會(huì)計(jì)核算的職能精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇會(huì)計(jì)核算的職能，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

    集成化控制和管理整個(gè)供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)

    在過去,公司采用了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,由于這些軟件功能相對(duì)獨(dú)立,不能實(shí)現(xiàn)信息共享,使得公司很難在人、財(cái)、物的管理和產(chǎn)、供、銷的產(chǎn)業(yè)鏈中實(shí)現(xiàn)一體化。而在SAP環(huán)境下,財(cái)務(wù)部門整合了企業(yè)所有資源,實(shí)現(xiàn)整體化的集成化管理,一體化管理企業(yè)的三大流———物流、資金流和信息流,使其進(jìn)行有效的互相交叉,通過SAP將整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)、供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起,便于公司高層及時(shí)獲得相關(guān)訊息,制定相應(yīng)的運(yùn)行策略,避免遭遇不必要的財(cái)務(wù)危機(jī),給公司造成損失。在過去的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,公司整體沒有實(shí)現(xiàn)集成化管理,導(dǎo)致管理層不能實(shí)時(shí)獲得公司各項(xiàng)運(yùn)行情況的實(shí)際數(shù)據(jù),以至于每次公司都是事后進(jìn)行預(yù)算控制。但是在很多情況下,這些事后才經(jīng)過層層上遞的實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)相當(dāng)于“過期了”,因?yàn)槠涫チ伺c預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比的意義。而在SAP環(huán)境下,供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了集成化管理,因而財(cái)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的預(yù)算監(jiān)控,并及時(shí)通過財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)預(yù)算的消耗產(chǎn)程承諾占用,將預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,然后根據(jù)公司內(nèi)部的預(yù)算管理制度對(duì)其進(jìn)行有效而且實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制。

    會(huì)計(jì)核算職能的改進(jìn)

    在SAP環(huán)境下,財(cái)務(wù)部門可以對(duì)生產(chǎn)和采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)并實(shí)時(shí)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊,然后自動(dòng)生成總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表,這使得過去傳統(tǒng)的需要輸入憑證繁瑣的過程得到大幅度的簡(jiǎn)化,并大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。因此在SAP環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的內(nèi)涵也正在發(fā)生變化,它不再側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,而是更注重于對(duì)公司整體財(cái)務(wù)的控制,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也不再局限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,而是關(guān)注公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程的全過程。今后,隨著財(cái)務(wù)職能的升級(jí)改造的進(jìn)行,會(huì)計(jì)工作也將更加偏重于管理職能,參與到企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面。

    實(shí)現(xiàn)信息共享,科學(xué)決策

    隨著公司的快速發(fā)展,管理層對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求也已不再只滿足于年終集中查詢,而是要求獲得實(shí)時(shí)的信息查詢與處理,并且要求在新的技術(shù)平臺(tái)上能實(shí)現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。這些財(cái)務(wù)需求在SAP環(huán)境中的倒了有效滿足,公司總部通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)、匯總分析,實(shí)現(xiàn)各個(gè)子企業(yè)的數(shù)據(jù)一體化,使得總部可以實(shí)時(shí)從不同層次、不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察和分析。

    結(jié)束語

篇2

一、將有關(guān)項(xiàng)目轉(zhuǎn)交給國(guó)家規(guī)定的職能部門經(jīng)辦的會(huì)計(jì)核算

（一）無償轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、物資的核算。在轉(zhuǎn)讓學(xué)校、、療養(yǎng)院、養(yǎng)老系統(tǒng)等主要由國(guó)家規(guī)定的專門職能部門經(jīng)辦的項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)按照整體移交的辦法進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。同時(shí)，接受單位往往由于政府行為或者資金等原因而不支付款項(xiàng)，采用無償轉(zhuǎn)移。而企業(yè)從經(jīng)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，愿意無償轉(zhuǎn)移時(shí)，可按無償轉(zhuǎn)移方式辦理移交。

1、對(duì)各類學(xué)校辦理無償移交的核算

（1）對(duì)校舍等固定資產(chǎn)辦理無償移交的核算。企業(yè)購(gòu)建學(xué)校校舍等固定資產(chǎn)時(shí)，作為非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)核算，具有帳面價(jià)值。在辦理無償移交時(shí)，應(yīng)該以其帳面價(jià)值沖減企業(yè)“實(shí)收資本”中的“國(guó)有資本”項(xiàng)目。具體核算時(shí)，要根據(jù)企業(yè)以前對(duì)附屬學(xué)校進(jìn)行核算的具體情況而定，如果對(duì)原附屬學(xué)校采用獨(dú)立核算，定額撥款方式，其學(xué)校的固定資產(chǎn)等設(shè)施通常是不折舊的；如果對(duì)原附屬學(xué)校直接納入企業(yè)總體核算，其固定資產(chǎn)則已經(jīng)折舊。

例：某企業(yè)在資產(chǎn)重組時(shí)，將原附屬小學(xué)無償移交給當(dāng)?shù)叵到y(tǒng)，該校固定資產(chǎn)為280萬元，已提折舊80萬元。其帳務(wù)處理為：

