化的師資力量
中職院校的會計(jì)電算化課程教學(xué)要求教師要具有較高的綜合能力,既要掌握會計(jì)理論知識,還需具有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力。從事中職會計(jì)電算化教學(xué)的教師往往具有以下缺點(diǎn):①大部分教師都是缺乏本專業(yè)實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),很多都是從書本到書本,從學(xué)校到學(xué)校,對于會計(jì)電算化各模塊之間的業(yè)務(wù)流程關(guān)系無法理解。②會計(jì)專業(yè)的教師,計(jì)算機(jī)操作的各種技能相應(yīng)缺乏。③從事多年會計(jì)電算化教學(xué)的教師,其知識的結(jié)構(gòu)已經(jīng)老化,會計(jì)理論知識未及時(shí)更新;還有一部分教師,雖然專業(yè)知識很扎實(shí),可計(jì)算機(jī)的軟硬件能力比較差,在會計(jì)電算化的上機(jī)實(shí)踐課上面對計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的一些軟硬件故障不能夠及時(shí)解決。會計(jì)電算化教師的整體綜合素質(zhì)比較薄弱,這也是教學(xué)效果偏低的主要原因。
2 針對中職會計(jì)電算化教學(xué)中的問題探討解決對策
(1)會計(jì)電算課程設(shè)置的改革建議
中職院校要根據(jù)本校的實(shí)際情況與學(xué)生專業(yè)的方向,以滿足社會和市場需求為原則,在課程設(shè)計(jì)方面提出以下建議:《會計(jì)電算化概論》、《會計(jì)信息系統(tǒng)》、《實(shí)用會計(jì)軟件操作》、《數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用》。
由于會計(jì)電算化這門學(xué)科的法規(guī)性強(qiáng)、操作性強(qiáng)以及更新速度較快,所以,在課程設(shè)置上要嚴(yán)格堅(jiān)持實(shí)用性和規(guī)范性強(qiáng),要具有動態(tài)性與前瞻性。
(2)教材與教學(xué)方法
筆者建議中職院校的會計(jì)電算化教材要堅(jiān)持市場購買為輔,自行編寫校本教材為主。要想確保教學(xué)的質(zhì)量,教材的編寫與建設(shè)上要分期進(jìn)行。首先,要購買與學(xué)生特點(diǎn)相符的教材;其次,要由學(xué)校組織專業(yè)教師編撰簡單且完整的模擬練習(xí),使學(xué)生能夠?qū)嵺`操作;然后,要挑選水平較高的一套手工賬務(wù)模擬資料,使電算化的賬務(wù)處理由手工轉(zhuǎn)向會計(jì)電算化,并應(yīng)用到電算化的實(shí)踐操作當(dāng)中。
提倡"以學(xué)生為中心"的教學(xué)方法。在教學(xué)中,老師應(yīng)該創(chuàng)設(shè)符合學(xué)生的學(xué)習(xí)情境,讓學(xué)生積極主動的參與到課堂中。教師應(yīng)該以啟發(fā)為主,而不應(yīng)該灌輸式講解??梢岳枚嗝襟w形式進(jìn)行案例教學(xué),充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,增強(qiáng)學(xué)生的獨(dú)立思考和獨(dú)立解決實(shí)際問題的能力,讓學(xué)生學(xué)到的理論知識能夠應(yīng)用到實(shí)際的會計(jì)電算化工作當(dāng)中。
(3)加強(qiáng)中職院校會計(jì)電算化師資隊(duì)伍的建設(shè)
中職院校要加強(qiáng)"雙師"資格的專兼有效結(jié)合的教師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。加強(qiáng)校企合作,通過教師參加師資培訓(xùn)以及到會計(jì)師事務(wù)所或企業(yè)進(jìn)行鍛煉等方式,為本專業(yè)培養(yǎng)更多的"雙師型"骨干教師,另外也可以聘請注冊會計(jì)師、高級會計(jì)師或者軟件工程師等方面的企業(yè)人才到中職院校作兼職教師,為會計(jì)電算化實(shí)踐課程服務(wù),在實(shí)踐教學(xué)中指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)。
綜上所述,中職會計(jì)電算化是操作性和綜合性較強(qiáng)的一門學(xué)科,教學(xué)的形式也要多元化發(fā)展,可以將傳統(tǒng)的理論知識講授與案例教學(xué)和綜合實(shí)訓(xùn)有效結(jié)合,將提高學(xué)生的電算化動作實(shí)操能力作為目標(biāo),必須多方齊心協(xié)力,才能為社會培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的應(yīng)用型會計(jì)電算化專業(yè)技能人才。
[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化;教學(xué)改革