借：實(shí)收資本——國(guó)家資本 2000000

累計(jì)折舊　800000

貸：固定資產(chǎn)——非經(jīng)營(yíng)用資產(chǎn)　2800000

如果該企業(yè)對(duì)其資產(chǎn)未計(jì)算折舊，則全部沖減實(shí)收資本。

（2）對(duì)學(xué)校常用物資移交的核算。學(xué)校常用物資如辦公用具等，企業(yè)在購(gòu)買時(shí)已經(jīng)按制度規(guī)定列入“營(yíng)業(yè)外支出”中核算了，現(xiàn)在辦理移交時(shí)，除了履行相關(guān)移交手續(xù)外，只需要沖減備查簿中的有關(guān)責(zé)任帳項(xiàng)，不進(jìn)行其他核算。

2、對(duì)醫(yī)院、療養(yǎng)院等辦理無償移交的核算

（1）對(duì)醫(yī)院、療養(yǎng)院等固定資產(chǎn)辦理無償移交的核算。企業(yè)購(gòu)建醫(yī)院、療養(yǎng)院等固定資產(chǎn)時(shí)，已作為非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)核算。但是，醫(yī)院、療養(yǎng)院的固定資產(chǎn)購(gòu)建資金是用的企業(yè)集體福利資金-“公益金”，該資金使用以后，必須結(jié)轉(zhuǎn)到“盈余公積——一般盈余公積”中；醫(yī)院的固定資產(chǎn)等設(shè)施通常也是不計(jì)算折舊的；如果對(duì)原附屬醫(yī)院直接納入企業(yè)總體核算，其固定資產(chǎn)則已經(jīng)折舊。

例：某企業(yè)在資產(chǎn)重組時(shí)，將所屬醫(yī)院無償?shù)囊平唤o當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局，該醫(yī)院固定資產(chǎn)為350萬元，未計(jì)提折舊。其帳務(wù)處理為：

借：盈余公積——一般盈余公積　3500000

貸：固定資產(chǎn)-醫(yī)院3500000

如果該企業(yè)的盈余公積已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到實(shí)收資本時(shí)，上述分錄的借方應(yīng)為“實(shí)收資本——國(guó)有資本‘。

（2）對(duì)醫(yī)院常用物資移交的核算。醫(yī)院常用物資如辦公用具，藥品等，企業(yè)在購(gòu)買時(shí)已經(jīng)按制度規(guī)定沖減“應(yīng)付福利費(fèi)”，辦理移交時(shí)，除履行相關(guān)移交手續(xù)外，不進(jìn)行其他核算。

（二）有償移交的核算。有償移交主要是針對(duì)固定資產(chǎn)和相應(yīng)物資。

1、對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓。學(xué)校校舍等資產(chǎn)如果進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓，實(shí)際上是對(duì)單位固定資產(chǎn)的出售，需要通過“固定資產(chǎn)清理”進(jìn)行核算，清理中的凈損益，列入營(yíng)業(yè)外收支。

對(duì)學(xué)校常用物資通常用無償移交方式，如果需要適當(dāng)收費(fèi)的，沖減原列支的“營(yíng)業(yè)外支出”。

2、對(duì)、療養(yǎng)院等辦理有償轉(zhuǎn)讓的核算。對(duì)醫(yī)院、療養(yǎng)院等資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓，也需要通過“固定資產(chǎn)清理”進(jìn)行核算。但是，清理中產(chǎn)生的凈收益，列入“盈余公積-公益金”中。

對(duì)醫(yī)院、療養(yǎng)院常用物資通常用無償移交方式，如果需要有償轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)該將收到的款項(xiàng)記入“應(yīng)付福利費(fèi)”的貸方。

二、與其他單位聯(lián)合經(jīng)辦有關(guān)項(xiàng)目的處理

與其他單位聯(lián)合經(jīng)辦的項(xiàng)目，如職工培訓(xùn)、職工療養(yǎng)等，其會(huì)計(jì)核算應(yīng)該根據(jù)聯(lián)合經(jīng)辦的具體方式而定。如果是合作舉辦項(xiàng)目，發(fā)生對(duì)該項(xiàng)目的投資應(yīng)在“長(zhǎng)期股權(quán)投資”中核算，派出員工或者療養(yǎng)的費(fèi)用，列入“管理費(fèi)用”中，合作辦項(xiàng)目產(chǎn)生的收益，作為“投資收益”處理；一般性的聯(lián)合舉辦職工教育培訓(xùn)等，應(yīng)該按照以國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而確定的費(fèi)用扣除其組織費(fèi)以后，列入“管理費(fèi)用”中。

三、成立專門獨(dú)立的實(shí)體經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)核算

將屬于服務(wù)項(xiàng)目，如賓館、招待所、飯店、商店、職工食堂、康樂設(shè)施等剝離出來成立專業(yè)的公司，各公司應(yīng)按照獨(dú)立法人實(shí)體核算。在剝離時(shí)按投資會(huì)計(jì)處理。

剝離時(shí)，將歸屬與這些部門的財(cái)產(chǎn)，包括服務(wù)設(shè)施、辦公用品、材料物資等進(jìn)行盤點(diǎn)清理，確認(rèn)其價(jià)值后，作為向這些子公司的投資。會(huì)計(jì)分錄為；

借：長(zhǎng)期股權(quán)投資

累計(jì)折舊

貸：固定資產(chǎn)

原材料（等）

職工食堂和康樂設(shè)施等集體福利設(shè)施，如果企業(yè)原來是用“公益金”購(gòu)置的，在作了上述會(huì)計(jì)分錄后，還應(yīng)作一筆會(huì)計(jì)分錄：