《會計(jì)電算化》是會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)的專業(yè)核心課。是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中研究會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和會計(jì)信息輸出等方法的一門綜合學(xué)科,實(shí)踐性、技術(shù)性、和應(yīng)用性強(qiáng)是該學(xué)科的顯著特點(diǎn)。隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展,企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件功能不僅僅局限于起初的核算功能,而是更多地要求其還要具備參與企業(yè)決策的管理功能,甚至還要具備能夠?qū)I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的功能。這使得各用人單位招聘會計(jì)人員時(shí)不僅要求其具備應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理能力,還要求其要具備軟硬件維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)、企業(yè)管理等相關(guān)知識因此,本文從我?!稌?jì)電算化》課程教學(xué)出發(fā),指出教學(xué)中存在的問題,并探討解決方法。
1《會計(jì)電算化》課程教學(xué)的存在的問題
1.1教學(xué)方法不能調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性
我校會計(jì)電算化課程的教學(xué)方法一直采用“多媒體演示+上機(jī)操作”的形式,即先由教師將有關(guān)案例的業(yè)務(wù)處理用多媒體設(shè)備進(jìn)行演示,然后再由學(xué)生進(jìn)行上機(jī)操作。該教學(xué)方法使得學(xué)生學(xué)習(xí)處于被動接受狀態(tài),不能有效調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性。偶爾也會采用任務(wù)教學(xué)模式,但在整個(gè)教學(xué)過程中所占比例較少,不能充分發(fā)揮其作用。
1.2實(shí)驗(yàn)資料不能與手工實(shí)驗(yàn)相印證
我校會計(jì)電算化課程教學(xué)用實(shí)驗(yàn)資料與手工實(shí)驗(yàn)所用資料并不相同。上課的時(shí)候,以各自的案例為準(zhǔn),沒有相互結(jié)合形成統(tǒng)一的體系。學(xué)生在會計(jì)電算化條件下側(cè)重于對操作步驟的認(rèn)知,手工實(shí)驗(yàn)則側(cè)重于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理流程的把握。實(shí)驗(yàn)資料不統(tǒng)一使得學(xué)生學(xué)習(xí)沒有連貫性。
1.3教學(xué)條件有限
絕大多數(shù)高校由于資金限制,在教學(xué)資源的配備上相對落后。硬件條件方面,我校機(jī)房硬件設(shè)施落后、配置低、計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行速度慢,使得學(xué)生學(xué)習(xí)效果不佳;軟件方面,我校采用的是演示版的財(cái)務(wù)軟件,該軟件為單機(jī)版軟件,不具備網(wǎng)絡(luò)版軟件網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上支付、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表等功能。而實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)大多使用網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件。這使得學(xué)生就業(yè)后不能立即勝任相關(guān)工作。
1.4課時(shí)設(shè)置不足
我?!稌?jì)電算化》課程總學(xué)時(shí)僅有32課時(shí)。雖然課程標(biāo)準(zhǔn)中對教學(xué)內(nèi)容有明確的說明,但鑒于課時(shí)的限制,使得不能全面講授教學(xué)內(nèi)容,目前教學(xué)內(nèi)容僅涉及總賬子系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)化、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),針對業(yè)務(wù)部門的購銷存系統(tǒng)以及應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)等只能在教學(xué)中舍棄。在實(shí)際工作中,實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)購銷存系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)的使用比例卻是比較高的。課時(shí)設(shè)置不足,使得課程教學(xué)內(nèi)容并不能與企業(yè)實(shí)際需要相匹配。