借：盈余公積——般盈余公積

貸：盈余公積——公益金

投資以后的核算按投資準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

四、作為附屬的非主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目核算

作為附屬的非主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的剝離方式，并不改變企業(yè)原有財(cái)產(chǎn)的隸屬關(guān)系，只是改變了企業(yè)內(nèi)部組織管理方式。因此，這種剝離方式應(yīng)該強(qiáng)調(diào)對(duì)其采用簡(jiǎn)易的自負(fù)盈虧的內(nèi)部核算管理，對(duì)其剝離以后的核算，在“其他業(yè)務(wù)收入”與“其他業(yè)務(wù)支出”中核算。特別注意，對(duì)這些部門剝離后，企業(yè)中各部門與部門之間的相互服務(wù)，應(yīng)該制定合理的企業(yè)內(nèi)部服務(wù)價(jià)格，并辦理內(nèi)部結(jié)算。內(nèi)部服務(wù)的會(huì)計(jì)分錄為：

借：制造費(fèi)用

營(yíng)業(yè)費(fèi)用

管理費(fèi)用

其他業(yè)務(wù)支出（等）

貸：其他業(yè)務(wù)收入

篇3

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制， 會(huì)計(jì)核算， 內(nèi)部監(jiān)督，控制機(jī)制

會(huì)計(jì)核算工作就是及時(shí)、準(zhǔn)確的收集各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息，以便管理層做出正確的決策。內(nèi)部控制是企業(yè)為了合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率性和效果以及對(duì)法律法規(guī)的遵守，由治理層、管理層和其他人員設(shè)計(jì)與執(zhí)行的政策及程序。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，建立健全有效的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

一、會(huì)計(jì)核算在內(nèi)部控制中的作用

1.合理的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，可以確保企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整，防止資產(chǎn)流失

企業(yè)要確保所有的資產(chǎn)均在賬內(nèi)體現(xiàn)，資產(chǎn)的收入發(fā)出都要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行。如果一個(gè)企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)被盜、流失或者賬實(shí)不符等現(xiàn)象，那么這個(gè)企業(yè)必定缺乏科學(xué)有效的企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度。企業(yè)設(shè)計(jì)合理的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，要嚴(yán)格接近控制和定期盤點(diǎn)控制。接近控制主要是嚴(yán)格限制無關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的接觸，只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能夠接觸資產(chǎn)，這樣可以保證資產(chǎn)的安全完整。定期盤點(diǎn)控制就是要定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果和會(huì)計(jì)記錄相比較，保證賬實(shí)相符。企業(yè)設(shè)計(jì)合理的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系,可以確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。

2.規(guī)范的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)完整，避免會(huì)計(jì)信息失真

企業(yè)要想健康有序地運(yùn)行下去，需要企業(yè)管理層做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。對(duì)于企業(yè)的管理層而言，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和方針，就需要通過各種形式的報(bào)告和資料來分析當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，以便作出正確的判斷和決策。如果一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真，管理層依據(jù)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)資料做出的決策必然會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，損害企業(yè)價(jià)值。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性就需要通過會(huì)計(jì)核算過程中的內(nèi)部控制制度來實(shí)現(xiàn)。規(guī)范的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，能夠充分發(fā)揮監(jiān)督和控制的職能，有助于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，有助于管理層做出正確的決策，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.有效的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，有助于企業(yè)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，防范舞弊行為的發(fā)生

企業(yè)各部門各管理人員在工作過程中，僅靠職業(yè)道德約束和自我約束都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須要受到內(nèi)部控制制度的監(jiān)督約束，這是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的要求。建立有效的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，有助于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，避免串通舞弊行為的發(fā)生。 通過開展會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制工作，建立和完善組織結(jié)構(gòu)，明確權(quán)責(zé)，形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制，有效防范和化解各種舞弊風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息，確保信息在企業(yè)各部門之間的共享，內(nèi)外部之間有效的溝通，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

4.合理有效的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，有助于管理層實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)

企業(yè)設(shè)計(jì)符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，可以確保經(jīng)營(yíng)過程中的重大決策、重大交易事項(xiàng)、重要的人事任免以及資金的投融資行為都可以經(jīng)過集體決策，避免權(quán)力集中，領(lǐng)導(dǎo)“一枝筆”決策現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)崗位間的相互制約和監(jiān)督，防范資產(chǎn)的挪用和侵占。企業(yè)的內(nèi)控制度是由若干的具體政策、制度和程序組成，首要的目的就是為了實(shí)現(xiàn)管理層的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。合理有效的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，保證各級(jí)管理層授予下級(jí)的職責(zé)得到正確的執(zhí)行，提高管理的效率，提升企業(yè)價(jià)值。

二、會(huì)計(jì)核算在內(nèi)部控制中的發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的有效執(zhí)行，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。而內(nèi)控制度是否真正得到實(shí)施，以及實(shí)施的效率性一直是國(guó)家和社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)問題。我國(guó)企業(yè)內(nèi)控制度經(jīng)過不斷的摸索發(fā)展，已經(jīng)取得了一定的成效，但是仍然存在較多的問題。

1.忽視會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的重要作用，內(nèi)控環(huán)境弱化

我國(guó)許多企業(yè)沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的重要作用，企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境弱化，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：首先， 許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的重要性，將企業(yè)的財(cái)務(wù)部門等同于進(jìn)行內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)，管理層只對(duì)財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核，就認(rèn)為做到了監(jiān)督和控制。企業(yè)管理層不重視施行內(nèi)控制度，這使得會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度形同虛設(shè)，流于形式。從上到下，對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不到位，這使得內(nèi)控制度根本無法發(fā)揮作用。其次，組織結(jié)構(gòu)不健全，存在一人兼多職現(xiàn)象，尤其是在中小企業(yè)。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。一般情況下，每一個(gè)步驟都應(yīng)由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門實(shí)行，這樣才能發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督控制作用。但有些企業(yè)并沒有做到這點(diǎn)。最后，有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，并不是從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā)設(shè)計(jì)的，而是照搬照抄其他企業(yè)的內(nèi)控制度。這樣的內(nèi)控制度根本無法在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行。

2.簡(jiǎn)化內(nèi)控流程，落實(shí)不到位

會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系在許多企業(yè)中并未得到真正的貫徹落實(shí)，大多成為了擺設(shè)。企業(yè)管理層思想上和行動(dòng)上不重視，也導(dǎo)致了內(nèi)部控制體系難以有效執(zhí)行。而在執(zhí)行的過程中，由于各人專業(yè)水平或者道德因素，許多執(zhí)行程序的人員誤解指令，疏忽或故意簡(jiǎn)化內(nèi)控流程，也使得內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮監(jiān)督和控制的職能。例如，有些會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員由于自身業(yè)務(wù)水平不到位，對(duì)會(huì)計(jì)原理和政策法規(guī)理解不透澈，或者故意違背職業(yè)道德 混淆資金和費(fèi)用的關(guān)系，混淆資金的使用渠道，擴(kuò)大成本開支，進(jìn)行利潤(rùn)平滑，不按照權(quán)責(zé)發(fā)生制處理業(yè)務(wù)，跨期記賬以及在記賬方面存在錯(cuò)誤等。有些員工欺上瞞下，故意不執(zhí)行內(nèi)控制度的某些程序，這些都將導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失靈。

3.執(zhí)行內(nèi)控的人員專業(yè)水平較低

建立了有效的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系，需要企業(yè)的各級(jí)人員去執(zhí)行。會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系作用能否得到充分發(fā)揮，也取決于人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。由于我國(guó)人口眾多，就業(yè)壓力嚴(yán)重，很多企業(yè)都存在“走后門”的現(xiàn)象。許多招進(jìn)來的員工根本無法勝任崗位工作，對(duì)國(guó)家法規(guī)政策不了解，這嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的有效性。而且，有些企業(yè)為了節(jié)省開支，對(duì)員工的培訓(xùn)也是能省則省，有些甚至從未開展過員工的職業(yè)培訓(xùn)。這樣，也導(dǎo)致了企業(yè)員工的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力無法跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。現(xiàn)在許多企業(yè)存在人浮于事的現(xiàn)象。遇到問題互相推卸責(zé)任，責(zé)任心和使命感都有待加強(qiáng)。還有些員工忽視財(cái)經(jīng)紀(jì)律，違反職業(yè)道德，使得內(nèi)部控制的監(jiān)督工作很難順利開展。

4.會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系執(zhí)行過程中，內(nèi)部監(jiān)督力度不夠

一是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全，組織架構(gòu)不科學(xué)、不合理，內(nèi)部審計(jì)未經(jīng)適當(dāng)授權(quán)，或者職責(zé)分工不清，導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和客觀性，有些管理層為了謀取私利，便，逾越控制，干涉內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督行為，影響了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性，使得內(nèi)部監(jiān)督失效；二是內(nèi)部審計(jì)流程不當(dāng)：內(nèi)部審計(jì)流程設(shè)計(jì)不合理、程序和方法不科學(xué)，審計(jì)處理不當(dāng)，審計(jì)信息傳遞不及時(shí)、不當(dāng)，導(dǎo)致重大違規(guī)違紀(jì)問題未被發(fā)現(xiàn)，降低審計(jì)監(jiān)督效果；三是內(nèi)部審計(jì)人員能力不足：內(nèi)部審計(jì)人員不具備應(yīng)有的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)部審計(jì)方法滯后，或內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度不當(dāng)，導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)效率和質(zhì)量低下。另外，內(nèi)部審計(jì)人員不遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，影響審計(jì)的客觀公正性，導(dǎo)致道德風(fēng)險(xiǎn)。

三、建立健全會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)策研究

1.重視會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的重要作用，強(qiáng)化內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)的管理層要重視會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的重要作用，加大宣傳力度，帶頭遵守內(nèi)控制度，形成全員抓內(nèi)控的局面。各個(gè)部門要把內(nèi)控制度當(dāng)作規(guī)范工作流程的工具，提升工作效率。要積極推動(dòng)內(nèi)控制度管理向基層延伸，提升全員內(nèi)控管理理念。定期組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部及員工學(xué)習(xí)內(nèi)控，規(guī)范員工的從業(yè)行為。對(duì)于違反內(nèi)控制度，謀取私利的領(lǐng)導(dǎo)和員工要加大懲罰力度，防范利用職務(wù)之便獲取不正當(dāng)利益等舞弊行為。健全組織結(jié)構(gòu)，遵循內(nèi)部控制制度中的不相容職務(wù)相分離的原則，將單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟，由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門實(shí)施，保證不相容職務(wù)的分離。這樣可以避免如果由一個(gè)人或一個(gè)部門擔(dān)任，既可能弄虛作假，又能夠自己掩蓋其舞弊行為。另外，企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度，并認(rèn)真貫徹落實(shí)。