2解決《會計(jì)電算化》課程教學(xué)中存在的問題的對策
2.1積極進(jìn)行教學(xué)改革,嘗試多元化的教學(xué)方法
教學(xué)方法上應(yīng)該以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性為中心。具體做法上,將學(xué)生分成若干學(xué)習(xí)小組,并賦予學(xué)生不同的操作角色,每一小組結(jié)合案例分解落實(shí)任務(wù),教師從旁輔助。每一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),選派小組代表陳述各組的操作流程及實(shí)驗(yàn)結(jié)果,最后由教師進(jìn)行點(diǎn)評并講解操作中的注意事項(xiàng)。為了保證每位成員學(xué)習(xí)的全面性,各小組間還可進(jìn)行角色互換。此種方法可以有效調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;也有利于提高教師的教學(xué)能力與水平,真正做到教學(xué)相長。
2.2統(tǒng)一會計(jì)電算化與手工實(shí)驗(yàn)資料
兩門課程的實(shí)驗(yàn)資料的選取上要保持一致,即使用相同的實(shí)驗(yàn)資料。兩門課程雖然在實(shí)驗(yàn)手段上不相同,但對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程及遵循的會計(jì)處理方法確是相同的。相同的實(shí)驗(yàn)資料可以讓學(xué)生在學(xué)習(xí)完兩門課程之后將實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行相互比較和印證,保證學(xué)習(xí)的連貫性。
2.3加大教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入,改善教學(xué)軟硬件環(huán)境
在實(shí)際教學(xué)中,加大對硬件設(shè)施的改善,提高硬件設(shè)備的運(yùn)行速度。選用多種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué),在課程中對各個(gè)主流財(cái)務(wù)軟件的異同進(jìn)行比較,了解不同財(cái)務(wù)軟件的相同點(diǎn)與區(qū)別,重點(diǎn)講授不同財(cái)務(wù)軟件的操作流程,以滿足用人單位需求,使學(xué)生就業(yè)后能立即上手。如果條件不足,也可以在機(jī)房內(nèi)安裝其他財(cái)務(wù)軟件,并安排學(xué)生自學(xué),為學(xué)生創(chuàng)造自學(xué)的條件。
2.4加大課時(shí)設(shè)置
積極和有關(guān)人員溝通,調(diào)整培養(yǎng)方案,加大會計(jì)電算化課程的總學(xué)時(shí)。根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)對教學(xué)內(nèi)容的描述及企業(yè)實(shí)際對財(cái)務(wù)軟件各個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用,建議將課程總學(xué)時(shí)調(diào)到64學(xué)時(shí)為宜。充足的學(xué)時(shí)可以保證學(xué)生學(xué)習(xí)的全面性,也有利于學(xué)生就業(yè)后立即上手有關(guān)工作,還可以企業(yè)對會計(jì)人員的要求??傊?,目前高?!稌?jì)電算化》課程的教學(xué)越來越不能適應(yīng)企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的實(shí)際需要。這就要求高校的教學(xué)采用多樣的教學(xué)方法,不斷改善教學(xué)軟硬件環(huán)境,從企業(yè)實(shí)務(wù)出發(fā)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,培養(yǎng)滿足企業(yè)需求的電算化人才。
[參考文獻(xiàn)]
[1]馬云平.關(guān)于會計(jì)電算化課程教學(xué)改革的思考[J].對外經(jīng)貿(mào),2012(01).
4財(cái)務(wù)會計(jì) 管理會計(jì) 轉(zhuǎn)型模式
5預(yù)算會計(jì) 制度改革 會計(jì)
6財(cái)務(wù)會計(jì) 管理會計(jì) 轉(zhuǎn)型 策略探究
6農(nóng)民專業(yè)合作社 會計(jì)監(jiān)督 體系構(gòu)建
16會計(jì)信息 質(zhì)量 投資者決策
7民營企業(yè) 會計(jì)核算 重要性