2.權(quán)責(zé)分明，實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制

建立有效的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制體系，最重要的是要做到權(quán)責(zé)分明，這是現(xiàn)代企業(yè)管理內(nèi)部控制的基本要求。要建立崗位責(zé)任制，對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)的分工。例如，財(cái)務(wù)部門凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作，都必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約、相互監(jiān)督的作用。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度，將交易審批、交易記錄以及資產(chǎn)保管等崗位分離，以防范由同一員工履行多項(xiàng)職責(zé)而導(dǎo)致的舞弊行為的發(fā)生，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

3.加強(qiáng)職工素質(zhì)控制，提升職工專業(yè)素質(zhì)

員工是企業(yè)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的重要資源。企業(yè)在招聘和使用員工的過程中，要避免裙帶關(guān)系。人才的錄用要秉持客觀公正的態(tài)度，選擇具有工作能力，能夠勝任工作的人才。企業(yè)還要加大對(duì)員工的培養(yǎng)力度，定期對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，使之不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。另外，企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，不能“一刀切”，否則會(huì)挫傷員工的積極性。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要激勵(lì)表揚(yáng)，對(duì)于違反內(nèi)控制度的員工，要嚴(yán)格懲罰，這樣可以不斷提高員工的責(zé)任心和進(jìn)取心。

4.加強(qiáng)監(jiān)督力度，提升內(nèi)控執(zhí)行力

為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)的重要作用，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。首先，應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門，規(guī)范內(nèi)部審計(jì)制度，保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性。其次，要規(guī)范內(nèi)部審計(jì)流程。設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身發(fā)展情況的內(nèi)部審計(jì)流程，做到及時(shí)傳遞信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和控制職能。最后，要不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員要定期舉行培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)人員要遵守職業(yè)道德，具有高度的責(zé)任感和使命感，保證獨(dú)立性。對(duì)于違反職業(yè)道德，串通舞弊的員工，要給予嚴(yán)厲處罰。在企業(yè)中營(yíng)造嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的環(huán)境氛圍，使會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制理念深入員工的意識(shí)。

5.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，打造內(nèi)控管理平臺(tái)

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，也為企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理提供了技術(shù)支持。企業(yè)要充分利用一體化的經(jīng)營(yíng)管理信息技術(shù)，打造內(nèi)控管理平臺(tái)。將會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制關(guān)口前移，抓好源頭控制和執(zhí)行過程的管理，發(fā)揮好會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制工作的支持的推進(jìn)作用。利用內(nèi)控管理平臺(tái)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，節(jié)省會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的資源，加快信息的溝通和傳遞，達(dá)到信息在各相關(guān)部門之間的共享，從而提高管理效率。與此同時(shí)，企業(yè)要不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制的方法，尋找更優(yōu)化的內(nèi)控流程，提高會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的效率，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理上的突破。

6.定期評(píng)估會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的有效性

企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度不是一成不變，一勞永逸的。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，內(nèi)外部環(huán)境都在發(fā)生變化，例如，企業(yè)所在行業(yè)的變化，經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，國(guó)家政策法規(guī)的變化等。企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須要適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境，才能更好的發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行全面評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控執(zhí)行過程中的漏洞和錯(cuò)誤，對(duì)于不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控流程要重新設(shè)計(jì)。企業(yè)要定期檢查、判斷內(nèi)部控制體系的健全情況，測(cè)試內(nèi)部控制是否有效運(yùn)行。對(duì)于評(píng)價(jià)的過程要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并提出具體的評(píng)價(jià)結(jié)論、改進(jìn)建議，以便管理層采取措施，改進(jìn)內(nèi)部控制。

企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著十分重要的作用。建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系，規(guī)范內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程，提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境，提高內(nèi)控人員的業(yè)務(wù)能力，保證內(nèi)部控制順利開展。充分發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督控制功能，有利于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整，提高信息質(zhì)量，避免或降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，提升企業(yè)價(jià)值，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳宏健.基于內(nèi)部控制的企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法研究[J].財(cái)經(jīng)縱橫,2011

[2]林南楊.會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制措施研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011

[3]馬筱敏.淺析會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制[J].學(xué)術(shù)論壇,2006

[4]蔣佳佳.試論內(nèi)部財(cái)務(wù)控制及其作用[J].管理薈萃,2008,(6)

[5]張小朦.淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制問題 [J].經(jīng)濟(jì)視角,2011

[6]鐘淮山,李建平.會(huì)計(jì)集中核算的影響及其審計(jì)對(duì)策[J].湖北審計(jì),2008

篇4

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；管理；控制；作用

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。在我國(guó)首先提出會(huì)計(jì)電算化是在1981年8月在長(zhǎng)春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，會(huì)上把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”，并解釋為“由計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，并能部分替代人腦完成會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程”。此后會(huì)計(jì)電算化成為了特有的專業(yè)稱謂。進(jìn)入21世紀(jì)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)日益普及，會(huì)計(jì)手段發(fā)生了根本性變化。這些變化給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

1 會(huì)計(jì)電算化在管理職能方面存在的問題及改進(jìn)措施

高校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使高校初次感受到信息技術(shù)帶來的實(shí)惠，至少減輕了編制記賬憑證和登記總賬、明細(xì)賬的沉重負(fù)擔(dān)。但這只是發(fā)揮了電算化中的會(huì)計(jì)核算職能，信息技術(shù)帶給現(xiàn)代會(huì)計(jì)在管理職能方面的巨大潛能并未得以充分發(fā)揮。這種在管理職能方面的欠缺主要體現(xiàn)在：

(1) 學(xué)校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在高校內(nèi)部信息系統(tǒng)中處于“孤立”狀態(tài)。出于安全考慮，目前，許多高校的會(huì)計(jì)信息僅限于高校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用，其他職能部門包括校領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的其他管理人員需要的會(huì)計(jì)信息只能靠財(cái)務(wù)部門提供書面報(bào)告或者到財(cái)務(wù)部門查詢。而其他職能部門信息與財(cái)務(wù)部門的信息彼此孤立，沒有銜接。如果在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步開發(fā)利用的基礎(chǔ)上，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與學(xué)校OA管理系統(tǒng)的連接，將大大提高財(cái)務(wù)管理的效率及服務(wù)水準(zhǔn)。

(2) 學(xué)校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與高校外部信息彼此隔離，在現(xiàn)有高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，由于會(huì)計(jì)信息的來源主要靠校內(nèi)會(huì)計(jì)人員的采集，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息重復(fù)錄入。如果高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能與外部信息實(shí)現(xiàn)對(duì)接，那么會(huì)計(jì)信息在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)就可以取得，而無須重復(fù)錄入。

(3) 我國(guó)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化工作還停留在模擬手工記賬狀態(tài)，只是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程略做調(diào)整，基本上承傳了傳統(tǒng)的做法。而為了適應(yīng)電算化的不斷發(fā)展，我們只有在工作中不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的潛能，發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。會(huì)計(jì)模式及業(yè)務(wù)流程改變主要應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)、思維方式、技術(shù)工具、方法等方面進(jìn)行改變。

2 會(huì)計(jì)電算化在監(jiān)督職能方面存在的問題及改進(jìn)措施

隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生，而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。這主要是由于電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制，原有的監(jiān)督控制手段已無法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求。筆者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督控制主要從業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制等方面進(jìn)行探討。

(1) 數(shù)據(jù)輸入控制。在會(huì)計(jì)電算化中，所有的原始數(shù)據(jù)都是由人工事先進(jìn)行審核后輸入計(jì)算機(jī)的，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無法識(shí)別，只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作。所以在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的情況下對(duì)數(shù)據(jù)輸入的監(jiān)督和控制提出了一些新的具體要求。輸入過程主要有兩種方式：一種是鍵盤輸入（單筆數(shù)據(jù)），另一種是批量輸入（數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入）。對(duì)于鍵盤輸入要求操作過程必須規(guī)范化，職責(zé)明確化。對(duì)于批量輸入數(shù)據(jù)除滿足業(yè)務(wù)規(guī)范化外，在數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入之前，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，同時(shí)建立一個(gè)模擬的會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入至模擬賬務(wù)系統(tǒng)，檢查數(shù)據(jù)的正確性及完整性，確認(rèn)無誤后，再將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到正常的賬務(wù)系統(tǒng)中。

(2) 數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)的處理控制主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行控制。與傳統(tǒng)賬務(wù)處理相比較，會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)監(jiān)督控制主要有以下方面的改變。首先，在業(yè)務(wù)授權(quán)方面，傳統(tǒng)控制過程是對(duì)人員授權(quán)，通過相應(yīng)人員的簽章，明確責(zé)任。而在電算化系統(tǒng)中，除人員簽章外，還需要通過系統(tǒng)管理員的授權(quán)與計(jì)算機(jī)口令進(jìn)行控制。其次，在處理痕跡的監(jiān)督方面，傳統(tǒng)模式下，工作中會(huì)留下筆跡，而在賬務(wù)更正時(shí)采用紅字或畫線更正法等會(huì)留下較強(qiáng)的痕跡。而電算化系統(tǒng)，通過打印輸出不會(huì)留下筆跡，在賬務(wù)更正方面，不可以采用畫線更正法，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件為方便工作，都設(shè)有反結(jié)賬功能，更改憑證后不會(huì)留下“蛛絲馬跡”。建議在反結(jié)賬模塊中設(shè)置日志功能，將更改過程詳細(xì)記錄下來，這樣即方便了工作也加強(qiáng)了監(jiān)督控制職能。最后，在控制范圍方面，傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)主要是對(duì)交易過程進(jìn)行控制，而在電算化模式下，控制范圍更大。在工作中，高校會(huì)計(jì)部門缺乏兼通財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)方面的人才，這也導(dǎo)致出現(xiàn)問題得不到及時(shí)的修理、修正，很難保證電算化系統(tǒng)的安全，也就更難達(dá)到對(duì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行控制。

(3) 數(shù)據(jù)輸出控制。與傳統(tǒng)模式相比這是一個(gè)新的工作內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸出分為兩類：打印紙質(zhì)輸出和以磁性介質(zhì)輸出。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)輸出應(yīng)嚴(yán)格管理，增設(shè)若干控制點(diǎn)。打印輸出要求數(shù)據(jù)資料應(yīng)及時(shí)輸出并存檔，要對(duì)輸出的憑證、賬簿、報(bào)表等認(rèn)真核對(duì)，保證數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)輸出的一致性和完整性。磁性介質(zhì)保存必須以系統(tǒng)源數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行備份，重要數(shù)據(jù)要及時(shí)雙重備份，建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。完善數(shù)據(jù)的輸出控制，還應(yīng)做到有打印日志控制、預(yù)覽控制、打印記錄控制和權(quán)限責(zé)任控制。并嚴(yán)禁任何人對(duì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)操作，預(yù)防對(duì)數(shù)據(jù)的竊取和破壞。

總之，高校的財(cái)務(wù)工作對(duì)電算化系統(tǒng)的依賴程度越來越高。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)工作將起到巨大的推進(jìn)作用，在未來時(shí)間內(nèi)一些尚未解決的重要理論和實(shí)踐問題，都將繼續(xù)得到深入的研究，并逐步得以實(shí)現(xiàn)和完善。

參考資料

[1]王菊.淺談會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2003(2):14.

篇5

【摘要】文章分說明了由計(jì)算機(jī)程序的智能判斷替代會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的方法，析了會(huì)計(jì)核算智能化的關(guān)鍵問題，給出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算智能化的途徑。

會(huì)計(jì)核算信息化的關(guān)鍵，在于以計(jì)算機(jī)的智能判斷替代會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，使得計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算的種種活動(dòng)，即會(huì)計(jì)核算的智能化。伴隨會(huì)計(jì)的改革發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已歷經(jīng)三十年，取得了巨大的成就。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)告等項(xiàng)活動(dòng)。但是，在若干環(huán)節(jié)仍然需要會(huì)計(jì)的人工判斷，如能加以解決，將可以徹底地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算的智能化。因此，計(jì)算機(jī)程序的智能判斷能否完全替代人工判斷，成為會(huì)計(jì)信息化向高層次發(fā)展的關(guān)鍵，是開發(fā)會(huì)計(jì)信息化程序的難點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的關(guān)鍵。要解決這個(gè)問題，會(huì)計(jì)信息化無疑將能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵問題是會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的智能化

毫無疑義，會(huì)計(jì)活動(dòng)的目的在于獲得會(huì)計(jì)信息。從手工會(huì)計(jì)信息處理到會(huì)計(jì)電算化、直至現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息化，皆是使用電子計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息，使得會(huì)計(jì)處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)信息化軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證自動(dòng)登記賬簿、并且自動(dòng)生成報(bào)表的智能化處理。然而，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動(dòng)生成記賬憑證的智能性處理尚未實(shí)現(xiàn)，成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展亟待突破的難點(diǎn)。

會(huì)計(jì)活動(dòng)的第一步就是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，這是一種會(huì)計(jì)職業(yè)判斷。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷就是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi)，根據(jù)企業(yè)理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，利用自己的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制應(yīng)采取的原則、方法、程序等方面進(jìn)行判斷與選擇的過程，即對(duì)企業(yè)應(yīng)采用什么樣的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行判斷與選擇。

在會(huì)計(jì)核算過程中，會(huì)計(jì)職業(yè)判斷集中表現(xiàn)在從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證、進(jìn)而把記賬憑證登記到賬簿中去，從而編制會(huì)計(jì)報(bào)告三個(gè)步驟的判斷之中。如前所述，后兩者是現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算軟件已經(jīng)解決的問題，實(shí)現(xiàn)記賬憑證編制活動(dòng)的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷智能化于是就成為亟待解決的關(guān)鍵問題。但是，從1979年至今會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)走過30年了，這個(gè)問題為何沒有能解決，而成為難題呢？

二、會(huì)計(jì)信息化的理論與實(shí)踐需要?jiǎng)?chuàng)新

從宇宙飛船的自動(dòng)控制到象棋的智能博弈，信息技術(shù)無不大顯身手，放射出熠熠光輝。應(yīng)該說，那些問題遠(yuǎn)比解決會(huì)計(jì)核算的問題復(fù)雜和棘手，然而會(huì)計(jì)信息化卻步履姍姍，不能一舉沖天。解決這個(gè)問題不僅是信息技術(shù)人員需要思考的問題，也更應(yīng)該是會(huì)計(jì)理論研究人員的責(zé)任。

把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復(fù)雜。但是從信息技術(shù)角度觀察，它僅是一個(gè)公式的運(yùn)用而已，即：（某個(gè)科目的）本次余額＝前次余額±（借方發(fā)生額－貸方發(fā)生額）。

式中的±符號(hào)表示：當(dāng)余額方向?yàn)榻璺降臅r(shí)候，取＋；當(dāng)余額方向?yàn)橘J方的時(shí)候，取－。

由賬簿等資料編制會(huì)計(jì)報(bào)告，比上述略有些復(fù)雜，但是它的規(guī)律也很簡(jiǎn)單。如：其一，資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”項(xiàng)目，是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤(rùn)表中“營(yíng)業(yè)收入”項(xiàng)目，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所確認(rèn)的收入總額……

然而，由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證卻復(fù)雜得多。第一，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的千差萬別造成了會(huì)計(jì)記賬憑證的內(nèi)容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；第二，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異，其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。

后一點(diǎn)尤其重要，如果突破依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后果性質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)的分類的思想束縛，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型和進(jìn)程探討由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會(huì)計(jì)信息處理方法，可能有所突破。這是因?yàn)檫@樣劃分可以深入分析每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷規(guī)律，對(duì)于每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都有可能找到關(guān)鍵判斷因素，進(jìn)而將可以唯一地判定記賬憑證的內(nèi)容，使得編制記賬憑證的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷明朗化、簡(jiǎn)捷化。這意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的研究思想與方法需要?jiǎng)?chuàng)新。

從這樣的思路出發(fā)，可以得到一些有意義的成果。

三、實(shí)現(xiàn)由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證

按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類劃分分別分析編制會(huì)計(jì)記賬憑證的情況，可以尋找到每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在編制會(huì)計(jì)記賬憑證過程中具有決定意義的幾項(xiàng)關(guān)鍵因素。每項(xiàng)關(guān)鍵因素又由幾個(gè)特定的若干具體元素組成。例如，可認(rèn)定采購(gòu)活動(dòng)會(huì)計(jì)核算編制出記賬憑證的關(guān)鍵因素是：采購(gòu)的物資種類、采購(gòu)的結(jié)算方式、采購(gòu)物資到達(dá)情況以及采購(gòu)的付款方式；構(gòu)成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，采購(gòu)核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：

PZ＝｛采購(gòu)的物資種類，采購(gòu)的結(jié)算方式，采購(gòu)物資到達(dá)情況，采購(gòu)的付款方式｝

即，采購(gòu)核算的記賬憑證內(nèi)容必將在上述集合中選取。

對(duì)于采購(gòu)的物資種類如果不含固定資產(chǎn)，則有三個(gè)元素（生產(chǎn)材料、商品和周轉(zhuǎn)材料）；對(duì)于采購(gòu)的結(jié)算方式，考慮有5個(gè)元素（交款發(fā)貨、貨到付款、預(yù)付定金、分期交款和賒購(gòu)）；對(duì)于采購(gòu)物資到達(dá)情況設(shè)定3個(gè)元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對(duì)于采購(gòu)的付款方式設(shè)定4個(gè)元素（庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項(xiàng)關(guān)鍵因素中的某個(gè)具體元素的變動(dòng)，都將改變采購(gòu)核算的記賬憑證內(nèi)容形式，如此將有3×5×3×4＝180種采購(gòu)核算的記賬憑證內(nèi)容形式。用關(guān)系的合理性加以限制，剔除矛盾內(nèi)容，則可得到90種采購(gòu)核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內(nèi)容是：如當(dāng)賒購(gòu)定貨時(shí)顯然不涉及付款，而當(dāng)賒購(gòu)結(jié)算時(shí)必定只有付款元素等。

類似地，可以得到采購(gòu)業(yè)務(wù)核算、庫(kù)存業(yè)務(wù)核算、銷售業(yè)務(wù)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算等由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證的方法，解決了從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動(dòng)生成記賬憑證的難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的智能性處理，蕩平了會(huì)計(jì)信息化全面智能化核算的一個(gè)最終障礙。

四、智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在解決了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證瓶頸之后，可以開發(fā)一個(gè)完整的智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。圖1就是筆者設(shè)想的智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。由于“系統(tǒng)管理維護(hù)”和“查詢打印”兩個(gè)功能比較明顯，以下僅簡(jiǎn)單介紹其他功能：

（一）智能憑證集合了根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成記賬憑證的功能

圖1中把它們分成了兩組，前一組是直接依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)生成記賬憑證的，其生成記賬憑證的方法前面已經(jīng)敘述；后一組是依據(jù)已經(jīng)生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工，進(jìn)而生成新的記賬憑證。例如，利潤(rùn)核算是在逐個(gè)分析損益類科目的情況下，計(jì)算后得到，類似于利潤(rùn)表的計(jì)算。再如，納稅核算是在逐個(gè)對(duì)比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計(jì)算后得到（其如招待費(fèi)與收入的比例等）。

（二）設(shè)置一般憑證處理的功能有以下三個(gè)目的

第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進(jìn)行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。

（三）賬務(wù)處理的目的

賬務(wù)處理的目的是實(shí)現(xiàn)登記賬簿、期末結(jié)賬等活動(dòng)，是現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動(dòng)處理的功能。

（四）智能報(bào)表的依據(jù)

智能報(bào)表的依據(jù)是已經(jīng)記賬憑證和賬簿等信息，自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的處理。這也是現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動(dòng)處理的功能。

至此，已構(gòu)建了智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設(shè)計(jì)中，基本實(shí)現(xiàn)了這個(gè)系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

會(huì)計(jì)核算的智能化具有重大意義。第一，智能化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各種經(jīng)濟(jì)信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來衡量。會(huì)計(jì)信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實(shí)現(xiàn)智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算，在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時(shí)，迅捷的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策將帶來巨大效益，從而提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。

第二，智能化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將為智能型會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)決策直接依賴于會(huì)計(jì)信息的提供。現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富，而財(cái)務(wù)管理決策的方法卻相形見絀，會(huì)計(jì)信息不能迅速供應(yīng)可能影響了它的發(fā)展。

第三，會(huì)計(jì)核算的智能化必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新與實(shí)踐的發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)的改革與發(fā)展，凸顯會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，提升會(huì)計(jì)的作用與地位。

第四，智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化鋪平道路。ERP等軟件系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等信息化工作的基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)制訂精細(xì)、周密的企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)計(jì)劃。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的滯后，嚴(yán)重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算，將實(shí)現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王文蓮.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原理.立信會(huì)計(jì)出版社，2007，（5）：P240-249.

[2]王文蓮，等.論會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)社會(huì)化[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（1）.

[3]王文蓮，孫玉甫.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論及創(chuàng)新探討綱要[J].會(huì)計(jì)之友，2006，（1A）.